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Diplomado en Gerencia de Proyectos

Modulo de Dirección de Proyectos en Metodología PMI

Mg. MBA Alejandro Quiñonez Mosquera

Administrador de Empresas

Especialista en Docencia Universitaria

El PMI

El Project Management Institute (PMI) es una

asociación de profesionales que practican la gerencia de proyectos como su profesión

Objetivos del PMI

Producir Estándares y otras publicaciones de Gerencia de Proyectos.

Proveer Educación en Gerencia de Proyectos.

Ofrecer oportunidades de Certificación. Facilitar oportunidades de intercambio

profesional.

Historia del PMI

El PMI fue fundado en 1969. En los últimos 15 años ha estado particularmente muy activo, debido a la demanda para desarrollar las competencias en gerencia de proyectos a nivel internacional.

En la actualidad

Sus miembros están distribuidos en más de 150 países de los cinco continentes.

El 73 % de sus asociados están organizados en más de 260 capítulos organizados en más de 90 países.

El 26 % de sus miembros forman además parte de 30 Grupos de Interés (SIG).

Capitulo Colombia

Visión

PMI Capítulo Colombia proveerá a los involucrados en la administración de proyectos, información en forma continua sobre el estado del arte en esta disciplina, en su área geográfica.

Pmicolombia.org

Misión

PMI Capítulo Colombia promoverá los principios y ética del PMI a través de

reuniones y entrenamiento en los avances de la administración de

proyectos, y apoyará a sus miembros en el proceso de certificación

Objetivos Promulgar la misión y objetivos del PMI en Colombia Desarrollar un plan para reclutar continuamente

miembros para el PMI y el capítulo Promover herramientas y prácticas del Project

Management a través de mesas redondas y otras tareas de difusión y sensibilización

Crear y mantener una publicación institucional Vincular Universidades en actividades de

entrenamiento Desarrollar un plan de entrenamiento continuo de tipo

informal a través de charlas, cursos, seminarios en administración de proyectos

Facilitar a los miembros su actualización en la Gerencia de proyectos

Certificaciones

El PMI tiene a disponibilidad seis tipos de certificación:

Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM®)

Profesional en Gestión de Proyectos(PMP®)

Profesional en Gestión de Programas (PgMP®)

PMI® Profesional en Programación (PMI-SP)SM

PMI® Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)SM

PMI® Practicante certificado de Agile (PMI-ACP)

Asociado en Gestión de Proyectos Certificado

(CAPM)Es la persona que ha demostrado que

maneja altos conocimientos y términos en el campo de la gestión de proyectos. Para lograr esta certificación se necesitan 1500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educación formal en gestión de proyectos, además aprobar un examen de 150 preguntas de las cuales 135 son válidas para el examinando y las otras 15 son

preguntas de prueba del PMI

Profesional enGestíon de Proyectos (PMP)

Esta certificación requiere que la persona tenga experiencia especifica en el área de proyectos además debe aceptar el código de conducta profesional y aprobar un examen para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos.

Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos de 200 preguntas.

Un PMP® debe estar actualizado constantemente porque puede perder la certificación.

Profesional en Gestíon de Programas (PgMP)

El profesional debe tener una basta experiencia en dirección de proyectos y programas, aceptar el código de ética y conducta profesional del PMI®.

Se requieren de 8 años de experiencia de trabajo en equipos de proyectos, examen de conocimientos y entrevistas por parte del personal del PMI®.

PMBOK

La Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.

Es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos.

Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente relacionadas con el PMBOK.

El PMBOK es la norma de Gerencia de Proyectos principal del PMI. Ha sido aceptada dentro del conjunto de normas de la American National

Standard con la designación ANSI/PMI 99-001-2004.

Esta norma ha sido adoptada internacionalmente para definir los procesos necesarios de gerencia para realizar proyectos.

Se titula: “A Guide to the Project Management Body

of Knowledge”

Incluye las normas básicas de Gerencia de Proyectos, distribuidas en cinco grupos de procesos que abarcan nueve áreas típicas de conocimiento.

La versión más reciente del PMBOK es la quinta edición, publicada a inicios del año 2013, y probablemente permanecerá vigente hasta el año 2017.

El PMBOK está traducido a diferentes idiomas. La traducción al español se titula: “Guia de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos”.

El Capítulo 1, Introducción, presenta el fundamento y finalidad de la norma.

Define qué es un proyecto y analiza la dirección de proyectos así como la relación entre dirección de proyectos, dirección de programas y gestión del portafolio. También se analiza el rol del director del proyecto.

El Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización, ofrece un panorama general del ciclo de vida del proyecto y su relación con el ciclo de vida del producto. Describe las fases del proyecto y su relación entre sí y con el proyecto, e incluye un panorama general de la estructura de la organización que puede influir en el proyecto y la manera en que éste es dirigido.

El Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto, define los cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.

Este capítulo relaciona las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos con los grupos de procesos específicos de la dirección de proyectos.

El Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto, define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos. Este capítulo incluye:

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

• Realizar Control Integrado de Cambios

• Cerrar el Proyecto o la Fase

El Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto, muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. Este capítulo incluye:

• Recopilar los Requisitos

• Definir el Alcance

• Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

• Verificar el Alcance

• Controlar el Alcance

El Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Este capítulo incluye:

• Definir las Actividades

• Secuenciar las Actividades

• Estimar los Recursos para las Actividades

• Estimar la Duración de las Actividades

• Desarrollar el Cronograma

• Controlar el Cronograma

El Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Este capítulo incluye:

• Estimar los Costos

• Determinar el Presupuesto

• Controlar los Costos

El Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Este capítulo incluye:

• Planificar la Calidad

• Realizar el Aseguramiento de Calidad

• Realizar el Control de Calidad

El Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. Este capítulo incluye:

• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

• Adquirir el Equipo del Proyecto • Desarrollar el Equipo del Proyecto

• Gestionar el Equipo del Proyecto

El Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Este capítulo incluye:

• Identificar a los Interesados

• Planificar las Comunicaciones

• Distribuir la Información

• Gestionar las Expectativas de los Interesados

• Informar el Desempeño

El Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto.

Este capítulo incluye:

• Planificar la Gestión de Riesgos

• Identificar los Riesgos

• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

• Planificar la Respuesta a los Riesgos

• Dar seguimiento y Controlar los Riesgos

El Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. Este capítulo incluye:

• Planificar las Adquisiciones

• Efectuar las Adquisiciones

• Administrar las Adquisiciones

• Cerrar las Adquisiciones

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