UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALDE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”UNELLEZ APURE

VICERRECTORADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO REGIONAL PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES SUB-PROGRAMA ADMINISTRACION

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA: MISION, VISIÓN Y VALORES DE LA

EMPRESA

EL RECREO, OCTUBRE 2015

AUTOR:

RAMÓN RAMOS

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA: Misión, Visión y Valores de la

Empresa.

Planificación Estratégica.

De acuerdo a Cortez (2005), citado por López, N. (2012): “La

planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y

efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada

que tomará el directivo” (p.21). La planeación estratégica también tiene que

ver con las posibles alternativas de los cursos de acción en el futuro, y al

escoger unas alternativas, éstas se convierten en la base para tomar

decisiones presentes.

En vista de lo anteriormente planteado, la esencia de la planeación

estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y

peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos

importantes sirven de base para que una empresa tome mejores decisiones

en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear

significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

En este orden de ideas, la planificación estratégica es una herramienta

por excelencia de la gerencia estratégica, que consiste en la búsqueda de

una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación y puesta

en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo

esto en función de la misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus

presiones y de los recursos disponibles.

En este sentido Stoner (1991) plantea:

La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa. (p.23).

Tomando en cuenta a Stoner, se puede decir que la planificación

estratégica tiene como propósito reducir cambios profundos en los mercados

de la organización y en la cultura interna. La expresión planificación

estratégica es un plan estratégico corporativo, el cual se caracteriza

principalmente por coadyuvar a la racionalización de la toma de decisiones,

se basa en la eficiencia institucional e integra la visión de largo plazo

(filosofía de gestión), mediano plazo (planes estratégicos funcionales) y corto

plazo (planes operativos).

Dentro de este orden de ideas puede indicarse que, la planeación

estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una

compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias

básicos, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las

políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la

compañía. (Stoner, 1991, p.24).

En este sentido la importancia de la planeación estratégica radica en

que sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la

gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es

lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o

esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus

seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber

cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en

un ejercicio útil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda

la organización, de allí la importancia de diseñar planes que se ajusten a las

necesidades de la organización.

Este basamento teórico le aporta al presente trabajo de aplicación la

importancia que posee en la dirección empresarial el concepto de

planificación estratégica como herramienta fundamental para mejorar la

gestión de cada uno de los procesos que se llevan a cabo en cada una de

sus organizaciones, lo que fundamenta la selección de la misma en el

mejoramiento del control interno en la gestión de las organizaciones.

Plan Estratégico.

En lo referente al plan estratégico Martínez y Milla (2005) manifiestan

que denomina estratégico porque implica un razonamiento del más alto nivel,

de esta manera hacer un plan estratégico consiste en razonar que se estima

llevará a tomar decisiones correctas dentro de una organización, así mismo

un plan estratégico es un excelente ejercicio para aclarar los lineamientos

que marcan el futuro de una organización.

En este sentido el objetivo de este tipo de planes se realiza para

descubrir lo mejor de la organización, a fin de es hacer participar a las

personas en la valoración de las cosas que hacen mejor, ayudándolos a

identificar los problemas y oportunidades.

Según Estrada (2008) expresa que el plan estratégico es un documento

formal en el que se intenta plasmar, por parte de los responsables de una

compañía (directivos, gerentes, empresarios...) cual será la estrategia que

dirigirá el rumbo de la empresa durante un período de tiempo, generalmente

de tres (03) a cinco (05) años.

Este mismo autor también indica que el plan estratégico es cuantitativo,

ya que establece las cifras que debe alcanzar la compañía; a su vez es

manifiesto, porque describe el modo de conseguirlas, perfilando la estrategia

a seguir, y por último es temporal debido a que indica los plazos de los que

dispone la compañía para alcanzar esas cifras.

Estrada (2008) señala que el plan estratégico recoge tres puntos

principales: los objetivos, las políticas y las acciones. En este sentido, un

objetivo es un hecho que no depende directamente de la compañía, y que

está formado por la ecuación: cantidad a alcanzar + plazo para conseguirlo.

De igual manera, una política es una conducta que marca la compañía,

y que sirve para describir su actitud, continuada en el tiempo, a la hora de

enfrentarse a situaciones de diversa índole y las acciones son los hechos

que dependen directamente de la compañía, y que generalmente se lleva a

cabo para facilitar la consecución de los objetivos, fomentar el respeto a las

políticas impuestas, o vertebrar la estrategia global de la empresa.

Por su parte entre los componentes de un plan estratégico, se

encuentra en primer lugar la Misión, el cual constituye el primer paso para

realizar un plan estratégico, debido a que define al qué y para qué realizarlo.

En este orden de ideas, Martínez y Milla (2005), señalan que la misión

abarca el propósito de la compañía como la base de la competencia y la

ventaja competitiva ante otras organizaciones. De igual forma, durante la

formulación de la misión se debe explicar cuál es la naturaleza esencial del

emprendimiento y cuáles son sus valores. Además debe ser lo

suficientemente general como para poder adaptarla a las necesidades y

circunstancias cambiantes e inspirar compromiso, innovación y valentía.

De esta forma, según Martínez y Milla (2005); las características de una

misión deben abarcar: el propósito de la empresa como base de la

competencia y la ventaja competitiva, también debe definir la declaración

específica y centrada de los medios a través de los cuales la empresa

competirá. Además una buena misión debe indicar los aspectos que hacen

que la empresa sea distinta a otras de su mismo ramo y responde a las

preguntas de ¿Por qué existimos? ¿Cómo desarrollamos los negocios?

Otro aspecto que debe contener el plan es la visión, la cual consiste en

una imagen más concreta del futuro que se desea para las organizaciones,

es decir, es una representación del futuro que se quiere crear en un plazo

determinado y es descrita en tiempo presente. Así, la visión se realiza

formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de

crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de

lo que debe ser en el futuro la empresa.

En este sentido, la importancia de la visión, de acuerdo a Martínez y

Milla (2005); radica en que es una fuente de inspiración para el negocio,

representa la esencia que guía la iniciativa, de ella se extraen fuerzas en los

momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección

a todos los que se comprometen en el negocio.

Finalmente otro de los aspectos ser considerado en el plan, es el

análisis estratégico, el cual consiste en analizar la realidad actual que se

quiere mejorar o transformar radicalmente a la luz de la misión-propósitos y

en particular de la visión. Este examen se realiza en términos del análisis de

las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización;

por lo tanto esta actividad es equivalente a un diagnóstico de los factores

externos e internos que afectan a una organización. De esta manera, el

análisis estratégico, se realiza con el objetivo de establecer fehacientemente

la posición en que se encuentra la organización, es decir, sus capacidades

internas y los hechos o eventos que tendrá que enfrentar, lo cual facilita

establecer la intensidad de los efectos de dichos impactos.

Esta garantizado que las empresas, que disponen de una declaración

explicita y compartida (tanto con clientes como empleados) de su misión,

visión y valores orientan mejor sus acciones de marketing y afrontan de

forma optima sus imprevistos, ya que tanto sus directivos como los

empleados saben perfectamente, quienes son, quienes quieren ser en un

futuro y los valores que tienen para poder conseguirlo.

La misión define principalmente, cual es nuestra labor o actividad en el

mercado, además se puede completar, haciendo referencia al público hacia

el que va dirigido y con la singularidad, particularidad o factor diferencial,

mediante la cual desarrolla su labor o actividad. Para definir la misión de

nuestra empresa, nos ayudará responder algunas de las siguientes

preguntas: ¿qué hacemos?, ¿cuál es nuestro negocio?, ¿a que nos

dedicamos?, ¿cuál es nuestra razón de ser?, ¿quiénes son nuestro publico

objetivo?, ¿cuál es nuestro ámbito geográfico de acción?, ¿cuál es nuestra

ventaja competitiva?, ¿qué nos diferencia de nuestros competidores?

La visión define las metas que pretendemos conseguir en el futuro.

Estas metas tienen que ser realistas y alcanzables, puesto que la propuesta

de visión tiene un carácter inspirador y motivador. Para la definición de  la

visión de nuestra empresa, nos ayudará responder a las siguientes

preguntas: ¿qué quiero lograr?, ¿dónde quiero estar en el futuro?, ¿para

quién lo haré?, ¿ampliaré mi zona de actuación?

Los valores, son principios éticos sobre los que se asienta la cultura de

nuestra empresa y nos permiten crear nuestras pautas de comportamiento.

No olvidemos que los valores son la personalidad de nuestra empresa y

no pueden convertirse en una expresión de deseos de los dirigentes, sino

que tienen que plasmar la realidad. No es recomendable formular más de 6-7

valores, si no, perderemos credibilidad. Responder a las siguientes

preguntas nos ayudara, a definir nuestros valores corporativos: ¿como

somos?, ¿en que creemos?