pliego de condiciones subasta ese

Empresa Social del Estado Hospital Pbro. Luis Felipe Arbeláez

Alejandría Antioquia Nit 800 029509 5

Carrera 19 Nro 16 70 Teléfono 8660077 email [email protected] PLIEGO DE CONDICIONES

Subasta Pública Nro 001 - 2013 Enero 22 de 2013

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SUBASTA PUBLICA Nro 001 – 2013

POR MEDIO DE LA CUAL SE OFRECE EN VENTA MEDIANTE SUBASTA PUBLICA UN VEHICULO DE PROPIEDAD DE LA ESE HOSPITAL PRESBITERO LUIS FELIPE ARBELAEZ DEL MUNICIPIO DE ALEJANDRIA ANTIOQUIA

PLIEGO DE CONDICIONES ENERO 22 DE 2013

ACUERDO 013 DE DICIEMBRE 21 DE 2012 RESOLUCION 08 DE ENERO 22 DE 2013

1. OBJETO: La E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia está interesada en la venta mediante SUBASTA PUBLICA del siguiente vehículo PLACA: EVR 713 MARCA: MITSUBISHI MODLEO: 1996 CILINDRAJE: 3.000 c.c. CLASE: CAMPERO COLOR: STRATO PERLA CARROCERIA CABINADO

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Podrán participar en la presente SUBASTA PUBLICA todas las personas naturales o jurídicas interesadas, que cumplan con los siguientes requisitos:

a. No encontrarse dentro de ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la Constitución Política ni en las señaladas en la Ley 80 de 1993 y normas que la modifiquen o adicionen.

b. Si el oferente es persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal con el respectivo certificado de la cámara de comercio, expedido con un término no mayor de treinta (30) días.

c. Garantizar la seriedad de la propuesta mediante la consignación del cincuenta

por ciento (50%) del valor de la propuesta, en la caja de la E.S.E. o mediante consignación en efectivo en Bancolombia en la cuenta corriente Nro 651 129787 25 o la cuenta corriente del Banco Agrario de Colombia Nro 314





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710000 170 a favor de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia.

A quienes no resulten favorecidos con la adjudicación, el monto consignado les será reintegrado sin intereses, en la oficina de la Asistente administrativa de la E.S.E Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la adjudicación. El presente pliego de condiciones forma parte integral de la subasta, así como la propuesta que se presente siempre y cuando no sea contraria a las condiciones específicas del mismo.

3. PRECIO BASE El precio base del valor del vehículo en subasta asciende a la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS M.L ( $ 10.000.000.oo), valor calculado mediante avalúo realizado el día 21 de Enero de 2013 por la empresa EXICAR ubicada en la Carrera 67 Nro 48 41 Edificio las Fuentes en la ciudad de Medellín Colombia, teléfonos 2603470, 4364594; representada por la señora GLORIA ALEXANDRA ALVAREZ, identificada con cédula de ciudadanía Nro 43.840.015 4. FORMA DE PAGO: El pago será de ESTRICTO CONTADO. El proponente deberá cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de su propuesta mediante consignación en la caja de la ESE o en la cuenta corriente Nro 651 129787 25 de Bancolombia o en la cuenta corriente Nro 314 710000 170 del Banco Agrario de Colombia, a favor de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia. Dicho valor consignado será reembolsable en los diez (10) días calendario posterior a la adjudicación de la subasta pública para las propuestas que no salgan favorecidas al final de la misma. El proponente ganador contará con diez (10) días calendario contados a partir de la adjudicación para cancelar el cincuenta por ciento (50%) restante del valor total de la propuesta, a través de cualquiera de los medios utilizados para la consignación del primer cincuenta por ciento (50%) Parágrafo: Si pasados los diez(10) días calendario con que cuenta el proponente ganador para cancelar el valor restante del vehículo, no se ha hecho efectivo el pago, no tendrá derecho a la reclamación del valor consignado y el Gerente podrá de manera inmediata adjudicar al segundo mejor postor mediante resolución motivada, e informar al interesado su adjudicación, quien deberá informar por





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escrito en los tres (3) días calendario siguientes de la notificación si se acoge o no a la adjudicación. En caso de no aceptación tendrá derecho a la devolución del dinero consignado y en caso afirmativo contará a partir de la fecha de la aceptación con diez (10) días calendario para cancelar el valor restante de la propuesta para que la ESE proceda al traspaso y entrega real y material del vehículo. Si el segundo proponente tampoco cumple con el pago restante de la propuesta perderá todo derecho a la reclamación del dinero consignado y se declarará desierta la subasta. 5. INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR PROPUESTA:

a. Las ofertas deberán presentarse de la siguiente manera:

En sobre cerrado y lacrado.

Por escrito, a máquina (no manual).

No debe presentar tachaduras, ni enmendaduras.

Estar debidamente foliada.

Ser depositada en una urna cerrada y sellada, que para el efecto se tendrá dispuesta en la oficina de Asistencia Administrativa de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia, ubicada en la Carrea 19 Nº 16 70; desde las 08:00 horas del día 25 del mes de Enero de 2013 hasta las 18.00 horas del día 31 de Enero de 2013. Del depósito de cada propuesta en la urna cerrada y sellada deberá levantarse un constancia firmada por el Gerente y / o la Asistente administrativa de la ESE y la persona que hace entrega de la propuesta quien no necesariamente debe ser el proponente. Parágrafo 1. Las propuestas recibidas a través de Correo certificado serán depositadas por el funcionario que hace la entrega en las instalaciones de la ESE, siempre y cuando se dé entre las fechas y las horas señaladas en el pliego de condiciones. Parágrafo 2. Dicha urna deberá ser cerrada y sellada ante el personero o Juez municipal o un delegado de éstos; acto del cual deberá quedar constancia y cuyos sellos deberán llevar las firmas del Gerente de la ESE, la Asistente administrativa y del Personero o Juez municipal o de la persona delegada por alguno de ellos.





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b. Las ofertas llegadas directamente o a través de correo certificado después de la fecha y hora de cierre de la SUBASTA serán devueltas, sin abrirlas y por lo tanto no podrán ser tenidas en cuenta.

c. Documentos de la propuesta:

Con la propuesta se deben presentar los siguientes documentos:

Carta de presentación de la propuesta, indicando: Nombre de la persona natural o jurídica. Fotocopia de documento de identidad. Representación legal y cámara de comercio. Persona jurídica. Antecedentes disciplinarios (Procuraduría) Antecedentes fiscales (Contraloría) Antecedentes penales (Policía) Dirección. Número de teléfono. Valor de la oferta en pesos colombianos Firma de la propuesta.

Recibo original de consignación en la caja de la ESE o recibo original

de la consignación en la cuenta corriente Nro 651 129787 25 de Bancolombia o la cuenta corriente del Banco Agrario de Colombia Nro 314 710000 170 a favor de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia.

Parágrafo Las propuestas que no presenten la documentación completa serán descartadas y no se tendrán en cuenta en el momento de la calificación de los proponentes.

d. Una vez entregada la oferta no se permitirá el retiro total o parcial de la

misma ni adición alguna a los documentos depositados en la urna.

Parágrafo . Si el proponente desea hacer variaciones a su propuesta inicial deberá presentar una propuesta nueva acogiéndose a todo el proceso de subasta incluida una nueva consignación.

6. VISITA: Los interesados en verificar el estado y condiciones del vehículo podrán practicar una visita a las instalaciones de la ESE Hospital Pbro Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría con el Gerente y / o la Asistente administrativa, desde el día 25 de Enero de 2013 hasta el día 31 de Enero de 2013 en los siguientes horarios:





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Lunes a Viernes: 08.00 a 13.00 14.00 a 18.00

Sábado: 08.00 a 13.00 El día 31 de Enero 08.00 a 16.00 7. FECHA Y HORA DE PUBLICACIÓN, APERTURA Y CIERRE DE LA SUBASTA Las fechas establecidas para el efecto son:

a. PUBLICACIÓN

Cartelera ESE DIA 25 MES Enero AÑO 2013. Hora: 08.00

Cartelera ALCALDIA DIA 25 MES Enero AÑO 2013. Hora: 08.00

Emisora Nare Stéreo Desde DIA 25 MES Enero AÑO 2013. Hora: 08.00 Hasta DIA 31 Mes Enero AÑO 2013 Hora: 18.00 2 avisos diarios

Periódico El Colombiano

DIA 25 MES Enero AÑO 2013. DIA 26 MES Enero AÑO 2013.

b. APERTURA

DIA 25 MES Enero AÑO 2013. Hora: 08.00

c. CIERRE DIA 31 MES Enero AÑO 2013. Hora. 18.00

8. APERTURA DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán abiertas en acto público en la oficina de la Gerencia de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría





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Antioquia, El Gerente de la ESE, el Asistente administrativo de la ESE y el Personero o Juez Municipal o la persona delegada por uno de ellos y en presencia de los proponentes o sus representantes facultados legalmente por escrito para el efecto, que deben asistir el día 31 de Enero de 2013 a las 18.00 horas. Se levantará un acta con las propuestas y se definirá un orden de adjudicación, el cual podrá ser utilizado en caso de incumplimiento de pago del proponente ganador para la adjudicación al segundo mejor postor; si a ello hubiere lugar. 9. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Para la adjudicación de la subasta pública, se hará al MEJOR POSTOR, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

a. En primer lugar se escogerá la Mejor propuesta económica

b. En caso de empate en la propuesta económica, se escogerá el proponente que primero hubiere hecho la consignación del cincuenta por ciento (50%) teniendo en cuenta el día y la hora de la transacción.

c. En caso de persistir un empate, se escogerá la propuesta que primero haya sido depositada en la ESE para lo cual se tendrá en cuenta la constancia de entrega en la cual deberá figurar el día y la hora de realizada la diligencia.

10. ADJUDICACION: Se realizará el día 31 de Enero de 2013, en acto que se iniciará a las 18.00 horas en la oficina del Gerente de la ESE; luego del cierre de la subasta pública, la evaluación de las propuestas y el anuncio del ganador como mejor postor. Acto seguido el Gerente de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia, adjudicará el vehículo subastado mediante Resolución motivada, al mejor postor sobre la base del avalúo, procediendo a su notificación inmediata.

11. TÉRMINOS DE VALIDEZ DE LA OFERTA:

Las ofertas presentadas deberán tener validez por un término no inferior a diez (10) días calendario contados a partir del día de la expedición y notificación de la resolución de adjudicación.

12. GARANTIA: Para garantizar la obligación del pago del vehículo objeto de la presente subasta pública, por parte del oferente mejor postor, con la firma de notificación de la





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resolución de adjudicación, éste se comprometerá a cancelar dentro de los términos descritos en el pliego de condiciones, a favor de la E.S.E Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia, el valor restante presentado en la propuesta. El no cumplimiento del pago del valor restante de la propuesta en los tiempos ya definidos, dará lugar al NO REEMBOLSO del valor consignado. 13. PERFECCIONAMIENTO: El contrato de Compra - Venta se suscribirá el día 31 de Enero de 2013 o una vez se haya resuelto las reclamaciones que los oferentes no favorecidos hayan interpuesto. El traspaso del vehículo a nombre del ganador de la subasta se realizará cuando el oferente haya cancelado el cien por ciento (100%) del valor propuesto, sin que el límite de tiempo exceda los diez (10) días calendario con que cuenta para cancelar el valor restante de la propuesta. 14. ENTREGA DEL VEHICULO La E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia, hará entrega real y material del vehículo al comprador una vez el comprador haya hecho la cancelación total de la propuesta y se dé por terminado el proceso de subasta. La ESE Hospital Pbro Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia, se compromete a entregar el vehículo libre de todo gravamen, impuestos o multas hasta la fecha de su entrega. 15. OTROS Cualquier información adicional puede solicitarse en la Gerencia de la ESE, Teléfono 3206802213, en la Asistencia administrativa en el teléfono 3127902455 o el teléfono 8660077 JOSÉ LUIS ESCUDERO URREGO Gerente ESE





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CONSTANCIA DE PUBLICACION

PLIEGO DE CONDICIONES SUBASTA PUBLICA 001 - 2013

Enero 25 de 2013

LUGAR: Cartelera ESE FECHA: Enero 25 de 2013 HORA 08.00 horas FUNCIOANRIO Nombre Luz Mayerle Marín Carmona Cargo Asistente Administrativo

Firma _______________________

DESFIJACION

FECHA: Febrero 01 de 2013 HORA 08.00 horas FUNCIOANRIO Nombre Luz Mayerle Marín Carmona Cargo Asistente Administrativo

Firma _______________________

CONSTANCIA DE PUBLICACION

PLIEGO DE CONDICIONES

SUBASTA PUBLICA 001 - 2013 Enero 25 de 2013

LUGAR: Cartelera ALCALDIA MUNICIPAL FECHA: Enero 25 de 2013 HORA 08.00 horas FUNCIOANRIO Nombre Cargo

Firma _______________________

DESFIJACION FECHA: Febrero 01 de 2013 HORA 08.00 horas FUNCIOANRIO Nombre Cargo

Firma _______________________





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EVIDENCIA FOTOGRAFICA DE PUBLICACION

PLIEGO DE CONDICIONES

SUBASTA PUBLICA 001 - 2013 Enero 25 de 2013

EN CARTELERA DE LA ESE

EN CARTELERA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL





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JOSE LUIS ESCUDERO URREGO Gerente

pliego de condiciones subasta ese

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