Plantillas

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).

Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Crear una plantilla

Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

7. Cierre la plantilla.

Crear una plantilla basada en un documento existente

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. Abra el documento que desee.

3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

7. Cierre la plantilla.

¿Cómo se aplican las Plantillas en Word. ?

1º) Por defecto Word carga, al arrancar, una Plantilla que se llama NORMAL.DOT

2º) Las plantillas se utilizan para evitar tener que diseñar una y otra vez la misma hoja que siempre utilizamos.

Por ejemplo puedes crear una Plantilla con el logo del negocio, un encabezado en donde esté los datos del negocios, etc. para redactar notas a enviar.Ese diseño lo guardas como PLANTILLA y le das un nombre.Cuando necesites hacer otra nota sobre ese formulario, solamente abres la plantilla, escribes y la guardas CON OTRO NOMBRE y .doc.

¿Para qué sirven las plantillas de Word. ?

En cierta parte tienes razón, a veces no son muy necesarias, pero algunos no tienen la idea completa de cómo hacer una solicitud, una carta etc., es por eso que hacen uso de esta herramienta para orientarse un poco... Cuando haces tus propias plantillas son para tener una estructura ya prediseñada de documentos que ocupas mucho como fuentes, colores márgenes etc... En realidad a veces si tienen ciertos beneficios.

Ejemplo

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.