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MANUAL DE PROCESOS YPROCEDIMIENTOS

PROCESO CONTROL Y VIGILANCIA

Procedimiento de Elaboración y Actualizaciónde Diseños de Señalización

Código: PM05-PR13 Fecha: 17/10/2012

PL02-PE01-PR05 V4 Página 1 de 15

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN No. 312 DEL 19 DE JUNIO DE 2008

Acta de aprobación No. 079 del 23 de octubre de 2012

CONTROL DE CAMBIOSVERSI N ORIGEN DE LOS CAMBIOS

1.0 Adopción del procedimiento.2.0 Actualización del procedimiento

AUTORIZACIONES

ELABORÓ REVISÓ

NOMBRE:SANDRA PATRICIA GAVILÁNMARCO ANTONIO BORDAJORGE ENRIQUE MARTÍNEZJULIANA CRISTINA ARÉVALOCÉSAR AUGUSTO TOBAMARTHA LILIANA SÁNCHEZ

NOMBRE:

LUIS CARLOS DAZA VELÁSQUEZ

FIRMAS: FIRMA:

CARGO: Profesionales Universitarios yEspecializados de la DCV

CARGO:Director de Control y Vigilancia (E)








1. OBJETIVO

Describir el procedimiento que desde la Dirección de Control y Vigilancia se requiere parala elaboración y actualización de los diseños de señalización que se realizan al interior dela Entidad, con el fin de garantizar la seguridad de los ciudadanos, articulando los

dispositivos de señalización que exige la dinámica de la ciudad con las condiciones demovilidad existentes.

2. BASE LEGAL

• Ley 1437 de 2011 “por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo yde lo Contencioso Administrativo.”

• Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer losmecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y laefectividad del control de la gestión pública”

•

Decreto 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformarregulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la administraciónpública”.

• Decreto 371 de 2010 “Por el cual se establecen lineamientos para preservar yfortalecer la transparencia y para la prevención de la corrupción en las Entidades yOrganismos del Distrito Capital".

• Ley 769 de 2002 “Código Nacional de Tránsito Terrestre Automotor”

• Ley 1383 del 16 de marzo de 2010 –“Por la cual se reforma la ley 769 de 2002 -Código Nacional de Tránsito Terrestre Automotor y se dictan otras disposiciones".

• Resolución 1050 de 2004 “Por el cual se adopta el Manual de Señalización Vial.Dispositivos Para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclorrutas deColombia”

• Decreto 319 de 2006. “Por el Cual se Adopta el Plan Maestro de Movilidad ParaBogotá Distrito Capital, Que Incluye el Ordenamiento de Estacionamientos y Se DictanOtras Disposiciones.”








• Manual de Planeación y Diseño para la Administración del Tránsito y el Transporte.Secretaría de Tránsito y Transporte, versiones 1998 y 2005.

• Decreto 567 del 29 de Diciembre de 2006. “Por el cual el alcalde Mayor adoptó laestructura organizacional y las funciones de la Secretaría Distrital de Movilidad”.

• Decreto 596 del 26 de Diciembre de 2007. “Por el cual se señalan las reglas para la

exigencia, realización y presentación de estudios de movilidad de desarrollosurbanísticos y arquitectónicos en el Distrito Capital”.

3. ALCANCE

El procedimiento descrito a continuación inicia con la revisión de compromisos deseñalización continúa con la elaboración y/o actualización de diseños de señalización yfinaliza con el trámite para implementación de los diseños aprobados.

4. DEFINICIONES

Actualización: Actividad de revisar y modificar los planos de diseño de señalización

existentes en la Base de datos de diseños de señalización georreferenciados de laEntidad, previa una verificación en terreno de las nuevas condiciones de movilidad.

Aprobación: Es la aceptación por parte del profesional encargado, en la que el productorealizado se encuentra conforme, terminado y cumple con los requerimientos descritos enla solicitud de diseño de señalización.

Base de compromisos de señalización: Es un archivo en el cual se registran todas lassolicitudes de señalización, es el insumo base de partida para la

elaboración de todos los diseños de señalización, deberá evitar la redundancia en lainformación y contener como mínimo la siguiente información veraz y concreta: Actividad

explícita de diseño de señalización, ubicación exacta para el diseño, localidad, radicado yoficio firmado de respuesta.

Control: Son todas las actividades tendientes a verificar y sancionar el no cumplimientode la normatividad vigente objeto de esta Dirección.

Diseño de señalización: Es el proceso de plasmar en un plano con unas condicionestécnicas el conjunto armónico de señales reglamentarias, preventivas e informativas quetiene como función dar insumos para la implementación ordenada de señalización dondese requiera regular, prevenir e informar el tránsito en calles, carreteras y ciclorrutas.








Digitalizar: Es el proceso que el dibujante realiza apoyado en un software de diseño alconvertir símbolos del esquema o prediseño en una serie de valores digitales generandoen todo caso un archivo magnético con el diseño propuesto.

Elaboración: Es la actividad de diseñar los dispositivos de señalización y control detránsito que son plasmados en un plano.

Emergencia: Es el estado en el que se cataloga una solicitud de diseño que se requiereen el menor tiempo posible. No hace referencia a un tipo de diseño en especial, solo a unanecesidad manifiesta de celeridad en su trámite.

Esquema o Prediseño: Es un bosquejo que el diseñador realiza producto de la visitatécnica, en donde describe con símbolos la señalización existente y diseñada de un sectorespecífico con el fin de entregar estas condiciones actuales a los dibujantes para sudigitalización.

Georreferenciación: Es el proceso de localizar geográficamente todos los elementos deseñalización propuestos en el diseño, de manera que se garantice la exactitud posicional,es decir, la cercanía de los valores de coordenadas informados respecto a los verdaderoso considerados verdaderos en el sistema de referencia.

Implementación: Es la etapa en la que se hacen efectivas las actividades programadas odiseñadas y corresponde a la materialización de la señalización en terreno de los sectoresdiseñados.

Mapa temático: Es un archivo en el cual se encuentran registrados geográficamente loslímites y la cobertura de todos los diseños de señalización realizados por la entidad y porentidades externas –incluyendo los que se encuentran en proceso-, que de manerahistórica sirvan como herramienta de consulta. Deberá estar actualizado continuamente enaras de evitar re-procesos en la elaboración de diseños.

Revisión: Es el proceso que realizan los profesionales responsables de corroborar que lodescrito en los planos de diseño esté de acuerdo con las especificaciones técnicasvigentes y que el proceso de digitalización del prediseño haya sido la materializacióncorrecta de lo encontrado en la visita técnica.

Señal de tránsito: Es todo dispositivo físico o marca especial preventiva, reglamentaria einformativa que indica la forma correcta como deben transitar los usuarios de las víasalertándolos en todo caso de las condiciones de la infraestructura y operación.

Vigilancia: Se refiere a la verificación y seguimiento del comportamiento frente a lasnormas de tránsito y transporte.








Visita técnica: Es todo recorrido que el diseñador realiza a un sector específico paraverificar en campo las condiciones de la infraestructura vial, la operación del tránsito y laconcordancia de la solicitud con el objeto del diseño de señalización, plasmando en elesquema de diseño la señalización existente y propuesta.

5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Director(a) de Control y Vigilancia

Controlar el desarrollo del procedimiento, realizando el seguimiento a los diferentesactores que intervienen de manera que se ejecuten los compromisos adquiridos deacuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.

Profesional Especializado (Ingeniero Diseñador)

• Recibir solicitudes de diseño e incluirlas dentro de las bases de compromisos ypriorizar según la necesidad, de uno (1) para los menos urgentes y diez (10) paralos más urgentes.

• Revisar la base de compromisos de acuerdo a la asignación que se efectúe, ya seapor localidad, zona o volumen de requerimientos.

• Verificar en la base de datos de señalización la existencia de diseños previoslocalizados en el sitio del requerimiento consultando el mapa temático.

• Elaborar, actualizar y revisar los diseños de señalización horizontal, vertical depedestal y vertical elevada para la regulación del tránsito en la ciudad generando losprediseños, previa verificación en terreno de las condiciones físicas y operativas dela zona en diseño.

• Acompañar el proceso de digitalización de prediseños y atender inquietudestécnicas del dibujante, hasta que el diseño se encuentre aprobado.

• Revisar las características técnicas de diseño plasmadas en los planos, y deacuerdo con el conocimiento de la zona generar las observaciones a que haya lugar.

• Revisar los diseños realizados, aprobarlos y remitir los archivos en formato digitalAutocad Map 2007 licenciado, al profesional asignado para revisar los lineamientosde georrreferenciación, quien a su vez lo envía al contratista para suimplementación, atendiendo con esto el objeto final de la solicitud.








• Realizar el trámite para archivar los diseños de señalización aprobados.

• Reportar en la base de compromisos de señalización de la entidad una vez eldiseño esté aprobado.

Profesional Universitario (Dibujante)

• Digitalizar los esquemas de prediseño conforme a las indicaciones de losingenieros de diseño e ingeniero de localidad.

Profesional Universitario y/o Especializado (Ingeniero de Georreferenciación)

• Solicitar los identificadores de señalización.

• Hacer la vinculación de la parte gráfica y la alfanumérica de los diseños y las basesde datos.

• Crear las bases de datos georreferenciadas de todos los diseños aprobados.

Profesional Universitario y/o Especializado (Ingeniero de Localidad)

• Revisar las características técnicas de diseño de señalización plasmadas en losplanos y de acuerdo con el conocimiento de la zona y/o del requerimiento, generarlas observaciones a que haya lugar.

• Aprobar los diseños mediante firma.

6. LINEAMIENTOS O POLITICAS DE OPERACIÓN

• Priorizar la elaboración y/o actualización de diseños de señalización para los casos

que se remitan como emergencias.

• Garantizar que los diseños aprobados cumplan con especificaciones técnicas dadaspor la normatividad vigente, además de confrontar que no existan traslapos entrediseños y que no se hayan enviado con anterioridad para su implementación.

• El tiempo requerido de realización de la visita técnica y de elaboración de losprediseños, dependerá de la magnitud del diseño a elaborar o actualizar.








• Para la elaboración y presentación de los diseños de señalización, realizados porpersonal de la entidad, se tendrá en cuenta las especificaciones técnicasdisponibles.

7. FORMATOS Y DOCUMENTOS ANEXOS

F02-PM05-PR13 Planilla de control entrega de prediseños al grupo de dibujoF03-PM05-PR13 Formato de entrega y aprobación de diseñosAnexo 01 Lineamientos para la Elaboración de diseños de señalizaciónAnexo 02. Requisitos entrega de informaciónAnexo 03. Guía de Georreferenciación

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. Responsable Dependencia Descripción Documentosoporte

TiempoMáximo

estimado

1Profesional

Especializado(Diseñador)

Dirección deControl y Vigilancia

√√√√Revisar la base de datos de

compromisos de acuerdo a laasignación que se efectúe, yasea por localidad, zona ovolumen de requerimientos.

√√√√Revisar correo electrónicoinstitucional y correspondenciaexterna e interna asignada,donde se soliciten diseños oimplementación de dispositivosde señalización.

Registro delnombre delprofesional que

asume el diseño enla base de

compromisos deseñalización de la

entidad.

2 horas

2Profesional



√√√√Verificar en la base de datos deseñalización la existencia dediseños previos localizados en elsitio del requerimientoconsultando el mapa temático.

2 horas

3Profesional



√√√√Realizar visita técnica al sectorreferido en la solicitud de diseño,verificando y plasmando lascondiciones operativas y de lainfraestructura vial.

Esquema de diseño

Registro fotográfico

Entre 2 y10 díashábiles

4Profesional



Elaborar los prediseños deacuerdo con las condicionesobservadas en la visita técnica,atendiendo los lineamientos parala Elaboración de diseños deseñalización y considerando las

PrediseñosEntre 2 y10 díashábiles









TiempoMáximo

estimadosolicitudes a atender en eldiseño.

5

Profesional



Entregar prediseños alprofesional encargado decoordinar su asignación al grupode dibujo.

En caso de que el diseño tengacarácter de emergencia,diligenciar como tal la prioridaddel diseño en la planilla.

Base de datosPlanilla de entrega

de prediseño algrupo de dibujo

Formato planilla decontrol de entregade prediseños algrupo de dibujo.

5 minutos

6ProfesionalUniversitario(Dibujante)


√√√√Recibir el prediseño y losantecedentes que entrega elingeniero diseñador y decidir enforma equitativa la distribuciónde los prediseños entre losintegrantes del grupo de dibujo.(Anexo 3).

Planilla de entregade prediseño algrupo de dibujo

10minutos



Recibir el prediseño asignado ylos antecedentes que entrega elprofesional que coordina elgrupo de dibujo.

Base de Datos 5 minutos



Digitalizar el prediseño asignado,realizar el proceso de impresióny entregar al ingeniero diseñadorpara su revisión.

Archivo digital deldiseño en

AUTOCAD

Plano físico

2 díashábiles

9

Profesional



√√√√Recibir los planos de diseñopara su revisión y aprobación.

En caso de existirobservaciones, devolver alingeniero dibujante el plano parasu corrección.

Planos concorrecciones

Hoja deconsecutivos dediseño y

seguimiento dedibujo

1 díahábil



Recibir el plano con lasobservaciones, realizar lascorrecciones, según sea el casoy entregar nuevamente alIngeniero de Diseño el plano dediseño corregido y el planooriginal con las observaciones.

Plano del diseñocorregido

1 díahábil









TiempoMáximo

estimado

11Profesional



√√√√Recibir el plano, validar que sehayan efectuado lascorrecciones y entregar pararevisión del profesional

encargado de la localidadcorrespondiente.


20minutos

12

ProfesionalUniversitario oEspecializado(Ingeniero de

Localidad)


√√√√Recibir, revisar, aprobar yfirmar los planos de diseño.

Diligenciar el formato de Entregay Aprobación de Diseños deSeñalización.F2-PM05-PR13 Encaso de existir observaciones,devolver al ingeniero diseñadorel plano para su corrección.

Planos firmados

Formato deEntrega y

aprobación deDiseños de

Señalización.

Planos concorrecciones

1 díahábil

13Profesional



√√√√Recibir el plano aprobado yfirmado por el ingeniero delocalidad y Archivar.

Si existen correccionesrealimentar el proceso de dibujo.Volver a la actividad No. 9.

Planos firmados

Formato deEntrega y

aprobación deDiseños de

Señalización.


20minutos

14Profesional



Informar por medio del correoelectrónico, al grupo de dibujo, laaprobación y la solicitud degeorreferenciar el diseño

aprobado.

Mensaje por correoelectrónicoinstitucional

20minutos

15

ProfesionalUniversitario(Georreferen-

ciador)


Realizar la georreferenciación delos diseños aprobados, deacuerdo al Anexo 2: guía degeorreferenciaciónGrabar todos los archivos en elequipo y carpeta designadospara este fin.Informar a través de correoelectrónico al ingeniero delocalidad, al coordinador delgrupo de dibujo y al diseñador

Plano de diseñogeorreferenciadoen formato digital

Autocad Map 2007

Base degeorreferenciaciónen formato Access

Archivo con

1 díahábil









TiempoMáximo

estimadodel cumplimiento de la actividadde georreferenciación.

cantidades de obra

Correo Electrónicoenviado.

16Encargado enel grupo de

dibujo


Enviar al grupo Sistemas de

Información Geográfica (SIG) einformar por medio de correoelectrónico el envío del diseño,remitiendo como referencia elnúmero de diseño deseñalización.

Correo Electrónicoenviado. 20

minutos

17

ProfesionalUniversitario oEspecializado(Grupo SIG)


√√√√Verificar si lageorreferenciación cumple,además de confrontar que noexistan traslapos entre diseños yque no se hayan enviado conanterioridad para suimplementación.

1 díahábil

18

ProfesionalUniversitario oEspecializado(Ingeniero deLocalidad y/osupervisor de

contratoimplementación

)


Revisar que el diseño aimplementar se encuentreaprobado y colocado en elservidor, en su última versión.Solicitar al contratista laimplementación del diseñoaprobado.

Correo Electrónicoenviado. 20

minutos

9. CAMBIO O MEJORA REALIZADA EN EL PROCEDIMIENTO

No. CAMBIO O MEJORA REALIZADA1 Se actualizó la base legal, inclusión de las 4 primeras normas

2 Modificación de la imagen institucional3 Se especificó el uso de los anexos en los pasos 4 , 6 y 154 Se modificó el paso 15 Se eliminó el formato F1 de solicitud de diseños por emergencia6 Se modificó el paso 5 del procedimiento por efecto de la eliminación de un formato7 Se modificó el paso 18








10. FLUJOGRAMA

Inicio

√√√√Revisar la base de datos de compromisos de acuerdo a la asignación que se efectúe, ya seapor localidad, zona o volumen de requerimientos y priorizar. Revisar correo electrónico institucional y correspondencia externa e interna asignada,

donde se soliciten diseños o implementación de dispositivos de señalización.

√√√√Verificar en la base de datos de señalizaciónla existencia de diseños previos localizados enel sitio del requerimiento consultando el mapatemático.

Realizar visita técnica al sector referido en lasolicitud de diseño, verificando y plasmandolas condiciones operativas y de lainfraestructura

Elaborar los prediseños de acuerdo con lascondiciones observadas en la visita técnica.Atendiendo los lineamientos para la Elaboraciónde diseños de señalización y considerando lassolicitudes a atender en el diseño.

1

Entregar prediseños al profesionalencargado de coordinar suasignación al grupo de dibujo.








1

¿Es de emergencia?1

Diligenciar como tal, la prioridad del diseño en la planilla.

√√√√Recibir el prediseño y los antecedentesque entrega el ingeniero diseñador ydecidir en forma equitativa la distribuciónde los prediseños entre los integrantes delgrupo de dibujo.(Anexo 3) (CoordinadorGrupo Dibujo)

√√√√Recibir el prediseño asignado ylos antecedentes que entrega elprofesional que coordina el grupode dibujo. (Dibujante)

1

2

Digitalizar el prediseño asignado,realizar el proceso de impresión yentregar al ingeniero diseñadorpara su revisión.

NO

SI








2

√√√√Recibir el plano, validar que sehayan efectuado las correccionesy entregar para revisión delprofesional encargado de lalocalidad correspondiente.

Recibir los planos de diseño parasu revisión y aprobación.

¿ExistenObservaciones? 1

2

NO

SI

3

√√√√Recibir, revisar, aprobar y firmarlos planos de diseño.Diligenciar el formato de Entrega yAprobación de Diseños deSeñalización.(Anexo 3)








3

Devolver al ingenierodiseñador el planopara su corrección.

√√√√Recibir el plano firmado yaprobado por el ingeniero de

localidad y Archivar.

¿ExistenObservaciones?

4

Informar por medio del correoelectrónico, al grupo de dibujo, laaprobación y la solicitud degeorreferenciar el diseñoaprobado

2

√√√√Realizar la georreferenciación de losdiseños aprobados.

Grabar todos los archivos en el equipo ycarpeta designados para este fin.Informar a través de correo electrónico alingeniero de localidad y al encargado en elgrupo de dibujo y al y diseñador delcumplimiento de la actividad degeorreferenciación.

SI

NO








4

Enviar al grupo SIG e informar por

medio de correo electrónico el envíodel diseño, enviando como referenciael número de diseño de señalización.

√√√√Verificar si la georreferenciacióncumple, además de confrontarque no existan traslapos entrediseños y que no se hayanenviado con anterioridad para suimplementación

Revisar que el diseño a implementarse encuentre aprobado y colocadoen el servidor, en su última versión.Solicitar al contratista mediantecorreo la implementación del diseñoaprobado.

Fin

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