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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
“ELABORACIÓN DE CONTENIDOS FORMATIVOS TIC EN FORMATO MOODLE”
EXPEDIENTE BI-201901
Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del servicio de
“ELABORACIÓN DE CONTENIDOS FORMATIVOS TIC EN FORMATO MOODLE”
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Índice de contenido
1 INTRODUCCIÓN .................................................................................. 4
2 PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO .............................. 6
2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS ................................................ 6
2.3 PLAZO DE EJECUCIÓN .................................................................. 16
2.4 EQUIPO DE TRABAJO.................................................................... 17
2.5 GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ........ 17
3 FORMA DE EJECUCIÓN ................................................................... 20
3.1 PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS ................... 20
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Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de
adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección a [email protected],
indicando:
Asunto: número de expediente
Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto
de la consulta.
El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo
de presentación de ofertas. PCTCLM no tendrá obligación de responder las consultas
realizadas transcurrido dicho plazo.
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1 INTRODUCCIÓN
El Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha está gestionado por una
Fundación del sector público cuyo fin es promover la construcción del entorno del Parque
Científico y Tecnológico y desarrollar las actividades que implica ser una entidad de este calibre.
Dentro de los institutos que forman parte del Parque Científico y Tecnológico de Castilla-
La Mancha se encuentra BILIB, el Centro de Apoyo Tecnológico de Castilla-La Mancha, quién
será el encargado de gestionar las actuaciones que rigen el contrato “Elaboración de contenidos
formativos TIC en formato MOODLE”.
BILIB es a su vez un centro promovido por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha
cuya función es fomentar el uso de las nuevas tecnologías en Castilla-La Mancha, dinamizando
el sector TIC de la región y potenciando la información y asesoramiento TIC a sus ciudadanos.
BILIB se integra dentro del equipo de trabajo de IMPUSO DIGITAL de la Dirección General
de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías de la Consejería de Fomento de la Junta de
Comunidades de Castilla-La Mancha.
Dentro de los objetivos del equipo de IMPULSO DIGITAL, BILIB desarrolla, entre otras
actuaciones, un programa de formación online para ciudadanos que desean adquirir nuevos
conocimientos en el ámbito de las TIC.
BILIB dispone de una plataforma MOODLE (formados.bilib.es) para desarrollar esta
actividad que dispone de aproximadamente 60 cursos en el ámbito de las TIC.
El presente pliego tiene por objeto la regulación de las condiciones técnicas que han de
regir la contratación del servicio la asistencia técnica para la elaboración de contenidos
formativos TIC en formato MOODLE para el impulso digital de ciudadanos y empresas de Castilla-
La Mancha.
El detalle de los diferentes trabajos que se deberán acometer en la prestación del Servicio
se establece en los apartados siguientes.
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El Servicio será ejecutado durante el 2019, tras la firma del Contrato conforme a los hitos
previstos en el epígrafe 2.2 Hitos y entregables del presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
El precio máximo de licitación será de CUARENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS
VEINTIOCHO EUROS CON DIEZ CÉNTIMOS DE EURO (44.628,10 €) I.V.A. excluido.
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2 PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO
2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
BILIB desarrollará este proyecto hasta el 31 de diciembre 2019 y para ello requiere la
contratación de una entidad que, mediante la aportación de sus propios recursos, elabore
nuevos contenidos formativos para la plataforma MOODLE de BILIB.
El servicio a prestar por el adjudicatario se centrará en la elaboración y publicación de 8
nuevos contenidos formativos en formato MOODLE:
1. Introducción al uso de Internet.
2. Introducción al uso de las herramientas de Google.
3. Búsqueda de empleo y mejora de la empleabilidad.
4. Introducción al diseño asistido por ordenador 2D con AutoCAD.
5. Análisis y visualización de datos con Excel y PowerBI.
6. Administración avanzada de PrestaShop.
7. Administración avanzada de WordPress.
8. Aplicación práctica del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para
pequeñas empresas y negocios online es necesario identificar a qué pertenecen las
siglas.
CURSO DE INTRODUCCIÓN AL USO DE INTERNET
Curso de un mínimo de 50 horas lectivas. Debe incluir como mínimo 15 minutos de
contenido formativo original en vídeo referidos al propio temario y contenido del curso, siendo
parte del contenido lectivo del mismo.
El curso está dirigido a ciudadanos con bajos conocimientos en el uso de Internet. Entre sus
objetivos se encuentran facilitar al alumno sus primeros pasos en Internet y adquirir
competencias básicas que le ayuden a mejorar su empleabilidad.
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Algunas áreas que podrían abordarse son: buscador web, correo electrónico, redes
sociales, ofimática, mensajería y video-llamadas, “Qué más puedo hacer en Internet”:
formación, búsqueda de empleo, administración electrónica, aplicaciones, compras online,
negocio online.
A la hora de abordar cada uno de los contenidos se mostrarán ejemplos de uso de
soluciones reales de mayor uso en España, por ejemplo, al hablar del buscador, se hablaría del
buscador de Google, mientras que para hablar del correo electrónico se podría mencionar Gmail
y opcionalmente de Microsoft.
CURSO DE INTRODUCCIÓN AL USO DE HERRAMIENTAS DE GOOGLE
Curso de un mínimo de 70 horas lectivas. Debe incluir como mínimo 20 minutos de
contenido formativo original en vídeo referidos al propio temario y contenido del curso, siendo
parte del contenido lectivo del mismo.
El curso está dirigido a usuarios con conocimientos básicos en el uso de Internet, pero
también a profesionales con negocios que pueden sacar un buen partido de Google. Entre sus
objetivos se encuentran descubrir al alumno el gran potencial de la “nube”, el funcionamiento
básico de las principales herramientas proporcionadas por google, las posibilidades de las
soluciones de google para los negocios y la adquisición competencias generales que ayuden al
alumno a mejorar su empleabilidad.
Algunas áreas o herramientas que podrían tratarse en el curso son: Gmail, Drive, Calendar,
Keep, Hangouts, búsquedas “avanzadas”, Translator, integración de Google con móviles
Android, otras herramientas para el negocio: Google My Business, Alerts, Trends, Forms,
Analytics, Google Ads y G Suite), Formación de Google (Actívate, Activa tu negocio, Think with
Google), etc.
A la hora de abordar la elaboración del curso, es necesario que, en la medida de lo posible,
los contenidos queden encapsulados en MOODLE de tal manera que, si alguna herramienta
quedase obsoleta en el futuro, porque hubiese sufrido cambios significativos o estuviese
descontinuada, sea fácilmente ocultada o sustituida por un contenido actualizado.
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CURSO DE BÚSQUEDA DE EMPLEO Y MEJORA DE LA EMPLEABILIDAD
Curso de un mínimo de 100 horas lectivas. Debe incluir como mínimo 30 minutos de
contenido formativo original en vídeo referidos al propio temario y contenido del curso, siendo
parte del contenido lectivo del mismo.
El curso está dirigido a dos perfiles de usuarios:
1) Ciudadano desempleado, con nivel de estudios mínimo e importantes dificultades para
acceder al mercado laboral y escasos conocimientos en el uso de las TIC.
2) Ciudadano desempleado con estudios de nivel medio con un manejo de TIC e Internet
aceptables, y una situación de acceso al mercado laboral no tan compleja.
En la medida de lo posible, el curso deberá plantearse para que sea de utilidad ambos
perfiles, separando de tal manera los contenidos que, especialmente el primer perfil no se sienta
abrumado, y a su vez, otros perfiles, puedan llevar su búsqueda de empleo a un nivel superior.
Entre los objetivos del curso se encuentran facilitar al alumno la búsqueda de empleo de la
forma más práctica posible, utilizando tanto el canal tradicional (Servicio Público de Empleo,
ETTs…) como el canal online (Portales Web, APPs, Redes Sociales).
El curso deberá ser en todo momento práctico, con ejemplos lo más reales posibles,
ofreciendo recursos y herramientas que el alumno pueda utilizar y explicando cómo usarlos.
Estas son los aspectos mínimos que deben tratarse en el curso:
1) Contextualización de la búsqueda de empleo, la importancia de tomar una posición
activa en él proceso, vectores de empleabilidad, el trabajo en un mundo digital,
competencias mínimas básicas, competencias diferenciadoras, formación continua, el
¿autoempleo una solución?, etc.
2) La importancia de realizar un análisis DAFO sobre nosotros y la elaboración de un plan
de búsqueda de empleo con objetivos y acciones a corto, medio y largo plazo.
3) La formación y el plan formativo, con especial foco en aprovechar Internet para
formarse y consejos sobre cómo adquirir experiencia si no se puede trabajar, por
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ejemplo, poniendo en práctica los conocimientos con amigos y familiares.
4) La elaboración del currículum, y su necesidad de adaptarlo a la oferta.
5) Cómo y dónde buscar empleo, teniendo en cuenta tanto los canales tradicionales como
los online.
6) Cómo abordar las entrevistas con mayores garantías.
7) La creación de una marca personal acorde a nuestro plan laboral.
CURSO DE INTRODUCCIÓN AL DISEÑO ASISTIDO POR ORDENADOR 2D CON AUTOCAD
Curso de un mínimo de 100 horas lectivas. Debe incluir como mínimo 120 minutos de
contenido formativo original en vídeo referidos al propio temario y contenido del curso, siendo
parte del contenido lectivo del mismo.
El curso está dirigido a usuarios con estudios de nivel medio o superior que desean iniciarse
en el mundo del CAD y adquirir nuevos conocimientos, ya sea por hobby o para mejorar su
empleabilidad.
El contenido del curso tendrá un marcado carácter práctico y se orientará principalmente
a conocer cómo funciona la herramienta y qué procesos generales se siguen a la hora de trabajar
en ella. El global del curso trabajará sobre un caso práctico que el alumno irá trabajando
conforme se vayan desarrollando los módulos, de manera que, al acabar el curso, cuente con un
proyecto completo realizado en la herramienta.
CURSO DE ANÁLISIS Y VISUALIZACIÓN DE DATOS CON EXCEL Y POWER BI
Curso de un mínimo de 100 horas lectivas. Debe incluir como mínimo 90 minutos de
contenido formativo original en vídeo referidos al propio temario y contenido del curso, siendo
parte del contenido lectivo del mismo.
El curso está dirigido a usuarios profesionales, con estudios de nivel medio o superior, que
trabajan de forma habitual con Microsoft Excel y que desean adquirir nuevas capacidades para
extraer toda la potencia a esta gran herramienta, especialmente, en un mundo cada más digital,
competitivo y donde el análisis de datos es fundamental.
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El curso deberá desarrollarse sobre un caso de ejemplo que utilice una fuente, real o no,
con alto volumen de datos, que permita abordar todo el proceso completo: obtención,
preparación, análisis y visualización de datos.
El contenido del curso tendrá un marcado carácter práctico y se orientará a trabajar sobre
este caso de ejemplo sobre el que el alumno irá trabajando conforme se vayan desarrollando
los módulos, de manera que, al acabar el curso, cuente con un proyecto completo finalizado.
CURSO AVANZADO DE ADMINISTRACIÓN DE PRESTASHOP
Curso de un mínimo de 100 horas lectivas. Debe incluir como mínimo 90 minutos de
contenido formativo original en vídeo referidos al propio temario y contenido del curso, siendo
parte del contenido lectivo del mismo.
El curso está dirigido a usuarios con estudios de nivel medio o superior que desean formarse
en el manejo de esta herramienta ya sea para aplicarlo en su propio negocio o para mejorar su
empleabilidad.
El contenido del curso tendrá un marcado carácter práctico y se orientará principalmente
a conocer cómo funciona la herramienta y que procesos generales se siguen a la hora de trabajar
en ella. El global del curso trabajara sobre un caso práctico que el alumno irá trabajando
conforme se vayan desarrollando los módulos, de manera que, al acabar el curso, cuente con un
proyecto completo realizado sobre la herramienta.
CURSO AVANZADO DE ADMINISTRACIÓN DE WORDPRESS
Curso de 100 horas lectivas. Debe incluir al menos 1 hora y 30 minutos de contenido
formativo original en vídeo.
El curso está dirigido a usuarios con estudios de nivel medio o superior que desean formarse
en el manejo de esta herramienta ya sea para aplicarlo en su propio negocio o para mejorar su
empleabilidad.
El contenido del curso tendrá un marcado carácter práctico y se orientará principalmente
a conocer cómo funciona la herramienta y que procesos generales se siguen a la hora de trabajar
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en ella. El global del curso trabajara sobre un caso práctico que el alumno irá trabajando
conforme se vayan desarrollando los módulos, de manera que, al acabar el curso, cuente con un
proyecto completo realizado sobre la herramienta.
CURSO APLICACIÓN PRÁCTICA DEL REGLAMENTEO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (en
adelante RGDP) PARA PEQUEÑAS EMPRESAS Y NEGOCIOS ONLINE
Curso de un mínimo de 90 horas lectivas. Debe incluir como mínimo 20 minutos de
contenido formativo original en vídeo referidos al propio temario y contenido del curso, siendo
parte del contenido lectivo del mismo.
El curso está dirigido a usuarios con estudios de nivel medio o superior que desean conocer
todos los detalles del nuevo Reglamento General de Protección de Datos y de cómo aplicarlo,
ya sea para adaptar su propio negocio o para mejorar su empleabilidad.
El curso deberá desarrollarse sobre casos de ejemplo reales que faciliten la asimilación del
contenido, utilizando el caso de una pequeña empresa y el de un negocio online. El curso deberá
incluir dentro de su contenido algún tipo de advertencia legal de que se trata de un curso
meramente informativo y que es recomendable contar con un servicio especializado en
Protección de Datos.
PAUTAS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS DE CONTENIDOS
FORMATIVOS DEFINIDOS
El Adjudicatario tendrá que incluir en su oferta una propuesta inicial suficientemente
detallada de los contenidos que formarán parte de cada curso (índice del curso), desglosado por
horas lectivas. BILIB tendrá la posibilidad de negociar con el Adjudicatario una nueva propuesta
de contenidos hasta alcanzar el que mejor se ajuste a los objetivos del curso.
El Adjudicatario también deberá incluir en su oferta una propuesta con posibles nombres
para los cursos que resulten atrayentes para los alumnos objetivo, tratando, a su vez, que sea lo
suficientemente descriptivo con respecto al contenido del curso.
A la hora de abordar el desarrollo del contenido, especialmente en el momento de su
publicación en MOODLE, el Adjudicatario tendrá que asegurarse que la lectura de los contenidos
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resulta sencilla y amena para el alumno, trabajando correctamente el lenguaje, la densidad y el
estilo de los textos, evitando contenidos excesivamente largos en una misma página, utilizando
elementos que faciliten la lectura (jerarquías, negritas, listas y tablas, uso de
imágenes/infografías/mapas mentales/vídeos, etc.), configurando correctamente el control de
flujo entre páginas, etc.
Antes de comenzar la elaboración del contenido en formato vídeo de los cursos, el
Adjudicatario tendrá que entregar previamente a BILIB, un guion con los vídeos a generar,
incluyendo sus objetivos, la duración, el detalle de la narrativa o storytelling y el estilo de
grabación que se utilizará. BILIB tendrá la posibilidad de negociar con el Adjudicatario una nueva
propuesta de los guiones hasta alcanzar un nivel adecuado a los objetivos del curso. Se
rechazarán videos sin un objetivo claro, sin una narrativa definida y-o excesivamente largos
(según los objetivos y circunstancias podría considerarse como tales, vídeos superiores a 4 o 5
minutos). Los vídeos deberán entregarse subtitulados en castellano y deberán publicarse en
el canal de YouTube de BILIB.
Con el objetivo de estandarizar la medición de la carga lectiva de los cursos se utilizará la
siguiente fórmula:
• Tiempo de inicio al curso y adaptación: 10 minutos.
• Tiempo de lectura comprensiva del temario: 15 minutos por página de contenido
(Pdf/Word/Odt...)
• Tiempo de evaluación: 10 minutos por tema
• Tiempo dedicado al foro: 15 minutos por tema.
• Tiempo de vídeos elaborados para el curso.
La estructura de los cursos a desarrollar, es decir, los diferentes recursos didácticos que lo
componen, deberá coincidir con la siguiente estructura:
• Guía del alumno.
• Módulos, que serán contenedores de recursos:
o Introducción al módulo (Breve descripción orientada al estudio y los objetivos
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de éste).
o La Unidad de Aprendizaje como elemento principal que estará formada a su vez
por uno o varios capítulos.
o Otros recursos (según se requiera en cada caso)
o Test de autoevaluación del módulo.
o Foros de ayuda
o Glosario de términos
• Test de evaluación final del curso.
• Acceso a la solicitud del certificado.
La guía del alumno debe ser el documento de referencia básica de auto-estudio para el
alumno, ya que:
• Ofrece información acerca del contenido del curso y sus características.
• Presenta orientaciones en relación con la metodología y enfoque de la materia a
estudiar.
• Presenta indicaciones acerca de cómo obtener los conocimientos y lograr el
desarrollo de las habilidades, destrezas y aptitudes del alumno.
• Define los objetivos específicos y las actividades de estudio independiente para:
• Orientar la planificación de las lecciones o unidades de estudio.
• Informar al alumno de lo que ha de lograr.
• Orientar y marcar los criterios de evaluación.
La guía del alumno deberá contener de forma organizada, al menos, los siguientes
apartados:
• Presentación del curso.
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• Objetivos generales y específicos: delimitación de las capacidades concretas en
términos de competencias que podrán adquirir los participantes.
• Destinatarios y requisitos técnicos previos: perfil adecuado de los destinatarios del
curso estableciendo, si los hubiere, los requisitos técnicos necesarios para la
realización.
• Organización del curso: descripción de los recursos disponibles como cualquier
curso de la plataforma y cómo se estructuran en ésta: recursos didácticos, tareas
complementarias, glosario, FAQ, etc.
• Contenidos: información básica sobre cada uno de los Módulos Didácticos, Capítulos
y Temas que componen el curso en cuestión.
• En caso de proponerse, descripción de los casos prácticos y actividades, ya sean
generales o específicas de la Unidad correspondiente.
• Criterios de evaluación del curso y expedición del certificado de aprovechamiento.
• Instrucciones sobre manejo y navegación por los recursos principales del curso,
dirigido a alumnos con bajos conocimientos en el uso de la tecnología.
Los anteriores elementos podrían ser estructurados dentro de los cursos MOODLE en cuatro
áreas:
1. Presentación del curso, donde se incorporará información sobre éste, sus objetivos
y destinatarios
2. Contenidos del curso, detallando el índice de contenido y horas lectivas estimadas
de cada módulo
3. Evaluación del curso y acceso al certificado.
4. Instrucciones para navegar por el curso, donde se describirá también cómo se
organiza el curso junto a las instrucciones y cómo moverse por.
El Adjudicatario, tras la aprobación de los contenidos por parte de BILIB, elaborará por
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completo el contenido del curso MOODLE, del cual proporcionará:
• Contenido de los temarios de los cursos aprobados en formato editable, imprimible
(pdf) y para implantación e-Learning (plataforma Moodle – formato LAMS).
• Vídeos elaborados y fuentes de los mismos.
• Guías del alumno.
• Documentos de glosario de términos
• Cuestionarios de autoevaluación, junto con las soluciones.
• Imagen de presentación del curso para la ficha del curso en Moodle y en el portal
web de BILIB.
El Adjudicatario se encargará de publicar todos los cursos generados en la plataforma
Moodle de BILIB, siguiendo el estilo del resto de contenidos de la plataforma y configurando los
atributos y funcionalidades del curso para su correcto seguimiento por parte de los alumnos,
incluyendo los elementos calificables, la visualización de calificaciones, los cuestionarios de
evaluación y la obtención del certificado. Dentro de esta tarea se incluye la publicación de los
vídeos generados en el canal de YouTube de BILIB en una lista específica para cada curso,
incluyendo subtítulos en castellano, descripción del curso y el enlace al curso correspondiente
en Formados. Asimismo, deberá publicarse también una ficha resumen de cada uno de los
cursos tanto en la página de formación online de BILIB (https://formados.bilib.es) cómo en el
portal web de BILIB (https://www.bilib.es/formacion/formacion-online/).
Las propuestas que ofrezcan características inferiores y que no cubran estos mínimos, no
serán tomadas en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.
El adjudicatario deberá aportar los conocimientos, metodologías y recursos necesarios
para asegurar un resultado óptimo.
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2.2 HITOS Y ENTREGABLES revisar formatos letras.
ID Hito Entregables Planificación prevista
E1 Inicio del desarrollo de los contenidos formativos.
- Cronograma de trabajo detallado por áreas de trabajo, grupo de tareas, subtareas, fecha inicio/fin, horas estimadas y responsable de la tarea - Índice de contenidos completos y validados
15 días tras la firma del contrato.
E2 Seguimiento mensual de avances del trabajo.
- Actualización de la hoja de seguimiento mensual el estado de los trabajos
Mensualmente.
E3 Elaboración de los 4 primeros contenidos formativos.
- Entrega de los contenidos de los 4 primeros cursos
3 meses tras la firma del contrato.
E4 Publicación de los 4 primeros contenidos formativos en Moodle y resto de plataformas.
- Publicación de los 4 primeros contenidos y entrega de todo el material asociados
4 meses tras la firma del contrato.
E3 Elaboración de los 4 últimos contenidos formativos.
- Entrega de los contenidos de los 4 últimos cursos
7 meses tras la firma del contrato.
E5 Publicación de los 4 últimos contenidos formativos en Moodle y resto de plataformas.
- Publicación de los 4 últimos contenidos y entrega de todo el material asociados
8 meses tras la firma del contrato.
E6 Finalización del contrato. - Acta de finalización del servicio, con hoja de seguimiento actualizada
31 de diciembre.
2.3 PLAZO DE EJECUCIÓN
El objeto del contrato debe estar completamente finalizado antes de 31 de diciembre
de 2019.
Se establecen un punto de entrega intermedio para la elaboración y publicación de los
cuatro primeros contenidos en el cuarto mes tras la firma del contrato.
El proyecto deberá ser presentado por los licitadores con una planificación de acuerdo
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a esta duración.
2.4 EQUIPO DE TRABAJO
El adjudicatario deberá llevar a cabo sus tareas mediante un equipo multidisciplinar,
estable, con amplia experiencia en la realización de proyectos similares al ofertado. El equipo de
trabajo estará dirigido por un director de proyecto, designado por el adjudicatario, que actuará
como único interlocutor ante BILIB, quien actuará como responsable de la elaboración y entrega
de los trabajos, así como todas aquellas funciones a la buena marcha del servicio.
Para el presente contrato será necesario contar al menos con los siguientes perfiles
dentro del equipo de trabajo:
• Director de proyecto.
• Director formativo.
• Experto en búsqueda de empleo y orientación laboral.
• Experto en protección de datos.
• Experto en Excel y Power BI.
• Experto en WordPress y PrestaShop.
• Experto en AutoCAD.
• Especialista en administración y maquetación de contenidos MOOC.
2.5 GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Se debe proponer una metodología detallada para la gestión y seguimiento del proyecto
que se utilizará para la coordinación del proyecto y el seguimiento de los trabajos entre el
adjudicatario y BILIB.
Deben estar bien definidos los flujos de información entre los actores implicados
durante todas las fases del desarrollo del Proyecto.
Detalle de las fases del proyecto: Inicio y Planificación, Ejecución y Control y Cierre del
Proyecto.
Detalle de la metodología para gestión diaria del proyecto: procedimientos a usar:
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reportes en cuanto a contenido y frecuencia, reuniones, KPIs a establecer y su
seguimiento, gestión de recursos, gestión de incidencias y sistema de información para
seguimiento del proyecto por parte del Director Técnico de Bilib.
Se deberá realizar como mínimo las reuniones a lo largo del proyecto que se detallan a
continuación:
Reunión de inicio de proyecto. Formato presencial.
Reunión quincenal/mensual de seguimiento del proyecto. Formato presencial u online.
Reunión de cierre de proyecto. Formato presencial.
El Director de Proyectos asignado por el adjudicatario deberá levantar actas de las
mismas.
Sin perjuicio de la metodología de gestión y seguimiento propuesta por el licitador BILIB
requerirá al menos
Utilizar una hoja de seguimiento online con la estructura de descomposición del trabajo
(EDT) detallado, incluyendo: fecha de inicio y fin, horas de trabajo estimadas, recurso
asignado, porcentaje de finalización de la tarea, % de desviación actual, entregables y-o
criterio de validación, observaciones.
Seguimiento online del estado del proyecto de forma agregada, con alguna herramienta
de gestión de proyecto (Teambox - proporcionada por Bilib-, Redmine, Trello...) con al
menos una entrada para cada una de las tareas definidas en el pliego actual. Si fuese
necesario se utilizará una herramienta de gestión de tickets para el seguimiento
detallado de tareas.
Para almacenar toda la documentación generada se utilizar una carpeta compartida en
la nube con la siguiente estructura de partida:
+ Licitación:
· Memoria del proyecto y contrato
+ Facturas y actas de entrega.
+ Seguimiento del proyecto:
· Hoja de seguimiento
+ Actas de reuniones
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+ Entregables
+ Archivos y documentación auxiliar
Reunión quincenal (opcionalmente mensual) para el seguimiento del estado del
proyecto. De forma previa a la reunión se resumirá vía correo electrónico el estado de
las tareas planificadas y se actualizarán tanto la herramienta como la hoja de
seguimiento online. Las reuniones se programarán vía google calendar o solución
equivalente.
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3 FORMA DE EJECUCIÓN
3.1 PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS
Corresponde a BILIB la supervisión, planificación general y dirección de los Servicios,
proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión de los mismos
si existiese causa suficiente motivada.
A tal efecto BILIB designará un responsable del contrato cuyas funciones en relación con
el presente Pliego serán:
Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados.
Coordinar las acciones con el responsable de cada trabajo que asigne el adjudicatario
para la buena marcha del servicio.
Dar, en su caso, las instrucciones necesarias al personal que realice el trabajo de campo,
sin perjuicio de las funciones que también deba desempeñar por indicación del
responsable que asigne el adjudicatario.
La supervisión final de todos los trabajos realizados por el adjudicatario en ejecución del
contrato.
La aceptación del informe final de los trabajos.
El adjudicatario designará un Director de Proyecto que será el único interlocutor válido
para todas las tareas de planificación, dirección y seguimiento de las actuaciones contempladas
en el presente Pliego. Asimismo, el adjudicatario será el encargado de dirigir a los medios
personales que realicen el servicio de apoyo para la administración propia de los recursos.
BILIB, a través del responsable del contrato podrá fijar reuniones con el Director de
Proyecto con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan
en la ejecución del Contrato.
El Director de Proyecto designado por el adjudicatario deberá asistir a las reuniones
establecidas en el punto “2.5 GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO” y aquellas
a las que convoque el Director Técnico y levantar acta de las mismas.