plan nacional de lectura y escriturade lectura y escritura leer es mi cuento convocatoria 2011...

Plan Nacional

de Lectura y Escritura

Leer es mi cuento

Convocatoria 2011

Manual para la Presentación de Proyectos

Convocatoria para apoyar el fomento de la lectura, la creación y producción

editorial, el fomento de actividades en las bibliotecas, y la promoción de la

literatura y de los autores colombianos y su traducción.

I. Información general

1. Presentación

2. Objetivos generales

3. Marco legal

4. Fecha de apertura

5. Fecha de cierre

6. Tiempo de ejecución de los proyectos apoyados

7. Etapas del proceso

8. Documentación requerida

9. Recepción de proyectos

10. Proceso de evaluación y asignación de recursos

11. Criterios de evaluación

12. Causales de rechazo

13. Entrega de apoyos

14. Obligaciones de los proponentes beneficiados

15. Supervisión de los proyectos beneficiados

16. Información adicional

II. Líneas de apoyo

1. Fomento de la lectura en la primera infancia

(Modalidad: Actividades artísticas y culturales de

duración limitadas)

1.1 Qué tipo de proyectos se apoyan

1.2 Quiénes pueden participar

1.3 Quiénes no pueden participar

1.4 Valor máximo a solicitar

2. Fomento de la lectura

(Modalidad: Actividades artísticas y culturales de

duración limitadas)





3. Apoyo a la circulación de autores colombianos

(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a

nivel nacional)





3.5 Documentos específicos

4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de

comunicación

(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a

nivel nacional)


4.1.1 Medios impresos

4.1.1.1 Quiénes pueden participar

4.1.1.2 Quiénes no pueden participar

4.1.1.3 Valor máximo a solicitar

4.1.1.4 Documentación específica

4.1.2 Medios radiales





4.1.3 Medios digitales





5. Fomento del libro

(Modalidad: Actividades culturales de carácter

permanente)


5.1.1 Apoyo a la publicación de libros para la primera infancia





5.1.2 Apoyo a la publicación de libros colombianos de calidad y de

valor patrimonial





5.1.3 Apoyo a la publicación de obras en lenguas nativas

colombianas





5.1.4 Apoyo a la publicación de obras en sistema braille y audio

libros





6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la

literatura colombianas

(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura en el

exterior)

6.1 Apoyo a la coedición latinoamericana

6.1.1 Quiénes pueden participar

6.1.2 Valor máximo a solicitar

6.1.3 Documentación específica

6.2 Fomento de la traducción

6.2.1 Quiénes pueden participar

6.2.2 Valor máximo a solicitar

6.2.3 Documentación específica

6.2.4 English version

III. Anexos

1. Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas

2. Formulario de registro de proyecto – personas naturales

3. Formulario de presentación de proyectos

4. Convenio de apoyo 2011

5. Modelo de autorización

6. Imagen institucional

I. Información general

1. Presentación

El Ministerio de Cultura de Colombia, en el marco del Plan Nacional de

Desarrollo 2010-2014, ha trazado dentro de sus objetivos estratégicos el

impulsar la lectura y la escritura y facilitar el acceso a la información y el

conocimiento como elementos democráticos que promueven la formación de

ciudadanos con espíritu crítico. Para desarrollar estos postulados, el

Ministerio de Cultura, en conjunto con el Ministerio de Educación Nacional,

lanza el Plan Nacional de Lectura y Escritura - Leer es mi cuento bajo cuyo

marco invita a presentar postulaciones a la Convocatoria 2011, en las

siguientes líneas de apoyo:




4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación

5. Fomento del libro

6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura

colombianas

El objetivo principal de esta convocatoria es financiar proyectos editoriales y

de promoción de lectura que ayuden al fortalecimiento del libro, las

bibliotecas públicas y la lectura de manera integral, atendiendo su diversidad,

su relación con las comunidades y su capacidad de innovación y

emprendimiento, y de acuerdo con las necesidades de los diferentes

eslabones de la cadena productiva. Se tendrán en cuenta criterios como el

fomento a la bibliodiversidad, la capacidad de los proyectos para representar

la variedad de las culturas nacionales y en general para representar el

patrimonio cultural colombiano.

2. Objetivos generales

Garantizar los derechos culturales de los colombianos mediante el

acceso al libro y la promoción de la lectura.

Garantizar el acceso a los libros y la lectura, en particular en la etapa

de formación.

Estimular la lectura y la escritura.

Estimular el desarrollo de proyectos de promoción de lectura.

Apoyar la creación literaria y la industria editorial del país.

Promover la creación y desarrollo de contenidos editoriales de calidad

y valor patrimonial.

Contribuir al fortalecimiento de las bibliotecas públicas como espacios

vivos de interacción comunitaria.

Contribuir a la internacionalización del libro colombiano, de la literatura

y de los autores nacionales.

3. Marco legal

Constitución Política de Colombia, Artículo 355: “ ... El gobierno, en los

niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de

los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin

ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y

actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes

seccionales de desarrollo. El gobierno nacional reglamentará la materia”; y

sus decretos reglamentarios.

Constitución Política de Colombia, Artículo 71: corresponde al Estado, crear

incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la

ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y, para ofrecer

estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas

actividades;

En desarrollo de este precepto Constitucional, la Ley General de Cultura (Ley

397 de 1997), preceptúa que corresponde al Estado, a través del Ministerio

de Cultura, fomentar las artes y el talento investigativo, estableciendo

estímulos especiales a la creación, la actividad artística y cultural, la

investigación y el fortalecimiento de las expresiones artísticas y culturales, a

través de programas, becas, premios anuales, concursos, festivales, entre

otros, en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la

formación y la investigación a nivel individual y colectivo, para lo cual podrá

brindar apoyo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o

promuevan las expresiones culturales en los ámbitos locales, regionales y

nacional.

Decretos 777 y 1403 de 1992: Reglamentarios del Artículo 355 de la

Constitución Política de Colombia.

Ley 489 de 1998: Por la cual se dictan normas sobre la organización y

funcionamiento de las entidades del orden nacional, Artículo 6: “PRINCIPIO

DE COORDINACION. En virtud del principio de coordinación y colaboración,

las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de

sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales.

En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para

facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su

cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades

titulares”.

Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 3: “El Estado Impulsará los

procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento

y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana”.

Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 13: “El Estado, al formular su

política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor

de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las

manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades,

concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y

síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores

sociales más necesitados.”

Ley General de Cultura, Artículo 17: “El Estado a través del Ministerio de

Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus

expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como

elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre

y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la

convivencia pacífica”.

Ley General de Cultura, Artículo 26: “ El Ministerio de Cultura orientará y

apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a los

cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales

sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto de

rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso de

las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte,

con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitados

físicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las instituciones

culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la

comunidad”.

Ley General de Cultura, Artículo 20: “DIFUSION Y PROMOCION. Según el

caso, el Ministerio de Cultura organizará y promoverá sin distingos de

ninguna índole la difusión y promoción nacional de las expresiones culturales

de los colombianos, la participación en festivales internacionales y otros

eventos de carácter cultural.

Así mismo, el Ministerio de Cultura en coordinación con el Ministerio de

Comercio Exterior y el Ministerio de Relaciones Exteriores, promoverá la

difusión, promoción y comercialización de las expresiones de los

colombianos en el exterior, sin distingos de ninguna índole.”

Ley General de Cultura, Artículo 35: “DEL INTERCAMBIO, LA

PROYECCION INTERNACIONAL Y LAS FRONTERAS. El Estado, a través

del Ministerio de Cultura, financiará sin distingos de ninguna índole el

intercambio internacional con los demás países como medio de cualificación

de los artistas nacionales y de la ciudadanía en general.

El Estado, a través del Ministerio de Cultura y del Ministerio de Relaciones

Exteriores, promoverá y financiará el establecimiento de programas

específicos de desarrollo cultural en el ámbito internacional, con un

tratamiento especial en las fronteras colombianas, que permitan la

afirmación, el intercambio y la integración de las culturas.”

Ley General de Cultura, Artículo 36: CONTRATOS PARA EL DESARROLLO

DE PROYECTOS CULTURALES. Para el cabal cumplimiento de las

funciones relativas al fomento y el estímulo a la creación, investigación y a la

actividad artística y cultural a que se refiere el Título III, así como las

asignadas respecto al patrimonio cultural de la Nación, el Ministerio de

Cultura podrá celebrar las modalidades de contratos o convenios previstos

en los Decretos 393 y 591 de 1991, con sujeción a los requisitos establecidos

en la citada normatividad.”

Ley No.1185 de 2008, “Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997

– Ley General de Cultura”, Artículo 8: “…El patrimonio cultural inmaterial está

constituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos,

representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios

culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte

integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de

identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y

recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la

naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad

cultural y la creatividad humana.”

Decreto No. 2941 de 2009 “ Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley

397 de 1997 modificada por medio de la Ley 1185 de 2008, en lo

correspondiente al Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza

Inmaterial”.

Ley 1379 de 2010, “Por la cual se organiza la Red Nacional de Bibliotecas

Públicas, se define su política, se regula su funcionamiento y se establecen

los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.

Ley 1381 de 2010, “Protección de lenguas nativas”, por la cual se garantiza

el reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos,

individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia,

así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamarán

de aquí en adelante lenguas nativas.

Normas presupuestales vigentes: De acuerdo con la naturaleza jurídica del

proponente, normas del orden nacional, departamental, distrital y/ó

municipal, que le apliquen.

Resolución por medio de la cual se conforma y establecen las funciones del

Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación.

4. Fecha de apertura

La convocatoria para la presentación de proyectos en todas las líneas de

apoyo y modalidades se abrirá a partir del 13 de junio de 2011.

5. Fecha de cierre

La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos en todas las

líneas de apoyo y modalidades será el 22 de julio de 2011, a las 5:00 pm.

6. Tiempos de ejecución de los proyectos apoyados

El tiempo límite de ejecución de todos los proyectos beneficiados será el 30

de noviembre de 2011, sin excepción.

Bajo ninguna circunstancia se aprobarán solicitudes de prórroga para la

ejecución y finalización de los proyectos beneficiados.

7. Etapas del proceso

Registro: Asignación de número o código al proyecto que ha cumplido con los

requisitos de documentos.

Rechazado: No cumplió con los requisitos mínimos establecidos (rechazo del

proyecto por no adjuntar documentos no subsanables o por las causales de

rechazo enunciadas en la presente convocatoria.)

Evaluación de forma: Proyectos que cumplen con los requisitos mínimos

establecidos, pero deben anexar uno o más documentos subsanables.

Evaluación de contenido: Proyectos que reúnen la totalidad de requisitos de

forma y han sido enviados para su evaluación.

Evaluado: Encontrarse el proyecto en este estado no significa que ya tiene

recursos asignados o aprobados, significa que el proyecto ya fue calificado de

acuerdo con los criterios establecidos en la convocatoria y ha obtenido un

puntaje o calificación.

Rechazado por puntaje: Proyectos evaluados que no alcanzan a superar el

límite inferior (puntaje mínimo) establecido.

Rechazado por requisito: El proponente incumplió lo establecido en la Ley

617 de 2000, o no entregó documentos subsanables dentro del plazo

establecido o incumplió con los Planes de Música para la Convivencia, de

Danza, Lectura y Bibliotecas, Nacional Audiovisual o de Concertación

Cultural.

Asignado: El proyecto fue evaluado de manera positiva, se le ha asignado un

valor de apoyo.

8. Documentación requerida

De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se

presenta la lista de documentos que deberá acompañar al proyecto como

soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta documentación deberá ser

organizada, encarpetada y legajada en el orden que se indica en las tablas

siguientes:

Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector público

Tabla 2: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y

comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó

autoridades tradicionales indígenas)

Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector

privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro

Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de

comunidades negras

Tabla 5: Documentación requerida para personas naturales

Tabla 6: Documentación requerida para organizaciones del sector

privado de carácter cultural y con ánimo de lucro

Nota: La documentación requerida para las editoriales extranjeras que proponen

proyectos en la línea de Fomento de la traducción encontrarán la lista de requisitos

en las bases de la convocatoria.

Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector público Ítem Documento

1

Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada.

Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector público Ítem Documento

2 Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se autoriza al representante legal para contratar, vigente a la presentación del proyecto al Ministerio de Cultura, expedida por la autoridad competente (junta directiva, concejo municipal, consejo directivo asambleas departamentales).

3

Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto.

4

Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio.

5 Fotocopia del acta de posesión del representante legal.

6 Fotocopia legible del RUT de la organización proponente.(Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción)

7

Certificación, cuando los proponentes de proyectos sean, los departamentos y municipios que tienen creada la Estampilla Procultura, expedida y firmada por los Secretarios de Hacienda o quien haga sus veces en estos departamentos y municipios, de lo recaudado por concepto de la Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de 2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos para la seguridad social el artista. Si un departamento o municipio no tiene creada la Estampilla Procultura, se debe anexar una certificación expedida y firmada por el Secretario de Hacienda Departamental o Municipal informando esta situación.

8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal

9

Cuando los proyectos que incluyan y beneficien comunidades indígenas y consejos comunitarios de comunidades negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del consejo comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.

Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.

¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, los

documentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior son no

subsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce

rechazo del proyecto por parte del Ministerio.

Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8 y 9 son subsanables, de faltar

alguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro de

un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que el

Ministerio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este

plazo, el proyecto será rechazado.

NOTA 1: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,

encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

NOTA 2: Si una entidad pública participó en la convocatoria 2011 del Programa

Nacional de Concertación Cultural y salió favorecida con la aprobación, apoyo y

asignación a algunos de los proyectos presentados, no debe adjuntar los

documentos señalados en los ítems 3, 5, 6, 7, 8 y 9.

Tabla 2: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas)

Ítem Documento

1


2

Fotocopia del acto administrativo (Resolución del INCODER, resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la secretaría de gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), donde certifique la existencia y representación legal de la organización y/o comunidad o certificación expedida por la alcaldía municipal donde certifique la existencia y representación legal de la organización y/o comunidad.

3


4


5 Fotocopia del acta de posesión del representante legal de la organización y/o comunidad.

6 Autorización al representante legal de la entidad proponente para celebrar contratos con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este documento)

7 Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción)

8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal.






Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7 y 8 son subsanables, de faltar





NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,


NOTA 2: Si un cabildo, asociación de cabildos y/o autoridad tradicional indígena

participó en la convocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación Cultural

y salió favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los

proyectos presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems

2, 3, 5, 6, 7 y 8.

Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro

Ítem Documento

1

Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma original, por el representante legal (no se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada.

2 Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por la cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.

3

Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto (utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos). Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén registrados en el Certificado de cámara de comercio.

Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro

Ítem Documento

4 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de los mismos (Artículo 1 del Decreto 777 de 1992).

5


6


7 Los Fondos Mixtos deberán adjuntar por cada uno de los proyectos que presenten, una certificación expedida por el Secretario de Cultura del departamento y/o del Distrito, en la cual se avale el desarrollo de cada proyecto.



10 Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años 2008, 2009 y 2010 debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a presentarla. (Artículo 12, Decreto 777 de 1992).

11

Certificación firmada por el representante legal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto.

12

Cuando los proyectos incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios de Comunidades Negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.



documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior son no



Los documentos señalados en los ítems 8, 9, 10, 11 y 12 son subsanables, de

faltar alguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío,

dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que

el Ministerio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este




NOTA 2: Si una organización del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de

lucro participó en la convocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación

Cultural y salió favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los

proyectos presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems

3, 4, 5, 7, 8, 9 y 12.

Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras

Ítem Documento

1


2

Certificado de constitución y representación legal expedido por la Alcaldía municipal en original no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto, Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto.

3

Autorización de la junta directiva del Consejo Comunitario, donde se autorice al representante legal para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto. Esta autorización debe incluir: (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos)

4

Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de los mismos. (Artículo 1 del Decreto 777 de 1992).

5


Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras

Ítem Documento

6 Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio.

7

Certificación firmada por el representante legal del Consejo Comunitario en donde conste que el proyecto presentado se articula con los planes de manejo o programas de etnodesarrollo. En el caso en que el Consejo Comunitario aún no tenga estos planes debe indicarlo en el texto de la certificación.



10

Certificación firmada por el representante legal, donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto.



documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior son no



Los documentos señalados en los ítems 8, 9 y 10 son subsanables, de faltar







NOTA 2: Si un consejo comunitario de comunidades negras participó en la

convocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación Cultural y salió

favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los proyectos

presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems 3, 5, 8, 9 y

10.

Tabla 5: Documentación requerida para personas naturales Ítem Documento

1

Formulario de registro de proyecto – personas naturales y Formulario de presentación de proyectos, correspondiente a la convocatoria 2011, debidamente diligenciado y firmado con firma original (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Recuerde que debe registrar toda la información solicitada.

2 Fotocopia legible del RUT del proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción)

3 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del proponente.

4

Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: cédula del proponente, nombre, número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto.



documentos señalados en el ítem 1 de la tabla anterior son no subsanables y no

adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto

por parte del Ministerio.

Los documentos señalados en los ítems 2 y 3 son subsanables, de faltar alguno

de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro de un

plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que el Ministerio

los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, el

proyecto será rechazado.



Tabla 6: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y con ánimo de lucro

Ítem Documento

1

Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma original, por el representante legal (no se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Recuerde que debe registrar toda la información solicitada.

2 Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.

3 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente.

4




7 Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años 2008, 2009 y 2010, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a presentarla.

8

Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se realizará el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el Secretario de Cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo del mismo y la entidad que lo va a ejecutar.

9

Certificación firmada por el representante legal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto.

10

Cuando los proyectos incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios de Comunidades Negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.






Los documentos señalados en los ítems 6, 7, 8, 9 y 10 son subsanables, de faltar







9. Recepción de proyectos

Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia, cada uno de

ellos debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete. Así

mismo, cada proyecto deberá indicar en la carpeta si es original o copia. El

paquete debe ser marcado así:

Ministerio de Cultura Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi cuento - Convocatoria 2011 Carrera 8 # 8-43 Bogotá D.C.

Remite:

Nombre del proyecto: __________________________

Nombre del proponente: _________________________

Municipio y departamento: ______________________

El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en

la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Carrera 8 No 8-43,

Bogotá D.C.), a más tardar el 22 de julio de 2011, hasta las 5 p.m.

NOTA: En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados

personalmente en cualquier dependencia del Ministerio. Tampoco se recibirán

proyectos que pretendan ser entregados a través de otro medio diferente al

indicado.

¡ATENCIÓN!: Cada proyecto (original con su copia respectiva) debe ser

radicado en un solo paquete independiente. Si una organización presenta

dos proyectos, deberá radicarlos en dos paquetes separados.

10. Proceso de evaluación y asignación de recursos

Una vez verificados los requisitos formales, el Ministerio de Cultura designará

al evaluador quien calificará los contenidos de los proyectos, teniendo en

cuenta los criterios de evaluación establecidos para cada una de las líneas

de apoyo. Por cada línea de apoyo, se saca una media o promedio de

acuerdo al número de proyectos presentados y los puntajes obtenidos. Los

proyectos que tengan un puntaje igual o superior al puntaje mínimo

establecido recibirán los recursos correspondientes al puntaje que obtengan.

El Comité Técnico asignará los recursos de acuerdo con los puntajes

establecidos por los evaluadores.

Los recursos destinados al apoyo de los proyectos beneficiados estarán

sujetos al correspondiente plan de acción, debidamente aprobado por las

instancias competentes.

11. Criterios de evaluación

Criterios de evaluación de las líneas 1. Fomento de la lectura en la primera infancia, 2. Fomento de la lectura y 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos

Criterio Puntaje

Trayectoria histórica

De seis meses hasta 3 años 5 puntos

De 3 años y 1 día hasta 6 años 7 puntos

De seis años y 1 día o más 10 puntos

Contenido

Definición clara de la justificación, descripción y objetivo del proyecto

Hasta 25 puntos

Apoyos, patrocinios y cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al

Hasta 15 puntos

Ministerio de Cultura

Pertinencia en la formulación de metas Hasta 10 puntos

Precisión y coherencia en la formulación de las acciones, presupuesto y cronograma

Hasta 16 puntos

Impacto social y cobertura

Número proyectado de personas beneficiadas Hasta 12 puntos

Número proyectado de personas asistentes a las actividades

12 puntos

Criterios de evaluación de las líneas 4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación, 5. Fomento del libro y 6. Fomento a la circulación

internacional del libro y de la literatura colombiana Criterio Puntaje

Trayectoria

De seis meses hasta 3 años 5 puntos

De 3 años y 1 día hasta 6 años 7 puntos

De seis años y 1 día o más 10 puntos

Contenido

Definición clara de la justificación, descripción y objetivo del proyecto

Hasta 25 puntos

Apoyos, patrocinios y cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de Cultura

Hasta 15 puntos

Precisión y coherencia en la formulación de las acciones, presupuesto y cronograma

Hasta 20 puntos

Coherencia de la propuesta en relación con el catálogo editorial existente

Hasta 15 puntos

Coherencia del plan de distribución y plan de comunicación propuesto

Hasta 15 puntos

12. Causales de rechazo

Los proyectos serán rechazados cuando:

No se envíe el Formulario registro de proyecto o el Formulario de

presentación de proyectos correspondiente a la convocatoria 2011,

debidamente diligenciado y firmado con firma original, por el representante

legal o persona natural, dependiendo del caso.

Se incluyan en el proyecto ejecución de actividades en vigencias o de

enero a agosto de 2011.

No se adjunte la documentación requerida como soporte del proyecto,

dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.

Cuando se presente a esta convocatoria con el mismo proyecto con que

se presentó al Programa Nacional de Concertación Cultural en 2011.

El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la

actividad a ser desarrollada.

Se compruebe que la información, los documentos o los certificados

anexos al proyecto no son exactos o no correspondan a la realidad.

No se entregue el proyecto dentro de los plazos establecidos en la

presente convocatoria.

El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades

contempladas en las bases de la convocatoria.

Se solicite al Ministerio de Cultura el cien por ciento (100%) del valor del

proyecto.

Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por

parte de dos o más organizaciones sin ánimo de lucro o entidades.

El Ministerio de Cultura verificará con corte a Diciembre 31 de 2010:

Que las entidades territoriales (municipios, distritos o

departamentos) estén cumpliendo con lo establecido en la Ley 617

de 2000, de acuerdo con el reporte que realice la Contraloría

General de La Nación. En caso de incumplimiento el Ministerio de

Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas

entidades, según lo establecido en el Artículo 80 de esta Ley.

A través de la Dirección de Artes, de la Dirección de la Biblioteca

Nacional, que las entidades públicas que han sido beneficiadas con

el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, estén cumpliendo con los

compromisos básicos adquiridos, se encuentren funcionando

correctamente (Actos administrativos de creación, directores y/o

bibliotecarios vinculados respectivamente). Las entidades públicas

que no sean certificadas no podrán recibir apoyos.

Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos y

municipios que tienen creada la Estampilla Procultura, los

Secretarios de Hacienda ó quien haga sus veces en estos

departamentos y municipios, hayan certificado lo recaudado por

concepto de la Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de

2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos

para la seguridad social del artista. Los departamentos y municipios

que no adjunten esta certificación no podrán recibir apoyos.

Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos

o municipios que no tienen creada la Estampilla Procultura, hayan

adjuntado la certificación firmada por el Gobernador o Alcalde

Municipal o por el Secretario de Hacienda, informado que la

Estampilla no ha sido creada.

Cuando el proyecto presentado incluya solicitud de apoyo económico

para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o

salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física,

compra de libros, elementos de oficina, dotación.

Si una organización cultural presenta más de dos proyectos, el Ministerio

sólo radicará y evaluará dos de ellos, escogidos aleatoriamente, los

demás serán rechazados.

Proyectos que sean presentados por una organización sin ánimo de lucro

del sector privado, que dentro de su objeto social no incluyan actividades

de carácter cultural, que no estén constituidas con seis (6) meses de

antelación y que no puedan acreditar experiencia mínima de seis (6)

meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos,

programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.

13. Obligaciones de los proponentes beneficiados

Destinar el 100% del monto a la ejecución del proyecto o la obra.

Créditos al Ministerio de Cultura, al Plan Nacional de Lectura y

Escritura – Leer es mi cuento, y al Programa Nacional de Concertación

Cultural: Todos los beneficiarios de los apoyos deberán dar los créditos

al Ministerio de Cultura y al Plan Nacional de Lectura y Escritura en

todas las actividades de promoción, realización y divulgación del

proyecto, de acuerdo con lo establecido en el Anexo 6 de este

documento, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

No se podrá ceder en ningún caso el apoyo o el desarrollo del proyecto

a terceros.

Informe final: Todos los beneficiados deberán presentar el informe final

de ejecución al supervisor del proyecto. Este informe final debe ser

remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un

término no superior a tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha

de finalización del proyecto. Este informe deberá incluir como mínimo

la siguiente información y material de soporte:

Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad o

persona que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de

realización, número y año del convenio.

Informe de gestión del proyecto: Indicar los logros obtenidos,

entidades, artistas o agrupaciones que participaron, elementos

visuales de difusión con los créditos del Ministerio de Cultura.

Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el

Ministerio de Cultura: Indicando actividades desarrolladas de

acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, bienes o

servicios, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se

deben adjuntar los soportes que permitan verificar la ejecución de

los recursos.

Impacto social: Se debe incluir información sobre los indicadores de

la línea en la cual se presentó y ejecutó el proyecto.

A este informe se deben anexar los siguientes documentos:

Certificación expedida por el representante legal, donde conste el

cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas

de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas

de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar y SENA (Aplica únicamente para personas jurídicas).

Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, entre otros. Se

recomienda que las fotografías que sean enviadas evidencien o

permitan establecer el lugar, fecha, y el proyecto o evento, junto con

la autorización para divulgarlas.

Las entidades públicas deberán adjuntar copia o fotocopia del acto

administrativo de adición al presupuesto de la entidad, de la

totalidad de los recursos aprobados.

Formato de liquidación del convenio diligenciado y suscrito por el

representante legal de la entidad apoyada, en firma original, el cual

será revisado por el supervisor y en caso de estar acorde con la

ejecución del convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitará

las firmas por parte del Ministerio para que se efectúe el último pago

contra el Acta de Liquidación (Aplica únicamente para personas

jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público, autoridades

de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de

comunidades negras).

Liquidación del convenio: Las entidades y personas apoyadas se

comprometen a seguir las indicaciones del Ministerio en el trámite

de liquidación del convenio de conformidad con las instrucciones

impartidas por el supervisor, dentro del término establecido (Aplica

únicamente para personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del

sector público, autoridades de los resguardos y comunidades

indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras).

14. Entrega de apoyos

a. Personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público,

autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos

comunitarios de comunidades negras.

El pago de los apoyos a las personas jurídicas sin ánimo de lucro,

entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidades

indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras beneficiadas está

sujeto a:

Legalización para convenios suscritos: En un plazo máximo de tres (3)

días hábiles, contados a partir del envío por fax o por correo electrónico

del formato denominado “Remisión de documentos” por parte del

Ministerio de Cultura, las organizaciones privadas deberán adelantar los

trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando los

originales de la póliza, recibo de pago de los derechos de publicación del

convenio en el Diario Único de Contratación Pública, cuando el valor del

apoyo sea igual o mayor a cien (100) salarios mínimos mensuales legales

vigentes, y del pago del Impuesto de Timbre cuando se requiera, para su

revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura.

Si el convenio no se legaliza, dentro del término establecido, se entenderá

que el interesado desiste del apoyo y el Ministerio procederá a la

terminación del proceso.

Legalización de los convenios suscritos con entidades públicas: Para

estas entidades el convenio se entenderá legalizado con su suscripción y

la expedición del Certificado de Registro Presupuestal por parte del

Ministerio. Así mismo las entidades públicas deberán incorporar el 100%

de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto,

agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas

que les aplique.

Compromisos adquiridos con la suscripción del convenio: Todas las

organizaciones deberán cumplir a cabalidad todos y cada uno de los

compromisos y obligaciones adquiridos con la firma del convenio, so pena

de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

b. Personas jurídicas con ánimo de lucro y personas naturales

El pago de los apoyos a las personas jurídicas con ánimo de lucro y

personas naturales beneficiadas está sujeto a:

La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.

La entrega completa de los siguientes documentos en un tiempo no

mayor a tres (3) días hábiles después de haber sido designado:

• Certificación bancaria.

• Certificación de afiliación activa a eps (personas naturales).

• Certificación de pago de parafiscales (personas jurídicas).

• Póliza de cumplimiento constituida a favor del Ministerio de Cultura,

en una compañia legalmente establecida en Colombia y aprobada

por la Superintendencia Bancaria, que ampare el riesgo de

incumplimiento general del proyecto por una suma equivalente al

diez por ciento (10%) del valor del apoyo y con una vigencia igual a

su duración mas cuatro (4) meses.

Los apoyos entregados en todas las líneas serán entregados en un 50% a la

legalización del convenio o publicación de la resolución, según sea el caso, y

el 50% restante a la entrega del informe final y entrega de ejemplares

justificativos, en el caso de las publicaciones.

c. Personas jurídicas extrajeras

El pago de los apoyos a las personas jurídicas extranjeras (Fomento de la

traducción) beneficiadas está sujeto a:

La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.

La entrega completa de los siguientes documentos en un tiempo no

mayor a tres (3) días hábiles después de haber sido designado:

• Certificación bancaria.

Los apoyos entregados en a personas jurídicas extranjeras se hará en un

solo pago del 100% a la entrega del informe final y entrega de ejemplares

justificativos.

15. Supervisión de los proyectos beneficiados

El Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada proyecto

beneficiado, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “Instructivo de

supervisión de proyectos”, realizar el seguimiento al desarrollo del proyecto y

en especial a la correcta destinación de los recursos otorgados.

Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir la

certificación de cumplimiento y tramitar las firmas del Acta de Liquidación

para el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por el

Ministerio de Cultura, contratada o por delegación.

16. Información adicional

En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos

administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni

prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de

libros, de elementos de oficina o dotación. Esta clase de gastos deberán

ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean

aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.

Las organizaciones y entidades apoyadas deberán cumplir la

normatividad y reglamentación vigente relacionada con: a) Derechos de

Autor, b) Obligaciones tributarias y contables y c) Conservación,

preservación y buen uso del medio ambiente.

Las entidades beneficiadas con apoyos para el desarrollo de

publicaciones deberán cumplir con el ISBN y el depósito legal de ley.

Derechos de autor: De acuerdo con la Ley 23 de 1982 sobre derechos de

autor, los proyectos que comprometan, afecten o incluyan la utilización

total o parcial de obras y cuyos titulares de derecho de autor sean

personas distintas de la del proponente del proyecto, deberán contar con

la autorización expresa de utilización de la obra dada por el titular del

derecho de autor. La autorización (contrato, si aplica) deberá precisar los

derechos concedidos, la duración, los canales de distribución, la

remuneración y su forma de pago, el ámbito territorial de aplicación y

todas las cláusulas pertinentes al proyecto. Será causal de rechazo si

dicha autorización no incluye en su totalidad los derechos concedidos

necesarios para la ejecución del proyecto.

Se priorizarán proyectos destinados a la primera infancia, sus

cuidadores1, niños de 6 a 12 años, jóvenes y población vulnerable y con

dificultades de acceso a los bienes culturales.

Cada proponente podrá participar con máximo dos proyectos en

diferentes líneas.

Los proponentes no podrán ser apoyados por el mismo proyecto a través

del Programa Nacional de Concertación y la presente convocatoria.

Los proponentes que hayan sido beneficiados con uno o dos proyectos

en el Programa Nacional de Concertación Cultural podrán aspirar a

conseguir apoyo a través de la presente convocatoria de solo un

proyecto. Este debe ser diferente a los apoyados por el Programa

Nacional de Concertación Cultural.

El Ministerio de Cultura aclarará o modificará el presente documento,

cuando las circunstancias lo ameriten y lo divulgará a través de los

medios disponibles. Por lo anterior, de requerirse ajustes para quienes

hayan consultado o presentado proyectos con anterioridad, los

proponentes deberán cumplir con los procedimientos que el Ministerio

señale.

Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de

evaluación, los proponentes no podrán contactar directamente al

evaluador. Cualquier contacto deberá realizarse con el Ministerio.

Las entidades públicas deberán adelantar los trámites presupuestales

correspondientes, a través de una adición presupuestal del 100% de los

recursos aprobados, de acuerdo con la normatividad que les aplique y

remitir al supervisor del convenio el acto administrativo a través del cual

1 Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables del cuidado y atención de los niños y niñas.

se adelantó ese trámite, so pena de incurrir en incumplimiento de

obligaciones.

Una vez presentados los proyectos a convocatoria, éstos no podrán ser

modificados en su contenido.

El Ministerio de Cultura, podrá en cualquier momento rechazar un

proyecto, por haber identificado una causal de rechazo o por el

incumplimiento de lo señalado en las bases o por cualquier otra razón,

debidamente argumentada, que afecte el desarrollo del proyecto o

proceso cultural.

Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados dentro de los

tres meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los

resultados de la misma en la página web del Ministerio de Cultura. Si en

este término no son reclamados, el Ministerio de Cultura procederá a su

destrucción.

No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a

los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. Los proyectos presentados

podrán tener financiación de otras entidades diferentes al Ministerio de

Cultura, tales como Cajas de Compensación, cámaras de comercio,

entidades públicas, privadas, organismos internacionales, entre otras.

II. Líneas de apoyo


(Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración

limitadas)


El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la realización de eventos y

de programas de fomento a la lectura para la primera infancia. Los

proyectos presentados deben ser de carácter público y de participación

gratuita. Se apoyarán proyectos destinados a niños y niñas de 0 a 6 años

y sus cuidadores2 y familias gestantes, y se priorizarán los dirigidos a

población vulnerable y con dificultades de acceso a los bienes culturales.

Se reconocerán la gestión, la calidad de la intervención y el impacto

generado por las acciones de promoción de lectura en las comunidades

participes de los programas y/o eventos.

Las propuestas presentadas pueden concursar en las siguientes

modalidades:

a. Eventos o actividades de corta duración (un mes o menos)

b. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios

meses.

Esta convocatoria se desarrolla en el marco de la estrategia de Cero a

siempre, Atención Integral a la Primera Infancia.


Bibliotecas públicas (ya sea que tengan personería jurídica propia o

dependan de alguna alcaldía o entidad pública).

2 Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables del cuidado y atención de los niños y niñas.

Hogares comunitarios de bienestar y hogares infantiles.

Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades

de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de

cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos

comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones

educativas y entidades públicas de carácter cultural.

Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de

su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo

específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis

(6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de

seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y

proyectos de promoción de lectura con la primera infancia.


Personas naturales o personas jurídicas con ánimo de lucro.

Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin

ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.

Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector

privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una

relación contractual con el Ministerio de Cultura.

Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar

el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren

registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la

Contraloría General de la Nación.

Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal

o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las

siguientes calidades:

Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el

territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la

entidad pública contratante.

Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio

dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad

pública contratante.

Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que

ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para

efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que

define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.


Por cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar al

Ministerio:

a. Eventos o actividades de corta duración: máximo $ 9.000.000 (nueve

millones de pesos)

b. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios

meses: máximo $18.000.000 (dieciocho millones de pesos)

Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación

corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.


(Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración

limitada)


El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la realización de eventos y

de programas de fomento a la lectura. Los proyectos presentados tales

como tertulias literarias, fiestas del libro, clubes de lectura, lectura en voz

alta, entre otras, deben ser de carácter público y de participación gratuita.

Se podrán presentar proyectos destinados a niños y niñas de 6 a 12 años,

jóvenes, adultos y público general, en especial población vulnerable y con

dificultades de acceso a los bienes culturales. Se reconocerán la gestión,

la calidad de la intervención y el impacto generado por las acciones de

promoción de lectura en las comunidades participes de los programas y/o

eventos.

Las propuestas presentadas pueden concursar en las siguientes

modalidades:

c. Eventos o actividades de corta duración (un mes o más).

d. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios

meses.


Bibliotecas públicas

Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades

de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de

cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos

comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones

educativas y entidades públicas de carácter cultural.

Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de

su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo



seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y

proyectos de promoción de lectura.








Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar

el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren



Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal

o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las














Ministerio:

c. Eventos o actividades de corta duración: máximo $ 9.000.000 (nueve

millones de pesos)

d. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios

meses: máximo $18.000.000 (dieciocho millones de pesos)


corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. El apoyo

del Ministerio no se puede utilizar para gastos administrativos (servicios

públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del

personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotación

de libros.


(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel

nacional)


El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la circulación de autores

literarios colombianos en el país. En dichos eventos, los autores podrán

dictar conferencias, hacer lanzamientos de libros, compartir experiencias

literarias, hacer divulgación de sus obras, dictar talleres de lectura o

escritura, entre otras actividades. Las propuestas deberán incluir la

programación de un circuito compuesto por tres o más espacios por los que

itinere el (los) autor(es). Cada circuito deberá contemplar la visita a al menos

una biblioteca pública adscrita a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Las

actividades realizadas deben ser de carácter público y de participación

gratuita.

Cada proponente podrá aplicar con un máximo de (4) cuatro circuitos.

Los autores seleccionados deberán trabajar en alguna de las siguientes

categorías:

Poesía

Cuento

Dramaturgia

Libro álbum (incluye ilustradores)

Novela

Novela gráfica y cómic


Bibliotecas públicas

Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de

los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de

cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios

de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y

entidades públicas de carácter cultural.

Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su

objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo



seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos

de promoción de lectura.



Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo

de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.


privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación

contractual con el Ministerio de Cultura.

Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el

proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren



Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o

miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes

calidades:













Ministerio máximo $9.000.000 (nueve millones de pesos).



3.5 Documentación específica

Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del

presente documento, los postulantes que apliquen a la presente

modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:

Hojas de vida de los autores propuestos para los circuitos

4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de

comunicación

(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel

nacional)


El Ministerio de Cultura financiará proyectos destinados a la promoción del

libro y la lectura mediante su difusión en medios de comunicación impresos,

radiales y digitales.

4.1.1 Medios impresos

Contempla el financiamiento de iniciativas de difusión de autores

nacionales y de sus obras, de actividades literarias y de fomento de la

lectura a través de medios impresos (revistas, suplementos y diarios), en

separatas o dentro del cuerpo de la publicación. El proyecto podrá

contemplar la publicación de más de un número.

Los proponentes apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de

200 (doscientos) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional

de Lectura y Bibliotecas. Dicho número será definido de acuerdo al tiraje y

carácter de la publicación apoyada.


Revistas culturales y literarias

Editoriales universitarias

Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías,

autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos,

asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas),

consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones,

instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.

Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro

de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que

estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan

acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria y con

resultados comprobables de publicaciones realizadas con más de

cuatro (4) números de circulación.

Personas jurídicas con ánimo de lucro del sector privado, que dentro

de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que

estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan

acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la

publicación y circulación de revistas periódicas con más de cuatro

(4) ejemplares publicados.


Personas naturales






Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de

presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se

encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín

expedido por la Contraloría General de la Nación.

Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante

legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las





Miembros de corporaciones públicas con competencia en el



Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas

que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura.

Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes

aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto

222 de 1983.

4.1.1.3 Valor máximo a solicitar:


Ministerio máximo $9.000.000 (nueve millones de pesos)




Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6

del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente

modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:

Autorización firmada por los administradores de los espacios de

publicación de la propuesta, ya sean públicos o privados, en la que

se comprometa el uso y fecha acordada para su respectiva

publicación, si aplica.

Dos (2) ejemplares de las cuatro (4) últimas publicaciones.

Hoja de vida del director o editor responsable.

Hoja de vida del periodista o entrevistador (Si aplica).

4.1.2 Medios radiales

Contempla el financiamiento para la realización y emisión de un programa,

serie o franja3 que aporte a la difusión, discusión y fomento de la literatura

y la lectura (obra de autores colombianos y extranjeros, escritura creativa,

actividades literarias y de fomento a la lectura, derechos de autor, entre

otros). La propuesta debe incluir la estrategia de emisión. Tanto la

duración como el formato de las propuestas radiales postuladas son de

libre elección.

Una vez sean transmitidos los con

plan nacional de lectura y escriturade lectura y escritura leer es mi cuento convocatoria 2011...

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