plan indicativo secretaria de la funciÒn pÙblica 2008
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PLAN INDICATIVO
SECRETARIA DE LA FUNCIÒN PÙBLICA
2008
META DISEÑO DE UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
400
AVANCE DE LA META 2008 2009 2010 2011
PROGRAMADO 1 0 0 0
AVANCE 1
EFICACIA 100%
AVANCE TOTAL 100%
INVERSIÓN 0
META DEL
CUATRIENIO
ACUMULADA
1
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
SE PROYECTÓ Y FUERON EXPEDIDOS EL 15 DE OCTUBRE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES AL ESTATUTO BÁSICO DE LA
ADMINISTRACIÓN, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL SECTOR CENTRAL, ORGANIZACIÓN INTERNA DE SUS DEPENDENCIAS Y LAS ESTRUCTURAS
ORGANICAS DE LAS DESCENTRALIZADAS, QUEDANDO COMO RESULTADO LAS SIGUIENTES UNIDADES ORGÁNICAS EN TOTAL:
SECTOR CENTRAL:
SECRETARÍAS 21
SUB SECRETARÍAS 4
OFICINAS ASESORAS 8
OFICINAS DIRECTIVAS 15
DIRECCIONES 54
UNIDADES ADMINISTRATIVAS 3
SECTOR DESCENTRALIZADO:
ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS 6
UNIDADES ADMINISTRATIVAS 1
EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES 6
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO 38
SOCIEDADES PÚBLICAS Y DE ECONOMÍA MIXTA 1
0
10
20
30
40
50
60
No.
DE
DEP
END
ENC
IAS
Secretarías Sub Secretarías Gerencias Oficinas Asesoras OficinasDirectivas
Direcciones Sub Direcciones UnidadesAdministrativas
DepartamentosAdministrativos
DEPENDENCIAS
COMPARATIVO ADMINISTRACIONES 2001-2008
Administración 2001 - 2003 Administración 2004 - 2007 Administración 2008
2
6
0 1
46
3638
0 1
0
5
10
15
20
25
30
35
40
No.
EN
TID
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ES
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TRA
LIZA
DA
S
EstablecimientosPúblicos
UnidadesAdministrativas
Empresas Industrialesy Comerciales
Empresas Socialesdel Estado
Sociedades Públicasy de Economía Mixta
ENTIDADES
COMPARATIVO ENTIDADES DESCENTRALIZADA 2004 - 2008
Administración 2004-2007
Administración 2008-2011
Empresa de Licores de Cundinamarca
Empresa Lotería de Cundinamarca
Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado EPS’s CONVIDA
Empresa Inmobiliaria Cundinamarquesa
Empresas Sociales del Estado E.S.E’s
Fondo Departamental de Garantías de Cundinamarca
EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES
EMPRESAS SOCIALES DEL
ESTADO
SECTOR ADMINISTRATIVODE GOBIERNO
SECTOR SOCIALSECTOR ECONÓMICO Y
CRECIMIENTO SOSTENIBLE
SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y
GESTIÓN INSTITUCIONAL
SECTOR ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD
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Unidad para la Prevención del Riesgo
y la Atención de Emergencias
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Unidad Administrativa Especial de Vivienda
Social
DESPACHO DEL GOBERNADORDESPACHO DEL GOBERNADOR
Unidad Administrativa de Contratación
Fondo de Desarrollo de Proyectos de Cundinamarca
Corporación Social de Cundinamarca Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana Beneficencia de Cundinamarca
Instituto para la Recreación y el Deporte de Cundinamarca
Instituto Departamental de Cultura y Turismo
Instituto de Infraestructura y Concesiones de Cundinamarca
ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS
Unidad Administrativa Especial Bosques de Cundinamarca
Empresa de Servicios Públicos de Cundinamarca
SOCIEDADES PÚBLICAS Y DE
ECONOMÍA MIXTA
META
META AL FINALIZAR EL CUATRIENIO SE DEBE HABER IMPLEMENTADO
UNA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y SU PLANTA DE EMPLEOS,
AUTOREGULADA Y DINAMICA PARA EL DEPARTAMENTO.
401
AVANCE DE LA META 2008 2009 2010 2011
PROGRAMADO 0 1 0 0
AVANCE 0
EFICACIA No programada
AVANCE TOTAL 0
INVERSIÓN 0%
META DEL
CUATRIENIO
ACUMULADA
1
OBSERVACIONES DE ACUERDO CON EL DECRETO ORDENANZAL 0260 DE 2008, EN SU ARTÍCULO DUCENTÉSIMO SEPTUAGÉSIMO SEXTO, LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA REGIRÁ Y ENTRARÁ EN
OPERACIÓN ADMINISTRATIVA Y JURÍDICA UNA VEZ SE ADOPTE LA PLANTA DE EMPLEOS QUE CORRESPONDA A CADA ORGANISMO O DEPENDENCIA Y SE PROCEDA A INCORPORAR O
COMUNICAR LA PERTENENCIA A LA NUEVA PLANTA SIN SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD.
QUEDARÁ PARA QUE A PARTIR DEL 2009 SE ADELANTEN LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DE CARGAS LABORALES EN EL SECTOR CENTRAL Y EL APOYO A LAS ENTIDADES
DESCENTRALIZADAS DE MANERA QUE SE DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA REFORMA.
META
AL FINALIZAR EL PERIODO LA ADMINISTRACIÓN DEBERÁ CONTAR
CON SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CON MEDICIÓN ANUAL EN COMPETENCIAS, CLIMA ORGANIZACIONAL,
RIESGO PSICOSOCIAL Y DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ENTRE
OTROS 402
AVANCE DE LA META 2008 2009 2010 2011
PROGRAMADO 0 0.1 0.6 0.3
AVANCE 0
EFICACIA No programada
AVANCE TOTAL 0%
INVERSIÓN 0
META DEL
CUATRIENIO
ACUMULADA
1
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
PARA LA VIGENCIA DEL 2008, SE FORMULÓ EL PROYECTO SOBRE " DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE EVALUACIÓN
DE GESTIÓN HUMANO DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA".
META
INCREMENTAR EN UN 15% LA PARTICIPACIÓN DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS EN PROYECTOS DE CAPACITACIÓN, SALUD OCUPACIONAL
Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO 403
AVANCE DE LA META 2008 2009 2010 2011
PROGRAMADO 0.05 0.05 0.05 0
AVANCE - 3%
EFICACIA 0%
AVANCE TOTAL 0%
INVERSIÓN 177,000
META DEL
CUATRIENIO
ACUMULADA
115
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
DENTRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, SE DESARROLLO DE ACUERDO CON LO PROGRAMADO EN LOS PLANES DE
ACCIÓN DEL 2008, LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, SALUD OCUPACIONAL Y BIENESTAR SOCIAL, CON ELLOS SE DESARROLLARON, AFIANZARON Y FORTALECIERON
HABILIDADES, DESTREZAS, CONOCIMIENTOS, ACTUALIZACIONES TÉCNICAS Y ASPECTOS ESPECÍFICOS COMO AUTOCUIDADO, CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS EXISTENTES
DENTRO DEL AMBIENTE LABORAL Y LA GENERACIÓN DE ACTIVIDADES PARA LLEVAR SATISFACCIÓN A LOS FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS. DENTRO DEL PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN SE EMPRENDIERON EVENTOS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO, QUE ENRIQUECIERON LA VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL, SE APROPIARON DE
HERRAMIENTAS TÉCNICAS QUE LES PERMITIRAN UN MEJOR DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES Y SE CAPACITO A UN GRUPO DE FUNCIONARIOS CON STATUS DE PREPENSIONADOS
EN LOS CONCEPTOS ACERCA DEL NUEVO ROL Y PROYECTO DE VIDA. EN SALUD OCUPACIONAL SE DIO CONTINUIDAD AL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LOS
EXÁMENES PERIÓDICOS PARA ELABORAR EL PERFIL EPIDEMIÓLOGICO DE LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA, SE OFRECIERON PAUTAS SOBRE RIESGO PSICOSOCIAL Y
ELABORACIÓN DE CARTILLAS PARA SOCIALIZAR INFORMACIÓN RELEVANTE A LA SALUD OCUPACIONAL, CONFORMACIÓN DEL COPASO Y FORTALECIMIENTO DE LAS BRIGADAS DE
EMERGENCIA. E IGUALMENTE, EN BIENESTAR SOCIAL SE DESARROLLARON ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LOS FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS, TALES COMO: CELEBRACIÓN DEL DÍA
DEL NIÑO, DÍA DE INTEGRACIÓN PARA LOS NIÑOS Y JÓVENES Y CELEBRACIÓN DE LA NAVIDAD.
META NETA DEL
CUATRIENIO 15 %
PROGRAMA
INVERSIÓN GESTIÓN
VALOR POBLACIÓN
BENEFICIADA VALOR ESTIMADOPOBLACIÓN
BENEFICIADA
CAPACITACION $ 69.975.403,00 226 $ 26.473.000,00 1337
SALUD OCUPACIONAL $ 29.904.080,00 1700 $ 13.700.000,00 417
BIENESTAR SOCIAL $ 79.999.498,00 1385 $ 65.200.000,00 3810
TOTAL $ 179.878.981,00 3311 $ 105.373.000,00 5564
CUADRO RESUMEN PROYECTOS INVERSIÒN
PARA EL DESARROLLO DE TODAS LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS SE CONTO CON RECURSOS DE GESTIÓN A TRAVÉS
DE ALIANZAS ESTRÁTEGICAS CON ENTIDADES COMO: LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO, LA
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES ARP LIBERTY, EPS, Y FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS, LA
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, Y EL ISS.
META
ALCANZAR EL 65% DE NIVEL DE SATISFACCIÓN DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS DEL SECTOR CENTRAL, QUE SE GENEREN CONDUCTAS
QUE FORTALEZCAN EL SENTIDO DE PERTENENCIA Y EL
COMPROMISO INSTITUCIONAL
404
AVANCE DE LA META 2008 2009 2010 2011
PROGRAMADO 0% 3% 3% 4%
AVANCE 0%
EFICACIA No programada
AVANCE TOTAL 0%
INVERSIÓN 0%
META DEL
CUATRIENIO
ACUMULADA
65%
DESCRIPCIÒN DEL AVANCEPARA LA VIGENCIA DEL 2008, SFORMULÓ Y APROBÓ EL PROYECTO SOBRE " DISEÑO DE UN MODELO DE CULTURA ORGANIZACIONAL PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
OBSERVACIONES
DADO EL MOMENTO HISTÓRICO QUE VIVE LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA, EXISTE LA NECESIDAD IMPERANTE DE REALIZAR MEDICIÓN DEL CLIMA
LABORAL PARA HACER UN DIAGNÓSTICO Y CONOCER EL SENTIR Y LA PERCEPCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS ACERCA DEL MEDIO LABORAL EN EL QUE
DESEMPEÑAN SU LABOR. POR TAL RAZÓN, LA NECESIDAD DE EMPRENDER MEDICIÓN, DIAGNÓSTICO Y PLANES DE MEJORAMIENTO SERA EL DERROTERO E
INSUMO PARA LOS FUTUROS PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES QUE LA SECRETARÍA DESARROLLE PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS
FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS E IMPACTE EN LOS RESULTADOS ORGANIZACIONALES DE LA GOBERNACIÓN.
META NETA DEL
CUATRIENIO 10 %
META
GARANTIZAR ASISTENCIA TECNICA A (7) ENTIDADES DEL
DEPARTAMENTO Y POR DEMANDA A 15 HOSPITALES Y A 5
MUNICIPIOS, EN DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EN ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA 407
AVANCE DE LA META 2008 2009 2010 2011
PROGRAMADO 7 8 12 0
AVANCE 12
EFICACIA 100%
AVANCE TOTAL 44%
INVERSIÓN 0
META DEL
CUATRIENIO
ACUMULADA
27
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
ASISTENCIA EN LA PREPARACIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y CONCEPTO TÉCNICO PARA LA REFORMAS
ORGANIZACIONALES (ORGANIZACIÓN INTERNA, PLANTA Y MANUALES) DE LAS ESES DE GIRARDOT, LA PALMA, CACHIPAY, MESITAS DEL
COLEGIO, GACHETA, CAQUEZÁ, SAN JUAN DE RIOSECO, CHOCONTÁ Y GUADUAS.
ASISTENCIA EN LA PREPARACIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y CONCEPTO TÉCNICO PARA LA REFORMAS
ORGANIZACIONALES (ORGANIZACIÓN INTERNA, PLANTA Y MANUALES) DE LA BENEFICENCIA, LOTERÍA Y CONVIDA.
META NETA DEL
CUATRIENIO 27
META
CREAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD EN LA GOBERNACIÓN
410
AVANCE DE LA META 2008 2009 2010 2011
PROGRAMADO 0.5 0.5 0 0
AVANCE 1
EFICACIA 100%
AVANCE TOTAL 100%
INVERSIÓN 0
META DEL
CUATRIENIO
ACUMULADA
1
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
SE PREPARÓ LA DOCUMENTACIÓN SGC, EL CUAL AL FINALIZAR EL 2008, CUENTA CON LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: RESULTADOS ANÁLISIS ESTRATÉGICO ( MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS), POLÍTICA DE CALIDAD Y OBJETIVOS DE CALIDAD, DESPLIEGUE DE OBJETIVOS, MANUAL DE LA CALIDAD, MAPA DE PROCESOS 1° Y 2° NIVEL, CARACTERIZACIONES DE
PROCESOS Y DE SUBPROCESOS, MATRIZ DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS POR LA NORMA NTCGP 1000:2004 (6), DOCUMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
ASOCIADOS A LOS PROCESOS Y SUBPROCESOS, TABLERO DE INDICADORES POR PROCESO, MAPAS DE RIEGOS POR PROCESO, DOCUMENTO PROGRAMA DE AUDITORÍAS, GUÍA
COMUNICACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y PLAN DE COMUNICACIONES. ADICIONALMENTE Y CONFORME A LOS RESULTADOS DE LA AUDITORÍA INTERNA Y
LA PREAUDITORÍA. LAS DEPENDENCIAS ADELANTAN LAS ACCIONES CORRECTIVAS A LOS PROCESOS. - SE ASUMIÓ POR DELEGACIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN EL DESARROLLO E
IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO, DANDO CUMPLIMIENTO EL 8 DE DICIEMBRE CON LOS 29 ELEMENTOS REQUERIDOS POR LA LEY. - SE INTEGRO EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÒN Y CONTROL , - PÀGINA WEB DEL SISTEMA, - EN EL 2009 SENSIBILIZACIÒN GENERAL.
META NETA DEL
CUATRIENIO 1