plan de mejoramiento - gdi 2012-2015

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

José Miguel de Restrepo y PuertaCopacabana

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

NOMBRE DEL INDICADOR OBJETIVO DEL INDICADOR INDICADORES

Índice de participación de la comunidad educativa en la construcción del manual de convivencia

Al finalizar el 2013, se habrá presentado a la comunidad educativa el borrador del manual de convivencia para su análisis, revisión y ajuste.

El 90% de la comunidad educativa participa en el análisis, revisión y planteamiento de ajustes al pacto de convivencia.

Al finalizar el 2013 se habrá implementado el pacto de convivencia y tendrá un avance significativo en su apropiación.

Las relaciones de convivencia del 100% de la comunidad educativa se rigen bajo los parámetros del pacto de convivencia.

El 60% de la comunidad educativa se apropia del pacto de convivencia y lo pone en práctica.

Implementar el Equipo de Convivencia Escolar como una instancia para la mediación de conflictos y el fortalecimiento de la convivencia escolar.

Al finalizar el 2012 el Equipo de convivencia escolar habrá iniciado sus funciones, con un reglamento y cronograma definido, y será reconocido como una instancia institucional para la mediación de conflictos.

Equipo de convivencia escolar funcionando con un reglamento propio y con un cronograma definido.

NOMBRE DEL INDICADOR OBJETIVO DEL INDICADOR INDICADORES

Diseñar e implementar un procedimiento que divulgue, estimule y sistematice las buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales de la Comunidad Educativa

La Institución Educativa contará con un sistema claro y coherente para el reconocimiento de logros y buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales, en el marco de la Cultura Institucional.

Cultura Institucional difundida, apropiada y puesta en práctica en un 80% por la Comunidad Educativa.

Formular la visión ajustada a la proyección Institucional para el período 2013-2020

La Institución Educativa contará para el período 2.012-2.015 con una visión ajustada a su proyección.

Visión Institucional definida y ajustada en un 100% al direccionamiento estratégico.



ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA 2012-2015

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA

Diseñar un plan institucional de formación docente con el concurso de todas las coordinaciones para que haya sostenibilidad, seguimiento y

Para junio de 2013 se habrán definido espacios y tiempos institucionales regulares para formación docente y criterios para hacer seguimiento

En la totalidad de los cronogramas de los meses del año aparece una jornada institucional fija para la formación de docentes.

Todos los docentes

Elaborar un documento que dé claridad sobre lo que son las tareas escolares, su sentido y su finalidad en el ámbito institucional que permita ponerlo en práctica.

Integrantes de la mesa académica

15/07/2012

15/01/2013

Generar condiciones institucionales para que los docentes se comprometan con el diseño, la ejecución y el seguimiento a los proyectos de aula.

Coordinador académicoJefes de áreasCoordinadores de gradoDocentes

15/07/2012

15/07/2015


continuidad en los proceso pedagógicos.

permanente al proyecto de aula y articularlo con los proyectos pedagógicos.

participarán de la totalidad de las jornadas de formación.

El 100% de los proyectos pedagógicos cuenta con criterios escritos para la articulación con los proyectos de

Realizar jornada de formación para docentes con el fin de socializar la parte de sistema de gestión de la calidad en lo atinente a gestión y diseño curricular.

RectorCoordinador académicoIntegrantes de la mesa académica

09/01/2013

14/06/2015

Empoderar a los estudiantes de undécimo para que desarrollen su autonomía e inteligencias múltiples en intervenciones formativas con los estudiantes de los demás grados.

Coordinador académicoIntegrantes de la mesa académicaCentro de investigación

07/03/2013

30/10/2013

Realizar jornadas de formación sobre proyectos de aula

Coordinador académicoIntegrantes de la mesa académicaCentro de investig.

12/02/2013

30/11/2013

Definir las tareas escolares de manera pertinente, significativa, contextualizada e integrarlas a los proyectos de aula.

Coordinador académicoDocentes

14/01/2013

30/05/2015

Generar dinámicas de revisión permanente del sistema institucional de evaluación con la participación de toda la comunidad

Para la última semana laboral de cada año escolar hasta el 2015 se habrá hecho los ajustes necesarios del SIEE que emanan de las necesidades

El 100% de los docentes participa en las jornadas de formación.El 100% de los planes de mejoramiento serán interdisciplinario

Favorecer la participación de toda la comunidad educativa para la revisión permanente del sistema institucional de evaluación.

RectorCoordinador académico

12/06/2012

15/06/2015

Generar espacios de formación docentes con el fin de articular el sistema institucional de evaluación con el dispositivo pedagógico institucional.

RectorCoordinador académicoIntegrantes mesa académica

26/11/2012

10/06/2015


educativa para favorecer los procesos de formación.

expresas en las comisiones de evaluación y promoción.

s.El 100% de las áreas habrá incorporado los resultados en las pruebas estatales estandarizadas.

Diseñar estrategias para la intervención institucional a partir de los resultados de las pruebas ICFES y SABER

Coordinador académicoJefes de áreas

30/07/2012

10/06/2015

Promover jornadas de formación y asesoría permanentes para la apropiación de la plataforma virtual.

Rector Coordinador académico

1/09/2012 30/11/2012

Diseñar planes de mejoramiento interdisciplinares y presentarlos antes de finalizar el período académico.

Coordinador académico Docentes

25/03/2013

05/06/2015



ÁREA DE LA COMUNIDAD


Mejorar el espacio para brindar mejor atención a los estudiantes del aula de apoyo.

En Diciembre de 2012 los estudiantes que asisten al aula de apoyo deben tener asignado un espacio acondicionado para su atención

Espacio asignado

Relacionar e informar de los factores críticos que afectan directamente a esta población cuando no hay un espacio determinado para atenderlos.

Docente de aula de apoyo: Martha Luz Moreno

01/07/2012

31/09/2012

Asignar un espacio para la atención de los estudiantes que experimentan barreras en el aprendizaje y la participación.

Rector: Luis Bernardo Zuluaga

01/07/2012

31/12/2012

Fortalecer el acompañamiento de los padres de familia en los procesos que se desarrollan con los estudiantes del aula de apoyo

En Diciembre de 2015 el 90% de los padres de familia de los estudiantes del Aula de Apoyo deben estar apropiados del seguimiento académico de sus hijos

I= N° de estudiantes asistentes que reciben apoyo de sus padres / Número de estudiantes que asisten Aula de Apoyo

Diseñar un programa de formación a padres de familia sobre procesos de acompañamiento.

Docente de Aula de Apoyo

Docente orientador.

01/07/2012

31/12/2012

Realizar reuniones programadas con acudientes donde se les oriente en el apoyo a sus hijos

Docente de Aula de Apoyo

Docente orientador.

“Consejo de padres”

01/02/2013

31/12/2015

Hacer seguimiento al acompañamiento de los padres



Alcanzar eficiencia en el servicio complementario (fotocopiadora)

Garantizar 100% el servicio de la fotocopiadora dentro de la institución

Control de servicios

Realizar seguimiento a la prestación del servicio de la fotocopiadora en la institución

Coordinación de Bienestar

01/07/2012

31/12/2012

Almacenar adecuadamente los alimentos, mantener limpios el espacio y los enseres del restaurante escolar.

En Diciembre de 2015 el restaurante debe estar en un 100% acondicionado1

I= Necesidades suplidas / Necesidades de acondicionamiento

Establecer los contactos necesarios para la construcción de la despensa Rector Luis

Bernardo Castaño y coordinadora de Bienestar María Stella Giraldo

01/07/2012

31/12/2015

Acondicionamiento de la cocina y el restaurante escolar

Mejorar las condiciones ambientales de la institución mediante la implementación de la propuesta educativa del PRAES.

En Diciembre del 2014 el 90% de la comunidad debe haber adquirido una Cultura en el Manejo de Residuos Sólidos y Cuidado del Entorno

Disminución de la tasa de aseo

Disminución de costo de los servicios públicos

Dinamizar la Educación Ambiental desde la escuela con: Pedagogía proactiva, de la apropiación y de la comunicación.

Docentes de Ciencias Naturales e integrantes del PRAES

01/07/2012

31/12/2015

Atender oportuna y adecuadamente las eventualidades

En el 2013 la institución debe contar con un convenio para obtener este recurso

Adquisición del recurso

Contactar entidades que puedan ofrecer el servicio de profesionales en la Institución

Coordinadora de Bienestar: María Stella Giraldo P.

01/07/2012

31/12/2013

1 Esta meta tiene un condicionamiento externo, como es que el Área Metropolitana, el Departamento y el Municipio programen la terminación de la Ciudadela


que requieran de primeros auxilios.

Realizar un convenio con entidades de salud que puedan prestar el servicio en la institución

Rector: Luis Bernardo Castaño Zuluaga


Prevenir, identificar, controlar o minimizar los riesgos de accidentes que puedan originar daños a personas, instalaciones y al medio ambiente, mantener los equipos a utilizar en perfectas condiciones y preparar al personal para

En diciembre del 2013 la institución debe tener implementado en un 100% el plan de emergencias.

Cada una de las acciones tiene un valor porcentual del 25%

I= acción ejecutada / acciones propuestas

Concretar y divulgar el plan de emergencias

Coordinador del proyecto: Manuel Agustín Martínez Cuesta

01/07/2012

31/12/2012

Realizar convenio con entidades que apoyen el plan de emergencias (E:S:E: Santa Margarita de Copacabana, Policía Nacional, Cuerpo de Bomberos y Defensa Civil)


01/07/2012

31/07/2013

Capacitar al personal (retomar las capacitaciones sobre prevención de riesgos y seguridad a la comunidad educativa)

Coordinador del proyecto: Manuel Agustín Martínez Cuesta.

Comandante Bomberos Copacabana: Carlos Mario Tobón

01/07/2012

31/07/2013

http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml

http://www.monografias.com/trabajos35/tipos-riesgos/tipos-riesgos.shtml


actuar con seguridad ante los casos de emergencia que puedan surgir en la institución.

Realizar los simulacros de Prevención de Riesgos y Seguridad


Coordinador del proyecto: Manuel Agustín Martínez Cuesta.

Comandante Bomberos Copacabana: Carlos Mario Tobón

Equipo líder

01/07/2012

31/12/2015



ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAOBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABL

EPLAZO

INICIA TERMINARealizar la legalización de matrículas en las fechas asignadas

Al finalizar el mes de diciembre de 2012, el 90% de los estudiantes antiguos activos tendrá legalizada la matrícula.

Estudiantes Matriculados

Estudiantes antiguos

1) Entrega del formato de control de papelería a coordinadores de grado, con instructivo de manejo.

Secretaría Académica

21 de agosto de

2012

24 de agosto de

2012

2) Elaboración de circular informativa sobre proceso de matrícula y entrega oportuna a acudientes con el informe académico del tercer periodo.

Rectoría03 de

septiembre de 2012

03 de septiembre de 2012

3) Pre matrícula con la recepción de la documentación respectiva.

Cada director de grupo

21 de septiembre

de 2012


activos

4) Legalización de matrícula con el informe académico final.

Cada director de grupo

29 de noviembre de 2012


5) Iniciar el proceso de planes de mejoramiento finales en la última semana de noviembre para los estudiantes que quedan pendientes en una o dos áreas.

Coordinación Académica y docentes



6) En la semana del 8 al 11 de enero de 2013 entrega de sustentación de los planes de mejoramiento.

Coordinación Académica y docentes

08 de enero de

2013

11 de enero de

2013

7) Ingreso en el sistema Saga de los resultados de los planes de mejoramiento y entrega de actas a coordinación académica, máximo un día después de la sustentación.

Coordinación Académica, Secretaría Académica y docentes

09 de enero de

2013

14 de enero de

2013

Al 18 de enero de 2013, tener el 95% de los estudiantes nuevos matriculados.

Estudiantes nuevos matriculados

Total de estudiantes

nuevos admitidos

1) Inscripción de estudiantes nuevos

Rectoría Coordinación

Preescolar y Básica Primaria


10 de septiembre

de 2012

30 de octubre de

2012

2) Elaboración de circular sobre el proceso de matrícula de estudiantes nuevos.

Rectoría03 de

septiembre de 2012


3) Asignación de cupos a estudiantes de preescolar.

Coordinación Preescolar y Básica Primaria

01 de octubre de

2012

15 de octubre de

20124) Legalización de matrícula de estudiantes de preescolar.


16 de octubre de

2012

30 de octubre de

20125) Asignación de cupos a estudiantes nuevos de primaria, bachillerato y nocturno.

Rectoría y Coordinación de Preescolar y Básica Primaria



6) Legalización de matrícula de estudiantes nuevos, y ajuste de matrícula de estudiantes antiguos.


03 de diciembre de 2012


7) Reajuste de matrículas de estudiantes nuevos y antiguos.


08 de enero de

2013

18 de enero de

20138) Realizar el primer pilotaje de matrícula en línea con el grado octavo.

Coordinación Académica y Secretaría Acad.



Al iniciar el año 2013-2014 y 2015, se revisarán, evaluarán y retroalimentarán todos los procesos de matrícula.

Procesos de matrícula evaluados

Procesos dematrícula

1) Recolección de informes suministrados por los responsables de cada uno de los procesos de matrícula.

Rector, Coordinadores, Secretaría Académica y docentes

Enero de2013

Enero de2015

2) Reunión de los integrantes de la mesa administrativa – financiera, para revisar, evaluar y retroalimentar el proceso de matrícula.

Rector e integrantes de mesa administrativa

Enero de2013

Enero de2015

Hacer uso racional de la planta física y de los recursos para el aprendizaje

Para el año 2015, tener la tercera etapa de la ciudadela construida.

Espacios construidos

1) Inventariar las necesidades en planta física y de dotación.

Rector Junio de 2012

30 de julio de 2012

2) Gestionar ante las instancias

Rector Julio de 2012

31 de diciembre

Sobre los diseños de la tercera etapa

correspondientes la adquisición de recursos para que se ejecute la construcción de la tercera etapa.

de 2015

Para el año 2015, el 80% de las aulas y laboratorios contarán con los recursos necesarios para el aprendizaje.

Total de aulas y laboratorios

acondicionados

Total de aulas y laboratorios

1) Inventariar las necesidades en dotación. Rector Julio de

2012Noviembre

de 20122) Gestionar los recursos para la adquisición de los materiales y equipos necesarios para el aprendizaje.

Rector Julio de2012


Durante los años 2012 al 2015, realizar mantenimiento preventivo y sostenimiento de la planta física y de los recursos para el aprendizaje.

Equipos y espacios reparados

Reporte de daños

1) Socialización del formato para el reporte de daños.

Rector01 de

agosto de 2012

01 de agosto de

2012

2) Asignación de espacios y de recursos a cada uno de los responsables para el adecuado uso de estos.

Rector, Coordinadores, docentes, empleados administrativos y personal de servicios generales

02 de agosto de

2012

30 de agosto de

2012

plan de mejoramiento - gdi 2012-2015

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