planificación del evento deportivo

7/23/2019 Planificacin Del Evento Deportivo

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Planifcacin del Evento Deportivo

La planifcacin toma dierentes ormas en la medida en que vara su objetivo ylas condiciones en que se desenvolver.

La Planifcacin Estratica se undamenta en el anlisis continuo! interno ye"terno! de#

$Dnde estamos%

$&u tenemos%

$' dnde queremos llear%

$&u necesitamos para conseuirlo%

(eniendo la idea de evento deportivo que queremos desarrollar! partiremos porcrear una base de lo necesario para el desarrollo del evento. )iendo ste elpunto de partida de nuestro trabajo.

*omo base principal es necesario reali+ar un anlisis sobre la actividad!inundndonos de inormacin reerente! en la biblioteca! peridicos! visitas aeventos deportivos! no importando que la activada sea dierente! la ,dea esconocer el medio y anali+ar a ondo el desarrollo de cada evento! tomando encuenta sus aciertos y alencias.

El mbito de planifcacin esta constituido por el espacio sico y econmico

sobre el cual el deporte ejerce su accin directa.

)eleccin de misiones y objetivos! y estrateias! polticas! proramas yprocedimientos para lorarlos- toma de decisiones- seleccin de un curso de


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procedimientos para lorarlos- toma de decisiones- seleccin de un curso de

)e trata del compromiso que adquirimos! normalmente a laro pla+o! todos losmiembros de la orani+acin. La isin es lo que queremos conseuir y la

1isin es lo que queremos ser. La misin no debe ser esttica sino avan+ar conla sociedad y con el entorno. Debe ser conocida por todos los miembros de laorani+acin! estar escrita y redactada en trminos amplios que aseuren laperdurabilidad! estabilidad y valide+! debiendo ser recordada recuentemente.

256E(,12) 7E0E3'LE)

Los objetivos deben defnirse a corto y medio pla+o. )uelen ser muy variados!

destacndose por aspectos muy amplios como la participacin! los resultados aconseuir! las inraestructuras a construir! las inversiones a reali+ar! etc.

Los objetivos :7arca ;ernnde+! 6es>?@ deben estar reAejados porescrito y se clasifcan en# estraticosBa laro pla+oB uncionalesB a mediopla+oB y operativos C a corto pla+oB.

E)(3'(E7,')

)on los caminos! las soluciones posibles para conseuir la misin y losobjetivos enerales. )on las acciones que tenemos que reali+ar para conseuirun buen resultado! una buena orani+acin de la actividad.

0E32 DE P'3(,*,P'0(E)

Este es un dato undamental que tenemos que conocer para la reserva de

alojamientos! transportes! etc. Debemos saber si son de distintos pases!comunidades autnomas! provincias! municipios! clubes! ederaciones! etc.)iempre debemos tener en cuenta! adems de los deportistas! a los jueces yrbitros! tcnicos! directivos! acompaantes! conductores! etc.


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0ecesitamos saber las cateoras deportivas y las edades de los participantesa quienes va diriida la 'ctividad. 0ios! jvenes! adultos! mayores. Las

caractersticas son dierentes se


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Iay que establecer los mecanismos de *omunicacin y *oordinacin entre losmiembros de la estructura orani+ativa! entre estos y los participantes y entre

aquellos y el entorno.

Los eventos deportivos suelen tener# *omit de Ionor! *omit 2rani+ativo!que tienen que comunicarse entre ellos y con los dems.

E)('5LE*E3 L2) 3E*93)2) I9'02) 8 '(E3,'LE)

Los 3ecursos Iumanos que participan en la orani+acin de una 'ctividad

deportiva suelen ser#DirectorJ a *oordinadorJ a Proesores

onitores 1oluntarios dicos

'+aatas Policas! Deensa *ivil! 5omberos 'u"iliares

'dministrativos (cnicos y dems.

L,)(' DE 3E&9E3,,E0(2)

?.ateriales de 2fcina

=.Equipo de (alento Iumano

K.Plan de (rabajo

.*alendarios de 'ctividades

M.'nlisis Estadsticos


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,nsumos# Podemos Gacer una lista de lo ms necesario! como# arcGivadores!carpetas! Gojas de dierentes tamaos! plumones! una pi+arra! lpices! etc.

9n 2rdenador o P*# El computador Goy en da! para el desarrollo de nuestraactividad es alo primordial! siendo en ste! donde podremos elaborar planes!estadsticas! presentaciones y- envo y recepcin de mail. )i no contamos conun ordenador! podremos Gacer nuestro trabajo en los mucGos centros de,nternet que e"isten.

9na lnea telenica# Para solicitar una entrevista o pedir una coti+acin! el

telono se Gace una necesidad laboral y eso creo que lo tenemos claro todos.

Documentacin y presentacin# En este punto! enati+o! la necesidad deelaborar nuestra presentacin! creando una imaen corporativa de nuestroevento! coneccionando tarjetas de presentacin! cartas y presentaciones ensistemas diitales! siendo lo ms cil en el uso com


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K. Plan de (rabajo# El elaborar un plan de trabajo! es sinnimo de especifcarcada uncin de los interantes estables de la 2rani+acin del evento! que

lleve a un orden en cada actividad a desarrollar. Pudiendo dividir en etapas! lasdierentes tareas.

)iendo un documento netamente interno! lo podemos adaptar cada ve+ querequeramos. Pero! para un documento que sera presentado a un auspiciador oentidad patrocinadora! debemos dejar en claro las actividades y no adaptarlas

en el desarrollo de la actividad.

. *alendario o cronorama de actividades :Diarama de 7antt@! este se diseaen una Goja e"cel.

M. 'nlisis Estadstico# La idea central! es reunir inormacin relevante sobreinversin publicitaria en eventos! para que nos ayude a la Gora de Gacerpresentaciones a los posibles auspiciadores! presentando rfcos y

estadsticas sobre la evolucin de la participacin de cada marca en loseventos.

N. Estudios 7eorfcos y Demorfcos# Estos estudios! implican visitas aterreno! toma de muestras! planos! diseo de altimetras del terreno queutili+aremos para el evento- *antidad de poblacin e"istente en la +ona delevento! para anali+ar de que tipo de campaa de diusin reali+aremos paraque asistan al evento y as tener ms publico! el cual benfca en el valor porcontacto para el cliente.

El valor por contacto es la clave a la Gora de invertir en un evento deportivo! amayor publico asistente es ms bajo el valor por producto del cliente


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La presentacin para la b


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'9)P,*,2 P23 *'06E# Esta inversin! se Gace necesaria! ya que podemossolicitar implementacin de parte de la empresa con un repote publicitario que

no e"ceda el >V total del retorno! como por ejemplo! *amisetas! ranelas deuna tienda deportiva para realos a los participantes o una empresa debebidas isotnicas para realar a los deportistas! etc.

Lo importante en cada b


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PASOS A SEGUIR ANTES, DURANTE Y DESPUS DE LOS EVENTOSDEPORTIVOS

1. ANTES DEL EVENTO

W DE(E3,0'3 EL 256E(,12

W E)('5LE*E3 EL (,EP2 D,)P20,5LE 8 L') ;E*I') DE 3E'L,H'*,/0

W )2L,*,('3 L2) PE3,)2) 0E*E)'3,2). EL'523'3 *320273''.

W DE(E3,0'3 EL ;'*(23 DE ('LE0(2 I9'02#:*223D,0'D23E)!20,(23E)! T35,(32)! 1EED23E)! '9X,L,'3E)! P32(2*2L2 8 DET).

W DE(E3,0'3 L2) 3E*93)2) '(E3,'LE)# ,0)('L'*,20E) DEP23(,1')!,PLEE0(2) DEP23(,12)

W *ELE53'3 L2) *20(3'(2) &9E )E'0 0E*E)'3,2) :PE3;E**,20'3@

W DE(E3,0'3 L2) 237'0,)2) D,3E*(,12)# D,3E*(23! *2,),20E)!)95*2,),20E) 8 DET).

WP328E*('3 EL 3E7L'E0(2 ' EPLE'3)E E0 L') *2PE(E0*,')

:3E;23') 2 'D,*,20E) 'L 3E7L'E0(2 2;,*,'L DEL DEP23(E@

W EL'523'3 EL 3E7L'E0(2 ,0(E302 DEL (230E2 EL *9'L DE5E

*20(EPL'3 L2) ),79,E0(E) *'P,(9L2)# '9(23,D'DE) DEL E1E0(2!;90*,20E) DE *'D' 902. D,3E*(23! *2,),/0 (F*0,*'! */D,72 DED,)*,PL,0'! P'3(,*,P'0(E)! 90,;23E) 8 0E32). DE L2) DEP23(E)! DEL') *'(E723,') 8 7F0E32. E)*E0'3,2) ' 9(,L,H'3! I23'3,2) DE


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WE;E*(9'3 L') 1,),(') (F*0,*') ' L2) E)*E0'3,2) DEP23(,12) *20 ELP32P2),(2 DE 1E3,;,*'3 EL E)('D2 E ,PLEE0('*,/0 E0 7E0E3'L! P'3'

1,)9'L,H'3 &9E I'*E ;'L(' P'3' P20E3L2) ' (2PE '0(E) DEL ,0,*,2.

2. DURANTE EL EVENTO

W)9PE31,)'3 L' P3273''*,/0 :'),)(,3 ' L2) E0*9E0(32)@

W*20(32L 8 )E79,,E0(2 DEL DE)EPEY2 '35,(3'L

WLLE1'3 L') E)('D,)(,*') DEL E1E0(2

WLLE1'3 ' *'52 L') 3E90,20E) )E'0'LE) DE L' *2,),/0 (F*0,*' 8*2,),20E) DE PE0') 8 )'0*,20E)

WP3EP'3'3! E,(,3 8 E0(3E7'3 L2) 52LE(,0E) DE 3E)9L('D2) ' L2)DELE7'D2).

W P3EP'3'3 8 D,;90D,3 L2) 52LE(,0E) DE P3E0)'.

WP3273''3 L2) P'3(,D2) )9)PE0D,D2) 2 'PL'H'D2)

W,3 EL'523'0D2 8 '3*I,1'0D2 L' E23,' (F*0,*' DEL E1E0(2:3E7,)(32 ;2(273';,*2! 1,DE2)! 52LE(,0E)! 3E)2L9*,20E)! E)('D,)(,*')

8 DET)@

WLLE1'3 ' *'52 EL )E79,,E0(2 8 *20(32L DEL E1E0(2.

WPL'0E'3 EL P3273'' DE P3E,'*,/0 8 *L'9)93' P'3' E6E*9('3L2 ('0P320(2 (E3,0E EL E1E0(2.

3 DESPUS DEL EVENTO


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W*20),70'3 L' E1'L9'*,/0 DE ('L ;23' &9E )E' *L'3' P'3' 90 09E12E1E0(2.

EjemploZZZZ


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OPEN INTERNACIONAL DE ATLETISMO PARALIMPICO CALI 2014

Invitai!n"


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INFORMACIN GENERALCali, oficialmente Santiago de Cali, es la capital del departamento de Valle del Cauca1 y la tercera ciudad ms poblada de Colombia. Porextensin es la segunda ciudad ms grande del pas al poseer un rea de 5! "m# y una longitud de 1$ "m de Sur a %orte y 1& "m de 'riente a'ccidente. (a ciudad forma parte del )rea *etropolitana de Santiago de Cali, +unto con los municipios aledaos a -sta.5 ue fundada el &5 de+ulio de 15/ por Sebastin de 0elalcar, lo 2ue la con3ierte en una de las ciudades ms antiguas de 4m-rica.


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Panormica de Cali &6167 4utor8 4le"o 9 :a3id 4le+andro ;endn (@>?S*' P@:;' =;44(@SO, nidad :eporti3a Panamericana, de L carriles, P'(?>4%, 43alada ?44 clase &.PROGRAMASistema de Competencia ?PC, de >Q 16, &6, /6, !6 y 56 segBn los criterios establecidos por el CPC.ENTRADA DEFINITIVA:ebe ser en3iado como fecGa lmite, de unio de &61!, en la pgina del Comit- Paralmpico ColombianoGttp8QQcomiteparalimpicocolombiano.orgQ

COSTO DE INSCRIPCIN@l costo de la inscripcin es de R 6.666 Pesos Colombianos o de S: /5 dlares por persona 2ue incluye costo logstico y operati3o del e3entoeste %' cubre alimentacin, Gospeda+e o transporte interno, estos corren por cuenta de cada delegacin participante en el e3ento.@l 3alor de la inscripcin se deber consignarse Bnica y exclusi3amente en la siguiente cuenta8Tipo de Cuenta:4Gorros.No!"e Titu#a":Comit- Paralmpico Colombiano.N$e"o de Cuenta:!/L&1KL6K%an&o:C'(P4>;?4.LEGALIZACIN DE INSCRIPCIONES'(a legaliacin de las inscripciones se realiara en el desarrollo del e3ento y esta ser aceptada solo en los formatos de consignacin generados

por el banco C'(P4>;?4 y en el nBmero de cuenta establecido. %o se aceptaran pagos en efecti3o ni despu-s de terminado el e3ento.REGLAMENTOSe regir ba+o el ;eglamentos 3igentes para 4tletismo de ?PC, y de la ?44.CLASIFICACINSe lle3ar a cabo los das 1L y 1K de unio, se ofertara clasificacin %acional por el CPC a los atletas nue3os en el Sistema ParalmpicoColombiano, 2ue realicen la solicitud en el formato de inscripcin en el cual se incluye la informacin re2uerida.Nota(:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cali#cite_note-18http://es.wikipedia.org/wiki/Cali#cite_note-18


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1. Los atletas que soliciten clasiicaci!n se les recuerda que de"en presentasen ante el panel de clasiicaci!n con la historia clnica $ sus

respecti%os soportes $ actuali&ada al a'o ()1*.

(. +ie& ,1) das despus del cierre de inscripciones se pu"licara en la pgina del C0C el calendario de Clasiicaci!n.

CALENDARIO DE CLASIFICACIN

Li(tado At#eta( F)(i&o( pa"a C#a(i*i&a&i+n Fun&iona#

Li(tado At#eta( PC pa"a C#a(i*i&a&i+n Fun&iona# Li(tado At#eta( Vi(ua#e( pa"a C#a(i*i&a&ion , Open Ca#i -unio ./01

PREMIACINSe realiara la premiacin con la regla del menos 1, Gasta 2ue est-n como mnimo / atletas de diferente delegacin.Se premiaran los guas 2ue compitan en pista segBn la reglamentacin 3igente.

ACREDITACIONESCada :eportista, t-cnico, asistente, u otro integrante de la :elegacin deber acreditarse completando sus datos en los respecti3os formularios.EVENTOS

Cada delegacin podr inscribir una cantidad mxima / atletas por e3ento y clase. Cada atleta se podr inscribir en un mximo de cuatro !7 e3entos. @l nBmero de e3entos y categoras podr ser su+eto a cambio, dependiendo del nBmero final de inscripciones.

SEGURO(os grupos participantes sern responsables de traer su propio seguro. Se aconse+a 2ue el seguro sea por accidente, m-dico y personal por elperiodo total de la duracin del >orneo incluyendo los das de 3ia+e.

CRONOGRAMA DEL EVENTO 2Tentati3o4 (u5eto a &a!io6 , MES DE -UNIO DE ./01'
http://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Calendario-Clasificacion-FISICA-Open-Intenaciona-Cali.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Calendario-Clasificacion-PC-Open-Intenaciona-Cali.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Listado-Atletas-Visuales-para-Clasificacion-Open-Cali-Junio-2014.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Calendario-Clasificacion-FISICA-Open-Intenaciona-Cali.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Calendario-Clasificacion-PC-Open-Intenaciona-Cali.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Listado-Atletas-Visuales-para-Clasificacion-Open-Cali-Junio-2014.pdf


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PRUE%AS


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REGLAMENTO ACTUALIZADO DE ATLETISMO IPC ./017./08


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4 continuacin encontraran la 3ersin del reglamento de 4tletismo ?PC &61! T &615 y las actualiaciones a las reglas /5 y /, 2ue Gacen partedel mismo reglamento y 2ue se tendrn en cuenta para el e3ento. @sta documentacin fue tomada de la pgina Ueb del Comit- Paralmpico@spaol y el Comit- Paralmpico ?nternacional y la encontrarn en 3ersiones para descargar en ingles y espaol8

Athletics Rules and Regulations 2014-2015

Atletismo IPC Regla 35 y 36 Reglamento 2014 2015 espaol

!ue"a Regla athletics IPC Regla 35 y 36 ingles

Reglamento Atletismo IPC #ne$o 2014%#&P 'e$sion 2014 2015

SISTEMA DE TA%LA RAZA DE ATLETISMO:escargue a2u8 Si(tea de Ta!#a Ra9a de At#eti(oINSCRIPCINMa se encuentran cerradas las inscripciones a este e3ento.INFORMACIN DE CONTACTOALONSO MINA G'E7ai#:aminacpccolombia.org

Te#:/6! 5&/ !! L1.DESCARGAR CONVOCATORIA AU;:OPEN INTERNACIONAL DE ATLETISMO PARAL;MPICO , CALI
http://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Athletics-Rules-and-Regulations-2014-2015.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Atletismo-IPC-Regla-35-y-36-Reglamento-2014-2015-espa%C3%B1ol.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Nueva-Regla-athletics-IPC-Regla-35-y-36-ingles.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Reglamento-Atletismo-IPC-Enero-2014_ESP-Version-2014-2015.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Tabla-Raza-5.6.14.xlsxhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Convocatoria-OPEN-ATLETISMO-2014-CALI1.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Convocatoria-OPEN-ATLETISMO-2014-CALI1.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Athletics-Rules-and-Regulations-2014-2015.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Atletismo-IPC-Regla-35-y-36-Reglamento-2014-2015-espa%C3%B1ol.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Nueva-Regla-athletics-IPC-Regla-35-y-36-ingles.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Reglamento-Atletismo-IPC-Enero-2014_ESP-Version-2014-2015.pdfhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Tabla-Raza-5.6.14.xlsxhttp://comiteparalimpicocolombiano.org/wp-content/uploads/2014/04/Convocatoria-OPEN-ATLETISMO-2014-CALI1.pdf

planificación del evento deportivo

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