pólíticas de catalogación descriptiva

Gerencia de Proyectos

POLÍTICAS DE CATALOGACIÓN DESCRIPTIVA PARA MONOGRAFÍAS

Marzo 2006

Tabla de contenido

Introducción

Objetivos

I. Políticas de catalogación descriptiva para monografías

1. Nivel de descripción2. Área del título y mención de responsabilidad3. Área de la edición4. Área de publicación5. Área de la descripción física6. Área de la serie7. Área de las notas8. Área del número normalizado9. Asientos principales y asientos secundarios

II. Políticas de codificación en formato MARC establecidas para la descripción bibliográfica de monografías

Campos de longitud fijaCampos de longitud variable

III. Políticas de catalogación por materia

Encabezamientos de materiaClasificación

IV. Políticas de proceso físicoDisposiciones generalesMateriales utilizados

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Introducción

Una de las áreas más importantes dentro de una biblioteca es la de procesos técnicos. Podría decirse que esta área es la catalizadora del resto de las actividades que conforman el sistema general de una biblioteca por cuanto es ahí donde se genera el orden documental que va a permitir a los usuarios acceder a las fuentes que satisfacen sus necesidades de información. Pero también, al interior de la biblioteca, los productos generados en esta área le van a permitir tener un pleno dominio sobre la gestión y control de los recursos bibliográficos que es capaz de ofrecer. En la medida en que una biblioteca logre consolidar esta área, estará en las mejores condiciones de cumplir la misión que le ha sido encomendada.

Como el trabajo en el área de procesos técnicos involucra diversos procesos y normas para asegurar el control bibliográfico y el acceso a la información contenida en los acervos de una biblioteca, deben encontrarse los mecanismos que aseguren su correcta instrumentación y seguimiento y que, a la vez, reduzcan a la mínima expresión la ambigüedad en la interpretación de esas normas y la redundancia en la ejecución de cada uno de esos procesos. Se trata de establecer la manera más directa que conduzca a la obtención de resultados y al mantenimiento de la calidad del trabajo de análisis bibliográfico.

Uno de estos mecanismos es el establecimiento de políticas de uso y aplicación, las cuales sirven de base a la coordinación de los diferentes procesos y como un conjunto de pautas a seguir por las diferentes personas que colaboran en un proyecto de organización técnica.

Es así como al presentar las políticas que rigen su oferta de servicios para bibliotecas, plantea una sistematización del trabajo técnico, con el objetivo de ofrecer un panorama de la forma de trabajo a seguir tanto para el diagnóstico de necesidades particulares de una institución como para la coordinación del trabajo del personal que colabora en los proyectos de esas instituciones. Con ello se garantiza que el flujo de comunicación entre todos los actores se dé en los mismos términos y, sobre todo, se garantiza que los parámetros de calidad y tiempos de ejecución se mantengan en los niveles más altos.

Entonces, la principal aspiración de este documento es presentar una descripción básica normalizada que oriente las operaciones que un equipo de trabajo en un proyecto determinado debe seguir, todo con el fin de coordinar el trabajo técnico a la vez que se ahorre tiempo y esfuerzo en la terminación de procesos.Otra aspiración de este documento es que pueda servir en el diagnóstico de la forma de trabajo que hayan seguido instituciones con políticas ya establecidas pero que, tal vez, no logren uniformidad en sus registros, o no hagan una representación suficiente de la información contenida en tales registros. Se espera también que a partir de estas políticas se pueda hacer sugerencias a las instituciones sobre la forma, al menos la básica, de construir registros normalizados que satisfagan sus necesidades, que provean un mejor acceso a la información contenida en sus colecciones y que por tanto enriquezcan sus servicios.

Con todo, cuando las instituciones tengan ya políticas firmemente establecidas, éstas serán analizadas, y podrán hacerse sugerencias de acuerdo a nuestra experiencia, o en todo caso se buscará simplemente la manera adaptarnos a ellas.

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Objetivos

1. Proponer una forma de trabajo que uniforme y oriente el desarrollo de los diferentes procesos involucrados en un proyecto de organización técnica de bibliotecas; tanto para el personal de una biblioteca contratante como para el personal de TWEB que participa en proyectos.

2. Presentar una síntesis de los principales elementos que deben tenerse en cuenta para el control bibliográfico y para el adecuado almacenamiento y recuperación de la información contenida en las colecciones de libros de una biblioteca, tomando como base las diferentes normas de organización documental (Reglas de Catalogación Angloamericanas, Formato MARC, esquemas de clasificación – decimal y de la biblioteca del Congreso de Washington –, Listas de encabezamientos de materia, etcétera).

3. Establecer los lineamientos a seguir en el proceso técnico completo de libros.

4. Establecer un documento que sirva como referencia para el diagnóstico de las necesidades de bibliotecas así como una propuesta de trabajo racional tanto en cuanto a la representación de la información bibliográfica como en la optimización de tiempos y recursos.

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I. Políticas de catalogación descriptiva para monografías

La forma más sencilla de considerar este proceso, es pensar que la descripción bibliográfica estará dirigida a proporcionar la información sobre qué obras constituyen el acervo de una biblioteca y sobre cómo son esas obras, es decir, a hacer evidente la existencia de cada una de ellas.

Técnicamente hablando, la catalogación bibliográfica consiste en la presentación de la información que identifica a una obra apoyándose en normas internacionalmente aceptadas de manera que los datos que se retomen de dicha obra puedan ser perfectamente interpretados, e incluso intercambiados, por otras y con otras instituciones y personas, más allá de la institución que los genera.

Pero, aun cuando una institución siga las normas establecidas para la elaboración de sus registros bibliográficos, eso no impide que en algunos casos las pueda adaptar a sus necesidades particulares.

Disposiciones generales

Como política general se establece la aplicación de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2a. edición revisada (1998), para la descripción bibliográfica. Para cualquier duda o aclaración sobre la representación de los elementos de la descripción siempre se recurrirá a esa fuente

Podrán exceptuarse los casos en que una política local ya establecida por una institución manifieste expresamente alguna diferencia con respecto a las RCA2. Pero:

En la formulación técnica del proyecto deberá analizarse cada política ya establecida por la institución. Si del análisis se desprende la necesidad de un cambio o la posibilidad de la coexistencia de la política local con una nueva política que mejor represente la información o que enriquezca la descripción bibliográfica, se aconsejará a la institución sobre la pertinencia de tal cambio o coexistencia.

Si han de respetarse las políticas de la institución, deberán documentarse las variaciones con respecto a las presentes políticas y a las RCA2 y formularse concretamente por escrito, consultando y adaptando el presente documento. Para cada proyecto en particular se plasmará en las políticas ejemplos prácticos de la forma de presentación de la información teniendo en cuenta:

Formato MARC Uso de indicadores, campos específicos y uso de subcampos.

RCA2 Puntuación.

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Software utilizado por la institución

Adecuaciones con respecto a la captura.

A continuación se presentan las disposiciones específicas, establecidas luego del análisis de diferentes casos y experiencias en proyectos de organización técnica como la forma más conveniente de representar la información que constituye un registro bibliográfico.

Políticas establecidas

Para la descripción bibliográfica de monografías se aplicarán las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2a. ed. revisada (RCA2 rev.), específicamente los capítulos 1, 2 y 20-26, así como las políticas incluidas en este documento.

1. NIVEL DE DESCRIPCIÓN

Tomando en cuenta la Regla 1.0D2 se aplicará el segundo nivel de descripción. Para el segundo nivel de descripción, se incluirán cuando menos los elementos señalados en esta ilustración esquemática:

ISBN.

Título propiamente dicho = título(s) paralelo(s) : otra información sobre el título/ primera mención de responsabilidad ; cada una de las menciones subsiguientes de responsabilidad.

Mención de edición.

Lugar(es) de publicación, etc. : editor(es), etc., fecha de publicación, etc.

Extensión del material : ilustraciones ; dimensiones + material complementario.

Título propiamente dicho de la serie, numeración de la serie. Título de la subserie; numeración de la subserie)

Nota(s).

2. ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Títulos uniformes. Se aplicarán de acuerdo a los casos que señalen la RCA2 rev.

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Título propiamente dicho. Es la forma como da a conocer el autor su obra tanto nacional como internacionalmente y se transcribirá en forma completa. Nunca se abreviará, por lo que se hará caso omiso a la Regla 1.1B4.

Series monográficas y monografías en varias partes

a) Monografías en varios volúmenes, con título colectivo.Aplique la Regla 1.1B10 para monografías con título colectivo.

"Si la fuente principal de información lleva un título colectivo y los títulos de las obras individuales, registre el título colectivo como título propiamente dicho y registre los títulos de las obras individuales en una nota de contenido (véase 1.7B18)"No se harán asientos secundarios para los títulos incluidos en la nota.

b) Series monográficas y monografías en varias partes.Para monografías publicadas en varios volúmenes y cuando cada volumen tiene un título individual e independiente del título colectivo, se aplicará la regla 13.3A.

"Si el ítem es una parte de una serie monográfica o de una monografía en varias partes y tiene un título que no depende del título del ítem general, prepare una analítica, que consiste en una descripción bibliográfica completa de esa parte. Registre los detalles del ítem general en el área de la serie (vea1.6)".

Mención de responsabilidad.

Las menciones de responsabilidad no se abreviarán, se aplicará la segunda edición revisada de las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA2 rev.). Se transcribirán exactamente en la forma en que se encuentren en el ítem (1.1F1) y con la puntuación indicada para cada caso.

3. ÁREA DE EDICIÓN

No se registrará la primera edición y se aplicarán las reglas a partir de la segunda edición. En la signatura topográfica se añadirá el año de la edición posterior a la primera.

Solamente se registrarán aquellas que representan cambios significativos con respecto a las ediciones anteriores y al contenido de la obra, como revisiones, ampliaciones, adaptaciones o ediciones de material nuevo; se registrarán como lo indica la segunda edición revisada de las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA2 rev.).

Cuando en las leyes, códigos, etc. el año de publicación es diferente, estas obras se tratarán como nuevas ediciones aunque no tengan mención de edición. Por lo tanto se elaborarán nuevos registros.

Lo mismo aplica para los congresos, conferencias, etcétera, cuya realización sea periódica.

4. ÁREA DE PUBLICACIÓN

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Lugar de publicación, etc.

Si se considera necesario para identificar o distinguir el lugar de publicación de otros lugares, se deberá añadir el nombre del país, estado, provincia, etc. (a éste) en forma completa (es decir, no se abreviará).

Ejemplo: Mérida, España :

Para el caso de otros países, si la ciudad, el país, etc. aparecen en forma abreviada en la fuente principal de información, en esta área se registrarán en forma completa.

Cuando en el reverso de la portada aparece el lugar de publicación de la editorial que tiene el copyright, pero dicho lugar no aparece en la portada registre éste como lugar de publicación. Si se presenta esto y en la portada aparece México éste se dará en segundo lugar.

Nombre del editor, distribuidor, etc.

Para consignar las editoriales se aplicará la regla 1.4D2:

"Registre el nombre de un editor, distribuidor, etc., en la forma más abreviada en que pueda ser comprendido e identificado internacionalmente."

Para poder dar una forma corta se podrán suprimir las siguientes palabras, siempre y cuando no sean parte integral del nombre:

- Editor o su equivalente en otras lenguas.- Artículos iniciales excepto cuando sean necesarios por razones de claridad.- Las frases “y compañía”, “e hijos”, etc. y sus equivalencias en lenguas

extranjeras.- Los términos que significan “s.a.”, “incorporated” o “limited” y sus abreviaturas.

Cuando el nombre de una editorial aparezca con siglas y de manera completa, se preferirá la forma más conocida, y en caso de duda se utilizará la forma completa. Si la forma más conocida de un organismo es la de las siglas y además aparecen organismos subordinados, éstos últimos se darán en forma completa.

Ejemplo : UNAM, Dirección General de BibliotecasNo DGBNo UNAM, DGB

No se harán asientos secundarios de los organismos que aparecen en el área de datos de la publicación.

Fecha de publicación, distribución, etc.

Las fechas de publicación, distribución, etc. se registrarán, según los siguientes casos:

--- Si se tiene la fecha de publicación se registrará ésta como fecha conocida (MARC, código s)

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--- Si el material no tiene la fecha de publicación y tiene la fecha del Depósito Legal se dará como tal y la codificación en la posición O6 de la etiqueta 008 será como fecha conocida (código s).Ejemplo: depósito legal 1979 (codificación: s1979)

--- Si el material no tiene la fecha de publicación y tiene la de impresión se aplicará la regla 1.4F6 y la codificación en la posición 06 de la etiqueta 008 será como fecha conocida (código s).Ejemplo: impresión de 1967 (codificación: s1967)

--- Si sólo se tiene la fecha del copyright, ésta se registrará con un código s y como una letra “c” antepuesta en la etiqueta 260$c.Ejemplo: © 1998 (codificación en 008: s1998 ||| codificación en 260: $cc1998)

--- Si se tiene la fecha de publicación y la de copyright, y éstas difieren, se aplicará la regla optativa 1.4F5 y en la codificación, posición 06 de la etiqueta 008 se registrará la letra c (o la t, según la versión del formato MARC utilizada) de copyright, en la posición 07-10 se anotará la fecha de publicación, distribución, etc, y en la posición 11-14 se registrará la fecha del Copyright.Ejemplo: (codificación en 008, posiciones 06-14 : c19991985 ||| En 260: $c1999, c1985)

--- Si se desconoce la fecha de publicación, etc. se aplicará la regla 1.4F7 y en la codificación, posición 06 de la etiqueta 008 se registrará el código q, la fecha se codificará en la posición 07-10:

“Si no aparece en un ítem ninguna fecha de publicación, distribución, derechos de autor, o fecha de fabricación etc., se proporcionará una fecha aproximada de publicación”

Ejemplos:En el área de datos de publicación (260$c) Etiqueta 008, posición 06-14, [1969?] q1969____, [197- ] q197u____, [197-?] q197u____, [18--] q18uu____, [18--?] q18uu____

--- Cuando se trata de series monográficas o de monografías publicadas en varias partes, y se tienen todas las partes, se dará la fecha de inicio y terminación de la obra y en la posición 06 de la etiqueta 008 se registrará el código m, la fecha se codificará en las posiciones 07-14.Ejemplo: (En 260: $c1985-2000 ||| En 008, posiciones 06-14 : m19852000

--- Cuando se tiene la fecha de inicio de publicación de una obra pero no la fecha en que terminó de publicarse, en la etiqueta 008 se dará el código m, la fecha se

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codificará en las posiciones 07-10 y en las posiciones 11-14 se registrará cuatro veces número 9.Ejemplo: (En 260: $c1968- ||| En 008, posiciones 06-14 : m19689999)

5. ÁREA DE LA DESCRIPCIÓN FÍSICA

Siempre se registrarán las páginas preliminares (normalmente presentadas con números romanos) que aparezcan numeradas como parte de la obra.Ejemplo: xiv, 245 p.Cuando el material no presente una paginación establecida, se registrará así: 1 v. (sin pag.)

Si el material tiene paginación complicada o irregular, se registrará como sigue: 1 v. (pag. varía)

Se registrará el material ilustrativo de una obra de acuerdo a las reglas 1.5C+ y 2.5C+. Asimismo, se registrarán los detalles de dimensiones de la obra según 1.5D+ y 2.5D+ y de material complementario según 1.5E+ y 2.5E+.

6. ÁREA DE LA SERIENunca se registrarán las menciones de responsabilidad relacionadas con la serie.

7. ÁREA DE LAS NOTAS

Únicamente se incluirán notas importantes; algunos ejemplos son los siguientes:

Traducción de : Nombrar el título en el idioma original

Adaptación de : Nombrar el título tal como fue escrito originalmente

Título del lomo :

Publicado con anterioridad como :Título de cubierta :

Ed. anterior : Lugar : Editor, fecha

Ejemplo Ed. limitada a 60 ejemplares firmados y numerados

Acompañado de : Material complementario

Ejemplo Publicado también como : Nombrar otros formatos

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Ejemplo Para niños de 9-12 años

Destinado a : Tipo de público

Contenido : Título / m. de responsabilidad – Título / m. de responsabilidad – Título / m. de responsabilidad

Contenido : v.1. Título – v.2. Título – v.3. Título

Contenido parcial : (como en los dos anteriores)

La biblioteca tiene solamente los v. ?, ??

Modelo Tesis (Licenciatura, Doctorado, Ingeniería, etcétera, según el caso) – Nombre de la Universidad, Nombre de la Facultad o escuela, año en que se otorgó el grado

Se omitirán las siguientes notas:Bibliografía, apéndices, incluye bibliografía, incluye índices, incluye referencias bibliográficas.

8. ÁREA DEL NÚMERO NORMALIZADO

Se codificará el ISBN sin guiones.

Se anotará el ISBN correspondiente a la obra que se está catalogando; por ejemplo, si se cataloga la traducción de una obra y se tiene el ISBN de la traducción y el de la obra original, se anotará el de la traducción.Ejemplo:9682310521 (traducción)No 0471949800 (edición original)

Cuando aparecen dos ISBN correspondientes a diversos tipos de presentación de material, se incluirán ambos, indicando el especificativo entre paréntesis.Ejemplo:8430801243 (encuadernado en tela)8430801251 (rústica)

Si un ISBN no aparece completo y se puede determinar con base en la siguiente tabla, se consignará en forma completa.Ejemplo: 0333213300No 333213300

ISBN Lugar asociado

0 Estados Unidos1 Gran Bretaña

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2 Francia3 Alemania, Australia y Suiza Alemana84 España87 Dinamarca90 Holanda91 Suecia92 Unesco950 Argentina951 Finlandia958 Colombia963 Hungría968 ó 970 México

Cuando no sea posible completarlo será preferible no incluirlo.

Si aparecen dos ISBN correspondientes a dos lugares de edición, se anotará el correspondiente a la obra que se cataloga.

En el caso de que México aparezca como país de la agencia catalogadora también se registrará su ISBN.

Cuando se cataloga por colección una obra de varios volúmenes y aparece el ISBN correspondiente a cada volumen y el de la obra completa se preferirá este último.Ejemplo:ISBN 843450507X (obra completa)no ISBN 8434505089 (v. 1)no ISBN 8434505108 (v. 2)no ISBN 8434505119 (v. 3) etc.

Cuando se cataloga por colección una obra que consta de hasta tres volúmenes y no aparece el ISBN de la obra completa, pero si el correspondiente a cada volumen, se registrarán los dos o tres con su respectivo especificativo.

9. ASIENTOS PRINCIPALES Y ASIENTOS SECUNDARIOS

Asientos principales

Cada registro sólo podrá contar con un asiento principal, ya sea un autor personal, un autor corporativo, un congreso o un título uniforme. Para establecer su estructura y los elementos necesarios para la determinación de cada uno de ellos, siempre se tendrán en cuenta las disposiciones de los capítulos 21-25 de las RCA2 rev.

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Para los asientos de autores personales (sean principales o secundarios) siempre se incluirán las fechas de nacimiento y/muerte cuando éstas se puedan averiguar.

Asientos secundarios de nombres de personas

Se elaborarán asientos secundarios para todas las personas incluidas en la mención de responsabilidad, excepto para traductores e ilustradores cuya mención no sea preponderante en la fuente principal de información. Por ejemplo, muchas veces el traductor de una obra literaria anónima es tan importante como para establecer una entrada secundaria de su nombre; pero normalmente, en el caso de la traducción de obras literarias que ya cuentan con un autor, aunque se mencione al traductor en la mención de responsabilidad no será necesario establecer un asiento secundario de su nombre. Lo mismo aplica para los ilustradores, sobre todo en obras que no son predominantemente ilustradas (cuando sí lo son, el ilustrador podría inclusive ser el autor principal de la obra). Esta política no descarta de ninguna manera el criterio del catalogador para juzgar la pertinencia de recuperar a un autor mencionado en la mención de responsabilidad, en casos especiales, como asiento secundario.

Los asientos secundarios de nombres personales no irán acompañados de la designación de función en forma abreviada (tr., ed., comp., rev., il., etcétera). La razón es que estas designaciones suelen complicar el control de autoridades y generar varios asientos para una misma forma del nombre de los autores.

Asientos secundarios de nombres de organismos, de congresos y de títulos uniformes

Se elaborarán para todos aquellos incluidos en la mención de responsabilidad o en notas relevantes, pero no para los que aparezcan en el área de publicación.

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II. Políticas de codificación en formato MARC establecidas para la descripción bibliográfica de monografías

CAMPOS DE LONGUITUD FIJA

Se presentan en números las posiciones de los caracteres asignados a esta etiqueta y, a continuación, en letras cursivas, los conceptos asociados con esas posiciones.

Se presentan también todos los códigos relacionados con la etiqueta 008. En un proyecto deberán señalarse las posiciones y elementos que no apliquen según las políticas particulares adoptadas sobre esta etiqueta.

Todos los códigos deberán registrarse (y/o capturarse) en letras minúsculas.

Etiqueta 008 (obras monográficas)

00-05 fecha de entrada del archivo debe seguir la estructura aammdd (o, en algunos sistemas, aaaammdd)

06 tipo de fecha de la publicaciónb ninguna fecha dada; fecha antes de Cristo dadas fecha única probable/conocida (una sola fecha)c ó t fecha de publicación y fecha de copyright (dos fechas)m fechas múltiplesr fecha de reimpresión o reedición y fecha original (dos fechas)q fecha cuestionable

07-10 fecha 1

11-14 fecha 2

15-17 lugar de publicación(Utilizar la tabla de códigos de países)

18-21 ilustracionesØ sin ilustracionesa ilustracionesb mapasc retratosd diagramase planosf láminasg músicah facsímilesi escudos de armas

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j cuadros genealógicosk formulariosl muestrasm grabacioneso fotografiasp miniaturas o viñetas

22 audienciaØ desconocido o no especificadoa preescolarb primario (de 5 a 8 años de edad)c elemental y junior high (de 9 a 13 años de edad)d secundario (de 14 a 17 años de edad)e adultof especializadog generalj juvenil

23 forma del ítemØ ninguno de los siguientesa microfilmb microfichac microopacod texto en letras grandesf edición en brailler reproducción impresa normals soporte electrónico

24-27 contenidoØ no se especificaa abstracts/resúmenesb bibliografíasc catálogosd diccionariose enciclopediasf manualesg artículos legales (reglamentos, normas, estatutos, etc.)i índicesl legislación (constituciones y códigos)p libro de textor directorioss estadísticast reportesw casos legales y notas de casos

28 publicación oficialØ no es una publicación oficialf federal/nacionali internacionall local (municipal, delegacional, etc.)

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s estatal, provincial, territorial, etc.u se desconocez otros tipos

29 publicación de reunión, conferencias, congresos0 no es una publicación, conferencia, congreso1 si es una publicación de una reunión, conferencia, congreso

30 edición de homenaje0 no es una publicación de homenaje1 si es una publicación de homenaje

31 índice analítico0 no incluye1 incluye índice

32 indefinido

33 obra de ficción0 no es1 sí es

34 biografíaØ material no biográficoa autobiografíab biografía individualc biografía colectivad contiene información biográfica

35-37 idioma(utilizar la tabla de códigos de idiomas)

38 registro modificadoØ LCs registro abreviado

39 fuente de catalogaciónØ LCu otras fuentes

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CAMPOS DE LONGITUD VARIABLE

Nombre Etiq. Uso 1er Indicador 2do Indicador Códigos de subcampo UsoISBN 020 R b b $$a 9681452678 R

Clasificación de la Biblioteca del Congreso

050 NR b 0 asignado por LC4 Número asignado por una agencia diferente a la LC

$$a número de clasificación$$p parte dela clasificación$$b número de Cutter$$c año

NRNR

Clasificación Decimal Dewey

082 NR 0 edición completa1 edición abreviada

0 asignado por LC4 otra agencia catalogadora

$$a número de clasificación$$b número de Cutter$$c año

NRNR

Asiento principal bajo autor personal

100 NR 0 nombre de pila 1 apellidos, nombre(s)3 nombre de familia

b $$a nombre del autor (incluyendo apellidos y nombre)$$b numeración romana (reyes, papas, etc.)$$c título de nobleza u otra palabrasasociadas con el nombre$$d fecha de nacimiento y muerte o florecimiento

NR

NRR

NR

Asiento principal bajo organismo

110 NR 0 nombre invertido1 nombre de jurisdicción2 nombre en orden directo

b $$a nombre del organismo o de jurisdicción como elemento de entrada$$b entidad subordinada

NR

R

Asiento principal bajo congreso

111 NR 0 nombre invertido1 nombre de jurisdicción2 nombre en orden directo

b $$a nombre del evento$$n número del evento$$d fecha del evento$$c lugar del evento

NRRNRR

Asiento principal bajo título uniforme

(usado principalmente en los siguientes casos: 1. obras religiosas <p. ej, la Biblia, el Corán, el

130 NR 0-9 caracteres porignorar

b $$a título uniforme$$p nombre de la parte o sección de una obra$$n número de la parte o sección de una obra$$l idioma de la obra$$p nombre de la parte/sección de una obra$$s versión

NRRNRNRRNR

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Talmud>; 2. obras anónimas, en particular los clásicos, que han tenido muchas ediciones con variaciones en su título <p. ej. Chanson de Roland, El poema del Mío Cid>; 3. publicaciones o producciones como diarios y otra publicaciones seriadas, programas de radio y televisión y películas)

Titulo uniforme 240 NR 1 se imprime o despliega

0-9 caracteres por ignorar

$$a titulo uniforme$$d fecha de la firma del tratado$$f fecha de la obra$$1 idioma de la obra$$p nombre de la parte/sección de una obra$$s versión

NRRNRNRRNR

Titulo propiamente dicho

245 NR 0 sin asiento secundario1 con asiento secundario

0-9 caracteres porignorar

$$a título propiamente dicho, o, título alternativo$$b remanente del título (título paralelo y otra información acerca del título)$$c mención de responsabilidad$$h designación general del material (opcional, de acuerdo a las políticas de la institución y a la variedad de soportes reunidos juntos en el catálogo)

NRNR

NR

Variante de título 246 R (controlador de nota/entrada secundaria)0 Con nota, sin entrada secundaria1 Con nota, con

(tipo de título)b no se especifica el tipo0 parte del título1título paralelo2 título distintivo

$$a título propiamente dicho/título corto$$b resto del título$$f fecha o designación secuencial$$g información miscelánea$$h soporte$$i texto a visualizarse (en una nota)

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entrada secundaria2 Sin nota, sin entrada secundaria3 Sin nota, con entrada secundaria

3 otro título4 título de cubierta5 título de otra portada6 título de partida7 titulillo8 título del lomo

Mención de edición 250 NR b b $$a número de la edición NRNR

Pie de imprenta 260 NR b b $$a lugar de publicación, distribución, etc$$b remanente relacionada con la edición$$c fecha de publicación

RRR

Descripción física 300 NR b b $$a extensión del material$$b ilustraciones$$c dimensiones$$e material complementario

RNRNR

Mención de serie con entrada secundaria

440 R b 0-9 caracteres por ignorar

$$a título de la serie$$n numero de la parte o sección$$p nombre de la parte o sección(subserie)$$v Volumen o numero del ítem dentro de la serie$$x ISSN

Ejemplo de codificación (nótese el orden de los subcampos y la puntuación) : 440 _0 $a Acta Jutlandica, $x 0065-1354 ; $v 73:3. $aUniversity life series ; $v 6

NRRR

NRNR

Notas generales

Aquí se registran notas sobre fuentes del título propiamente dicho, sobre la mención de responsabilidad,

500 R b b $$a nota general NR

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sobre la publicación o distribución del ítem, sobre los idiomas de la obra, y de información textual tomada de la obra.Nota de encuadernado con

501 R b b $$a nota de con: NR

Nota de tesis 502 R b b $$a nota de tesis NR

Nota de contenido 505 NR 0 contenido completo1 contenido incompleto2 Contenidos parciales

b básico

0 aumentado

$$a nota de contenido

$$t título$$r mención de responsabilidad$$g información miscelánea

NR

Encabezamiento de materia bajo autor personal

600 R 0 nombre de pila1 apellidos y nombre3 nombre de familia

0 encabezamiento demateria de LC4 fuente local

$$a nombre del autor (incluyendo apellidos y nombre)$$b numeración romana (reyes, papas, etc)$$c título de nobleza u otras palabrasasociadas con el nombre$$d fecha de nacimiento y muerte o florecimiento$$p Nombre de la parte o sección de una obra$$t título de la obra$$x subdivisión general$$y subdivisión cronológica$$z subdivisión geográfica$$v subdivisión de forma (si la biblioteca lo utiliza en su formato MARC)

ejemplo de codificación600 00 $aJesus Christ $xHistory of doctrines $yEarly Church, ca. 30-600

NR

NRR

NRRNRRRRR

Encabezamiento de materia bajo organismo

610 R 1 nombre de jurisdicción2 nombre directo

0 encabezamientos de materia de LC4 fuente local

$$a autor corporativo$$b entidad subordinada$$v subdivisión de forma$$x subdivisión general$$y subdivisión cronológica

NRRNRRR

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$$z subdivisión geográfica$$v subdivisión de forma (si la biblioteca lo utiliza en su formato MARC)ejemplos de codificación610 10 $aUnited States. $bArmy $xHistory $yCivil War, 1861-1865610 20 $aUnited Nations $zAfrica

RR

Encabezamiento de materia de congreso

611 R 1 nombre de jurisdicción2 nombre directo


$$a nombre del evento$$n numero del evento$$d fecha del evento$$c lugar del evento$$x subdivisión general$$v subdivisión de forma (si la biblioteca lo utiliza en su formato MARC)

ejemplo de codificación611 20 $aOlympic Games $n(23rd : $d1984 : $cLos Angeles, California) $xPublicaciones periódicas

NRNRNRNRR

Encabezamiento de materia de título uniforme

630 R 0-9 número de caracteres a ignorar


$$a título uniforme$$n numero de parte/sección de la obra$$p nombre de parte/sección de la obra$$l lengua de la obra$$x subdivisión general$$v subdivisión de forma (si la biblioteca lo utiliza en su formato MARC)

ejemplos de codificación:630 04 $aBiblia. $lInglés630 04 $aBiblia. $pN.T. $pRomanos $xGeografía $xMapas

NRNRNRNRR

Encabezamiento de materia de término temático

650 R b 0 encabezamientos de materia de LC4 fuente local

$$a término temático$$x subdivisión general$$y subdivisión cronológica$$z subdivisión geográfica$$v subdivisión de forma (si la biblioteca lo utiliza en su formato MARC)

NRRRRR

Encabezamiento de materia de nombre geográfico

651 R b 0 encabezamientos de materia de LC

$$a nombre geográfico$$x subdivisión general$$y subdivisión cronológica

NRRR

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4 fuente local $$z subdivisión geográfica$$v subdivisión de forma (si la biblioteca lo utiliza en su formato MARC)

ejemplos de codificación651 _0 $aAmazon River651 _0 $aUnited Sates $xBoundaries $zCanada¡Error! Referencia de hipervínculo no válida.

RR

Asiento secundario de autor personal

700 R 0 nombre de pila 1 apellidos, nombre(s)3 nombre de familia

Tipo de asiento secundario

b no se proporciona información

2 entrada analítica.

$$a nombre del autor (incluyendo apellidos y nombre)$$b numeración romana (reyes, papas, etc.)$$c título de nobleza u otra palabrasasociadas con el nombre$$d fecha de nacimiento y muerte o florecimiento

$$t título de la obra$$f fecha de la obra

ejemplo de codificación700 22 $aHazlitt, William, $d1778-1830. $tOn the fear of death. $f1966

NR

NRR

NR

NRNR

Asiento principal bajo organismo

710 R 1 nombre de jurisdicción2 nombre en orden directo




$$a nombre del organismo o de jurisdicción como elemento de entrada$$b entidad subordinada$$t título de la obra

ejemplo de codificación710 12 $aUnited States. $bDept. Of State. $tDepartment of State bulletin

NR

RNR

Asiento secundario de congreso

711 R 1 nombre de jurisdicción2 nombre en orden directo



2 entrada

$$a nombre del evento$$n número del evento$$d fecha del evento$$c lugar del evento$$t título de la obra

ejemplo de codificación711 22 $aIGU Symposium in Urban

NRRNRRNR

22

analítica. Geography $d(1960 : $cLund, Sweden). $tProceedings

Asiento secundario de título analítico / relacionado no controlado

Se utiliza principalmente para títulos subsiguientes de obras sin título colectivo que no hayan sido registrados en 245

740 R 0-9 caracteres a ignorar




$$a título analítico/relacionado no controlado$$n número de parte/sección de la obra$$p nombre de parte/sección de la obra

NRNRNR

Localización electrónica y acceso

856 R b b $$u - Identificador Uniforme de Recurso (URI) (R) $u puede ser repetido solamente si una ubicación de un objeto digital tiene múltiples identificadores (URIs). El campo se repite si el objeto digital tiene mútlples ubicaciones.

$$x nota no pública

$$z nota pública

R

R

R

23

pólíticas de catalogación descriptiva

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