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Portada
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR EL TÍTULO DE
CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO
TEMA:
“AUDITORÍA FINANCIERA Y PLAN DE MEJORAS DE AIR TRANS COURRIER
S.A. 2017.”
AUTORA: Lissette Joselyn Acosta Guerrero
TUTORA: CPA. Bélgica Nájera Núñez
GUAYAQUIL, SEPTIEMBRE 2018
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
AUTORIZADA
Contraportada
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR EL TÍTULO DE
CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO
TEMA:
“AUDITORÍA FINANCIERA Y PLAN DE MEJORAS DE AIR TRANS COURRIER
S.A. 2017.”
AUTORA: Lissette Joselyn Acosta Guerrero
TUTORA: CPA. Bélgica Nájera Núñez
GUAYAQUIL, SEPTIEMBRE DEL 2018
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Ficha de Registro de Tesis/Trabajo de Graduación
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN
TÍTULO: “AUDITORÍA FINANCIERA Y PLAN DE MEJORAS DE AIR TRANS COURRIER S.A.2017”
AUTOR: Lissette Joselyn Acosta Guerrero TUTOR (A): CPA. Bélgica Nájera Núñez, MAE
REVISOR (A)(apellidos/nombres):
INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Administrativas
CARRERA: Contaduría Pública Autorizada
GRADO OBTENIDO:
FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS.:
ÁREAS TEMÁTICAS: Auditoría
PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: AUDITORÍA FINANCIERA, CONTABILIDAD, ESTADIOS
FINANCIEROS, COURRIER, PLAN DE MEJORAS
RESUMEN/ABSTRACT: La presente investigación tiene como finalidad la realización de una Auditoría
Financiera para la mejora de los procesos contables y financieros de la empresa TRANS COURRIER S.A.,
ubicada en la ciudad de Guayaquil para el periodo año 2017. Para la realización de este trabajo se aplicó
técnicas estadísticas como el muestreo, encuesta y cuestionario. Así mismo, la aplicación de métodos de
auditoría que permitirán formular conclusiones y recomendaciones de mejora de los procesos contables y
financieros de la organización.
N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:
DIRECCIÓN URL:
ADJUNTO PDF
TESIS_FINAL_LIS.pdf
SI ( ) NO ( )
CONTACTO CON AUTOR
Lissette Joselyn Acosta Guerrero Teléfono: 0939438835
E-mail:
CONTACTO CON LA INSTITUCIÓN Nombre: .Lic. Maylie Almeida González, Msc
Correo: [email protected]
iv
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
AUTORIZADA
UNIDAD DE TITULACIÓN
Guayaquil, 14 de agosto del 2018
ING. LEONOR MORALES GALLEGOS, MSC
DIRECTORA DE CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Ciudad. -
De mis consideraciones:
Envío a Ud. el informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación
“AUDITORÍA FINANCIERA Y PLAN DE MEJORAS DE AIR TRANS COURRIER S.A.
2017”, de la estudiante Lissette Joselyn Acosta Guerrero, indicando que ha cumplido con
todos los parámetros establecidos en la normativa vigente:
• El trabajo es el resultado de una investigación.
• El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.
• El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.
• El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.
Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la valoración del
trabajo de titulación con la respectiva calificación.
Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los fines
pertinentes, que las estudiantes están aptas para continuar con el proceso de revisión final.
Informe Del Tutora
Atentamente,
__________________________
CPA. Bélgica Nájera Núñez, MAE
C.I. 0911144996
Tutor de Trabajo de Titulación
v
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
AUTORIZADA
UNIDAD DE TITULACIÓN
Certificado de Porcentaje de Similitud
Habiendo sido nombrado CPA. BELGICA NAJERA NUÑEZ, tutor del trabajo de titulación
certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por LISSETTE JOSELYN
ACOSTA GUERRERO, con C.I. Nº 0925743536, con mi respectiva supervisión como
requerimiento parcial para la obtención del título de CONTADOR PUBLICO
AUTORIZADO.
Se informa que el trabajo de titulación: AUDITORIA FINANCIERA Y PLAN DE
MEJORAS DE AIR TRANS COURRIER 2017., ha sido orientado durante todo el periodo de
ejecución en el programa antiplagio Urkund (indicar el nombre del programa antiplagio
empleado) quedando el 3 % de coincidencia.
https://secure.urkund.com/view/40004274-415329-
781350#DcQxDoAgDAXQu3T+MW2hVLiKcTBEDYMsjMa7yxveS8+gsjEEMpsrJEAixK
BQhiryDhrt7u1q9ej1pMILq0dNyd1Xs8ycw/cD
________________________
CPA. Bélgica Nájera Núñez
C.I. 0911144996
vi
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
AUTORIZADA
UNIDAD DE TITULACIÓN
Licencia Gratuita Intransferible y no Exclusiva para el Uso no Comercial de la Obra
con Fines no Académicos
Yo, LISSETTE JOSELYN ACOSTA GUERRERO con C.I. N.º 0925743536, certifico que
los contenidos desarrollados en este trabajo de titulación, cuyo título es AUDITORIA
FINANCIERA Y PLAN DE MEJORES DE AIR TRANS COURRIER S.A. 2017. son de mi
absoluta propiedad y responsabilidad Y SEGÚN EL Art. 144 del CÓDIGO ÓRGANICO DE
LA ECOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN*,
autorizo el uso de una licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial
de la presente obra con fines no académicos, en favor de la Universidad de Guayaquil, para
que haga uso del mismo, como fuera pertinente.
Lissette Joselyn Acosta Guerrero
C.I. Nº. 0925743536
* CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E
IMNOVACIÓN (registro Oficial n. 899-Dic./2016) Artículo 114.- De los titulares de derechos de obras creadas
en las instituciones de educación superior y centros educativos.- En el caso de las obras creadas en centros
educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de
artes y los conservatorios superiores, e institutos públicos de investigación como resultado de su actividad
académica o de investigación tales como trabajos de titulación, proyectos de investigación o innovación,
artículos académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir relación de dependencia, la titularidad
de los derechos patrimoniales corresponderá a los autores. Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia
gratuita, intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines académicos.
vii
Dedicatoria
Dedicada a Dios que me da vida, la fuerza y la sabiduría para lograr todas mis metas y
sueños, a mis padres por su apoyo incondicional, a mis hermanos para que sea esto ejemplo
de superación personal y profesional, dedicada a mi familia que es todo para mí, a mis
amigos por su gran apoyo moral, a mi mejor amiga que me motiva siempre, a mis maestros y
tutores por compartir sus conocimientos conmigo.
Para ellos es esta dedicatoria, sin ustedes no lo hubiera logrado
Lissette Joselyn Acosta Guerrero
viii
Agradecimiento
Agradezco totalmente a Dios por que él pelea mis batallas y cumple sus promesas, a mi tutora
y las personas que aportaron con su conocimiento y orientación profesional, a mis padres,
familia y amigos que me apoyaron en todo momento en cada paso de este proceso
Lissette Joselyn Acosta Guerrero
ix
Tabla de Contenido
Portada ....................................................................................................................................... I
Contraportada ............................................................................................................................ II
Ficha de Registro de Tesis/Trabajo de Graduación ................................................................. III
Informe del Tutora ................................................................................................................... IV
Certificado de Porcentaje de Similitud ..................................................................................... V
Licencia Gratuita Intransferible y no Exclusiva para el Uso no Comercial de la Obra con
Fines no Académicos ............................................................................................................... VI
Dedicatoria ............................................................................................................................. VII
Agradecimiento ..................................................................................................................... VIII
Tabla de Contenido .................................................................................................................. IX
Índice de Tablas .................................................................................................................... XIV
Índice de Figuras ................................................................................................................. XVII
Índice de Apéndices ........................................................................................................... XVIII
Resumen ................................................................................................................................ XIX
Abstract .................................................................................................................................. XX
Capítulo 1 ................................................................................................................................... 1
El Problema ................................................................................................................................ 1
1.1. Planteamiento del Problema ...................................................................................... 1
1.1.1. Contexto macro ...................................................................................................... 1
1.1.2. Contexto meso. ...................................................................................................... 2
1.1.3. Contexto micro....................................................................................................... 2
1.2. Formulación y Sistematización del Problema ............................................................ 3
1.2.1. Formulación ........................................................................................................... 3
x
1.2.2. Sistematización del problema ................................................................................ 3
1.3. Objetivos de la Investigación ..................................................................................... 4
1.3.1. Objetivo general ..................................................................................................... 4
1.3.2. Objetivos específicos ............................................................................................. 4
1.4. Justificación ............................................................................................................... 4
1.4.1. Justificación teórica. .............................................................................................. 4
1.4.2. Justificación metodológica..................................................................................... 5
1.4.3. Justificación práctica .............................................................................................. 6
1.5. Delimitación de la Investigación ............................................................................... 6
1.5.1. Delimitación espacial ............................................................................................. 7
1.5.2. Delimitación temporal ........................................................................................... 7
1.6. Hipótesis .................................................................................................................... 7
Capítulo 2 ................................................................................................................................... 9
Marco Referencial ...................................................................................................................... 9
2.1. Antecedentes de la Investigación ............................................................................... 9
2.2. Marco Teórico ............................................................................................................... 11
2.2.1. Auditoría. ......................................................................................................... 11
2.2.2. Definición de auditoría financiera. .................................................................. 11
2.2.3. Objetivos de la auditoría financiera. ...................................................................... 11
2.2.4. Etapas de la auditoría financiera. ........................................................................... 12
2.2.5. Etapa de elaboración y presentación del informe de auditoría financiera. ............ 14
2.2.6. Consideración del control interno por parte de los auditores. ............................... 15
2.2.7. Niveles de riesgo de auditoria ................................................................................ 16
2.2.8. Evaluación de riesgo de auditoría .................................................................... 16
2.2.9. Relación entre riesgo de auditoría y enfoque de auditoría. .................................... 16
xi
2.2.10. Efecto del riesgo inherente................................................................................... 16
2.2.11. Efecto del riesgo de control. ................................................................................ 17
2.2.12. Muestreo. ............................................................................................................. 17
2.2.13. Pruebas de control ................................................................................................ 18
2.2.14. Error tolerable ...................................................................................................... 19
2.2.15. Error de muestreo ................................................................................................. 19
2.2.16. Materialidad ......................................................................................................... 19
2.2.17. Programa de auditoría .......................................................................................... 19
2.2.18. Flujograma de auditoría ....................................................................................... 19
2.2.19. Planificación de la auditoría financiera................................................................ 21
2.2.20. Federación internacional de contadores (ifac) y el consejo de normas
internacionales de auditoría y aseguramiento (iaasb) ...................................................... 21
2.2.21. Normas internacionales de auditoria (nias) .......................................................... 21
2.2.22. El código de ética y su relación con el consejo de normas internacionales de ética
para contadores (iesba) .................................................................................................... 22
2.2.23. Teorías sustantivas ............................................................................................... 23
2.2.24. Plan de mejora...................................................................................................... 25
2.3. Marco Conceptual .................................................................................................... 26
2.4. Marco Contextual..................................................................................................... 29
2.4.1. Misión .................................................................................................................... 30
2.4.2. Visión ..................................................................................................................... 30
2.4.3. Valores ................................................................................................................... 30
2.4.4. Servicios ................................................................................................................. 30
2.4.5. Localización de la empresa .................................................................................... 31
2.5. Marco Legal ............................................................................................................. 32
xii
Capítulo 3 ................................................................................................................................. 38
Marco Metodológico ................................................................................................................ 38
3.1. Diseño de Investigación ........................................................................................... 38
3.1.1. Enfoque ............................................................................................................ 38
3.2. Tipos de Investigación ............................................................................................. 38
3.3. Población y Muestra ................................................................................................ 39
3.4. Técnicas e Instrumentos de Recopilación de Datos ................................................. 39
3.4.1. Encuesta. .............................................................................................................. 39
3.4.2. Entrevista. ............................................................................................................ 48
Capítulo 4 ................................................................................................................................. 52
Propuesta .................................................................................................................................. 52
4.1. Justificación de la Propuesta .................................................................................... 52
4.2. Objetivo de la Propuesta .......................................................................................... 52
4.2.1. Objetivos generales. ............................................................................................ 52
4.2.2. Objetivos específicos. ......................................................................................... 52
4.3. Aplicación de la Auditoria Financieras en los Estados Financieros de la Compañía. .
.................................................................................................................................. 53
4.3.1. Etapa de planificación ...................................................................................... 53
4.3.2. Etapa de ejecución ........................................................................................... 58
4.4. Opinión de Auditoría ............................................................................................. 107
4.5. Carta de Deficiencias ............................................................................................. 110
4.6. Carta de Recomendaciones .................................................................................... 111
4.6.1. Plan de mejora................................................................................................ 111
4.6.2. Impacto/ producto/ beneficio obtenido .......................................................... 112
Conclusiones .......................................................................................................................... 113
xiii
Recomendaciones .................................................................................................................. 114
Referencias ............................................................................................................................. 115
Apéndices ............................................................................................................................... 120
xiv
Índice de Tablas
Tabla 1 Operacionalización de las variables ........................................................................... 8
Tabla 2 Trabajadores de Air Trains Courrier ....................................................................... 39
Tabla 3 Percepción del procesos financiero y contable de la empresa. ................................ 40
Tabla 4 Percepción sobre la información contable y financiera ........................................... 41
Tabla 5 Percepción sobre aporte de la información contable y financiera ........................... 42
Tabla 6 Percepción sobre mejora al proceso contable y financiero de la empresa ................ 43
Tabla 7 Percepción sobre las cuentas contables .................................................................... 44
Tabla 8 Percepción sobre la confiabilidad de los estados financieros ................................... 45
Tabla 9 Percepción sobre validación y verificación de información ..................................... 46
Tabla 10 Percepción sobre conteo cíclico como nuevo control……………………………46
Tabla 11 Índice de Información General ................................................................................. 53
Tabla 12 Planificación de Trabajo – Conocimiento de la entidad ........................................... 54
Tabla 13 Planificación de Trabajo – Objetivos de la Auditoría ............................................... 56
Tabla 14 Planificación de Trabajo – Programa de trabajos por área ....................................... 57
Tabla 15 Planificación de Trabajo – Hojas de Control de Tiempos ........................................ 57
Tabla 16 Información Permanente ........................................................................................... 58
Tabla 17 Revisión Analítica Vertical del Estado de Situación Financiera .............................. 68
Tabla 18 Revisión Analítica Vertical del Estado Resultado Integral ...................................... 68
Tabla 19 Revisión Analítica Horizontal del Estado Resultado Integral .................................. 71
Tabla 20 Resultados de la revisión analítica mediante el método horizontal .......................... 72
Tabla 21 Cuestionarios de control interno aplicado en al efectivos y equivalentes al efectivo ...
.............................................................................................................................. 72
Tabla 22 Sumaria de Efectivos y equivalentes al efectivo ..................................................... 73
xv
Tabla 23 Arqueo de caja .......................................................................................................... 74
Tabla 24 Conciliación Bancaria .............................................................................................. 75
Tabla 25 Confirmaciones bancarias ........................................................................................ 76
Tabla 26 Confirmaciones bancarias ......................................................................................... 77
Tabla 27 Confirmaciones bancarias ......................................................................................... 78
Tabla 28 Contestación de las Confirmaciones Bancarias ........................................................ 79
Tabla 29 Contestación de las Confirmaciones Bancarias ........................................................ 80
Tabla 30 Contestación de las Confirmaciones Bancarias ........................................................ 81
Tabla 31 Cuestionarios de control interno aplicado en las cuentas por cobrar ........................ 82
Tabla 32 Sumaria de cuentas por cobrar .................................................................................. 82
Tabla 33 Detalle de clientes no relacionados al 31 de diciembre del 2017 ............................. 83
Tabla 34 Confirmaciones de saldos de clientes ....................................................................... 86
Tabla 35 Confirmaciones de saldos de clientes ....................................................................... 87
Tabla 36 Confirmaciones de saldos de clientes ....................................................................... 88
Tabla 37 Confirmaciones de saldos de clientes ....................................................................... 89
Tabla 38 Confirmaciones de saldos de clientes ....................................................................... 90
Tabla 39 Cotejo de saldos con respuestas de conformación de clientes ................................. 91
Tabla 40 Análisis de antigüedad de cartera ............................................................................. 91
Tabla 41 Observaciones en las cuentas por cobrar clientes ..................................................... 92
Tabla 42 Cuestionarios de control interno aplicado en las propiedades, planta y equipo ....... 92
Tabla 43 Sumaria de Propiedades, planta y equipo ................................................................. 93
Tabla 44 Computo de propiedades, planta y equipo ................................................................ 94
Tabla 45 Cuestionarios de control interno aplicado en las Cuentas y Documentos por pagar
Comerciales.............................................................................................................................. 95
Tabla 46 Sumaria de las Cuentas por Pagar ............................................................................. 95
xvi
Tabla 47 Detalle de cuentas por pagar al 31 de diciembre del 2017 ....................................... 96
Tabla 48 Confirmaciones de saldos de proveedores ................................................................ 97
Tabla 49 Confirmaciones de saldos de proveedores ................................................................ 98
Tabla 50 Confirmaciones de saldos de proveedores ................................................................ 99
Tabla 51 Confirmaciones de saldos de proveedores .............................................................. 100
Tabla 52 Confirmaciones de saldos de proveedores .............................................................. 101
Tabla 53 Cotejo de saldos con respuestas de conformación de proveedores ........................ 102
Tabla 54 Cuestionarios de control interno aplicado en las Obligaciones financieras............ 103
Tabla 55 Sumaria de Obligaciones financieras ...................................................................... 103
Tabla 56 Cotejo de saldos con respuestas de conformación de bancos en relación a las
obligaciones contraídas al 31 de diciembre del 2017. ........................................................... 104
Tabla 57 Sumaria de Ingresos ............................................................................................... 105
Tabla 58 Carta de Deficiencias .............................................................................................. 110
Tabla 59 Carta de Recomendaciones ..................................................................................... 111
xvii
Índice de Figuras
Figura 1: Árbol De Problemas. .................................................................................................. 3
Figura 2. Flujograma de la auditoría de los estados financieros de AIR TRANS COURRIER
S.A. .......................................................................................................................................... 20
Figura 3: Principios de aplicación general del código de ética. T ........................................... 22
Figura 4. Mapa de ubicación de AIR TRANS COURRIER S.A............................................. 31
Figura 5. Percepción del procesos financiero y contable de la empresa. ................................. 40
Figura 6. Percepción sobre información contable y financiera. ............................................... 41
Figura 7. Percepción sobre aporte de la información contable y financiera actual ................. 42
Figura 8. Percepción sobre mejora del proceso contable y financiero de la empresa ............. 43
Figura 9. Percepción sobre las cuentas contables. Base de datos a partir de la encuesta
levantada. ................................................................................................................................. 44
Figura 10. Percepción sobre la confiabilidad de los estados financieros ................................. 45
Figura 11. Percepción sobre validación y verificación de información ................................... 46
Figura 12. Percepción sobre conteo cíclico como nuevo control…………………………….45
xviii
Índice de Apéndices
Apéndice 1. Carta de Autorización de la Empresa ................................................................. 121
Apéndice 2. Formato de Encuesta ......................................................................................... 122
Apéndice 3. Programa de Auditoría ....................................................................................... 123
Apéndice 4. Checklist ............................................................................................................ 124
Apéndice 5. Plan de Cuenta ................................................................................................... 125
Apéndice 6. Anexos de Auditoría .......................................................................................... 128
xix
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
“AUDITORÍA FINANCIERA Y PLAN DE MEJORAS DE AIR TRANS COURRIER
2017.”
Autor: LISSETTE JOSELYN ACOSTA GUERRERO
Tutor: CPA BELGICA NAJERA NUÑEZ
Resumen
La presente investigación tiene como finalidad la realización de una Auditoría Financiera
de mejorar la confiabilidad de las cuentas contables y estados financieros de la empresa AIR
TRANS COURRIER S.A., ubicada en la ciudad de Guayaquil para el periodo año 2017.
Para la realización de este trabajo se aplicó técnicas estadísticas como el muestreo, encuesta
y cuestionario. Así mismo, la aplicación de métodos de auditoría que permitían formular y
elaborar un plan de mejora a partir de las conclusiones y recomendaciones generadas por la
ejecución de la auditoría financiera. La metodología está concebida para identificar y
establecer la fiabilidad, objetividad y relevancia de las cifras de los estados financieros de la
empresa objeto de estudio. Finalmente, se procederá a la ejecución de la auditoría financiera
para proceder con la elaboración de un plan de mejora ajustándose al presupuesto de
implementación para el alcance de los beneficios esperados para AIR TRANS COURRIER
S.A.
Palabras claves: Auditoria, Confiabilidad, Contabilidad, Courrier, Mejoras
xx
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA AUTORIZADA
Unidad deitulación
“FINANCIAL AUDIT TO IMPROVE THE INTERDEPARTAMENTAL
PROCESSES OF AIR TRANS COURRIER S.A. 2017”
Author: LISSETTE JOSELYN ACOSTA GUERRERO
Advisor: CPA. BELGICA NAJERA NUÑEZ
Abstract
The purpose of this research is to carry out a Financial Audit to improve the reliability of
the accounts and financial statements of the company AIR TRANS COURRIER SA, located
in the canton of Guayaquil for the year 2017. To carry out this work, it was applied
statistical techniques such as sampling, survey and questionnaire. Likewise, the application
of audit methods that allowed to formulate and elaborate an improvement plan based on the
conclusions and recommendations generated by the execution of the financial audit. The
methodology is designed to identify and establish the reliability, objectivity and relevance of
the figures in the financial statements of the company under study. Finally, the financial
audit will be carried out to proceed with the elaboration of an improvement plan together
with the budget and responsible for said implementation to reach the expected benefits for
AIR TRANS COURRIER S.A.
Keywords: Financial Audit, Accounting, financial statements, Courrier, improvement plan
1
Capítulo 1
El Problema
1.1. Planteamiento del Problema
1.1.1. Contexto Macro
La contabilidad y los estados financieros a través de la historia han sido
herramientas indispensables que han permitido ejercer un control y gestión sobre los bienes o
recursos que componen una organización, entonces desde esta perspectiva es importante
establecer y evaluar dicho proceso por su connotación empresarial a nivel mundial. Puesto
que como herramientas fundamentales en una empresa brindan información que puede
generar un mejor desempeño organizacional o desencadenar la más profunda crisis
económica. Algunos podrían ver a la contabilidad y los estados financieros como un simple
requisito para crear una empresa, mientras para otros les permite acciones estratégicas
oportunas (Alzate, Jiménez, & Rodríguez, 2014).
El mundo de los negocios actualmente está caracterizado por una apertura
económica a nivel internacional, lo cual impulsa a conocer al mismo tiempo las normas, los
principios y las políticas contables aceptados a nivel internacional, para proporcionar
información financiera útil para los usuarios y permita a los interesados de otras latitudes
tomar decisiones a partir de los estados financieros presentados (Hernández, 2017).
La importancia de evaluar estados financieros y cuentas contable radica en que la
contabilidad representa el comportamiento y el desarrollo del mercado a nivel mundial de
forma general, y de cada empresa en particular; por medio de esa representación se producen
impactos en la economía global; si la contabilidad representa fielmente una realidad mundial
habrá una mejor gestión de las organizaciones, mejor control de los estados, mejores
decisiones de los inversionistas e inclusive un mejor desempeño económico global (Alzate,
Jiménez, & Rodríguez, 2014).
2
1.1.2. Contexto Meso.
Muchas de las empresas de envío y mensajería en américa cuenta con grandes
recursos financieros y tecnológicos que les permite reducir sus costos y optimizar sus
procesos, esto debido a la apertura comercial que se están dando , donde ecuador busca una
mayor internacionalización, ampliación e integración de su economía, por lo cual nace la
necesidad de evaluar procesos críticos como son los procesos contables y financieros para
identificar qué factores repercuten en las regulaciones legales y fiscales adoptadas por el país.
Es por ello que Air Trans Courrier s.a. busca verificar el cumpliendo de los criterios
de auditoría financiera de sus estados financieros y cuentas contables, que proporcionará
confiabilidad para los usuarios internos y externos de la organización bajo estudio, y
armonizará los procedimientos contables de modo que la información procesada sea fiable,
objetiva, relevante y comparable.
1.1.3. Contexto Micro
El departamento de contabilidad de Air Trans Courrier S.A. se encarga de ejecutar las
políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y
seguridad de los registros contables y financieras de la empresa, a efecto de suministrar
información que colabore a la toma adecuada de decisiones a la alta gerencia de la
organización, la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de las cuentas,
cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos
originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables
Por lo anteriormente expuesto, la presente investigación propone la ejecución de una
auditoría financiera y la elaboración de un plan de mejora para Air Trans Courrier S.A., de tal
manera que permita establecer confiabilidad en los procesos contables y financieros que le
conforman.
3
Efectos
Problema Central
Causas
Figura 1: Árbol De Problemas.
1.2. Formulación y Sistematización Del Problema
1.2.1. Formulación
¿Cómo afecta la poca eficiencia de la gestión financiera para establecer la
confiabilidad de los estados financieros de Air Trans Courrier s.a. de la ciudad de Guayaquil
para el periodo 2017?
1.2.2. Sistematización del problema
• ¿Cómo establecer la exactitud y confiabilidad de las cifras contables de la empresa
Air Trans Courrier s.a. para el periodo año 2017?
• ¿Es posible identificar desviaciones significativas en los estados financieros y cuentas
contables de la empresa Air Trans Courrier s.a. para el periodo año 2017?
• ¿Es posible formular correcciones adecuadas para la elaboración de un plan de mejora
respecto a las desviaciones significativas que se puedan identificar en Air Trans
Courrier s.a.?
Presencia de
desviaciones
significativas en
información
contable o
financiera
Mala toma de
decisiones
gerenciales
Estados
financieros
desactualizados
Falta de confiabilidad de
los estados financieros
Falta de
disponibilidad de
estados financieros
para usuarios
internos y externos
Disminución de
rentabilidad y
liquidez
Información
financiera
deficiente,
inoportuna e
inconsistente
4
1.3. Objetivos de la Investigación
1.3.1. Objetivo General
Ejecutar una auditoría financiera que permita establecer la confiabilidad de los estados
financieros y las cuentas contables de la empresa Air Trans Courrier S.A. de la ciudad de
Guayaquil para el periodo año 2017.
1.3.2. Objetivos Específicos
• Recopilar y revisar la información contable y financiera de los estados financieros de
la empresa Air Trans Courrier S.A.
• Analizar la exactitud y confiabilidad de las cifras de las cuentas contables de la
empresa Air Trans Courrier S.A.
• Identificar las desviaciones significativas dentro y durante la ejecución de la auditoría
financiera.
• Elaborar un plan de mejoras con las correcciones adecuadas respecto a las
desviaciones significativas identificadas.
1.4. Justificación
1.4.1. Justificación Teórica.
El presente proyecto tiene como finalidad la ejecución de una auditoría financiera para
verificar el cumplimiento de los estados financieros y la veracidad de las cuentas contables de
la empresa Air Trans Courrier s.a., ubicada en la ciudad de Guayaquil para el periodo año
2017. Con ello, se pretende identificar desviaciones significativas que hacen que las cuentas
contables y estados financieros no sean eficientes, y mucho más que no sean objetiva para la
organización bajo estudio, así como también no permite obtener información confiable para
la toma de decisiones de la alta gerencia.
5
Para ello, se considerará al periodo año 2017 para la evaluación de las cuentas
contables y los estados financieros de dicha organización. También se podrá valorar las cifras
contables y los soportes o evidencias que se generan de la actividad económica de la empresa,
así como también las ratios y todo tipo de Indicador Financiero que es posible calcular a
partir de la información contable generada.
El tema de esta investigación es de importancia para Air Trans Courrier s.a. puesto
que la auditoría financiera permitirá analizar la objetividad de los datos que son parte
importante para la toma adecuada de decisiones de la alta gerencia. Cabe mencionar que es
un tema poco estudiado y aplicado en empresas de courrier; sin embargo, brinda un
innovador precedente que puede ser aplicado a otras empresas.
1.4.2. Justificación Metodológica
El análisis proporcionado a partir de la información obtenida de la auditoría financiera
efectuada a la empresa Air Trans Courrier S.A, permitirá la aplicación de una metodología
muy específica que incluye a técnicas como el muestreo y encuestas. Así mismo, se hace uso
de métodos como el Inductivo-Deductivo y el método analítico que servirán para el análisis
de datos. Estos métodos son de importancia dado que a partir de la información recolectada
de los procesos se procederá a interpolar hacia toda la organización y con ello establecer el
cumplimiento de controles internos.
Se hará uso de la investigación bibliográfica para establecer un soporte y base teórica
que es indispensable para la realización de una adecuada auditoría financiera. Dentro de la
revisión bibliográfica, se considerará la revisión de toda la documentación interna como
políticas, manuales o procedimientos que establecen los controles internos operativos de Air
Trans Courrier S.A.
6
Se procederá también a hacer uso de la investigación exploratoria que permitirá el
levantamiento de información de las cuentas contables y los estados financieros de la
empresa Air Trans Courrier S.A. En el periodo año 2017, Así como también la realización de
encuestas al personal del departamento contable y financiero.
1.4.3. Justificación Práctica
La auditoría financiera permitirá establecer y verificar la confiabilidad de las cifras y
cuentas contables, así como los estados financieros de la empresa Air Trans Courrier s.a. para
el periodo año 2017, lo que permitirá se vuelvan más eficientes y objetiva para una adecuada
toma de decisiones por parte de la alta gerencia.
Es importante indicar que, al no haberse realizado una auditoría financiera, tanta
externa o como interna, la presente investigación brinda una oportunidad novedosa para la
organización para ejecutarla; así como también, un aporte para la identificación de los
potenciales riesgos contables o financieros. Las recomendaciones y conclusiones de la
auditoría financiera permitirán la emisión de un informe con observaciones con la finalidad
de elaborar un plan de mejora que beneficiará a la organización en la mitigación o
eliminación definitiva de las de significativas halladas.
1.5. Delimitación de la Investigación
Dominio: Desarrollo local y emprendimiento socioeconómico sustentable
Línea: Contabilidad, transparencias y optimización de procesos para el desarrollo
Grupo de investigación: Contabilidades y Auditoria
Sublineas: Aplicación de normas técnicas y principios de ética
Tema: “Auditoría financiera y plan de mejoras de Air Trans Courrier 2017".
7
1.5.1. Delimitación espacial
La investigación se realiza en la empresa Air Trans Courrier S.A., ubicada en la
ciudad de Guayaquil. En dicha organización, que es objeto de estudio en la presente
investigación, se procederá a realizar un levantamiento de información de las cuentas
contables y de los estados financieros de la compañía.
1.5.2. Delimitación temporal
El desarrollo de la presente investigación, se considerará la información del periodo
año 2017. El tiempo que conlleva a realizar la presente investigación es de tres meses
aproximadamente; esto es debido a que se debe de analizar e identificar todo el contexto en
que la organización funciona, pero sobre todo de las cuentas contables y los estados
financieros de la empresa Air Trans Courrier.
1.6. Hipótesis
Si se ejecuta la auditoría financiera, mejorarán la confiabilidad de los estados
financieros de la empresa Air Trans Courrier S.A.
Variable Independiente.: Auditoría financiera.
Variable Dependiente.: Mejorar la confiabilidad de los estados financieros.
8
Tabla 1
Operacionalización de las variables
Variables Definición
conceptual
Definición
operativa Dimensiones Indicadores
Items o
preguntas Instrumentos Tecnica
Independiente:
Auditoría financiera
Evaluación
sistemática de los
procesos contable
y financiero de la
organización
Evaluación del
control interno de
los procesos
contable y
financiero
Interno
Estructura
organizacional
Establecimiento de
objetivos
Identificación,
valoración y
respuesta al riesgo
¿considera usted
que los procesos
contables son
adecuados?
¿cree usted que
los procesos
contables se
cumplen?
Encuestas
Ficha de
observación
Cuestionario
Observación
Dependiente:
Mejora Confiabilidad De Estados Financiero
Documentos Que
Permiten Conocer
La Situación
Financiera De La
Empresa
Documentos Que
Permite Presentar
Los Resultados
Económicos
Estado De
Situación
Financiera
Estado De
Resultados.
Documentos
Internos Y
Registros Contable
¿Los Estados
Financieros Se
Analizan Para
La Toma De
Decisión?
Cuestionario
Estructurado
Encuesta
Entrevista
Nota. Operacionalización de las variables de la hipotesis
9
Capítulo 2
Marco Referencial
2.1. Antecedentes de la Investigación
Es de vital importancia establecer antecedes de investigaciones o estudios que
anteceden a la presente propuesta, esto se ha con la finalidad de identificar y establecer los
métodos de trabajos utilizados, los diversos tipos de investigación usados, su aplicación
práctica en la diversa bibliografía y como sería su adecuada implementación para la presente
proposición. Así se tiene que:
Según Balarezo (2014), en su trabajo titulado “Auditoría financiera aplicada a los
estados financieros del año 2012 en la empresa FARMOUNION S.A., ubicada en la ciudad
de Guayaquil”, planteó como objetivo general de realizar una evaluación y revisión global
que afecten el desempeño normal de la empresa. Para ello, aplicó análisis interno y externo,
así como también un diagnóstico de la empresa, análisis horizontales y verticales de los
estados financieros, y la situación actual de la empresa. Se hizo uso también del método
COSO llegando a la conclusión global de la necesidad de mejorar la confiabilidad de las
cuentas y sus rubros para que los estados financieros sean adecuados y pertinentes. Y se
relaciona con la presente investigación dado que hace uso del método COSO, así como de
procedimientos de auditoria a una organización que no comparte la misma actividad
económica que la empresa seleccionada para el presente estudio; por tanto, los métodos y
herramientas analizadas permiten contar con un antecedente para su aplicación al caso
particular que se ha presentado (Balarezo, 2014).
Según Flores (2012), en su trabajo titulado “Auditoría financiera a los estados
financieros al 31 de diciembre del 2010 de la empresa de seguridad OMEGA EMSEOM Cia.
Ltda.”, planteó como objetivo general brindar una visión global respecto a la razonabilidad y
confiabilidad de los estados financieros de la empresa.
10
Para ello, hizo uso de herramientas estadísticas aplicada a la auditoria como el
muestreo estadístico, el uso de instrumentos como la encuesta y de herramientas
administrativas como el direccionamiento estratégico de la empresa, así como una breve
descripción de sus procesos internos para una mejor comprensión. Y se relaciona con la
presente investigación dado que también se va a hacer uso de los diversos métodos, técnicas e
instrumentos descritos anteriormente y que se aplicarán a AIR TRANS COURRIER S.A.; por
tanto, sirve de base bibliográfica y metodológica al momento en que se haga la aplicación de
las diversas herramientas para la obtención y evaluación de los datos, información y las
evidencias provistas a partir de la ejecución de la auditoría financiera propuesta (Flores,
2012).
Según Robalino (2012), en su trabajo titulado “Auditoria Financiera, aplicada a la
Empresa "AVIHOL CIA. LTDA." dedicada a la importación y comercialización de productos
veterinarios”, planteó como objetivo general evaluar y verificar las operaciones que han dado
lugar a los estados financieros de la empresa con el fin de conocer la razonabilidad de la
situación financiera de la organización bajo estudio. Para ello, se procedió a realizar la visita
a la compañía donde ese estableció aspectos generales, su direccionamiento estratégico y su
análisis situacional. Luego de ello, se procedió a la realización de la auditoría financiera
como tal. Y se relaciona con la presente investigación dado que se desarrolló una auditoría
financiera, la misma que es una propuesta del presente estudio, a partir de ello se puede
analizar el método utilizado y las herramientas aplicadas para dicha evaluación; por tanto, es
importante considerar la manera en que se aplica y las fases que conllevan la auditoría
financiera para que sea adecuadamente empleada a la empresa seleccionada (Robalino,
2012).
11
Según lo anterior, se puede establecer a partir de las investigaciones presentadas que,
al realizar la auditoría financiera proporciona información valiosa de la organización bajo
estudio, así como su situación actual que permita tomar una adecuada decisión por parte de la
alta gerencia.
2.2. Marco Teórico
2.2.1. Auditoría.
La auditoría se orientaba a los aspectos de la contabilidad (mostrar la situación del
capital aportado por los inversionistas). Cuando cambio la visión de la contabilidad, se
consideró como una información que permite una buena gestión administrativa, los auditores
ampliaron su ámbito de revisión, como a los análisis financieros y las evaluaciones de control
interno (Sánchez B. , 2015). Pero también se define como como un proceso sistemático,
independiente y objetivo que permite obtener evidencias para su respectiva evaluación con el
fin de determinar el cumplimiento de actividades y controles (Pacheco & Rivera, 2012).
2.2.2. Definición de auditoría financiera.
Se define como una auditoria donde se emite un informe relacionado con los estados
financieros de una organización donde se ha verificado el cumplimiento y empleo correcto de
los controles de acuerdo a las normas y principios contables (Pacheco & Rivera, 2012). Y
como toda auditoría busca mejorar la eficiencia de la organización.
2.2.3. Objetivos de la auditoría financiera.
La auditoría financiera tiene como principales objetivo la investigación, revisión y
evaluación de los estados financieros de la empresa con el propósito de determinar: Si se
tienen los controles adecuados. O, si los controles han sido empleados correctamente de
acuerdo a normas contables generalmente aceptadas y a procedimientos internos establecido
por la organización; y, establecer la situación actual de la empresa (Cáceres, 2017).
12
2.2.4. Etapas de la auditoría financiera.
Etapa Preliminar o de Planeamiento: Es la etapa donde el auditor identifica las áreas
críticas, evaluar el nivel de riesgo y programar la obtención de la evidencia necesaria para
emitir opinión sobre la eficacia y efectividad del sistema de control interno auditado
(Emigdia, 2014). La naturaleza y el alcance de planeamiento pueden variar según el tamaño
del ente, el volumen de sus operaciones, la experiencia del auditor y el conocimiento de las
operaciones. El planeamiento permite identificar que debe hacerse durante la fase de
ejecución y en la elaboración del informe de la auditoria y quién y cuándo deben ejecutar las
tareas.
Conocimiento del ente auditado: Se realiza con el objetivo de efectuar un diagnóstico
primario sobre la entidad, sus actividades, operaciones y aspectos generales de contexto en el
que desempeña su actividad. Este conocimiento comprende la selección, clasificación y
análisis de datos obtenidos de diversas fuentes de información.
Fuentes de Información: Las fuentes de información para llevar a cabo el
planeamiento general pueden ser, entre otras, las siguientes: Archivos de auditoría general,
Conocimiento directo mediante la realización de observaciones, entrevistas, encuestas, etc.
(Ponce, 2013). Los aspectos básicos de la información a obtener son entre otros los
siguientes: Plan Operativo, Organigrama, Asignación de responsabilidades, Delegación de
autoridad, Manual de funciones y procedimientos, Reglamento interno o Manual de la
organización, Código de ética y conducta, Operaciones o actividades críticas, Grado de
aceptación por parte de los clientes y Antecedentes de informes de Auditorías Internas
anteriores.
Etapa de Ejecución: El objetivo de esta fase está orientado a la obtención de
evidencias y a la formulación de observaciones con sus respectivas recomendaciones,
soluciones y alternativas sobre las áreas y los procesos auditados, aprobados en el plan de
13
auditoría y bajo la metodología del programa de auditoría (Ponce, 2013). Todas las
herramientas utilizadas deben ser tales que permitan la obtención de evidencias suficientes,
competentes y pertinentes que demuestren la relevancia de los criterios identificados (Juarez,
2017). Para evaluar la efectividad del control interno y examinar los resultados de gestión en
áreas y procesos críticos, se debe recopilar evidencia que permita: Emitir una opinión sobre la
eficacia, eficiencia y efectividad del control interno. Medir el desempeño del área auditada.
Determinar los efectos e impactos que éstas producen en los resultados de la gestión
evaluada.
Hallazgos de Auditoría: Se denomina hallazgo de auditoría al resultado de la
comparación que se realiza entre un criterio y la situación actual relevada durante la auditoría
a un área o departamento (Ponce, 2013). Por tanto, las evidencias es la información que
fundamenta la opinión del informe de auditoría. Además, los requisitos que debe reunir un
hallazgo de auditoría son: Debe ser significativo, Basado en hechos y Evidencias precisas
documentadas en papeles de trabajo, Debe ser objetivo, Debe ser convincente para una
persona que no ha participado en la auditoría.
Papeles de Trabajo: Son documentos elaborados por el auditor en los que registran el
trabajo realizado como consecuencia de los procedimientos aplicados y sirve de soporte al
informe de auditoría. Constituyen la evidencia que fundamenta los hallazgos, observaciones,
conclusiones y recomendaciones de auditoría. En los papeles de trabajo se debe mencionar: el
objetivo del papel de trabajo, descripción del trabajo observaciones, criterio utilizado, fuente
de documentación utilizada, referencias, área de revisión, fecha de elaboración, nombre de
quien elaboró y supervisó el papel de trabajo. Los papeles de trabajo deberán estar
codificados de forma que la relación entre ellos sea cruzada y facilite la identificación como
evidencia del trabajo de auditoría, la codificación deberá ser por un sistema alfanumérico.
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2.2.5. Etapa de elaboración y presentación del informe de auditoría financiera.
El informe final de auditoría es por medio del cual expone sus observaciones,
conclusiones y recomendaciones por escrito y que es remitido al gerente general del ente
auditado. El mismo debe contener juicios fundamentados en las evidencias obtenidas a lo
largo del examen, así como recomendaciones a mejorar en la conducción de las actividades y
ejecución de las operaciones. La estructura del informe de auditoría es:
Título: En el título se debe indicar el nombre de la empresa, el área auditada y el tipo
de auditoría realizada. Y en algunos casos o dependiendo del tipo de auditoría, se coloca
información general del proceso que se va auditar, el criterio aplicable utilizado o la cláusula
aplicada.
Destinatario: Se debe especificar a quien o quienes va dirigido y la causa de su
ejecución, lo tiempos, fechas, horas y clausula o criterio que se va proceder a evaluar. En
algunas auditoria se establece quienes serán los que harán dicha evaluación y si es un equipo
auditor se indica quienes harían esas auditorias.
Objetivo: El objetivo de las auditorías operativas es la evaluación de la efectividad de
control interno de la empresa, en función de la estructura del informe COSO, pero
dependiendo de lo que se desea evaluar. Es importante mencionar que el objetivo casi
siempre lo define la organización sobre la cual hace la auditoria.
Alcance: Se debe informar el período auditado, el área o procesos auditados. Así
como también del criterio donde se específica hasta donde es aplicable y que serán
excepciones a ser consideradas, esto último es importante dado que dependiendo del giro del
negocio pueden existir una o varias excepciones.
Observaciones y hallazgos: el auditor emitirá su juicio, de carácter profesional,
basado en las observaciones formuladas.
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2.2.6. Consideración del control interno por parte de los auditores.
El conocimiento del control interno del ente a auditar proporciona al auditor una base
para planificar la auditoría y evaluar el riesgo de control. Es necesario comprender el sistema
del control interno, porque permite al auditor evaluar el riesgo de control y de esta manera
planificar la cantidad de pruebas de controles a aplicar. Los métodos de evaluación del
control interno son los siguientes:
Narrativas: Consiste en describir las diferentes actividades de los departamentos,
funcionarios y empleados de la empresa, los registros y documentación que intervienen en el
sistema. (Sánchez B. , 2015).
Cuestionarios: Consiste en aplicar cuestionarios previamente formulados que incluyen
preguntas acerca de la forma en que se manejan las transacciones u operaciones; la manera en
que fluyen las operaciones y los mecanismos de control de las operaciones. Del análisis de las
respuestas, surgirá si los sistemas implantados resultan suficientes y adecuados, lo cual
condicionará las actividades a realizar en la etapa de ejecución. La aplicación correcta de los
cuestionarios sobre el control interno consiste en una combinación de entrevistas y
observaciones. Los cuestionarios son confeccionados de la siguiente manera: se redactan las
preguntas de manera que acepten como única contestación las alternativas “si, no o no
aplica”. Las respuestas “si”, indicarían aquellos controles en los que se podría llegar a
depositar confianza de auditoría. Si existieran respuestas “no”, indicaría la posibilidad de
eventuales fallas o ineficiencias en los sistemas de control interno (Sánchez B. , 2015).
Flujogramas: Es el método en el que la información relevada se expone por medio de
cuadros o gráficos. Si el auditor diseña un flujograma del sistema, será preciso que visualice
el flujo de la información y los documentos que se procesan. El flujograma debe elaborarse
usando símbolos estándar, de manera que quienes conozcan los símbolos puedan extraer
información útil relativa al sistema (Sánchez B. , 2015).
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Inspección ocular: Es la contemplación atenta a simple vista, que realiza el auditor
durante la ejecución de una actividad o proceso. Se la utiliza para una mejor comprensión de
la entidad auditada, por ejemplo, para verificar la existencia de recursos físicos (Sánchez B. ,
2015).
2.2.7. Niveles de riesgo de auditoria
El nivel de riesgo de auditoría puede medirse en cuatro grandes posibilidades: Riesgo
mínimo, Riesgo bajo, Riesgo medio y Riesgo alto. Las combinaciones posibles de estos
elementos brindan un marco para evaluar el riesgo de auditoría (Ponce, 2013).
2.2.8. Evaluación de riesgo de auditoría
La evaluación de riesgos de error material permite identificar las desviaciones
presentadas en los estados financieros, con el propósito de establecer acciones correctivas que
permitan mejorar de manera razonable la presentación de los saldos en los estados financieros
de la entidad. (Ponce, 2013).
2.2.9. Relación entre riesgo de auditoría y enfoque de auditoría.
Del resultado obtenido de la evaluación de los niveles de riesgo, dependerá la mayor
profundidad de los procedimientos de auditoría a aplicar para obtener un informe
satisfactorio. Cuanto más alto sea el nivel evaluado del riesgo inherente y de control, mayor
es la evidencia que el auditor debe obtener en la aplicación de sus procedimientos
2.2.10. Efecto del riesgo inherente
El riesgo inherente tiene una relación directa con la evidencia de auditoría necesaria
para validar una afirmación. Ante un mayor nivel de riesgo inherente deberá incrementarse el
alcance de cada prueba de auditoría.
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2.2.11. Efecto del riesgo de control.
Este riesgo está relacionado con los controles vigentes en el ente auditado. Si los
mismos son adecuados y suficientes, el riesgo de que existan errores no detectados es
mínimo; sin embargo, si los controles son débiles no estarán en condiciones de detectar
errores e irregularidades que pueda presentar la información. Determinar las áreas y procesos
críticos con la evaluación del sistema de control interno, el grado de suficiencia de los
controles implementados por la empresa para los puntos definidos como críticos, de acuerdo
a la evaluación de los riesgos y la importancia relativa
2.2.12. Muestreo.
En auditoria es imposible realizar una revisión al 100% de las partidas, cuentas o
evidencias. Es por ello que el auditor realiza un muestreo y selecciona al azar evidencia de
auditoría 0que evaluará para formar una conclusión con respecto a la población de datos,
procesos o actividades (Pacheco & Rivera, 2012).
2.2.13. Población
Es el conjunto de datos del cual el auditor tomará la muestra para llegar a una
conclusión general (Universidad de Cauca, 2017). En muchos casos la población tiende a ser
las actividades y sus registros bajos los cuales se aborda la auditoría y de la cuales se tomará
una muestra de evaluación.
2.2.14. Estratificación
Es el proceso de dividir una población en poblaciones más pequeñas, cada uno de los
cuales es un grupo de unidades de muestreo que tienen características similares a menudo,
valor monetario (Universidad de Cauca, 2017). Es importante cuando se tiene varias aristas
de interés que se desea evaluar.
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2.2.15. Riesgo del muestreo
Es la posibilidad de que, en la conclusión del auditor, basada en una muestra, pueda
ser diferente a la conclusión alcanzada si toda la población fuera objeto del mismo
procedimiento de auditoría. Hay tres tipos de riesgo de muestreo:
El riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba de control, que el riesgo
de control es más bajo de lo que, realmente es. Este tipo de riesgo es de importancia y debe
ser considerado puesto que generalmente está muy presente en auditoría como la que se
expone en esta investigación (Universidad de Cauca, 2017).
El riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba sustantiva, que no
existe un error de importancia cuando en verdad si exista. De igual manera, este riesgo está
muy presente, tal vez no de forma muy recurrente como el anterior riesgo, pero es dable su
ocurrencia (Universidad de Cauca, 2017).
El riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba de control, que el riesgo
es más alto de lo que realmente es, o en el caso de una prueba sustantiva, que existe un error
de importancia cuando de hecho no exista. Ese tipo de riesgo afecta la eficiencia de la
auditoría ya que generalmente llevaría a realizar trabajo adicional para establecer que las
conclusiones iniciales fueron incorrectas (Universidad de Cauca, 2017).
2.2.13. Pruebas de control
Las pruebas de control se dividen en dos clases de riesgos:
Riesgo de Baja Confiabilidad: El riesgo de que, aunque el resultado de la muestra no
apoya la evaluación del auditor del riesgo de control, la proposición real de cumplimiento
apoyaría dicha evaluación (Pacheco & Rivera, 2012).
Riesgo de Sobreconfiabilidad: el riesgo de que, aunque el resultado de la muestra
apoya la evaluación del auditor del riesgo de control la proporción real de cumplimiento no
apoyaría dicha evaluación (Pacheco & Rivera, 2012).
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2.2.14. Error tolerable
Es la estimación del error monetario máximo que puede hallarse en el saldo de una
cuenta, sin que produzca un error material en los estados financieros (Pacheco & Rivera,
2012). En algunos casos, representa el error máximo de una población que el auditor está
dispuesto a aceptar (Universidad de Cauca, 2017).
2.2.15. Error de muestreo
Es la diferencia entre la tasa o cantidad real de la población y de la muestra (Pacheco
& Rivera, 2012). Esto es importante tanto para una muestra pequeña como para una muestra
grande y para una buena evaluación es importante que el error de muestreo sea el menor
posible.
2.2.16. Materialidad
Es la magnitud de un error (incluyendo una omisión) en la información financiera
que, bien en su conjunto o individualmente, y a la luz de las circunstancias que le rodean,
hace probable que el juicio de una persona razonable que confía en la información, se hubiera
visto fluido o su decisión afectada como consecuencia del error u omisión. Corresponde al
término importancia relativa (Pacheco & Rivera, 2012)
2.2.17. Programa de auditoría
Es planificar el trabajo general, a través de actividades establecidas en forma precisa y
orientadas a hechos o áreas específicas, con explicación de lo que debe hacerse. El programa
de auditoría es un enunciado, lógicamente ordenado y clasificado, de los procedimientos de
auditoría que han de emplearse y en qué oportunidad se aplicarán. La estructura del programa
de auditoría, las cuales son: Origen de la auditoría, objetivos, alcance, entre otras.
2.2.18. Flujograma de auditoría
A continuación, se describe gráficamente el proceso de auditoría financiera que se
realizará.
20
Figura 2. Flujograma de la auditoría de los estados financieros de AIR TRANS COURRIER S.A.
21
2.2.19. Planificación de la auditoría financiera
El auditor para ejecutar una auditoría a los estados financieros de una entidad
establece actividades que direccionan de manera sistemática asegurar un trabajo de calidad,
por tanto, para este propósito se apoya en diversas normas tales como: Normas
Internacionales de Auditoria, Normas Internacionales de Información Financieras, Aspectos
Tributarios, entre otras aplicables al sector. (Arenas, 2015)
2.2.20. Federación internacional de contadores (IFAC) y el consejo de normas
internacionales de auditoría y aseguramiento (IAASB)
Debido a la importancia de la profesión se creó la Federación Internacional de
Contadores (IFAC) organismo reconocido a nivel mundial, fundado en 1977, dedicado a
emitir normas que rigen la profesión contable, se encuentra integrado por consejos
especializados en temas en particular, uno de ellos es el Consejo de Normas Internacionales
de Auditoría y Aseguramiento (IAASB) que emite las Normas Internacionales de Auditoria
(NIAS), mismas que entraron en vigor bajo el nombre de NIAS en el año 1991, siendo de
aplicación ineludible para todo contador, auditor o profesional especializado en la rama de la
auditoria. (Maciel Castillo, 2015)
2.2.21. Normas internacionales de auditoria (NIAS)
Las NIAS fueron emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y
Aseguramiento (IAASB) que fue fundado en 1978, para el año 2009 se había concluido un
proyecto de revisión que inicialmente contenía 36 NIAS, dando el acceso de esta normativa a
todos los profesionales especializados en la rama de la auditoria.
Posterior a esa revisión se han ido modificando y actualizando las NIAS con el fin de
adaptarse a los cambios globales y brindar el aseguramiento de la calidad de la información
financiera, contando en la actualidad con un total de 33 NIAS y 3 normativas que hacen
referencia a preámbulos introductorios a las NIAS (Falconí Panana, 2013).
22
2.2.22. El Código de ética y su relación con el Consejo de Normas Internacionales
de Ética para Contadores (IESBA)
Este código fue propuesto y publicado por el Consejo de Normas Internacionales de
Ética para Contadores (IESBA) en el 2009 para direccionar el actuar de los profesionales
relacionados a la contabilidad, auditorias financieras, entre otros. Además, está orientada a
sugerir principios para la comunidad de profesionales a nivel nacional e internacional.
(Mantilla, 2015)
Figura 3: Principios de aplicación general del código de ética. Tomado de Factores
de la planificación de la auditoría financiera: importancia relativa, el riesgo de
auditoría y la evidencia, por Camacho y Camposanto, 2017.
23
2.2.23. Teorías sustantivas
Cuenta contable.
La cuenta permite el registro contable de las operaciones en los libros de contabilidad
y son activos o pasivos que dispone una empresa en un tiempo determinado. Esto permite
identificar, observar y establecer las distintas variaciones inherentes de las operaciones que
realiza la empresa (Calvopiña, 2010).
El proceso comúnmente aceptado es que las cuentas se registren cronológicamente en
libros para luego ser mayorizados individualmente. Las cuentas tienen sólo dos tipos de
saldos: saldo deudor ubicado a la izquierda de la T contable, mientras que el saldo acreedor
ubicado a lado derecho de la T (Calvopiña, 2010).
Ciclo contable.
Los procesos contables permiten establecer y validar el control de las operaciones
financieras de la organización; Así como también define el proceso interno del registro
contable de las diversas cuentas de la empresa siendo de vital importancia. (Rivadeneira,
2013).
Toda empresa cuyas actividades generan una rentabilidad, inicia su sistema contable a
partir del ingreso de información, su verificación y validación, y la elaboración de reportes e
informes requeridos por la gerencia de la organización, para lo cual se debe de seguir el
siguiente esquema:
Origen. – Fuente primaria de información cuya evidencia física es el registro de las
operaciones realizadas en un periodo de tiempo, así mismo sirve como soporte legal del
registro contable que hace la empresa (Albán, 2012)
Jornalización. - Es el procesamiento y registro en libros de manera cronológica
(Albán, 2012).
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Mayorización. - Es el establecimiento de los saldos en una fecha determinada, esto
permitirá evaluar la situación de las cuentas de una empresa (Albán, 2012).
Balance de Comprobación. - Este proceso permite los ajustes que se presenten a final
de mes, haciendo correcciones que se hayan dado por error u omisión en la contabilidad para
corregir oportunamente (Albán, 2012).
Estados Financieros. – Es la finalidad de todo el proceso y sistema contable
establecido en una organización. Generalmente a finales de cada mes se procede a la
elaboración de informes, estados financieros, indicadores y reportes que sirvan a la gerencia
para la toma adecuada de decisiones o el seguimiento de los controles establecidos (Albán,
2012).
Permite establecer sobre la situación financiera y económica de la empresa a través
del análisis y medición de los elementos que forman parte de los estados financieros, sus
valores y variaciones. Los componentes que conforman los estados financieros son: Activo,
Pasivos, Patrimonio neto, Ingresos y Gastos (Albán, 2012).
Clases de estados financieros.
Los estados financieros se adaptan a las necesidades de los diversos sectores o
actividades económicas, pero también se elaborarán de acuerdo con lo requerido por la
autoridad competente. Entre los principales estados financieros establecido por las NIIF se
tiene:
Estado de situación financiera
Estado de resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de cambio en el matrimonio
Estado de flujos de efectivo
Notas explicativas (Albán, 2012).
25
2.2.24. Plan de mejora.
Un plan de mejora es un conjunto de medidas de cambio que se toman en una
organización para mejorar su rendimiento. Pueden ser de muchos tipos: organizativas, de
producción, curriculares, etc. En concreto para el presente estudio, las medidas del plan de
mejora deben tener como objetivo la mejora del rendimiento de la empresa y de sus procesos
internos a partir de los hallazgos obtenidos como resultado de la ejecución de la auditoría
financiera (Moya & León, 2014).
También es conocido que un plan de mejora constituye un objetivo dentro del proceso
de mejora continua para cualquier organización o empresa que cuente con un sistema de
gestión interno; y, por tanto, es una de las principales fases a desarrollar dentro del mismo. La
elaboración de dicho plan requiere del respaldo y compromiso de todo el personal (Agencia
Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación, 2014).
2.2.24.1. Importancia.
El plan de mejoras integra la decisión estratégica sobre cuáles son los cambios que
deben incorporarse a los diferentes procesos de la organización que se desea optimizar, para
que sean traducidos en un mejor servicio percibido o en un mejor producto. Dicho plan, sirve
de base para la detección de falencias, permitir el control y para dar seguimiento de las
diferentes acciones a desarrollar, así como la incorporación de acciones correctoras ante
posibles contingencias no previstas (Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y
Acreditación, 2014).
2.2.24.2. Metodología para elaborar un plan de mejoras.
Primera Fase: Análisis de las debilidades o necesidades detectadas. Esta fase es de
análisis y de investigación para establecer las causas.
Analizar las causas de cada debilidad señalada en las características
26
Enlistar las posibles acciones que permitirían corregir o eliminar los factores que
provocan la situación actual.
Analizar la viabilidad de cada acción en: tiempo y costo.
Seleccionar las acciones factibles de cumplir y superar la debilidad.
Segunda Fase: Diseño del Plan de Mejoramiento. En esta fase se procede a la
elaboración del plan. Para ello, es necesario se ha establecido los componentes de un plan de
mejoramiento que son:
• Debilidad: Debe expresarse con claridad y sencillez en qué consiste.
• Objetivo: Representa la situación que se pretende alcanzar (o que se alcanzaría) al
superar las debilidades actuales.
• Acciones: Son las actividades y tareas que se deben de ejecutar para alcanzar la
situación deseada.
• Metas: Cada acción debe establecer una frontera ideal, que corresponde al momento
en que la debilidad es superada.
• Indicadores: Son evaluaciones objetivas del avance hacia el objetivo deseado. Para
cada indicador se debe especificar: la fecha, el responsable, la cantidad y calidades de
lo que se va a alcanzar. Al verificar el cumplimiento del plan de mejoramiento, en el
sistema de monitoreo y seguimiento el punto de referencia principal serán los
indicadores
2.3. Marco Conceptual
Actividades de Control: Son las herramientas administrativas conformadas por
políticas, procedimientos, segregación de funciones que contribuyen a la dirección y
administrar los riesgos para el logro de los objetivos de la entidad. (Committee of Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission, 2013).
27
Administración: El concepto se refiere a la gestión de las operaciones, la estructura y
el desempeño de las organizaciones. El término proviene de la ad-ministrare América
("servir") o trahere ad manus ("manejar" o "manejar") (Sánchez B. , 2015).
Auditoria: Es la verificación de la información financiera, administrativa y
operacional que genera una entidad, es confiable, veraz y oportuna (Sandoval, 2012).
Control Interno: El buen control interno evita más desfalcos que los que pueden
encontrar los buenos auditores. Es por ello, que un sistema de control interno consiste en
políticas y procedimientos diseñados para proporcionar una seguridad razonable a la
administración de que la compañía va a cumplir con sus objetivos y metas. A estas políticas y
procedimientos a menudo se les denomina controles, y en conjunto, éstos comprenden el
control interno de la entidad (Arens, Elder, & Beasley, 2007).
COSO: Proporcionar liderazgo intelectual a través del desarrollo de marcos generales
y orientaciones sobre la Gestión del Riesgo, Control Interno y Disuasión del Fraude, diseñado
para mejorar el desempeño organizacional y reducir el alcance del fraude en las
organizaciones (Deloitte, 2013)
Documentos de trabajo: Son los soportes documentales que permiten identificar y
hallar las evidencias que obtienen los auditores y establece las actividades que se debió
seguir, el cómo, el cuándo y el quien debió de haberlas realizado (Sánchez B. , 2015).
Eficacia: Son las acciones que determinan que una actividad planteada, logra los
objetivos y se cumple las metas (Sánchez B. , 2015).
Eficiencia: La eficiencia se refiere a la capacidad de la organización de reducir al
mínimo los costos y los recursos económicos, técnicos y humanos con el fin de lograr con
éxito los objetivos establecidos (Sánchez B. , 2015).
Empresa: Proviene del latín inprehensa que significa cogida o tomada (Sandoval,
2012), pero aplicada al concepto jurídico de acuerdo a la Ley de Compañía, se define como el
28
contrato por el cual dos o más personas unen sus capitales o industrias, para emprender en
operaciones mercantiles y participar de sus utilidades (Superintendencia de Compañía, 1999).
Evidencia de auditoría: Es la información objetiva que confirma o refuta el
cumplimiento de los controles internos o actividades realizadas (Sánchez B. , 2015).
Identificación de Riesgos: La dirección identifica los eventos potenciales que, de
ocurrir, afectarán a la entidad y determina si representan oportunidades o si pueden afectar
negativamente a la capacidad de la empresa para implantar la estrategia y lograr los objetivos
con éxito (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, 2013).
Parámetros: Dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una
situación (Diccionario de la Real Academia Española, 2017).
Proceso: La palabra proceso viene del latín processus, que significa avance y
progreso. Un proceso es el conjunto de actividades de trabajo interrelacionadas que se
caracterizan por requerir ciertos insumos y tareas particulares que implican valor añadido,
con miras a obtener ciertos resultados (Sánchez B. , 2015).
Proceso Contable: Comprende las etapas de reconocimiento de la operación
mercantil, jornalización, mayorización, ajustes y reclasificaciones, cierre de cuentas de
resultados hasta la emisión de los estados financieros (Sánchez & Paredes, 2012).
Riesgo de auditoría: Es el nivel de afirmación, al obtenerse evidencias comprendidas
en los estados financieros (Sánchez B. , 2015).
Sistema: Es un todo integrado, aunque compuesto de diversos elementos,
interactuantes y especializados (Sánchez & Paredes, 2012).
Sistema Contable: Conjunto de principios y normas por los que se maneja la
aplicación práctica de los diversos métodos de contabilidad (Sánchez & Paredes, 2012).
29
Transacción: La transacción es el elemento vital de una empresa y constituye para la
contabilidad la base del registro contable. Las relaciones de intercambio que realiza la
empresa dentro del campo comercial dan origen a las transacciones comerciales, la suma
ordenada de éstas y clasificadas por su naturaleza originan los estados financieros de una
empresa (Sánchez & Paredes, 2012).
Ventas: El concepto de venta afirma que, si se deja solos a los consumidores, por lo
regular, no comprarán suficientes productos de la empresa. Por tanto, ésta debe de emprender
un esfuerzo agresivo de ventas y promoción. La mayoría de las empresas practican el
concepto de venta cuando tiene capacidad excedente. Su objetivo es vender lo que hace, no
hacer lo que el mercado desea (Bustamante & Guamán, 2013).
2.4. Marco Contextual
AIR TRANS COURRIER S.A. Empresa reconocida por más de 20 años en el
mercado que presenta una gama de soluciones integrales y personalizadas en comercio
exterior, donde se busca el manejo de procesos eficientes, rápidos y seguros; con los que se
brinda total seguridad para generar confianza y satisfacción a sus clientes, obteniendo la
rentabilidad deseada para sus accionistas y socios.
El estudio se procederá a realizar en la ciudad de Guayaquil donde se encuentra las
instalaciones centrales de dicha organización y donde fue constituida el 23 de marzo del
2005. En esta urbe, AIR TRANS COURRIER S.A. se encuentra ubicada en la Av. Joaquín
Orrantia s/n y Calle Leopoldo Benítez, atrás del hotel Sonesta en el edificio Trade Building.
Este será el sitio donde se realizará el levantamiento de información y se procederá a la
ejecución de la auditoria.
30
2.4.1. Misión
Brindar un servicio de logística internacional integral de excelencia a nuestros
clientes, convirtiéndonos así en sus socios estratégicos, al cumplir con los tiempos de entrega
ofrecidos y transportando de la manera más segura su carga (Air Trans Courrier S.A., 2018).
2.4.2. Visión
Ser un referente de transportación y logística internacional en el país, a través de un
servicio personalizado y el uso de tecnologías de punta (Air Trans Courrier S.A., 2018).
2.4.3. Valores
• Compromiso: Con nuestros clientes externos, cumpliendo lo ofrecido (Air Trans
Courrier S.A., 2018).
• Respeto: En el trato a nuestros clientes internos y externos (Air Trans Courrier S.A.,
2018).
• Honestidad: En cada labor actuando con la verdad, honradez y total transparencia (Air
Trans Courrier S.A., 2018).
• Lealtad: Siendo fieles a la empresa actuando con respeto, fidelidad, rectitud y sentido
de pertenencia (Air Trans Courrier S.A., 2018)
2.4.4. Servicios
AIR TRANS COURRIER S.A. cuenta con un portafolios de servicios muy bien
definidos que han sido diseñado de acuerdo con las necesidades de sus clientes y
consumidores, así como por la experiencia de más de 20 años que posee en la industria,
especializándose en el servicio de transporte y logística (Air Trans Courrier S.A., 2018). Así
se tiene y se destacan los siguientes:
31
Servicio Courier para Importaciones desde Miami: Enfocado para el manejo de sus
cargas URGENTES de manera segura y en manos expertas con vuelos diarios y corto que
permiten optimizar el tiempo de entrega hasta las instalaciones del cliente, manejo de carga
comercial o personal y servicio courrier desde América, Asia y Europa a través de su red
mundial de agentes de carga (Air Trans Courrier S.A., 2018).
Servicio de Carga Aérea o General desde Miami: Enfocado para cargas superiores a
50 kilos / $2,000 FOB con vuelos directos a Guayaquil y Quito de manera diaria o semanal.
Así mismo también tiene el servicio de courrier (Air Trans Courrier S.A., 2018).
Servicio de Carga Marítima desde Miami: Enfocado para sus cargas consolidadas de
mayor volumen y peso brindamos el Servicio Marítimo LCL desde Miami con frecuencia
semanal en salidas y un tránsito de 8 días desde Miami. Así mismo se cuenta con el servicio
Courier (Air Trans Courrier S.A., 2018).
Nacionalización de cargas: Enfocado para cargas aéreas, marítima suelta o
contenerizada (Air Trans Courrier S.A., 2018).
Otros Servicios: Consultorías, inspecciones previas, trámites por abandono, etc. (Air
Trans Courrier S.A., 2018)
2.4.5. Localización de la empresa
Figura 4. Mapa de ubicación de AIR TRANS COURRIER S.A.
32
2.5. Marco Legal
Las antiguas Normas (NIC) están implícitas en las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en inglés como (IFRS),
Internacional Financial Reporting Standard, son unas normas contables adoptadas por el
IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o
normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual
Contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la
forma como es aceptable en el mundo (Loaiza & Puma, 2012).
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros estableció que las empresas
tanto pequeñas, medianas y grandes deberán implementar a partir del 1 de enero de 2012 las
disposiciones emitidas en las NIIF completas o NIIF para Pymes, según correspondan si sus
estados financieros del ejercicio económica anterior al periodo de transición, cumplan las
siguientes condiciones:
▪ Activos totales inferiores a US $ 4.000,000.00.
▪ Registren un Valor Bruto de Ventas Anuales hasta US $ 5, 000,000.00.
▪ Tengan menos de 200 trabajadores
Por tanto, las pequeñas entidades, no tienen la obligación de rendir cuentas de estados
financieros para los usuarios externos, por ejemplo, los propietarios que no están implicados
en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación
crediticia (Superintendencia de Compañía, Valores y Seguros, 2011).
De lo anteriormente expuesto, AIR TRANS COURRIER S.A. ha aplicado a sus
estados financieros las normas NIIF. Especialmente, la norma NIIF 10: Estados Financieros
Consolidados
33
Normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGA)
Se consideran como el conjunto de cualidades personales y requisitos profesionales o
medidas establecidas por la profesión y por la Ley que debe tener el Contador Público y todos
aquellos procedimientos técnicos que debe prestar atención, la manera como se deben
ejecutar cuando realiza su trabajo de Auditoría y al emitir su dictamen o informe, con el fin
de brindar y garantizar un trabajo de calidad con el logro de objetivos. Las normas de
Auditoría se definen como aquellos requisitos mínimos, que, de forma general, deben
observarse en la realización de un trabajo de auditoría de calidad profesional (Bustamante &
Guamán, 2013).
Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas se dividen en tres grupos:
a) 3 normas Generales/personales,
b) 3 normas relativas a la ejecución del trabajo y
c) 4 normas relativas a la información (Bustamante & Guamán, 2013).
Normas internacionales de auditoría (NIA)
Las Normas Internacionales de Auditoría (NIA o ISA, International Standars on
Auditing) son los estándares que intentan regular mundialmente el ejercicio de la auditoría.
Dentro de cada país, las reglamentaciones locales gobiernan, a mayor o menor grado, las
practicas seguidas en la auditoría de información financiera o de otro tipo. Tales
reglamentaciones pueden ser de naturaleza gubernamental, o en forma de declaraciones
emitidas por los organismos profesionales o de reglamentación en los países en cuestión.
Las normas nacionales de auditoría y servicios relacionados publicadas en muchos
países difieren en forma y contenido. La IFAC, a través del IAASB (antes denominado
Comité Internacional de Prácticas de Auditoría), toma conocimiento de tales documentos y
diferencias y, a la luz de tal conocimiento, emite Normas Internacionales sobre Auditoría.
(Hansen-Holm, 2013).
34
Norma de trabajo de Revisión NITR 2400.
El termino alcance de una revisión se refiere a los procedimientos de revisión de
estados financieros y deberán ser determinados por el auditor tomando en cuenta los
requerimientos de esta NTR, para esto se debe realizar una carta de compromiso
documentando los términos de aceptación del auditor para evitar mal entendidos respecto al
alcance y objetivos del trabajo y grado de responsabilidad del auditor.
Normas a considerar en la auditoria financiera propuesta.
Normativa interna
Se detallan las normas que están aprobadas por la empresa. Así se tiene:
a) Estatutos de la empresa
b) Regulación del funcionamiento
c) Reglamento Interno de Trabajo aprobado
Normativa externa
Para el correcto y lícito desarrollo de las actividades económicas de cualquier
organización, se debe regir bajo los siguientes leyes o normativas:
a) Ley de Compañías
b) Código de Trabajo
c) Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y Reglamento para la
aplicación de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno
d) Código Tributario
e) Ley de Seguridad Socia
También se considerará las siguientes normas internacionales:
a) Norma Internacional de Auditoria 700: Elaboración de una opinión sobre la
razonabilidad de los saldos de estados financieros. - tiene como objetivo principal
establecer los criterios adecuados para la formación de la opinión del auditor respecto
35
a los estados financieros evaluados a partir de las conclusiones obtenidas de las
evidencias recolectadas en el examen (Instituto de Contabilidad y Auditoría de
Cuentas, 2013).
b) Norma Internacional de Auditoría – 720: Información incluida en documentos que
contienen estados financieros auditados. Esta normativa establece la responsabilidad
del auditor con respecto a otra información incluida en documentos que contienen
estados financieros auditados y el correspondiente informe de auditoría.
c) El auditor examina la otra información porque la credibilidad de los estados
financieros auditados puede verse menoscabada por incongruencias materiales entre
los estados financieros auditados y la otra información (Instituto de Contabilidad y
Auditoría de Cuentas, 2013).
Auditoría externa obligatoria según Resolución SCVS-NC-DNCDN-2016-011
El nuevo reglamento de Auditoría Externa expedido por la Superintendencia de
Compañías mediante resolución SCVS-INC-DNCDN-2016-011 publicada en el RO 879 del
11 de noviembre de 2016, determinó que las compañías que superen los US$ 500.000,00 en
activos, deberán dictaminar sus Estados Financieros (Superintendencia de Compañía, 2018).
De manera que, en el artículo 321 establece que: la adquisición del servicio de
auditorías deberá efectuarse 90 días antes al cierre del periodo sobre el que se informa, la cual
deberá comunicar a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en 30 días la
fecha de contratación, nombre de la compañía o persona natural contratada para esta labor.
(Superintendencia de Compañía, 2018).
De lo anterior, se concluye y se establece como fecha límite para la contratación de
auditores externos que cada empresa pueda hacer hasta el 30 de septiembre de cada año para
nombrar al auditor externo.
36
Finalmente, los sujetos que están obligadas a someter sus estados financieros anuales
al dictamen de auditoría externa son:
Las compañías cuyos activos superen los US$ 100.000,00cien mil dólares
(Superintendencia de Compañía, 2018).
Las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones y de responsabilidad
limitada, cuyos montos de activos excedan los quinientos mil dólares de los Estados Unidos
de América (US$ 500.000,00) (Superintendencia de Compañía, 2018).
Las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros, obligadas a presentar balances consolidados (Superintendencia de
Compañía, 2018).
Las sociedades de interés público definidas en la reglamentación pertinente
(Superintendencia de Compañía, 2018) (WENS Consulting & Auditing, 2017).
Reglamento sobre auditoría externa
La Superintendencia de Compañía en su registro oficial 879 del 11 de noviembre del año
2016 estableció y definió en su artículo 17 los “Requisitos mínimos de los informes de auditoría
externa”. Entre los que se destacan los siguientes:
1. Una relación de los estados financieros que han sido auditados, así como la identificación del
ejercicio o de los ejercicios objeto del examen.
2. Declaración de la responsabilidad de la administración en la elaboración de los estados
financieros.
3. Declaración de que el examen fue efectuado de acuerdo con las Normas Internaciones de
Auditoría, y que ha sido planificado y realizado para obtener un grado razonable de seguridad
de que los estados financieros están exentos de exposiciones erróneas o falsas de carácter
significativo.
Declaración de que la auditoría incluye
37
1. El examen, a base de pruebas y evidencia que respalden las cantidades y la información
presentada en los estados financieros.
2. La evaluación sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas en las NIIF, normas
tributarias, entre otras.
3. Revisión sobre la presentación de saldos
4. Emisión de una opinión sobre la razonabilidad de los importes de los estados financieros al
final del periodo fiscal. Si la opinión incluyere una o más salvedades se cuantificará su efecto.
En el encabezado del dictamen se dejará constancia de que éste corresponde a auditores
independientes, y se especificará el lugar y fecha de emisión. Dicho dictamen será avalado
con la firma del auditor, haciendo constar el número de inscripción en el Registro Nacional de
Auditores Externos. En caso de que el auditor externo sea una persona jurídica, el dictamen
será suscrito por el representante legal, apoderado o socio responsable” (Superintendencia de
Compañía, 2016).
Estructura del plan de cuentas
Para la realización de la auditoría se procedió a evaluar y a considerar el plan de
cuentas que es una herramienta práctica y sencilla que facilita el registro de las actividades de
la empresa y proporcione información confiable oportuna y clara que permita tomar
decisiones rápidas y acertadas a los propietarios de la empresa. En este sentido AIR TRANS
COURRIER S.A. diseñó su plan de cuentas de acuerdo con lo establecido en las resoluciones
y normativas vigentes emitidas por la Superintendencia de Compañía (Ver apéndice 5)
38
Capítulo 3
Marco Metodológico
3.1. Diseño de Investigación
El diseño de investigación es el esquema que permite abordar la problemática de
estudio de forma directa en la empresa Air Trans Courrier S.A., considerando que la misma
en su gestión contable ha presentado diversas desviaciones por fallas y error que han influido
en la presentación razonable de sus estados financieros, por tanto, se selecciona el diseño de
campo para la obtención de datos primarios y secundarios desde el originen de los hechos.
3.1.1. Enfoque
Para el propósito del presente estudio se selecciona el método cualitativo, donde para
obtener evidencia desde la información contable de la entidad, en la que se empleara pruebas
análisis de tipo horizontal y vertical, además, de otras pruebas sustantivas de auditorías
enmarcadas en las Normas Internacionales de Información Financiera. Por tanto, se toma la
definición expuesta por Muños (2015) en la que señaló que: “La investigación de tipo
cualitativo, analiza a partir de los datos que se recolectaron las inferencias que permita
brindar sugerencias y soluciones para el presente estudio de la investigación” (p.78)-.
3.2. Tipos de Investigación
De manera que, se emplea la investigación analítica-descriptiva para la recolección de
información que permitirán determinar el cómo y porque se presentan los fenómenos de
estudios, situaciones, contextos y eventos. Para ello, se empleará técnica e instrumento de
recolección de información. Por tanto, se emplea la explicación dada por Hernández,
Fernández & Batista (2015) según el cual “la investigación analítica-descriptiva permite
hacer inferencia desde las perspectivas de los participantes al fin de generar inferencias para
la determinación de una solución viable.
39
3.3. Población y Muestra
Para el presente estudio la población estará conformada por los trabajadores de la empresa
Air Trains Courrier S.A. Sin embargo, para el propósito de estudio se seleccionó una muestra
representativa de cinco colaboradores del departamento contable y dos gerentes de la
compañía, los cuales han sido elegidos por estar involucrados en la gestión contable de la
entidad.
Tabla 2
Trabajadores de Air Trains Courrier
Cargos del Personal No.
Gerente 2
Contador 1
Asistente contable 2
Jefe de cobranza 1
Jefe de Ventas 1
Total 7
Nota. Personal que guarda relación con la gestión contable.
3.4. Técnicas e Instrumentos de Recopilación de Datos
De manera que, de acuerdo con el diseño de campo y a la investigación descriptiva,
se selecciona las técnicas encuesta y entrevista y como instrumentos de recopilación de
información el cuestionario y la guía de preguntas, tal como se muestra a continuación:
3.4.1. Encuesta.
A continuación, se presentan los resultados obtenidos de la encuesta aplicada:
40
1. Considera usted que el proceso financiero y contable actual es:
Tabla 3
Percepción del procesos financiero y contable de la empresa.
Respuestas Frecuencia Porcentaje
Bueno 1 16,79%
Regular 2 33,59%
Malo 2 32,82%
Excelente 0 16,79%
Total general 5 100,00% Nota. Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Figura 5. Percepción del procesos financiero y contable de la empresa. Base de
datos a partir de la encuesta levantada.
Análisis: Para 5 personas encuestadas se determinó que: 66,41% de personas
encuestadas consideran Malo o Regular el proceso actual; mientras que el 16,79% de
personas encuestadas consideran un Excelente proceso actual; y, el 16,79% de las personas
encuestadas consideran como Bueno el proceso actual. Se concluye que la mayoría de
encuestados consideran Malo o Regular el proceso actual.
41
2. Considera usted que la información contable y financiera es:
Tabla 4
Percepción sobre la información contable y financiera
Respuestas Frecuencia Porcentaje
Bueno 1 16,79%
Regular 2 33,59%
Malo 2 32,82%
Excelente 0 16,79%
Total general 5 100,00% Nota. Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Figura 6. Percepción sobre información contable y financiera. Base de datos a
partir de la encuesta levantada.
Análisis: Para 5 personas encuestadas se determinó que: 66,41% de personas
encuestadas consideran como Mala o Regular a la información contable y financiera de la
empresa; mientras que el 16,79% de personas encuestadas consideran como Excelente a la
información contable y financiera de la empresa; y, el 16,79% de las personas encuestadas
consideran como Buena a la información contable y financiera de la empresa. Se concluye
que la mayoría de encuestados consideran como Mala o Regular a la información contable y
financiera de la empresa.
42
3. La información contable y financiera actual permite tomar decisiones:
Tabla 5
Percepción sobre aporte de la información contable y financiera
Respuestas Frecuencia Porcentaje
Bueno 1 16,79%
Regular 2 33,59%
Malo 2 32,82%
Excelente 0 16,79%
Total general 5 100,00% Nota. Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Figura 7. Percepción sobre aporte de la información contable y financiera actual.
Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Análisis: Para 5 personas encuestadas se determinó que: 66,41% de personas
encuestadas consideran que se toman decisiones Malas o Regulares a partir de la información
contable y financiera actual; mientras que el 16,79% de personas encuestadas consideran que
se toman decisiones Excelentes; y, el 16,79% de las personas encuestadas consideran que se
toman decisiones Buenas. Se concluye que la mayoría de encuestados consideran que se
toman decisiones Malas o Regulares a partir de la información contable y financiera actual.
43
4. Las acciones de mejora que se han aplicado al proceso contable y financiero han
sido:
Tabla 6: Percepción sobre mejora al proceso contable y financiero de la
empresa
Respuestas Frecuencia Porcentaje
Bueno 1 16,79%
Regular 2 33,59%
Malo 2 32,82%
Excelente 0 16,79%
Total general 5 100,00% Nota. Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Figura 8. Percepción sobre mejora del proceso contable y financiero de la empresa.
Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Análisis: Para 5 personas encuestadas se determinó que: 66,41% de personas encuestadas
consideran que las acciones de mejora al proceso contable y financiero han sido Malas o
Regulares; mientras que el 16,79% de personas encuestadas consideran las acciones de
mejora al proceso contable y financiero han sido Excelentes; y, el 16,79% de las personas
encuestadas consideran que las acciones de mejora al proceso contable y financiero han sido
Buenas. Se concluye que la mayoría de encuestados consideran que las acciones de mejora al
proceso contable y financiero han sido Malas o Regulares.
44
5. Las cuentas contables son llevadas de:
Tabla 7.
Percepción sobre las cuentas contables
Respuestas Frecuencia Porcentaje
Buena Forma 1 16,79%
Forma
Regular2 33,59%
Mala Forma 2 32,82%
Excelente
Forma0 16,79%
Total general 5 100,00%
Nota. Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Figura 9. Percepción sobre las cuentas contables. Base de datos a partir de la encuesta
levantada.
Análisis: Para 5 personas encuestadas se determinó que: 66,41% de personas encuestadas
consideran que las cuentas contables son llevadas de Mala o Regular Forma; mientras que el
16,79% de personas encuestadas consideran que las cuentas contables son llevadas de Forma
Excelente; y, el 16,79% de las personas encuestadas consideran que las cuentas contables han
sido llevadas de Buena Forma. Se concluye que la mayoría de encuestados consideran las
cuentas contables han sido llevadas de Mala o Regular Forma.
45
6. Al no contar con una estructura para una auditoría financiera, la confiabilidad de
los estados financieros es:
Tabla 8
Percepción sobre la confiabilidad de los estados financieros
Respuestas Frecuencia Porcentaje
Buena 1 16,79%
Regular 2 33,59%
Mala 2 32,82%
Excelente 0 16,79%
Total general 5 100,00% Nota. Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Figura 10. Percepción sobre la confiabilidad de los estados financieros. Base de
datos a partir de la encuesta levantada.
Análisis: Para 5 personas encuestadas se determinó que: 66,41% de personas
encuestadas consideran que la confiabilidad de los estados financieros es Mala o Regular;
mientras que el 16,79% de personas encuestadas consideran que la confiabilidad de los
estados financieros es Excelente; y, el 16,79% de las personas encuestadas consideran que la
confiabilidad de los estados financieros es Buena. Se concluye que la mayoría de encuestados
consideran que la confiabilidad de los estados financieros es Mala o Regular.
46
7. La validación y verificación de la información contable o financiera es:
Tabla 9.
Percepción sobre validación y verificación de información
Respuestas Frecuencia Porcentaje
Buena 1 16,79%
Regular 2 33,59%
Mala 2 32,82%
Excelente 0 16,79%
Total general 5 100,00% Nota. Base de datos a partir de la encuesta levantada.
Figura 11. Percepción sobre validación y verificación de información. Base de
datos a partir de la encuesta levantada.
Análisis: Para 5 personas encuestadas se determinó que: 66,41% de personas
encuestadas consideran que la verificación y validación de la información son Malas o
Regulares; mientras que el 16,79% de personas encuestadas consideran que la verificación y
validación de la información es Excelente; y, el 16,79% de las personas encuestadas
consideran que la verificación y validación de la información es Buena. Se concluye que la
mayoría de encuestados consideran que la verificación y validación de la información es
Mala o Regular.
47
3.4.1.1. Análisis de resultados de la encuesta.
Se realizó 7 encuestas, las cuales arrojaron diversas respuestas para beneficios de la
presente propuesta, donde se tiene como finalidad la realización de una auditoría financiera
para la empresa AIR TRANS COURRIER S.A.
3.4.1.2. Prueba de hipótesis.
HIPÓTESIS PLANTEADA: Si se ejecuta la auditoría financiera, mejorarán la
confiabilidad de los estados financieros de la empresa Air Trans Courrier S.A.
EVIDENCIA ESTADÍSTICA: La hipótesis planteada es verificada y ratificada
mediante los resultados obtenidos en la pregunta 6.
Conforme a la pregunta No. 6: Al no contar con una estructura para una auditoría
financiera, la confiabilidad de los estados financieros es:
El resultado nos indica que para las 5 personas encuestadas se determinó que: 66,41%
de personas encuestadas consideran que la confiabilidad de los estados financieros es Mala o
Regular; mientras que el 16,79% de personas encuestadas consideran que la confiabilidad de
los estados financieros es Excelente; y, el 16,79% de las personas encuestadas consideran que
la confiabilidad de los estados financieros es Buena. Se concluye que, si se establece una
estructura para una auditoría financiera, la confiabilidad de los estados financieros mejorará.
Por tanto, existe evidencia estadística para aceptar la hipótesis, siendo aprobado.
48
3.4.2. Entrevista.
Cargo: Gerente #1
Fecha de Entrevista: 5/06/2018
Entrevistador: Lissette Acosta
Entrevistado: Paúl Freire
1. ¿Cree que la auditoría brindará beneficios a la empresa?
Sí, puesto que necesitamos mejorar para la confiabilidad de las cifras financiera de la
empresa.
Análisis: En la compañía no se ha realizado auditorías internas y se reconoce la
necesidad de mejorar la confiabilidad de las cifras financieras de la compañía.
2. ¿Confían actualmente en las cifras de los estados financieros que no han sido
auditados en periodos anteriores?
No, tenemos claro que nos falta mucho por mejorar y por ende no se puede confiar al
100% las cifras financieras de periodos anteriores.
Análisis: Se considera un paso importante la realización de la auditoría financiera
propuesta en este estudio.
3. ¿Influiría la auditoría en futuras tomas de decisiones?
Si, desde luego. Daría credibilidad y confiabilidad a las cifras financieras.
Análisis: Permitirá brindar a la organización mejoras o cambios en su proceso
contable y financiero a través de la configuración y evaluación del plan de cuentas.
4. ¿La compañía cuenta con políticas y procedimientos para realizar auditorías
financieras internas?
No, contamos con políticas y procedimientos generales de la compañía no de la
producción.
49
Análisis: Elaborar políticas y procedimientos para la realización de auditorías internas
financieras que permitan la evaluación de los controles internos.
Cargo: Gerente #2
Fecha de Entrevista: 05/06/2018
Entrevistador: Lissette Acosta
Entrevistado: Susy Mora.
1. ¿Cree que la auditoría brindará beneficios a la empresa?
Sí. Esto representará una gran oportunidad para que nuestra organización pueda
mejorar en aspecto donde se han identificado debilidades y amenazas potenciales.
Análisis: Se tiene bien identificada la falencia en cuando a la confiabilidad de los
datos financieros y la necesidad de realización de una auditoría financiera.
2. ¿Confían actualmente en las cifras de los estados financieros que no han sido
auditados en periodos anteriores?
No, actualmente no se confía dado que no se encuentran debidamente auditadas las
cifras y en algunos periodos no se actualizó de forma correcta.
Análisis: Se cuenta con un plan de cuentas que no ha sido revisado ni evaluado por lo
tanto la desconfianza de sus cifras.
3. ¿Influiría la auditoría en futuras tomas de decisiones?
Mucho.
Análisis: Mejorar la toma de decisiones a partir de la información financiera, proceso
que es una prioridad para determinar mejor los costos en busca de su optimización.
4. ¿La compañía cuenta con políticas y procedimientos para realizar auditorías
financieras internas?
No. Y eso es necesario tener.
50
Análisis: Se debe de verificar las políticas internas de tal manera que se puedan
expresar en documentación interna y controles adecuados internos.
Cargo: Contador
Fecha de Entrevista: 05/06/2018
Entrevistador: Lissette Acosta
Entrevistado: Ana García.
1. ¿Cree que la auditoría brindará beneficios a la empresa?
La auditoría nos debe de decir la realidad de nuestro proceso para mejorarlo y con ello
que las cifras financieras sean confiables. Desde luego que nos proporcionará muchos
beneficios. Análisis: Es importante que la empresa tenga sistemas de evaluación como las
auditorías financieras para el control de su proceso contable y financiero.
2. ¿Confían actualmente en las cifras de los estados financieros que no han sido
auditados en periodos anteriores?
Sí, porque las realizamos con total profesionalismos y ética. Además, consideramos
que se deben de evaluar y con ello establecer acciones que mejoren el funcionamiento y
procesos de nuestra área. Es importante que sea en fases o pasos. Esta auditoría nos dará una
visión general, pero se tendrá que ir mejorando y ajustando más y más.
Análisis: Es necesario realizar la auditoría financiera, así como el análisis de los datos
correspondiente en fase tal como lo expresa la contadora de la organización.
3. ¿Influiría la auditoría en futuras tomas de decisiones?
Si, y ayudará a optimizar procesos internos.
Análisis: Es necesario establecer como proceso interno la auditoría interna financiera.
51
4. ¿La compañía cuenta con políticas y procedimientos para realizar auditorías
financieras internas?
Sí y no, porque se trabaja en forma empírica con políticas verbales, pero no
establecidas en documentación como tal.
Análisis: Debe existir más conocimiento sobre dicho flujograma para que el proceso
de auditoría se elabore de mejor manera.
3.4.2.1. Cruce de resultados.
A partir de los resultados obtenidos de la encuesta, se obtuvo información relevante
que permiten establecer la importancia de realizar la auditoría financiera. Se identificó los
objetivos específicos que se han considerado dentro del presente estudio. Al realizar la
encuesta, se pudo establecer la percepción de los colaboradores de la empresa objeto de
estudio respecto al proceso contable y financiero actual de la organización. Así mismo, se
pudo identificar y establecer la percepción sobre la ejecución de una auditoría financiera y
cómo ésta mejoraría la confiabilidad de los estados financieros.
Finalmente, se procedió al establecimiento y verificación de la hipótesis mediante la
pregunta #6, lo que se da contestación a la misma. Así como también se procederá a la
realización de una auditoría financiera, que será expuesto en el siguiente capítulo.
52
Capítulo 4
Propuesta
4.1. Justificación de la propuesta
De acuerdo a los resultados obtenidos de la entrevista aplicada al personal de la
empresa Air Trans Courrier S.A., en la que se pudo denotar la falta de confiabilidad en la
información contable, se procede con la ejecución de una auditoría financiera tomando en
consideración los lineamiento establecidos en las Normas Internacionales de Auditorías y
Normas Internacionales de Información Financiera, que tiene como objetivo identificar
errores significativas en los saldos de las diversas cuentas contables al fin de establecer un
plan de mejora que contribuya a su gestión contable para la revelación razonable de los
importes en los estados financieros de la compañía.
4.2. Objetivo de la propuesta
4.2.1. Objetivos generales.
• Identificar las desviaciones significativas dentro durante la ejecución de la auditoría
financiera.
• Elaborar de un plan de mejora con las correcciones adecuadas respecto a las
desviaciones significativas identificadas.
4.2.2. Objetivos específicos.
• Identificar las cuentas significativas de los estados financieros de Air Trans Courrier
S.A.
• Aplicar pruebas sustantivas para el análisis sobre la razonabilidad de los saldos
presentados en las cuentas significativas Air Trans Courrier S.A.
• Determinar las desviaciones que influyen en la presentación razonable de los estados
financieros.
53
• Diseñar un plan de acción correctiva para la mitigación oportuna de las desviaciones
detectadas para una apropiada presentación de los saldos en los estados financieros de
Air Trans Courrier S.A.
4.3. Aplicación de la Auditoria Financieras en los Estados Financieros de la
Compañía.
4.3.1. Etapa de planificación
Se establece la siguiente planificación de auditoría con el propósito de ejecutar de
forma sistémica las pruebas analíticas y sustantivas que permitan identificar las desviaciones
de error material de los importes presentados en las cuentas principales de los estados de
situación financiera de la entidad, de conformidad con la Norma de Trabajo de Revisión
2400, tal como se presenta a continuación:
Tabla 10
Índice de Información General
ÍNDICE DE FORMACIÓN
GENERAL
CÓDIGO: M-AUF-001
REVISION: 00
AUDITORÍA FINANCIERA PAGINA: 53 /1
A – 1 PLANIFICACION DE AUDITORIA:
A – 1 – 1 Conocimiento de la entidad
A – 1 – 2 Planificación de la auditoría
A – 1 – 3 Programas de trabajo por Áreas especificas
A – 1 – 4 Hoja de Control de Tiempo
A – 2 CORRESPONDENCIA CON EL CLIENTE:
A – 2 – 1 Copias de las Confirmaciones Enviadas
A – 2 – 2 Control de Confirmaciones enviadas A – 2 – 3 Comunicación con el Cliente
A – 3 ESTADOS FINANCIEROS PREPARADOS POR EL CLIENTE:
A – 3 – 1 Estados Financieros Actuales
A – 3 – 2 Estados Financieros año anterior
A – 4 REVISION:
A – 4 – 1 Informe de deficiencias del control interno
A – 5 CEDULAS DE ESTADOS FINANCIEROS Y ASIENTOS DE DIARIO:
A – 5 – 1 Activo :
A – 5 – 2 Pasivo :
A – 5 – 3 Patrimonio
A _ 5 _ 4 Resultados
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR
Lissette Acosta Lissette Acosta Cliente
Nota. Índice de Información General
LACOSTA
AUDITORES
54
Tabla 11
Planificación de Trabajo – Conocimiento de la entidad
PLANIFICACIÓN DE
TRABAJO
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2017 PAGINA: 1/2
Conocimiento de la Entidad
1. Antecedentes
AIR TRANS COURRIER S.A. es una empresa reconocida, con más de 10 años en el mercado que
presenta una gama de soluciones integrales y personalizadas en comercio exterior, donde se busca el manejo de
procesos eficientes, rápidos y seguros; con los que se brinda total seguridad para generar confianza y satisfacción
a sus clientes, obteniendo la rentabilidad deseada para sus accionistas y socios.
1.1. Clientes
Los clientes son lo más importante para toda compañía, debido a que son los que adquieren los
servicios que se ofrece la entidad, proporcionando la satisfacción y atención debida a sus requerimientos,
además, a través de los aportes recaudados permite el crecimiento de la compañía y el logro de sus objetivos. Por
tanto, Air Trans Courrier S.A., tiene como objetivo el captar cada vez más clientes mediante servicios de alta
calidad, además, de brinda asesoría especializada.
1.2. Proveedores
AIR TRANS COURRIER S.A., ha establecido varias relaciones mutuamente beneficiosas con
proveedores, los cuales, son seleccionados de acuerdo a la calidad del productos o servicios que ofrecen, los
precios y la forma de negociación, por tanto, han logrado convertir a sus proveedores en aliados estratégicos para
Air Trans Courrier S.A. logrando posesionarse en el mercado nacional e internacional.
1.3. Competencia
En Ecuador, la competencia que existe es grande siendo dicho sector una de las de mayor crecimiento
luego de levantarse ciertas restricciones legales; esto ha permitido la implementación de tácticas de precios,
publicidad, incremento de servicios y garantías para los consumidores o clientes.
Nota. Planificación de Trabajo – Conocimiento de la entidad
LACOSTA
AUDITORES
55
Tabla 13
Planificación de Trabajo – Conocimiento de la entidad (parte dos)
PLANIFICACIÓN DE
TRABAJO
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2017 PAGINA: 2 /2
(continuación)
1.4. Misión
Brindar un servicio de logística internacional integral de excelencia a nuestros clientes, convirtiéndonos así
en sus socios estratégicos, al cumplir con los tiempos de entrega ofrecidos y transportando de la manera más segura
su carga (Air Trans Courrier S.A., 2018).
1.5. Visión
Ser un referente de transportación y logística internacional en el país, a través de un servicio personalizado
y el uso de tecnologías de punta. (Air Trans Courrier S.A., 2018).
1.6. Valores
• Compromiso: con nuestros clientes externos, cumpliendo lo ofrecido.
• Respeto: en el trato a nuestros clientes internos y externos.
• Honestidad: en cada labor actuando con la verdad, honradez y total transparencia.
• Lealtad: siendo fieles a la empresa actuando con respeto, fidelidad, rectitud y sentido de pertenencia.
• Ética: en nuestras acciones, decisiones y en el manejo de la información.
1.7. Servicios
AIR TRANS COURRIER S.A. cuenta con un portafolios de servicios muy bien definidos que han sido
diseñado de acuerdo a las necesidades de sus clientes, así como por la experiencia de más de 10 años en el servicio
de transporte y logística, de modo que se destacan los siguientes:
Servicio Courier para Importaciones desde Miami: Enfocado para para el manejo de sus cargas
URGENTES de manera segura y en manos expertas con vuelos diarios y corto que permiten optimizar el tiempo de
entrega hasta las instalaciones del cliente, manejo de carga comercial o personal y servicio courrier desde América,
Asia y Europa a través de su red mundial de agentes de carga.
Servicio de Carga Aérea o General desde Miami: Enfocado para cargas superiores a 50 kilos / $2,000 FOB
con vuelos directos a Guayaquil y Quito de manera diaria o semanal. Así mismo también tiene el servicio de
courrier.
Servicio de Carga Marítima desde Miami: Enfocado para sus cargas consolidadas de mayor volumen y peso
brindamos el Servicio Marítimo LCL desde Miami con frecuencia semanal en salidas y un tránsito de 8 días desde
Miami. Así mismo se cuenta con el servicio Courier.
Nacionalización de cargas: Enfocado para cargas aéreas, marítima suelta o contenerizada.
Otros Servicios: Consultorías, inspecciones previas, trámites por abandono, etc.
Nota. Planificación de Trabajo – Conocimiento de la entidad
LACOSTA
AUDITORES
56
Tabla 12
Planificación de Trabajo – Objetivos de la Auditoría
PLANIFICACIÓN DE
TRABAJO
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2017 PAGINA: 1 /1
1. Objetivos de la Auditoría
1.1. Objetivo General
Identificar los errores materias delas cuentas más significativas de la empresa Air Trans Courrier S.A, al 31
31 de diciembre del año 2017, de acuerdo a las Normas de Trabajo de Revisión 2400, al fin de establecer un plan de
acción correctiva que permita la mitigación de las desviaciones detectadas y presentación razonable de los saldos en
las cuentas principales de los Estados Financieros de la entidad.
1.2. Objetivos Específicos
• Evaluar las cuentas significativas del Estado de Situación Financiero y Estado de Resultado Integral.
• Examinar el funcionamiento del control interno de la entidad.
• Identificar desviaciones de error material.
• Establecer un plan de acción correctiva para la mitigación de las desviaciones y la presentación razonable
de los estados financieros.
6. Identificación de Áreas Críticas y Significativas
Las áreas críticas y significativas se determinan de acuerdo a la evaluación efectuada en la revisión analítica, materialidad a los
estados financieros y el criterio profesional del auditor. Se presenta la materialidad de las cuentas registradas en los estados
financieros, estableciéndose las más significativas tomando en cuenta la evaluación preliminar
7. Programa de Trabajo
• Elaboración de programas con sus respectivos procedimientos a las cuentas del Estado de Situación
Financiera.
• Revisión a las cuentas del Estado de Situación Financiera.
• Revisión al sistema de control interno y de los procedimientos administrativos.
8. Informes a Emitir
• Al término de nuestro examen emitiremos un informe dirigido a la gerencia de Air Trans Courrier S.A .”
con nuestra opinión a los estados financieros al 31.12.2017.
• Un informe conteniendo nuestras recomendaciones de Control Interno Contable administrativo
• Elaboración de la carta de deficiencia del control interno
• Plan de Mejoras
9. Profesional asignado
El profesional es técnicamente calificado y acredita experiencia en auditoría financiera y administrativa: CPA. Lissette
Acosta (Auditor)
Nota. Planificación de Trabajo – Conocimiento de la entidad
LACOSTA
AUDITORES
57
Tabla 13
Planificación de Trabajo – Programa de trabajos por área
PLANIFICACIÓN DE TRABAJO CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 1/1
Áreas Auditores Estado Observación
Sección: caja y bancos
Realizar arqueo de caja chica Terminado
Realizar conciliación bancaria Terminado
Enviar confirmaciones de saldos
Sección: cuentas por cobrar
Enviar confirmaciones de saldos a clientes Terminado
Cotejar las respuestas obtenidas versus los importes presentados en el
reporte de cartera.
Terminado
Efectuar evaluación sobre la antigüedad de la cartera vencida.
Sección: propiedad, planta y equipo
Efectuar un cómputo de propiedades y equipos sobre los costos y
depreciación actual
Terminado
Sección: obligaciones con instituciones financieras
Cotejar los saldos con las respuestas de las confirmaciones bancarias
enviadas.
Terminado
Sección: cuentas por pagar
Realizar confirmaciones de saldos Terminado
Cotejar las respuestas obtenidas versus los saldos presentados en el detalle
de proveedores.
Sección: Ingresos
Cotejar los reportes de ingresos entre el Estado de Resultado Integral versus
el respectivo reporte de facturación y nota de crédito.
Nota. Planificación de Trabajo – Programa de trabajos por área
Tabla 14
Planificación de Trabajo – Hojas de Control de Tiempos
PLANIFICACIÓN DE TRABAJO CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 1/1
N° HORAS AUDITOR AREA
6 LACOSTA AUDITORES Caja
12 LACOSTA AUDITORES Bancos
30 LACOSTA AUDITORES Clientes por cobrar
10 LACOSTA AUDITORES Otras Cuentas por cobrar
40 LACOSTA AUDITORES Propiedad, Planta y Equipo
40 LACOSTA AUDITORES Proveedores
35 LACOSTA AUDITORES Cuentas por pagar
8 LACOSTA AUDITORES Impuestos por pagar
Nota. Planificación de Trabajo – Hojas de Control de Tiempos
LACOSTA
AUDITORES
LACOSTA
AUDITORES
58
4.3.2. Etapa de ejecución
Tabla 15
Información Permanente
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 1 /10
I ORGANIZACIÓN:
I – 1 Acta de Constitución, Estatutos y Reformas
I – 2 Nombramientos y Funciones
I – 3 Registro Mercantil
I – 4 Organigrama Estructural y Funcional
I - 5 Nómina de accionistas
II AUDITORIA, CONTABILIDAD, PROCEDIMIENTOS CONTABLES:
II – 1 Informe de Gerente y/o presidente
II – 2 Informe de Comisario
II – 3 Plan de Cuentas
II – 4 Manual de Políticas y Procedimientos Contables, Administrativos, Sistema Contable y Auditoria Interna
III DECLARACIONES DE ACTAS FISCALES:
IV – 1 Registro Único de Contribuyentes (RUC)
1. Acta de Constitución, Estatutos y Reformas
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
59
Tabla 16
Información Permanente (parte dos)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 2 /10
2. Nombramientos y funciones
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
60
Tabla 16
Información Permanente (parte tres)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 3 /10
3. Registro Mercantil
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
61
Gerente General Optima
Director Empresarial
Jefe de Operaciones
Jefe de Logística
Ejecutivos Comerciales (Guayaquil)
Asistente de Operaciones
Gerente comercial
Gerente General ATC
Recepción y Soporte al
Cliente
Asistente de dirección
empresarial
Supervisora de embarques
internacionales
Supervisor de ventas
Mercadeo
Ejecutivos Comerciales
(Quito) Servicio al Cliente
Subgerente de Operaciones y
Logística
Asistente Contable
Facturación Cobranzas
Analista de planificación estratégica
Asistente Financiero
Jefe de Servicio al Cliente
Contadora General
Junta de accionistas
Choferes y Mensajeros
Tabla 16
Información Permanente (parte cuatro)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN PERMANENTE CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 4 /10
4. Organigrama estructural
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
62
Tabla 16
Información Permanente (parte cinco)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 5 /10
5. Nómina de accionistas
6. Informe de Gerente
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
63
Tabla 16
Información Permanente (parte seis)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /10
(Continuación)
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
64
Tabla 16
Información Permanente (parte siete)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 7 /10
7. Informe de Comisario
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
65
Tabla 16
Información Permanente (parte ocho)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 8 /10
8. Plan de cuentas de los estados financieros 1. ACTIVO
101 ACTIVO CORRIENTE
10101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO
10102 ACTIVOS FINANCIEROS
1010201 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES NO RELACIONADOS
1010202 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES RELACIONADOS
1010203 OTRAS CUENTAS POR COBRAR RELACIONADAS
1010204 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1010205 PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
10104 SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS
1010401 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
1010402 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1010403 ANTICIPOS A PROVEEDORES
102 ACTIVO NO CORRIENTE
10201 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1020101 TERRENOS
1020102 EDIFICIOS
1020103 INSTALACIONES
1020104 MUEBLES Y ENSERES
1020105 MAQUINARIA Y EQUIPO
1020106 EQUIPO DE COMPUTACIÓN
1020107 VEHÍCULOS
1020108 DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
10202 PROPIEDADES DE INVERSIÓN
1020201 TERRENOS
1020202 EDIFICIOS
10204 ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS
1020401 ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS
10205 ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES
1020501 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
10206 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
1020601 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
2 PASIVO
201 PASIVO CORRIENTE
20101 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
20102 OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
20104 PORCIÓN CORRIENTE DE OBLIGACIONES EMITIDAS
20105 OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES
2010502 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO
2010503 APORTES CON EL IESS
2010504 BENEFICIOS DE LEY A EMPLEADOS
2010505 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR DEL EJERCICIO
20107 ANTICIPOS DE CLIENTES
20108 OTROS PASIVOS CORRIENTES
202 PASIVO NO CORRIENTE
20201 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
20202 OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
20203 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - RELACIONADAS
20204 PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS
2020401 JUBILACIÓN PATRONAL
2020402 OTROS BENEFICIOS NO CORRIENTES PARA LOS EMPLEADOS
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
66
Tabla 16
Información Permanente (parte nueve)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 9 /10
3 PATRIMONIO NETO
301 CAPITAL
30101 CAPITAL SUSCRITO o ASIGNADO
302 RESERVAS
30201 RESERVA LEGAL
303 OTROS RESULTADOS INTEGRALES
30302 SUPERAVIT
304 RESULTADOS ACUMULADOS
30401 GANACIAS ACUMULADAS
30402 PÉRDIDAS ACUMULADAS
30403 RESULTADOS ACUMULADOS
305 RESULTADOS DEL EJERCICIO
30501 GANANCIA NETA DEL PERIODO
4 INGRESOS
401 INGRESOS OPERACIONALES
40101 INGRESOS POR VENTAS
402 INGRESOS NO OPERACIONALES
40201 COMISIONES RECIBIDAS
40202 OTROS INGRESOS
5 COSTOS
50101 COSTOS DE VENTAS
6. GASTOS
601 GASTOS DE ADMINISTRACION
60101 SUELDOS Y SALARIOS
60102 COMISIONES
60103 HORAS EXTRAS
60104 DÉCIMO TERCER SUELDO
60105 DÉCIMO CUARTO SUELDO
60106 FONDO DE RESERVA
60107 VACACIONES
60108 APORTE PATRONAL
60109 SUMINISTROS DE OFICINA
60110 ARRIENDOS
60111 SERVICIOS BÁSICOS
60112 DEPRECIACIÓN ACTIVOS FIJOS
60113 GASTOS DE CUENTAS INCOBRABLES
60114 ÚTILES DE ASEO
60115 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
602 GASTOS GENERALES
60201 PUBLICIDAD
60202 MOVILIZACIÓN Y TRANSPORTE
60203 COMISIONES
60204 GASTOS DE GESTIÓN
60205 GASTOS DE VIAJE
60206 OTROS GASTOS
603 GASTOS FINANCIEROS
60301 GASTOS FINANCIEROS
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
67
Tabla 16
Información Permanente (parte diez)
ÍNDICE DE INFORMACIÓN
PERMANENTE
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 10 /10
9. Manual de Políticas y Procedimientos Contables, Administrativos, Sistema Contable y Auditoria
Interna
Se evidenció que no existen manuales de procedimientos contables, políticas internas ni instructivos de trabajos
referidos a dicho proceso. Así mismo, se evidenció que no existen auditorías internas realizadas anteriormente
10. Ruc de la compañía
Nota. Información Permanente.
LACOSTA
AUDITORES
68
4.3.2.1. Revisión analítica.
Se procede con la respectiva revisión analítica mediante el método vertical con el
objetivo de identificar las cuentas más significativas de los estados financieros de Air Trans
Courrier S.A., obteniendo los resultados presentados a continuación:
Tabla 16
Revisión Analítica Vertical del Estado de Situación Financiera
Código Nombre de la Cuenta Contable Año 2017
Año 2016
29 Total de operaciones con partes relacionadas 39.078,62 8% 37.217,73 9%
311 Efectivo y equivalentes al efectivo 58.208,01 12% 52.916,37 12%
315 Cuentas y documentos por cobrar clientes no
relacionados locales 137.759,04 29% 125.235,49 29%
325 Otras cuentas y documentos por cobrar corriente no
relacionados locales 123.954,41 26% 112.685,83 26%
357 Arrendamientos operativos pagados por anticipado 6.188,76 1% 5.894,06 1%
359 Otros pagados por anticipado 14.318,24 3% 13.636,42 3%
361 Total activo corriente 379.507,08 80% 347.585,90 80%
368 Maquinaria equipo, instalaciones y adecuaciones (costo
histórico antes de re expresiones o revaluaciones) 46.041,02 10% 41.855,47 10%
4 Pasivo con partes relacionadas locales 39.078,62 8% 37.217,73 9%
445 Otros activos no corrientes 10.005,58 2% 9.529,12 2%
449 Total activo no corriente 95.125,22 20% 88.602,33 20%
499 Total activo 474.632,30 100% 436.188,23 100%
511 Cuentas y documentos por pagar comerciales corriente
relacionados locales 39.078,68 14% 35.526,07 14%
513 Cuentas y documentos por pagar comerciales corriente
no relacionados locales 46.073,10 17% 41.884,64 16%
521 Otras cuentas y documentos por pagar corriente no
relacionados locales 12.361,69 4% 11.237,90 4%
532 Obligaciones impuesto a la renta por pagar del ejercicio
corriente 16.568,40 6% 15.062,18 6%
533 Obligaciones participación trabajadores por pagar del
ejercicio corriente 5.004,77 2% 4.766,45 2%
534 Obligaciones con el IESS 5.998,79 2% 5.713,13 2%
536 Otros pasivos por beneficios a empleados 11.981,20 4% 11.410,67 4%
545 Anticipos de clientes 23.004,62 8% 20.913,29 8%
550 Total pasivos corrientes 160.071,25 57% 146.514,33 57%
565 Obligaciones con instituciones financieras no
relacionadas locales 119.157,47 43% 108.324,97 43%
589 Total pasivos no corriente 119.157,47 43% 108.324,97 43%
599 Total pasivos 279.228,72 100% 254.839,30 100%
601 Capital suscrito y/o asignado 10.000,00 5% 9.523,81 5%
604 Reserva legal 5.905,71 3% 5.624,49 3%
611 Utilidad no distribuida ejercicios anteriores 167.705,89 86% 159.719,90 86%
614 Utilidad del ejercicio patrimonio 11.791,98 6% 11.230,46 6%
698 Total patrimonio neto 195.403,58 100% 186.098,65 100%
699 Total pasivo y patrimonio 474.632,30 100% 440.937,95 100%
Nota. Revisión analitica
69
Tabla 17
Revisión Analítica Vertical del Estado Resultado Integral
Código Nombre de la Cuenta Contable Año 2017 Año 2016 Variación
Absoluta
6005 Prestaciones locales de servicios gravadas con tarifa diferente de 0% de
IVA 868.702,41 827.335,63 41.366,78
6007 Prestaciones locales de servicios gravadas con tarifa cero o exentas de
IVA 637.747,80 607.378,86 30.368,94
7041 Gasto sueldos salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS
182.708,68 174.008,27 8.700,41
7044 Gasto beneficios sociales indemnizaciones y otras remuneraciones que
no constituyen materia gravada del IESS 32.680,30 31.124,10 1.556,20
7047 Gasto aporte a la seguridad social incluye fondo de reserva 32.411,97 30.868,54 1.543,43
7173 Gasto promoción y publicidad 15.483,87 14.746,54 737,33
7174 Valor no deducible promoción y publicidad 1.924,12 1.832,50 91,62
7179 Gasto combustibles y lubricantes 5.455,53 5.195,74 259,79
7180 Valor no deducible combustibles y lubricantes 114,66 109,20 5,46
7182 Gastos de viaje gasto 9.925,07 9.452,45 472,62
7185 Gastos de gestión 43.968,15 41.874,43 2.093,72
7186 Valor no deducible gastos de gestión 1.562,81 1.488,39 74,42
7188 Gasto arrendamiento de inmuebles 38.318,28 36.493,60 1.824,68
7189 Valor no deducible arrendamiento de inmuebles 109,94 104,70 5,24
7191 Gasto suministros y materiales 6.409,64 6.104,42 305,22
7197 Gasto mantenimiento y reparaciones 33.603,30 32.003,14 1.600,16
7198 Valor no deducible mantenimiento y reparaciones 1.405,03 1.338,12 66,91
7203 Gasto seguros y reaseguros primas y cesiones 4.958,90 4.722,76 236,14
7209 Gasto impuestos contribuciones y otros 2.228,22 2.122,11 106,11
7210 Valor no deducible impuestos contribuciones y otros 47,34 45,09 2,25
7991 Total costos 910.513,72 867.155,92 43.357,80
7992 Total gastos 564.298,83 537.427,46 26.871,37
7999 Total costos y gastos 1.474.812,55 1.404.583,38 70.229,17
801 Utilidad del ejercicio 33.365,14 31.776,32 1.588,82
803 Participación a trabajadores 5.004,77 4.766,45 238,32
806 Gastos no deducibles locales 46.950,52 44.714,78 2.235,74
836 Utilidad gravable 75.310,89 71.724,66 3.586,23
849 Impuesto a la renta causado 16.568,40 15.779,43 788,97
851 Anticipo determinado correspondiente al ejercicio fiscal corriente 10.243,37 9.755,59 487,78
852 Impuesto a la renta causado mayor al anticipo determinado 10.422,38 9.926,08 496,30
854 Saldo del anticipo pendiente de pago 6.146,02 5.853,35 292,67
855 Retenciones en la fuente que le realizaron en el ejercicio fiscal 15.308,03 14.579,08 728,95
859 Crédito tributario de años anteriores 890,32 847,92 42,40
865 Subtotal impuesto a pagar 370,05 352,43 17,62
869 Impuesto a la renta a pagar 370,05 352,43 17,62
871 Anticipo calculado próximo año sin exoneraciones ni rebajas 9.920,85 9.448,43 472,42
876 Saldo a liquidarse en declaración próximo año anticipo a pagar 9.920,85 9.448,43 472,42
879 Anticipo determinado próximo año 9.920,85 9.448,43 472,42
902 Total impuesto a pagar 370,05 352,43 17,62
905 Valor a pagar mediante cheque debito efectivo u otras formas de pago 370,05 352,43 17,62
98 Calculo de base participación a trabajadores 33.365,14 31.776,32 1.588,82
999 Total pagado 370,05 352,43 17,62
Nota. Revisión Analítica .
70
A Continuación, se detallan los resultados obtenidos de la revisión analítica mediante
el método vertical de los saldos de estados financieros, de manera que, se pudo identificar las
cuentas más representativas, esta información es relevante para la planificación de la
auditoría financiera. Así se tiene:
Efectivo y equivalente al efectivo. - son parte de los activos corrientes de la entidad, el
cual representa el 12%, del total de los activos, infiriendo que al manejar la disponibilidad de
dinero no genera rentabilidad y puede ser utilizada para inversiones que ayudaran a financiar
a la compañía con sus propios recursos
Cuentas y documentos por cobrar y clientes no relacionadas locales.-esta cuenta es
representativa para la organización , representa el 29% de los activos totales y esto puede ser
una alerta de riesgo en la gestión de cobranzas, ya que podría significar que la empresa no
está recuperando los importes de las ventas a crédito y eso generaría problemas de liquidez, el
cual, la compañía tendría que recurrir a endeudamiento financiero , el mismo análisis estaría
implicado en la cuenta otras cuentas y documentos por cobrar clientes no relacionadas que
representan un 26% del activo.
Maquinaria equipo, instalaciones y adecuaciones, esta cuenta representa el 10% del
total activo, la cual, representa los activos físicos a nombre de la organización que son
necesarios para el desarrollo de su actividad económica.
Cuentas y documentos por pagar comerciales corriente no relacionadas locales, esta
cuenta representa un 17% del total de los pasivos, generalmente esto puede darse por el
tiempo de crédito con los proveedores
Obligaciones con instituciones financieras no relacionadas locales, esta cuenta
representa el 43% de los pasivos lo cual refleja que la compañía está siendo financiada con
préstamos bancarios, incurriendo en gastos como intereses y demás rubros que exigen las
instituciones financieras
71
Tabla 18
Revisión Analítica Horizontal del Estado Resultado Integral
Código Nombre de la Cuenta Contable Año 2017
Año 2016 Variación
Absoluta
Variación
Relativa
29 Total De Operaciones Con Partes Relacionadas 39.078,62
37.217,73 1.860,89 5%
311 Efectivo Y Equivalentes Al Efectivo 58.208,01
52.916,37 5.291,64 10%
315 Cuentas Y Documentos Por Cobrar Clientes No
Relacionados Locales 137.759,04
125.235,49 12.523,55 10%
325 Otras Cuentas Y Documentos Por Cobrar Corriente
No Relacionados Locales 123.954,41
112.685,83 11.268,58 10%
357 Arrendamientos Operativos Pagados Por
Anticipado 6.188,76
5.894,06 294,70 5%
359 Otros Pagados Por Anticipado 14.318,24
13.636,42 681,82 5%
361 Total Activo Corriente 379.507,08
347.585,90 31.921,18 9%
368
Maquinaria Equipo, Instalaciones Y Adecuaciones
(Costo Historico Antes De Reexpresiones O
Revaluaciones)
46.041,02
41.855,47 4.185,55 10%
4 Pasivo Con Partes Relacionadas Locales 39.078,62
37.217,73 1.860,89 5%
445 Otros Activos No Corrientes 10.005,58
9.529,12 476,46 5%
449 Total Activo No Corriente 95.125,22
88.602,33 6.522,89 7%
499 Total Activo 474.632,30
436.188,23 38.444,07 9%
511 Cuentas Y Documentos Por Pagar Comerdiales
Corriente Relacionados Locales 39.078,68
35.526,07 3.552,61 10%
513 Cuentas Y Documentos Por Pagar Comerciales
Corriente No Relacionados Locales 46.073,10
41.884,64 4.188,46 10%
521 Otras Cuentas Y Documentos Por Pagar Corriente
No Relacionados Locales 12.361,69
11.237,90 1.123,79 10%
532 Obligaciones Impuesto A La Renta Por Pagar Del
Ejercicio Corriente 16.568,40
15.062,18 1.506,22 10%
533 Obligaciones Participacion Trabajadores Por Pagar
Del Ejercicio Corriente 5.004,77
4.766,45 238,32 5%
534 Obligaciones Con El Iess 5.998,79
5.713,13 285,66 5%
536 Otros Pasivos Por Beneficios A Empleados 11.981,20
11.410,67 570,53 5%
545 Anticipos De Clientes 23.004,62
20.913,29 2.091,33 10%
550 Total Pasivos Corrientes 160.071,25
146.514,33 13.556,92 9%
565 Obligaciones Con Instituciones Financieras No
Relacionadas Locales 119.157,47
108.324,97 10.832,50 10%
589 Total Pasivos No Corriente 119.157,47
108.324,97 10.832,50 10%
599 Total Pasivos 279.228,72
254.839,30 24.389,42 10%
601 Capital Suscrito Y/O Asignado 10.000,00
9.523,81 476,19 5%
604 Reserva Legal 5.905,71
5.624,49 281,22 5%
611 Utilidad No Distribuida Ejercicios Anteriores 167.705,89
159.719,90 7.985,99 5%
614 Utilidad Del Ejercicio Patrimonio 11.791,98
11.230,46 561,52 5%
698 Total Patrimonio Neto 195.403,58
186.098,65 9.304,93 5%
699 Total Pasivo Y Patrimonio 474.632,30
440.937,95 33.694,35 8%
Nota. Revisión Analítica .
72
De acuerdo a los resultados obtenidos del análisis horizontal del estado financiero de
Air Trans Courrier S.A., se tuvo un crecimiento del 8% en activos entre el año 2016 y 2017,
el cual, se origina en el crecimiento del 10% en las cuentas de efectivo y equivalentes al
efectivo, cuentas y documentos por cobrar, maquinaria, equipo, instalaciones y adecuaciones,
asimismo, en los pasivos el crecimiento fue originado por el aumento del financiamiento por
en un 10%.
Tabla 19
Resultados de la revisión analítica mediante el método horizontal
Cuentas con variaciones significativas Variación %
Efectivo y equivalentes al efectivo 10%
Cuentas y documentos por cobrar clientes no relacionados locales 10%
Maquinaria equipo, instalaciones y adecuaciones (costo histórico antes de re expresiones o
revaluaciones) 10%
Cuentas y documentos por pagar comerciales corriente relacionados locales 10%
Obligaciones con instituciones financieras no relacionadas locales 10%
Nota. Resultados de las variaciones detectadas.
4.3.2.2. Pruebas sustantivas aplicadas a las cuentas más representativas.
4.3.2.2.1. Efectivos y equivalentes al efectivo.
4.3.2.2.1.1. Cuestionario de control.
Tabla 20
Cuestionarios de control interno aplicado en al efectivos y equivalentes al efectivo
CUENTA: Efectivo y Equivalente al Efectivo
FECHA: 01/07/2018
Entrevistada: Ing. Ángela Córdova
CARGO: Contadora General
PREGUNTAS SI NO
CAJA
¿Existen políticas de caja chica?
x
¿Realizan arqueos de caja sorpresivos?
x
¿Realizan reportes de caja chica a diario? X
¿Se utiliza una caja menor para desembolsos pequeños?
x
Los comprobantes de respaldo cumplen con las normas tributarias ? X
BANCOS SI NO
¿Se realizan conciliaciones mensuales? X
¿Se lleva un control de los préstamos bancarios? X
¿El departamento de contabilidad es responsable de realizar transferencias?
X
¿Realizan pagos con cheques? X
¿Se realizan amortizaciones?
x
Nota. Cuestionario de control
73
4.3.2.2.1.2. Sumaria de Efectivos y equivalentes al efectivo.
Tabla 21
Sumaria de Efectivos y equivalentes al efectivo
Air Trans Courrier S.A.
Efectivo y equivalentes al efectivo
Diciembre 31 del 2017
A
Código de la
Cuenta Detalle <Ref>
Saldo según libros al Ajustes y/o Reclasificaciones Saldo según revisión
31 Diciembre 2017 Debe Haber 31 Diciembre 2017
101010101 Caja General < A-1> 12.738,45
12.738
101010301 Banco PICHINCHA CTA. 28457535789-9 < A-2> 19.830,59
19.831
101010302 Banco BOLIVARIANO CTA. 28457535789-9 < A-2> 25.631,97
25.632
58.201,01 - - 58.201,01
Nota. Hoja Sumaria. Adaptada de los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2017
Conclusión:
Basado en nuestra revisión de acuerdo al programa de auditoria, concluimos que los saldos de las subcuentas que conforman la cuenta
efectiva y equivalentes al efectivo, se encuentran presentados razonablemente de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF. Por lo que no se presencia errores de materiales en su razonabilidad.
74
Tabla 22
Arqueo de caja
ARQUEO DE CAJA CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 1 /2
A-1
ARQUEO DE CAJA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017
MONEDAS $ 502,95
BILLETES $ 11.035,00
RECIBOS Y VALES DE CAJA $ 1.200,50
TOTAL $ 12.738,45
<A>
Nota. Arqueo de caja
LACOSTA
AUDITORES
75
Tabla 23
Conciliación Bancaria
ARQUEO DE CAJA CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 2/2
A-2
BANCO Número de
Cuenta
Saldo en
Libros
(+)
Depósitos
en
Tránsito
(-) Cheques
en
Circulación
(-)
Notas
de
Crédito
(+)
Notas
de
débito
(-)
Valores no
Debitados
por el Banco
Saldo en
Bancos
Saldos
Confirmación Dif. Ref.
Banco Bolivariano 28457535789-9 25.631,97 - - - - - 25.631,97 25.631.97 - <AA-1>
Banco Pichincha 405512484-2 19.830,59 19.830,59 19.830,59 - <AA-1>
TOTAL 45.462,59 - - - - - 45.462,59 45.462,59 -
<A>
Conclusión
De acuerdo a la conciliación de bancos efectuado, se pudo constatar, la razonabilidad de los importes presentados en el Estado de
Situación Financiera de la empresa. Asimismo, se cotejo los saldos con las respuestas de las confirmaciones bancarias otorgadas por las
Instituciones Financieras en donde la entidad resguarda sus recursos económicos. De manera que, la cuenta de Bancos se encuentra conforme a
las Normas Internacionales de Información Financieras.
Observaciones:
Las conciliaciones bancarias no cuentan con las respectivas firmas de responsabilidad de elaboración, revisión y aprobación, por lo que
presenta debilidades de control.
Nota. Prueba de conciliación bancarias.
LACOSTA
AUDITORES
76
4.3.2.2.1.3. Confirmación bancaria.
Tabla 24
Confirmaciones bancarias
Confirmaciones Bancarias CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 1/3
Guayaquil, JULIO 20 de 2018
Señores
BANCO PICHINCHA
Ciudad
Estimados señores:
Nuestros auditores están efectuando la revisión de nuestros estados financieros de AIR TRANS COURRIER S.A., cortados
al 31 de diciembre del 2017. Con tal motivo sírvanse proporcionarles la siguiente información con corte a esa fecha:
1. Saldos a la fecha de corte de la(s) cuenta(s) corriente(s) y/o de ahorro(s) que
mantiene nuestra entidad con Ustedes.
2. Préstamos, cartas de crédito, obligaciones por pagar.
3. Detalle de garantías otorgadas.
4. Documentos en cobranza.
5. Otras obligaciones directas o eventuales, L/C y garantías relativas, contratos de cambio, etc.
6. Obligaciones contingentes o eventuales como endosante de documentos y/o como fiador.
7. Valores en pólizas de acumulación, depósitos a plazo y/u otro tipo de inversión, tasa de interés, fechas de inicio y
vencimiento e intereses ganados durante el año 2017.
8. Restricciones, pignoraciones sobre el efectivo y/o inversiones.
9. Detalle de las transacciones efectuadas entre el 25 y 31 de diciembre de 2017, así como el 1 al 7 de enero del 2017.
10. Detalle de valores en custodia.
11. Detalle de firmantes autorizados.
Si alguna de la información solicitada no existe o no aplica, favor indicarlo.
Atentamente
Eco. Paul Freire
Nota. Modelo de confirmación bancaria enviada al Banco Pichincha.
LACOSTA
AUDITORES
77
Tabla 25
Confirmaciones bancarias
Confirmaciones Bancarias CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 2/3
Guayaquil, JULIO 20 de 2018
Señores
BANCO BOLIVARIANO
Ciudad
Estimados señores:
Nuestros auditores están efectuando la revisión de nuestros estados financieros de AIR TRANS COURRIER S.A., cortados
al 31 de diciembre del 2017. Con tal motivo sírvanse proporcionarles la siguiente información con corte a esa fecha:
1. Saldos a la fecha de corte de la(s) cuenta(s) corriente(s) y/o de ahorro(s) que
mantiene nuestra entidad con Ustedes.
2. Préstamos, cartas de crédito, obligaciones por pagar.
3. Detalle de garantías otorgadas.
4. Documentos en cobranza.
5. Otras obligaciones directas o eventuales, L/C y garantías relativas, contratos de cambio, etc.
6. Obligaciones contingentes o eventuales como endosante de documentos y/o como fiador.
7. Valores en pólizas de acumulación, depósitos a plazo y/u otro tipo de inversión, tasa de interés, fechas de inicio y
vencimiento e intereses ganados durante el año 2017.
8. Restricciones, pignoraciones sobre el efectivo y/o inversiones.
9. Detalle de las transacciones efectuadas entre el 25 y 31 de diciembre de 2017, así como el 1 al 7 de enero del 2017.
10. Detalle de valores en custodia.
11. Detalle de firmantes autorizados.
Si alguna de la información solicitada no existe o no aplica, favor indicarlo.
Atentamente
Eco. Paul Freire
Nota. Modelo de confirmación bancaria enviada al Banco Bolivariano.
LACOSTA
AUDITORES
78
Tabla 26
Confirmaciones bancarias
Confirmaciones Bancarias CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 3 /3
Guayaquil, JULIO 20 de 2018
Señores
BANCO PRODUBANCO
Ciudad
Estimados señores:
Nuestros auditores están efectuando la revisión de nuestros estados financieros de AIR TRANS COURRIER S.A., cortados
al 31 de diciembre del 2017. Con tal motivo sírvanse proporcionarles la siguiente información con corte a esa fecha:
1. Saldos a la fecha de corte de la(s) cuenta(s) corriente(s) y/o de ahorro(s) que
mantiene nuestra entidad con Ustedes.
2. Préstamos, cartas de crédito, obligaciones por pagar.
3. Detalle de garantías otorgadas.
4. Documentos en cobranza.
5. Otras obligaciones directas o eventuales, L/C y garantías relativas, contratos de cambio, etc.
6. Obligaciones contingentes o eventuales como endosante de documentos y/o como fiador.
7. Valores en pólizas de acumulación, depósitos a plazo y/u otro tipo de inversión, tasa de interés, fechas de inicio y
vencimiento e intereses ganados durante el año 2017.
8. Restricciones, pignoraciones sobre el efectivo y/o inversiones.
9. Detalle de las transacciones efectuadas entre el 25 y 31 de diciembre de 2017, así como el 1 al 7 de enero del 2017.
10. Detalle de valores en custodia.
11. Detalle de firmantes autorizados.
Si alguna de la información solicitada no existe o no aplica, favor indicarlo.
Atentamente
Eco. Paul Freire
Nota. Modelo de confirmación bancaria enviada al Banco Produbanco
LACOSTA
AUDITORES
79
Tabla 27
Contestación de las Confirmaciones Bancarias
Contestación de las
Confirmaciones Bancarias
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 1 /3
AA-1
Guayaquil, Julio 30 de 2018
Señores
AIR TRANS COURRIER S.A.
Ciudad
Estimados señores:
De mis consideraciones:
En atención a su solicitud por parte del Gerente General de la Compañía AIR TRANS COURRIER S.A., desglosamos
los siguientes datos requeridos:
Los saldos con fecha de corte al 31 de diciembre del 2017 son los siguientes:
CUENTA CORRIENTE No. 28457535789-9 Saldo: $25.631,97 USD <A-1>
Préstamos u obligaciones por pagar, mantiene los siguientes saldos:
Préstamo por pagar por un valor de: $16.156,38 USD <
▪ El detalle de firmantes autorizados.
▪ La Compañía mantiene como firmante autorizado únicamente a Paul Freire.
▪ Debemos aclarar que los otros ítems solicitados la Empresa no posee ninguna otra clase de obligación con
Banco Guayaquil.
Gustosos de haber atendido su pedido.
ATENTAMENTE
Ing. Viviana Santos
Banco Bolivariano
Nota. Respuesta de confirmación bancaria por parte del Banco Bolivariano.
LACOSTA
AUDITORES
80
Tabla 28
Contestación de las Confirmaciones Bancarias
Contestación de las
Confirmaciones Bancarias
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 2 /3
AA-2
Guayaquil, Julio 25 de 2018
Señores
AIR TRANS COURRIER S.A.
Ciudad
Estimados señores:
De mis consideraciones:
En atención a su solicitud por parte del Gerente General de la Compañía AIR TRANS COURRIER S.A., desglosamos
los siguientes datos requeridos:
Los saldos con fecha de corte al 31 de diciembre del 2017 son los siguientes:
CUENTA CORRIENTE No. 405512484-2 Saldo: $19.830,59 USD
Préstamos u obligaciones por pagar, mantiene los siguientes saldos:
Préstamo por pagar por un valor de: $ 7.130,61 USD
▪ El detalle de firmantes autorizados.
▪ La Compañía mantiene como firmante autorizado únicamente a Paul Freire.
▪ Debemos aclarar que los otros ítems solicitados la Empresa no posee ninguna otra clase de obligación con
Banco Guayaquil.
Gustosos de haber atendido su pedido.
ATENTAMENTE
Ing. Dennisse Córdova
Banco Pichincha
Nota. Respuesta de confirmación bancaria por parte del Banco Pichincha.
LACOSTA
AUDITORES
81
Tabla 29
Contestación de las Confirmaciones Bancarias
Contestación de las
Confirmaciones Bancarias
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 3/3
AA-3
Guayaquil, Julio 30 de 2018
Señores
AIR TRANS COURRIER S.A.
Ciudad
Estimados señores:
De mis consideraciones:
En atención a su solicitud por parte del Gerente General de la Compañía AIR TRANS COURRIER S.A., desglosamos
los siguientes datos requeridos:
Los saldos con fecha de corte al 31 de diciembre del 2017 son los siguientes:
CUENTA CORRIENTE No. 28457535789-9 Saldo: $ 0,00 USD <A-1>
Préstamos u obligaciones por pagar, mantiene los siguientes saldos:
Préstamo por pagar por un valor de: USD $ 95870,48 <
▪ El detalle de firmantes autorizados.
▪ La Compañía mantiene como firmante autorizado únicamente a Paul Freire.
▪ Debemos aclarar que los otros ítems solicitados la Empresa no posee ninguna otra clase de obligación con
Banco Guayaquil.
Gustosos de haber atendido su pedido.
ATENTAMENTE
Ing. Franco Davila
Produbanco Grupo Promerica
Nota. Respuesta de confirmación bancaria por parte del Banco Produbanco
LACOSTA
AUDITORES
82
4.3.2.2.2. Cuentas por cobrar.
4.3.2.2.2.1. Cuestionario de control.
Tabla 30
Cuestionarios de control interno aplicado en las cuentas por cobrar
Nota. Cuestionarios de control interno aplicado en las cuentas por cobrar.
4.3.2.2.2.2. Sumaria de cuentas por cobrar.
Tabla 31
Sumaria de cuentas por cobrar
Air Trans Courrier S.A.
Cuentas por Cobrar
Diciembre 31 del 2017
C
Código de
la Cuenta Detalle <Ref>
Saldo según libros al Ajustes y/o Reclasificaciones Saldo según revisión
31 Diciembre 2017 Debe Haber 31 Diciembre 2017
101020201 Clientes C-1 123.954,41
128538,55
123.954,41 - - 128538,55
Nota. Tomado de los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2017.
CUENTA: Cuentas y Documentos por Cobrar Clientes
FECHA: 01/07/2018
Entrevistada: Ing. Ángela Córdova
CARGO: Contadora General
PREGUNTAS SI NO
¿La empresa posee políticas de crédito? X
¿Existe previa evaluación del cliente para otorgar crédito? X
¿Existe un departamento de cobranzas? X
¿Existen autorizaciones de gerencia para entregar cargas a clientes con cartera vencida? X
¿La empresa aplica interés por mora?
X
83
Conclusión:
De acuerdo a las pruebas aplicadas, se determinó que los saldos presentados en
relación a las cuentas por cobrar clientes no están razonablemente presentados por una
diferencia de US$ 4.584,14 entre el estado de situación financiera y el reporte de cartera,
tomando en consideración que la muestra seleccionadas del reporte para el envió de
confirmaciones de saldos corroboraron la veracidad de la mismas, lo que representa un 4% de
la cartera total según reporte entregado por el Contador General. Además, se pudo denotar de
acuerdo al análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar que existe la presencia de cartera
vencida de más de 360 días que representa el 25% de la cartera total. Por tanto, se concluye
que los importes no se encuentran conforme a las NIIF, por la carencia de cotejo y análisis de
antigüedad de cartera.
Tabla 32
Detalle de clientes no relacionados al 31 de diciembre del 2017
Clientes Saldos Ref
Vehitrac S.A. 6.614,82
Terán Carlos 6.542,86 C-1
Delta - Delfini Cia. S.A. 6.397,23 C-1
Hotel Colon Guayaquil S.A. 5.667,75
Codetek S.A. 4.956,00
Carrasco Adum Maria 4.888,07
Gotelli S.A. 4.878,43 C-1
Autosharecorp S.A 4.252,21 C-1
Electronautica S.A. 3.105,66 C-1
Alemaniamotors S.A. 2.671,18
Comsatel S.A. 2.536,01
Ofistore S.A. 2.417,74
Nota. Cotejo entre saldos presentado en el Estado de Situación Financiera y el reporte de
cartera, al 31 de diciembre del 2017.
84
Tabla 33
Detalle de clientes no relacionados al 31 de diciembre del 2017 (parte dos)
Clientes Saldos Ref
Mundo Repuesto Llc 2.384,33
Comsaferza S.A. 2.335,81
Detalleres S.A 2.236,52
Hivimar S.A. 2.098,64
Puente Cevallos Mar 2.020,65
L. Henriques Cia S.A 2.012,68
Cameplas Convertidora De Caucho Metal Y Plastico C Ltda 1.967,95
Pilicita Escobar Ca 1.897,59
Tapia Quevedo Mayra 1.884,98
Bavarianauto Cia. Ltda. 1.876,75
Compania Comercial Pan-Americana C.A. 1.856,61
Dinauta S.A 1.832,00
Ordonez Legarda Rob 1.825,31
Ecusolteg S.A 1.821,47
Vasquez Perez Crist 1.821,43
Norvenpro S.A. 1.817,31
Tramacoexpress Cia. 1.811,02
Palacio Montgomery 1.803,14
Albocopia Soluciones Graficas Solugrafics S.A. 40 1.792,62
Oslinger Turf Equipment S.A. 1.778,14
Paredes Guerrero Ju 1.760,18
Diteca S.A. 1.669,64
Ital-Llanta Cia. Ltda 1.571,54
Papelera Nacional S 1.489,26
Accesorios Solutions S.A 1.460,91
Sanchez Rodriguez F 1.445,98
Procelec Cia. Ltda. 1.386,81
Espinosa Proaño Ivan Marcelo 1.368,81
Nota. Cotejo entre saldos presentado en el Estado de Situación Financiera y el reporte de
cartera, al 31 de diciembre del 2017.
85
Tabla 33
Detalle de clientes no relacionados al 31 de diciembre del 2017 (parte tres)
Clientes Saldos Ref
Geekplace S.A. 1.309,58
Corporacion Nexum N 1.306,56
Aifa S.A. 1.191,61
Laboratorio Farmaceutico Weir S.A. 1.140,83
Mosumi S.A. 1.119,66
Banidex S.A. 1.116,31
Cerdex Cia. Ltda. 1.094,87
Delpyg S.A 1.070,53
Quito Motors S.A. C 1.068,21
Dpv World Business Solutions Sa 1.061,03
Talleres Lothar Ranft Cia. Ltda 1.037,53
Calderon Mediavilla 895,50
Compuclub S.A. 827,47
Moreira Sanchez Ati 824,12
Pacific Parts S.A. 787,79
Panamerican Diesel 769,21
Abudeye Savinovich Elsa Guillermina 733,68
Gb. Technology S.A. 722,88
Calbaq S.A 707,76
Aycart Alfredo Roberto 701,30
Ixparcom S.A. 682,58
Viver Cucalon Pablo 652,17
Navas Giler Jorge Alberto 618,92
Larrea Angelescu Patricio Adrian 609,96
Coronado Zambrano M 532,39
Total Según Reporte 128.538,55
Diferencias 4.584,14 4%
Total Estados Financieros 123.954,41 96%
Nota. Cotejo entre saldos presentado en el Estado de Situación Financiera y el reporte de
cartera, al 31 de diciembre del 2017.
86
4.3.2.2.2.3. Carta de confirmación de saldos de clientes
Tabla 33
Confirmaciones de saldos de clientes
Confirmaciones de saldos de
clientes
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CC-1
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
ESTA NO ES UNA SOLICITUD DE COBRO, SINO UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS
CUENTAS POR NUESTROS AUDITORES EXTERNOS.
Guayaquil 24 de enero 2018
Señor (es):
Delta Delfini
Km. 10,5 vía a Daule
mail: [email protected]
Su cuenta en nuestros libros al 31 de diciembre del 2017 figura un saldo a favor de $ 6.397,23 que se
compone de lo siguiente:
Solicitamos su ayuda para realizar la comparación de dicho saldo en sus registros y utilizar la sección
correspondiente indicando si el saldo es correcto o no es correcto.
Toda correspondencia dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Después de confirmar al pie, para su mayor conveniencia al contestar en un sobre sellado y dirigido a
nuestros Auditores Externos.
Guayaquil, 30 de enero del 2018
El saldo de ___ ___________ EL SALDO DE ____$1813.09______________
A que se refiere esta confirmación. A que se refiere es confirmación:
ES CORRECTO: NO ES CORRECTO ___SI_________
Firma: _____________ Firma: ________ __________
FACTURAS $6.397,23
DOCUMENTOS
ANTICIPO
OTROS
Nota. Modelo de Confirmaciones de saldos enviada al cliente.
LACOSTA
AUDITORES
87
Tabla 34
Confirmaciones de saldos de clientes
Confirmaciones de saldos de
clientes
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CC-2
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
ESTA NO ES UNA SOLICITUD DE COBRO, SINO UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS
CUENTAS POR NUESTROS AUDITORES EXTERNOS.
Guayaquil 30 de enero 2018
Señor (es):
Electronáutica
Km 2 1/5 vía Samborondón
mail: [email protected]
Su cuenta en nuestros libros al 31 de diciembre del 2017 figura un saldo a favor de $ 3105.66 que se
compone de lo siguiente:
Solicitamos su ayuda para realizar la comparación de dicho saldo en sus registros y utilizar la sección
correspondiente indicando si el saldo es correcto o no es correcto.
Toda correspondencia dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Después de confirmar al pie, para su mayor conveniencia al contestar en un sobre sellado y dirigido a
nuestros Auditores Externos.
Guayaquil, 2 de febrero del 2018
El saldo de: _ $ 3105.66__ _____ EL SALDO DE _____________________
A que se refiere esta confirmación. A que se refiere es confirmación:
ES CORRECTO: SI NO ES CORRECTO siendo ____________
Firma: ____________ ______________ Firma: ____________________________
FACTURAS $ $ 3.105,66
DOCUMENTOS
ANTICIPO
OTROS
Nota. Modelo de Confirmaciones de saldos enviada al cliente.
LACOSTA
AUDITORES
88
Tabla 35
Confirmaciones de saldos de clientes
Confirmaciones de saldos de
clientes
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CC-3
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
ESTA NO ES UNA SOLICITUD DE COBRO, SINO UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS
CUENTAS POR NUESTROS AUDITORES EXTERNOS.
Guayaquil 30 de enero 2018
Señor (es):
Terán Carlos
Km. 10,5 vía a Daule
mail: [email protected]
Su cuenta en nuestros libros al 31 de diciembre del 2017 figura un saldo a favor de $ 6542.86 que se
compone de lo siguiente:
Solicitamos su ayuda para realizar la comparación de
dicho saldo en sus registros y utilizar la sección
correspondiente indicando si el saldo es correcto o no es
correcto.
Toda correspondencia dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Después de confirmar al pie, para su mayor conveniencia al contestar en un sobre sellado y dirigido a
nuestros Auditores Externos.
Guayaquil, 8 de febrero del 2018
El saldo de _$6542.86__ ______ EL SALDO DE _____________________
A que se refiere esta confirmación. A que se refiere es confirmación:
ES CORRECTO SI NO ES CORRECTO siendo ____________
Firma: __________________ Firma: ____________________________
FACTURAS $6.542,86
DOCUMENTOS
ANTICIPO
OTROS
Nota. Modelo de Confirmaciones de saldos enviada al cliente.
LACOSTA
AUDITORES
89
Tabla 36
Confirmaciones de saldos de clientes
Confirmaciones de saldos de
clientes
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CC-4
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
ESTA NO ES UNA SOLICITUD DE COBRO, SINO UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS
CUENTAS POR NUESTROS AUDITORES EXTERNOS.
Guayaquil 24 de Enero 2018
Señor (es):
AUTOSHARECORP
Av. Juan Tanca Marengo
mail: [email protected]
Su cuenta en nuestros libros al 31 de diciembre del 2017 figura un saldo a favor de $ 4252.21 que se
compone de lo siguiente:
Solicitamos su ayuda para realizar la comparación de dicho saldo en sus registros y utilizar la sección
correspondiente indicando si el saldo es correcto o no es correcto.
Toda correspondencia dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Después de confirmar al pie, para su mayor conveniencia al contestar en un sobre sellado y dirigido a
nuestros Auditores Externos.
Guayaquil, 5 de febrero de 2018
El saldo de __ $4252.21_ _________ EL SALDO DE _____________________
A que se refiere esta confirmación. A que se refiere es confirmación:
ES CORRECTO NO ES CORRECTO siendo ____________
Firma: _________________________ Firma: ____________________________
FACTURAS $ $4.252,21
DOCUMENTOS
ANTICIPO
OTROS
Nota. Modelo de Confirmaciones de saldos enviada al cliente.
LACOSTA
AUDITORES
90
Tabla 37
Confirmaciones de saldos de clientes
Confirmaciones de saldos de
clientes
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CC-5
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
ESTA NO ES UNA SOLICITUD DE COBRO, SINO UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS
CUENTAS POR NUESTROS AUDITORES EXTERNOS.
Guayaquil 2 de febrero 2018
Señor (es):
GOTELLY
Av. Juan Tanca Marengo
mail: [email protected]
Su cuenta en nuestros libros al 31 de diciembre del 2017 figura un saldo a favor de $ 4878.43 que se
compone de lo siguiente:
Solicitamos su ayuda para realizar la comparación de dicho saldo en sus registros y utilizar la sección
correspondiente indicando si el saldo es correcto o no es correcto.
Toda correspondencia dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Después de confirmar al pie, para su mayor conveniencia al contestar en un sobre sellado y dirigido a
nuestros Auditores Externos.
Guayaquil, 10 de febrero del 2018
El saldo de: _ $4878.43_________ El saldo de ___________________
A que se refiere esta confirmación. A que se refiere es confirmación:
ES CORRECTO SI NO ES CORRECTO siendo ____________
Firma: __________________________ Firma: ____________________________
FACTURAS $ $4.878,43
DOCUMENTOS
ANTICIPO
OTROS
Nota. Modelo de Confirmaciones de saldos enviada al cliente.
LACOSTA
AUDITORES
91
Tabla 38
Cotejo de saldos con respuestas de conformación de clientes
C-1
Confirmaciones Fechas de Envío Valor de Cuentas por Cobrar
Ref. 24/1/2018 30/1/2018 2/2/2018 Libros Fecha de Confirmación Confirmado Dif
DELTA - DELFINI CIA. S.A. 6.397,23
6.397,23 3/2/2018 1.813,09 4.584,14 <CC-1>
ELECTRONAUTICA S.A. 3.105,66
3.105,66 10/2/2018 3.105,66 - <CC-2>
TERÁN CARLOS 6.542,86
6.542,86 30/1/2018 6.542,86 - <CC-3>
AUTOSHARECORP S.A 4.252,21
4.252,21 5/2/2018 4.252,21 - <CC-4>
GOTELLI S.A. 4.878,43
4.878,43 8/2/2018 4.878,43 - <CC-5>
Nota. Cotejo de saldos con respuestas de conformación de clientes.
Tabla 39
Análisis de antigüedad de cartera
ANALISIS DE CARTERA US$ Dolares %
0-30 38.154,35 30%
31-60 40.635,96 32%
61-90 11.375,26 9%
91-120 2.124,27 2%
121-150 1.581,96 1%
151-180 286,03 0%
181-210 202,71 0%
211-240 2.356,28 2%
241-mas 31.821,73 25%
Total general 128538,55 100%
Nota. Análisis de antigüedad de cartera
92
Tabla 40
Observaciones en las cuentas por cobrar clientes
Confirmaciones de saldos de
clientes
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
Observaciones:
• Se denoto la presencia de cartera vencida que representa un 70% del total.
• Se observó la carencia de análisis de antigüedad de saldos.
• Descuadre entre los saldos de clientes presentados en el Estado de Situación
Financiera y el reporte de cartera al 31 de diciembre del 2017.
• Se denota la carencia de políticas de créditos y de cobranza.
• Se determinó la carencia de manual de procedimientos de créditos y cobranza.
Nota. Observaciones en las cuentas por cobrar clientes.
4.3.2.2.3. Propiedades, planta y equipos
4.3.2.2.3.1. Cuestionario de control.
Tabla 41
Cuestionarios de control interno aplicado en las propiedades, planta y equipo
CUENTA: Maquinaria, Equipo, Instalaciones y Adecuaciones
FECHA: 01/07/2018
Entrevistada: Ing. Angela Córdova
CARGO: Contadora General
PREGUNTAS SI NO
¿Realizan asiento de depreciaciones mensuales? X
¿Poseen Edificio Propio? X
¿Poseen Vehículos para uso de personal de gerencia? X
¿Han vendido propiedades en los últimos años? X
Nota. Cuestionarios de control interno aplicado en las propiedades, planta y equipo
LACOSTA
AUDITORES
93
4.3.2.2.2.2. Sumaria de propiedades, planta y equipos.
Tabla 42
Sumaria de Propiedades, planta y equipo
Air Trans Courrier S.A.
Propiedad, planta y equipo: Movimiento Según Computo de PPE
Diciembre 31 del 2017
F
Código de
la Cuenta Detalle
<Re
f>
Saldo según
libros al
Ajustes y/o
Reclasificaciones
Saldo según
revisión
31 Diciembre
2017 Debe Haber
31 Diciembre
2017
102010104 Equipo de Computación
6.405,94
7.679
102010103 Equipo de Oficina
5.773,66
5.161
102010101 Instalaciones
33.208,72
33.209
102010102 Muebles y Enseres
2.441,93
2.442
102010105 vehículos
160.922,38
187.221
Total Costo de Propiedades,
planta y equipo 208.752,63
235.712,23
102011204 Dep.Acum.Equipos de
Computación
-3.629,73
-2.059,18
102011203 Dep.Acum. Equipos de Oficina
-4.007,74
-4.042,18
102011201 Dep.Acum. Instalaciones
-14.342,95
-15.285,72
102011202 Dep.Acum. Muebles y Enseres
-2.026,24
-2.014,60
102011205 Dep.Acum Vehiculos
-138.704,95
-158.612,13
Total Dep. Acum.
Propiedades, planta y equipo -162.711,61
-182.013,82
46.041,02 -
53.698,41
Nota. Tomado de los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2017
Conclusión:
De acuerdo al cómputo efectuado de propiedades, planta y equipos se pudo denotar
una diferencia en saldos de US$ 7.657,39 entre las diferentes subcuentas que conforman los
costos de los activos no corrientes, por tanto, se determina que los importes no están de
acuerdo a las NIIF.
94
4.3.2.2.2.3. Movimiento según computo de propiedades, planta y equipos.
Tabla 43
Computo de propiedades, planta y equipo
Air Trans Courrier S.A.
Propiedad, planta y equipo: Movimiento Según Computo de PPE
Diciembre 31 del 2017
Código
de la
Cuent
a
Detalle <Ref>
Saldo según libros
al Ajustes y/o Reclasificaciones
Saldo según
libros al
31 Diciembre 2016 Adiciones Dep. 31 Diciembre
2017
Equipo de Computación (totalmente depreciado)
30.384,51 - 30.385
Equipo de Computación 6.405,94 1.273,21- - 7.679
Equipo de Oficina 5.161,42 - 5.161
Instalaciones 33.208,72 - 33.209
Muebles y Enseres 2.441,93 - 2.442
Vehículos 160.922,38 26.298,63- - 187.221
Total Costo de Propiedades, planta y equipo 238.524,90 27.571,84 - 266.096,74
Dep.Acum.Equipos de Computación (totalmente
depreciado) -30.384,21 - (30.384)
Dep.Acum.Equipos de Computación
-3.629,73 -1.570,55 (2.059)
Dep.Acum. Equipos de Oficina
-3.526,04 -516,14 (4.042)
Dep.Acum. Instalaciones
-11.964,85 -3.320,87 (15.286)
Dep.Acum. Muebles y Enseres
-1.770,40 -244,19 (2.015)
Dep.Acum vehículos
-138.704,95 -19.907,18 (158.612)
Total Dep. Acum. Propiedades, planta y equipo
-189.980,19 -25.558,94 -212.398,02
48.544,71 27.571,84 (25.558,94) 53.698,72
Nota. Computo de propiedades, planta y equipo. Tomado de reporte de propiedades, planta y equipos al 31 de diciembre del 2017.
95
4 .3.2.2.4. Cuentas y Documentos por pagar Comerciales
4.3.2.2.4.1. Cuestionario de control.
Tabla 44
Cuestionarios de control interno aplicado en las Cuentas y Documentos por pagar
Comerciales
CUENTA: Cuentas y Documentos por pagar Comerciales
FECHA: 01/07/2018
Entrevistada: Ing. Ángela Córdova
CARGO: Contadora General
PREGUNTAS SI NO
¿Se realizan conciliaciones de los saldos de los proveedores? X
¿Se respeta el tiempo de crédito que le otorgan los proveedores? X
¿La empresa tiene proveedores en el exterior? X
¿Existe comunicaciones clara y constante con los proveedores del exterior? X
Nota. Cuestionarios de control interno aplicado en las Cuentas y Documentos por pagar
Comerciales
Tabla 45
Sumaria de las Cuentas por Pagar
Air Trans Courrier S.A.
Cuentas por Pagar
Diciembre 31 del 2017
P
Código
de la
Cuenta
Detalle <Ref
>
Saldo según libros
al
Ajustes y/o
Reclasificaciones
Saldo según
revisión
31 Diciembre
2017 Debe Haber
31 Diciembre
2017
20103010
1
Proveedore
s Locales 46.073,10
46.073
46.073,10 - - 46.073,10
Nota. Tomado de los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2017.
96
Conclusión:
De acuerdo a las pruebas aplicas en las cuentas por pagar proveedores, se pudo
denotar la veracidad de la misma, entre el cotejo de las contestaciones de las confirmaciones
enviadas a los proveedores y los importes mostrado en el detalle de proveedores al 31 de
diciembre del 2017, por tanto, se concluye que los saldos de esta cuenta se encuentran
presentados razonablemente de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF.
4.3.2.2.4.2. Envió de confirmaciones de saldos a proveedores.
Tabla 46
Detalle de cuentas por pagar al 31 de diciembre del 2017
PROVEEDORES SALDOS Confirmaciones
enviadas
INTERCARGA S.A. 8.700,00 8.700,00
ENERTECNO S.A. 4.791,60
TERMINAL DE CARGA DEL ECUADOR 4542,86 4542,86
COMOHOGAR S.A. 4.493,05
CONSORCIO ECUATORIANO DE
TELECOMUNICACIONES S.A. CONECEL R 3.784,55
Hafen Ecuador 3759,32 3759,32
FlyExpress S.A. 3759,32 3759,32
MANTIFAST S.A. 3.740,00
Gloval Shipping 2035,09 2035,09
MODEIBERICA CIA 1.973,32
AGUILERA DIAZ 1.949,64
COMERCIAL KYWI 2.544,35
Total 46.073,10
Nota. Detalle de cuentas por pagar al 31 de diciembre del 2017
Se seleccionó de forma aleatoria a cinco proveedores para proceder con la
confirmación de saldo a la fecha de revisión, para comprobación de la razonabilidad de los
saldos presentados al 31 de diciembre del 2017 en las cuentas por pagar de proveedores, tal
como se presenta a continuación:
97
Tabla 47
Confirmaciones de saldos de proveedores
Confirmaciones de saldos de
proveedores
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
ESTA ES UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS CUENTAS POR NUESTROS
AUDITORES EXTERNOS.
Señor (es):
Intercarga
Nuestros auditores externos LACOSTA, están efectuando la revisión de nuestros libros al
31 de diciembre del 2017.
Agradecemos confirmen directamente con ellos. Toda correspondencia debe de ser
dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Nuestros libros de contabilidad indican que el saldo a cargo de la compañía: AIR TRANS
COURRIER S.A. es de $8.700,00 al 31 de diciembre del 2017.
SI NO
X
Nota. Modelo de confirmación de saldo enviada al proveedor.
LACOSTA
AUDITORES
NIA 500 – EVIDENCIA DE AUDITORÍA EN UNA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS
NIA 501 – CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DEL AUDITOR
NIA 505 – PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIÓN EXTERNA
98
Tabla 48
Confirmaciones de saldos de proveedores
Confirmaciones de saldos de
proveedores
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
ESTA ES UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS CUENTAS POR NUESTROS
AUDITORES EXTERNOS.
Señor (es):
Terminal de Cargas del Ecuador
Nuestros auditores externos LACOSTA, están efectuando la revisión de nuestros libros al
31 de diciembre del 2017.
Agradecemos confirmen directamente con ellos. Toda correspondencia debe de ser
dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Nuestros libros de contabilidad indican que el saldo a cargo de la compañía: AIR TRANS
COURRIER S.A. es de $4542.86 al 31 de diciembre del 2017.
SI NO
X
Nota. Modelo de confirmación de saldo enviada al proveedor.
LACOSTA
AUDITORES
NIA 500 – EVIDENCIA DE AUDITORÍA EN UNA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS
NIA 501 – CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DEL AUDITOR
NIA 505 – PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIÓN EXTERNA
99
Tabla 49
Confirmaciones de saldos de proveedores
Confirmaciones de saldos de
proveedores
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
ESTA ES UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS CUENTAS POR NUESTROS
AUDITORES EXTERNOS.
Señor (es):
Gloval Shipping
Nuestros auditores externos LACOSTA, están efectuando la revisión de nuestros libros al
31 de diciembre del 2017.
Agradecemos confirmen directamente con ellos. Toda correspondencia debe de ser
dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Nuestros libros de contabilidad indican que el saldo a cargo de la compañía: AIR TRANS
COURRIER S.A. es de $2035.09 al 31 de diciembre del 2017.
SI NO
X
Nota. Modelo de confirmación de saldo enviada al proveedor.
LACOSTA
AUDITORES
NIA 500 – EVIDENCIA DE AUDITORÍA EN UNA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS
NIA 501 – CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DEL AUDITOR
NIA 505 – PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIÓN EXTERNA
100
Tabla 50
Confirmaciones de saldos de proveedores
Confirmaciones de saldos de
proveedores
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
ESTA ES UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS CUENTAS POR NUESTROS
AUDITORES EXTERNOS.
Señor (es):
Hafen Ecuador
Nuestros auditores externos LACOSTA, están efectuando la revisión de nuestros libros al
31 de diciembre del 2017.
Agradecemos confirmen directamente con ellos. Toda correspondencia debe de ser
dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Nuestros libros de contabilidad indican que el saldo a cargo de la compañía: AIR TRANS
COURRIER S.A. es de $3759.32 al 31 de diciembre del 2017.
SI NO
X
Nota. Modelo de confirmación de saldo enviada al proveedor.
LACOSTA
AUDITORES
NIA 500 – EVIDENCIA DE AUDITORÍA EN UNA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS
NIA 501 – CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DEL AUDITOR
NIA 505 – PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIÓN EXTERNA
101
Tabla 51
Confirmaciones de saldos de proveedores
Confirmaciones de saldos de
proveedores
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
ESTA ES UNA COMPROBACIÓN DE NUESTRAS CUENTAS POR NUESTROS
AUDITORES EXTERNOS.
Señor (es):
FlyExpress S.A.
Nuestros auditores externos LACOSTA, están efectuando la revisión de nuestros libros al
31 de diciembre del 2017.
Agradecemos confirmen directamente con ellos. Toda correspondencia debe de ser
dirigida a LACOSTA AUDITORES debe ser enviada al correo
Nuestros libros de contabilidad indican que el saldo a cargo de la compañía: AIR TRANS
COURRIER S.A. es de $3759.32 al 31 de diciembre del 2017. SI NO
X
Nota. Modelo de confirmación de saldo enviada al proveedor.
LACOSTA
AUDITORES
NIA 500 – EVIDENCIA DE AUDITORÍA EN UNA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS
NIA 501 – CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DEL AUDITOR
NIA 505 – PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIÓN EXTERNA
102
4.3.2.2.4.3. Cotejo de saldos con respuestas de conformación de proveedores.
Tabla 52
Cotejo de saldos con respuestas de conformación de proveedores
Cotejo de saldos con respuestas de conformación de
proveedores
CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 6 /6
Control de confirmación de Cuentas por Pagar
Confirmaciones Fechass de Envío Valor de Cuentas por Cobrar
Ref. 24/1/2018 30/1/2018 2/2/2018 Libros Fecha de Confirmación Confirmado Diferencia
INTERCARGA S.A. 8.700,00
6.397,23 28/1/2018 6.397,23 - <PP-1>
TERMINAL DE CARGA DEL ECUADOR 4.542,86
3.105,66 5/2/2018 3.105,66 - <PP-2>
Hafen Ecuador 3.759,32
6.542,86 1/2/2018 6.542,86 - <PP-3>
FlyExpress S.A. 3.759,32
4.252,21 30/1/2018 4.252,21 - <PP-4>
Gloval Shipping 2.035,09
4.878,43 7/2/2018 4.878,43 - <PP-5>
Observations:
• No se realizan confirmaciones de saldos con los proveedores recurrentemente
• En algunos casos se les paga a los proveedores fuera del periodo de crédito otorgado
• No realizan programaciones de pagos mediante flujo
Nota. Cotejo de saldos entre reporte de proveedores y contestaciones de las confirmaciones enviadas a proveedores.
LACOSTA
AUDITORES
103
4.3.2.2.5. Obligaciones financieras
4.3.2.2.5.1. Cuestionario de control.
Tabla 53
Cuestionarios de control interno aplicado en las Obligaciones financieras
CUENTA: Obligaciones con Instituciones Financieras
FECHA: 01/07/2018
Entrevistada: Ing. Angela Córdova
CARGO: Contadora General
PREGUNTAS SI NO
¿Realizan revisión de la amortización de las deudas con las Instituciones
Financieras? X
¿Realizan Recalculo de intereses? X
¿Realizan asientos mensuales de intereses en el sistema? X
¿Realizan control de débito mensual del banco por las cuotas pagadas ? X
Nota. Cuestionarios de control interno aplicado en las Obligaciones financieras
4.3.2.2.5.2. Sumaria de propiedades, planta y equipos.
Tabla 54
Sumaria de Obligaciones financieras
Air Trans Courrier S.A.
Obligaciones Bancarias
Diciembre 31 del 2017
R
Código de
la Cuenta Detalle
<Ref
>
Saldo según libros
al
Ajustes y/o
Reclasificaciones
Saldo según
revisión
31 Diciembre 2017 Debe Haber 31 Diciembre
2017
20203010
1
Banco Pichincha
C.A. 7.130,61
7.131
20203010
2
Banco
Bolivariano 16.156,38
16.156
20203010
3
Banco
Produbanco 95.870,48
95.870
119.157,47 - - 119.157,47
Nota. Tomado de Estados Financieros al 31 de diciembre del 2017
104
En relación a las pruebas aplicadas, se pudo constatar que los saldos presentados en relación a las obligaciones financieras contraídas por
la entidad al 31 de diciembre del 2017, que están razonablemente presentadas de acuerdo a las Normas Internacionales de Información
Financieras.
4.3.2.2.5.3. Cotejo de saldos con respuestas de conformación de bancos en relación a las obligaciones contraídas al 31 de diciembre del
2017.
Tabla 55
Cotejo de saldos con respuestas de conformación de bancos en relación a las obligaciones contraídas al 31 de diciembre del 2017.
Confirmaciones
Fechas de Envío Saldos de Obligaciones Financieras
Ref.
20/1/2018 30/1/2018 2/2/2018 Libros Fecha de Confirmación Confirmado Diferencia
Banco Pichincha C.A. 7.130,61
7.130,61 25/7/2018 7.130,61 - <AA-1>
Banco Bolivariano 16.156,38 16.156,38 30/7/2018 16.156,38 - <AA-2>
Banco Produbanco 95.870,48
95.870,48 30/7/2018 95.870,48 - <AA-3>
Nota. Tomado de Estado de Situación Financiera y respuestas de las confirmaciones bancarias.
Observaciones:
La empresa no mantiene una carpeta con la información de las obligaciones contraídas con instituciones financieras de forma cronológica
y de acuerdo con la entidad financiera.
105
4.3.2.2.6. Ingresos
4.3.2.2.6.1. Sumaria Ingresos.
Tabla 56
Sumaria de Ingresos
Air Trans Courrier S.A.
Ingresos
Diciembre 31 del 2017
V
Código de la
Cuenta Detalle
<Ref
>
Saldo según
libros al
Ajustes y/o
Reclasificaciones
Saldo según
revisión
31
Diciembre
2017
Debe Haber
31
Diciembre
2017
410101001 Ventas Generales Gye
1`313.137,99
1`313.138,00
410101002 Ventas Generales Uio
193.312,22
193.312,00
1.506.450,21 - - 1.506.450,21
Nota. Tomado de Estados Financieros al 31 de diciembre del 2017.
Conclusión:
De acuerdo a los resultados obtenidos de la prueba aplicada entre el cotejo de los
saldos de ingresos presentado en el Estado de Resultado Integral, el reporte de facturación y
de nota de créditos aplicadas, se pudo determinar una diferencia de US$ 140.502,77. Por
tanto, se concluye que los saldos del reporte del sistema no se encuentran depurado. Por otra
parte, los importes en el estado de resultado se encuentran presentados de manera
razonablemente conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
106
4.3.2.2.6.2. Cotejo de saldos presentados entre el estado de resultado integral segregado por mes, el reporte de facturación y el reporte
de nota de créditos.
SEGÚN ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
Ventas generales gye 103.815,37 96.255,73 109.138,79 94.251,01 102.886,08 137.041,15 114.815,86 123.217,16 97.816,63 112.744,85 110.534,21 110.621,15 1.313.137,99
Ventas generales uio 17.293,46 12.127,94 12.555,30 11.615,46 13.175,57 21.542,89 15.615,06 20.812,46 12.762,13 16.883,69 21.116,87 17.811,39 193.312,22
121.108,83 108.383,67 121.694,09 105.866,47 116.061,65 158.584,04 130.430,92 144.029,62 110.578,76 129.628,54 131.651,08 128.432,54 1.506.450,21
SEGÚN REPORTE DE FACTURACIÓN
Valores Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
Ingreso base 12% 77.420,56 64.382,51 84.303,55 71.881,69 75.483,65 105.354,17 86.016,65 84.002,38 68.911,74 90.124,55 82.783,66 74.601,19 965.266,30
Ingreso base 0% 64.884,96 51.261,27 48.694,29 47.563,64 51.290,16 68.437,01 54.446,51 71.238,49 49.701,29 56.953,01 69.947,04 76.936,10 711.353,77
Total ingreso 142.305,52 115.643,78 132.997,84 119.445,33 126.773,81 173.791,18 140.463,16 155.240,87 118.613,03 147.077,56 152.730,70 151.537,29 1.676.620,07
Valores Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
Nota de crédito base 12% -905,67 -1.870,76 -959,26 -848,67 -500,73 -898,21 -617,11 -1.297,79 -439,85 -1.062,85 -1.766,13 -2.348,04 -13.515,07
Nota de crédito base 0% -1.352,34 -1.692,05 -924,09 -1.884,88 -4.675,62 -749,71 -448,12 -905,14 -662,36 -295,46 -659,63 -1.902,62 -16.152,02
Total nota de créditos -2.258,01 -3.562,81 -1.883,35 -2.733,55 -5.176,35 -1.647,92 -1.065,23 -2.202,93 -1.102,21 -1.358,31 -2.425,76 -4.250,66 -29.667,09
Total ingreso neto 140.047,51 112.080,97 131.114,49 116.711,78 121.597,46 172.143,26 139.397,93 153.037,94 117.510,82 145.719,25 150.304,94 147.286,63 1.646.952,98
Diferencia -18.938,68 -3.697,30 -9.420,40 -10.845,31 -5.535,81 -13.559,22 -8.967,01 -9.008,32 -6.932,06 -16.090,71 -18.653,86 -18.854,09 -140.502,77
107
4.4. Opinión de auditoría
INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE
A los accionistas de la empresa Air Trans Courrier S.A.
Opinión con salvedad
Hemos auditado las cuentas más importantes del Estados de Situación Financiera y
Estado de de Air Trans Courrier S.A., correspondientes al ejercicio terminado al 31 de
diciembre del 2017.
En nuestra opinión, excepto por los efectos de la cuestiones descrita en la sección
fundamento de la opinión con salvedades de nuestro informe, las cuentas significativas de
estados financieros adjuntos presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la
situación financiera de Air Trans Courrier S.A., al 31 de diciembre del 2017, así como sus
resultados y flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, de
conformidad con las Normas Internaciones de Información Financiera (NIIF).
Fundamento de la opinión con salvedades
La compañía sostiene una insuficiencia en la revelación de las cuentas por cobrar por
US$ 4,584.14 al 31 de diciembre del 2017, ocasionado por una sobrevaloración en los
importes al no tomar en consideración la recaudación de los importes dentro del periodo sobre
el que se informa. De la misma manera, no se ha establecido una apropiada provisión para
cuentas incobrables por la carencia de evaluación, de conformidad con las NIIF dicho importe
debe ser ajustado contra los resultados del ejercicio.
Además, de acuerdo a los resultados de la revisión aplicada a las propiedades y
equipos con corte al 31 de diciembre del 2017, la cuenta vehículos y la depreciación en
general de la empresa están subvaluado por US$ 26,298.62 y US$ 19,302.21 respectivamente
ocasionando una subvaluación de los activos. De conformidad con las NIIF, dicho importe
debe ser ajustado contra las utilidades retenidas de años anteriores.
108
Al 31 de diciembre del 2017, no se obtuvo respuesta sobre la diferencia detectadas
entre los saldos presentados de los ingresos de la compañía en el Estado de Resultado Integral
y el reporte de facturación y de nota de crédito de US$ -140,502.77.
Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas de Trabajo de
Revisión 2400. Nuestras responsabilidades de acuerdo con dichas normas se describen más
adelante en la sección Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los
estados financieros de nuestro informe. Somos independientes de Air Trans Courrier S.A., de
conformidad con los requerimientos de ética aplicables a nuestra auditoría de los estados
financieros en Ecuador y hemos cumplido las demás responsabilidades de ética de
conformidad con esos requerimientos. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos
obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para emitir nuestra opinión con
salvedad.
Cuestiones claves de la auditoría
Las cuestiones claves de la auditoría son aquellas cuestiones que, según nuestro juicio
profesional, han sido de mayor significatividad en la auditoría de los estados financieros del
periodo actual. Estas cuestiones han sido tratadas en el contexto de nuestra auditoría de los
estados financieros en su conjunto y en la formación de nuestra opinión sobre estos, y no
expresamos una opinión por separado sobre esas cuestiones. Además de las cuestiones
descritas en la sección fundamento de la opinión con salvedades, no se ha determinado
cuestiones adicionales para expresarlo en el informe.
Responsabilidades de la dirección y de los responsables de gobierno de la entidad
en relación con los estados financieros
La administración es responsable de la preparación y presentación fiel de los estados
financieros adjuntos de conformidad con las NIIF, y el control interno que considere
necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material,
debida a fraude o error.
109
Esta preparación de los estados financieros, la dirección es responsable de la
valoración de la capacidad de Air Trans Courrier S.A., de continuar como empresa en
funcionamiento, revelando el principio contable de empresa en funcionamiento excepto si la
dirección tiene intención de liquidar la sociedad o de cesar sus operaciones, o bien no exista
otra alternativa realista.Los responsables del gobierno de la entidad son responsables de la
supervisión del proceso de información financiera de la Sociedad.
Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados
financieros
Nuestros objetivos son obtener una seguridad razonable de que los estados financieros
en su conjunto están libres de incorrección material, debido a fraude o error, y de emitir un
informe de auditoría que contiene nuestra opinión. Seguridad razonable es un alto grado de
seguridad, pero no garantiza que una auditoría realizada de conformidad con las NIA siempre
detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude
o error y se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse
razonablemente que influya en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose
en los estados financieros.
[Nombre del Socio de auditoría]
[Firma en nombre de la firma de auditoría, en nombre propio o en nombre de ambos, según
proceda la jurisdicción que se trate]
[Dirección del auditor]
[Fecha]
110
4.5. Carta de Deficiencias
Tabla 57
Carta de Deficiencias
Carta de deficiencias del
Control Interno
CÓDIGO: M-AUF-001
REVISION: 00
AUDITORÍA
FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE
DEL 2017 PAGINA: 1 / 152
1. Deficiencias detectadas
Durante las pruebas aplicadas se detectaron las siguientes deficiencias.
Efectivos y equivalentes al efectivo
• Las conciliaciones bancarias no cuentan con las respectivas firmas de responsabilidad de elaboración, revisión y
aprobación, por lo que presenta debilidades de control.
Cuentas por cobrar
• Diferencia entre el reporte de cartera versus los saldos presentados en el Estado de Situación Financieras por por
una diferencia de US$ 4.584,14
• Se denotó presencia de cartera vencida de más de 360 días que representa el 25% de la cartera total
• Se denoto la presencia de cartera vencida total que representa un 70% del total.
• Se observó la carencia de análisis de antigüedad de saldos.
• Se denota la carencia de políticas de créditos y de cobranza.
• Se determinó la carencia de manual de procedimientos de créditos y cobranza.
Propiedades, planta y equipo
• Se denotó de acuerdo al cómputo efectuado de propiedades, planta y equipos que existen diferencia en saldos de
US$ 7.657,39 entre las diferentes subcuentas que conforman los costos de los activos no corrientes.
Cuentas por pagar
• No se realizan confirmaciones de saldos con los proveedores recurrentemente
• En algunos casos se les paga a los proveedores fuera del periodo de crédito otorgado
• No realizan programaciones de pagos mediante flujo
Obligaciones con Instituciones Financieras
• La empresa no mantiene una carpeta con la información de las obligaciones contraídas con instituciones financieras
de forma cronológica y de acuerdo con la entidad financiera.
Ingresos
• Presencia de diferencias de saldos entre el estado de resultado mensual izado, reporte de facturación y de notas de
créditos por US$ 140.502,
Nota. Carta de deficiencias.
LACOSTA
AUDITORES
111
4.6. Carta de Recomendaciones
4.6.1. Plan de mejora
Para que las recomendaciones establecidas por la auditoría financiera se den de forma
adecuada se ha elaborado el siguiente plan de mejora:
Tabla 58
Carta de Recomendaciones
Carta de Recomendaciones CÓDIGO: A1
A-1-1
AUDITORÍA FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 PAGINA: 1/1
OBJETIVO METAS ACTIVIDADES TIEMPO COSTO RESPONSABLE
Elaboración de Manual
de Procedimiento
Interno
Establecer
políticas
internar
Elaborar
procedimientos
contables y
financieros, así
como otros
procesos como
Cobranza y su
política
respectiva
3 meses $2.000 Departamento
Contable
Socialización de la
documentación
elaborada y de los
controles establecidos
Demostrar la
importancia de
implementar la
documentación
elaborada
Inducción y
conversatorios
con el personal
de la empresa
1 semana $300 Departamento
Contable
Financiamiento para
implementación de los
controles internos
definidos en la
documentación
propuesta
Lograr el
financiamiento
de la
documentación
elaborada
Solicitud de
recursos para
implementación
1 semana $1.000 Departamento
Contable
Ejecución de los
controles interno y su
respectivo seguimiento
Iniciar la
implementación
de la
documentación
elaborada
Establecer
cronograma de
trabajo para
comienzo de
implementación
3 semana - Departamento
Contable
Evaluación interna de
los controles y
documentación
elaborada
Iniciar la
evaluación
interna de la
documentación
elaborada
Establecer
cronograma de
trabajo para
comienzo de
evaluación y los
procesos a
evaluar
Cada seis
meses -
Departamento
Contable
Nota. Plan de recomendaciones.
LACOSTA
AUDITORES
112
Por lo anterior, se concluye que el plan de mejora para la implementación de las
actividades que conlleven al cumplimiento de las recomendaciones obtenidas a partir de los
resultados de la auditoría financiera tendrá un costo de $3.300.
4.6.2. Impacto/ Producto/ Beneficio Obtenido
Luego de realizar el análisis a la empresa AIR TRANS COURRIER S.A. y habiendo
obtenido información relevante respecto a su información financiera, se considera necesario
la implementación y posterior aplicación de las recomendaciones sugeridas como es la
elaboración de políticas y manuales de procedimientos internos. Todo esto permitirá reducir
de forma más considerable los riesgos, los mismo que se encuentran controlados, pero
siempre es importante dar seguimiento y monitoreo a los mismos.
113
Conclusiones
• En relación a la encuesta y entrevista aplicada a los trabajadores Air Trans
Courrier S.A., se pudo constatar que desde el inicio de sus actividades económica
ha presenciados diversas eventualidades de en la gestión de cobranza, por lo que
es imperioso para ellos el efectuar una auditoría financieras a las cuentas más
representativa de la entidad, con el fin de identificar las fallas u errores materiales
al fin de mejorar la presentación de los saldos en los estados financieros,
asimismo, su controles internos.
• De la prueba analítica de tipo horizontal y vertical se pudo denotar que las cuentas
principales de la compañía son efectivos y el equivalente al efectivo, cuentas por
cobrar, propiedades, planta y equipo, cuentas por pagar, obligaciones financieras e
ingresos, por lo que se efectuaron las actividades diseñadas en el programa de
actividades.
• De las pruebas sustantivas aplicadas a las cuentas más representativas de los
estados financieros de Air Trans Courier S.A., se pudo de notar errores en la
presentación de los saldos como en el caso de las cuentas por cobrar, propiedades,
planta y equipos e ingresos.
• Se propuso una carta de recomendación con acciones correctivas que permitan
mejorar la gestión contable dentro de la entidad, además, de sus respectivos costos
para su incorporación y el benefició que traerá la misma en la empresa Air Trans
Courrier S.A
114
Recomendaciones
• Se recomienda aplicar las mejoras establecidas en la carta de recomendaciones al fin
de mejorar la gestión contable de la empresa Air Trans Courrier S.A., mitigando las
desviaciones presentadas en las cuentas de efectivos y sus equivalentes, cuentas por
cobrar, propiedades y equipos, cuentas por pagar, obligaciones financieras y de
ingresos, al fin de mantener de forma razonable sus saldos en los estados financieros.
• Se recomienda aplicar la auditoría financiera a las demás cuentas que conforma el
estado de situación financiera de la empresa Air Trans Courrier S.A, al fin de
mantener la razonabilidad de los saldos de manera integral y de esta forma cumplir
con las disposiciones establecidas por las entidades de control.
• Se recomienda evaluar los estados financieros una vez al año previo a su presentación
al cierre del periodo sobre el que se informa aplicando los criterios establecidos en las
Normas Internacionales de Auditorías.
• Se recomienda establecer nuevas acciones correctivas a través de un plan de mejoras
que permitan mitigar las desviaciones que se pueden originar por factores internos o
externo a la gestión contable, al fin de mantener los saldos presentados en los estados
de situación financiera de la empresa de manera razonable.
115
Referencias
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120
Apéndices
121
Apéndice 1. Carta de Autorización de la Empresa
122
Apéndice 2. Formato de Encuesta
ENCUESTA SOBRE AUDITORIA FINANCIERA Y CONTROLES INTERNOS
Estimado (a)
Solicitamos su ayuda para que nos colabore dando contestación a la siguiente encuesta que
nos permitirá medir la percepción de la auditoría financiera y los controles internos que se
verificarán a la empresa AIR TRANS COURRIER S.A., la cual usted labora actualmente.
1. Considera usted que el proceso financiero y contable actual es:
Malo □ Regular □ Bueno □ Excelente □
2. Considera usted que la información contable y financiera es:
Malo □ Regular □ Bueno □ Excelente □
3. La información contable y financiera actual permite tomar decisiones:
Malo □ Regular □ Bueno □ Excelente □
4. Las acciones de mejora que se han aplicado al proceso contable y financiero han
sido:
Malo □ Regular □ Bueno □ Excelente □
123
5. Las cuentas contables son llevadas de:
Mala forma □ Forma regular □
Buena forma □ Excelente forma □
6. Al no contar con una estructura para una auditoría financiera, la confiabilidad de
los estados financieros es:
Malo □ Regular □ Bueno □ Excelente □
7. La validación y verificación de la información contable o financiera es:
Malo □ Regular □ Bueno □ Excelente □
8. Si se sugiere realizar una auditoría financiera, usted estaría
Totalmente de Acuerdo □
De Acuerdo □
Indiferente □
En Desacuerdo □
Totalmente en Desacuerdo □
Apéndice 3. Programa de Auditoría
PROGRAMA DE
AUDITORIA
F-SG-006
REVISION: 00
FECHA: 17/02/2018
124
SISTEMA DE GESTION PAGINA: 124 / 152
OBJETIVO:
Evaluar los controles internos y las cuentas más importantes de la empresa
ALCANCE:
Aplicado a las cuentas que forman parte de los estados financieros de la empresa
CRITERIOS DE AUDITORIA:
Procedimientos y documentos internos de la empresa
Normativa legal vigente
METODOLOGÍA:
Revisión y verificación documental.
FECHAS DE AUDITORIA:
Mes de febrero del 2018
EQUIPO AUDITOR:
Lissette Acosta
DIA: FEBRERO DEL 2018 – Martes y Miércoles de dicho mes.
HORA PROCESO PARAMETRO
REQUERIDO AUDITOR
11:30 CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTOS
Y DOCUMENTOS
INTERNOS LISSETTE ACOSTA
12:30 FINANCIERO
PROCEDIMIENTOS
Y DOCUMENTOS
INTERNOS
Apéndice 4. Checklist
Item
Cumple / No
Cumple
OBSERVACIÓN
125
Comprobar si existen instrucciones por escrito que
establezca las políticas internas al personal.
Requerimiento de estados financieros con sus
respectivos auxiliares.
Se encuentran definidas las funciones, tareas y
responsabilidades del personal que labora en el
departamento de contabilidad.
Se mantienen un almacenamiento adecuado de los
registros y en orden.
Se da cumplimiento a las obligaciones tributarias
Se da cumplimiento a las obligaciones laborales
La gestión de cobro y sus procesos internos son llevados
por personas específicas dentro de la organización
Se aplica las normativas legales vigentes
El pago de empleados se realiza de acuerdo a las leyes
aplicables y pertinentes
Apéndice 5. Plan de Cuenta
ACTIVO
101 Activo Corriente
10101 Efectivo Y Equivalentes Del Efectivo
10102 Activos Financieros
1010201 Cuentas Por Cobrar Clientes No Relacionados
1010202 Cuentas Por Cobrar Clientes Relacionados
1010203 Otras Cuentas Por Cobrar Relacionadas
1010204 Otras Cuentas Por Cobrar
1010205 Provisión Cuentas Incobrables
10104 Servicios Y Otros Pagos Anticipados
1010401 Seguros Pagados Por Anticipado
1010402 Arriendos Pagados Por Anticipado
1010403 Anticipos A Proveedores
102 Activo No Corriente
126
10201 Propiedades, Planta Y Equipo
1020101 Terrenos
1020102 Edificios
1020103 Instalaciones
1020104 Muebles Y Enseres
1020105 Maquinaria Y Equipo
1020106 Equipo De Computación
1020107 Vehículos
1020108 Depreciación Acumulada Propiedades, Planta Y Equipo
10202 Propiedades De Inversión
1020201 Terrenos
1020202 Edificios
10204 Activos Por Impuestos Diferidos
1020401 Activos Por Impuestos Diferidos
10205 Activos Financieros No Corrientes
1020501 Documentos Y Cuentas Por Cobrar
10206 Otros Activos No Corrientes
1020601 Otros Activos No Corrientes
2 Pasivo
201 Pasivo Corriente
20101 Cuentas Y Documentos Por Pagar
20102 Obligaciones Con Instituciones Financieras
20104 Porción Corriente De Obligaciones Emitidas
20105 Otras Obligaciones Corrientes
2010502 Impuesto A La Renta Por Pagar Del Ejercicio
2010503 Aportes Con El Iess
2010504 Beneficios De Ley A Empleados
2010505 Participación Trabajadores Por Pagar Del Ejercicio
20107 Anticipos De Clientes
20108 Otros Pasivos Corrientes
202 Pasivo No Corriente
20201 Cuentas Y Documentos Por Pagar
20202 Obligaciones Con Instituciones Financieras
20203 Cuentas Por Pagar Diversas - Relacionadas
20204 Provisiones Por Beneficios A Empleados
2020401 Jubilación Patronal
2020402 Otros Beneficios No Corrientes Para Los Empleados
3 Patrimonio Neto
301 Capital
30101 Capital Suscrito O Asignado
302 Reservas
30201 Reserva Legal
303 Otros Resultados Integrales
30302 Superavit
304 Resultados Acumulados
30401 Ganacias Acumuladas
30402 Pérdidas Acumuladas
30403 Resultados Acumulados
305 Resultados Del Ejercicio
30501 Ganancia Neta Del Periodo
127
4 Ingresos
401 Ingresos Operacionales
40101 Ingresos Por Ventas
402 Ingresos No Operacionales
40201 Comisiones Recibidas
40202 Otros Ingresos
5 Costos
50101 Costos De Ventas
6. Gastos
601 Gastos De Administracion
60101 Sueldos Y Salarios
60102 Comisiones
60103 Horas Extras
60104 Décimo Tercer Sueldo
60105 Décimo Cuarto Sueldo
60106 Fondo De Reserva
60107 Vacaciones
60108 Aporte Patronal
60109 Suministros De Oficina
60110 Arriendos
60111 Servicios Básicos
60112 Depreciación Activos Fijos
60113 Gastos De Cuentas Incobrables
60114 Útiles De Aseo
60115 Mantenimiento Y Reparación
602 Gastos Generales
60201 Publicidad
60202 Movilización Y Transporte
60203 Comisiones
60204 Gastos De Gestión
60205 Gastos De Viaje
60206 Otros Gastos
603 Gastos Financieros
60301 Gastos Financieros
128
Apéndice 6. Anexos de Auditoría
AIR TRANS COURRIER S.A PT: A-6-1
SECCION: ESTADO DE SITUACION FINANCIERA (ACTIVOS) HECHO POR: Lis Acosta
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 REVISADO POR: CPA. Bélgica Najera
FECHA:
CUENTA SALDOS
31/DIC/2017
AJUSTES RECLASIFICACION SALDOS SEGÚN
AUDITORIA REF
SALDOS
31/DIC/2017 VARIACION
DEBE HABER DEBE HABER
Activos
Activos corrientes:
Total Operaciones con partes relacionadas 39.078,62 39.078,62
Efectivo y equivalentes al efectivo 58.208,01 58.208,01
58208,01
Cuentas y documentos por cobrar clientes no
relacionados locales 137.759,04 137.759,04
Otras cuentas y documentos por cobrar corriente no
relacionados locales 123.954,41 4.584,14 119.370,27 C 123.954,41 -4.584,14
Arrendamientos operativos pagados por anticipado 6.188,76 6.188,76
Arrendamientos operativos pagados por anticipado 14.318,24 14.318,24
Total activos corrientes 379.507,08 374.922,94
Activos no corrientes:
Propiedades, planta y equipos, neto 46.041,02 7.657,70 53.698,72 F 46.041,02 7.657,70
Pasivo con partes relacionadas locales 39.078,62 39.078,62
Otros activos no corrientes 10.005,58 10.005,58
Total activos no corrientes 95.125,22 102.782,92
Total activos 474.632,30 7657,70 4584,14 0,00 0,00 477.705,86
NIC 1: ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
NIA 230: Documentación de Auditoría
129
AIR TRANS COURRIER S.A PT: A-6-2
SECCION: ESTADO DE SITUACION FINANCIERA (PASIVOS Y PATRIMONIO) HECHO POR: Lis Acosta
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 REVISADO POR: CPA. Bélgica Najera
FECHA:
CUENTA SALDOS
31/DIC/2017
AJUSTES RECLASIFICACION SALDOS
SEGÚN
AUDITORIA
REF SALDOS
31/DIC/2017 VARIACION
DEBE HABER DEBE HABER
Pasivos
Pasivos corrientes:
Cuentas y documentos por pagar comerciales corriente
relacionados locales 39.078,68
39.078,68
Cuentas y documentos por pagar comerciales corriente no
relacionados locales 46.073,10
46.073,10 P 46073,10 0,00
Otras cuentas y documentos por pagar corriente no
relacionados locales 12.361,69
12.361,69
Obligaciones impuesto a la renta por pagar del ejercicio
corriente 16.568,40
16.568,40
Obligaciones participación trabajadores por pagar del
ejercicio corriente 5.004,77
5.004,77
Obligaciones con el IESS 5.998,79
5.998,79
Otros pasivos por beneficios a empleados 11.981,20
11.981,20
Anticipos de clientes 23.004,62
23.004,62
Total pasivos corrientes 160.071,25
160.071,25
Pasivos no corriente:
Obligaciones con instituciones financieras no relacionadas
locales 119.157,47
119.157,47 R 119157,47 0,00
Total pasivos no corrientes 119.157,47
119.157,47
Total Pasivos 279.228,72
279.228,72
Patrimonio:
Capital suscrito y/o asignado 10.000,00
10.000,00
Reserva legal 5.905,71
5.905,71
Utilidad no distribuida ejercicios anteriores 167.705,89
167.705,89
Utilidad del ejercicio patrimonio 11.791,98
11.791,98
Total patrimonio 195.403,58
195.403,58
Total pasivos y patrimonio 474.632,30 0,00 0,00 0,00 0,00 474.632,30
NIC 1: ESTADO DE SITUACION FINANCIERA NIA 230: Documentación de Auditoría
130
AIR TRANS COURRIER S.A PT: A-6-3
SECCION: ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL HECHO POR: Lis Acosta
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 REVISADO POR: CPA. Bélgica Najera
FECHA:
CUENTA SALDOS AJUSTES RECLASIFICACION
SALDOS INDICE SALDOS VARIACION DEBE HABER DEBE HABER
Ventas Generales Gye 1.313.137,99
140.502,77
1.453.640,76 1.313.137,99 140.502,77
Ventas Generales Uio 193.312,22
193.312,22
Costo 910.513,72
910.513,72
Ventas Brutas 595.936,49
736.439,26 1.313.137,99 333.814,99
Gastos Administrativos 562.571,35
562.571,35
TOTAL DE GASTOS 562.571,35
562.571,35 -
UTILIDAD DEL EJERCICIO 33.365,14
173.867,91
15% P.T 5.004,77
26.080,19
Gastos no deducible 46.950,52
UTILIDAD ANTE DEL IMPTO 75.310,89
147.787,72
22% IRTA 16.568,40
2.745,72
UTILIDAD 11.791,97
145.042,00 -
11.791,97 0,00 140.502,77 0,00 0,00 145.042,00 -
NIA 230: Documentación de Auditoría
131
Apéndice 7. Estados Financieros Auditados
AIR TRANS COURRIER S.A
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017
US$
DOLARES
Total de operaciones con partes relacionadas 39.078,62
Efectivo y equivalentes al efectivo 197.166,54
Cuentas y documentos por cobrar clientes no relacionados locales 137.759,04
Otras cuentas y documentos por cobrar corriente no relacionados locales 119.370,27
Arrendamientos operativos pagados por anticipado 6.188,76
Otros pagados por anticipado 14.318,24
Total activo corriente 374.922,94
Maquinaria equipo, instalaciones y adecuaciones (costo histórico antes de re
expresiones o revaluaciones) 53.698,72
Pasivo con partes relacionadas locales 39.078,62
Otros activos no corrientes 10.005,58
Total activo no corriente 102.782,92
Total activo 616.664,39
Cuentas y documentos por pagar comérciales corriente relacionados locales 39.078,68
Cuentas y documentos por pagar comerciales corriente no relacionados locales 46.073,10
Otras cuentas y documentos por pagar corriente no relacionados locales 12.361,69
Obligaciones impuesto a la renta por pagar del ejercicio corriente 16.568,40
Obligaciones participación trabajadores por pagar del ejercicio corriente 5.004,77
Obligaciones con el IESS 5.998,79
Otros pasivos por beneficios a empleados 11.981,20
Anticipos de clientes 23.004,62
Total pasivos corrientes 160.071,25
Obligaciones con instituciones financieras no relacionadas locales 119.157,47
Total pasivos no corriente 119.157,47
Total pasivos 279.228,72
Capital suscrito y/o asignado 10.000,00
Reserva legal 5.905,71
Utilidad no distribuida ejercicios anteriores 170.779,45
Utilidad del ejercicio patrimonio 150.750,51
Total patrimonio neto 337.435,67
Total pasivo y patrimonio 616.664,39
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AIR TRANS COURRIER S.A
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017
US$ DOLARES
Prestaciones locales de servicios gravadas con tarifa diferente de 0% de iva 1.453.640,76
Prestaciones locales de servicios gravadas con tarifa cero o exentas de iva 193.312,22
Gasto sueldos salarios y demas remuneraciones que constituyen materia
gravada del iess 182.708,68
Gasto beneficios sociales indemizaciones y otras remuneraciones que no
constituyen materia gravada del iess 32.680,30
Gasto aporte a la seguridad social incluye fondo de reserva 32.411,97
Gasto promocion y publicidad 15.483,87
Valor no deducible promocion y publicidad 1.924,12
Gasto combustibles y lubricantes 5.455,53
Valor no deducible combustibles y lubricantes 114,66
Gastos de viaje gasto 9.925,07
Gastos de gestion 43.968,15
Valor no deducible gastos de gestion 1.562,81
Gasto arrendamiento de inmuebles 38.318,28
Valor no deducible arrendamiento de inmuebles 109,94
Gasto suministros y materiales 6.409,64
Gasto mantenimiento y reparaciones 33.603,30
Valor no deducible mantenimiento y reparaciones 1.405,03
Gasto seguros y reaseguros primas y cesiones 4.958,90
Gasto impuestos contribuciones y otros 2.228,22
Valor no deducible impuestos contribuciones y otros 47,34
Total costos 910.513,72
Total gastos 564.298,83
Total costos y gastos 1.474.812,55
Utilidad del ejercicio 172.140,43
Participación a trabajadores 25.821,06
Gastos no deducibles locales 46.950,52
Utilidad gravable 193.269,89
Impuesto a la renta causado 42.519,37
Utilidad neta 150.750,51