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PLAN DE FUERZA DE TAREA

PROCEDIMIENTO

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REVISIN 1

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1. RESPONSABLES 1.1 Administrador de Contrato de MLP

Cumplir y hacer cumplir con las directrices descritas en el presente procedimiento. Transmitir a sus Supervisores, la informacin contenida en este procedimiento, cumpliendo con esto lo referido en el Decreto N 40, Ttulo VI, artculo 21 de la Ley 16.744 DERECHO A SABER.

1.2 Trabajadores de EECC

Cumplir con los estndares o lineamientos establecidos por MLP y legislacin vigente en materia de seguridad. Ser responsabilidad de todos los trabajadores, incluyendo contratista, denunciar ante la supervisin del rea, cualquier trasgresin de este procedimiento.

1.3 Ing. en Prevencin de Riesgos/ Asesor CASS EECC

Asesorar y controlar las actividades de cumplimiento de los estndares definidos en este procedimiento.

1.4 Superintendente de Prevencin de Riesgos

Aprobar este procedimiento y aplicar criterio de tem 3.1 1.5 Gerente de Calidad y Riesgo

Conocer y aprobar los procedimientos establecidos para cada funcin. 2. DEFINICIONES 2.1 Task Force: equipo establecido temporalmente para trabajar en una misin u

operacin especfica, definido por la Gerencia de Riesgo. 2.2 FODA: Metodologa desarrollada para analizar una empresa desde el punto de vista de

sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas para mejorar su gestin. 2.3 KPI: Indicadores claves de desempeo de un proceso. 2.4 SGI: Sistema de Gestin Integral de MLP, basado en la normativa ISO 9001, 14001 y

OHSAS 18001 y en gestin de Riesgo de los Procesos.


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2.5 VEP: Magnitud del riesgo va la valoracin de los criterios de Probabilidad y Severidad.

VEP = PROBABILIDAD x SEVERIDAD

P : Probabilidad S : Severidad La Severidad es Alta cuando en trminos de gravedad para las personas se presenta uno o ms casos fatales; tambin cuando la lesin genera una incapacidad pensionable o indemnizable. Severidad alta > 12

3. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Cuando una EECC muestra un aumento relativo de la incidentabilidad, ya sea en su frecuencia como en su severidad, MLP formar un equipo de trabajo ad hoc, multidisciplinario, que denominar Task Force o Fuerza de Tarea. Este equipo estar compuesto por:

Administrador de contrato MLP

Administrador de contrato EECC

Supervisor de EECC

Ing. de Prevencin de Riesgos

Asesor CASS de EECC La misin ser elaborar un plan de trabajo orientado a identificar y eliminar las causas del aumento de la incidentabilidad. La tabla siguiente indica las categoras de clasificacin, basado en la frecuencia de los distintos tipos de incidentes.


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Tipo de Incidentes

Frecuencia de Incidentes

Fatal 0 1 2 3 4 5

CTP 0 1 2 3 4 5

STP 0 1 2 3 4 5

AMPAT 0-3 4-6 7-9 10-12 14-16 17-19

MES 1 2 3 4 5 6

Aceptable.

Tolerable con acciones correctivas.

Intolerable con acciones inmediatas.

3.1 CRITERIOS DE CATEGORIZACIN DE EECC

La Task Force intervendr sobre las EECC ya identificados en categora amarilla o verde. Cuando una EECC es incluida en una de estas 2 categoras por la Gerencia de Gestin de Riesgo, sta llamar a reunin al Gerente a fin de solicitar que elaboren un Plan de Trabajo a travs de un equipo multidisciplinario para corregir lo necesario.

3.2 EQUIPO DE TRABAJO Estar liderado por su Administrador de Contrato MLP, Administrador de Contrato de EECC e involucrar al Supervisor EECC, Ing. Prevencin de Riesgos, Asesor CASS y a otros que estime conveniente.


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3.3 PLAN DE TRABAJO

Es responsabilidad del Administrador de Contrato de la EECC presentar dicho plan al administrador de contrato de MLP, quien dar el visto bueno o realizar las modificaciones necesarias que correspondan. Este plan de trabajo debe contener acciones inmediatas, a mediano plazo y largo plazo, con el objetivo de mejorar y controlar los distintos riesgos asociados a sus actividades rutinarias y no rutinarias. Todas las acciones estarn e una Carta Gantt de acuerdo al Plan. El Administrador de Contrato de MLP deber realizar seguimiento a cada una de las acciones ejecutadas en una Carta Gantt, donde estn descritas todas las medidas emprendidas por la EECC y mantener su registro.

3.4 Etapas del Plan de Trabajo

3.4.1 Primera Etapa

La primera etapa comprender las acciones inmediatas, que tienen como finalidad modificar la forma de hacer las tareas o actividades de la EECC, en las cuales se han manifestado los malos resultados en seguridad. En ella debern realizarse las siguientes actividades: 1. Revisin de los riesgos registrados en la Matriz de Riesgos. 2. Elaborar un Anlisis FODA. 3. Anlisis de la estructura organizacional de la EECC. 4. Evaluacin de estructuras, cargo y competencias de la EECC 5. Anlisis de Actividades Operativas y de los Procedimientos de Trabajo pertinentes. 6. Anlisis de Causas (causa raz) de la accidentabilidad de los ltimos seis meses.

De las evaluaciones realizadas con anterioridad se proceder a realizar un plan estructurado de actividades tendientes a normalizar la operacin y evitar la accidentabilidad. En base a los resultados de esta primera etapa, se definirn las acciones posibles de realizar, como por ejemplo:

Reestructuracin del Departamento de Prevencin de Riesgos en organizacin equivalente, si aplica.

Readecuacin de funciones administrativas.

Tareas de liderazgo visible gerencial.

Reorganizacin de trabajos de la EECC

Redefinicin de plan de seguridad de EECC

Reasignacin de personal

Reelaboracin de Procedimientos de Trabajo.

Capacitacin de lderes de seguridad seleccionados entre la dotacin.

Evaluacin de medidas correctivas y preventivas.

Definicin de estrategias a largo plazo.


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Etc.

Todas las acciones sern registradas en una Carta Gantt, considerando plazos y responsables de ejecucin, la cual debe considerarse parte del plan.

Las acciones inmediatas y de mediano plazo tienen como finalidad sistematizar las actividades realizadas por la EECC. en la etapa previa y que sern cuantificables a travs de KPIs.

3.4.2 SEGUNDA ETAPA 3.4.2.1 Acciones a mediano plazo

En esta etapa, deber controlarse la ejecucin de cada una de las tareas definidas por el equipo de intervencin y realizar las siguientes actividades:

Control de ejecucin de tareas correspondientes.

Control KPI. 3.4.3 TERCERA ETAPA 3.4.3.1 Acciones a largo plazo

Las acciones a largo plazo tienen como finalidad el mantener sistema de gestin en ptimo funcionamiento y detectar desviaciones de un plan de mejoramiento continuo y dinmico.

En la tercera etapa, debern realizarse las siguientes actividades:

Auditora a procesos internos.

Seguimiento a plan anual de prevencin.

Re induccin constante de procesos del SGI.

Revisin constante de adecuacin del plan de prevencin de riesgos.

Generar KPIs de prevencin de riesgos (evaluacin semanal). Reforzamiento y actualizacin de normativas y estndares de proceso.

Verificacin de los PAEs que se generaron en el proceso.


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Vase diagrama adjunto, donde se esquematiza lo arriba descrito.


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3.5 Termino de Plan de Task Force

Una vez que hayan completado todas las acciones establecidas y se haya verificado la efectividad de las medidas en relacin a los resultados o indicadores de la EECC se da por concluido el Plan Task Force.

4. REFERENCIA

PG-SGI-002 Identificacin de Aspectos Ambientales y Peligros de SSO

PG-SGI-011 Reportabilidad e Investigacin de Incidentes

5. ANEXOS

Anexo. 1 Anlisis FODA

FODA es el acrnimo de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Un anlisis FODA es una herramienta analtica de uso comn para analizar los diversos factores que tiene gran influencia para su gestin. Analizando sus caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y su situacin externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.

6. REGISTROS DE REVISIONES

REGISTRO DE REVISIONES

Revisin Fecha Descripcin del Cambio

1 11/06/2012 Elaboracin.


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Anexo. 1 Anlisis FODA

Fortalezas Las fortalezas son todos aquellos elementos internos positivos de la empresa. Por ejemplo experiencia de la empresa en el servicio, sistema de gestin slido, competencia de trabajadores, sustentable a largo plazo, proactiva, fuerte cultura por la seguridad, etc. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:

Qu ventajas tiene la empresa en materia de seguridad? Qu hace la empresa mejor en materia de seguridad? Qu percibe los trabajadores en materia de seguridad como una fortaleza? Qu elementos facilitan tener mejores indicadores de seguridad?

Debilidades Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organizacin. Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:

Qu se puede mejorar? Que se debera evitar? Qu percibe el personal en materia de seguridad como una debilidad? Qu factores afectan a los indicadores de la seguridad?

Amenazas

Las amenazas son situaciones negativas, externas a la empresa, que pueden atentar contra esta, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearlas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: A qu obstculos se enfrenta la empresa? Qu estn haciendo para otras empresas en materia de seguridad? Se tienen problemas de competencias, dotacin? Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la gestin de la empresa?

Oportunidades

Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:

A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa? De qu tendencias de riesgo se tiene informacin? Existe una coyuntura en la seguridad? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en seguridad? Qu cambios en la normatividad legal se estn presentando? Qu cambios en las conductas se estn presentando?

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