plan único de cuentas para comerciantes
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AYUDAS PARA ESTUDIANTES DE ECONOMÍA Y CONTABLESTRANSCRIPT
Plan único de cuentas para comerciantes
MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO
DECRETO NUMERO 2650 DE 1993
POR EL CUAL SE MODIFICA EL PLAN UNICO DE CUENTAS PARA
LOSCOMERCIANTES.
El Presidente de la República, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y
legales, en especial de las que le confiere el ordinal
del artículo
89 del la Constitución Política y los artículos 50 y 2035 del Código de Comercio,
D E C R E T A:
CAPITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO
º OBJETIVO. El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
ARTICULO 2º CONTENIDO. El Plan Unico de Cuentas está compuesto por un
Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas,
las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o
transacciones económicas.
ARTICULO 3º CATALOGO DE CUENTAS. El Catálogo de Cuentas contiene la relación
ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de
Operación y de Orden.
Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada
cuenta y la denominación de las mismas.
ARTICULO 4º DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan o
detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el
catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los
diferentes movimientos contables que las afecten.
ARTICULO 5º CAMPO DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas deberá ser
aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a
llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.
Dichas personas para los efectos del presente Decreto, se denominarán entes
económicos.
No estarán obligadas a aplicar el Plan Unico de Cuentas de que trata este Decreto,
los entes económicos pertenecientes a los sectores Financiero, Asegurador y
Cooperativo para quienes se han expedido Planes de Cuentas en virtud de
legislación especial.
ARTICULO 6º NORMAS DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas debe aplicarse
de conformidad con las siguientes normas:
. EL CATALOGO DE CUENTAS. El Catálogo de Cuentas y su estructura, serán de
aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos,
cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el presente Decreto.
Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarán con un código
numérico para lo cual, deberán utilizarse de manera preferencial los códigos
contenidos en el Catálogo de Cuentas al que se refiere el presente Decreto.
Sin perjuicio de lo anterior, para la identificación de las clases, grupos, cuentas y
subcuentas contenidas en el presente Decreto, se podrán utilizar internamente
códigos diferentes, caso en el cual deberá elaborarse una tabla de equivalencias
para dichas codificaciones que estará a disposición de quien la solicite. En tal
evento, el ente económico dará aviso a la entidad de vigilancia correspondiente.
Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados únicamente por
el código, podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico, dentro del
rango establecido, dependiendo de sus necesidades de información, conservando
la misma estructura de este Plan.
2. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de uso
obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con
lo establecido en ellas.
ARTICULO 7º AUXILIARES . Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el
catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo
con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que se
incorporen a partir del séptimo dígito.
ARTICULO 8º AJUSTES POR INFLACION. Los ajustes integrales por inflación podrán
registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. En caso de que el
ente económico requiera registrarlos por separado, utilizará las subcuentas cuyos
códigos terminen en 99.
ARTICULO 9º ABREVIATURAS. La denominación dada a los rubros que conforman
el Catálogo de Cuentas a que se refiere el presente Decreto, podrá ser aplicada
utilizando abreviaturas.
ARTICULO
0. LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados deberán llevarse
aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del Catálogo de Cuentas
contenidas en el presente Decreto.
ARTICULO
. INFORMES. Todo reporte o presentación de a información contable a los
administradores, a los socios, al Estado y a los terceros, deberá realizarse
utilizando los códigos numéricos y las denominaciones indicadas en el manual de
cuentas contenido en el presente Decreto.
ARTICULO
2. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Para efectos de presentación de
estados financieros, el ente económico los preparará debidamente clasificados en
parte corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y
exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presentación y
revelación de estados financieros.
Con el fin de facilitar la identificación que permita realizar dicha clasificación, se
podrán utilizar los dígitos auxiliares.
ARTICULO
3. APLICACION GRADUAL. A partir de los estados financieros cortados a 3
de diciembre de
993, la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al
Plan Unico de Cuentas.
El Plan Unico de Cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas, a
partir del
o. de enero de
994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a
tener revisor fiscal. El registro o comprobante contable será obligatorio hasta el
nivel de cuatro dígitos.
A partir del
o. de enero de
995, el Plan Unico de Cuentas será obligatorio en su integridad para todas las
personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo
dispuesto en el Código de Comercio.
CAPITULO SEGUNDO
CATALOGO DE CUENTAS
ARTICULO
4. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:
Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta
:
Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2: Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de Ventas.
Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras.
Las clases, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o
Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
El plan unico de cuentas y su aplicación en los costos
Cuando empleamos un sistema de costos por ordenes de producción y desea
conocer el costo del producto con el propósito de fijar su precio de venta, efectuar
control sobre las operaciones y los productos, realizar proyecciones, planear o
presentar información financiera que permita una adecuada toma de decisiones;
recurre a lacontabilidad, la cual para el registro de sus operaciones emplea un
conjunto de cuentas las cuales se encuentran en el Plan Único de Cuentas para
los Comerciantes, dado en el decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 el cual
busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable
y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad; además en su
artículo 5, estable que este debe ser aplicado por todas las personas naturales o
jurídicas que estén obligadas a llevarcontabilidad, de conformidad con lo previsto
en el Código de Comercio.
Con base en las anteriores consideraciones debemos utilizar el PUC para la
codificación de las cuentas y por ende para el registro de las operaciones que
tienen que ver con la determinación del costo de un producto o servicio y no
utilizar el método que aparece en la mayoría de los textos o libros de costos, como
los escritos por Ortega Pérez de León, Polimeni, Neuner, Backer y Jacobsen,
Cristóbal del Río, Ernesto Reyes Pérez, etc., quienes toman como base, para el
registro de las operaciones el método utilizado en los países del norte; donde las
Cuenta Productos en proceso además de ser cuenta de inventarios, también
cumple la función de cuenta acumulativa, puesto que durante el periodo, la cuenta
se carga con el valor de la Materia Prima Directa y la Mano de Obra directa y al
final del periodo se carga con el traslado del saldo acumulado en la cuenta cargos
indirectos, la cual (Cargos Indirectos) ha sido cargada con el valor de las
erogaciones necesarias para el desarrollo del proceso productivo.
La Cuenta denominada Mano de Obra es debitada con el valor de la nomina y
acreditada con la distribución de la Mano de obra Directa con cargo a la cuenta
Productos en Proceso y por la Mano de Obra Indirecta con cargo a la cuenta
Cargos Indirectos.
Los créditos a la cuenta Productos en Proceso se llevan generalmente a la cuenta
Productos Terminados y su diferencia (saldo) será el valor del inventario final de
Productos en Proceso.
Como podemos observar el procedimiento dificulta los ajustes integrales
por inflaciónen razón de la dificultad para determinar la parte a la cual se debe
practicar el ajuste, pues cada cuenta no tiene la acumulación del periodo.
Los comerciantes que realicen procesos productivos deberán utilizar el Plan Único
de Cuentas como lo estipula el artículo 5 del decreto 2650 del 29 de Diciembre de
1.993, he observado con preocupación que algunas empresas y personas
dedicadas a la enseñanza y registro de las operaciones siguen utilizan un
procedimiento que riñe con lo estipulado en Plan Único de Cuentas, el cual tiene
las cuentas:
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS
Cuentas que el plan utiliza para los Inventarios, las cuales de acuerdo con la
descripción general, comprende todos aquello artículos, materiales, suministros,
productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos
de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de la actividades propias del
giro ordinario de los negocios del ente económico.
El plan presenta unas cuentas, las cuales se encargan de acumular el costo de:
71 MATERIA PRIMA
72 MANO DE OBRA
73 COSTOS INDIRETOS
74 CONTRATOS DE SERVICIOS
Al iniciar un periodo y existe inventario de productos en proceso, el saldo
correspondiente se traslada a cada una de las cuentas acumulativas, mediante un
crédito a la cuenta de inventarios de productos en proceso y debito a las cuentas
71 Materia Prima, 72 mano de Obra, 73 Costos Indirectos y a la 74 en caso de que
los contratados relacionados con la elaboración, producción o prestación de
servicios que no estén terminados.
Es importante acotar que cada una de las cuentas acumulativas cumple la función
específica de recibir los cargos por concepto de la Materia Prima Directa ( Cuenta
71) con abono a la cuenta 1405 Materia Prima y por la Materia Prima Indirecta (
Cuenta 73), con abono a la cuenta 1455 Materiales, repuestos y accesorios.
Es importante determinar si la cuenta 1455 se va a debitar con la compra y recibo
de las materias primas indirecta ( Materiales y Suministros), o se cargaran
directamente a la cuenta Costos Indirectos (73) con abono a la cuenta 2205
Proveedores o a la 1110 si la compra es de contado.
Con relación a la Mano de obra luego de recibir el debito con crédito a la cuenta
1410 Productos en Proceso, durante el periodo o ejecución de la obra la cuenta 72
(MANO DE OBRA) se debitara con la causación de la mano de obra Directa y para
la Mano de Obra Indirecta se debitara la cuenta 73 (COSTOS INDIRECTOS), con
abono a la cuenta 2505.
La cuenta COSTOS INDIRECTOS (73) recibe el valor o la causación de todas las
erogaciones necesarias para desarrollar el proceso productivo o realizar una obra o
prestar un servicio, que no son consideradas Materia Prima Directa o Mano de
Obra directa, tales como arrendamientos, servicios públicos, depreciaciones,
amortizaciones, impuestos, intereses, seguros, oficina de la fabrica, etc.
Estas cuentas al finalizar el periodo deben saldarse o sea abonarse con cargo a la
cuenta productos terminados (1430) por el costo de la producción terminada y con
debito a la cuenta 1410 PRODUCTOS EN PROCESO para cada una de las cuentas
acreditadas se llevara una cuenta auxiliar que permita conocer en el periodo
siguiente el costo de la Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Costos
Indirectos y Contratos de Servicios que quedaron el proceso al final del periodo.
Por
Antonio M. Ocampo Torres
Contador Público
Ejercicio de costos con su respectiva
contabilización
El profesor de la Universidad Surcolombiana Antonio María Ocampo, ha
preparado un completo ejercicio de costos con su respectiva contabilización, el
cual lleva a la práctica su anterior documento sobre el plan único de cuentas y su
aplicación en los costos.
En el ejercicio se incluyen aspectos como la mano de obra directa e indirecta,
materiales directos y cargos indirectos.
Se contempla también la materia prima requerida, devuelta, las horas de trabajo
utilizadas y las unidades a producir.
Realiza también la distribución de los cargos indirectos con base a las horas
utilizadas.
El ejercicio ofrece un estado de costos, estado muy poco conocido.
Se contempla además de materia prima, la producción en proceso y los productos
terminados.
Cada concepto contiene su respectivo registro contable, lo que le permite al lector
hacer un seguimiento preciso de los procedimientos que se deben seguir para la
correcta determinación y contabilización de los costos.
El plan unico de cuentas y su aplicación en los
costos
Cuando empleamos un sistema de costos por ordenes de producción y desea
conocer el costo del producto con el propósito de fijar su precio de venta, efectuar
control sobre las operaciones y los productos, realizar proyecciones, planear o
presentar información financiera que permita una adecuada toma de decisiones;
recurre a lacontabilidad, la cual para el registro de sus operaciones emplea un
conjunto de cuentas las cuales se encuentran en el Plan Único de Cuentas para
los Comerciantes, dado en el decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 el cual
busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable
y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad; además en su
artículo 5, estable que este debe ser aplicado por todas las personas naturales o
jurídicas que estén obligadas a llevarcontabilidad, de conformidad con lo previsto
en el Código de Comercio.
Con base en las anteriores consideraciones debemos utilizar el PUC para la
codificación de las cuentas y por ende para el registro de las operaciones que
tienen que ver con la determinación del costo de un producto o servicio y no
utilizar el método que aparece en la mayoría de los textos o libros de costos, como
los escritos por Ortega Pérez de León, Polimeni, Neuner, Backer y Jacobsen,
Cristóbal del Río, Ernesto Reyes Pérez, etc., quienes toman como base, para el
registro de las operaciones el método utilizado en los países del norte; donde las
Cuenta Productos en proceso además de ser cuenta de inventarios, también
cumple la función de cuenta acumulativa, puesto que durante el periodo, la cuenta
se carga con el valor de la Materia Prima Directa y la Mano de Obra directa y al
final del periodo se carga con el traslado del saldo acumulado en la cuenta cargos
indirectos, la cual (Cargos Indirectos) ha sido cargada con el valor de las
erogaciones necesarias para el desarrollo del proceso productivo.
La Cuenta denominada Mano de Obra es debitada con el valor de la nomina y
acreditada con la distribución de la Mano de obra Directa con cargo a la cuenta
Productos en Proceso y por la Mano de Obra Indirecta con cargo a la cuenta
Cargos Indirectos.
Los créditos a la cuenta Productos en Proceso se llevan generalmente a la cuenta
Productos Terminados y su diferencia (saldo) será el valor del inventario final de
Productos en Proceso.
Como podemos observar el procedimiento dificulta los ajustes integrales
por inflaciónen razón de la dificultad para determinar la parte a la cual se debe
practicar el ajuste, pues cada cuenta no tiene la acumulación del periodo.
Los comerciantes que realicen procesos productivos deberán utilizar el Plan Único
de Cuentas como lo estipula el artículo 5 del decreto 2650 del 29 de Diciembre de
1.993, he observado con preocupación que algunas empresas y personas
dedicadas a la enseñanza y registro de las operaciones siguen utilizan un
procedimiento que riñe con lo estipulado en Plan Único de Cuentas, el cual tiene
las cuentas:
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS
Cuentas que el plan utiliza para los Inventarios, las cuales de acuerdo con la
descripción general, comprende todos aquello artículos, materiales, suministros,
productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos
de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de la actividades propias del
giro ordinario de los negocios del ente económico.
El plan presenta unas cuentas, las cuales se encargan de acumular el costo de:
71 MATERIA PRIMA
72 MANO DE OBRA
73 COSTOS INDIRETOS
74 CONTRATOS DE SERVICIOS
Al iniciar un periodo y existe inventario de productos en proceso, el saldo
correspondiente se traslada a cada una de las cuentas acumulativas, mediante un
crédito a la cuenta de inventarios de productos en proceso y debito a las cuentas
71 Materia Prima, 72 mano de Obra, 73 Costos Indirectos y a la 74 en caso de que
los contratados relacionados con la elaboración, producción o prestación de
servicios que no estén terminados.
Es importante acotar que cada una de las cuentas acumulativas cumple la función
específica de recibir los cargos por concepto de la Materia Prima Directa ( Cuenta
71) con abono a la cuenta 1405 Materia Prima y por la Materia Prima Indirecta (
Cuenta 73), con abono a la cuenta 1455 Materiales, repuestos y accesorios.
Es importante determinar si la cuenta 1455 se va a debitar con la compra y recibo
de las materias primas indirecta ( Materiales y Suministros), o se cargaran
directamente a la cuenta Costos Indirectos (73) con abono a la cuenta 2205
Proveedores o a la 1110 si la compra es de contado.
Con relación a la Mano de obra luego de recibir el debito con crédito a la cuenta
1410 Productos en Proceso, durante el periodo o ejecución de la obra la cuenta 72
(MANO DE OBRA) se debitara con la causación de la mano de obra Directa y para
la Mano de Obra Indirecta se debitara la cuenta 73 (COSTOS INDIRECTOS), con
abono a la cuenta 2505.
La cuenta COSTOS INDIRECTOS (73) recibe el valor o la causación de todas las
erogaciones necesarias para desarrollar el proceso productivo o realizar una obra o
prestar un servicio, que no son consideradas Materia Prima Directa o Mano de
Obra directa, tales como arrendamientos, servicios públicos, depreciaciones,
amortizaciones, impuestos, intereses, seguros, oficina de la fabrica, etc.
Estas cuentas al finalizar el periodo deben saldarse o sea abonarse con cargo a la
cuenta productos terminados (1430) por el costo de la producción terminada y con
debito a la cuenta 1410 PRODUCTOS EN PROCESO para cada una de las cuentas
acreditadas se llevara una cuenta auxiliar que permita conocer en el periodo
siguiente el costo de la Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Costos
Indirectos y Contratos de Servicios que quedaron el proceso al final del periodo.
Elementos de los costos del producto en Excel
Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricación, como aparecen en el siguiente
gráfico. Esta clasificación suministra a la gerencia la información necesaria para la
medición del ingreso y la fijación de precio del producto.
Materiales. Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se
transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación. El costo de los materiales puede dividirse en materiales
directos e indirectos, de la siguiente manera:
Manual de Excel Avanzado
Materiales Directos, son todos los que pueden identificarse en la fabricación de
un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal
costo de materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directo
es la manera aserrad que se utiliza en la fabricación de un mueble.
Materiales Indirectos, son aquellos involucrados en la elaboración de un
producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los
costos indirectos de fabricación. Un ejemplo es la cola para construir un mueble
Mano de Obra, es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un
producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, como sigue:
Mano de Obra Directa, es aquella directamente involucrada en la fabricación de
un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que
representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. El
trabajo de los operadores de una máquina en una empresa de manufacturera se
considera mano de obra directa.
Mano de Obra Indirecta, es aquélla involucrada en la fabricación de un producto
que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye
como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de
planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.
Costos Indirectos de Fabricación
Este rubro de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de
obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden
identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplos de otros costos
indirectos de fabricación, además de los materiales indirectos y de la mano de
obra indirecta, son arrendamiento, energía y calefacción y depreciación del equipo
de la fábrica. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse como fijos,
variables y mixtos:
Costos Indirectos de Fabricación Fijos, permanecen constantes dentro del
rango relevante, independientemente de los cambios en los niveles de producción
dentro de ese rango. Los impuestos a la propiedad, la depreciación y el arriendo
del edificio de fábrica son ejemplos de costos indirectos de fabricación fijos.
Costos Indirectos de Fabricación Variables, cambian en proporción directa al
nivel de producción, cuando más grande sea el conjunto de unidades producidas,
mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables. Los materiales
indirectos y la mano de obra indirecta son ejemplos de costos indirectos de
fabricación variables.
Costos Indirectos de Fabricación Mixtos, Estos costos no son totalmente fijos
ni totalmente variables en su naturaleza, pero tienen características de ambos. Los
arriendos de camiones para la fábrica y el servicio telefónico de fábrica (costos
indirectos de fabricación semivariables) y los salarios de los supervisores y de los
inspectores de fábrica (costos indirectos de fabricación escalonados)
Cuentas
8305Bienes recibidos en arrendamiento financiero 8310Títulos de inversión no colocados 8315Propiedades, planta y equipo totalmente depreciados, agotados y/o amortizados 8320Créditos a favor no utilizados 8325Activos castigados 8330Títulos de inversión amortizados 8335Capitalización por revalorización de patrimonio 8395Otras cuentas deudoras de control
8399Ajustes por inflación activos
Descripción
Comprende el registro de operaciones realizadas con terceros a favor del ente
económico que por su naturaleza no afectan su
Grupos
91Responsabilidades contingentes 92Acreedoras fiscales 93Acreedoras de control 94Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95Acreedoras fiscales por contra (DB)
96Acreedoras de control por contra (DB)
Descripción
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con
posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera
del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas
para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o
control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre
los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.