plan emergencias en edificio santa elena - eepa · 2017-08-21 · prevencion de riesgos sub...

PREVENCION DE RIESGOS SUB GERENCIA DE SEGURIDAD,

SALUD LABORAL Y MEDIO AMBIENTE

PLAN DE EMERGENCIAS SANTA ELENA

IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PRÓXIMA REVISIÓN

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PL-GE-027 28.11.2016 03 POR DEFINIR 1 de 20

Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente.

1 de 20 PLAN DE EMERGENCIA EDIFICIO CORPORATIVO

1.- Objetivo. En caso de una emergencia, realizar una evacuación rápida y eficiente de todos quienes permanecen dentro de las dependencias de PAT, con ubicación Santa Elena. 2.- Aplicación. En toda la Organización. 3.- Definiciones.

- Coordinador de la Emergencia: Este será el Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente: Entre sus funciones se encargará de dirigir los simulacros Preventivos y las eventuales emergencia que pudiesen ocurrir. El coordinador deberá indicar el ingreso de todo el personal una vez concluida la emergencia.

- Líder de Piso: Es el encargado de guiar y orientar a quienes se encuentre en el sector designado a su cargo hacia la Zona de Seguridad establecida, ante una eventual emergencia que se origine dentro de las dependencias del Edificio

- Definición Accidente de Trabajo: Es toda lesión que una persona sufra a Causa o

con Ocasión del Trabajo y que le produzca incapacidad o muerte (Art.5, Ley 16.744).

Plan

Emergencias en Edificio Santa Elena Elaborado por: Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

Aprobado por: Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

Fecha: 28.11.2016

Fecha: 28.11.2016

Firmado y almacenado en Coordinación del SGI

Firma

Firmado y almacenado en Coordinación del SGI

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4.- Metodología o Descripción del Proceso.

4.1 Designación de Líderes de Piso.

Se designará un responsable por piso al cual llamaremos Líder de Piso. El Líder será identificado por una chaquetilla reflectante para guiar la evacuación de la forma mas adecuada. Se indica en cuadro de designación de líderes de piso, quien tendrá a cargo este elemento. La distribución de personal responsable por piso se consideró de la siguiente forma:

DESIGNACION DE LIDERES POR PISO

PISO SECTOR ENCARGADO

1 Oficinas (General) Jorge Mujica. CHAQUETILLA

Francisco Díaz. CHAQUETILLA

El Líder de Piso debe conocer la ubicación, uso y aplicación del equipamiento para emergencia tales como:

a) Extintores (PQS, CO2)

b) Botiquín de Primeros Auxilios

c) Modulo de Primeros Auxilios

a) Debe mantener al alcance de la mano, los siguientes números telefónicos:

TELEFONOS

Central Bomberos Puente Alto 132 – 228501211

Jefe de Departamento de Recursos Humanos 223450015 -- 9-82884636

Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Medio 9-44511655 – 9-66566220





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Ambiente

Jefe de Departamento de Adquisiciones 223450010 -- 9-65990649

Gerente de Administración Grupo EPA 223450020 – 9-98832051

4.2 Equipamiento de Extinción de Fuego (Extintores).

4.2.1 Tipos de Extintores

Un Extintor es un equipo que esta compuesto por un Cilindro metálico con manilla de accionamiento; en su interior contiene un agente de extinción, el cual se encuentra presurizado o bajo presión. Estos equipos se encuentran distribuidos en dependencias de Santa Elena, ubicación conocida por los Líderes de Piso. Dentro de los Extintores distribuidos se encuentran dos tipos específicamente:

b) Polvo Químico Seco (PQS)

Manómetro

Cilindro Metálico

Manguera

Seguro

Manilla Accionamiento





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2.- Anhídrido Carbónico (CO2)

En el edificio, el uso de CO2 esta orientado para ser usado básicamente en Equipos Eléctricos y Computacionales

4.2.2 Modo de Uso Extintores.

a) Mantenga el Extintor en posición vertical. b) Quite el seguro. c) Apunte hacia la base de la llama. d) Apriete la palanca de accionamiento. e) Y en forma de Abanico diríjalo a la base del fuego de un extremo a otro siempre a favor del viento. f) Al extinguir el fuego espere durante unos minutos en el lugar. g) Una vez empleado, dar aviso de inmediato para su reemplazo. (Al Jefe del

Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente.

Manilla Accionamiento

Cono Salida CO2

Seguro

Cilindro Metálico





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4.2.3 Bocina de Emergencia.

Estas están distribuidas en las dependencias del piso del edificio. Este equipo está desarrollado para alertar a los trabajadores y a la comunidad de emergencias naturales o artificiales permitiendo reaccionar adecuadamente y aplicando las medidas de emergencia dispuestas por la empresa. Genera ruido mediante aire comprimido, “No es inflamable”.

Este equipo es capaz de generar ruido sobre los 140 dB es fácil de operar y reconocer

Este funciona al accionamiento, lo que activará la alarma sonora instalada en las dependencias, mediante la activación de esta, los coordinadores de piso ubicados en las oficinas, se encargaran de dar aviso a los trabajadores. Paralelamente se realizara una evacuación expedita.

4.2.6 Botiquín de Primeros Auxilios.

Estos se encuentran distribuidos y ubicados en:

- Primer Piso

Recepción.

Modulo Primeros Auxilios. (Al costado entrada oficinas)





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BOTIQUIN

Las personas a cargo de los Botiquines, deben realizar una revisión periódica de éste,

dejando registro de aquello en formato con registro (RG-RA 118) con el fin de reponer

los elementos usados en forma oportuna.

Durante la jornada laboral los Botiquines deben estar disponibles y accesibles para

quien lo requiera, en todo momento.

4.3 Flujo grama de Emergencias – Accidentes

Atención de primeros auxilios:

Inmovilizar la zona afectada con vendas o férulas. (se encuentran en gabinete empresa).

Mantener las extremidades en alto y en reposo absoluto.

Traslado a un servicio de urgencia o médico para su diagnostico y tratamiento definitivo.

Ante un accidente se deberá actuar bajo el siguiente Flujo grama:





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QUIEN TOMA CONOCIMIENTO de la emergencia avisa a inmediato a Líder de Piso

Líder de Piso debe informar a:

COORDINADOR PLAN DE EMERGENCIA Nombre: Luis Orellana / Daniel Lara

Fono: 9-44511655 – 9-66566220

Jefe de RR. HH Nombre: Carlos Ortega Fono: 0223450015

EMERGENCIA

ENCARGADO DE EDIFICIO Nombre: Eduardo Manríquez

Fono: 9-79984832

EVALUA LA SITUACION E INFORMA DEPENDIENDO EL

TIPO DE EMERGENCIA

SGSSL&MA Fono: 3450022 – 56578373-57697812 – 66566221-

79598073 -- 68407810





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DATOS QUE LE SOLICITARAN AL REQUERIR UNA AMBULANCIA

TELEFONOS DE EMERGENCIA

Central Bomberos Puente Alto 132 / 02-28501211

Mutual de seguridad. Agencia Puente Alto 02-23555850

Teniente Bello Nº 66

( Mesa central) Atención de Lunes a Viernes entre 08:30 y 18:00 Hrs.

Rescate Mutual de seguridad 600-301-2222 / 1407

Hospital Mutual de seguridad Libertador Bernardo O’Higgins # 4848

Atención 24 Hrs.

Hospital Sotero del Río 131

(Ambulancia-SAMU) Hospital Alejandro del Río. Gandarillas Nº 105, Puente Alto

02-24854911

Carabineros 133

Plan Cuadrante Carabineros 09/5286914

Nombre trabajador lesionado

Nombre Empresa:

Rut Empresa :

Dirección del lugar de accidente





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Se deberá informar a la Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente de los Incidentes y accidentes que ocurran dentro de las dependencias. En resumen, lo anterior describe los elementos disponibles para usar ante emergencias, accidentes y de los pasos a seguir ante una eventual contingencia.

4.4 Cómo Actuar en Caso de Incendios.

1. Si visualiza Humo o Fuego dentro de las dependencias del Edificio, Mantenga la

tranquilidad y evite entrar en pánico.

2. De la alarma inmediatamente para evacuar el Edificio mediante las bocinas de

Emergencia.

3. Si esta entrenado, utilice los Equipos de Extinción para

tratar de controlar la emergencia.

4. Siga las señalizaciones de evacuación.

5. Si en los pasillos o la oficina existe presencia de Humo y no

puede respirar con normalidad y falta de oxígeno, agáchese lo

más próximo al piso y diríjase a la vía de evacuación más

próxima.

6. Siga las instrucciones de los Líderes de Piso.





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4.5 Recomendaciones Generales para Enfrentar un Sismo

a) Cúbrase, poniéndose bajo un escritorio, mesa, mostrador o

contra una pared interior, o en el marco de una puerta. Si el

escritorio o mesa se mueve asegúrese de moverse con

ellas.

b) Aléjese de vidrios, ventanas, espejos, lámparas colgantes,

muebles u objetos que puedan caer.

c) Manténgase en la misma posición por unos pocos minutos, por las posibles réplicas.

d) No encienda ningún elemento que genere llama, tampoco encienda

o apague luces, durante ni después del Sismo, podría haber un

escape de gas.

e) Guiados por los Lideres del Piso, no corra fuera del recinto donde se encuentra, podría

ser golpeado por objetos pesados o un cable

electrizado. Manténgase junto a una pared firme, en

este caso a la salida del edificio Santa Elena.





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f) No corra inmediatamente a la salida, otras personas

podrían tener la misma idea ocasionando, empujones,

golpes, atropellos y aplastamiento

g) No se sorprenda si se activan los sistemas de alarmas de

incendio o robo.

4.6 Pasos a Seguir Ante una Evacuación:

a) Visualizada la Emergencia toda persona podrá accionar la

bocina de Emergencia claramente identificable en las

dependencias.

b) El Líder guiara al personal hacia la Zona de Seguridad según corresponda, ubicadas en

Patio.

c) Ante un Sismo, el Líder debe procurar que las personas se alejen de ventanas y

grandes vidrios, éstos suelen “estallar” astillándose peligrosamente, ubíquese bajo una

mesa o escritorio firme si la hay (lo que pudiera caer será amortiguado por lo que estará

sobre usted y no por usted), Otro Lugar de Mayor Seguridad relativa son los dinteles

(marcos) de puertas.

La Evacuación se deberá hacer siguiendo las señales de “Salida De

Emergencia”. Salvo indicación contraria del Líder.

SALIDA





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d) Una vez que comienza la evacuación, el Líder deberá revisar por ultima vez que no quede nadie en el piso ya sea en el sector de oficinas, baños y bodega, sin que esto lo exponga a riesgos mayores.

e) Terminada la Emergencia, el Coordinador de la Emergencia, o el Coordinar

reemplazante, Jefe Departamento PAT y Encargado del Edificio de Puente Alto Transportes, serán los encargados de dar la autorización de regresar al lugar de trabajo, si así se dispusiera.

f) Los Líderes bajo indicación del Coordinador de la Emergencia, informaran a su grupo de la autorización de ingreso a las dependencias.

4.6.1 Prohibiciones.

a) Ninguna persona podrá hacer caso omiso a la Alarma e instrucción de evacuar el

Edificio indicada por los Líder de instalación.

4.7 Emergencias

4.7.1 En Caso de Atentado Terrorista o Artefactos Explosivos

a) Al detectar un objeto sospechoso en las instalaciones, la persona que detecto este objeto debe informar a, quienes determinarán los pasos a seguir. Jefe de Departamento.

b) Se evacuará la zona de acuerdo a lo expuesto anteriormente, como si fuera una alarma de emergencia.

c) Nunca manipular objetos sospechosos, esta es solo responsabilidad de personal especializado.

4.7.3 Atención ante situaciones de crisis En situaciones que a continuación se describen, la atención solo debe ser primaria y debe ser realizada por personal que esté debidamente capacitado y que cuente con curso de Primeros Auxilios aprobado por MUTUAL DE SEGURIDAD, esto es tanto para el Personal de la Empresa.





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Podemos detectar en las dependencias personas que experimentan una situación de crisis o dificultades que no pueden superar por sí mismas, por ejemplo:

Crisis Nerviosa.

Ataque Epiléptico.

Desmayos.

Etc. Es importante comunicarse con estas personas de forma tranquila y confidencial, respetando su espacio personal y conducirlas a sector en donde pueda descansar. Es necesario hablar en un tono claro a la persona afectada, presentarse y preguntarle por su nombre a fin de establecer una comunicación. Dejar claro que se está allí para ayudarle y que puede confiar. Cuidado! Antes de tocar a una persona, ya que puede tratarse de un contacto no deseado que le altere, sobre todo si atraviesa una crisis nerviosa. En cualquiera de los casos, quien asiste a la persona debe quedarse con ella permanentemente. El coordinador de piso debe informar de la situación al Sr. Eduardo Manríquez Jefe de Departamento. El lapso de tiempo puede ser largo y hay que estar preparado para ello. Nunca se debe sacar a la calle a una persona en situación crítica y dejarla sola. En caso de que la persona esté recuperada, siempre será oportuno asegurarse de que alguien la va a acompañar. Cabe destacar que esta atención sólo debe realizarse cuando la persona esté relajada y calmada y en ningún caso, cuando la persona atraviese el momento de mayor agitación. 4.7.4 Atender preferentemente personas con: Paro respiratorio. Paro cardio-respiratorio. Solicitar Ambulancia a Mutual de Seguridad u/o SAMU Hemorragias graves. Accidentado al Teléfono Nº 600-301-2222 u/o 131





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4.7.5 Trabajador Desmayado. Realizar estímulo verbal, sacudirle los hombros o al realizar un pequeño estímulo doloroso en la mandíbula:

Sí responde. No está inconsciente Estar con él hasta que se encuentre mejor Atención a la situación de crisis Evaluar solicitud de Ambulancia Mutual y procurar mantenerlo despierto mientras se espera la ayuda. No responde. Está inconsciente Inclinar la parte posterior de la cabeza y levantar suavemente su barbilla con los dedos. Comprobar la respiración tras elevar su mentón y abrirle la boca. Asegurarse que la lengua o algún objeto no le bloqueé la vía aérea para evitar su asfixia.

Solicitar Ambulancia Mutual y procurar mantenerlo estable mientras se espera la ayuda.

4.8 Fugas de gas ¿Qué Hacer? En estos casos. Determina el peligro. La seguridad de las personas es siempre lo primero. Si es difícil respirar, el olor a gas es muy fuerte o escuchas el sonido de gas escapando desde el calefón, de deben retirar de forma inmediatamente el Grupo de trabajo del lugar donde te encuentres hacia el lugar seguro definido por la empresa. Por ninguna razón enciendas la luz o utilices el teléfono cerca de donde se emana el gas.

Revisa alguna fuga dentro de la zona. Si puedes respirar fácilmente, el olor a gas no es muy fuerte y no escuchas ningún sonido que te indique está saliendo mucho gas, revisa las válvula de gas que puedan estar dejando pasar gas pero. Revisa que los reguladores de paso de las hornillas estén todos del mismo lado, todos deben estar apagados.





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Ventila los ambientes. Si la fuga es pequeña, abre las ventanas y trata de expulsar el gas de la zona hacia el exterior e informa de inmediato a la jefatura y al administrador del edificio para de esta forma tomar acciones inmediatas de mejoras por una persona autorizada por la SEC.

Si se produce inflamación del lugar donde esta instalado el calefón, se debe utilizar el modo de extinción de acuerdo al extintor en el lugar.

TELEFONOS DE EMERGENCIA EN ATENCION A CLIENTES.

Central Bomberos Puente Alto 8501211

Carabineros 8502117

Ambulancia Sotero del Río

131

(SAMU)

Ambulancia H. Alejandro del Río 4854911

Ubicado en Gandarillas # 105, Puente Alto

Jefe de Departamento Recursos Humanos 62087355 Informar Todo

evento que suceda.

Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

9-44511655 Informar Todo

evento que suceda.

Jefe de Departamento de Adquisiciones 06-5990649 Informar eventos

que suceda en Edificio.

4.9 Simbología y Señalizaciones

Se deberá dar a conocer la simbología y las señalizaciones del plano del Edificio Corporativo con la finalidad de agilizar las acciones para cada emergencia de los elementos disponibles para esta situación y de combate de incendios. La señalización tiene como misión fundamental llamar rápidamente la atención sobre una situación o peligro, haciendo que la persona reaccione de un modo previamente establecido.





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4.10 Plano Edificio Corporativo Para lograr una evacuación efectiva y sin contratiempos se hace necesario conocer los planos del edificio sus Instalaciones de Emergencia, Instalaciones de Seguridad e Implementos de Inmovilización para el personal.

PLANTA





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EMERGENCIA

COORDINADOR DE LA EMERGENCIA

LIDER PISO

PERSONAL A EVACUAR

5.- Responsabilidades y Obligaciones.

Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente: Capacitar, inspeccionar los diferentes sistemas del edificio mediante Check lists, dejando registro de mantención, estado y fecha de cambio de algún equipo, difundir Plan en charlas de Inducción a toda la línea de mando, trabajadores y Visitas.

Sub Gerente de Seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente: Informar a las

diferentes Jefaturas de todo lo dispuesto en el Plan. Calendarizar las diferentes actividades, evaluar tiempos de respuestas, auditar, proponer nuevas tecnologías, realizar Programa de Simulacros y estar constantemente al día en las exigencias de la normativa aplicable y realizar mejoras constantes.





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Coordinador de la Emergencia: Dirige los simulacros preventivos y las acciones a seguir ante eventuales emergencias que se pudieren presentar. Autoriza el ingreso a las dependencias a todo el personal una vez concluida la emergencia.

Líder de Piso: Tomar la iniciativa en la evacuación del personal del piso que le

corresponda. Preocuparse de mantener el orden, la tranquilidad al momento de evacuar, informar las vías de escape del edificio mediante un megáfono asignado.

6.- Anexos. B. DESCRIPCION DE UBICACIÓN DE UNIDADES 1.- Primer Piso

Oficina Jefe de Departamento

Oficina de operaciones

Oficina

Baños

Portería

Patio de estacionamiento 7.- Registros.

Código de

Identificación Ordenamiento Acceso Archivo Almacenamiento Disposición Responsable

RG-GE-019

“Registro de capacitación”

Por Fecha

Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral

y Medio Ambiente


y Medio Ambiente

Físico por 3 años Archivar Sub Gerente

de Seguridad y Salud Laboral

RG-GE-020

“Entrega de Documentos”

Por Actividad


y Medio Ambiente


y Medio Ambiente

Físico por 3 años Archivar Sub Gerente


RG-GE-021

“Informe de Incidentes”

Por número correlativo


y Medio Ambiente


y Medio Ambiente

Digital y Físico por 3 años

Archivar Sub Gerente






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RG-GE-022

“Evaluación de Simulacros”

Por Nombre


y Medio Ambiente


y Medio Ambiente

Físico y digital por 3 años



RG-GE-023

“Archivo Hoja de Seguridad

(HDS)”

Por nombre de producto


y Medio Ambiente


y Medio Ambiente

Físico y digital por 3 años



8.- Bitácora de Actualizaciones.

Nº Motivo Fecha

00 Creación del documento 09.06.2016

01 Actualización de documento según estructura organizacional 21.11.2016

02 Se modifica palabra PRYMA por Sub Gerencia de Seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente 23.11.2016

03 Actualización de números telefónicos. 28.22.2016

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