INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPA

INGENIERÍA INDUSTRIALCARRERA:

ADMINISTRACION DE

PROYECTOSMATERIA:

Identificación de necesidadesEs la fase inicial del ciclo de vida del proyecto es el

reconocimiento de una necesidad

∗ El cliente tiene que definir con claridad el problema o la necesidad.

Selección de proyectos

∗ Se evalúan varias necesidades u oportunidades y luego se decide cual de ellas se convertirá en un proyecto.

Pasos para la selección de proyectos

∗ Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad.

∗ Listar las suposiciones que será la base de cada oportunidad.

∗ Recabar datos e información sobre cada oportunidad ∗ Evaluar las oportunidades a partir de los criterios

Preparación de una solicitud de propuesta

∗ Una SDP tiene que proporcionar una descripción del trabajo

∗ La SDP tiene que incluir los requisitos del cliente

El contenido de esta solicitud de información se debe considerar como información confidencial

∗ Descripción del trabajo ∗ Requisitos partidas proporcionales ∗ Aprobaciones requeridas ∗ Tipo de contrato∗ Feche de entrega

∗ Programa∗ Condiciones de pago∗ Contenido de la propuesta∗ Criterios para la evaluación de la propuesta

Mercadotecnia previa a la SDP/propuesta

∗ Los contratistas dependen de crear propuestas ganadoras como la respuesta a la SDP de las empresas o de gobierno. Los contratistas necesitan fomentar relaciones con los posibles clientes.

Decisión de licitar /no licitar Debido al desarrollo y a la preparación de una

propuestas requiere de tiempo y puede ser costosa, los contratista interesados en presentar una propuesta como respuesta a una SDP tienen que ser realista sobre la probabilidad de ser seleccionado, como el contratista ganador.

.

EL CONTRATISTA DEBE TOMAR

ALGUNOS FACTORES:

COMPETENCIA

RIESGOS

MISIÓN

AMPLIACIÓN DE CAPACIDADESFONDOS DEL

CLIENTE REPUTACIÓN

RECURSOS PARA LA

EMPRESA

RECURSOS PARA EL

PROYECTO

Desarrollo de una propuesta ganadora

Es importante recordar que el proceso de propuestas de un proceso competitivo.

El cliente usara la solicitud de propuesta para solicitar propuestas competidoras con otros contratistas

.

CONTRATISTA

COMPRENDE LO QUE EL CLIENTE

DESEA

LLEVA A CADO UN

PROTOTIPO

IMPORTANCIA AL CLIENTE

SOLUCIONAR EL PROBLEMA

APROVECH SU EXPERIENCIA

SER PROFESION

AL

RESULTADOS

COMPLETARA EL PROYECTOS DENTRO DEL PRESUPUESTO Y

DE ACUERDO AL PROGRAMA

SATISFACER AL CLIENTE

Preparación de propuesta Es una tarea directa realizada por una persona, o ser un

esfuerzo con uso intensivo de recursos que quiera de un equipo de organizaciones y personas con diversos conocimientos y habilidades

Después de reunirse con el cliente para conocer sus requisitos debe preparar su propuesta en un tiempo de 30 días para que se lleve a cabo la revisión y la aprobación del proyecto por la SDP

∗ Los cliente no pagan a los contratistas por preparar propuestas

∗ La propuesta debe contener el detalle suficiente para convencer al cliente

CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Sección técnica

∗ Su objetivo del contratista es convencer al cliente de que el contratista comprenda la necesidad o el problemas y que pueda proporcionarles la solución menos riesgosa y las mas benéfica.

∗ La sección técnica debe contener los elementos siguiente:

.

Sección Técnica

Comprensión del problemas

El contratista debe ponerse en manifiesto que comprende el problemas o la necesidad del cliente

Enfoque o solución de propuesta

•Describir de cómo el contratista recopilaría,analizaría y evaluaría datos sobre el problema.

•Métodos que usaría el contratista para evaluar soluciones alternativas al problema.

•Enfoque de solución de propuestas

•La confirmación lasolución o el enfoque propuesto cumpliría con los requisitosfísicos, operacionales y de desempeño de la SDP

SECCION ADMINISTRATIVA

∗ El objetivo de la sección administrativa de la propuesta del contratista es convencer al cliente de que puede hacer su trabajo propuesto (el proyecto) y lograr los resultados deseados

∗ La sección administrativa debe contener los elementos siguientes:

.

SECCIÓN ADMON

DESCRIPCIÓN DE TAREAS DE TRABAJO

PRODUCTOS O SERVICIOS A ENTREGAR

PROGRAMA DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

EXPERIENCIAS RELACIONADA

EQUIPOS E INSTALACIONES

SECCION DE COSTOS

∗ El objetivo de la sección de costos de la propuesta del contratista en convencer al cliente de que el precio del contratista para el proyecto propuesto es realista y razonable

∗ Normalmente la de costos consta de tabulaciones de los de los precios estimados por el contratista de elementos como son los siguientes:

.SECCIÓN DE

COSTOS

MANO DE

OBRA

MATERIALES

SUBCONTRATISTA O ASESORES

EQUIPOS E INSTALACIONES

VIAJES

documentación

GASTOS INDIRECTOS

AUMENTOS

CONTINGENCIAS O LA RESERVA

ADMINISTRATIVA

HORARIO O UTILIDADES

CONSIDERACIONES DE FIJACION DE PRECIOS

∗ Por lo general los contratistas preparan una propuesta necesitan tener cuidado de no exagerar en los precios de proyecto propuesto, de lo contrario el cliente seleccione a un contratista de precios inferiores.

.

CONSIDERACIONES DE FIJACION DE

PRECIOS

CONFIABILIDAD DE LOS ESTIMADOS DEL

COSTOS

RIESGO

VALOR DEL PROYECTO PARA EL CONTRATISTA

PRESUPUESTO AL CLIENTE

COMPETENCIA

∗ Las agencias gubernamentales son muy estrictas con relación a que las propuestas se presenten a tiempo. Normalmente SDP proporcionara instrucciones acerca de la fecha de vencimiento de presentación de propuesta, el nombre y la dirección de la persona a quien se deben entregar

PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y SEGUIMIENTO

∗ Los clientes evalúan las propuestas de los contratistas en diferentes formas ,algunos observan primeros los precios de las diversas propuestas y seleccionan la mas económica y que cumplan la SDP

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS POR EL CLIENTE

PLANEACION DEL PROYECTO

TIENE DOS PARTES.

∗ HACER SU PLANEACION DETALLADA.

∗ PONER EN PRACTICA ESE PLAN.

∗ ES NECESARIO PARA ALCANZAR EL ÉXITO DE LO CONTRARIO SERA UN FRACASO.

PLANEAR EL TRABAJO.

PASOS PARA LA PLANEACION DETALLADA.

LO QUE SE NECESITA HACER.¿ QUIEN LO HARA?EL TIEMPO QUE SE NECESITA. EL COSTO DEL PROYECTO.

DETERMINA.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

∗ UNA VEZ REALIZADO EL DESARROLLO DEL PLAN EN LINEA, SE PROCEDE A REALIZAR EL PROYECTO.

REALIZACION DEL PROYECTO.

CONTROL DEL PROYECTO.

ES NECESARIO SUPERVISAR EL AVANCE.

∗ MEDIR EL PROGRESO REAL

TAMBIEN

∗ COMPARARLO CON EL PLENEADO.

∗ LLE VAR ACCIONES CORRECTIVAS.

SI EL PLAN SE RETRASA ES NECESARIO.

EL PROCESO DE CONTROL DEL PROYECTO

∗ RECOPILAR INFORMACION PERIODICAMENTE.

∗ COMPARAR EL AVANCE REAL CON EL PLANEADO.

PASOS EN EL PROCESO DE CONTROL DEL PROYECTO.

∗ ESTABLECIMIENTO DE UN PLAN BASE.

∗ PERIODO DE PRESENTACION DE INFORME SISTEMATICO.

RECOPILACION DE DOS TIPOS DE DATOS.

∗ DATOS SOBRE EL DESEMPEÑO REAL.

∗ INFORMACION SOBRE CAMBIOS EN EL ALCANCE

CORTO LAPZO DE PRESENTACION DE INFORMES

∗ SE PUEDE DETECTAR LOS PROBLEMAS POR ANTICIPADO.

∗ LLEBAR A CABO LAS ACCIONES CORRECTIVAS.

∗ CUANDO EL CLIENTE QUEDA SATISFECHO.

EL CICLO DE VIDA TERMINA.

TERMINACION DEL PROYECTO

∗ TERMINAR APROPIADAMENTE UN PROYECTO Y APRENDER DE LA EXPERIENCIA GANADA DEL MISMO.

∗ TIENE COMO FIN MEJORAR EL DESEMPEÑO EN UN FUTURO.

PROPOSITO

∗ ORGANIZAR . ∗ ARCHIVAR.

∗ HACER PAGOS FINALES.

∗ REALIZAR REUNIONES DE EVALUACION.

SE REALIZAN ACTIVIDADES COMO:

∗ CUANDO SE COMPLETA LA REALIZACION DEL PROYECTO Y EL CLIENTE ACEPTA EL RESULTADO.

ESTA FASE TERMINA:

∗ INTERNAMENTE DEBEN REALIZARSE DOS TIPOS DE REUNIONES

∗ LAS INDIVIDUALES CON LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.

∗ Y LA DEL GRUPO.

EVALUACION INTERNA POSTERIOR A LA TERMIINACION

DEL PROYECTOO

∗ PUEDE EXISTIR CIRCUNSTACIAS QUE REQUIEREN QUE UN PROYECTO SE CANCELE ANTES DE QUE TERMINE.

CANCELACION DEL PROYECTO

∗ Supervisar continuamente su nivel de satisfaccion durante todo el proyecto

∗ Llevar a cabo acciones correctivas a la primera señal de insatisfaccion

COMO EVITAR LA CANCELACION DE UN PROYECTO