plataforma informàtica de suport a l’orientació del soc · 2 introducció en el marc de...
TRANSCRIPT
GALILEU
Sistema de suport a l’orientació laboral de Catalunya
Manual d’usuari Agencies de Col·locació en el marc de l’Ordre
EMO/277/2014.
Barcelona, 23 de gener de 2015
2
Introducció
En el marc de l’Ordre EMO/227/2014, i d’acord amb el que indica la seva base 24, les agencies
col·laboradores del SOC hauran d’incorporar un servei 11R en l’aplicatiu Galileu que servirà per
identificar que la persona ha realitzat la entrevista inicial obligatòria prevista a la base 7.2 de
l’esmentada Ordre.
En aquest manual us proporcionem les instruccions per efectuar aquesta incorporació del Servei
11R en l’aplicatiu Galileu. D’aquesta forma el SOC identificarà que s’ha fet la entrevista inicial
obligatòria i que les actuacions previstes a l’Ordre EMO /227/2014 han donat inici, i ho han fet en el
termini previst a la normativa.
Aquesta és, de moment, la única actuació que cal efectuar en Galileu. Aquest servei 11R
s’incorporarà per una única vegada a cada persona que l’agència atengui en el marc de l’Ordre.
Recordeu que mensualment també heu de lliurar els fitxers a l’Espai Telemàtic Comú (veieu la
documentació que us hem lliurat al respecte)
El SOC és l’entitat que proporciona les contrasenyes que permetran que cada persona autoritzada
de la vostra agència pugui accedir a Galileu per incorporar el servei 11R.
3
Índex
1. Accés a l’aplicació
2. Inici
• Consulta demandants accessibles
3. Accés a Serveis
4. Iniciar Serveis
5. Consultar Serveis
6. Gestió de contrasenyes de GALILEU
7. Incidències relatives a les comunicacions amb GALILEU
4
L’accés a GALILEU el podreu trobar a http://galileu.gencat.cat/
1. Accés a l’aplicació
Introduir
“Usuari” i
“Contrasenya”
Identificador d’usuari:
escriviu el vostre NIF (sense punts, ni
guions, ni espais)– Exemple
“40365528J”
Contrasenya: introduir contrasenya
facilitada pel SOC. La contrasenya té
en compte majúscules i minúscules.
Si es realitzen més de tres intents per
accedir a Galileu amb contrasenyes
incorrectes, l’usuari quedarà bloquejat i
ja no es podrà accedir al sistema. Cal
demanar una nova contrasenya. Posar-
se en contacte amb
Per la gestió de contrasenyes, aneu al
punt 6 del manual.
Recordeu que aquesta contrasenya és intransferible, i que qualsevol incidència detectada en la manipulació de les dades de les persones usuàries, serà responsabilitat de la persona tècnica que la tingui assignada.
5
Aquesta és la pàgina prèvia de GALILEU on apareixerà les dades referents al nom de l’Agència i conveni
relacionat. Per accedir a la gestió, ens col·locarem a sobre del conveni i clicarem a l’enllaç.
2. Inici (i)
Accés a la
gestió.
6
Aquesta és la pàgina inicial de GALILEU. Al tenir el perfil “Agencies de col·locació”, únicament es tindrà
permís per poder accedir a l’opció de “Serveis” i “Consulta demandants accessibles”.
2. Inici (ii)
Accés a
“Serveis”.
Accés a
“Serveis”.
Accés a
consultar els
demandants
segons
conveni.
7
Des d’aquesta pàgina es poden consultar els/les demandants que te associat l’agència-conveni.
2. Inici – Consulta demandants accessibles
8
Per accedir als serveis, cal que identifiqueu prèviament el ciutadà a traves del DNI o NIE
3. Accés a Serveis
Identificar la persona que ha estat
derivada per l’oficina a l’agència, o de
la borsa de l’agència en el cas de la
Línia 2, a qui es vol incorporar el servei
9
Es mostrarà una pantalla amb la relació de serveis del ciutadà. Es pot realitzar les següents accions:
•Iniciar un nou servei (per incorporar de nou el servei 11R)
•Consultar un servei (per consultar dades d’un servei 11R ja incorporat)
3. Accés a Serveis ( Cont. )
Iniciar un nou
“Servei” si el
que volem es
incorporar el
servei 11 R
Consultar un
“Servei”
10
Per iniciar un servei, cal seleccionar prèviament el servei i l’acció a realitzar (Iniciar ), i prémer “Continuar”
Únicament es mostraran els serveis i accions atribuïts segons el perfil de l’usuari de Galileu.
4. Iniciar un nou Servei
1
Seleccionar
“Servei” = 11R
2
Seleccionar
“Acció” = INICIAR
3
Continuar
11
Afegir les dades que calguin al servei i prémer “Afegir” per enregistrar les dades
4. Iniciar un nou Servei (cont.)
1
1. Text descriptiu. Incorporeu el
següent text “ENTREVISTA
INICIAL. AGÈNCIA DE
COL·LOCACIÓ <nom agència>.
ORDRE EMO/227/2014”.
ATENCIÓ!!!: un cop guardades les
dades no es podran modificar.
23. Entitat gestora.
No opera.
4. Data de fi prevista.
No opera.
5. Via de finançament.
Variable informada: FONS
TRANSFERITS C.A - CATALUNYA.
No modificable.
6
Afegir (guarda les dades
introduïdes)
Tornar(sortir sense
registrar les dades)
Identifica el
tècnic/a de
l’agència que
incorpora el
servei 11R
3
2. Data inici. Per defecte, pren la
data del sistema i la podeu
canviar.
Indiqueu la data en que es va
realitzar realment l’entrevista.
ATENCIÓ!!!: un cop guardades les
dades no es pot modificar la data.
4
5
12
Exemple
4. Iniciar un nou Servei ( Cont.)
13
Per consultar dades d’un servei, cal posar-se sobre el vincle del “Tipus de servei”.
5. Consultar un Servei
Consultar un “Servei”
14
6. Gestió de contrasenyes de GALILEU
Per tal de poder gestionar la contrasenya a GALILEU (realitzar un canvi de contrasenya) us heu de connectar
al portal https://gicar.gencat.cat/autogestio/
Identificador d’usuari:
escriviu el vostre NIF (sense
punts, ni guions, ni espais)–
Exemple “40365528J”
Contrasenya: introduir
contrasenya actual.
A continuació premeu el botó us
apareixerà una nova pantalla
seguiu-ne les instruccions, per tal
de poder modificar la contrasenya
o continuar amb mateixa.
Recordeu que aquesta contrasenya és intransferible, i que qualsevol incidència detectada en la manipulació de les dades de les persones usuàries, serà responsabilitat de la persona tècnica que la tingui assignada.
15
7. Incidències relatives a les comunicacions amb GALILEU
Qualsevol incidència relativa a les comunicacions amb GALILEU, per exemple, si s’ha registrat un servei
a un demandant equivocat, heu d’enviar un missatge a la següent direcció de correu indicant les dades de
la vostra agència:
•Número d’agència
•Número de conveni
•Persona que presenta la incidència
•Descripció detallada de la incidència
•Persona i forma de contacte de l’agència (telèfon, correu electrònic, ...)