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Planeación Operativa de Obra

CONTENIDO

1. ¿ QUE ES UN PROYECTO?

2. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

3. DIRECCION DE PROYECTOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

a. Gestión de la Integración del Proyecto,

b. Gestión del Alcance del Proyecto

c. Gestión del Tiempo del Proyecto

d. Gestión de los Costos del Proyecto

e. Gestión de la Calidad del Proyecto

f. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

g. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

h. Gestión de los Riesgos del Proyecto

i. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

4. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

a. Definición de actividades y creación EDT.

b. Establecimiento de secuencias.

c. Estimar recursos

d. Estimar duraciones.

e. Desarrollo del cronograma

a. Representación gráfica

• Diagrama CPM /PERT o diagrama de flechas

• Diagrama de hitos

• Diagrama de barras: GANTT

• Linea de balance

f. Controlar el cronograma

5. LINEA DE BALANCE

1. QUE ES UN PROYECTO

• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un

principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del

proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o

no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al

proyecto. (GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS . PMI )

• Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto

de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un

proyecto es alcanzar las metas específicas dentro de los límites que imponen un

presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente

definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los

requisitos del mismo (Wikipedia)


El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación. Usualmente siguen la siguiente estructura: • inicio, • organización y preparación, • ejecución del trabajo y • cierre. (GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS . PMI )


(GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS . PMI )


La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. (GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS . PMI ) Grupos de proceso: • Iniciación, • Planificación, • Ejecución, • Seguimiento y Control, y • Cierre.


a. Gestión de la Integración del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

b. Gestión del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

c. Gestión del Tiempo del Proyecto: La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

d. Gestión de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.



e. Gestión de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

f. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto

g. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

h. Gestión de los Riesgos del Proyecto: incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.

i. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.



4.1 Definir las Actividades y creación de EDT: Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Se elabora la EDT (Estructura de Desglose o División del Trabajo), se pretende dividir el proyecto en paquetes de trabajo pequeños y fáciles de manejar partiendo desde capítulos, subcapítulos hasta actividades. Ejemplo: Para la construcción de una vivienda se puede definir la siguiente EDT (GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS . PMI )

VIVIENDA

CONSTRUCCION

CIMENTACION ESTRUCTURA

ENTREGA


4.2 Secuenciar las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de actividades se establece mediante relaciones lógicas. Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable. La secuencia puede establecerse utilizando un software de gestión de proyectos o empleando técnicas manuales o automatizadas. Hito: Acontecimiento puntual y significativo que marca un momento importante en el desarrollo de un proceso



4.3 Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. Las técnicas que se utilizan para la estimación de los recursos pueden ser: •Juicio de expertos •Análisis de alternativas •Datos de estimación publicados



4.4 Estimar la Duración de las Actividades: Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Las técnicas que se utilizan para la estimación de los recursos pueden ser: •Juicio de expertos •Estimación Análoga : Usualmente se tiene poca información •Estimación Paramétrica: Más exacta, se utilizan datos históricos •Estimación por Tres Valores: Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (método PERT). El método PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de duración de una actividad:

- Más probable (tM) -Optimista (tO) -Pesimista (tP) El análisis según el método PERT calcula una duración Esperada (tE) de la actividad utilizando un promedio de estas tres estimaciones: tE = (tO + 4tM + tP) /6 •Análisis de Reserva



4.5 Desarrollar el Cronograma: Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Algunas técnicas que se utilizan para desarrollar el cronograma son: •Método de la Ruta Crítica •Nivelación de Recursos •Aplicación de Adelantos y Retrasos •Compresión del Cronograma

•Compresión. Una técnica de compresión del cronograma en la cual se analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo. •Ejecución rápida. Una técnica de compresión del cronograma en la cual las fases o actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo.



4.5 Desarrollar el Cronograma Cronograma del proyecto: Puede presentarse en forma de resumen, denominado a veces cronograma maestro o cronograma de hitos, o presentarse en forma detallada. Formas de presentación: •Diagrama CPM /PERT o diagrama de flechas: Project Evaluation and Review Techniques - Técnica de Revisión y Evaluación de Proyectos. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado. Se debe tener en cuenta: •Cada actividad está representada por una flecha (VECTOR). •En la cola se inicia la actividad y termina la actividad que la precede; y en la cabeza termina la actividad y se inicia la actividad que la sigue. •Toda actividad parte de un evento (EP) y termina en un evento (EF). •Los eventos se representan por círculos, nudos o nodos. •En cada par de eventos no puede haber más de una flecha uniéndolo. Para que no suceda esto, se debe crear actividades virtuales o ficticias. secuencial, se realizan en paralelo.

4. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO •Diagrama CPM /PERT o diagrama de flechas

Predecesora ACTIVIDAD Sucesora Duracion act

A B,C 2

A B C,D,E 3

B C F 2

B D F 4

B E G 3

C,D F G 3

E,F G 4


4.5 Desarrollar el Cronograma Formas de presentación: •Diagrama de hitos •Diagramas de barras •Línea de balance



4.5 Desarrollar el Cronograma Algunas técnicas que se utilizan para desarrollar el cronograma son: •Método de la Ruta Crítica •Nivelación de Recursos •Aplicación de Adelantos y Retrasos •Compresión del Cronograma

•Compresión. Una técnica de compresión del cronograma en la cual se analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo. •Ejecución rápida. Una técnica de compresión del cronograma en la cual las fases o actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo.



4.6 Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma. Algunas técnicas que se utilizan para desarrollar el cronograma son: •Revisiones del Desempeño •Software de Gestión de Proyectos •Análisis “¿Qué pasa si…?” •Ajuste de Adelantos y Retrasos •Compresión del Cronograma



4.7 Línea de balance: es una técnica de programación que permite mostrar el trabajo que se realiza en un proyecto de construcción como una sola línea, o barra en una

gráfica.

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