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PRESIDENCIA DEL PLENO Oficina de la Presidencia del Pleno Subdirección General de Coordinación de Servicios Comunes PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AUDIO Y VIDEO DE LOS EDIFICIOS DEPENDIENTES DE LA PRESIDENCIA DEL PLENO (PLAZA DE LA VILLA Nº 4 Y CALLE MAYOR Nº 71). CLÁUSULA 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego es regular la prestación del servicio de sonorización, asistencia técnica y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de audio y video necesarios para la correcta celebración y desarrollo de las Comisiones del Pleno que tienen lugar en la sala de comisiones ubicada en la Casa de Cisneros-Plaza de la Villa nº 4 y para el desarrollo de las reuniones y actos que se realizan en el edificio de la C/Mayor nº 71, sede de los Grupos Políticos Municipales. CLÁUSULA 2.- LUGAR DE EJECUCIÓN El servicio tendrá lugar en el Salón de Comisiones ubicado en la Plaza de la Villa, 4 y en la Sala de Reuniones ubicada en la C/ Mayor, 71. CLÁUSULA 3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO La Presidencia del Pleno requiere para el correcto desarrollo y ejecución de las Comisiones del Pleno permanentes (ordinarias y especiales) y no permanentes, tanto en sus sesiones ordinarias como extraordinarias y de los actos celebrados en el edificio de la C/ Mayor nº 71, la prestación de la asistencia técnica de personal técnico específico capacitado para la manipulación de los equipos de video y sonido existentes en los edificios dependientes de la misma. Se requiere asimismo el mantenimiento preventivo y correctivo, incluido el suministro de repuestos, de los equipos disponibles actualmente en ambos edificios (Plaza de la Villa nº 4 y C/Mayor nº 71) y que se relacionan en la cláusula 4ª. Subdirección General de Coordinación de Servicios Comunes Plaza de la Villa, 4.- 28005 Madrid T. 915 882 864 [email protected] 1 Firmado por: MARIA LORETO MARTIN LOPEZ-DELPAN Fecha: 17-09-2013 11:42:58 Página: 1 de 14 Código de verificación : PY4cb7501baa6e6c Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www- 2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp

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  • PRESIDENCIA DEL PLENOOficina de la Presidencia del Pleno

    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AUDIO Y VIDEO DE LOS EDIFICIOS DEPENDIENTES DE LA PRESIDENCIA DEL PLENO (PLAZA DE LA VILLA Nº 4 Y CALLE MAYOR Nº 71). 

    CLÁUSULA 1. OBJETO DEL CONTRATO

    El objeto del  presente pliego es regular   la  prestación del  servicio de sonorización, asistencia técnica y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de audio y video necesarios para la correcta celebración y desarrollo de las Comisiones del Pleno que tienen lugar en la sala de comisiones ubicada en la Casa de CisnerosPlaza de la Villa nº 4 y para el desarrollo de las reuniones y actos que se realizan en el edificio de la C/Mayor nº 71, sede de los Grupos Políticos Municipales. 

    CLÁUSULA 2. LUGAR DE EJECUCIÓN

    El servicio tendrá lugar en el Salón de Comisiones ubicado en la Plaza de la Villa, 4 y en la Sala de Reuniones ubicada en la C/ Mayor, 71.

    CLÁUSULA 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 

    La   Presidencia   del  Pleno   requiere  para   el   correcto  desarrollo   y   ejecución   de   las Comisiones del Pleno permanentes (ordinarias y especiales) y no permanentes, tanto en  sus  sesiones  ordinarias  como extraordinarias  y  de   los  actos  celebrados  en  el edificio de la C/ Mayor nº 71, la prestación de la asistencia técnica de personal técnico específico   capacitado   para   la   manipulación   de   los   equipos   de   video   y   sonido existentes en los edificios dependientes de la misma. 

    Se requiere asimismo el mantenimiento preventivo y correctivo, incluido el suministro de repuestos, de los equipos disponibles actualmente en ambos edificios (Plaza de la Villa nº 4 y C/Mayor nº 71) y que se relacionan en la cláusula 4ª.

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    El   mantenimiento   preventivo  consistirá   en   una   revisión   trimestral   de   los   equipos, durante los meses de enero, abril, julio y octubre durante cada anualidad de vigencia del   contrato   debiendo   ser   emitido   el   correspondiente   informe   que   se   remitirá   al responsable del contrato.

    Las   tareas   mínimas   a   efectuar   sobre   los   elementos   objeto   de   mantenimiento preventivo durante cada revisión periódica serán como mínimo las siguientes:

    – Backup   de   todos   los   ficheros   donde   se   encuentren   los   datos   de   la configuración del sistema y los datos de explotación.

    – Control y limpieza de los ficheros temporales que generan el sistema operativo.– Comprobación   del   funcionamiento   de   todos   los   componentes   hardware 

    mediante el estado de los LED.– Inspección   visual   de   todas   las   conexiones   y   elementos   pertenecientes   al 

    hardware.– Limpieza   de   cualquier   elemento   que   pudiera   estar   impidiendo   la   correcta 

    refrigeración del servidor.– Comprobación   de   las   comunicaciones   entre   el   servidor   y   el   resto   de   los 

    elementos del sistema.– Actualización de los sistemas operativos si hubiese nueva versión.– Comprobación visual del normal funcionamiento de los equipos de megafonía, 

    a través del estado de los LED.– Comprobación y reajuste en su caso de la ecualización, filtrado, volúmenes, 

    etc.– Comprobación del conexionado  y etiquetado de todo el cableado.– Limpieza de la superficie de los equipos de megafonía.– Comprobación del envío de mensajes pregrabados o vocales por zonas.– Comprobación del  funcionamiento de todos los micrófonos pertenecientes al 

    sistema.– Verificación de la funcionalidad de las entradas de audio operativas así como 

    de las salidas funcionales.– Comprobación del  funcionamiento normal de los amplificadores de potencia, 

    procediendo   a   la   limpieza   de   los   sistemas   de   ventilación   para   evitar   su calentamiento excesivo.

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    – Verificación   del   sistema   de   ajuste   automático   del   volumen   del   equipo   de megafonía.

    – Comprobación del estado de los altavoces.– Comprobación de los niveles de calidad de sonido emitido por los altavoces– Comprobación de las conexiones de la línea de altavoces.– Comprobación de las fijaciones de los altavoces.

    Por   lo  que  respecta a  las  actuaciones propias  del  mantenimiento  correctivo,  éstas consisten en la realización de las operaciones no sistemáticas que deben realizarse como consecuencia de la detección de averías en las instalaciones y equipos cuando estas se produzcan, comprendiendo todas las sustituciones de material fungible tales como pilas, cables lámparas etc;   y las intervenciones precisas para lograr el idóneo funcionamiento. El mantenimiento incluye el transporte y la mano de obra. 

    Por cada actuación relativa al mantenimiento correctivo se generará un informe con descripción precisa de la actuación realizada ya sean reparaciones o sustituciones de material que se remitirá a la Oficina de la Presidencia del Pleno.

    El servicio de asistencia técnica se realizará ajustándose al siguiente protocolo:

    - Preparación de la sala y comprobación de todos los equipos antes de cada   acto   a   celebrar   (con   una   hora   de   antelación   sobre   la   hora prevista de inicio del acto). 

    - Una   vez   que   finalice   cada   acto,   personal   técnico   de   la   empresa revisará   los   equipos   y   dejará   la   sala   preparada   para   celebrar   el siguiente acto.

    - Al existir la posibilidad de que se organicen simultáneamente actos en ambos edificios objeto del contrato,  la empresa deberá  disponer de personal técnico suficiente para cubrir esta eventualidad. 

    La duración total del servicio será aproximadamente de 3 horas por sesión.

    La Presidencia del Pleno comunicará a la empresa con una antelación mínima de 24 horas el emplazamiento de cada acto si bien, en casos excepcionales y por razones de urgencia podrá comunicarse con una antelación mínima de 8 horas. 

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    CLÁUSULA 4. DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS

    Casa de Cisneros:

    Ubicado en la Plaza de la Villa nº 4 de Madrid. Equipos de sonorización y video del edificio:  

    Cantidad  DescripciónVIDEO

    1  PANTALLA ELECTRICA 240X180 CEL 2417W 1  VIDEOPROYECTOR PANASONIC PTF300E 1  SOPORTE TECHO PARA PROYECTOR SPR548P 1  CABLE VGA KRAMER CGM/GM100 3  CABLE VGA KRAMER CGM/GM125 1  CABLE VGA KRAMER CGM/GM150 4  CABLE VGA KRAMER CGMA/GMA10 LATIGUILLLO C/ AUDIO 1  MATRIZ KRAMER XGA 4E 4S+AUDIO VP4X4K 1  MATRIZ KRAMER VIDEO+AU 8*8 VS828 2  TV 19" LG ELECTRONICS M1962D 2  SAMSUNG DVD GRABADOR CON HD SH895 1  BLURAY REPRODUCTOR LG BX580 4  PANEL CONEXIONES ATUS CLEMS HABT0015 3  TELEVISOR PLASMA 50" PANASONIC TXP50G20 3  SOPORTE DE PARED PARA TV50".NEGRO STV656N 3  MINI DOMO COLOR SCV2080RP 3  ALIMENTADOR CSMALM12V2A 1  DOMO COLOR PTZ SPD1000P EX 1  TRANSFORMADOR TOROIDAL 24V/4A 1  TECLADO CONTROL DOMOS SCC3100A 1  VIDEO MODULADOR /CONMUTADOR 4:1 

    AUDIO1  UD. PRINCIPAL CONFERENCIAS AKG CS 2 BU 2  UD. PRESIDENCIA + FLEXO GN50+ CAPSULA CK31 AKG CS 2 CU 

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    30  UD. DELEGADO + FLEXO GN50+ CAPSULA CK31 AKG CS 2 DU 1  ALIMENTADOR AKG CS PS20 1  CABLE ACEU AK5012 4  DISTRIBUIDOR PRENSA 20 XLR PALMER PPB20 6  BAFLE EMPOTRAR PARED HIFI FONESTAR BS80 2  AMPLIFICADOR ESTEREO 2*80W FONESTAR AS170RU 1  SISTEMA 2 MICROS INALAMBRICOS MANO FONESTAR MSH867 2  MICRO BOUNDARY FONESTAR XPLANO PHANTOM 1  MEZCLADOR PROFES. 10 CANALES FONESTAR SM3221 2  ECUALIZADOR STEREO 2*15 FONESTAR FEQ1515 5  AURICULARES. EST./MONO HIFI FONESTAR FA746 1  GRABADORLECTOR USB/TARJETA FONESTAR FS2940GU 1  FUENTE ALIMENTACION PHANTOM FONESTAR PH1 1  ARMARIO RACK 19" DE 30 U. FONESTAR FRA30U 1  CAJON METALICO RACK 19" 3 U. FONESTAR FRP15 2  BASE DE CORRIENTE 1U. RACK 19" FONESTAR FRP8 1  ADAPTADOR DE VIDEO DIGITAL FONESTAR 7926 1  CONEXION HDMI 35 M + REPETIDOR FONESTAR 790835 2  MEMORIA USB KINGSTON TRAVELER G3 4gb 

    Edificio de los Grupos Políticos Municipales: 

    Ubicado en la calle Mayor nº 71 de Madrid. Equipos de sonorización y video del edificio: 

    Cantidad DescripciónSALA I

    1 UNIDAD DE CONTROL TOA TS7001 UNIDAD DE PRESIDENTE TOA TS

    24 UNIDAD DE DELEGADO TOA TS1 RACK DE MADERA CON RUEDAS1 CASSETTE DECK MARANZ SD 40501 STEREO CASSETTE DEOK MARANZ PMD 5021 DISTRIBUIDOR MOXlE AD 206

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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  • PRESIDENCIA DEL PLENOOficina de la Presidencia del Pleno

    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    1 PANEL DE 12 CONECTORES XLR Para Prensa1 REGLETA DE CINCO ENCHUFES CON INTERRUPTOR1 AMPLIFICADOR STAGE LlNE STEREO STA 122 300W2 PAREJAS DE ALTAVOCES MKS 50 EN TRIBUNA PUBLICA2 PAREJAS DE ALTAVOCES MKS EN TECNO MESA1 MICRÓFONO STAGE LlNE DM. 2500 + CABLE XLR A JACK1 PCG DE MICR~FONOMONACOR MS25 TIPO ASPIRINA1 CABLE DE DATOS PARA PRENSA2 DISTRIBUIDOR PALMER PPB20

    SALA IIRack Metálico compuesto por:

    1 MATRIZ ELPRO TZW 403 (Anulada) 2 MICROFONOS  INALAMBRICO SR4001 MEZCLADOR MICROFONICO AKG AS8TC (8 canales)1 MEZCLADOR STAGE LINE ULM 164 (6 canales)1 MATRIZ ELPRO TZ05 (Audio Video 4x4+1)1 PROCESADOR CRESTON  MP21 MÓDULO DE 2 ECUALIZADORES 31 BANDAS FBQ 31021 VÍDEO CASSETTE SONY SLUSE 640VHS1 DVD VIDEO PLAYER  THOMSON DTH 2131 AMPLIFICADOR STAGE LINE (STA 162) 500 W.2 REGLETAS DE CORRIENTE DE 6 ENCHUFES CON INTERRUPTOR 1 MÓDULO CRESTON CHHREL8LC1 MÓDULO CRESTON NET8 ALTAVOCES  3 VÍAS EN EL TECHO1 PROYECTOR NEC VT670 + PANTALLA MOTORIZADA1 CASCOS AKG K240 STUDIO5 MICRÓFONOS DE SOBREMESA AKGGN30

    CABLEADO GENERAL DE MICRÓFONOS3 CABLES  VGA VÍDEO SALIDA DE ORDENADOR3 CABLES RCARCA SALIDA DE ORDENADOR

    1DISTRIBUIDOR MOXIEAD 206 MÓVIL MONTADO EN  FLIGHT CASE DE 2 UNIDADES

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    El   contratista   aceptará   los   equipos  de   video   y   sonorización  existentes   en  ambos edificios   en   las   condiciones   actuales   independientemente   del   estado   en   que   se encuentren.

    CLÁUSULA 5. PRECIO UNITARIO DE LICITACIÓN Y PRESUPUESTO BASE DE LICITACION

    El importe del contrato se ha establecido tomando como base el  importe anual del mantenimiento preventivo (300,00 € IVA excluido), el mantenimiento correctivo anual en el que se incluye la realización de reparaciones y suministro de repuestos de los equipos (1.500 € IVA excluido) así como el precio unitario por servicio de sonorización y su adecuación a los precios habituales en el mercado, estimando que se realicen un total de 147 actos anuales durante el periodo de vigencia del contrato (número total de actos: 294), con arreglo a la periodicidad mensual preestablecida y teniendo en cuenta la posibilidad de celebración de sesiones extraordinarias. 

    Las intervenciones de mantenimiento preventivo se realizarán cada tres meses (cuatro veces al año) por importe cada una de ellas de 75,00 euros IVA excluido.

    Las   intervenciones  de  mantenimiento   correctivo  no  son  cuantificables  a  priori   con carácter individual pues las mismas se valorarán a lo largo de la vigencia del contrato en el momento en el que se produzcan. Por ello, la cantidad prevista a tales efectos de 1.500  euros   IVA  excluido   incluyendo   tal  y   como se  ha   indicado,  el  suministro  de repuestos, se distribuye presupuestariamente realizando un cálculo proporcional para cada mensualidad en cada año de vigencia del contrato. Dicho cálculo es estimativo por tratarse de un presupuesto de cuantía máxima estimada no siendo por lo tanto obligatorio para el Ayuntamiento de Madrid agotar el mismo.

    Calculándose la realización de 294 actos durante el período de vigencia del contrato, el presupuesto base de licitación asciende a la cantidad de 33.973,14 euros,  IVA no incluido.

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    El valor estimado del presente contrato al estar prevista la prórroga por mutuo acuerdo de las partes antes de su finalización es de 67.946,28 euros IVA excluido.

    El presupuesto total del contrato es de 41.107,50 euros resultante de la aplicación del tipo   impositivo   a   que   está   sujeta   la   prestación   (IVA   21%)   y   cuyo   importe   es   de 7.134,36 euros.

    La baja que en su caso se produzca se aplicará a los precios unitarios mediante la aplicación del coeficiente de adjudicación.

    CLÁUSULA 6.      SUPERVISIÓN EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y COORDINACIÓN    TÉCNICA   .  

    El  control  del  servicio  se  realizará  por   la  Oficina de  la  Presidencia  del  Pleno que comprobará periódicamente el correcto funcionamiento de la prestación del servicio. 

    De conformidad con lo previsto en el artículo 52 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del   Sector   Público   (TRLCSP),   se   designa   como   responsable   del   contrato   a   la Subdirección   General   de   Coordinación   de   Servicios   Comunes   a   la   que   le corresponderá   supervisar   su   ejecución,     adoptar   las   decisiones   y   dictar   las instrucciones técnicas necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de la prestación pactada.

    Dichas   indicaciones   se   realizarán   a   la   persona   que   haya   sido   designada   por   la empresa   adjudicataria   como   interlocutor   o   su   sustituto   quienes  informarán puntualmente,  de  las   incidencias  que pudieran surgir  a   lo   largo de su ejecución y aportarán   con   carácter   mensual,   relación   de   los   actos   celebrados   junto   con   la correspondiente factura.

    Cualquier   incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de  las prestaciones establecidas será  comunicado a  la citada empresa por  la Subdirección General de Coordinación   de   Servicios   Comunes   para   su   inmediata   subsanación;   en   caso 

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    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    contrario, podrán ser aplicadas las penalidades correspondientes al tipo de infracción cometida   en   los   términos   previstos   en   el   pliego   de   cláusulas   administrativas particulares.

    Asimismo, la Presidencia del Pleno podrá  requerir en el momento que lo considere necesario, la documentación relativa al cumplimiento de sus obligaciones establecida en la Ley 31/95, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. 

    CLÁUSULA 7.    INTERLOCUTOR EMPRESA CONTRATISTA   

    La empresa contratista designará un encargadosupervisor quien se responsabilizará de que la empresa contratista cumpla con sus obligaciones contractuales.

    Este encargadosupervisor será el interlocutor inmediato de la empresa contratista con la  Oficina  de   la  Presidencia  del  Pleno  para   resolver   las  cuestiones  e   incidencias cotidianas que pudieran plantearse durante la prestación del servicio y  deberá estar disponible con carácter permanente pudiendo ser requerida su presencia en el edificio en cualquier momento, sin coste para la Administración.

    Asimismo, la empresa contratista deberá designar un sustituto para los supuestos de ausencia del encargadosupervisor.

    La información relativa al interlocutor del contrato y su sustituto junto con los datos necesarios  para su  fácil   localización,  se  aportará  por  el  adjudicatario  con carácter previo al inicio del contrato a la Subdirección General de Coordinación de Servicios Comunes de la Oficina de la Presidencia del Pleno.

    CLÁUSULA 8.    MEDIOS PERSONALES    

    La empresa contratista deberá contratar al personal que resulte preciso para atender el cumplimiento de sus obligaciones siendo imprescindible la asistencia, como mínimo, de un técnico de sonido para cada una de las  dependencias señaladas en el objeto del contrato.

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    En ningún caso existirá vinculación laboral alguna entre el personal que la empresa contratista destine a los servicios objeto de este contrato y el Ayuntamiento de Madrid, por  cuanto  dicho  personal  queda  expresamente  sometido  al  poder  de  dirección  y organización de la empresa contratista en todo ámbito y orden legalmente establecido y,   por   tanto,   la   citada  empresa   contratista   es   la   única   responsable   y   obligada  al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables con relación a su personal  en especial   las referidas su contratación,  seguridad social,  prevención de riesgos laborales y aspectos tributarios y ello con independencia de las facultades de control e inspección que legal y/o contractualmente correspondan al Ayuntamiento de Madrid. (artículo 43 del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores). 

    En cualquier caso, la empresa contratista no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de la prestación la insuficiencia de la plantilla.

    El Ayuntamiento de Madrid no se responsabilizará en ningún momento de los litigios o conflictos de índole laboral que puedan surgir entre la empresa adjudicataria   y sus empleados.

    Antes del inicio de la ejecución del contrato, la empresa adjudicataria deberá presentar a   la   Subdirección   General   de   Coordinación   de   Servicios   Comunes  una   relación nominal del personal adscrito al desarrollo del mismo teniendo en cuenta la posibilidad de   variación   de   dicho   personal   por   necesidades   internas   de   funcionamiento, asegurándose en todo caso la correcta prestación del servicio.

    Todo   el   personal   adscrito   al   servicio   deberá   llevar   una   tarjeta   de   identificación plastificada.   Dicha   identificación   la   llevará   siempre   visible   en   aquellos   lugares   en donde esté desarrollando su labor profesional. En cualquier caso, deberá mostrar su identificación de personal adscrito al   servicio objeto del presente contrato cuando le sea requerida por la persona encargada o responsable del edificio del que se trate. 

    CLÁUSULA 9. ABONO DE LOS TRABAJOS.

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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  • PRESIDENCIA DEL PLENOOficina de la Presidencia del Pleno

    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    Los pagos por los servicios realizados por la empresa adjudicataria se efectuarán por meses naturales vencidos,  previa presentación por aquella  de  las correspondientes facturas y una vez que se acredite la efectiva y correcta prestación de dichos servicios.

    A  efectos  de   la   verificación  de   los  servicios   realizados,   se  anexarán  a   la   factura mensual  la  relación de  las asistencias técnicas efectuadas, así  como los partes de trabajo correspondientes a los trabajos de mantenimiento preventivo o correctivo que, en su caso, hubieran sido ejecutados durante dicho mes de acuerdo con lo establecido en   la   cláusula   3ª   del   Pliego   de   Prescripciones   Técnicas.   La   ausencia   de   dicha documentación implicará la no conformidad de la factura correspondiente.

    CLÁUSULA 10. CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. 

    La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como se define en la  letra g) del artículo 3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) están obligados en su   calidad   de   encargados   de   tratamiento   de   datos   personales   por   cuenta   del Ayuntamiento de Madrid al cumplimiento de lo dispuesto en la citada LOPD, la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento   de   desarrollo   de   la   Ley   Orgánica   15/1999,   de   13   de   diciembre,   de Protección de Datos  de Carácter  Personal,  así  como de  las  disposiciones  que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia.

    La empresa adjudicataria se obliga especialmente a lo siguiente:

    a) Deberá   guardar   la   debida   confidencialidad   y   secreto   sobre   los   hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio (art. 10 LOPD), sin que pueda conservar   copia   o   utilizarlos   para   cualquier   finalidad   distinta   a   las expresamente recogidas en el presente pliego, incurriendo en caso contrario en las   responsabilidades   previstas   en   la   legislación   vigente   (art.   12.4   LOPD). 

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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  • PRESIDENCIA DEL PLENOOficina de la Presidencia del Pleno

    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    Igualmente,  deberá   informar a sus empleados de que sólo  pueden tratar   la información del Ayuntamiento para cumplir los servicios objeto de este pliego y también de la obligación de no hacer públicos, ceder o enajenar cuantos datos conozcan   (artículo  9  LOPD).  Esta  obligación   subsistirá   aún   después  de   la finalización del contrato.

    b) Asimismo,  deberá   incluir  una  cláusula  de  confidencialidad  y  secreto  en   los términos descritos (art. 10 LOPD) en los contratos laborales que suscriban los trabajadores destinados a la prestación del servicio objeto del presente pliego. La   empresa   adjudicataria,   al   igual   que   su   personal,   se   someterán   a   los documentos de seguridad vigentes en el Ayuntamiento de Madrid para cada uno   de   los   ficheros   a   los   que   tengan   acceso,   e   igualmente   a   las especificaciones e instrucciones de los responsables de seguridad en materia de   protección   de   datos   de   cada   una   de   las   dependencias   municipales afectadas.

    c) Dicho   compromiso   afecta   tanto   a   la   empresa   adjudicataria   como   a   los participantes y colaboradores en el proyecto y se entiende circunscrito tanto al ámbito   interno   de   la   empresa   como   al   ámbito   externo   de   la   misma.   El Ayuntamiento  de Madrid  se  reserva el  derecho al  ejercicio  de  las acciones legales   oportunas   en   caso   de   que   bajo   su   criterio   se   produzca   un incumplimiento de dicho compromiso.

    d) Únicamente   tratará   los   datos   personales   a   los   que   tenga   acceso   para   la prestación del contrato conforme al contenido de este pliego de prescripciones técnicas   y   a   las   instrucciones   que   el   órgano   de   contratación   le   pueda especificar   en   concreto   y   que   se   incluyan   como   una   Adenda   al   presente contrato. No aplicará o utilizará los datos personales indicados con fin distinto al previsto en el contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas salvo autorización expresa por parte del responsable del fichero en los términos previstos en el artículo 21 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

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    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    e) A cumplir todas y cada una de las medidas de seguridad (nivel básico, medio o alto) que sean de aplicación en función de la tipología de datos que se utilicen y   traten  para   la  prestación  del   servicio  objeto  del  presente  contrato  y  que vienen   previstas   en   el   Título   VIII   del   Reglamento  de  desarrollo   de   la   Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  A este   respecto  no  se  registrarán datos  de  carácter  personal  en ficheros que no reúnan las condiciones determinadas en el referido Titulo VIII respecto a su  integridad y seguridad y a  las de  los Centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas. (Artículo 9.2. LOPD).

    f) Los diseños, desarrollos o mantenimientos de software deberán, con carácter general, observar los estándares que se deriven de la normativa de seguridad de   la   información  y  de  protección  de  datos,  y  en  concreto   lo   relativo  a   la identificación y autenticación de usuarios,  estableciendo  un mecanismo que permita  la  identificación de forma  inequívoca y personalizada de  todo aquel usuario que intente acceder al sistema de información y la verificación de que está autorizado, limitando la posibilidad de intentar reiteradamente el acceso no autorizado al sistema de información.

    g) El  Ayuntamiento  de Madrid se  reserva el  derecho de efectuar  en cualquier momento los controles y auditorias que estime oportunos para comprobar el correcto cumplimiento por parte del adjudicatario de sus obligaciones, el cual está obligado a facilitarle cuantos datos o documentos le requiera para ello.

    h) Todos   los   datos   personales   que   se   traten   o   elaboren   por   la   empresa adjudicataria como consecuencia de la prestación del contrato, así  como los soportes   del   tipo   que   sean   en   los   que   se   contengan   son   propiedad   del Ayuntamiento de Madrid.

    i) Una  vez cumplida   la  prestación contractual,   los  datos  de  carácter  personal deberán ser destruidos o devueltos al Ayuntamiento de Madrid conforme a las instrucciones que haya dado, al igual que cualquier soporte o documento que contenga algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    Firmado por: MARIA LORETO MARTIN LOPEZ-DELPANFecha: 17-09-2013 11:42:58

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  • PRESIDENCIA DEL PLENOOficina de la Presidencia del Pleno

    Subdirección General de Coordinaciónde Servicios Comunes

    j) De   conformidad   con   lo   que   establece  el   artículo  12.4  de   la   Ley  Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en relación con el artículo 9.4 de la Ley 8/2001, de 13 de julio de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, el incumplimiento por parte del adjudicatario de las estipulaciones del presente contrato lo convierten en responsable del tratamiento respondiendo directamente de las infracciones en que hubiera incurrido, así como del pago del importe íntegro de cualquier sanción que, en materia de protección de datos de carácter personal, pudiera ser   impuesta   al  Ayuntamiento   de  Madrid,   así   como  de   la   totalidad  de   los gastos,   daños   y   perjuicios   que   sufra   el   Ayuntamiento   de   Madrid   como consecuencia de dicho incumplimiento (art. 12.4 LOPD).

    k) Aportará una memoria descriptiva de las medidas que adoptará para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada en el plazo de siete días a contar desde la fecha de comunicación de la adjudicación del contrato.

    l) Asimismo, el  adjudicatario  deberá  comunicar  al  organismo contratante en el plazo de siete días a contar desde la fecha de comunicación de la adjudicación del contrato la persona que serán directamente responsables de la puesta en práctica y de  la  inspección de dichas medidas de seguridad,  adjuntando su perfil profesional.

    LA JEFA DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN DE SERVICIOS COMUNES

    Subdirección General de Coordinación de Servicios ComunesPlaza de la Villa, 4. 28005 MadridT. 915 882 [email protected]

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    CLÁUSULA 1.- OBJETO DEL CONTRATOCLÁUSULA 2.- LUGAR DE EJECUCIÓNEl servicio tendrá lugar en el Salón de Comisiones ubicado en la Plaza de la Villa, 4 y en la Sala de Reuniones ubicada en la C/ Mayor, 71.CLÁUSULA 3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO