plan institucional de capacitacion y formacion del personal administrativo de planta

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN Y FORMACIN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE PLANTA (DOCUMENTO DE TRABAJO)

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Elabor: Revis: Aprob: JORGE ALVARO BELTRN

Estudiante Administracin de Empresas GABRIEL PEA MARTNEZ

Jefe Divisin Recursos Humanos VICTOR MANUEL ARDILA SOTO

Jefe Oficina de Planeacin

Coordinador Implementacin MECI:

SAMUEL VILLAMIZAR BERDUGO Profesional Universitario

Fecha 04/07/2008 Fecha 02/07/2008 Fecha

1. Objetivo Formular el Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para el personal administrativo de la UFPS de Ccuta, con el fin de fortalecer las capacidades: conocimientos, habilidades y aptitudes de los empleados, para aumentar en el desempeo con mayor eficiencia y eficacia sus funciones, y por ende mejorar el desempeo institucional. 2. Alcance El documento es un apoyo para las actividades de capacitacin y formacin a todo el personal administrativo de planta de la Universidad. 3. Responsable El responsable de la aplicacin de ste instrumento ser el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos. El personal encargado de la Capacitacin y Formacin que designe la Divisin de Recursos Humanos tendr que guiarse por los parmetros de evaluacin establecidos en ste plan. 4. Definiciones 4.1 Aptitud: Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad. Suficiencia o idoneidad para obtener y ejercer un empleo o cargo.1 4.2 Capacitacin: Conjunto de procesos orientados a reforzar y complementar la capacidad cognitiva y tcnica de los servidores pblicos.2 4.3 Compromiso organizacional: Nivel en que un empleado se identifica con la organizacin y desea seguir participando activamente en ella.3 4.4 Formacin: Son procesos encaminados a facilitar el desarrollo integral del funcionario, potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones: tica,

1 http://www.2006-izbori.org/zona.asp?ref=cdefghcdklvy 2 www.dafp.gov.co 3 http://www.humanas.unal.edu.co/img/Nuevo/AvancesMedicion/2007avances5/art_1518_ej_5.pdf


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creativa, comunicativa, crtica, sensorial, emocional e intelectual, para incrementar los niveles de eficiencia y competitividad del empleado.4 4.5 Educacin Formal: Es la que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujecin a pautas curriculares progresivas y conduce a grados y ttulos. Hace parte de este tipo de educacin: bsica secundaria, media vocacional y superior (Pregrado y Postgrado). (Ley 115/94).5 4.6 Educacin Informal: Es todo conocimiento libre y espontneamente adquirido, proveniente de personas, entidades, medios masivos de comunicacin, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados.6 4.7 Educacin No Formal: Es la que se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos acadmicos o laborales sin sujecin al sistema de niveles y grados establecidos para la educacin formal.7 4.8 Parmetro: Dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una situacin.8 5. Contenido 5.1 Introduccin El desempeo eficaz, eficiente y efectivo de las instituciones depende fundamentalmente de aquellos recursos que les permitan cumplir sus objetivos y metas, ya sean humanos, financieros y fsicos. Toda institucin tiene la responsabilidad de velar por sus recursos, y en tal sentido el humano representa un papel muy importante, pues son precisamente los funcionarios los encargados de vigilar que los dems recursos sean utilizados adecuadamente y por ende son los que generan el resultado de las operaciones. En ese contexto, la Universidad Francisco de Paula Santander como toda institucin pblica cuenta con unos objetivos institucionales que debe alcanzar, por medio de planes, programas y proyectos. El logro de tales objetivos se puede ver afectado por deficiencias en las competencias como la educacin, formacin y habilidades conocimientos del personal administrativo, lo que se podra traducir

4 www.dafp.gov.co 5 www.sena.edu.co/downloads/Circulares%20Juridicas/147-2004.doc -

6 http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-172252_archivo_pdf.pdf 7 http://www.lablaa.org/blaavirtual/educacion/leyedu/36a79.htm 8 http://www.quimicaviva.qb.fcen.uba.ar/contratapa/aprendiendo/capitulo1.htm


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en un personal desmotivado, impidiendo el desempeo optimo de la Universidad; por tal razn es importante que el factor humano este preparado para tal fin. De acuerdo con lo anterior, es fundamental que a los funcionarios se les proporcione la atencin necesaria para que desempeen sus funciones eficazmente; la capacitacin es uno de los mejores medios para conseguirlo, pero para que sea realmente adecuada, debe estar fundamentada en un diagnstico de necesidades de capacitacin. Por otra parte, el Sistema de Control Interno representa la herramienta esencial para la evaluacin y mejoramiento de la gestin pblica, puesto que permite a los organismos de direccin y gobierno, verificar que todas las actividades y operaciones se lleven a cabo de acuerdo a las normas vigentes, en cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. En tal sentido, el Desarrollo del Talento Humano es el elemento de control, que tomado como poltica institucional conlleva a logro de una planta de personal competente, idnea y capaz de proporcionar servicios que respondan a las necesidades de la comunidad universitaria; as como de solucionar dificultades que surgen en el entorno laboral y social; y poder de esta manera fortalecer el Sistema de Control Interno, logrando por ende, el cumplimiento de los objetivos. As la capacitacin se convierte en una herramienta esencial para la gestin y el desarrollo del factor humano, ya que proporciona a los funcionarios la oportunidad de fortalecer sus competencias, habilidades y conocimientos, con el propsito de desempear con mayor eficiencia y eficacia las funciones que se les asignan, y por consiguiente mejorar el desempeo institucional.

5.2 Objetivos Especficos 1. Diagnosticar las necesidades de capacitacin y formacin del personal administrativo de la UFPS de Ccuta. 2. Definir los objetivos del plan institucional de capacitacin y formacin del personal administrativo de la UFPS de Ccuta. 3. Definir las estrategias de implementacin del plan institucional de capacitacin y formacin del personal administrativo de la UFPS de Ccuta. 4. Disear la programacin referente a la aplicacin del plan institucional de capacitacin y formacin con base en las reas temticas y el presupuesto. 5. Proponer los parmetros para efectuar el autocontrol, control, seguimiento y evaluacin al plan institucional de capacitacin y formacin.


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6. Definir capacidades para la toma de decisiones en situaciones complejas frente a las cuales el funcionario deber proponer soluciones efectivas. 7. Socializar ante los diferentes grupos de inters el documento de trabajo para mejorarlo. 5.3 Marco Legal Los fundamentos legales y reglamentarios bajo los cuales se sustenta la capacitacin y formacin de los empleados son los siguientes: Constitucin Poltica de Colombia (Artculo 54). Ley 30 de 1992 (Artculos 28 y 29, literal a), en lo que respecta al principio de autonoma universitaria. Ley 734 de 2002, Por la cual se expide el Cdigo Disciplinario nico. Establece: ARTCULO 33. DERECHOS. Adems de los contemplados en la Constitucin, la Ley y los reglamentos, son derechos de todo servidor pblico: () 3. Recibir capacitacin para el mejor desempeo de sus funciones. Ley 115 de 1994, Por la cual se expide la ley general de educacin. Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005. Plan de Desarrollo, Fortalecimiento Acadmico 2005-2012 de la U.F.P.S. a travs del cual se establece como Orientacin Estratgica: La modernizacin de los procesos de Gestin Administrativa, mediante el direccionamiento estratgico que establece textualmente: Disear, promover y hacer cumplir las polticas y programas de desarrollo del personal docente y administrativo a travs de planes afines con las necesidades de desarrollo de la institucin en todas sus reas. Acuerdo No. 067 de 2004 (Artculos 13-15), Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander.

5.4 Misin Institucional

La Universidad Francisco de Paula Santander es una institucin Pblica de Educacin Superior que orienta su actividad a la generacin y difusin de conocimientos, por medio de la docencia, la investigacin y la extensin, con fundamento en el aprendizaje permanente y la flexibilidad del currculo, con nfasis en su aplicacin a la solucin de los problemas de su entorno regional y binacional, para fortalecer y promover su desarrollo econmico y social, mejorar la calidad de vida de su comunidad, y formar, en este


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ambiente de compromiso social, egresados altamente cualificados, con competencias tcnicas, pensamiento crtico e innovador, sentido de responsabilidad, en un contexto de pluralismo y diversidad cultural.9

5.5 Visin Institucional

En su quincuagsimo aniversario la Universidad Francisco de Paula Santander habr logrado la acreditacin institucional por la calidad, pertinencia y competitividad de sus programas de docencia, investigacin e integracin con la comunidad, con un excelente clima organizacional y plenamente comprometida con el desarrollo sostenible de la regin y del Pas. El desarrollo de esta Visin se fundamenta en: Un modelo pedaggico centrado en el estudiante, articulado a travs de: el fomento e innovacin de los procesos educativos, la flexibilizacin acadmica y la internacionalizacin del currculo, requisitos indispensables para facilitar la movilidad intra y extramuros de estudiantes y egresados Una Investigacin basada en la utilizacin y el desarrollo de conocimientos y tecnologas avanzadas, aplicadas a la identificacin de problemas y necesidades del entorno y de posibles alternativas de solucin. La promocin, liderazgo y fortalecimiento de alianzas estratgicas en contextos multiculturales para la transferencia de tecnologa e intercambio de experiencias a nivel nacional e internacional. Un adecuado clima organizacional caracterizado por: la calidad de vida de su capital humano; su capacidad de gestin administrativa y financiera; una eficiente infraestructura tanto fsica como tecnolgica. Un cuerpo docente debidamente preparado, motivado, con un alto sentido de pertenencia hacia su labor acadmica. 10

5.6 Objetivos Institucionales

En el marco de la Autonoma Universitaria y de las orientaciones definidas por la Ley marco de la educacin superior, la Universidad Francisco de Paula Santander trazo sus objetivos consignados en su estatuto general y que constituyen parte del proceso de direccionamiento estratgico del plan de desarrollo, definidos as:

9 Nueva Misin y Visin de la UFPS, Acuerdo 097 de Diciembre 1 de 2004. Consejo Superior Universitario. UFPS Ccuta. Artculo nico. 10 Ibid.


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Concebir la educacin superior como un derecho, un servicio pblico y un proceso permanente que posibilita una formacin integral de la persona. Impartir una educacin bajo criterios ticos y democrticos que garanticen el respeto, fortalecimiento y desarrollo de valores apropiados para enfrentar los cambios dela sociedad actual. Entender que la ciencia no es un quehacer abstracto y perenne, sino que se basa en la historia, la filosofa y la practica hacia una dimensin natural, humana y socio-poltica. Dedicar sus estudios en la ciencia, la tecnologa y al anlisis del contexto de la frontera Colombo- Venezolana. Mantener un carcter democrtico y pluralista por lo que no puede estar limitada ni limitar a nadie. Investigar los problemas sociales, como una contribucin a la solucin de los mismos. Profundizar en la formacin integral de los colombianos, dentro de las modalidades y calidades de la educacin Superior. Crear, desarrollar y transmitir el conocimiento. Prestar a la comunidad un servicio con calidad. Ser factor de desarrollo cientfico, cultural, econmico, poltico, y tico, a nivel regional, nacional e internacional. Actuar armnicamente con las instituciones del sistema de educacin superior y dems estructuras educativas. Ampliar las posibilidades de acceso a la educacin superior. Realizar actividades de extensin, cientficas, culturales y de servicio a la comunidad.11

5.7 Metodologa de Trabajo La Oficina de Planeacin en cumplimiento a la implementacin del MECI

11 Plan de Desarrollo Fortalecimiento Acadmico 2005 2012. Acuerdo No. 022 de Marzo 24 de 2006. Consejo Superior Universitario. UFPS Ccuta.


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1000:2005, en lo que respecta al elemento de control denominado Desarrollo del Talento Humano, proyectar el Reglamento de Capacitacin y Formacin para el personal administrativo de la U.F.P.S., que oriente los procesos de capacitacin y formacin, en el cual se fijen las normas y procedimientos aplicables a dichos procesos. Una vez establecido el Reglamento de Capacitacin y Formacin, se proceder a formular el Plan Institucional de Capacitacin y Formacin. La metodologa para la formulacin del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para el Personal Administrativo de planta de la U.F.P.S. se efectuara mediante una investigacin descriptiva, ya que se busca especificar las propiedades importantes de los funcionarios realizando un anlisis y evaluacin de diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenmeno a investigar. Es importante notar que la descripcin del estudio puede ser ms o menos general o detallada. Dicha investigacin se ejecutara se desarrolla en cinco Fases. Cada una de ellas contiene lineamientos que deben desarrollarse secuencialmente para identificar las necesidades de capacitacin y formacin individuales y de cada dependencia, definir objetivos, estrategias, establecer la programacin y el presupuesto y determinar los mecanismos de control y evaluacin del plan; y as poder precisar de manera clara la formulacin del plan, para su posterior implementacin. 5.8 Fases del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin12 Para la formulacin del Plan se deber seguir las siguientes fases: (Ver grfico) 1. Diagnstico de necesidades de capacitacin y formacin 2. Definicin de objetivos del PICF 3. Estrategias de PICF 4. Programacin con base en las reas temticas y presupuesto 5. Autocontrol, control, seguimiento y evaluacin del PICF 12 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA DAFP. Plan Institucional de Capacitacin Gua para su Formulacin. Bogot, 2004.


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Fases del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin

Fuente: DAFP Figura 1. Fases del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin. La Oficina de Planeacin disear una gua metodolgica que contenga las orientaciones que paso a paso indicarn como formular el Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para la Universidad Francisco de Paula Santander. 5.9 Diagnstico de Necesidades

El plan que se formula para la Universidad Francisco de Paula Santander, se centraliza en mejorar los procesos deficientes a travs de la especializacin del personal administrativo de planta, como nica poblacin vinculada a la institucin de forma permanente e idnea de aplicar lo aprendido para generar el cambio que

1. Diagnstico de Necesidades de Capacitacin y Formacin

2. Definicin de Objetivos del Plan Institucional de Capacitacin y

Formacin

3. Establecer las estrategias del PICF

4. Programacin con base en las reas temticas y presupuesto

5. Autocontrol, control, seguimiento y evaluacin del PICF


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es necesario para adelantar los procesos con eficiencia y eficacia; garantizando la actualizacin de los conocimientos y el mejoramiento continuo de las competencias laborales para responder a las permanentes y crecientes exigencias de la comunidad universitaria. El personal administrativo de planta esta conformado por ciento cinco (105) empleados asignados en cuarenta y seis (46) dependencias. Para identificar las necesidades de capacitacin y formacin se realiz un proceso de recoleccin de la informacin necesaria a partir de una tcnica de entrevista estructurada, que tena por objetivo: Detectar las debilidades, fortalezas y necesidades en los aspectos de capacitacin y desarrollo, necesario para Disear el Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para el personal administrativo de planta de la Universidad Francisco de Paula Santander (UFPS) de Ccuta. Con la informacin recolectada se detectaron los principales temas de capacitacin en los que se requiere actualizacin de conocimientos e informacin para obtener un ptimo desempeo. Posteriormente a la recoleccin de informacin de las entrevistas se procedi a tabular las respuestas y los resultados encontrados son los siguientes.

79%

21%

RESPONDEN

NO RESPONDEN

Grfico 1. Porcentaje de funcionarios que respondi y no respondi a la entrevista.


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TABULACION DE LA ENTREVISTA ESTRUCTURADA

MUESTRA 105 EMPLEADOS 100%

1. NIVEL DEL CARGO

NIVEL DEL CARGO NUMERO DE PERSONAS

PORCENTAJE

DIRECTIVO

0

0%

ASESOR

1

0,9%

EJECUTIVO

4

3,8%

PROFESIONAL

11

10,5%

TCNICO

8

7,6%

ADMINISTRATIVO

44

42%

OPERATIVO

15

14,3%

NO RESPONDEN

22

21%

TOTAL 105 100%


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0%1% 4%10%

8%

42%

14%

21%

DIRECTIVO

ASESOR

EJECUTIVO

PROFESIONAL

TCNICO

ADMINISTRATIVO

OPERATIVO

NO RESPONDE

Grfico 2. Porcentaje de funcionarios de acuerdo al nivel del cargo.

2. NIVEL MXIMO ACADEMICO

NIVEL ACADEMICO NUMERO DE PERSONAS

PORCENTAJE

PRIMARIA

5

4,76%

SECUNDARIA

20

19%

TCNICO

20

19%

PREGRADO

29

27,61%

POSTGRADO

9

8,6%

NO RESPONDEN

22

21%

TOTAL

105

100%


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5%

19%

19%

27%

9%

21%PRIMARIA

SECUNDARIA

TCNICO

PREGRADO

POSTGRADO

NO RESPONDE

Grfico 3. Mximo nivel acadmico de los funcionarios. El personal administrativo de planta de la Universidad Francisco de Paula Santander, en su mayora el nivel educativo esta entre secundaria y pregrado por esta razn la capacitacin y formacin estar centrada en un mayor nmero en estudios de educacin no formal e informal a travs de cursos, talleres, seminarios, conferencias, diplomados que pueden ser dictados por instituciones como Comfanorte, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Comfaoriente, y la misma Universidad. TITULO PROFESIONAL

PREGRADO NUMERO DE PERSONAS

PORCENTAJE

SICOLOGO

3

2,85%

CONTADOR PBLICO

7

6,66%

ADMINISTRADOR DE

EMPRESAS

16

15,24%

ABOGADO

2

1,9%

LICENCIADO

8

7,62%


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INGENIERO ELECTROMECNICO

1

0,95%

INGENIERO MECNICO

1

0,95%

NO RESPONDE

22

21%

TOTAL 60 100%

5%

12%

27%

3%13%

2%2%

36%

SICOLOGO

CONTADOR PBLICO

ADMINISTRADOR DEEMPRESASABOGADO

LICENCIADO

INGENIEROELECTROMECNICOINGENIERO MECNICO

NO RESPONDE

Grfico 4. Porcentaje de funcionarios por ttulo profesional. 4. TEMAS DE CAPACITACIN Y FORMACIN, QUE REQUIERE PARA MEJORAR SU DESEMPEO

TEMAS DE CAPACITACIN

TEMA NUMERO DE

PERSONAS PORCENTAJE

PROGRAMACIN

NEUROLINGUISTICA

1

1,2%

SALUD OCUPACIONAL

5

6,02%


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SELECCIN DE PERSONAL

4 5%

PREVENCIN Y PROMOCIN DE

SUSTANCIAS SICOACTIVAS

1

1,2%

CONTROL INTERNO

1

1,2%

AUDITORIA INTERNA

1

1,2%

BIBLIOTECARIA Y DOCUMENTACIN

5

6,02%

SERVICIO AL CLIENTE

9

11%

GESTIN DE CALIDAD

7

8,43%

GEOTCNIA Y MINERIA

1

1,2%

PRESUPUESTO

PBLICO

2

2,4%

FINANZAS PBLICAS

2

2,4%

PLANEACIN

UNIVERSITARIA

2

2,4%

SISTEMAS

16

19,3%

MOTIVACIN

3

3,61%


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RELACIONES INTERPERSONALES

4

5%

SECRETARIADO

GENERAL

7

8,43%

DANZAS, ARTES

ESCENICAS, COREOGRAFIA

3

3,61%

SENSIBILIZACIN

4

5%

AUDIOVISUALES

2

2,4%

ARCHIVO

8

9,64%

TALENTO HUMANO

2

2,4%

NORMAS DE ICONTEC

1

1,2%

ARTES GRFICAS

1

1,2%

ADMINISTRACIN

DEPORTIVA

1

1,2%

CONSTRUCCIN Y

PROGRAMACIN DE EVENTOS

DEPORTIVOS

1

1,2%

AUTOCAD

2

2,4%


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PHOTO SHOP

3

3,61%

CARPINTERIA Y

PINTURA

7

8,43%

SOLDADURA Y CERRAJERIA

5

6,02%

MANTENIMIENTO DE

MQUINAS Y HERRAMIENTAS

7

8,43%

SEGURIDAD INDUSTRIAL

7

8,43%

MANEJO DE RESIDUOS

SLIDOS

2

2,4%

GESTIN PBLICA

5

6,02%

EVALUACIN DEL

DESEMPEO

2

2,4%


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19%

10%

11%

8%8%

44%

SISTEMAS

ARCHIVO

SERVICIO AL CLIENTE

GESTIN DE CALIDAD

SECRETARIADOGENERAL

OTROS

Grfico 5. Temas de Capacitacin y Formacin, que requiere para mejorar su desempeo.

La necesidad ms grande que se presenta entre el personal administrativo de planta de la UFPS es lo referente al tema de sistemas computacionales representado por un porcentaje de 19 puntos; ya que el tem de otros representado por un porcentaje de 44 puntos corresponde a una serie de necesidades. Seguidamente se identifican las necesidades de servicio al cliente que debe orientarse a generar una prestacin de servicio de buena calidad, ya que una persona al no recibir un buen servicio podra perjudicar la imagen de eficiencia que desea proyectar la universidad. Los cursos son bsicamente la mayor necesidad de capacitacin y formacin que pueden desarrollarse con una educacin no formal de corta duracin un mnimo de cuarenta (40) horas anuales, y para reducir costos se pueden programar con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o por la misma universidad. De igual forma se establecera una participacin continua en talleres, seminarios, conferencias, foros, a cargo de entidades como: Comfanorte, Comfaoriente, Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP, Escuela de Administracin de Negocios EAN, entre otras.


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PROGRAMAS ESPECIALES:

PROGRAMA NUMERO DE FUNCIONARIOS

PORCENTAJE FUNCIONARIOS

DEPENDENCIA

MAESTRA EN

ADMINISTRACIN PBLICA

2

1,9%

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS

MAESTRA EN ESTADSTICA

1

0,95%

OFICINA DE

PLANEACIN

MAESTRA EN EDUCACIN

PSICOPEDAGOGA

2

1,9%

DIVISIN DE SERVICIOS

ASISTENCIALES Y SALUD

ESPECIALIZACIN

EN FINANZAS PBLICAS

1

0,95%

DIVISIN

FINANCIERA

ESPECIALIZACIN

EN FORMULACIN Y EVALUACIN DE

PROYECTOS PBLICOS Y PRIVADOS

1

0,95%

OFICINA DE

PLANEACIN

ESPECIALIZACIN EN AUDITORA Y

CONTROL DE GESTIN

1

0,95%

OFICINA DE CONTROL INTERNO

ESPECIALIZACIN

EN DERECHO LABORAL Y

RELACIONES INDUSTRIALES

1

0,95%

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS


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ESPECIALIZACIN EN GERENCIA

ADMINISTRATIVA

1

0,95%

DIVISIN DE SERVICIOS

ACADMICOS

ESPECIALIZACIN

EN GESTIN CULTURAL

2

1,9%

UNIDAD DE CULTURA

NO RESPONDEN

22

21%

XXXX

5.10 Estrategias

1. Poblacin objetivo: A. Capacitacin/Formacin colectiva (ms de 10 funcionarios). B. Capacitacin personalizada. La capacitacin y formacin se podr desarrollar de carcter abierto (para todos los funcionarios que quieran participar) o de carcter cerrado (para un grupo de funcionarios especficos). 2. Modalidad de capacitacin y formacin: Conferencias, Foros (Eventos de corta duracin, mximo de 10 horas). Seminario, Talleres (duracin de 10 a 40 horas). Cursos. Diplomados. Pregrado. Especializacin. Maestras.


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3. Aprendizaje a distancia: El funcionario obtenga un aprendizaje a ritmo propio; por medio de reuniones de anlisis, ejercicios de observacin, apoyado en material didctico como folletos, videos, libros, programas de multimedia. 4. Alianzas estratgicas: Llegar a acuerdos con otras entidades (pblicas o privadas) para la realizacin de eventos de capacitacin con miras a lograr mayor cobertura, obtener mayores beneficios institucionales, mejorar la calidad de los programas acadmicos, disminuir el costo.13 Entidades con las que se pueden formar alianzas o acuerdos: Comfanorte Comfaoriente: Se establece un rango de honorario por tipo de modalidad de capacitacin y, de acuerdo al tema. entre $ 15.000.oo a $ 250.000.oo por persona. Sena: Las capacitaciones no tienen ningn tipo de costo. Ased (Educacin por ciclos). Unisistemas Ltda. Systemplus. CREAD CCUTA: Educacin superior. Corporacin Universitaria Remington. Improsistemas del norte. Instituto Tcnico IMTEL. Escuela Superior Administracin Pblica. ESAP: Se establece un rango de honorario por hora de ctedra de $ 50.000.oo a $ 93.000.oo 5. Se formarn grupos de trabajo coherentes a las funciones que desempea cada funcionario y obedeciendo al tema de capacitacin y formacin. Con el fin de no obstaculizar el funcionamiento institucional de la Universidad Francisco de Paula Santander.

13 Guas para formular planes de capacitacin. DAFP. Pg. 22.


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5.11 Programacin

Para los respectivos cursos, seminarios, talleres, conferencias y programacin tcnica MODALIDAD 1

MODALIDAD 2

MODALIDAD 3

Lunes a Viernes Lunes, Mircoles y Viernes Martes, Jueves y Sbados

8 a.m. a 12 p.m. 8 a.m. a 12 p.m. 8 a.m. a 12 p.m. 2 p.m. a 6 p.m. 2 p.m. a 6 p.m. 2 p.m. a 6 p.m. 6 p.m. a 10 p.m. 6 p.m. a 10 p.m. 6 p.m. a 10 p.m. MODALIDAD 4 MODALIDAD 5 MODALIDAD 6 Sbados Lunes a Viernes Domingos 8 a.m. a 12 p.m. 6 a.m. a 8 a.m. 8 a.m. a 12 a.m. 2 p.m. a 6 p.m.

1. CURSOS:

TEMA COMFANORTE VALOR POR PERSONA

SENA DURACIN CUPOS POR

GRUPO

SERVICIO AL CLIENTE

$75.000

$0

40 Horas

Mnimo 15 Mximo 25

SISTEMAS

$77.000

$0

40 Horas

Mnimo 15 Mximo 25

ARCHIVO

$75.000

$0

40 Horas

20

AUTOCAD

****

$0

40 Horas

20

PHOTO SHOP

$77.000

****

40 Horas

20

MANTENIMIENTO DE MQUINAS, HERRAMIENTAS

****

$0

40 Horas

20

****

$0

40 Horas

40


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SEGURIDAD INDUSTRIAL

CARPINTERIA Y

PINTURA

****

$0

80 Horas

20

CERRAJERIA, SOLDADURA

****

$0

40 Horas

20

2. SEMINARIOS:

TEMA COMFANORTE VALOR POR

HORA

SENA DURACIN CUPOS POR

GRUPO

TALENTO HUMANO

$61.250

$0

LAS HORAS REQUERIDAS

15 (SENA)

EVALUACIN DEL

DESEMPEO

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

GESTIN PBLICA

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

SALUD

OCUPACIONAL

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

DOCUMENTACIN,

BIBLIOTECARIO

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

SELECCIN DE

PERSONAL

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

SUSTANCIAS SICOACTIVAS

$61.250 $0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

ORIENTACIN VOCACIONAL

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

BIOSEGURIDAD

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

PROGRAMACIN

NEUROLINGUISTICA

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)


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GESTIN DE

CALIDAD $61.250 $0 LAS HORAS

REQUERIDAS 15 (SENA)

PRESUPUESTO

PBLICO

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

PLANEACIN

UNIVERSITARIA

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

RELACIONES

INTERPERSONALES

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

SENSIBILIZACIN

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

MOTIVACIN

$61.250

$0

LAS HORAS

REQUERIDAS

15 (SENA)

3. TALLERES:

TEMA DURACIN COSTOS

MOTIVACIN CRECIMIENTO

PERSONAL

10 Horas

1,6 S.M.L.V

BIOSEGURIDAD

10 Horas

$ 19.000

Valor por persona

RELACIONES INTERPERSONALES

12 Horas

1,8 S.M.L.V

SENSIBILIZACIN

10 Horas

1,8 S.M.L.V

SALUD OCUPACIONAL

20 Horas

2,6 S.M.L.V

ORIENTACIN VOCACIONAL

20 Horas

2,6 S.M.L.V

EVALUACIN DEL

DESEMPEO

20 Horas

2,6 S.M.L.V


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4. TCNICO:

TEMA DURACIN LUGAR CUPOS POR

GRUPO

COSTOS

SECRETARIADO

EJECUTIVO SISTEMATIZADO

Y CONTABLE

1000 Horas (9 Meses)

Comfanorte

Comfaoriente

20

1,9 S.M.L.V

DISEO

GRAFICO

1000 Horas (9 Meses)

Comfaoriente

25

1,7 S.M.L.V

Los Diplomados, Postgrados, Especializaciones y Maestras estarn sujetos a la programacin de las instituciones gestoras de la accin de capacitacin y formacin. 5. DIPLOMADOS:

TEMA DURACIN

No. DE PERSONAS

LUGAR PROYECCION (MESES)

COSTOS

GESTIN DE

CALIDAD

96 Horas

2

Ccuta

12

3,3

S.M.L.V

PRESUPUESTO PBLICO

90 Horas

2

B/manga

24

8

S.M.L.V

GESTIN PBLICA

96 Horas

1

Ccuta

12

4,2

S.M.L.V

PROGRAMACIN NEUROLINGUISTICA

60 Horas

1

Ccuta

12

1,6

S.M.L.V

SALUD OCUPACIONAL

60 Horas

5

Ccuta

12

8,5

S.M.L.V


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6. ESPECIALIZACIONES:

TEMA DURACIN LUGAR COSTOS (POR PERSONA)

ESPECIALIZACIN

EN FINANZAS PBLICAS

2 Semestres

Bogot

10 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN

EN FORMULACIN Y EVALUACIN DE

PROYECTOS PBLICOS Y PRIVADOS

440 Horas II Niveles

Medelln

8 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN EN AUDITORA Y

CONTROL DE GESTIN

2 Semestres

Bucaramanga

7.5 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN

EN DERECHO LABORAL Y

RELACIONES INDUSTRIALES

12 Meses

Bogot

10,5 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN

EN GERENCIA ADMINISTRATIVA

2 Semestres

Ccuta

6,3 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN

EN GESTIN CULTURAL

480 Horas

Bogot

8,2 S.M.L.V.


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7. MAESTRIAS:

TEMA DURACIN LUGAR COSTOS (POR

SEMESTRE)

MAESTRA EN ADMINISTRACIN

PBLICA

4 Semestres

Ccuta

Cali Bucaramanga

Bogot

8,4 S.M.L.V.

MAESTRA EN ESTADSTICA

3 Semestres

Ccuta Bogot Medelln

3,6 S.M.L.V.

MAESTRA EN

PSICOPEDAGOGA

4 Semestres

Medelln

4,2 S.M.L.V

5.12 Mecanismos de Autocontrol, Control, Seguimiento y Evaluacin

Para un efectivo desarrollo y mejoramiento del plan institucional de capacitacin y formacin, se implementaran las siguientes medidas de autocontrol, control y evaluacin. Los funcionarios inscritos en el proceso de capacitacin y formacin debern presentar constancia de permanencia y certificados de calificaciones de sus respectivos estudios. Cuatrimestralmente se analizaran los beneficios, progresos o dificultades que han surgido a partir del inicio del plan; estos resultados se discutirn y si es necesario se proceder hacer los respectivos ajustes al plan. Cada funcionario participe del proceso de capacitacin y formacin tendr el compromiso de expresar sus ideas para mejorar los procesos del plan, a partir del punto de vista de lo experimentado y hallado en su proceso de capacitacin. La Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula Santander junto a la Unidad de Personal Administrativo perteneciente a la Divisin de Recursos Humanos participarn activamente en el control y seguimiento del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para asegurar su cumplimiento dentro los parmetros establecidos.


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6. Documentos de Referencia Reglamento de Capacitacin y Formacin del Personal Administrativo. 7. Historial de modificaciones Aqu se citan los cambios que ha tenido el documento por la actualizacin de su versin, en el siguiente cuadro:


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CONTROL DE CAMBIOS VERSION FECHA DESCRIPCIN DEL

CAMBIO RESPONSABLE APROBACIN

8. Control de registros Aqu se encuentra la informacin base de los registros que pertenecen al documento y asean internos o externos, se relacionan los registros que genera un documento y se identifica su control de la siguiente forma:

Cdigo Nombre Responsable Almacenamiento Acceso Tiempo

de Retencin

Disposicin Final

9. Anexos Entrevista de diagnstico.

plan institucional de capacitacion y formacion del personal administrativo de planta

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