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Procedimiento de compra y negociación con proveedores

La compra de materias primas es un factor en el que concurren una serie de

elementos, como la cantidad(volúmenes), la calidad, el precio y el tiempo de

entrega (oportunidad de los materiales).Es importante la selección y la

negociación con los proveedores, que se deben tomar en cuenta para sincronizar la

adquisición de las materias primas con el programa de producción. Un

procedimiento de compra efectivo representa uno de los muchos factores que

contribuyen a lograr la meta de permanencia y crecimiento de la micro, pequeña y

mediana empresa.

Entre las principales características que se deben observar y detectar en la compra

de materias primas y suministros, destacan las siguientes:

Calidad.

La materia prima debe cumplir con las especificaciones de calidad requeridas,

evitando desperdicios; faltas de uniformidad, entre otros. La calidad del producto

terminado comienza desde el momento en que se verifica la calidad de sus

materiales componentes.

Cantidad.

La compra de las materias primas en general depende de la intensidad de la

producción ydel movimiento de las ventas. Se debe adquirir una cantidad

constante de materiales y estar preparado para cualquier contingencia que pueda

producir un costoso aplazamiento de la producción. Las compras excesivas pueden

ocasionar un elevado inventario, mientras que la compra de volúmenes muy

pequeños representará un reaprovisionamiento más frecuente.

Precio.

El precio de compra es siempre un factor significativo para toda empresa, lo que no

implica necesariamente que se deba adquirir el material de menor precio, ya que el

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criterio que mejor define el precio de compra es el precio más bajo con el que se

pueda obtener la materia prima que cumpla conlos requerimientos de calidad.

El empresario tomará en cuenta que una compra mayor puede ocasionar ahorros

significativos con los proveedores de materias primas, mientras que en comprasmenores el costo se puede elevar de manera sustancial.

Tiempo.

Un factor esencial de la efectividad de las compras es hacerlas en el momento

oportuno, por lo que las materias primas y los suministros se deben adquirir en el

momento que sea requirieran para el proceso de producción. Determinar una

frecuencia en las compras podría contribuir a una reducción de costos.

Políticas de Inventarios

  Diariamente se revisa las cantidades de materia prima para determinar las

necesidades de reabastecimiento.

 

fin de evitar daños y pérdidas.

 

fecha de caducidad para evitar pérdidas por producto vencido.

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