Planeación del Proceso de Convergencia a Niif para Pymes

en la Empresa Sevicol Ltda

Presentado:Ludy Amparo Barajas GuzmánSaúl Bravo PicoMarinela Mateus SanchezNelson Leonardo Sandoval CamposTatiana Marcela Zambrano Salazar

Realizar la planeación de la convergencia a NIIF de la empresa SEVICOL LTDA, teniendo en cuenta los cambios y el impacto en su estructura organizacional, financiera, económica y operativa con el fin de obtener informes contables que brinden información financiera, comprensible, transparentes y comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas por parte de terceros interesados.

Objetivo General

      

Objetivos Específicos

Conocer el negocio para determinar el

cronograma de actividades para la

empresa.

Identificar al personal clave en el proceso de

convergencia de la empresa a NIIF.

Identificar al personal clave en el proceso de

convergencia de la empresa a NIIF.

Elaborar plan de capacitación en que se establezca el personal involucrado en este proceso.

Elaborar el plan de políticas contables aplicables para SEVICOL Ltda.

Determinar los requerimientos necesarios para la elaboración del plan de tecnología.

Identificar los cambios en los procesos con el fin de elaborar el plan de control interno para la compañía.

Elaborar plan de elaboración de Estado de Situación Financiera bajo NIIF de forma que se establezcan los lineamientos para el proceso de la implementación de NIIF.

De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009, la cual regula la convergencia hacia NIIF y las normas de aseguramiento de la información, al Decreto 3022 de 2013 en el que se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2 y a la Circular externa No. 115-000002 para el Proceso de convergencia a NIIF para los preparadores que conforman el Grupo 2, se inicia la planeación de la convergencia a NIIF para PYMES de la empresa SEVICOL Ltda.

Justificación

Circular externa No. 115-000002, fechas para la convergencia a NIIF Para PYMES

Marco Teórico

Cuestionario para determinar el grupo al que pertenece la empresa

Planeación del proceso de convergencia a niif para pymes en la empresa Sevicol Ltda

Plan de Capacitación

Formato cronograma de capacitación

Plan de políticas contables

Evaluación del Impacto y Planeación de la conversión de políticas contables actuales a NIIF Para Pymes

Plan de control interno

Plan de tecnología

Plan elaboración estado de la situación financiera

Plan de elaboración estado de la situación financiera

Cronograma de actividades

Conclusiones

•  En el proceso de convergencia a las NIIF para PYMES en la empresa SEVICOL se deben evaluar y analizar sus procesos, sus transacciones, sus controles con el fin de verificar cómo se procesa la información y como se lograría la generación de reportes automatizados alineados bajo los requerimientos de NIIF

•  Para el proceso de la implementación a NIIF se debe seguir los lineamientos establecidos en la normatividad según el grupo en que se clasifique y cumplir con ello en los plazos y bajo los parámetros que allí contemplen.

•  La realización de los ajustes en los diferentes planes para la convergencia a NIIF debe incluir planes alternos debido al impacto de los ajustes, con el fin de asegurar el correcto y normal funcionamiento en cada proceso organizacional

• Se requiere el compromiso y motivación de todo el personal para trabajar en este proyecto; dado que es algo nuevo y desconocido para sus colaboradores por lo que SEVICOL debe rotar el personal, integrarlo y capacitarlo en búsqueda de la unión y trabajo en equipo para conseguir el objetivo trazado en la empresa.

 

•La implementación de las Normas Internacionales de información financiera NIIF requieren de un proceso fluido e integrado en su componente local vs la norma internacional; no se trata de llevar informes alternos debemos utilizar la tecnología y no duplicar el trabajo y el número de empleados lo ideal es generar reporte automatizados alineados bajo los requerimientos

•El proceso de planeación no puede perder de vista las exigencias de información de los entes de vigilancia y control; a la vez que permite la detección de errores y malas costumbres de contabilidad que deben ser subsanadas. •Una vez analizados los sistemas de información, Sevicol debe entrar a analizar si los ajusta para seguir su correcta funcionalidad o cambia de tecnología.  •El plan de elaboración del estado de situación financiera, vislumbra el alto impacto financiero de la organización a través de la depuración del balance, todo ello con miras a presentar la transparencia financiera de la organización.•La oportunidad que el proceso de implementación de NIIF, nos da no debe ser solo una carga laborar y un gasto más a incluir en el presupuesto debe ser capitalizado en beneficio de las empresas para su evaluación y mejoramiento no solo limitarnos a cumplir unas obligaciones de cumplimiento legal y normativo.  

Recomendaciones

• Para la implementación de las NIIF se debe partir de los planes aquí propuestos

• Ser estudiosos de los estándares, con el propósito de continuar mejorando las estructuras organizativas, que contribuyan a un mayor posicionamiento en los mercados

• Conformar los mejores equipos de trabajo que generen valor a la compañía

• Motivar y comprometer a todo la organización con el crecimiento de la misma mediante capacitaciones continuas

Bibliografía

AUDITRICONTGUIA PARA ELABORAR EL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN POR PARTE DE LAS COMPAÑIAS QUE APLICAN NIIF PARA PYMES

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