plan de mantenimiento hospitalario

PLAN DE MANTENIMIENTO 2020

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IBAGUE CIUDAD QUE VIBRA

“NUESTROS SERVICIOS AL ALCANCE DE TODOS”

Carrera 8ª No.24-01 B/ Carmen. 2739595

Email: [email protected] // [email protected]

Ibagué – Tolima

PLAN DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO

U.S.I. – U.I. HSF U.S.I. – U.I. JORDAN 8ª ETAPA

U.S.I. – U.I. EL SALADO U.S.I. – U.I. SUR

UNIDAD DE SALUD DE IBAGUE

2020


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Ibagué – Tolima

INDICE

0. INTRODUCCION 1. OBJETIVO GENERAL 1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS 2. RECURSOS 2.1. HUMANOS

2.2. FISICOS Y TECNOLOGICOS

2.3. CONTRATACION

2.4. PRESUPUESTO 2020


3. CRONOGRAMA GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

3.1. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS

3.2. CRONOGRAMA DE CALIBRACION DE EQUIPOS BIOMEDICOS.

3.3. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS.

3.4. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS INDUSTRIALES.

3.5. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FILTROS DE OZONO PARA AGUA.

3.6. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO FUMIGACION Y CONTROL DE ROEDORES.

3.7. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES.

3.8. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO MOBILIARIO.

3.9. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO REFRIGERACION Y CONGELADORES.

3.10. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO INFRAESTRUCTURA.

3.11. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANTAS GENERADORAS DE ENERGIA.

3.12. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO RED DE GASES MEDICINALES.

3.13. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ROCERIA.

3.14. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AREA SISTEMAS.

4. METAS


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0. INTRODUCCION

La adecuada operación de los establecimientos de salud y la prestación de los servicios en condiciones de calidad, seguridad, higiene y confort a los pacientes, visitantes y personal requiere que los responsables de la gestión del establecimiento y el personal prioricen la implementación de estrategias y actividades, para el mantenimiento de la infraestructura física, instalaciones, equipo y mobiliario del establecimiento.

Para la U n i d a d d e S a l u d d e I b a g u é “ U . S . I . – E . S . E . , el mantenimiento

preventivo es un procedimiento periódico para minimizar el riesgo de fallo y asegurar la

continua y correcta operación alargando así la vida útil de las instalaciones y los equipos,

sin riesgos para los pacientes y para el personal médico asistencial que manejan los

equipos, logrando de esta manera extender su vida útil y dar un servicio de excelente

calidad.

Así mismo, la U.S.I. – E.S.E., realiza el mantenimiento correctivo con el fin de mantener

en operación continua, confiable y económica las edificaciones y los equipos,

preservando y alargar la vida útil de los mismos, garantizando así su adecuado

funcionamiento.

Así las cosas, la Gerencia de la U . S . I . – E . S .E . , presenta el Plan de Mantenimiento

Hospitalario para la vigencia 2020, herramienta que permitirá garantizar el uso continuo

y óptimo de los distintos recursos; actualmente, el plan de mantenimiento consta de los

siguientes ítems:

1. Mantenimiento de Aires Acondicionados.

2. Mantenimiento de Equipos biomédicos.

3. Mantenimiento de equipos industriales.

4. Mantenimiento de Filtros para agua.

5. Mantenimiento de Mobiliario.

6. Mantenimiento Refrigeración.

7. Mantenimiento de Infraestructura (Pinturas y

acabados).


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8. Mantenimiento de plantas generadoras de

electricidad.

9. Mantenimiento de red de gases medicinales.

10. Mantenimiento de sistemas.

De acuerdo a todo lo anterior, se debe entenderse por mantenimiento hospitalario “la

actividad técnico-administrativa dirigida principalmente a prevenir averías y a

restablecer la infraestructura y la dotación hospitalaria a su estado normal de

funcionamiento, así como las actividades tendientes a mejorar el funcionamiento de un

equipo” (Artículo 7, Decreto 1769 de 1994).


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1. OBJETIVO GENERAL

Realizar el Plan de Mantenimiento Hospitalario de la Unidad de Salud de Ibagué “U.S.I.

– E.S.E.”, Vigencia 2020, t e n d i e n t e a garantizar la calidad y oportunidad de la

infraestructura y dotación, para así mejorar constantemente la atención a los usuarios,

la seguridad de los pacientes, el personal que allí labora y t o d o s lo s c i u d a d a n os

qu e utilizan los recursos físicos de la institución; utilizando los recursos económicos y

de talento humano de manera Eficiente, Oportuna y con Calidad.

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conservar el buen estado de las instalaciones, equipos y elementos, que garanticen su normal funcionamiento.

Determinar las herramientas, recursos económicos y de personal para la evaluación y control de los distintos equipos biomédicos.

Asegurar la disponibilidad y garantizar el funcionamiento eficiente de los

recursos físicos para el servicio de la comunidad, para obtener así el rendimiento máximo posible de la inversión económica, en los recursos para la atención en salud y contribuir a la reducción de los costos de operación de la Institución.

Utilizar e n f o r m a p l a n i f i c a d a l o s r e c u r s o s h u m a n o s , f í s i c o s y económicos en las tareas de mantenimiento hospitalario.

Prevenir y/o corregir fallas en los equipos e instalaciones físicas que ocasionen paros en los servicios.


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2. RECURSOS

Los recursos técnicos, operativos y administrativos que dispondrá la Unidad de Salud de

Ibagué – E.S.E., serán:

2.1. HUMANOS

Se cuenta con un funcionario de planta de carácter administrativo, quien es el encargado

de coordinar el personal de planta y contratistas que la empresa llegue a contratar para

realizar labores de mantenimiento; de igual manera, este, tiene la función de gestionar

recursos ante la gerencia para solucionar temas relacionados con el mantenimiento.

El área de sistemas, se cuenta con cuatro ingenieros de carácter permanente.

2.2. FISICOS Y TECNOLOGICOS

La U.S.I. – E.S.E. dentro de su área física, cuanta con espacios específicos destinados

para las actividades de mantenimiento como son:

Oficina de coordinación Equipo de soldadura

Baños Equipo para pintura

Area de adecuaciones y arreglos Equipos de oficina

Bancos de trabajo Herramientas básica menor

Manuales Instrumentos de medición eléctrica

Taladro

2.3. CONTRATACION

Se realizan contratos en las diferentes modalidades (Directa, Mínima, Menor y mayor

cuantía), los cuales son publicados en la página del SECOP; estos son encaminados a

resolver las diferentes necesidades de mantenimiento correctivo y preventivo de equipos

biomédicos, aires acondicionados, calibración y metrología, plantas generadoras,

equipos industriales, infraestructura, mobiliario y los necesarios que permitan resolver

las necesidades de mantenimiento preventivo o correctivo en todas las unidades


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intermedias, centros de salud y puestos de salud adscritos a la Unidad de salud de

Ibagué.

ALIMENTAR EN COMO SE REFLEJA LA CONTRATACION EN LA SEGURIDAD DEL

PACIENTE


El presupuesto inicial aprobado conforme al acuerdo Nº 027 del 26 de diciembre de

2019 para la vigencia 2020 fue de $33.645’728.400,oo y conforme al artículo primero

del decreto 1769 del 03 de agosto de 1994, se debe destinar el 5% del total del

presupuesto para el mantenimiento de la infraestructura y de la dotación hospitalaria

a de acuerdo a la el 5%, el cual para la vigencia, actualmente asciende a un total de

$1.682’286.420,oo


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3. CRONOGRAMA GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

AIRES ACONDICIONADOS

CALIBRACION EQUIPOS

BIOMEDICOS

EQUIPOS BIOMEDICOS

EQUIPOS INDUSTRIALES

FILTROS PARA AGUA

FUMIGACION Y CTRL DE

ROEDORES

LAVADO Y DESINFECCION

TANQUES

MOBILIARIO

REFRIGERACION

PINTURAS Y ACABADOS

PLANTAS ELECTRICAS

RED DE GASES MEDICINALES

ROCERIA

SISTEMAS

PROGRAMADO

REALIZADO

JUN DICJUL AGO SEP OCT NOVAREA

ENE FEB1 2 3 4 1 2 3 4

MAY2 3 4

ABR41 2 3

MAR1 41 2 31 2 3 4


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3.1. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Und. Intermedia HSF.

2Und. Intermedia HSF Ventiladores y

Extractores3 Und. Intermedia Jordán 8 etapa4 Und. Intermedia Salado5 Und. Intermedia Sur

1 Centro de Salud 20 de Julio2 Centro de Salud Ambala3 Centro de Salud Arado4 Centro de Salud Bello Horizonte5 Centro de Salud Bosque6 Centro de Salud Chapetón7 Centro de Salud Ciudad Ibagué8 Centro de Salud Clarita Botero9 Centro de Salud Delicias

10 Centro de Salud Francia11 Centro de Salud Gaitan12 Centro de Salud Gaviota13 Centro de Salud IPC14 Centro de Salud Jardín15 Centro de Salud La Cima16 Centro de Salud Libertador17 Centro de Salud Picaleña18 Centro de Salud Topacio19 Centro de Salud Uribe Uribe20 Centro de Salud Villamarlen

UNIDADES INTERMEDIAS

CENTROS DE SALUD

DICJUN JUL AGO SEP OCT NOVMAYAREA

ENE FEB MAR ABR


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3.2. CRONOGRAMA DE CALIBRACION DE EQUIPOS BIOMEDICOS.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Und. Intermedia HSF, Ambulancia2 Und. Intermedia HSF, C. Externa3 Und. Intermedia HSF, Cocina4 Und. Intermedia HSF, Farmacia5 Und. Intermedia HSF, Odontologia6 Und. Intermedia HSF, Optometria7 Und. Intermedia HSF, P y P8 Und. Intermedia HSF, 3 piso9 Und. Intermedia HSF, Esterilizacion

10 Und. Intermedia HSF, Laboratorio11 Und. Intermedia HSF, Moviles12 Und. Intermedia HSF, Partos13 Und. Intermedia HSF, Urgencias 14 Und. Intermedia Jordán 8 etapa15 Und. Intermedia Salado16 Und. Intermedia Sur


10 Centro de Salud Francia11 Centro de Salud Gaitan12 Centro de Salud Gaviota13 Centro de Salud Jardín14 Centro de Salud La Cima15 Centro de Salud Libertador16 Centro de Salud Picaleña17 Centro de Salud Topacio18 Centro de Salud Uribe19 Centro de Salud Villamarlen

MAR ABR MAY DIC


CENTROS DE SALUD

JUN JUL AGO SEP OCT NOVAREA

ENE FEB


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Ibagué – Tolima

3.3. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Und. Intermedia HSF, Ambulancia2 Und. Intermedia HSF, C. Externa3 Und. Intermedia HSF, Cocina4 Und. Intermedia HSF, Farmacia5 Und. Intermedia HSF, Odontologia6 Und. Intermedia HSF, Optometria7 Und. Intermedia HSF, P y P8 Und. Intermedia HSF, 3 piso9 Und. Intermedia HSF, Esterilizacion

10 Und. Intermedia HSF, Laboratorio11 Und. Intermedia HSF, Moviles12 Und. Intermedia HSF, Partos13 Und. Intermedia HSF, Urgencias 14 Und. Intermedia Jordán 8 etapa15 Und. Intermedia Salado16 Und. Intermedia Sur


10 Centro de Salud Francia11 Centro de Salud Gaitan12 Centro de Salud Gaviota13 Centro de Salud Jardín14 Centro de Salud La Cima15 Centro de Salud Libertador16 Centro de Salud Picaleña17 Centro de Salud Topacio18 Centro de Salud Uribe19 Centro de Salud Villamarlen

MAY


CENTROS DE SALUD

NOV DICAREA

JUN JUL AGO SEP OCTENE FEB MAR ABR


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Ibagué – Tolima

3.4. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS INDUSTRIALES.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Sistema Hidroflow 1, Serv. Grales.

2 Sistema Hidroflow 2, C. Ext.

3 Sistema Hidroflow 3, Urgencias

4 Lavadora Industrial 1 (Unimac)

5 Lavadora Industrial 2 (Unimac)

6 Secadora Indutrial (Unimac)

7 Calentador de Agua, Urgencias

8 Porton de acceso electrico.

9 Guadaña

10 Fumigadora

11 Molino Industrial

12 Elevadores de Comida

13 Cortadora de Gasas

14 Bomba de Vacio

15 Estufa Industrial

16 Horno para cocina

17 Cortadora de vegetales

18 Carros para reparticion de comida

19 Licuadoras

1 Sistema Hidroflow.

2 Porton de acceso electrico.

MAR ABR

UND. INTERMEDIA HSF.

UND. INTERMEDIA SUR.


ENE FEB


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3.5. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FILTROS DE OZONO PARA AGUA.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Cafetin Gerencia

2 Cocina

3 Consulta externa Stand enfermeria

4 Consultorio controlados

5 Hospitalizacion 2º piso

6 Hospitalizacion 3er piso

7 Laboratorio Clinico

8 Urgencias 1er piso stand enfermeria

1 Geriatria consultorio md antiguo

2 Geriatria cuarto de extraccion de leche

3 Geriatria lactario

4 Geriatria stand enfermeria

5 Urgencias stand enfermeria

1 Urgencias stand de enfermeria

2 Cuarto procedimientos

3 Consultorio rosado

4 Odontologia

5 Crecimiento y desarrollo

6 Vacunacion

7 Sala reanimacion

DIC

UND. INTERMEDIA HSF.

UND. INTERMEDIA JORDAN 8 ET.

UND. INTERMEDIA SALADO.


ENE FEB MAR ABR MAY


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Ibagué – Tolima

3.6. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO FUMIGACION Y CONTROL DE ROEDORES.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4


2 Und. Intermedia Jordán 8 etapa

3 Und. Intermedia Salado

4 Und. Intermedia Sur

1 Centro de Salud 20 de Julio

2 Centro de Salud Ambala

3 Centro de Salud Arado

4 Centro de Salud Bello Horizonte

5 Centro de Salud Bosque

6 Centro de Salud Chapetón

7 Centro de Salud Ciudad Ibagué

8 Centro de Salud Clarita Botero

9 Centro de Salud Coello

10 Centro de Salud Delicias

11 Centro de Salud Francia

12 Centro de Salud Gaitan

13 Centro de Salud Gaviota

14 Centro de Salud Jardín

15 Centro de Salud Jordan 2ª Et.

16 Centro de Salud La Cima

17 Centro de Salud Libertador

18 Centro de Salud Picaleña

19 Centro de Salud Topacio

20 Centro de Salud Uribe Uribe

21 Centro de Salud Villamarlen

22 Servicios Extra - IPC


CENTROS DE SALUD


ENE FEB MAR ABR


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Ibagué – Tolima

3.7. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4



















Centro de Salud Jordan 2ª Et.









CENTROS DE SALUD


ENE FEB MAR ABR


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Ibagué – Tolima

3.8. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO MOBILIARIO.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

















13 Centro de Salud IPC


15 Centro de Salud Jordan 2Et







ABR


CENTROS DE SALUD


ENE FEB MAR


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Ibagué – Tolima

3.9. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO REFRIGERACION Y CONGELADORES.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4


























CENTROS DE SALUD


ENE FEB MAR ABR


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Ibagué – Tolima

3.10. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO INFRAESTRUCTURA.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4




























CENTROS DE SALUD


ENE FEB MAR ABR


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Ibagué – Tolima

3.11. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANTAS GENERADORAS DE ENERGIA.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Und. Intermedia HSF. Urgencias.

2 Und. Intermedia HSF. C. Ext.














CENTROS DE SALUD


ENE FEB MAR ABR


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Ibagué – Tolima

3.12. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO RED DE GASES MEDICINALES.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4





DIC



ENE FEB MAR ABR MAY


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Ibagué – Tolima

3.13. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ROCERIA.

N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31














CENTROS DE SALUD

AREAMENSUAL


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Ibagué – Tolima

3.14. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AREA SISTEMAS.

N° 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4



















15 Centro de Salud Jordan 2Et





20 Centro de Salud Uribe

21 Centro de Salud VillamarlenHorarios programados: 10:00 - 12:00 y 1600 - 1800

AREA ADMINSTRATIVA

AREA OPERATIVA

PROYECTADO

REALIZADO X


CENTROS DE SALUD

DICJUN JUL AGO SEP OCT NOVMAYAREA SISTEMAS

ENE FEB MAR ABR


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Ibagué – Tolima

4. METAS

Ejecutar eficiente, oportuna, austeramente y con calidad los recursos que

proporcione la Unidad de Salud de Ibagué – E.S.E. destinados para el

mantenimiento preventivo y correctivo durante la vigencia fiscal 2020.

Realizar el máximo de mantenimientos preventivos que se planifiquen en el plan

Anual de mantenimiento 2020.

Efectuar los mantenimientos correctivos que se lleguen a presentar en todas las

instalaciones de la Unidad de Salud de Ibagué – E.S.E., en el transcurso de la

vigencia 2020.

plan de mantenimiento hospitalario

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