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PLIEGOS DE LICITACIÓN DE SERVICIOS

CÓDIGO DEL PROCESO: LS-046-CCTR-2013

Objeto de Contratación:

ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO

DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR

Quito DM, septiembre 2013

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SECCIÓN I

CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Licitación elaborados y aprobados por la Subgerencia de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, se convoca a las personas naturales y jurídicas, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación o consorcio, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, que oferten servicios de origen ecuatoriano para la “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO”. Los oferentes que participen deberán estar inscritos y habilitados como proveedores en el Código 63230, del Clasificador de Productos del Registro Único de Proveedores -RUP-, conforme lo dispone el artículo 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). El Presupuesto Referencial es de US$ 466,781.81 (CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS OCHENTA Y UNO 81/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo para la prestación del servicio es de treinta (30) meses, contado a partir de la disponibilidad del anticipo. Las condiciones generales de esta Convocatoria son las siguientes: 1. Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas hasta la fecha establecida en el Cronograma. La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR absolverá las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, a través del Portal en el término establecido para el efecto. 3. La oferta técnica se presentará en la Secretaría de Coordinación General de Contratos de la Gerencia de Comercialización, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio “El Rocío”, sexto piso, hasta las 10:00 del día establecido en el cronograma del procedimiento, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; adicionalmente, se incluirá el formulario impreso que contendrá la oferta económica, la que previamente deberá subirse a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas. 4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en los Pliegos, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP. 6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de Costos y Gastos de Operación 2013 de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, con cargo al Ítem de Gasto 28 “SERVICIOS CONTRATADOS DE

http://www.compraspublicas.gob.ec/


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OPERACIÓN”, subítem 990: alimentación y rancho; y de los compromisos presupuestarios para los años 2014, 2015 y 2016.

El valor del contrato será cancelado mediante planillas mensuales. La factura será presentada dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes siguiente a la prestación del servicio. Se otorgará un anticipo del treinta por ciento (30%) del valor del contrato. 7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las Resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos.

Quito DM, ING. PABLO MORENO P.

SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC.

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta de Mejor Costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para el servicio de “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”. En razón de que EP PETROECUADOR es propietaria de estas instalaciones operativas ubicadas en la provincia de Pichincha, existe la necesidad de contratar el servicio de alimentación para el personal de las Estaciones de Servicio Amazonas y Ponceano de la ciudad de Quito, para lo cual los oferentes deberán tener la capacidad y experiencia de manejar en forma simultánea grupos de trabajo ubicados en los lugares que se detallan, de acuerdo al siguiente cuadro:

INSTALACIONES DIRECCIONES UBICACIÓN

ESTACIÓN DE SERVICIO “AMAZONAS” AV. AMAZONAS Y ELOY ALFARO, ESQUINA QUITO

ESTACIÓN DE SERVICIO “PONCEANO” AV. MARISCAL SUCRE 2N72 Y DIEGO DE VÁSQUEZ, COTOCOLLAO

QUITO

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SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES 3.1 Comisión Técnica: Está integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP, y se encarga del trámite del proceso y la elaboración de los Pliegos, de acuerdo a lo previsto en el artículo 49 de la LOSNCP. Esta Comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en estos Pliegos, y recomendará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. 3.2 Participantes: La convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas nacionales, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Código 63230 del Clasificador de Productos del Registro Único de Proveedores, RUP. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, para la participación en cualquier procedimiento de licitación, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un Procurador Común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio e inscribir tal persona jurídica en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 3.3 Presentación y apertura de ofertas: La oferta técnica, incluida la impresión de la oferta económica, que se deberá subir a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, se presentará en un Sobre Único en la Secretaría de Coordinación General de Contratos, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio “El Rocío”, sexto piso, en la fecha y hora indicadas en el cronograma del procedimiento. Una hora más tarde de fenecido el plazo para la presentación del Sobre Único, se procederá a la apertura de las ofertas recibidas. El acto de apertura de ofertas será público. 3.4 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009. 3.5 Modelos obligatorios de Pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando los modelos contenidos en estos pliegos. 3.6 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.


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El oferente deberá conocer el alcance del trabajo a realizar, por lo tanto, renuncia a cualquier tipo de reclamo posterior por falta de previsión y verificación. 3.7 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, deberá solicitarla a través del Portal. EP PETROECUADOR responderá las aclaraciones solicitadas a través del Portal, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2 de la Convocatoria. 3.8 Modificación de los Pliegos: EP PETROECUADOR podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los Pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, EP PETROECUADOR, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el Portal www.compraspublicas.gob.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones. 3.9 Convalidación de errores de forma: La convalidación de errores de forma se cumplirá dentro del término fijado por EP PETROECUADOR, mínimo de 2 o máximo de 5 días, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y Resolución INCOP No. RE-2013-083 de 27 de marzo de 2013. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, en este caso, EP PETROECUADOR recibirá físicamente los documentos correspondientes. Si la Comisión Técnica, al analizar cada una de las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma a través de un informe, justificativo y sustentado, que será publicado en el Portal www.compraspublicas.gob.ec en el mismo día y hora a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidación respectivo, deberá reprogramar el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma solicitados. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados, caso contrario serán descalificados. 3.10 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas: 3.10.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos Pliegos. 3.10.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 3.10.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. 3.10.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los Pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato.




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3.10.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.10.6 En el caso de que los requerimientos de convalidación notificados no fueran presentados en el término fijado para el efecto, o presentados no resulten satisfactorios. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 3.11 Adjudicación y Notificación: EP PETROECUADOR, en base en los resultados de la evaluación, adjudicará el contrato a la oferta de mejor costo, conforme a los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 8 de la Resolución INCOP No. 022-09 de 12 de mayo de 2009. La notificación de la adjudicación se la realizará a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por EP PETROECUADOR. 3.12 Garantías: En este contrato se deberá presentar las garantías previstas en los artículos 74 y 75 de la LOSNCP. 3.12.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato.

3.12.2 La garantía del anticipo que respalde el 100% del valor recibido por este concepto, y su vigencia será igual al período del devengamiento.

Las garantías indicadas serán entregadas en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP. Las garantías se devolverán conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 de su Reglamento General. 3.13 Cancelación del Procedimiento: EP PETROECUADOR podrá cancelar el procedimiento mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 3.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto: EP PETROECUADOR, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada. Una vez declarado desierto el procedimiento podrá disponer su archivo o su reapertura. 3.15 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término de 15 días, por causas que le sean imputables, EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de


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prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, EP PETROECUADOR declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.16 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 10 días contado a partir de la misma, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos Pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. 3.17 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 3.18 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.19 Administración del Contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 3.20 Control ambiental: La Contratista deberá observar las normas ambientales vigentes aplicables, según el objeto de contratación. 3.21 Auto invitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentre habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto del procedimiento de contratación, y tenga las condiciones legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo que deberá acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La auto invitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gob.ec que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso.


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SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 4.2 Plazo de Ejecución: El plazo para la prestación del servicio es de treinta (30) meses, contado a partir de la disponibilidad del anticipo. 4.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el servicio objeto de la contratación en cumplimiento de las especificaciones técnicas y a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 4.4 Forma de Pago: EP PETROECUADOR entregará un anticipo correspondiente al 30% del monto total del contrato sin IVA. La amortización del anticipo otorgado seguirá las siguientes reglas:

Se efectuará en lo posible en las cinco primeras planillas, propendiendo a que finalice en el mismo ejercicio presupuestario.

En todo caso, el anticipo otorgado no podrá ser devengado en un periodo superior a

un año de otorgado. El saldo será cancelado mediante planillas mensuales que serán presentadas dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes siguiente a la prestación del servicio, por los servicios efectivamente prestados. A las planillas mensuales se adjuntarán los siguientes documentos: detalle de firmas por la alimentación recibida por los funcionarios de EP PETROECUADOR; el detalle del cumplimiento del cronograma mensual de alimentación aprobado por el Supervisor del contrato y de la Contratista; roles de pago mensual desglosados debidamente suscritos por los trabajadores de la Contratista; depósitos o transferencias bancarias de sueldos y otros pagos al personal; planillas de aportaciones al IESS correspondientes al mes inmediato anterior; permisos médicos; comprobante de pago de utilidades de ser el caso; subsidios de enfermedad cancelados; registro de asistencia del personal; registro de vacaciones y el reporte mensual de novedades. El Administrador del Contrato, previo el informe del Supervisor, aprobará u objetará las planillas presentadas dentro de los cinco (5) días laborables siguientes a la fecha de presentación; en caso de objeción de la planilla, la Contratista deberá solucionar las causas dentro un plazo de cinco (5) días calendario de dicha objeción. Las planillas serán canceladas por la Contratante a los 30 días calendario, a partir de su aceptación. En el caso de producirse variaciones en los costos de los componentes de los precios unitarios estipulados en este contrato, los costos se reajustarán, para efectos del pago del anticipo y de las planillas de ejecución de los servicios, desde la fecha de variación, mediante la aplicación de la fórmula establecida en la Cláusula Décimo Primera del Contrato.

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Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de Costos y Gastos de Operación 2013 de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, con cargo al Ítem de Gasto 28 “SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN”, subítem 990: alimentación y ranchos; y de los compromisos presupuestarios para los años 2014, 2015 y 2016. 4.5 Método de evaluación: De manera general, la evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Se revisará que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos mínimos, evaluando tanto la propuesta técnica como la económica en función de los parámetros de calificación previstos en los Pliegos, los que deberán ser objetivos. 4.5.1 Etapas de evaluación Se establece para ello dos etapas:

Etapa 1: Metodología “cumple o no cumple” de los requisitos mínimos. Etapa 2: Parámetros de calificación.

Etapa 1: 4.5.1.1 Análisis de Documentos Se analizarán los documentos exigidos en el numeral 4.8.1, cuya presentación permite habilitar las propuestas que posteriormente serán calificadas con base en los parámetros de calificación establecidos en el proceso. 4.5.1.2 Índices financieros Índice de Liquidez: Activo Corriente / Pasivo Corriente >= 1 Índice de Endeudamiento (Solvencia): Pasivo Total / Activo Total <=0,6 En caso de personas jurídicas, se verificará que el Patrimonio del oferente sea igual o superior a: US$ 93,356.36 Se debe adjuntar la documentación que justifique los índices financieros (Balance General y de Resultados del último ejercicio fiscal, presentados ante el SRI, así como el Estado de Situación Financiera a junio 2013, debidamente firmado por el Contador). En el caso de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, deberán presentar una declaración patrimonial juramentada, a la que se adjuntará un balance suscrito por un Contador profesional (CPA), y las certificaciones bancarias respectivas. En caso de Asociación, cada uno de los asociados será evaluado en los aspectos financieros señalados, y el resultado final se obtendrá aplicando los porcentajes de participación de cada asociado.

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4.5.1.3 Equipo mínimo El oferente deberá demostrar la propiedad del equipo mínimo mediante factura, o la futura disponibilidad del mismo a través de un compromiso de arrendamiento o compraventa.

EQUIPO UNIDAD CANTIDAD

Horno microondas U 2

Freidora eléctrica pequeña U 2 Licuadora industrial U 2 Juguera industrial U 2 Waflera industrial U 2

Calentadores Industriales global 2

Utensilios de cocina global 2 Juegos de cubiertos global 2 Mantelería global 2 Vajilla global 2

TOTAL 20

NOTA: El equipo mínimo requerido será entregado en partes iguales en las Estaciones de Servicio Amazonas y Ponceano, los mismos que deben ser nuevos y permanecerán en las instalaciones requeridas durante el tiempo que dure el contrato.

4.5.1.3 Reglas de Participación La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conformen. La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal. Reglas de Participación que se cumplirán de conformidad con la Resolución INCOP No. RE-2013-082 de 15 de febrero de 2013. Etapa 2: 4.5.2 Evaluación de Ofertas Aquellas ofertas que cumplan lo indicado en la Etapa 1, pasarán a la etapa de evaluación con los siguientes puntajes:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

OFERTA ECONÓMICA 45

METODOLOGÍA 5

PERSONAL MÍNIMO 8

PARTICIPACIÓN NACIONAL (COMPONENTE ECUATORIANO) 10*

EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES 32

TOTAL 100

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4.5.2.1 Oferta Económica Se calificará con 45 puntos a la oferta cuyo monto total ofertado sea el más bajo. A las demás ofertas se calificará en forma inversamente proporcional, tomando como base a la oferta del monto más bajo, para lo cual se utilizará la siguiente fórmula:

PE = (Ob / Oe) x 45 puntos

Dónde: PE: Puntaje resultante de la evaluación de la oferta económica Ob: Monto de la oferta más baja Oe: Monto de la oferta a evaluar 4.5.2.2 Metodología de la ejecución del servicio (5 puntos) Será desarrollada por el Nutricionista que forma parte del personal mínimo y consistirá del detalle de menús (listado de menús referenciales, variados para treinta (30) días, que incluirán comida típica ecuatoriana, cumpliendo parámetros calóricos – proteicos de una dieta equilibrada y contendrá la descripción de los grupos alimenticios: proteínas, lácteos, verduras - hortalizas y carbohidratos), así como de los procedimientos a seguirse en la preparación de los alimentos. Se calificará con el total del puntaje a la oferta u ofertas que indiquen con suficiente detalle la metodología y procedimientos a seguirse en función del cumplimiento de los presentes Pliegos. El Oferente no reproducirá las especificaciones técnicas del servicio para describir la metodología que propone usar, se considerará el valor agregado que cada oferente presente. 4.5.2.3 Personal mínimo (8 puntos) El personal mínimo solicitado es el siguiente:

Un Nutricionista (título de tercer nivel registrado en el SENESCYT)

Un Cocinero

La experiencia se evaluará de la siguiente manera:

Detalle Puntaje

NUTRICIONISTA

Cursos afines (min. 5) 2

Experiencia

Hasta 2 años: 1 punto

Mayor a 2 años: 2 puntos

Detalle Puntaje

COCINERO

Título de tercer nivel 2 Tecnología o similares 1

Experiencia

Hasta 2 años: 1 punto

Mayor a 2 años: 2 puntos

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4.5.2.4 Componente ecuatoriano (10 puntos) Se considera servicio de origen ecuatoriano aquel que cumpla con el porcentaje mínimo sectorial de componente ecuatoriano determinado por el Instituto Nacional de Contratación Pública.

Valor Agregado Sectorial para Servicios: 60% de valor agregado ecuatoriano. Se otorgará el máximo puntaje a la oferta con mayor porcentaje de componente ecuatoriano y a las demás en forma directamente proporcional. Si existieren proveedores cuyas ofertas sean de origen extranjero, serán descalificadas por incumplir con el porcentaje mínimo que establece el origen ecuatoriano, conforme lo determinado en la Resolución INCOP No. RE-2013-089 de 23 de junio de 2013. Únicamente cuando no hubiere ofertas consideradas de origen ecuatoriano, se continuará el procedimiento con las ofertas de origen extranjero, correspondiendo el máximo puntaje a la oferta con mayor porcentaje de agregado ecuatoriano y a las demás en forma directamente proporcional. En el caso de que se comprobare administrativamente por parte de EP PETROECUADOR, que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre el origen ecuatoriano del servicio, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a que hubiera lugar. 4.5.2.5 Experiencia en trabajos similares (32 puntos) 1. Se otorgará el 100% del puntaje al oferente que demuestre el mayor monto

contratado en la sumatoria de los documentos de respaldo presentados. 2. A los oferentes que hayan ejecutado contratos, cuyas cuantías sumadas sean iguales o

superiores al cincuenta (50%) por ciento del Presupuesto Referencial de este procedimiento (US$ 233,390.91), se les otorgará un puntaje directamente proporcional.

3. Quienes no cumplan con el mínimo establecido del 50% del Presupuesto Referencial,

tendrán cero (0) puntos. La experiencia de los participantes deberá estar avalada con documentos de respaldo como contratos o actas de entrega–recepción, en los que conste claramente el objeto del contrato y el monto del mismo. 4.6 Obligaciones de la Contratista La Contratista está obligada a cumplir con cualquier obligación que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo. La Contratista se obliga para con EP PETROECUADOR, a prestar el servicio de “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO”, de acuerdo a las especificaciones técnicas y generales descritas en la Sección IV de estos Pliegos y a cumplir con las siguientes disposiciones que tienen el carácter de obligatoria:

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1. Prestar el servicio, en forma eficiente, cuidadosa y con personal calificado y en estricto apego a las especificaciones.

2. Contar con mano de obra ecuatoriana, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores.

3. Proporcionar los alimentos con servicio de catering para la provisión de los mismos, garantizando seguridad, calidad e higiene para su consumo.

4. Proporcionar un servicio de calidad que garantice el concepto de salud y bienestar para los trabajadores, cumpliendo con normas sanitarias establecidas.

5. Entregar los desayunos, almuerzos y meriendas en el horario y cantidades establecidos en los numerales 4.10.3 y 4.10.4 de las Condiciones Específicas.

6. Proporcionar el personal, vehículos, equipos, suministros de cocina, alimentos y herramientas, para cumplir con las estipulaciones contractuales.

7. Reconocer oportunamente a cada uno de sus trabajadores, el sueldo unificado y todos los beneficios sociales a que tienen derecho, de acuerdo a la categoría ocupacional de cada trabajador establecida por el Ministerio del Trabajo. En base a este sueldo la Contratista deberá pagar las horas suplementarias y extraordinarias, los beneficios de Ley y las bonificaciones complementarias establecidas en el Código del Trabajo.

8. Proporcionar por su cuenta, el transporte y la alimentación del personal que trabaje en la prestación del servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos. El costo de estos rubros como también el de los valores que tenga que pagar a sus trabajadores por concepto de finiquito, la Contratista lo deberá incluir en los costos indirectos de los análisis de precios unitarios.

9. Mantener un convenio con una institución bancaria a fin de que las remuneraciones de su personal, sean depositadas en forma directa en sus respectivas cuentas, que será dentro de los cinco (5) primeros días calendario de cada mes.

10. Suministrar a todos y cada uno de los trabajadores, la dotación de ropa de trabajo e implementos de seguridad, e identificación de acuerdo a lo especificado.

11. Designar un representante autorizado que visitará de forma permanente las Estaciones de Servicio de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, supervisando la ejecución del contrato. El Supervisor de la Contratista tendrá toda la autoridad para representarle ante EP PETROECUADOR, dirigir a los recursos humanos y disponer de los materiales necesarios para el cumplimiento de la ejecución contractual. Su designación se hará conocer por escrito a EP PETROECUADOR.

12. Prestar el servicio en óptimas condiciones, de tal manera que la atención sea esmerada y expedita, los alimentos que se sirvan serán de primera calidad. Igualmente, es obligación de la Contratista, asegurar que el personal a su servicio tenga un trato culto y respetuoso con los funcionarios de las Estaciones de Servicio Amazonas y Ponceano.

13. La Contratista observará estrictamentela Política Ambiental, Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional y demás Reglamentos de Seguridad establecidos por EPPETROECUADOR e instruirá a sus empleados a fin de que cumplan cuidadosamente tal Normativa.

14. Coordinar con la empresa que brinda el servicio público de recolección de basura, las entradas y horarios de recolección o se encargará del traslado de la basura a los basureros públicos.

15. Informar a su personal que al momento del ingreso y salida de las instalaciones de EP PETROECUADOR, serán sometidos a revisión por parte de los guardias de seguridad.

16. Asumir la responsabilidad laboral respecto de sus empleados, por tanto, EP PETROECUADOR no mantendrá relación laboral o de cualquier índole con los

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mismos; no obstante, el Administrador del contrato exigirá a la Contratista la presentación mensual de las planillas de aporte al IESS y transferencias y rol de pagos.

17. Proteger y salvar de responsabilidad a la Contratante y a sus representantes, de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de leyes u ordenanzas por parte de la Contratista o su personal. En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o contradicción con relación a cualquier ley, reglamento, decreto u ordenanza, la Contratista informará de inmediato al Administrador del contrato, en orden a resolver el problema.

18. Contar con los permisos y autorizaciones vigentes de los órganos de control a los que se encuentra sometida.

19. Presentar, cuando el Administrador del Contrato lo requiera, el Programa de Vigilancia de la Salud y el Informe de Cumplimiento respectivo.

20. Cumplir con los requisitos técnicos y legales de Seguridad y Salud Ocupacional establecidos en las Especificaciones Técnicas.

4.7 Obligaciones de la Contratante 4.7.1 Cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo. 4.7.2 Legalizar, aprobar y pagar las facturas presentadas por la Contratista, las mismas que deberán estar respaldadas con el reporte mensual consolidado del número de comidas recibidas a entera satisfacción de la Contratante y las planillas del IESS, roles de pago y transferencias bancarias. 4.7.3 Designar al Administrador y Supervisores del contrato. Los Supervisores realizarán las evaluaciones diarias, con el objeto de verificar el cumplimiento del contrato y comunicarán las novedades al Administrador a fin de que se establezcan los correctivos y el pago de las planillas respectivas. 4.7.4 Proveer a la Contratista durante la vigencia del contrato, de los servicios de energía eléctrica y agua, en el lugar de entrega del servicio de alimentación. 4.7.5 Verificar que el servicio de alimentación en las instalaciones de las Estaciones de Servicio Amazonas y Ponceano, objeto del presente instrumento, se lo realice única y exclusivamente al personal de EP PETROECUADOR, designado por la Empresa. 4.8 Forma de presentar la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la Sección VI. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita. 4.8.1 Requisitos mínimos: Formulario No. 1: Carta de Presentación y Compromiso. Formulario No. 2: Datos del oferente. Formulario No. 3: Oferta Económica y Análisis de precios unitarios. Formulario No. 4: Cumplimiento especificaciones técnicas. Formulario No. 5: Experiencia personal mínimo Formulario No. 6: Experiencia en la prestación del servicio con similares características

y exigencias equivalentes a la convocatoria (mínimo tres contratos o actas de entrega recepción).

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Formulario No. 7: Identificación del Socio, Accionista o Partícipe de la persona jurídica oferente.

Formulario No. 8: Declaración de Agregado Ecuatoriano y Cálculo del porcentaje respecto al costo de producción (Resolución INCOP-096-2013), de conformidad a la “Metodología para la determinación del origen ecuatoriano” (ANEXO 1).

Reglamento Interno de Seguridad y Salud de los Trabajadores, aprobado por el

Ministerio de Relaciones Laborales, si la Contratista cuenta con más de 10 trabajadores en su nómina.

Autorización de funcionamiento para la prestación de servicios complementarios, otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales, en el que conste como objeto único y exclusivo el dedicarse a las actividades detalladas en el artículo 3 del Mandato Constituyente, de 30 de abril de 2008.

Permiso de Funcionamiento del local donde se prepararán los alimentos emitido por el Ministerio de Salud Pública, vigente. La Comisión Técnica podrá realizar una inspección del lugar descrito en el Permiso presentado, donde se verificarán las condiciones del mismo y el equipo mínimo de ser el caso.

4.8.2 Oferta económica: Se entenderá por oferta económica al formulario que consta en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno debe subirse al Portal y una impresión del mismo, se adjuntará a la oferta técnica. 4.9 Cronograma del procedimiento de Licitación: El que constará en el Portal www.compraspublicas.gob.ec es el siguiente:

Si EP PETROECUADOR, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

LICITACIÓN DE SERVICIOS LS-046-CCTR-2013 “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO

DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”

SOBRE ÚNICO Señores COORDINACIÓN GENERAL DE CONTRATOS GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso Quito PRESENTADA POR:

CONCEPTO DÍA HORA Fecha de Publicación Septiembre 12, 2013 17:00 Fecha Límite de preguntas Septiembre 17, 2013 17:00 Fecha límite de respuestas y aclaraciones Septiembre 20, 2013 17:00 Fecha límite de entrega de oferta Técnica y Económica Septiembre 27, 2013 10:00 Fecha de apertura de ofertas Septiembre 27, 2013 11:00 Fecha estimada de adjudicación Septiembre 30, 2013 18:00



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No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaría de Coordinación General de Contratos recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 4.10 Anexos de las Condiciones Específicas:

4.10.1 Especificaciones técnicas: 1. ANTECEDENTES EP PETROECUADOR por medio de la Gerencia de Comercialización requiere contratar el servicio de “ALIMENTACIÓN PARA EL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO EN QUITO”, para lo que se seleccionará la oferta que cumpla con todas las especificaciones y requerimientos técnicos, económicos y legales exigidos en estos Pliegos. 2. ALCANCE Las Especificaciones Técnicas definen el alcance de los requerimientos que forman parte de cada uno de los rubros a ejecutarse.

Es responsabilidad de la Contratista cumplir con las siguientes especificaciones referentes a: Transporte de Alimentos.- 1. Los productos destinados para el desayuno, almuerzo y merienda diario del personal,

serán debidamente enfundados y empacados en gavetas herméticas para su transportación.

2. Los productos que requieren frío para su preservación, serán transportados dentro de

recipientes isotérmicos para el mantenimiento de la temperatura adecuada y hermética de los alimentos.

3. La Contratista deberá ingresar la comida a las instalaciones de las Estaciones de

Servicio Amazonas y Ponceano de EP PETROECUADOR, media hora antes de ser servida por su personal, con toda la precaución del caso para evitar accidentes relativos al transporte de los alimentos.

Limpieza.- 1. La Contratista debe ofrecer higiene total y manipulación correcta de los alimentos.

Recoger y dar adecuado tratamiento a los residuos, tanto en el lugar de procesamiento como en el de servicio de los alimentos, de acuerdo a normas ambientales establecidas.

2. La administración del contrato hará inspecciones continuas al local donde se elaboran

los alimentos, manteniendo un control estricto y periódico del proceso de elaboración, así como de la calidad de los alimentos y condiciones de higiene. Las normas de limpieza serán aplicadas adecuadamente de forma tal que beneficien a la higiene del lugar en donde se procesan, transportan y sirven los alimentos.

3. A solicitud de la Contratante, la Contratista está en la obligación de presentar

certificados o documentos que permitan verificar sus proveedores.

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4. La Contratista es responsable de la calidad de los productos y su verificación, para lo

cual la Contratante podrá solicitar por cuenta de la Contratista, la realización de exámenes microbiológicos, que contengan como mínimo:

PREPARACIÓN DETALLE ANÁLISIS

DE RUTINA ESPECIALES

COCINA FRÍA Ensaladas y jugos, postres fríos

Mohos, Levaduras, R.T. Aerobios, Coliformes, E. coli

Salmonella

COCINA CALIENTE Sopa, arroz, carnes, ensaladas calientes, postres

R.T. Aerobios, Coliformes, E. coli Salmonella

Otros.- 1. La Contratista acepta someterse periódicamente a una encuesta de aceptación del

servicio por parte de los usuarios. El Administrador elaborará los parámetros de medición de la encuesta de satisfacción y los resultados de la misma serán evaluados conjuntamente con la Contratista para tomar las acciones de mejora pertinentes.

2. Mantener vigentes durante la prestación del servicio, los certificados de calidad y

permisos que hubiere presentado en su oferta. 3. Cumplir con las obligaciones establecidas en los documentos contractuales, de manera

ágil y oportuna. Cumplimiento de especificaciones.- Todos los servicios deben efectuarse en estricto cumplimiento a las disposiciones del contrato y las especificaciones técnicas. En caso de que la Contratista encuentre discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al Administrador del contrato, a fin de que éste establezca el documento que prevalecerá sobre los demás y su decisión será definitiva. Reglas Generales de Seguridad Industrial.-

1. No tener ningún tipo de combustible en lugares de almacenamiento de víveres.

2. No almacenar ningún tipo de jabones, detergentes, desinfectantes, insecticidas,

raticidas o solventes junto a los víveres, vajillas, utensilios. 3. Mantener los desechos en recipientes apropiados con tapa y clasificados según las

normas de eliminación de desechos determinadas por la Unidad de Protección Ambiental y Seguridad Industrial. El desalojo de desechos y basura se efectuará diariamente por la Contratista.

4. No se utilizará ningún tipo de insecticida con atomizador (spray). 5. El transporte de víveres se hará en cajas herméticas. 6. Todos los implementos y materiales para la limpieza se guardarán en lugares

apropiados y lejos del contacto con cualquier tipo de víveres.

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7. Por ningún concepto se utilizará agua que no sea la debidamente tratada para efectos de lavado de menaje de cocina, legumbres, frutas, etc.

8. Cuando se compruebe la existencia de algún alimento contaminado, caducado o

dañado, éste deberá ser desechado inmediatamente. 9. La Contratista declara conocer y se compromete a difundir entre su personal, el

Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial de su Empresa. 10. La Contratista suministrará a su personal todos los elementos de protección

personal y ropa de trabajo necesarios para la ejecución de los trabajos; llevará el logotipo de la empresa.

11. Todo el menaje que use la Contratista dentro de las instalaciones debe estar en

perfectas condiciones. 12. No se permitirá al personal de la Contratista ingresar a las instalaciones en estado

de embriaguez, ni ingerir bebidas alcohólicas dentro de las mismas; de detectarse que el personal se encuentra en las condiciones indicadas, será retirado de la nómina del personal de la Contratista y se reemplazará por personal nuevo.

13. No se permitirá fumar ni llevar fósforos en áreas que presenten peligro de fuego. 14. El personal de la Contratista deberá observar las regulaciones de tránsito vigentes

en las Estaciones de Servicio Amazonas y Ponceano. 15. Dentro de las instalaciones de las Estaciones de Servicio Amazonas y Ponceano,a la

Contratista, su personal y los subcontratistas autorizados, no les está permitido circular en áreas que no tienen relación con la actividad específica para la que fueron contratados.

16. La Contratista está obligada a cumplir estrictamente todas las disposiciones, legales

en materia de Seguridad y Salud Ocupacional según Decreto Ejecutivo 2393 del Reglamento de Seguridad y Salud de Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, Resolución 741 del Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo del IESS, Normas y Procedimientos de Seguridad de EP PETROECUADOR, Reglamento Sustitutivo al Reglamento Ambiental de las Operaciones Hidrocarburíferas en el Ecuador, Ley de Hidrocarburos, Ley de Gestión Ambiental y la reglamentación existente en esta materia, de cada uno de los centros operativos.

17. En caso de incumplimiento parcial o total de lo indicado en los párrafos anteriores,

EP PETROECUADOR se reserva el derecho de evaluar el cumplimiento de estas disposiciones, por lo cual puede SUSPENDER el servicio hasta que las condiciones inseguras sean corregidas.

18. EP PETROECUADOR realizará inspecciones periódicas al área de trabajo, con el

objeto de verificar el cumplimiento de estas disposiciones, así como de las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud vigentes.

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Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional.-

ÍTEM MATRIZ DE REQUISITOS TÉCNICOS LEGALES 1 Política de seguridad y salud en el trabajo. 2 Plan de seguridad y salud en el trabajo. 3 Reglamento de Seguridad y Salud aprobado por el Ministerio de Relaciones

Laborales. 4 Matriz de identificación de riesgos. 5 Registros de medición, control de riesgos. 6 Hojas técnicas de seguridad (MSDS) de los productos químicos con mayor

frecuencia de uso. 7 Evaluaciones de grupos vulnerables y sobreexpuestos (mujeres,

trabajadores en edades extremas, con discapacidad, hipersensibles, temporales, contratados, subcontratados).

8 Programa de adiestramiento de los trabajadores 9 Programa de promoción y protección de la salud (capacitación,

inmunización). 10 Estadísticas de accidentabilidad. 11 Estadísticas de enfermedades profesionales. 12 Informe médico epidemiológico de los reconocimientos médicos en

relación a los factores de riesgo ocupacional de exposición, incluye a trabajadores vulnerables y sobreexpuestos.

13 Plan de emergencia y contingencia.

4.10.2 Condiciones técnicas del servicio: Cumplir como mínimo los aspectos relacionados con los estándares y control de calidad, cuyo incumplimiento será causal para la aplicación de la multa prevista en el contrato. 4.10.3 Días de servicio Se proveerá el servicio de alimentación (desayuno, almuerzo y merienda), los siete días de la semana, trescientos sesenta y cinco días al año.

ESTACIÓN DE SERVICIO AMAZONAS

TIPO DE SERVICIO CANTIDAD

DIARIA TOTAL SEMANA

NÚMERO DE DÍAS

(PROMEDIO) TOTAL COMIDAS

DESAYUNOS (Lunes a Domingo) 27 189 365 9.855

TOTAL DESAYUNOS

189 9.855

ALMUERZOS (Lunes a Domingo) 21 147 365 7.665

ALMUERZOS (Lunes a Viernes) 8 40 269 2.152

TOTAL ALMUERZOS

187 9.817

MERIENDAS (Lunes a Domingo) 27 189 365 9.855

TOTAL MERIENDAS

189 9.855

TOTAL 29.527

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ESTACIÓN DE SERVICIO PONCEANO

TIPO DE SERVICIO CANTIDAD

DIARIA TOTAL SEMANA

NÚMERO DE DÍAS

(PROMEDIO) TOTAL COMIDAS

DESAYUNOS (Lunes a Viernes) 6 30 269 1.614

DESAYUNOS (Sábado y Domingo) 6 12 96 576

TOTAL DESAYUNOS 42 2.190

ALMUERZOS (Lunes a Viernes) 7 35 269 1.883

ALMUERZOS (Sábado y Domingo) 5 10 96 480

TOTAL ALMUERZOS 45 2.363

MERIENDAS (Lunes a Viernes) 4 20 269 1.076

MERIENDAS (Domingo y Lunes) 4 8 96 192

TOTAL MERIENDAS 28 1.460

TOTAL 6.013

La cantidad de comidas podrá variar en un 15% de acuerdo a las necesidades de la Empresa. 4.10.4 Horario: El servicio de alimentación se prestará de acuerdo al siguiente horario:

Desayunos: 06:00 Almuerzos: 12:00 Meriendas: 20:00

4.10.5 Contenido mínimo de cada menú diario:

El desayuno estará compuesto normalmente de 6 elementos principales. El almuerzo y la merienda por 7 elementos principales que deberán cumplir con

los requerimientos calóricos y nutritivos y en las cantidades detalladas a continuación:

Ítem Componentes del Desayuno - Opción N° 1 Unidad Cantidad

1 Leche o café o té o chocolate o aguas aromáticas o yogurt 1 tasa 255 cc

2 Jugo de frutas frescas 1 vaso 300 cc

3 Frutas frescas 2 unidades 150 gr

4 Huevos en cualquier presentación 2 unidades 120 gr

5 Tocino o salchichas o jamón y queso (porción grande) 1 porción 80 gr

6 Tostadas o pancakes o cereales o pan del día o sanduche 1 unidad 30 gr

Ítem Componentes del Desayuno - Opción N° 2 Unidad Cantidad

1 Proteína animal carne blanca o roja (pescado o carne o pollo) gr. 125

2 Guarnición caliente: vegetales salteados, puré, papas, maduros, yuca, etc. gr. 100

3 Arroz gr. 180

4 Jugo de frutas frescas 1 vaso 300 cc

5 Leche o café o té o chocolate o aguas aromáticas o yogurt 1 tasa 255 cc

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Ítem Componentes del Almuerzo Unidad Cantidad

1 Sopa, crema o locro (no consomé) ml 250

2 Proteína animal carne blanca o roja o mariscos gr. 125

3 Guarnición fría mínimo con tres tipos de vegetales gr. 90

4 Guarnición caliente : Vegetales salteados, puré papas, maduros, yuca, etc. gr. 150

5 Arroz gr. 120

6 Jugo de frutas frescas, bebidas gaseosas o café o té o agua aromática cc 300

7 Postre (dulces y frutas) gr. 80

Ítem Componentes de la Merienda Unidad Cantidad

1 Sopa, crema o locro ( no consomé) ml 250

2 Proteína animal carne blanca o roja o mariscos gr. 125

3 Guarnición fría mínimo con tres tipos de vegetales gr. 90

4 Guarnición caliente : Vegetales salteados, puré papas, maduros, yuca, etc. gr. 90

5 Arroz gr. 120

6 Jugo de frutas frescas, bebidas gaseosas o café o té o agua aromática cc 300

7 Postre (dulces y frutas) gr. 80

Disponibilidad permanente de ají casero, sal, pimienta, salsa de tomate, mayonesa, aceite de oliva y zumo de limón. En caso que una oferta diaria contenga arroz o tallarín en preparación rellena (chaulafán, arroz a la valenciana, arroz marinero, arroz con pollo, tallarín con mariscos o pollo, etc.), la cantidad de proteína animal incluida en dicha preparación debe sujetarse a lo que está estipulado en estas especificaciones. La empresa encargada de proveer a las Estaciones de Servicio Amazonas y Ponceano de EP PETROECUADOR el servicio de alimentación, deberá presentar los menús mensuales para que sean aprobados por el Administrador del contrato con 10 días de anticipación al primer día laborable de cada mes, mismos que deben reunir los valores nutricionales, proteicos y calóricos requeridos en la dieta. La Contratista deberá acoger las disposiciones del Administrador del contrato, en el caso de que haya cambios emergentes del menú. Cada día se dispondrá de la opción de un número limitado de menús de “dieta” que consistirá fundamentalmente en una ración de pollo, pescado o carne roja magra, cocidas al vapor acompañadas de legumbres, hortalizas o verduras al vapor o crudas si la preparación lo amerita, como bebida acompañante se dispondrá de jugo natural sin azúcar; el Administrador y/o Supervisor del contrato será el encargado de entregar el listado o la orden de la dieta pertinente. La rotación y ciclo de repetición de los menús, será de al menos cada veinte (20) días laborables. En cada fecha típica como Semana Santa, Difuntos, Navidad, Año Nuevo, la empresa ofrecerá un menú de acuerdo a la ocasión. El personal designado para la administración del contrato, mantendrá un control estricto, periódico y sin previo aviso del proceso de elaboración, preparación de los alimentos y de las condiciones higiénicas referentes a la manipulación y almacenaje de los alimentos.

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Para el cumplimiento de este control, la Contratista prestará todas las facilidades del caso a fin de permitir el trabajo de los funcionarios encargados del mismo. 4.10.6 Normas que el personal asignado debe cumplir para entregar el servicio de alimentación: El personal que servirá los alimentos está obligado a cumplir con los siguientes requisitos: 1.- Estar uniformado con pantalón, camisa, mascarilla, gorro, zapatos, mandil y guantes; 2.- Ser cordial en la atención al personal; 3.- No salivar, beber, fumar o comer al momento de servir los alimentos al personal de la

Institución; 4.- Los empleados deben poseer carné de salud ocupacional actualizado y emitido por

autoridad de salud pública; 5.- La Contratista es responsable que sus trabajadores que se encargan de la preparación

y servicio de los alimentos, se realicen los siguientes exámenes una vez al año: - Hemograma, - Grupo sanguíneo, - Test de Lúes, - Glicemia, - Examen de orina físico-químico, - Examen de heces coproparasitario,

- Rayos X de estándar de tórax. - Examen cualitativo en orina para drogas de abuso: cocaína, cannabis,

anfetamina y opio. 4.11 Presupuesto Referencial El Presupuesto Referencial es de US$ 466,781.81(CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS OCHENTA Y UNO 81/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA.

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SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES: La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, a través de la Gerencia de Comercialización, por intermedio del Subgerente de Desarrollo Organizacional, debidamente autorizado para suscribir el presente Contrato, en virtud de lo dispuesto en el Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios incluidos los de Consultoría, por una parte; y por otra parte (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal a quienes en adelante se denominarán “EP PETROECUADOR” o “LA CONTRATANTE” y “LA CONTRATISTA”, respectivamente y convienen en celebrar el presente Contrato contenido en las siguientes cláusulas: Cláusula Primera.- ANTECEDENTES 1.01. De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública–LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, contempla la ejecución del servicio de “Alimentación personal Estaciones de Servicio Amazonas y Ponceano”. 1.02. Previo los informes y los estudios respectivos, el Subgerente de Desarrollo Organizacional, resolvió aprobar los Pliegos de Licitación de Servicios LS-046-CCTR-2013, para el servicio de “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS YPONCEANO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”. 1.03. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en el presupuesto de Costos y Gastos de Operación 2013 de la Gerencia de Comercialización, y en las proformas presupuestarias para los años 2014, 2015 y 2016, conforme consta en las certificaciones conferidas por la Coordinación Sénior de Gestión Financiera. 1.04. Se realizó la respectiva invitación el 12 de septiembre de 2013, a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec. 1.05. Luego del proceso correspondiente, el Subgerente de Desarrollo Organizacional, Enc., mediante Resolución –C- 2013**** de (día) de (mes) de 2013, adjudicó la contratación del servicio de “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”, al oferente ***. Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.01. Forman parte integrante del Contrato sin necesidad de protocolización, los siguientes documentos: Los Pliegos incluyendo las, preguntas, respuestas y aclaraciones del procedimiento

LS-046-CCTR-2013. La oferta presentada por la CONTRATISTA. Documentos que deben ser notariados:

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Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el Contrato.

Los Formularios 1, 2 y 3 de la oferta presentada. Las garantías presentadas por la CONTRATISTA. La resolución de adjudicación. Las Certificaciones Presupuestarias que acreditan la existencia de las partidas

presupuestarias y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

Cláusula Tercera.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.01. Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y

obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera

que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3.02. Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a) "Adjudicatario", Es el oferente a quien la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR le adjudica el contrato.

b) "Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso de licitación, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los Pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.

c) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública.

d) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

e) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "Oferta", en atención al llamado a Licitación de Servicios.

f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los Pliegos, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución del servicio. Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.01. La CONTRATISTA se obliga con la CONTRATANTE a proveer a entera satisfacción el servicio de “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO

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AMAZONAS Y PONCEANO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”. Se compromete al efecto, a cumplir la prestación establecida en este contrato, con sujeción a las especificaciones técnicas establecidas en los Pliegos y a la oferta. Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.01. El precio aproximado del contrato, que la CONTRATANTE pagará a la CONTRATISTA por el servicio objeto de este contrato es de (cantidad en números y letras), de conformidad a los precios ofertados en el Formulario No. 3 de la oferta adjudicada. 5.02. Los precios acordados en este contrato, constituirán la única compensación a la CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.01. EP PETROECUADOR entregará un anticipo correspondiente al 30% del monto total del contrato sin IVA. El anticipo será devengado en ***** El saldo será cancelado mediante planillas mensuales que serán presentadas dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes siguiente a la prestación del servicio, por los servicios efectivamente prestados. 6.02. A las planillas mensuales se adjuntarán los siguientes documentos: detalle de firmas por la alimentación recibida por los funcionarios de EP PETROECUADOR; el detalle del cumplimiento del cronograma mensual de alimentación aprobado por el Supervisor del Contrato y la CONTRATISTA; roles de pago mensual desglosados debidamente suscrito por los trabajadores de la Contratista; depósitos o transferencias bancarias de sueldos y otros pagos al personal; planillas de aportaciones al IESS correspondientes al mes inmediato anterior; permisos médicos; comprobante de pago de utilidades de ser el caso; subsidios de enfermedad cancelados; registro de asistencia del personal; registro de vacaciones y el reporte mensual de novedades. 6.03. El Administrador del Contrato, previo el informe del Supervisor, aprobará u objetará las planillas presentadas dentro de los cinco (5) días laborables siguientes a la fecha de presentación; en caso de objeción de la planilla, la CONTRATISTA deberá solucionar las causas dentro un plazo de cinco (5) días calendario de dicha objeción. Las planillas serán canceladas por la CONTRATANTE a los 30 días calendario, a partir de su aceptación. Cláusula Séptima.- GARANTÍAS 7.01. En este Contrato la CONTRATISTA rinden las siguientes garantías:

a) Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: Para seguridad del cumplimiento de

éste y para responder de las obligaciones que contrajere frente a terceros, relacionadas con el Contrato, rinde a favor de EP PETROECUADOR la Póliza de Seguro No. ****,emitida por *****, por la suma asegurada de US$ *******, que equivale al cinco por ciento del valor total del contrato, con una vigencia igual a su plazo.

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b) Garantía de Buen Uso de Anticipo: Para garantizar el anticipo que EP PETROECUADOR le otorga a la CONTRATISTA, entrega la Póliza de Seguro No. ***** emitida por *******, por la suma asegurada de ********* equivalente al ciento por ciento (100%) del anticipo, con una vigencia igual al período del devengamiento.

Las garantías se presentarán en cualquiera de las formas indicadas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP, y se devolverán de acuerdo a lo establecido en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del Reglamento General. 7.02. Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por EP PETROECUADOR en los siguientes casos: 1) La de Fiel Cumplimiento del Contrato:

a) Cuando la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables a la CONTRATISTA. b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento. 2) La del Anticipo:

a) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.

b) En caso de terminación unilateral del contrato y que la CONTRATISTA no pague a la CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después de diez días de notificado con la liquidación del contrato. Cláusula Octava.- PLAZO 8.01. El plazo para el cumplimiento del objeto contractual es de treinta (30) meses, contado a partir de la disponibilidad del anticipo.

Cláusula Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO

9.01. EP PETROECUADOR podrá extender el plazo de vigencia del presente Contrato sólo en los casos que se indican a continuación, a solicitud de la CONTRATISTA en un término de hasta dos (2) días de suscitado el evento o cuando de los hechos se evidencie tal necesidad:

9.01.1 Por caso fortuito o fuerza mayor aceptado por EP PETROECUADOR, en los términos establecidos en el artículo 30 del Código Civil.

9.01.2 Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas por orden de EP PETROECUADOR y que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA.

9.02. Al aceptar la prórroga, EP PETROECUADOR definirá su duración. Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado.

Cláusula Décima.- MULTAS

10.01. En cada caso de incumplimiento tanto de las Especificaciones Generales o Específicas detalladas en los Pliegos, así como de los demás documentos contractuales, en el lugar y/o plazos previstos, EP PETROECUADOR impondrá a la CONTRATISTA una multa

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diaria del 1 por mil (1 x 1000) del monto total del Contrato, sin IVA. Este valor será descontado de las cantidades pendientes de pago a favor de la CONTRATISTA o de la garantía rendida, o será cancelada mediante cheque certificado a nombre de EP PETROECUADOR. 10.02. En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del Contrato sin IVA, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato conforme a lo estipulado en el artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP. 10.03. Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento es consecuencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente justificado por la Contratista y aceptado por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. 10.04. El cobro de las multas no excluye el derecho de EP PETROECUADOR para exigir el cumplimiento del Contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley. 10.05. Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato. Cláusula Décimo Primera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS 11.01. En el caso de producirse variaciones en los costos de los componentes de los precios unitarios estipulados en este contrato, los costos se reajustarán, para efectos del pago del anticipo y de las planillas de ejecución de los servicios, desde la fecha de variación, mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

La fórmula matemática se establecerá una vez que se adjudique el contrato en base al análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada. Cláusula Décimo Segunda.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN 12.01. La CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados trabajos, previa autorización expresa de la CONTRATANTE, siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del 30% del valor total del contrato principal, y el subcontratista esté habilitado en el INCOP. 12.02. La CONTRATISTA será la única responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Cláusula Décimo Tercera.- OTRAS OBLIGACIONES DELA CONTRATISTA 13.01. A más de las obligaciones ya establecidas en el presente Contrato, la CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo. 13.02. La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna

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por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

Cláusula DécimoCuarta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 14.01. A más de las obligaciones ya establecidas en el presente Contrato, la CONTRATANTE está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo. Cláusula Décimo Quinta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 15.01. Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios de conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 de su Reglamento General. Cláusula Décimo Sexta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA 16.01. La recepción del servicio objeto del presente contrato, se realizará a entera satisfacción de EP PETROECUADOR y será necesaria la suscripción del Acta de Recepción Definitiva entre los integrantes de la Comisión designada por EP PETROECUADOR y el representante de la CONTRATISTA, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta. Al Acta de entrega-recepción definitiva se incorporará la declaración de la CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para el servicio prestado. Cláusula Décimo Séptima.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 17.01. La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR designará al Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los Pliegos que forman parte del presente contrato. 17.02. El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que puede hacer la CONTRATISTA, imposición de multas, así como velará por la vigencia de las garantías previstas en el presente instrumento. 17.03. El Administrador será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte de la CONTRATISTA, y la administración de las garantías, durante todo el periodo de vigencia del contrato. 17.04. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Cláusula Décimo Octava.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO. 18.01. El Contrato termina: 1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

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2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP. 3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo a pedido de la CONTRATISTA. 4) Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además: 4.1 Si la CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación. 4.2 Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA. 5) Por [muerte de la CONTRATISTA] / [disolución de la persona jurídica CONTRATISTA, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica]. 6) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP. El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. Cláusula Décimo Novena.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

19.01. En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días.

19.02. Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 19.03. De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 105 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 1 de la ciudad de Quito. 19.04. La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la Contratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si la Contratista incumpliere este compromiso, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato.

Cláusula Vigésima: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

20.01. La CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.

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Cláusula Vigésimo Primera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 21.01. La CONTRATANTE efectuará a la CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente. 21.02. La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a los artículos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001. 21.03. Es de cuenta de la CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados. El número de ejemplares que debe entregar la CONTRATISTA a la CONTRATANTE es de cuatro (4) copias. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta de la CONTRATISTA. Cláusula Vigésimo Segunda.- DOMICILIO 22.01. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito DM. 22.02. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Gestión Administrativa Av. 6 de Diciembre y Alpallana, Edificio El Rocío Teléfonos: 2994-200 / Quito LA CONTRATISTA (Dirección y teléfonos) Cláusula Vigésimo Tercera.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 23.01. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones en cuatro ejemplares. CONTRATANTE CONTRATISTA

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SECCIÓN VI

Formulario No. 1 NOMBRE DEL OFERENTE:

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Fecha: Señor SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, dentro del proceso de Licitación de Servicios LS-046-CCTR-2013 para el servicio de “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”, luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta como [representante legal de, si es persona jurídica], (procurador común de, si se trata de asociación) declara que: 1. Prestará el servicio, de conformidad con las características detalladas en los Pliegos,

especificaciones técnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta están o están nombradas en

ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta

con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Licitación de Servicios y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial

aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio. 5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá

asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

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6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales que anteceden, a que EP PETROECUADOR le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del Contrato, según sea el caso.

7. Conoce las condiciones y sitios donde se desarrollará el servicio y ha estudiado las

especificaciones generales, específicas y demás Pliegos, como consta por escrito en el texto de esta carta y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones para el servicio de “ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”.

8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta son fijas y no

podrán variar por ningún concepto. 9. Conoce y acepta que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el

Contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento.

10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su

Reglamento General, las Resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.

11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones

incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual, autoriza a EP PETROECUADOR a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.

12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o

servicio, entretenimiento, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR, y acepta que en caso de violar este compromiso, EP PETROECUADOR dé por terminado en forma inmediata el Contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e

incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General.

14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:

a. Firmar el Contrato dentro del término establecido en los Pliegos. Como requisito

indispensable, antes de la suscripción del Contrato, presentará las garantías correspondientes.

b. Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo Contrato dentro del

término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

c. Proveer el servicio de conformidad con los Pliegos y documentos del Contrato.

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(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del Contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el Artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP). Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso). DIRECCIÓN. Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico: CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE) R.U.C: LUGAR Y FECHA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 3

NOMBRE DEL OFERENTE:

OFERTA ECONÓMICA

PROVISIÓN DE ALIMENTACIÓN

ESTACIÓN DE SERVICIO AMAZONAS

TIPO DE SERVICIO

CANTIDAD DIARIA CANTIDAD SEMANAL CANTIDAD MENSUAL TOTAL POR CONTRATO

DESAYUNO 27 189 756 22.680

ALMUERZO 27 189 756 22.680

MERIENDA 27 189 756 22.680

TOTAL 81 567 2.268 68.040

ESTACIÓN DE SERVICIO PONCEANO

TIPO DE SERVICIO

CANTIDAD DIARIA CANTIDAD SEMANAL CANTIDAD MENSUAL TOTAL POR CONTRATO

DESAYUNO 6 42 168 5.040

ALMUERZO 7 49 196 5.880

MERIENDA 4 28 112 3.360

TOTAL 17 119 476 14.280

TOTAL GENERAL DE PROVISIÓN POR CONTRATO

OFERTA ECONÓMICA

SERVICIO CANTIDAD PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL

DESAYUNOS 27.720

ALMUERZOS 28.560

MERIENDAS 26.040

VALOR GLOBAL POR CONTRATO A 30 MESES $ ----------------------

LUGAR Y FECHA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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SUBTOTAL DE MANO DE OBRA

COSTO (A+B)/C

COSTO UNITARIO EQUIPO Y MANO DE OBRA (A+B)/C D:

SUBTOTAL DE MATERIALES (E)-

SUBTOTAL DE OTROS (F)

ANÁLISIS DE LOS PRECIOS UNITARIOS

CONTRATO

INSTALACIÓN

ESTACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

EQUIPOS UNIDAD CANT. COSTO MES SUBTOTAL

SUBTOTAL EQUIPO A: 0,000

MANO DE OBRA N° MES FACTOR CANT. COSTO - SUBTOTAL

B: 0,000

RENDIMIENTO C: C

MATERIALES UNIDAD COSTO - DIACANT.

CILINDROSUBTOTAL

0,000

0,000

COSTOS DIRECTOS

OTROS COSTO CANT. DIA COSTO - DIA SUBTOTAL

COSTOS INDIRECTOS

TOTAL COSTOS FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 4


CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1 Estación de Servicio Amazonas Av. Amazonas y Eloy Alfaro, esquina

2 Estación de Servicio Ponceano Av. Mariscal Sucre N° 72, Cotocollao

TOTALES

ITEM INSTALACIONESNO. DE

PERSONAS

HORARIOS LUNES-

VIERNES

HORARIOS

SÁBADO Y

DOMINGOS

DIRECCIONES

ORD TAREA DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 PROVISIÓN DE DESAYUNOS X

2 PROVISIÓN DE ALMUERZOS X

3 PROVISIÓN DE MERIENDAS X

4 ATENCIÓN AL USUARIO DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN X

5 LIMPIEZA DE VAJILLA X

6 LIMPIEZA DE IMPLEMENTOS DE COCINA X

7 CALIDAD DE LA COMIDA X

8 UNIFORMES DEL PERSONAL QUE ENTREGA EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN X

9 ENTREGA DE MENU X

10 CONSTATACIÓN DE NOVEDADES X

CUADRO 1

DETALLE DE TAREAS A REALIZAR

ESTACIONES DE SERVICIO AMAZONAS Y PONCEANO

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Formulario No. 5


LISTADO DEL PERSONAL ASIGNADO

Nombre Completo

Título Profesional

Nacionalidad Cargo Tiempo

Participación (meses)

Porcentaje Participación

sobre total (FECHA) FIRMA Y NOMBRE (Representante Legal)

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Formulario Nº 5-A


HOJA DE VIDA DEL PERSONAL ASIGNADO 1. Nombres completos: _____________________________________________________________ 2. Lugar y fecha de nacimiento: _____________________________________________________________ 3. Nacionalidad: _____________________________________________________________ 4. Título profesional y post-grados: Institución País Fecha de Graduación 5. Cursos de especialización en aspectos similares o relacionados con la

actividad que desarrollará en relación al proyecto Nombre evento País Desde

Día/mes/año Hasta Día/mes/año

6. Participación en la compañía consultora: Años de Actividad Posición Actual Actividad Asignada en

El Proyecto 7. Experiencia profesional: Empresa/Institución Desde

Día/mes/año Hasta Día/mes/año

Ciudad Teléfono Cargo Actividades Relevantes (Incluir información de cada experiencia profesional en el formato detallado) 8. Otras actividades profesionales en Entidades Públicas o Privadas Nombre de la Entidad Cargo y Funciones Fechas ingreso/salida (FECHA) ________________________________ FIRMA Y NOMBRE (Consultor, Representante Legal o Procurador Común)

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Formulario Nº 5-B


CARTA DE COMPROMISO DEL PROFESIONAL ASIGNADO

Yo, _____________________________________, me comprometo con ___________________________________________ (nombre del oferente) a prestar mis servicios en calidad de ___________________ (título profesional), para la _______________(cargo asignado) durante la realización del proyecto, en caso de adjudicación. Lugar y Fecha (Firma, Nombre y Número Cédula Ciudadanía) (Profesional Asignado al Proyecto) NOTA: Si este formulario no está firmado por el profesional y no presenta la documentación de respaldo, no será evaluado su hoja de vida, tendrá un valor cuantitativo de cero.

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Formulario No. 6


DETALLE DE LA EXPERIENCIA Se indicarán los siguientes datos: Nombre y Dirección del contratante: Identificación del proyecto: Ubicación de la obra o proyecto: Objeto y fecha del Contrato: Descripción de las Obras: Comentarios Principales: Valor del contrato: Fecha inicial y final del trabajo: Plazo Contractual: Hubo ampliación de plazo..... (Causas) Hubo terminación anticipada..... (Causas) Actas de entrega – recepción definitiva LUGAR Y FECHA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 7

FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE(en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras)

NOMBRE DEL OFERENTE: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CÓDIGO DEL PROCESO: LS-046-CCTR-2013 Fecha: Señor SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d) Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mí representada inmediatamente.

5.- Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de

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participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el Contrato respectivo. Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL

Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS NOMBRE DEL OFERENTE: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CÓDIGO DEL PROCESO: LS-046-CCTR-2013 Fecha: Señor SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información. 2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR: a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del

artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminación unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 8


DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO

Señor SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía o del consorcio) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 3. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurías que sean pertinentes. 4. La falta de veracidad de la información presentada será causa de descalificación de la oferta, declararme adjudicatario fallido o de terminación unilateral del contrato, según corresponda; sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar. 5. Declaro que el servicio ofertado tiene un valor agregado ecuatoriano del ( %) respecto a sus costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra a continuación:

Atentamente, (FECHA Y LUGAR) FIRMA DEL OFERENTE


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CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

(Desagregado por elemento de costo) RESOLUCIÓN INCOP No. RE-2013-096

Ítem CPC Descripción Cantidad Unidad Costo

Unitario

Costo Total

CT A B C D E

Suma de %

VAEO de

Ítem

1

CT

(1) Suma

(A-E)

2 CT

(2)

… …

n CT

(n)

VAEO TOTAL

Suma de Cantidad

Suma de

Costo Total CTG

Columna ELEMENTOS DE COSTOS DEL SERVICIO VALOR AGREGADO

ECUATORIANO (%)

CPC Código CPCP del producto Descripción Descripción del producto Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Galón

Costo Total (CT) Corresponde al Costo Total de Producción de la prestación del servicio

Suma % Sumatoria de los valores de las columnas A, B, C, D, E …

A Valor de materia prima, materiales e insumo de origen ecuatoriano de aplicación directa al servicio

(A/CT) x 100

B Valor de mano de obra utilizada en el país para la prestación del servicio

(B/CT) x 100

C

Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual

(El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento)

(C/CT) x 100

D Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la prestación del servicio

(D/CT) x 100

E

Depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador, empleados para la prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:

1) Para la prestación del servicio, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación.

(E/CT) x 100

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2) El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. 3) El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

Suma de % Sumatoria de los valores desde (A) hasta (…) VAE de Ítem TOTAL COMPENENTE ECUATORIANO Suma de %

Nota: El umbral mínimo a cumplir en la provisión de servicios para que sea considerado de origen

ecuatoriano es del 60% (RESOLUCIÓN INCOP No. RE-2013-089)

Atentamente, (FECHA Y LUGAR) FIRMA DEL OFERENTE

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METODOLOGÍA PARA EL FORMULARIO DE CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

DEFINICIONES Y CRITERIOS Valor Agregado Ecuatoriano. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones

porcentuales en la formación del precio final de los diversos componentes de origen ecuatoriano, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.

Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Ecuatoriano. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto de la oferta.

Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la producción del bien, o prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

Tecnología de Origen Ecuatoriano. Los gastos documentadamente comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o prestación del servicio objeto de la oferta, en el porcentaje que corresponda de acuerdo a la presente metodología

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Ecuatoriano, debe observarse el procedimiento previsto en el Formulario de Cálculo de Valor Agregado Ecuatoriano. No serán considerados como Valor de Agregado Ecuatoriano:

1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

3. La formación de juegos de bienes. 4. La reunión o división de bultos. 5. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de publicidad,

promoción, comercialización y distribución. 7. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros

costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor de

Agregado Ecuatoriano, establecidos en este instructivo. Notas:

a) La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni

tampoco superar dicho porcentaje. b) Los valores de los parámetros A, B, C, D, E, de la columna de Valor Agregado Ecuatoriano,

corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

c) El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio.

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ANEXO 1

METODOLOGÍA PARA LA DETERMINACIÓN DEL ORIGEN ECUATORIANO DE LAS OFERTAS EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

1. Definiciones Productos de una Oferta.- Conjunto de uno o más productos (Bienes o Servicios) que en su integridad constituyen una oferta en un proceso de contratación.

Peso relativo del componente respecto al Precio Total de la oferta PRPO.- Valor porcentual resultante de la relación matemática entre el valor total del producto respecto al Precio Total de la Oferta. 2.- Metodología para el cálculo del Valor agregado Ecuatoriano de la Oferta (VAEO)

n

VAEO = ∑

1

(VAEi x PRPOi)

VAEi: Valor Agregado Ecuatoriano del Producto i El Valor Agregado Ecuatoriano del Producto i, obtenido por el proveedor a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano”. (Formulario No. 7) PRPOi: Peso relativo del componente respecto al Precio Total de la Oferta para el Producto i. Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta – VAEO.- Sumatoria de los aportes individuales de cada uno de los componentes de la oferta calculando en base al Valor Agregado Ecuatoriano de cada uno de los productos y su peso relativo con respecto al precio total de la oferta. En el caso de una oferta constituida por un solo producto, y en la eventualidad de que

aquel no acreditare origen ecuatoriano origen ecuatoriano, la oferta se considerará como extranjera.

En el caso de ofertas constituidas por más de un producto y, en la eventualidad de que

alguno de ellos no acreditare origen ecuatoriano, esto no constituirá causal de descalificación puesto que, tratándose de la oferta como un conjunto, será el resultado final de la determinación del VAEO el que establezca si la oferta acredita o no el origen ecuatoriano.

Oferta de origen Ecuatoriano OOE.- Una oferta se considerará de Origen Ecuatoriano, para efectos de ser beneficiaria de las preferencias del SNCP, cuando su Valor Agregado Ecuatoriano sea igual o mayor al dispuesto en la Resolución INCOP No. RE-2013-089 de 28 de junio de 2013. El procedimiento que deberán seguir las Entidades Contratantes y los Proveedores es el siguiente:

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Entidad Contratante: Para la publicación del proceso en el Sistema de Contratación Pública, la Entidad Contratante incorporará en el formulario electrónico dispuesto para el efecto, para cada uno de los productos que constituirán el requerimiento, la siguiente información: CPC del producto a nueve (9) dígitos Descripción del producto Cantidad Unidad Precio unitario Características Proveedor: El Proveedor como parte de la entrega de la oferta, a través del Sistema de Contratación Pública, en el formulario electrónico dispuesto para el efecto, ingresará los siguientes datos: Precio unitario* Características ofertadas Valor agregado ecuatoriano correspondiente al producto (*) Debido a las características particulares de los procesos de Subasta Inversa Electrónica, los precios unitarios de cada componente en la etapa de presentación de oferta, el campo “Precio Unitario” no será visible, excepto para el proveedor. Determinación del VAEO y OOE El Sistema de Contratación Pública de acuerdo a los datos consignados por la Entidad Contratante y los Proveedores, calculará el VAEO de acuerdo a las fórmulas establecidas. Nota: Se entiende incorporadas en estos Pliegos las Resoluciones del INCOP Nos. RE-2013-082-089 y 096.

pliegos de licitaciÓn de servicios · pública (losncp). el presupuesto referencial es de us$...

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