plan nuevo 2012 dalica.doc

Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:Dpto. Seg. Ind. 10/10/06

1

INDICE PRESENTACION.OBJETIVOS DEL PLAN:Objetivo General.Objetivos Específicos.


2

Alcance.Referencia.

INTRODUCCION.Política de Seguridad, Higiene y AmbienteCOBERTURA.INFORMACION GENERAL: Identificación de la Empresa. Ubicación Geográfica. Razón Industrial. Distribución Física de la Empresa. Fuerza Laboral. Riesgos Existentes. Recursos Materiales Disponibles. Equipos de Extinción Portátil. Flujogramas. Organigrama. Plano Referencial. ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN:

Órganos con Competencia en la Ejecución del Plan. Comité Ejecutivo, Gerencia de Operaciones. Coordinador General del Plan. Grupo Operacional. Grupo de Apoyo Técnico.

EJECUCION DEL PLAN.PROCEDIMIENTOS DE ACCION EN LA EJECUCION DEL PLAN.INSTRUCCIONES GENERALESFUNCIONES POR DEPARTAMENTOS EN EL PLAN.DEFINICIONES.ANEXOS


3

PLANPARA EL CONTROL DE

EMERGENCIAS

PRESENTACION – OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS – ALCANCE

Presentación. El presente Plan para Emergencias es el instrumento donde se establecen y describen los procedimientos y responsabilidades a seguir, para la administración y organización en la atención de cualquier emergencia y/o eventualidad que genere peligro para la empresa, amenazando tanto la vida de


4

los empleados y/o trabajadores como los bienes muebles e inmuebles existentes en la misma. Objetivo General. El Plan para Emergencias tiene como finalidad fundamental el establecimiento de las directrices, acciones, tácticas y responsabilidades que se deben seguir en cualquier momento, antes, durante y después de presentarse una emergencia, sea de menor o mayor magnitud y que ponga en peligro el ambiente, la vida humana y los bienes existentes en la empresa o a terceros. Objetivos Específicos. Garantizar el desarrollo de acciones que permitan ejecutar actividades de evacuación, rescate y salvamento, atención de lesionados, el control de incendios, explosiones y otras emergencias de alta, moderada y baja magnitud, con el fin de resguardar el ambiente, la seguridad del personal y proteger las instalaciones, bienes materiales y a terceros. Familiarizar al personal de la empresa y otros entes participantes en el presente Plan con las acciones a ejecutarse ante la presencia de cualquier emergencia de relativa magnitud. Establecer las responsabilidades de todos y cada uno de los componentes del Grupo Ejecutivo, Operativo y Brigadas de Emergencias, para asistir con prontitud en cualquier emergencia, no deseada, que se pudiere originarse en la empresa. Revisar y actualizar periódicamente el Plan para Emergencias en razón de cambios de las situaciones de riesgos y/o recursos para el momento. Simular periódicamente, una (1) vez al año y con la participación de todo el personal de empleados y trabajadores, los procedimientos a seguir en caso de Emergencias. Alcance.Aplica a todo el personal de empleados y/o trabajadores que labora en las instalaciones de la empresa Emesca ubicada en el área V de la zona portuaria.

Referencias.

Norma venezolana COVENIN Nº 2.226, guía para la elaboración de Planes para el Control de Emergencias.

Decreto Presidencial Nº 2.195.


5

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.

Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo.

Norma COVENIN Nº 2226: (guía para la elaboración de planes para el control de emergencias).

Norma COVENIN Nº 2670: materiales peligrosos, guía de respuesta de Emergencias a incidentes o accidentes.

Normas Internas del IPAPC.


6

INTRODUCCIÓN.

PLAN DE EMERGENCIAS

Introducción. DALICA, representada por la Alta Gerencia de la empresa, consciente de su responsabilidad ante sus empleados y trabajadores, ha concebido la necesidad de diseñar, elaborar e implementar un PLAN PARA LA ATENCIÓN Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y/O SINIESTROS dentro del área portuaria, que garantice ante cualquier contingencia y/o eventualidad las acciones convenientes y pertinentes a la preservación del medio ambiente, seguridad de su personal y bienes materiales de la empresa y de terceros.


7

Tomando como base referencial la Norma Venezolana COVENIN Nº 2.226, guía para la elaboración de Planes para el Control de Emergencias y en cumplimiento con lo establecido en el articulo Nº 22 del Decreto Presidencial Nº 2.195, así como las características básicas de los materiales y de las instalaciones, se procedió a la respectiva consideración de estos factores, lo cual dio como resultado el presente trabajo se hará del conocimiento de los Cuerpos de Bomberos Marinos y/o Municipales, Dirección de Seguridad Industrial y Ambiente del IPAPC, al igual de todos y cada uno de los empleados y trabajadores, por medio de charlas, instructivos y/o trípticos, el mismo será de estricto y obligatorio cumplimiento por todo el personal, tal como se ha concebido para la oportunidad a que hubiere lugar ponerlo en práctica.

En este sentido se establecen niveles de responsabilidades, estrategias y tácticas para las acciones en cada Emergencia, así como la evacuación, rescate y salvamento de personas, atención de posibles para lesionados y sobre todo el control de cualquier evento y/o situación de Emergencia originada por fallas operacionales, por la naturaleza o por actos de terceros.


8

POLITICADE SEGURIDAD

PLAN DE EMERGENCIAS

POLITICA DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE

DALICA, tiene definida una política de prevención y administración de los riesgos propios de nuestro proceso de trabajo en la que todas las actividades deberán estar en condiciones optimas de de seguridad higiene y ambiente, a fin de garantizar la integridad física de nuestros trabajadores, proteger nuestras instalaciones, maquinarias y equipos, de accidentes y enfermedades profesionales, así como evitar daños al ambiente y a terceros.


9

La empresa asegura el desarrollo de todas nuestras actividades basada en la prevención de accidentes, incendios y enfermedades profesionales.

DALICA, se regirá por las normas, leyes y reglamentos que rigen la materia. De igual forma se adiestrara y capacitara a los trabajadores en relación al uso y mantenimiento de los equipos de protección personal y de sus instalaciones a fin de que se disminuyan los posibles daños que se puedan suscitar en la empresa.

Del mismo modo realizar seguimiento para así dar cumplimiento con todo lo estipulado en el programa de seguridad y salud laboral, igualmente, divulgar esta política a todos los trabajadores empleados y contratistas, a fin de mantenerlos informados y ayudar a reducir los riesgos que pudiesen causar daños en las diferentes actividades realizadas en la empresa y así mismo conservar los espacios ambientales y mantener un estricto control de todo lo concerniente a desechos sólidos y líquidos peligrosos que pudiesen afectar el ecosistema y causar daños al ambiente.


10

COBERTURA

DEL PLANPARA EMERGENCIAS.

COBERTURA DEL PLAN: Estas Emergencias serán atendidas a través de: Evacuación de personal. Atención de lesionados. Rescate y salvamento. Atención y control de incendios.


11

Atención y control de materiales peligrosos.


12

INFORMACIÓNGENERAL DE LA EMPRESA

PLAN DE EMERGENCIAS

INFORMACIÓN GENERAL. Identificación de la Empresa: La empresa se denomina; DALICA, se dedica al amarre carga y descarga de vehículos pesados tales como bobinas, planchas de acero, vigas y alambron Ubicación Geográfica: Sus linderos son los siguientes;Norte: Con almacén TaurelSur: Con almacén ConavenEste: Con Muelle 24-AOeste: Con vialidad IPAPC.


13

Todo lo antes expuesto, se evidencia en el plano correspondiente, emitido al efecto por la Dirección General de Ingeniería y Mantenimiento del I.P.A.P.C.Anexo plano de situación geográfica de las instalaciones del Almacén.

Razón Industrial: DALICA, se dedica al amarre carga y descarga de vehículos pesados tales como bobinas, planchas de acero, vigas y alambron

Fuerza Laboral: 12 Trabajadores en Total.

Turnos de Trabajo:

De 06:00 a 18:00 (rotación de turno). De 18:00 a 06:00 (rotación de turno).

Riesgos existentes: Áreas de Riesgo Alto: Área de aparcamiento de vehículos livianos, pesados y maquinarias. Puertas principales de los patios. Patio. Almacén de bobinas al frío. Taller

Áreas de Riesgo Moderado: Área de Planta Eléctricas. Trampa grasa. Tanque de gasoil. Tanque de lubricantes.

Áreas de Riesgo Leve: Vestuarios. Comedor. Oficinas.

Recursos Materiales Disponibles:Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:Dpto. Seg. Ind. 10/10/06

14

01 Botiquín de primeros auxilios. 03 Radios UHF.

Equipos de Extinción Portátil: Los vehículos, equipos, maquinas e instalaciones en general cuentan con extintores 05 extintores de 20 lbs de PQS, 07 extintores de 10 lbs de PQS, 04 extintores de CO2 20 lbs, 01 extintor 150 lbs de PQS y 01 extintor de 75 lbs de co2. Entradas y/o salidas del Patio de la Empresa DEPOSITOS INDUSTRIALES S.A 1. Puerta Peatonal; ubicada en la AV. Perimetral IPAPC Zona V puerto Puerto Cabello2. Puerta secundaria para Vehículos y maquinarias; Portón tipo Alfajol de una (01) hoja la cual da salida al muelle 24-A.

ORGANIZACIÓNElaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:Dpto. Seg. Ind. 10/10/06

15

Y EJECUCIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS.

ORGANIZACIÓN Y EJECUCION:

Órganos con Competencia en la Ejecución del Plan: 1. Comité Ejecutivo, Grupo de Gerencia.2. Coordinador general del Plan. Grupo Operacional. Delegado de Evacuación. Delegado de Rescate y Salvamento. Delegado de Primeros Auxilios. Delegado de Extinción de Incendios. Grupo de Apoyo Técnico: Coordinador de Seguridad Integral. Coordinador Operacional.


16

Coordinador de Logística. Coordinador de Ayuda Externa y Comunicación.

Responsabilidad del Organigrama Ejecutivo: Grupo de Gerencia. Constituido por el Personal de Gerencia de la empresa, que tiene a su cargo la Dirección General del Plan y la prestación de apoyo y delegación de funciones absolutas al Coordinador General del Plan. Coordinador General del Plan. Es el responsable del desarrollo total del operativo de ejecución. Tiene el poder de decisión suficiente para efectuar movilizaciones y/o dotaciones de acuerdo con las necesidades que se presenten. Grupo Operacional Formado por los Brigadistas y/o grupos operativos de la empresa, debidamente capacitados para ejecutar con gran responsabilidad las tareas asignadas al momento de presentarse las emergencias, ellos son:

Delegado de Evacuación. Responsable del desalojo del personal de la empresa, a las áreas seguras, previamente establecidas en el Plan, su función es trasladar a lugar seguro a las personas amenazadas por una situación irregular y/o de emergencia dentro de la empresa. Delegado de Rescate y Salvamento. Persona que tiene como función rescatar y salvar a cualquier persona que haya quedado atrapada en alguna área y no pueda desplazarse por sus propios medios. Delegado de Primeros Auxilios. Tiene la responsabilidad de atender a las personas afectadas de cualquier lesión y/o que requieran ser trasladados a los centros de atención médica o áreas destinadas para tal fin establecidas en el Plan.


17

Delegado de Extinción de Incendios. Cuya responsabilidad es la de controlar cualquier conato de incendio que se genere en la empresa mientras llegan los efectivos del Cuerpo de Bomberos Marinos y/o Municipales u otras organizaciones de apoyo externo para el control de la emergencia. Grupo de Apoyo Técnico. Constituido por los Coordinadores que tendrán bajo su cargo un personal específico, los cuales ejecutarán actividades específicas de acuerdo a las necesidades establecidas en el Plan.

Estos Coordinadores son: Coordinador de Seguridad Integral Responsable de la Seguridad Integral de la empresa en el momento de presentarse cualquier emergencia, tiene entre sus responsabilidades el control de acceso a las áreas de peligro e igualmente evitar robos, hurtos, daños a la propiedad y a las personas que no sean aquellas encargadas de controlar la emergencia, atención al Cuerpo de Bomberos u otras organizaciones de apoyo externo para el control de la emergencia, asesorar, orientar y/o canalizar.

Coordinador Operacional. Es el responsable de las actividades a realizar, para retornar nuevamente a las operaciones normales en el interior del patio en sus condiciones normales en el menor tiempo posible. Coordinador de Logística. Responsable de dotar al personal operativo y a otros que lo requieran, de los materiales necesarios para la consecución de los objetivos del Plan. Coordinador de Ayuda Externa y Comunicaciones. Responsable de solicitar el apoyo de las autoridades y organismos competentes que sean requeridos, suministrándoles oportunamente la información necesaria con relación a: Tipo de emergencia, recursos disponibles, lo cual deberá ser lo mas pronto posible y el mantenimiento de comunicaciones entre los grupos operativos.


18

Responsabilidades de la Empresa. La empresa delegará la autoridad y responsabilidad correspondiente en el personal más idóneo, tanto por conocimientos, experiencia, conocedor de las instalaciones, el proceso productivo, capacidad de liderazgo y nivel organizacional que le permitan dirigir y controlar el Plan en forma efectiva e Igualmente suministrará todo el apoyo requerido para la ejecución de las actividades, eventos y recursos que tiendan a garantizar satisfactoriamente el fiel cumplimiento del presente Plan. Esta responsabilidad descansara por decisión de la empresa, sobre el Jefe de Patio y el Jefe de Higiene y Seguridad Industrial (ver flujogramas y/o organigramas anexos). EJECUCIÓN DEL PLAN: Centro de Operaciones. Se establece como centro de operaciones para atención de emergencias la Oficina de Operaciones, donde reposará en sus archivos los Planes de Emergencias y Contingencia, así como los procedimientos a desarrollarse para la ejecución de este Plan y el flujograma de responsabilidad y decisión, para determinar las condiciones anormales que pudieran presentarse.

Rutas de Acceso. Estas rutas están definidas y demarcadas en el plano de evacuación de la Empresa anexo a este Plan, utilizándose exclusivamente durante la emergencia para las movilizaciones de los vehículos autorizados por el Coordinador General del Plan. Vías de Evacuación. En el plano referencial anexo se establecen las vías de evacuación en las diferentes áreas de la empresa, tomando en cuenta los riesgos existentes y la seguridad para el personal que esté siendo evacuado. Áreas Seguras. Estas áreas pueden variar dependiendo donde se presente la emergencia, sin embargo se establece por razones de seguridad la entrada principal de Emesca, ubicada en la AV. Perimetral IPAPC Zona V del puerto de Puerto


19

Cabello, las personas serán evacuadas de las instalaciones de el almacén a fin de no exponer a las personas a cualquier peligro. Área de Atención Médica. El área establecida para este fin sería la oficina de operaciones o dependiendo de la situación un área segura, siempre y cuando este fuera del alcance de la emergencia que se presente, pudiendo utilizar la ambulancia para la atención de los lesionados que lo requiera. Ubicación de los Equipos de Emergencia. Estos serán ubicados estratégicamente según el área afectada. Activación del Plan de Emergencia; El Plan se Activa a Través de los Siguientes Procedimientos:

El incidente es detectado, procediéndose a informar a los integrantes del Centro de Operaciones, quienes decidirán la acción contra el mismo; a excepción de un conato de incendio, al cual debe procederse a combatirlo, con el sistema de extinción portátil, sin esperar instrucciones.

El Coordinador General del Plan anunciará de acuerdo al código establecido, el tipo de emergencia presente y alertará a la Brigada de Emergencia para actuar. El grupo actuante medirá su capacidad de control para la emergencia y en caso de ser negativa, informará al Centro de Operaciones quién decidirá la ejecución del presente Plan solicitando la ayuda externa necesaria. A partir de ese momento el Centro de Operaciones es el responsable de la emergencia presentada.


20

PROCEDIMIENTOS DE ACCION PARA LA

EJECUCIÓN DEL PLAN Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:Dpto. Seg. Ind. 10/10/06

21

PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS.

PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

PROCEDIMIENTOS DE ACCIÓN EN LA EJECUCION DEL PLAN: Procedimientos Generales: Al presentarse una emergencia, sea cual sea su magnitud, el Centro de Operaciones debe verificar las características de la misma y establecer los planes operativos a ponerse en práctica, ya sean evacuación, rescate y salvamento, atenciones de lesionados o extinción de incendios y poner sobre aviso a los grupos responsables de la ejecución de tales acciones. Alertar e informar sin alarmar, a la población laboral de la emergencia existente, de acuerdo a los procedimientos establecidos. Activar el Plan, de acuerdo a los procedimientos donde cada persona ocupará su responsabilidad para la consecución efectiva del Plan. En caso de necesitarse apoyo externo, coordinar con estos las actividades a seguir y si el caso lo amerita se debe activar el Plan de Contingencia.


22

Luego de controlada la situación, evaluar los daños y acciones tomadas de acuerdo a las consideraciones estudiadas, restablecer la normalidad de la empresa. Para cada acción de atención de emergencias como Evacuación, Rescate y Salvamento, Atención de Lesionados y Control de Incendios, existe un procedimiento especifico y un grupo operativo que lo ejecute. Procedimiento de Evacuación: El Delegado de Evacuación debe esperar y recibir instrucciones del Jefe del Patio, quién a su vez recibe instrucciones del Coordinador General del Plan o de quien haga sus veces. Procedimientos de Rescate y Salvamento: Este Delegado para operar, debe recibir instrucciones del Jefe de patio y la información sobre el área de operaciones. Debe tener disponible toda la información requerida sobre el área donde se efectuarán las acciones de rescate y salvamento, para establecer las estrategias y tácticas a emplear que permitan el éxito de las acciones. Implementar las acciones tendientes a localización, rescate, movilización y transporte de heridos a las áreas de seguridad o de atención médica previamente establecidas. Operar equipos de rescate para salvar vidas en las oportunidades y lugares en que su acción sea requerida, sin causar daños al lesionado.

Realizar junto con el personal de evacuación, desalojo de lesionados o incapacitados, cuyas vidas estén en peligro, todo ello de acuerdo con la planificación al efecto establecida. Informar al médico y/o enfermero, de las condiciones que pudieron afectar la salud de un lesionado que ellos hayan rescatado y salvado. Revisar cuidadosamente las áreas afectadas por la emergencia y constatar la ausencia de personas en esos lugares, solicitando ayuda externa cuando la situación lo amerite y no actuar solo, en una labor de rescate. Actuar sobre los procedimientos ya establecidos y no improvisar acciones. Participar en otras acciones ajenas a las de rescate y salvamento, siempre y cuando hayan cumplido con sus tareas y otros grupos o cuadrillas necesiten de sus servicios, de ser requerido por el Gerente Regional. Informar sobre las acciones y actuaciones al Coordinador General del Plan o Jefe del Patio, quién se pondrá a disposición de otras misiones ante la Gerencia General.


23

Procedimiento de Atención a Lesionados:

Este grupo operará, siguiendo las instrucciones del Jefe del Patio y en los lugares establecidos en el Plan, de acuerdo en donde se esté presentando la emergencia.

En caso de tenerse conocimiento de heridos en la emergencia suscitada en la empresa, se establecerán los centros de atención de lesionados, con los equipos y elementos requeridos para la atención de lesionados de acuerdo a la emergencia que se presente.

El Coordinador Médico debe establecer las responsabilidades ante el equipo humano bajo su mando, para la atención de lesionados.

Ningún Brigadista y/o delegado debe diagnosticar lesiones o suministrar medicamentos sin orden o autorización del profesional de la medicina.

Manejar adecuada y técnicamente el equipo instrumental necesario para aplicar los auxilios médicos de emergencia que sean requeridos por la condición del lesionado.

Emitir las instrucciones debidas para el traslado de pacientes a centros asistenciales, de acuerdo a la naturaleza y estado de las lesiones y heridas.

Hacer del conocimiento al Centro de Operaciones de la identificación de los lesionados y su estado de salud.

Participar en otras acciones que le sean encomendadas por el Jefe del Patio, Delegado o Brigadista, siempre y cuando sus funciones no sean necesarias o hayan finalizado.

Procedimiento de Control para conatos de Incendios: En caso de incendios, los Brigadistas o Delegados, luego de identificar el tipo y clase de fuego, procederá a su extinción con los medios disponibles, mientras simultáneamente se dará aviso a la Gerencia Regional, quién a través del Coordinador General del Plan, estimará los procedimientos a ponerse en práctica para los casos de:a.- Emisión de señal para alarmas.b.- Instrucción para evacuación de las instalaciones.c. - Acciones para las operaciones de control del fuego:

El Jefe de Patio dará aviso a los Cuerpos de Bomberos Marinos y/o Municipales. La Brigada de Emergencia y/o Delegados combatirán el fuego en su fase incipiente, de acuerdo a las estrategias, tácticas, métodos, medios y


24

técnicas de extinción señaladas en el planeamiento previo de extinción de incendios de la Empresa, mientras se espera la llegada de la ayuda externa. En caso de presentarse situaciones de Evacuación, Rescate y Salvamento y Atención de Lesionados, se notificará al Jefe de Patio, quienes darán instrucciones para que los respectivos grupos lleven a cabo dichas actividades, en especial el control para evitar la presencia de personas extrañas y ajenos al Plan de Emergencia. Los Brigadistas deben ejecutar su misión de acuerdo a lo establecido en el organigrama de brigada y al entrenamiento recibido, para así cumplir con eficacia, la misión encomendada. En caso de que el fuego se propague y se hagan presente los Bomberos Marinos y/o Municipales, la Brigada contra Incendios quedará subordinada a estos, para cooperar en el control del fuego. Informar sobre las acciones y actuaciones al Gerente General y Coordinador General del Plan. Participar en otras acciones ajenas a la extinción, siempre y cuando, hayan cumplido con sus tareas y sus servicios sean requeridos. Activar el Plan de Contingencia en el caso de ser necesario y según la magnitud del incendio.


25

INSTRUCCIONES GENERALES DEL PLAN PARA EL CONTROL DE

EMERGENCIAS.

INSTRUCCIONES GENERALES DEL PLAN:

La Gerencia General de la empresa hace de este Plan un instrumento de uso obligatorio para actuar con eficacia en la atención de cualquier emergencia que pueda presentarse en las instalaciones de la empresa, específicamente en la empresa DALICA, ubicado en el área portuaria. Las directrices, instrucciones y procedimientos establecidos en el Plan y deberán cumplirse de acuerdo a lo establecido en el mismo. Este Plan será difundido entre todo el personal de la empresa y en especial entre todos los órganos con competencia en la ejecución del Plan, quienes además de su rol específico, requieren conocer el correspondiente, a los demás grupos que en conjunto proveen de efectividad al Plan.


26

Es imprescindible la estructuración e implementación de un programa de entrenamiento teórico-práctico, para los integrantes de los grupos de operacionales y de apoyo. Dicho Plan debe ser ejecutado en forma sostenida con el propósito de asegurar que los integrantes de los grupos antes señalados posean los conocimientos requeridos para realizar con efectividad las actividades a ellos asignadas, tales como: Evacuación, Rescate y Salvamento, Atención de Lesionados y Extinción de Incendios. Dicho programa deberá enfatizar la implementación vivencias de los conocimientos y el despliegue coordinado y efectivo de los grupos operativos de acuerdo con las exigencias que puedan suscitarse en la empresa. Para mantener vigentes las acciones establecidas en este Plan, se realizarán simulacros periódicos con el propósito de medir el conocimiento, habilidades y destrezas del personal a disposición de la Gerencia de Operaciones, evaluando así su reacción ante situaciones estructuradas de acuerdo con las emergencias previsibles. Estos simulacros deberán programarse y efectuarse en forma sorpresiva y bajo situaciones especiales, las cuales permitan evaluar la capacidad operativa de los grupos de acción ante emergencias. La empresa ha asignado responsabilidades entre su personal de Gerencia, Delegados y Empleados en general, para cumplir lo establecido en el Organigrama Ejecutivo y lograr con ello el desarrollo de las actividades en caso de presentarse una emergencia. Cada cual debe conocer bien sus funciones.


27

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR

DEPARTAMENTOSEN EL PLAN DE EMERGENCIAS

FUNCIONES POR DEPARTAMENTO EN EL PLAN DE EMERGENCIA: Comité Gerencial. Debe concentrarse en la Gerencia General ubicado en el área externa de las instalaciones portuarias y analizar permanentemente la situación de las emergencias, orientar y decidir acciones de alto nivel. Emitir informe final y comunicar interna y externamente.


28

Departamento de Seguridad Integral: Asesorar, orientar y canalizar las acciones más prudentes y convenientes sobre las instalaciones del Patio, equipos, vehículos, procesos y sistemas instalados que deben ser tomados en cuenta para máxima seguridad. Dirigir las actividades del grupo de operaciones. Asistir al Coordinador General del Plan o Gerente Regional. Orientar para el suministro de material y equipos de seguridad y protección personal necesarios para la emergencia. Personal de Seguridad Física:

Controlará el movimiento de personas evacuadas para que no retornen al interior de las instalaciones; con excepción de Bomberos, Personal Médico y/o Paramédico y Otros Cuerpos de Seguridad del Estado. No permitirá el acceso de otras personas sin la autorización del Coordinador General del Plan o Gerente General. Notificara al Coordinador General del Plan, Gerencia General, Bomberos, Comité Ejecutivo, Higiene y Seguridad Industrial IPAPC, en los horarios no laborables o días festivos sobre la situación de emergencia. Controlara y evitara en plena emergencia por parte de los curiosos; los hurtos, robos o daños a las instalaciones, entre otros. Personal de Operaciones.

Orientar sobre las acciones más convenientes y seguras sin afectar las operaciones y contribuir al pronto restablecimiento de la normalidad.

Brigadistas:

Colaborar indicando con prontitud y activamente sobre la movilización y rescate de materiales y productos que puedan contribuir a agravar la situación de emergencia, bien por combustión, toxicidad, generación de humos, etc. Participar en el pronto restablecimiento de la situación y rescate de materiales. Actuar directamente en los grupos de operación y apoyo, promoviendo ideas y soluciones que permitan contribuir al pronto control de la emergencia y el restablecimiento de la situación. Activar y desactivar sistemas.


29

Dpto. de Personal y/o Recursos Humanos:

Control de personal y atención de organismos oficiales y de seguridad del estado. Arreglos con los Centros de Emergencias públicos o privados para el ingreso de lesionados productos de la emergencia. Suministro de material e insumo de primeros auxilios y logística de alimentación o en su defecto realizar los trámites respectivos.


30

DEFINICIONES Y/O TERMINOS BÁSICOS

PLAN DE EMERGENCIAS

DEFINICIONES Y/O TÉRMINOS BASICOS: Emergencia: Es una serie de circunstancias irregulares que se producen súbita e imprevistamente, que podrían originar daños a las personas, propiedades y/o al ambiente y que demandan acción inmediata. Emergencia Menor: Es cualquier acontecimiento que sin poner en peligro la vida de las personas, represente riesgo de daños a la propiedad y/o al ambiente y que están dentro de la capacidad de control de las empresas. Emergencia Seria: Es cualquier condición que ponga en peligro la vida de las personas y represente riesgo de daños a la propiedad y/o al ambiente y que estando


31

dentro de la capacidad de control de la empresa requiere ayuda externa, en tal fin se activara el Plan de Contingencia. Emergencia Mayor: Es cualquier condición que ponga en peligro la vida de las personas, represente riesgo de daños a la propiedad y/o al ambiente y que rebase los recursos de la empresa, requiere auxilio exterior y/o movilización completa de recursos. Fin de la Emergencia: Es cuando la condición irregular, es controlada definitivamente y la situación regresa a la normalidad. Plan para el Control de Emergencias y/o Siniestros: Son un conjunto de medidas y procedimientos de aspectos operacionales que de manera sistemática y coordinada se ponen en practica para el control definitivo de una situación de emergencia sea esta; menor, seria o mayor pudiendo ser ejecutada en primer lugar por la empresa afectada a través de sus brigadas de emergencias y en segundo lugar por los cuerpos de bomberos locales. Es el procedimiento escrito que permite responder adecuada y oportunamente con criterios de seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos

de emergencias que se puedan presentar, mediante una acción colectiva y coordinada de los diferentes entes participantes que permitan controlar y reducir las posibles pérdidas. Plan de Contingencia para el Control definitivo y total de las Emergencias, siniestros y desastres: Es el procedimiento escrito que permite responder adecuada y oportunamente con criterios de seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos de emergencias, siniestros y/o desastres que se puedan presentarse, mediante una acción colectiva, ordenada y coordinada de los diferentes entes, organismos e instituciones participantes que permitan controlar y reducir las posibles pérdidas cuando la situación sobrepasa la capacidad de respuesta de un Plan para emergencia. Grupo para el Control de las Emergencias:


32

Son las personas debidamente organizadas y capacitadas para enfrentar las emergencias. Organismos o Autoridades Competentes: Son los entes privados u oficiales a quienes les correspondería actuar o ser informados durante la emergencia. Áreas de Seguridad: Es Toda área especialmente designada, libre de la acción de la emergencia, en la cual se concentra el personal para proteger su integridad. Riesgo: Es la evaluación de la posibilidad de incendio o explosión en función de la combustibilidad de los materiales, facilidades de propagación del incendio, generación de humo y vapores tóxicos. Riesgo Leve: Es el presente en el área donde se encuentran materiales con una combustibilidad baja no existen facilidades para la propagación del fuego, no hay posibilidad que se genere gran cantidad de humo, no hay generaciones de vapores tóxicos y no existe riesgo de explosión.

Riesgo Moderado: Es el presente en el área donde se encuentran materiales combustibles que permiten esperar fuegos de dimensiones medias, o existe la posibilidad de generación de gran cantidad de humo, así mismo no hay generación de vapores tóxicos y no existe riesgo de explosión. Riesgo Alto: Es el presente en el área donde se encuentran materiales combustibles que permiten esperar fuegos de gran magnitud o que producen vapores tóxicos o existe la posibilidad de explosión.

VIGENCIA. Este Plan será objeto de una revisión una vez (1) al año a partir de la fecha de su aval y aprobación, a fin de efectuar los ajustes necesarios en consideración


33

a cambios y/o variaciones significativas del personal, equipos, áreas, materiales, instalaciones o índole técnico. Este Plan una vez en vigencia sólo será objeto de cancelación por razones de renunciación de la empresa o cuando la misma dejase de funcionar.


34

ANEXOS


35

plan nuevo 2012 dalica.doc

Documents