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PLAN ESTRATEGICO 2011 - 2015
Bucaramanga, mayo de 2011
DIAGNOSTICO RAPIDO
FORTALEZAS
Existe un equipo técnico calificado en el cultivo líder cacao y certificación de la producción.
Liderazgo regional en el establecimiento de nuevas hectáreas de cacao. El reconocimiento del Ministerio de Agricultura como EPSAGRO. La capacidad de gestión, administración y operación de recursos y proyectos
que ha permitido la expansión de la Cooperativa. El reconocimiento de la Cooperativa por parte de las entidades financieras y
las entidades territoriales y organismos de Cooperación Internacional. Alianzas estratégicas con entidades financieras, industriales, de
investigación, organizaciones de productores y promotores del desarrollo. Cuenta con tecnologías de avanzada para la administración y manejo de la
información de sus procesos. Cuenta con certificación de productos (FLO CERT; STAR BUKCS) y procesos
de comercialización y asistencia técnica de acuerdo a la norma ISO 9001 Existe la cultura organizacional que hace de sus entes de control, vigilancia y
dirección funcionen de manera más eficiente.
OPORTUNIDADES Auge del cultivo del cacao como producto promisorio y exportable. Demanda del servicio de asistencia técnica por otras zonas y entidades. Alto potencial de áreas para siembra nueva y adecuación tecnológica. En los proyectos que la Cooperativa desarrolla existe un potencial de
posibles asociados beneficiarios de la acción. La expansión de la Cooperativa permite la ampliación de posibles
nuevos asociados Demanda de proyectos de siembra cacao a nivel nacional. Tendencia creciente del mercado de productos inocuos y certificados. La posibilidad de desarrollar otros módulos del esquema Eco 1 en otras
regiones del país.
DEBILIDADES Desarrollo de proyectos de siembra nueva zonas de difícil acceso Bajo nivel de avance de adopción de investigación en materiales regionales Seguimiento deficiente en los procesos desarrollados. Estrategia de comunicación débil en su diseño y ejecución. Los técnicos y sociales no han asumido la esencia de la EVC, por lo
tanto el productor desconoce su importancia. No asumir las estrategias nuevas de la comercialización del cacao en grano
por parte de los responsables. Escasa visión general y resultados del trabajo social con las familias de
asociados y beneficiarios. Resistencia al cambio y a la adopción de las nuevas tecnologías por parte
del agricultor.
AMENAZAS El esquema financiero formal no es adecuado para las condiciones de
la economía campesina. Cultura de no pago de los beneficiarios y oportunismo para hacerle daño a la
Cooperativa para no pagar sus obligaciones. Condiciones de informalidad del mercado del cacao en grano. Carente y débil estructura vial en las zonas de los proyectos. La politiquería y la corrupción de las entidades territoriales locales y
departamentales. Debilidad de la política de desarrollo del sector cacaotero del departamento y
del país.
MISIÓN
VISIÓN
VISIÓN ESTRATÉGICA AL 2015
Integrar servicios ambientales, sociales, industriales, comerciales, financieros, tecnológicos y promover los mejores productos agropecuarios colombianos, que sean reconocidos y recordados por los consumidores nacionales e internacionales.
Ser empresa líder del negocio campesino, en función de la vida digan de las familias campesinas
Al 2015 la Cooperativa ECOCACAO es líder del negocio campesino, generando riqueza a sus asociados y aumentando la calidad de vida de los agricultores, a través de fomentar la producción diversificada y saludable, comercializar productos de calidad certificada y prestar servicios a partir de una base social fortalecida y operando descentralizada.
POLÍTICA EMPRESARIAL
ASOCIADOS Y FAMILIA.
Promover la calidad de vida de las familias asociadas y beneficiarias de nuestra acción, fomentando proyectos integrales de vida e impulsando la finca campesina en cada una de sus áreas de producción, teniendo como base de actuación la Red Empresarial.
EL NEGOCIO
Intervenir productos con valor agregado que den rentabilidad económica, social y financiera a la empresa y a sus asociados. La rentabilidad de la empresa no ira en detrimento de la rentabilidad social, económica y financiera de su cliente interno y externo.
EL CLIENTE Un cliente externo e interno demando nuestros productos por su calidad y los resultados de lo que hacemos.
ORGANIZACIÓN La solidaridad, la transparencia, la equidad, la ayuda mutua y el bienestar de los asociados y las personas que trabajan para la empresa son los principios rectores de nuestra organización.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Nuestros procesos y procedimientos se ajustan a los principios y normas legalmente establecidos con base a los parámetros de máxima eficiencia y eficacia.
POLÍTICA LABORAL Nuestro personal tiene garantizado sus derechos, son solidarios y comprometidos con la empresa y la empresa con ellos y sus familias.
POLITICA DE CALIDAD
ECOCACAO se compromete a mejorar continuamente su sistema de gestión de calidad, utilizando insumos, elementos, equipos y talento humano altamente calificados, cumpliendo con los requisitos de nuestros clientes y los requisitos técnicos de los productos y servicios ofrecidos.
DEFINICIÓN DE METAS ESTRATÉGICAS Y DE
CAMINO METAS COMPONENTE SOCIAL
ASOCIATIVIDAD
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
La Cooperativa ECOCACAO cuenta con una base social de por lo menos 500 asociados, comprometida y participando activamente en los proyectos y negocios de ésta. Al 2015 la Cooperativa contara con una estrategia de solidaridad para la protección de los asociados y sus familias.
A diciembre del 2011 un 100% del listado de asociados debe estar depurado, esto es, conformado por asociados al día en sus obligaciones y utilizando los servicios de la Cooperativa. La base social de Ecocacao a partir del 31 de diciembre del 2011 debe incrementar anualmente en un 17%. A diciembre 31 de 2011, 125 asociados han recibido educación Cooperativa y será permanente hasta alcanzar una cobertura del 100% de sus asociados en el 2015. Al 2013 la Cooperativa cuenta con un sistema implementado de solidaridad y protección de sus asociados y familiares.
TRABAJO SOCIAL TRADUCIDO EN ACCIONES
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
El 100% de las familias campesinas vinculadas a los procesos de la Cooperativa tienen un proyecto de vida y están en capacidad de reconocer su importancia y la del trabajo social.
Al 2012 el 100% de las familias participes de la asistencia técnica tienen un proyecto de vida definido. Al 2012 el 100% de las familias vinculadas a los procesos de la Cooperativa están en capacidad de evaluar económica, social y políticamente sus proyectos de vida.
METAS SERVICIOS AGRÍCOLAS
ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
Al 2015 La Cooperativa ECOCACAO prestara el servicio de asistencia técnica integral a 7.500 hectáreas de cacao.
A diciembre de 2011 la Cooperativa ECOCACAO prestara el servicio de asistencia técnica a 2500 has. Anualmente, la Cooperativa ECOCACAO tendrá un incremento en la venta del servicio de asistencia técnica en un 50%.
PRODUCCIÓN DE MATERIAL VEGETAL
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
La Cooperativa ECOCACAO cuenta con una estructura administrativa y operativa para producir diez millones plántulas de cacao, plátano y maderables certificada.
A diciembre de 2012 La Cooperativa ECOCACAO cuenta con la certificación ISO 9001 para la producción de material vegetal. Al 2012 la Cooperativa ECOCACAO tiene una estrategia técnica de producción de material vegetal. LA Cooperativa ECOCACAO mantendrá una producción de material vegetal de por lo menos 1.000.000 plántulas anualmente
METAS CRÉDITOS ALTERNATIVOS
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
Al 2015 la Cooperativa ECOCACAO tendrá crédito alternativo por 5 mil millones de pesos.
Al 2012 Ecocacao tendrá implementada la sección de ahorro y crédito. Al 2012 la Cooperativa tendrá un fondo de 500 millones de pesos de capital de trabajo y un incremento anual de capital del 100%.
METAS AREA COMERCIAL
COMERCIO DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
La Cooperativa interviene en por lo menos el 8% del mercado nacional del cacao en grano, con calidad certificada. Un 30% del total comercializado de cacao en grano por la Cooperativa se orienta hacia mercados especiales. Se implementa la comercialización de por lo menos dos productos diferentes al cacao.
En el 2011 la Cooperativa vende 600 toneladas de cacao de diferentes calidades y certificaciones. A diciembre de 2011 la Cooperativa ha montado la comercialización de plátano proveniente de ECO I y por lo menos ha explorado el mercado de la yuca. La Cooperativa al 2012 cuenta con una estrategia de incremento de sus volúmenes de cacao intervenido con un crecimiento del 100% anual.
AGENCIA COMERCIAL
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
Cuenta con una empresa especializada como pilar de los procesos comerciales hacia el mercado interno e internacional.
Al 2012 la Cooperativa ha estructurado una propuesta de agencia comercial a partir de la conformación de una empresa. Al 2014 se ha conformado la agencia comercial e implementa su esquema propio de negocios.
METAS FORTALECIMIENTO DE LA ECONOMIA CAMPESINA
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
ECOCACAO al 2015 implementa con una estrategia de desarrollo de la economía campesina.
Al 2011, la Cooperativa tiene un esquema operativo y financiero viable para el ingreso campesino. Al 2014, la Cooperativa tiene en marcha por lo menos la implementación de 3 procesos implementando el esquema operativo y financiero.
METAS DE COMUNICACIÓN INTERNA, EXTERNA Y PUBLICIDAD
Metas Estratégica al 2015 Metas de camino
La Cooperativa cuenta con una estrategia de divulgación de su accionar y de publicidad en torno a su imagen corporativa.
Al 2011 se ha regularizado Ecos del Cacao con boletín quincenal en medios magnéticos y por lo menos dos publicaciones escritas cada seis meses. Al 2012 la Cooperativa cuenta con una página web dinámica para la comunicación con sus asociados y público en general y la publicidad de sus servicios e imagen corporativa. Al 2012, se cuenta con una estrategia de difusión radial y televisiva en canales locales y regionales, con base en una red de reporteros rurales.