PLAN DE EMPRESA PARA LA CREACIÓN DE GESI COLOMBIA S .A.S.

GESTIÓN EMPRESARIAL PARA SERVICIOS INDEPENDIENTES.

DANIEL ERNESTO HERRON CAICEDO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS PROGRAMA MERCADEO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

SANTIAGO DE CALI 2012

PLAN DE EMPRESA PARA LA CREACIÓN DE GESI COLOMBIA S .A.S.

GESTIÓN EMPRESARIAL PARA SERVICIOS INDEPENDIENTES.

DANIEL ERNESTO HERRON CAICEDO

Proyecto de Emprendimiento para optar al título de Profesional en Mercadeo y Negocios Internacionales

Director JAIME VALENCIA ARIAS

Ingeniero Industrial Candidato a Maestría en Administración de Empresas

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS PROGRAMA MERCADEO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

SANTIAGO DE CALI 2012

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Nota de aceptación: Aprobado por el Comité de Grado en cumplimiento de los requisitos exigidos por la Universidad Autónoma de Occidente para optar al título de Mercadologo RICARDO LÓPEZ Jurado CHRISTIAN BURBANO Jurado

Santiago de Cali, 28 de Febrero de 2012

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Este trabajo está dedicado especialmente a Dios porque es en el en quien encontramos sabiduría y es él quien nos guía por el camino correcto, es en el en quien todos nuestros triunfos se hacen posibles y de la mano de él se pueden realizar todos nuestros sueños, si él no hay nada. Quiero dedicarle la realización de este proyecto a mi madre Francia Elena Caicedo Salcedo quien ha logrado sacar adelante una familia de buenas costumbres, ha sabido inculcarme buenos valores y ha hecho todo lo posible por apoyarme en mis metas. Gracias a ella que siempre ha estado a mi lado pendiente para ayudarme a realizar mis logros. Gracias por todos los esfuerzos que ha tenido que hacer para hacer posibles mis estudios, y por los principios que me ha inculcado para ser la persona que ahora soy. Por último a mi hermana María Angélica Herrón Caicedo y a mi novia Andrea Ocampo Quintero quienes apoyaron en gran parte el proceso y han sido pilares fundamentales para sacar adelante mi proyecto universitario, Daniel Ernesto Herrón Caicedo

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CONTENIDO

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RESUMEN INTRODUCCION 1. PRESENTACION DEL PLAN DE EMPRESA 16 1.1 PRESENTACION DE LA OPORTUNIDAD 16 2. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA 18 2.1 OBJETIVO GENERAL 18 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 18 3. JUSTIFICACION DEL PLAN DE EMPRESA 19

4. MARCO DE REFERENCIA DEL PLAN DE EMPRESA 21 4.1 MARCO TEÓRICO 21 4.2 MARCO CONCEPTUAL 23 4.3 MARCO CONTEXTUAL 24 4.4 MARCO LEGAL O JURÍDICO 25 5. METODOLOGIA 34 5.1 TIPO DE ESTUDIO 34 5.1.1 Que es y en qué consiste el negocio 34

5.1.2 Quienes dirigirán el negocio 34

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5.1.3 Cuales son las causas y las razones para cree r en el éxito 35 Empresarial 5.1.4 Cuales son los mecanismos y las estrategias q ue se van a utilizar 36 para lograr las metas previstas 5.2 DISEÑO METODOLÓGICO 36 5.2.1 Modulo de Operación 36 5.2.2 Modulo de Organización 39 5.2.3 Modulo de finanzas 40 5.2.4 Modulo de impacto 40 6. PRESUPUESTO 42 7. CRONOGRAMA 43 8. RESUMEN EJECUTIVO 44 8.1 CONCEPTO DEL NEGOCIO 44 8.2 PRESENTACION DEL EQUIPO EMPRENDEDOR 44 8.3 POTENCIAL DEL MERCADO EN CIFRAS 45 8.4 VENTAJA COMPETITIVA Y PROPUESTA DE VALOR 45 8.5 INVERSIONES REQUERIDAS 46 8.6 PROYECCIONES DE VENTAS Y RENTABILIDAD 47 8.7 CONCLUSIONES FINANCIERAS Y EVALUACIÓN DE 47 VIABILIDAD 9. INVESTIGACION DE MERCADOS 49 9.1 ANALISIS DEL SECTOR 49

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9.2 ANÁLISIS DEL MERCADO 55 9.3 ANÁLISIS DEL CLIENTE 62 9.4 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA 64 10. ESTRATEGIA DE MERCADEO 67 10.1 CONCEPTO DEL SERVICIO 67 10.1.1 Descripción del servicio 67 10.1.2 Características del servicio 67 10.1.3 Fortalezas y debilidades del producto frente a la competencia 68 10.2 MARKETING MIX 68 10.2.1 Estrategia de producto 68 10.2.2 Estrategia de distribución 69 10.2.3 Estrategia de precios 70 10.2.4 Estrategia de promoción 72 10.2.5 Estrategia de comunicación 74 10.2.6 Estrategia de servicio 75 10.3 PROYECCION DE VENTAS 76 11. ANALISIS TECNICO Y OPERATIVO 78 11.1 FICHA TECNICA DEL SERVICIO 78

11.2 DESCRICPCION DEL PROCESO DE SERVICIO 78 11.2.1 Contratación y afiliación del trabajador 78 11.2.2 Proceso de retiro del trabajador 80

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11.2.3 Reporte de accidentes de trabajo 80 11.2.4 Archivo 80 11.2.5 Diagrama del proceso de servicio 81 11.3 NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS 82 11.3.1 Tecnología requerida 82 11.3.2 Localización y tamaño de la empresa 83 11.4 PRESUPUESTO DE PRODUCCION 84 12. ORGANIZACIONAL Y LEGAL 86 12.1 CONCEPTO DEL NEGOCIO Y FUNCION EMPRESARIAL 8 6 12.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA 87 12.3 ANÁLISIS MECA 88 12.4 GRUPO EMPRENDEDOR 88 12.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 89 12.5.1 Organigrama 90 12.6 GASTOS DE ADMINISTRACION Y NOMINA 91 12.7 ORGANISMOS DE APOYO 91 12.8 MANUAL DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 92 12.8.1 Director General 92

12.8.2 Asistente de seguridad social 94

12.8.3 Asistente operativo 96 12.9 CONSTITUCION DE EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES 9 8 12.9.1 Tipo de sociedad 98

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12.9.2 Gastos de constitución 99 12.9.3 Normas políticas de distribución de utilidad es 100 13. ANALISIS FINANCIERO 101 13.1 CAPITAL DE TRABAJO 101 13.2 FLUJO DE CAJA Y ESTADOS FINANCIEROS 101 13.2.1 Presupuesto de producción 101 13.2.2 Presupuesto de nomina 102 13.2.3 Presupuesto de gastos de operación 103 13.2.4 Presupuesto de gastos administrativos y vent as 104 13.2.5 Flujo de caja 104 13.2.6 Estado de resultados 105 13.2.7 Balance general 106 13.3 EVALUACION FINANCIERA DEL PROYECTO 107 14. IMPACTO DEL PROYECTO 108 14.1 IMPACTO SOCIAL 108 14.2 INNOVACION DEL PROYECTO 109 14.3 ANÁLISIS FINAL 109 CONCLUSIONES 111 BIBLIOGRAFIA 113 ANEXOS 115

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LISTA DE CUADROS

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Cuadro 1. Presupuesto 42 Cuadro 2. Cronograma 43 Cuadro 3. Inversiones requeridas 46 Cuadro 4. Proyección de ventas 47 Cuadro 5. Tabla de accidentalidad por actividad eco nómica 51 Cuadro 6. Participación de ARPs en el mercado para primer 52 Semestre de 2011 Cuadro 7. Fases de obra de mayor accidentalidad 53 Cuadro 8. Variación y contribución anual del indici e de costos 56 de la construcción de vivienda, por grupos de costo s 2009-2010 Cuadro 9. Porcentaje estimado de participación en e l mercado 62 Cuadro 10. Constructoras Cali 63 Cuadro 11. Datos básicos de precios 71 Cuadro 12.Estrategias de promoción 73 Cuadro 13. Proyección de ventas 76 Cuadro 14. Ficha técnica del servicio 78 Cuadro 15. Equipos y herramientas. 82 Cuadro 16. Presupuesto de inversión en activos fijo s 83 Cuadro 17. Presupuesto de consumos y compras 85 Cuadro 18. Análisis MECA 88 Cuadro 19. Grupo emprendedor 88

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Cuadro 20. Determinación del personal 90 Cuadro 21. Presupuesto de mano de obra directa e in directa 91 Cuadro 22. Presupuesto de gastos de arranque 100 Cuadro 23. Análisis de costos 102 Cuadro 24. Presupuesto de nomina 103 Cuadro 25. Presupuesto de gastos de operación 103 Cuadro 26. Presupuesto de gastos de administración y ventas 104 Cuadro 27. Flujo de caja 105 Cuadro 28. Estado de resultados 106 Cuadro 29. Balance general 106 Cuadro 30. Análisis financiero 107

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LISTA DE GRAFICOS

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Grafico 1. Participación de ARPs en el mercado para primer 52 Semestre de 2011 Grafico 2. Participación del mercado constructoras Cali 63 Grafico 3. Logo empresarial 68 Grafico 4. Logo empresarial reducido 73 Grafico 5. Diagrama de proceso del servicio 81 Grafico 6. Mapa distribución de planta 84 Grafico 7. Organigrama Gesi Colombia SAS 90

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LISTA DE ANEXOS

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ANEXO A. Censo de edificaciones Cali. 2011(III) – 2 011 (IIP) 115 ANEXO B. Producción total de vivienda en Cali. Doce meses a 115 junio de cada año 2003 – 2011 ANEXO C. Área aprobada para construcción según 116 Licencias (m2). Acumulado 12 meses a septiembre. Valle del Cauca. 2000 – 2011 ANEXO D. Producción de VIS y no VIS, en Cali Y A.U. 116 Doce meses a junio de cada año 2033 – 2011 ANEXO E. Área aprobada para vivienda según licencia s (m2). 117 Acumulado 12 meses a septiembre. Valle del Cauca. 2 000 – 2011 ANEXO F. Tasa de ocupación en Cali, en el sector de la 117 construcción, julio – septiembre 2011 ANEXO G. Ocupados en el sector de la construcción 118 y en actividades inmobiliarias en Cali. Julio – sep tiembre 2011 ANEXO H. Distribución de la población ocupada infor mal y 118 formal en Cali. Abril – junio 2001 – 2008 ANEXO I. Porcentaje de población ocupada en la info rmalidad 119 sobre el total de ocupados, 13 ciudades y áreas met ropolitanas. Abril – junio 2011 ANEXO J. Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, por m edio de 120 la cual se crean en Colombia las SAS – Sociedades p or Acciones Simplificadas. ANEXO K. Brochure de presentación de la empresa 128 ANEXO L. Certificado de cámara de comercio de GESI COLOMBIA SAS 132 ANEXO M. Documentos relacionados 134

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RESUMEN

Los contratistas independientes del sector de la construcción laboran sin seguridad social en una actividad que ofrece un riesgo alto de accidentes de trabajo. A partir de esta hipótesis se quiere establecer que cubrimiento de los riesgos de salud, pensión y riesgos profesionales existe en el sector y determinar si las empresas usuarias de los servicios de los trabajadores independientes estarían dispuestas a cumplir con las obligaciones y a participar en la solución del problema. Cumplida esta determinación proponer un modelo de servicio que permita que los trabajadores independientes laboren en la actividad de la construcción con la protección de la seguridad social para todos los riegos que la ley dispone. PALABRAS CLAVES: Servicio, seguridad social, contratistas, legislacion, empresas, contratación, compensación.

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INTRODUCCION

Este plan de empresa busca dar respuesta a las necesidades de algunas empresas del sector de la construcción, de proponer solución al requisito de afiliación a la seguridad social de sus contratistas independientes con el fin de cumplir los requisitos exigidos por la ley y además para establecer la necesidad de aplicar un modelo adecuado de afiliación a la seguridad social de trabajadores independientes, teniendo como objetivo y limite de investigación las empresas del sector de la construcción de vivienda en la ciudad de Cali. La motivación especial con relación al sector de la construcción como objeto de investigación proviene del estudio de dos aspectos, el primero tiene que ver con la cantidad de trabajadores informales que laboran en el sector y la segunda con el nivel de riesgo alto que el sector tiene con relación a la seguridad del trabajador en el puesto de trabajo.

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1. PRESENTACION DEL PLAN DE EMPRESA

1.2 PRESENTACION DE LA OPORTUNIDAD. La motivación en la creación de una empresa relacionada con crear las condiciones que permitan al trabajador independiente prestar los servicios para los que están preparados tiene como fuente la legalización de las condiciones de informalidad en la que han venido operando, teniendo en cuenta que la organización de los clientes para los que prestan sus servicios, exige que ellos cumplan con unos requisitos de orden legal. Desde este punto de vista, la oportunidad de negocio está centrada en garantizar la vinculación a la seguridad social como requisito de protección social para cubrir los riesgos que se generen en el trabajo. Las entidades prestadoras del servicio de la seguridad social tienen establecidos unos requisitos de forma y de fondo que el trabajador independiente debe cumplir. Los requisitos de forma tienen relación con documentos relacionados con la empresa cliente, tales como, contratos de prestación de servicio, el Rut, encontrarse afiliado previamente a una de las entidades en salud, pensión y riesgos profesionales o cumplir los requisitos para afiliarse por primera vez. Este procedimiento y las normas que lo regulan no son de manejo del contratista independiente y requieren tener el conocimiento para ello. Los requisitos de fondo tienen que ver con el conocimiento de las labores que pueden realizar como contratistas independientes, situación que involucra a la empresa cliente en la forma jurídica de vinculación y que obliga a determinar las labores que como contratista independiente puede realizar. Por ello la gestión lleva a crear una estructura de servicio que sea administrada de manera independiente a la empresa cliente. Del análisis de las estadísticas suministradas por el Dane, el 52% de las personas en capacidad de trabajar, están en la economía informal y solo el 10,2% de estas se encuentran afiliadas a la seguridad social.

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Por otra parte hay tareas dentro del proceso productivo que no son la actividad principal de las empresas y que por ello surge la oportunidad de tercerizar el servicio. Como se trata de actividades que no son permanentes se requiere poder contratarlas cuando las necesidades lo ameriten, sin que implique para la empresa un vínculo legal permanente. Esto ha llevado, a la contratación de trabajadores independientes o de empresas mediante el outsourcing de servicios. En cualquiera de las dos formas se debe cumplir con la afiliación a la seguridad social, de manera independiente a la estructura administrativa que la empresa cliente tenga. Se trata de un modelo innovador que permite que las partes asuman las responsabilidades económicas, administrativas y legales que les compete sin solidarizar a la otra al asumir los riesgos en el trabajo. Las empresas al prestar sus servicios tienen responsabilidades económicas con sus socios, con el estado y con los trabajadores dependientes. En el desarrollo del objetivo social asumen la administración de la producción de la inversión en maquinaria y materia prima y los relacionados con los requisitos del cliente. Sin embargo, el resultado final puede comprender aspectos del hacer que no son de su conocimiento, ni experticia en el desarrollo y es allí donde debe tercerizar el servicio. En la economía colombiana encontramos que de esas actividades buena parte se encuentra el conocimiento y la experticia en la economía informal, por lo que la regulación de la oportunidad para que este sector sea participe de la producción debe buscarse creando los mecanismos de protección de los riegos en el trabajo a través de la afiliación adecuada y oportuna a la seguridad social. Con ello no solamente se protege al trabajador independiente, sino a la familia y a la sociedad. Este proceso nos lleva a garantizar de la misma manera la vinculación del trabajador independiente, a procesos de seguridad en el trabajo y a los relacionados con la salud ocupacional, pues las empresas vinculan al trabajador independiente en relación a la capacitación en el uso de los implementos de trabajo y en la protección a los riegos específicos de la empresa para la cual presta sus servicios. Esta es una garantía tomada, de las mismas normas que regulan el trabajo, donde no se hace distinción entre el trabajador dependiente y el independiente.

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2. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA 2.1 OBJETIVO GENERAL Desarrollar un plan de empresa para la creación de GESI, dentro del sector de la construcción. 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS - Identificar las empresas que requieren el servicio que se ofrece de afiliación a

la seguridad social de trabajadores independientes. - Dar a conocer el modelo de servicio que ofrecemos dentro del sector. - Ilustrar al empresario sobre los beneficios que le trae la afiliación a la seguridad

social del trabajador independiente, teniendo en cuenta que cubre los riesgos de la labor que desempeña y que garantiza el bienestar social del trabajador y de su familia.

- Lograr acuerdos en la operación administrativa con las entidades de la seguridad social para garantizar que el trabajador independiente acceda al servicio de manera eficiente.

- Estructurar el diseño de administración del servicio en el que participa la empresa cliente, el trabajador independiente y GESI.

- Determinar la estructura financiera para el desarrollo de la empresa.

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3. JUSTIFICACION DEL PLAN DE EMPRESA

Teniendo en cuenta las condiciones reales en las que presta el servicio el trabajador independiente al sector productivo, se requiere encontrar un modelo de vinculación a la seguridad social que le permita, primero, poder contratar y segundo estar cubierto de los riesgos en el trabajo. Con relación al primer aspecto, las relaciones contractuales por servicios exigen en los aspectos mercantiles y de requisitos legales que las partes estén aseguradas para evitarle a la otra incurrir en riesgos; para el caso, los riesgos provienen de aspectos civiles y laborales. En los civiles se encuentran sanciones por incumplimiento, calidad del trabajo, calidad del producto entre otros. Para garantizar el cubrimiento de los perjuicios las partes deben constituir pólizas ante compañías de seguros. Con relación a los riesgos laborales encontramos entre otros, los accidentes de trabajo, las incapacidades, la pérdida de capacidad laboral, entre otras. Con relación al segundo aspecto los riesgos en el trabajo, los aspectos son muy amplios, los que tienen que ver con la seguridad social se cubren con la afiliación al sistema de seguridad social, a saber: enfermedad general, maternidad, accidente de trabajo, enfermedad profesional, pensión de invalidez, por riesgo laboral o riesgo común, muerte por riegos laboral o riesgo común. Cuando las empresas requieren contratar servicios con terceros, en aspectos que no son propios de su objeto social tercerizan la labor, busca un proveedor de servicios que realice la labor que no es de su especialidad para entregar a su cliente un producto óptimo. Esta labor conlleva la seguridad mercantil o comercial de la empresa, garantizando que cumple con el marco legal de protección con todos sus proveedores y clientes y con las disposiciones que garantizan el bienestar social de todo ciudadano colombiano desde el punto de vista del trabajo. El marco legal del servicio que se ofrece esta en la ley 100 de 1993, que en su preámbulo dispone: “La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una

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calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad.” Al espíritu de la norma están sujetos todos los actores dentro de las operaciones comerciales de las empresas; y a contribuir en el cumplimiento se apunta con el servicio que ofrece este proyecto de empresa.

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4. MARCO DE REFERENCIA

4.1 MARCO TEÓRICO Este tema objeto de estudio, se encuentra implícito en las formas de relación contractual en todos los ámbitos de la gestión comercial y de trabajo, con unos presupuestos establecidos y normados para contextos regulares. Sin embargo en las condiciones de trabajo diarias del país estos presupuestos no se cumplen. De acuerdo al documento técnico sobre mercado laboral, dirección de metodología y producción estadística del DANE, Bogotá 2004, cuando habla de los indicadores laborales y grado de informalidad expresa, “la informalidad es posiblemente la característica estructural más significativa de la ocupación laboral colombiana, ocupación que depende principalmente del desempeño y de las fluctuaciones del nivel de actividad económica; por consiguiente, las variaciones y la subsecuente evolución del empleo informal guardan una estrecha reciprocidad con lo que ocurre en el mercado laboral y, como ya se vio, en la economía. En consecuencia, el comportamiento de la informalidad se debe analizar en intima relación con los principales indicadores laborales”. Existe otros sectores informales que realizan actividades laborales y comerciales entre si y donde no se tiene control de ejercer las responsabilidades correlativas conforme un orden establecido, en ello se encuentra todas las personas que laboran por su cuenta y que entran y salen del sistema de seguridad social en la medida que pueden pagar, que se les exige como requisito para trabajar y tienen conciencia de su importancia y de las responsabilidades y beneficios que se adquieren cuando se está dentro del sistema. Sin embargo el estado y el sector productivo no actúan tomando en cuenta las condiciones reales que hacen que las personas puedan o no estar en el sistema, sino que normaliza para condiciones dentro de los presupuestos establecidos para una relación laboral que cuenta con una continuidad, con una contribución obligatoria parta el empleador, con el pago del tiempo real de servicio, entre otros. En el capítulo de “Visión sobre la informalidad laboral y una propuesta alternativa”, los autores, José Ignacio Uribe y Carlos Humberto Ortiz, en su Libro “Informalidad Laboral en Colombia, 1988-2000, expresan, pág. 21, “La característica fundamental de las economías subdesarrolladas es la persistencia de amplios sectores tradicionales, atrasados, secundarios, residuales o marginales. La más típica de estas actividades económicas es la que realizan los

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llamados trabajadores por cuenta propia, la cual se denomina coloquialmente “rebusque”. Desde otra perspectiva también se habla de los trabajadores “ilegales”, aquellos que no cumplen las regulaciones institucionales porque, por ejemplo, no pagan impuestos ni registran su actividad económica. La proliferación de adjetivos revela la diversidad de enfoques conceptuales con los cuales se ha mirado a esa gran masa de trabajadores y empresarios que perciben bajos ingresos y usualmente operan al margen de la legalidad laboral e institucional. Siguiendo la usanza y a pesar de mantener la ambigüedad, en este trabajo se utiliza el concepto de informalidad laboral para referirnos a ese conjunto heterogéneo de trabajadores”. Por ello se señala la normatividad existente con relación a la seguridad social, como un elemento que incide en la no inclusión de los trabajadores independientes al sistema. “En Colombia el carácter de la informalidad es anti cíclico (DNP, 2003). Sin embargo, en el caso del país se debe reconocer y estudiar con más profundidad el hecho de que, pese a que la economía recobre un aceptable sendero de crecimiento, puede ser complicado bajar los niveles de informalidad por cuanto esta también depende de otros factores de mayor complejidad. En efecto, la informalidad no sólo es un fenómeno que resulta de las dificultades del crecimiento, que se exacerba con las recurrentes crisis económicas de un país en desarrollo, reflejadas en las fluctuaciones del sector moderno y en el comportamiento coyuntural del mercado laboral, se trata también de un fenómeno que hunde sus raíces en problemas estructurales de tipo social y político. Es probable que una buena parte del ejército de trabajadores informales este integrado por migrantes recientes con bajos niveles educativos; en este sentido la informalidad en las trece áreas y ciudades estaría vinculado con la pobreza y con el conflicto armado interno del país, que afectan con particular intensidad a determinados sectores de la población. Lo anterior quiere decir que la informalidad no puede considerarse solo como un proceso de transición para llegar a tener empleos formales, pues más allá de la dimensión económica, tiene que ver y se retroalimenta, en un círculo vicioso, con los problemas de orden político y social del país”. Ídem. Para el efecto debe tenerse en cuenta las normas, leyes y disposiciones especiales relacionadas con el contrato de trabajo, con las normas de la seguridad social, con las normas que regulan los contratos civiles y las actividades de comercio y con las costumbres propias del ámbito mercantil, a saber ley 100 del año 1993, la cual legisla sobre seguridad social, Ley 50 de 1990, la cual legisla sobre disposiciones relacionadas con el contrato de trabajo, decreto 1295 de 1994, por el cual se dictan normas sobre la organización, administración y

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prestaciones del sistema general de riesgos profesionales, ley 776 de 2002, por el cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales. 4.2 MARCO CONCEPTUAL

- ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP): Son organismos

cuya función principal consiste en prevenir, atender y proteger a los trabajadores de los efectos causados por accidentes y enfermedades que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

- ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIÓN (AFP): las Administradoras de Fondos de Pensiones, son organismos con fines de lucro dedicadas a administrar los fondos derivados de los aportes jubilatorios.

- ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD (EPS): Es la responsable de la afiliación y

registró de los usuarios y del recaudo de las cotizaciones. Deben organizar y garantizar la prestación del POS a los afiliados y de girar al FOSYGA, dentro de los términos de ley, la diferencia entre los ingresos por cotizaciones de sus afiliados y el valor de las correspondientes UPC.

- TRABAJADOR INDEPENDIENTE: Son aquellas personas quienes no se

encuentren vinculados laboralmente a un empleador, mediante contrato de trabajo o a través de una relación legal y reglamentaria.

- SEGURIDAD SOCIAL: Es el conjunto de instituciones, normas y

procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para mejorar la calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad.

- BENEFICIARIOS: Personas que pertenecen al grupo familiar del afilado al

sistema. Reciben beneficios en salud luego de ser inscritos por el cotizante.

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- COTIZANTE: las personas, nacionales o extranjeras residentes en Colombia, que por estar vinculadas a través de un contrato de trabajo, ser servidores públicos, pensionados o jubilados o trabajadores independientes con capacidad de pago, aportan parte de los ingresos para recibir los beneficios del sistema de salud.

- CONTRATO: Convenio o acuerdo mutuo de consentimiento concorde y

recíproco que tienen como consecuencia la creación de un vínculo obligatorio con fuerza de ley entre las partes contratantes.

- SISTEMA GENERAL DE PENSIONES: Este tiene como objeto garantizar a la

población, el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se determinan en la presente ley, así como propender por la ampliación progresiva de cobertura a los segmentos de población no cubiertos con un sistema de pensiones.

- SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD: los objetivos de

este son regular el servicio público esencial de salud y crear condiciones de acceso en toda la población al servicio en todos los niveles de atención.

- SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES: El sistema general de

riesgos profesionales es un conjunto de normas, instituciones y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender los efectos que puedan ocasionar el accidente de trabajo y la enfermedad profesional, respecto de los trabajadores vinculados por contrato de trabajo o como servidores públicos.

4.3 MARCO CONTEXTUAL El proyecto de empresa se ha centrado en el sector de la construcción en la ciudad de Cali, teniendo en cuenta la existencia de una población de trabajadores que prestan el servicio a empresas que operan en el sector de la construcción y que desarrollan actividades no propias de su objeto social, cuando se comprometen comercialmente a realizar trabajos adicionales al servicio que prestan. Es decir si producen estructuras, se comprometen a instalarlas, el cual no es su objeto empresarial; si comercializan productos relacionados con la obra blanca se comprometen a instalar, sin que este sea su objeto principal.

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Esto ha generado la contratación informal de personas que realizan la actividad de instalación, y o acabados, por ejemplo y que no se encuentran vinculados laboralmente con la empresa. Sin embargo la contratación comercial del servicio se hace entre una empresa proveedora de servicios o mercancías y una empresa cliente, mediando entre ellas una relación comercial de carácter civil. Dentro de las exigencias contractuales se encuentra la prestación del servicio de instalación o de realización de acabados finales para ello se requiere la intervención de mano de obra que se contrata para el trabajo especifico y que debe cumplir con las normas de seguridad social, de salud ocupacional y ambiente. Esta condición se venía cumpliendo de manera informal con personas que laboraban por días y se les pagaba por el trabajo realizado sin que se encuentren vinculadas laboralmente a la empresa que contrata sus servicios. Como respuesta a esta situación se ha buscado darle una forma que garantice mantener la independencia contractual con el trabajador ocasional que presta este servicio, garantizando que cumpla su contratación con todos los presupuestos legales. Como este no es el objetivo principal de las empresas del sector de la construcción, la propuesta es ofrecer la tercerización del servicio, cubriendo la administración, la gestión ante las entidades de la seguridad social y la entrega de los soportes de afiliación y pago. 4.4 MARCO LEGAL O JURÍDICO La contratación de mano de obra puede realizarse de manera dependiente o independiente, según la naturaleza del servicio. Para el análisis tomamos como referencia, la definición que establece sobre el Contrato el código civil colombiano, en su artículo 1495 que a la letra dice, “contrato o convención es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser de una o de muchas personas”. Así mismo El código del comercio en su artículo 864, en el primer inciso dispone: “El contrato es un acuerdo de dos o más partes para constituir, regular o extinguir entre ellas una relación jurídica patrimonial, y, salvo estipulación en contrario, se entenderá celebrado en el lugar de residencia del proponente y en el momento en que este reciba la aceptación de la propuesta”.

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Conforme lo anterior en tratándose de la regulación del trabajo, encontramos en el Código Sustantivo del Trabajo, la regulación especial con relación a los trabajadores independientes, para el efecto me permito citar la disposición que lo regula: Artículo 34. CONTRATISTAS INDEPENDIENTES. 1º) Son contratistas independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no representantes ni intermediarios, las personas naturales o jurídicas que contraten la ejecución de una o varias obras o la prestación de servicios en beneficios de terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y directiva. Pero el beneficiario del trabajo o dueño de la obra, a menos que se trate de labores extrañas a las actividades normales de su empresa o negocio, será solidariamente responsable con el contratista por el valor de los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho los trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario estipule con el contratista las garantías del caso o para que repita contra él lo pagado a esos trabajadores. 2º) El beneficiario del trabajo o dueño de la obra, también será solidariamente responsable, en las condiciones fijadas en el inciso anterior, de las obligaciones de los subcontratistas frente a sus trabajadores, aún en el caso de que los contratistas no estén autorizados para contratar los servicios de subcontratistas. Con el propósito de regular y garantizar el acceso a la seguridad social, la Ley 100 de 2003, estableció parámetros especiales para garantizar que las empresas garantizaran que quien preste los servicios como trabajador independiente, se encuentre asegurado frente a todas las contingencias que provengan del trabajo, para que de igual manera proteja los riesgos provenientes de enfermedad general, y paga garantizar que también su familia sea protegida. La filosofía de las nuevas disposiciones en relación a la seguridad social, busca garantizar que todo ciudadano Colombiano tenga la protección integral. Ley 100 de 1993 En el marco legal de la creación del Sistema General de Seguridad Social, el Artículo 19, establece las condiciones de vinculación a la seguridad social, para trabajadores independientes, norma que a la letra dice: ARTÍCULO 19. BASE DE COTIZACIÓN DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES. <Artículo modificado por el artículo 6 de la Ley 797 de 2003. El nuevo texto es el siguiente:> Los afiliados al sistema que no estén vinculados

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mediante contrato de trabajo, contrato de prestación de servicios o como servidores públicos, cotizarán sobre los ingresos que declaren ante la entidad a la cual se afilien, guardando correspondencia con los ingresos efectivamente percibidos. Cuando se trate de personas que el Gobierno Nacional haya determinado que deban ser subsidiadas temporalmente en sus aportes, deberán cubrir la diferencia entre la totalidad del aporte y el subsidio recibido. En ningún caso la base de cotización podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente. PARÁGRAFO. <Parágrafo adicionado por el artículo 2 de la Ley 1250 de 2008. El nuevo texto es el siguiente:> Las personas a las que se refiere el presente artículo, cuyos ingresos mensuales sean inferiores o iguales a un (1) salario mínimo legal mensual, que registren dicho ingreso conforme al procedimiento que para el efecto determine el Gobierno Nacional, no estarán obligadas a cotizar para el Sistema General de Pensiones durante los próximos 3 años a partir de la vigencia de la presente ley, no obstante de lo dispuesto en este parágrafo, quienes voluntariamente decidan cotizar al sistema general de pensiones podrán hacerlo. Durante este lapso, el Gobierno Nacional evaluará los resultados de la aplicación del presente parágrafo y presentará a consideración del Congreso las iniciativas que considere viables para facilitar el acceso a esquemas de protección ‘Económica’ para la vejez de esta franja poblacional.

Para efecto de presentar las normas y conceptos, que se han evaluado con relación a regulación de las relaciones contractuales con Contratistas Independientes, me permito citar apartes del Concepto 4 de 2005 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., emitido por la Directora Jurídica Distrital, de la Alcaldía de Santafé de Bogotá, abogada MARTHA YANETH VELEÑO QUINTERO, donde se establecen las Directrices para la Contratación

2. Artículo 3º del Decreto Ley 2351 de 1965 subroga do por el Artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo.

Según el Código Sustantivo de Trabajo y la jurisprudencia reciente, son contratistas independientes las personas naturales o jurídicas que asumiendo todos los riesgos, realizan con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y directiva la ejecución de una o varias obras o la prestación de servicios

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en beneficio de terceros (entidades públicas ó privadas u otras personas naturales), por un precio u honorarios previamente determinados.

Para que exista trabajo independiente a través de un contrato de prestación de servicios con el Estado, es necesaria la inexistencia de los elementos habituales de la relación laboral contenidos en el artículo 3º del Código Sustantivo del Trabajo.

El artículo 2º de la Ley 50 de 1990 estatuyó como presunción legal la que toda relación de trabajo personal está regida por un contrato de trabajo. Sin embargo, la Corte Constitucional precisó que la inexequibilidad del inciso 2º del referido artículo, no significaba la similitud entre las relaciones civiles y comerciales y las laborales, motivo por el que se considera jurídicamente viable evidenciar la diferenciación en la realidad de los elementos tradicionales de actividad personal, continuada subordinación y prestaciones económicas de remuneración habitual; siendo preciso aclarar que pueden existir trabajadores no dependientes que presten sus servicios profesionales como contratistas del Estado y que es para éstas personas para quienes se hacen las previsiones objeto de la presente Circular instructiva.

3. Exigibilidad de efectuar aportes al Sistema Gene ral de Seguridad Social

El artículo 114 del Decreto 2150 de 2005, modificó el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, en cuanto precisa que sólo cuando la duración del contrato supere los tres (3) meses, las personas naturales que contraten con el Estado en la modalidad de prestación de servicios estarán obligadas a acreditar afiliación a los sistemas de salud y pensiones previstos legalmente.

Ahora bien, de conformidad con previsto por el Decreto 1703 de 2002, modificado en lo pertinente por el artículo 5º del Decreto 2400 de 2002, la cotización debe efectuarse de manera mensualizada, y las EPS y Fondos que captan los aportes correspondientes, los percibirán de manera completa, en consecuencia, no se estima conveniente efectuar abonos ni diferir a plazos el pago de las cotizaciones debidas al Sistema de Seguridad Social Integral.

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4. Obligación por parte de las entidades del Estado cuando obren como contratantes, de verificar el cumplimiento del pago de los aportes parafiscales, según lo preceptuado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

El mandato legal previsto en la Reforma Laboral o Ley de Empleabilidad, determinó que en Colombia en la celebración, renovación o liquidación por parte de un particular, de contratos de cualquier naturaleza con Entidades del sector público, se requerirá de la manifestación expresa y escrita por parte del contratista del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y cuando a ello haya lugar, de aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. Es de resaltar que la aclaración legal obedece a los casos en que el particular sea una persona jurídica de derecho privado, situación en que como se ratifica en el inciso 3º de la misma disposición legal, el representante legal y el revisor fiscal certificarán sobre la condición de paz y salvo por razón de los aportes parafiscales tradicionales de sus empleados y también los que como empleador tiene para con ICBF, SENA y CCF.

La norma en comento insta a las Entidades públicas para que al momento de liquidar los contratos verifiquen y dejen constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.

El artículo primero de la Ley 828 de 2003, al determinar los mecanismos para erradicar la evasión y elusión en el SGSS, determina la modificación del parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, estableci endo que será causal de terminación unilateral de los contratos que celebren las Entidades públicas con personas jurídicas particulares, la comprobación de la evasión en el pago total o parcial de aportes por parte del contratista durante la ejecución del contrato frente a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar.

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5. Modificación de algunos de los artículos de la L ey 100 de 1993.

Por virtud de la Ley 797 de 2003 fueron modificados los artículos 11, 13, 15, 17, 19, 27, 33, 34, 36, 46, 47, 54, 65, 74 y 115 de la Ley que estableció el Sistema de Seguridad Social integral.

No obstante las modificaciones efectuadas a la Ley 100 de 1993 luego de casi diez años de promulgada aquella, debemos observar que el artículo 266 del Estatuto del Sistema de Seguridad Social no sufrió variación alguna, en consecuencia y sólo en una interpretación sistemática de la norma, la previsión legal vigente es la contenida en los artículos 3º y 6º de la Ley 797 de 2003, en cuanto precisamente se estatuye que en el caso de los trabajadores independientes el ingreso base de cotización no podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente y deberá guardar correspondencia con los ingresos efectivamente percibidos por aquella persona.6. Decreto 510 de 2003.

La irrupción del Decreto 510 de 1993, en el Sistema General de Seguridad Social, al pretender la reglamentación parcial de los artículos 3°, 5°, 7°, 8º, 9º, 10 y 14 de la Ley 797 de 2003, es vital para el entendimiento final de la definición del ingreso base de la cotización al SGSS a cargo de los contratistas independientes del Estado, por cuanto allí se estableció que:

6.1. Las personas naturales que prestan directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, deberán estar afiliados al Sistema General de Pensiones y su cotización deberá corresponder a los ingresos que efectivamente perciba el afiliado.

6.2. Son ingresos efectivamente percibidos por el afiliado los recursos recibidos por éste para su beneficio personal. Y determina la misma disposición que para este efecto, podrán deducirse las sumas previstas por el artículo 107 del Estatuto Tributario que el afiliado recibe y que debe erogar para desarrollar su actividad lucrativa en las mismas condiciones.

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6.3. Según el artículo 3° de la disposición en come nto la base de cotización del Sistema General de Pensiones será en todos los casos como mínimo de un salario mínimo legal mensual vigente, y máximo de 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes, límite este que le es aplicable al Sistema de Seguridad Social en Salud. Este límite se aplicará a las cotizaciones cuyo pago debe efectuarse a partir del mes de marzo. Aquí cabe precisar que el decreto fue publicado el 5 de marzo de 2004 y el plazo para efectuar los mencionados aportes parafiscales en salud, se hace mes anticipado.

6.4. El inciso final del artículo 3º del Decreto 510 de 2003, estableció que la base de cotización seria la misma para el Sistema General de Pensiones y de Salud, excepto en los casos en que el afiliado cotizara para el Sistema General de Pensiones sobre una base inferior a la mínima establecida para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

7. SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES

El literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994 señaló que los trabajadores independientes son afiliados voluntarios al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Según lo previsto por el artículo 1º de la Ley 778 de 2002, “Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema de Riesgos Profesionales”, todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que éste Sistema General de Riesgos Profesionales le preste los servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas a los que se refieren el Decreto Ley 1295 de 1994 y sus decretos reglamentarios.

Debemos reiterar que el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 indica que en la celebración, renovación, o liquidación de cualquier contrato con el Estado, requerirá por parte del Contratista, entre otros deberes legales, y siempre que a ello haya lugar, del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Riesgos Profesionales.

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El Gobierno Nacional reglamentó el tema, y por virtud del literal c) del artículo 1º y del inciso 2º del artículo 3º del Decreto 2800 de 2003, precisó que los trabajadores independientes que realicen contratos civiles, comerciales o administrativos cuyo término de duración sea superior a tres meses podrán manifestar su intención de afiliarse o no al Sistema de Riesgos Profesionales.

El artículo 2º del Decreto ibídem define como trabajador independiente a toda persona natural que realice una actividad económica o preste sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, mediante contratos de carácter civil, comercial o administrativo, distintos al laboral.

Respecto de la afiliación de los trabajadores independientes al Sistema de Riesgos Profesionales, el artículo 3º del Decreto 2800 de 2003 determina que ésta se hará a través del contratante, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario emitido por Superintendencia Bancaria, en el cual se deberá precisar las actividades que ejecutará el contratista, el lugar en el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, así como el horario en el cual deberán ejecutarse.

El monto de la cotización será asumido en su totalidad por el trabajador independiente y se pagará en los términos y plazos señalados para la autoliquidación que realiza el contratante. Aunque aquí debemos precisar que corresponde al contratante descontar y pagar el valor de la cotización y la afiliación al Sistema de Riesgos Profesionales; sin que ello configure posibles relaciones laborales entre las partes. Es también válido que al momento de suscribir el contrato, el trabajador independiente pacte con el contratante el pago compartido de la cotización.

En consecuencia, este Despacho instruye a las Entidades distritales a efecto de que en los acuerdos contractuales se incluya la preceptiva reglamentaria de manifestar expresamente la voluntad del contratista y en cuanto la ejecución del contrato supere los tres meses de duración, su intención de afiliarse o no al Sistema de Riesgos Profesionales y se prevea descuento para el pago del aporte

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cuando así lo haya manifestado el trabajador independiente o contratista del Estado.

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5. METODOLOGÍA

5.1 TIPO DE ESTUDIO El tipo de estudio es “Plan de empresa”, el cual busca dar respuestas adecuadas, en un momento específico, a las cinco grandes preguntas que todo empresario, todo inversionista, todo financista, todo proveedor, todo comprador, etc., desea resolver: 5.1.1 Que es y en qué consiste el negocio El servicio consiste en: - Proceso de afiliación a EPS, ARP, FONDO DE PENSIONES - Revisión, actualización y trámite de novedades de afiliación ante las entidades

de la S.S. - Gestión de novedades de S.S. durante la vigencia de la afiliación al sistema:

incapacidades, inclusiones, carnés, gestión para atención en EPS, solicitud de extractos, tramite bono pensional y otros

- Elaboración de planillas de pago de S.S., trámite de pago ante bancos, entrega de copia de planillas a cada contratista

- Elaboración de informe mensual para la gestión contable - Elaboración de contratos civiles entre empresa y contratista - Asesoría jurídica - Tramite de retiro del sistema a la terminación de la relación contractual

5.1.2 Quienes dirigirán el negocio. Para la realización del servicio se creara una estructura organizacional con las siguientes funciones: • Dirección gerencial encargada de las relaciones comerciales con las empresas

clientes, que diseñara el servicio y presentara a las empresas clientes la propuesta que deberá ser adaptada a cada negocio.

• Asistente de seguridad social, encargado de la gestión con las entidades de la

seguridad social y con los conocimientos en los requisitos de salud ocupacional para la realización de las tareas de los contratistas independientes en los sitios de trabajo.

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• Asistente operativo encargado de la elaboración de las afiliaciones a la seguridad social, de los procedimientos de pago ante las entidades financieras y de la elaboración de los informes contables.

• Asesor jurídico laboral, que garantice el cumplimiento de las disposiciones

legales, con relación a la documentación y a las gestiones ante las entidades de la seguridad social.

5.1.3 Cuales son las causas y las razones para cree r en el éxito empresarial. El éxito como idea de negocio está centrado en ser una respuesta a una necesidad existente que deben cumplir las empresas para tercerizar el servicio. Como habíamos expresado en la presentación de la oportunidad las empresas contratan terceras personas para que realicen trabajos complementarios a su servicio comercial con personas no vinculadas laboralmente. La costumbre empresarial es la de hacerlo mediante contratación por la obra a realizar, es decir, en metros, en volúmenes, entre otros y no con base en un contrato laboral que tiene un salario establecido, es decir la contratación se hace por la cantidad de obra realizada y su concepto es servicios y no salario. Ello implica un favorecimiento para la empresa que le facilita no asumir la carga prestacional de una relación laboral, ni el pago de la totalidad de la seguridad social y parafiscales. Por ello la figura del contratista independiente en la vida comercial tiene la connotación de ser el mismo una empresa y como tal asumir todos los riesgos del servicio que presta. La administración del recurso humano tiene varios modelos a saber, la vinculación laboral directa para la cual se presta el servicio; las empresas de servicios temporales, a las cuales las empresas solicitan el envió de empleados en misión, para que presten el servicio. En los dos anteriores la relación del trabajador es laboral y se causan todas las prestaciones sociales, la seguridad social y los parafiscales. Existen también las cooperativas de trabajo asociado entidades en las que las personas son asociadas y por tal dueñas de la empresa; la ley exige que la

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cooperativa sea tenga definido un oficio y que contrate con la empresa cliente un servicio que debe ser facturado en su integridad, es decir cubre además de la mano de obra, la seguridad social, los parafiscales, la materia prima, el uso de la maquinaria, es decir todo el proceso implícito en el proceso productivo. Por ello teniendo en cuenta el modelo de servicio que las empresas clientes requieren, los modelos antes anotados del uso de la mano de obra de personas con conocimientos cualificados pero que se requieren de manera ocasional en el proceso productivo, no son los que den respuesta a la necesidad demostrada. El modelo de administración del recurso humano para trabajadores independientes es una respuesta a la formalización contractual de parte de la economía informal que requieren las empresas del sector de la construcción de la ciudad de Cali que permite garantizar que además de vincularse al proceso productivo se garantice que tengan los beneficios y la protección de la seguridad social. 5.1.4 Cuales son los mecanismos y las estrategias q ue se van a utilizar para lograr las metas previstas - Identificación de la población de trabajadores del sector de la construcción en

la ciudad de Cali.

- Presentar la propuesta de servicio a las empresas del sector de la construcción, demostrando las bondades del servicio propuesto.

- Presentar la propuesta de servicio a los trabajadores independientes de las

posibles empresas clientes, explicando los beneficios del cubrimiento de la seguridad social para él y su familia.

5.2 DISEÑO METODOLÓGICO 5.2.1 Modulo de Operación. La operación inicia con la contratación del servicio con una empresa del sector de la construcción donde se establece las condiciones que regulan el contrato civil.

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A partir de allí se realizan las siguientes actividades: Con la empresa cliente: • Identificación de los servicios que la empresa ha tercerizado • Evaluación de las condiciones contractuales con este proveedor de servicios

para determinar si cumple con los requisitos legales de vinculación a la seguridad social como trabajador independiente.

• Establecida la viabilidad se diligencia la hoja de vida del trabajador independiente para determinar el estado en que se encuentra ante las entidades de la seguridad social.

• Establecida la viabilidad de afiliación se solicitan los documentos requeridos para la afiliación.

• Solicitud de presupuesto. • Afiliación a la seguridad social. • Reporte de planillas. • Facturación del servicio. • Entrega de informe mensual de gestión. Con el trabajador independiente:

Diligenciamiento de hoja de vida. Solicitud de documentos. Evaluación del estado del afiliado ante la seguridad social. Determinación de la viabilidad de la afiliación Recepción del dinero para la afiliación Afiliación del trabajador independiente. Entrega de las copias de la afiliación. Tramite de las novedades, incapacidades, multiafiliaciones, afiliación de

beneficiarios, entre otros. Tramite de retiro de la seguridad social. Si la permanencia es continua, pago mensual de la planilla integrada de

seguridad social. Actividades administrativas de la empresa: � Constitución de la empresa. � Registro ante las entidades gubernamentales. � Elaboración del presupuesto operacional. � Compra de muebles y equipos. � Designación del lugar de trabajo. � Contratación laboral del personal operativo y administrativo.

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� Desarrollo de la actividad operacional de la empresa.

Plan de compras: Compras a periodos de dos años - Equipos

Compras con periodos mensuales - Insumos de papelería (resma de papel, cartucho de impresora, papel para fax,

grapadora, perforadora, pega stick, carpetas, legajadores, az, ganchos de legajar).

- Servicios públicos. (acueducto, energía, teléfono e internet) - Asesoría profesional. - Arrendamiento del local. Costos de producción: Por tratarse de un servicio los costos de producción hacen relación al tiempo que el empleado utiliza para la realización del servicio, en las diversas actividades que constituyen la gestión administrativa y operativa. Las que podemos describir en: - Comunicarse con la empresa cliente para gestionar el servicio. - Entrevista con trabajadores independientes. - Gestiones telefónicas y personales antes las entidades de la seguridad social. - Entrevistas con asesores de las entidades de la seguridad social. - Desplazamientos a bancos. - Gestión operativa del servicio en el lugar de trabajo. Estas actividades tienen una programación diaria dependiendo de las solicitudes de las empresas clientes y dependiendo de esta se requerirá más o menos mano de obra en la empresa. Infraestructura requerida del proyecto: La empresa requiere para su funcionamiento una oficina con un área aproximada de 20 metros cuadrados, ubicada en un lugar de la ciudad con fácil acceso de servicio público de transporte. La oficina debe contar con baño, acceso a internet, y demás servicios públicos.

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En la oficina se instalarían tres puntos de trabajo con equipos de cómputo, teléfono y todos los implementos de papelería, un sistema de archivo y biblioteca de consulta, así mismo una sala de recibo para atender a los visitantes. 5.2.2 Modulo de Organización: Estructura organizacional: Para la realización del servicio se creara una estructura organizacional a saber: DIRECCIÓN GERENCIAL ASISTENTE DE SEGURIDAD SOCIAL ASISTENTE OPERATIVO • DIRECCIÓN GERENCIAL encargada de las relaciones comerciales con las

empresas clientes, que diseñara el servicio y presentara a las empresas • ASISTENTE DE SEGURIDAD SOCIAL , encargado de la gestión con las

entidades de la seguridad social y con los conocimientos en los requisitos de salud ocupacional para la realización de las tareas de los contratistas independientes en los sitios de trabajo.

• ASISTENTE OPERATIVO encargado de la elaboración de las afiliaciones a la

seguridad social, de los procedimientos de pago ante las entidades financieras y de la elaboración de los informes contables.

Aspectos legales a cumplir: La empresa se constituye como una sociedad anónima simple SAS, mediante documento privado y se registra en la cámara de comercio de la ciudad de Cali. Se solicita ante la Dian el RUT, registro único tributario. Solicitud de autorización para facturar ante la Dian.

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Costos administrativos: Mano de obra: Salario Seguridad social: Salud, Pensión, ARP. Prestaciones sociales: Prima semestral, cesantías, interés a las cesantías y vacaciones. Parafiscales: Aportes al Sena, Bienestar familiar y caja de compensación. 5.2.3 Modulo de finanzas. Los ingresos de la empresa estarán constituidos por el valor que paga cada contratista independiente por la administración del servicio, se toma como referencia el valor que cobran otras empresas de servicio como cooperativas por la administración de personal. Los egresos están constituidos por los siguientes: - Gastos de operación - Muebles y equipos

5.2.4 Modulo de impacto. Para el análisis del impacto social, con la creación de la empresa, se toma en cuenta dos aspectos fundamentales: uno relacionado con la oportunidad que se brinda de generar empleo, para los propios trabajadores de la compañía, y dos, con la creación de una alternativa de regulación de la mano de obra del sector de la construcción, de forma organizada. Con relación a la primera, determinada la viabilidad de su creación, surge una nueva empresa, en las diversas condiciones de creación de fuerza de trabajo, en el área de los servicios, que garantiza vinculación de conocimiento, de gestión y desarrollo, para la comarca. Se brindan de manera inicial por lo menos tres nuevos cargos para desarrollar un aspecto que contribuye con el crecimiento económico del país, y que garantiza ingresos para sus propios trabajadores, para el Estado, cuando se pagan impuestos, y que en general mueve la economía. Estas personas a su vez, tendrán protección y bienestar para sus familias. Con el aporte al Estado, en el pago de impuestos, se estará contribuyendo a mermar el desempleo y las oportunidades de incluirse en el mercado laboral. Además con los beneficios ofrecidos con las disposiciones del gobierno para nuevas empresas creadas a partir de la Ley 1429 de 2010.

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Con relación al segundo aspecto, se considera, que siendo el sector de la construcción fundamental en el desarrollo global del país, la informalidad de su trabajo genera desprotección en los aspectos de que tratan los derechos fundamentales, como es el derecho a la protección de la seguridad social, y a participar de los programas de bienestar social creados a través de las Cajas de Compensación, de los programas de vivienda, y de educación. Por lo que la inclusión al sistema es el aspecto fundamental del servicio. Por otra parte hoy son tenidos en cuenta dentro de los programas de responsabilidad social, la cobertura en los aspectos ambientales, de salud y de saneamiento básico. Y el medio para el reconocimiento del ser social, es la inclusión en el sistema de seguridad social. A partir de allí, se podrá desarrollar en conjunto con las cajas de compensación y las empresas clientes, programas de vivienda, gestionar la inclusión en los centros de educación a niños y adultos, participar en los programas de salud para los niños de los trabajadores, que incluyan campañas de vacunación, de crecimiento y desarrollo, y todos aquellos que garanticen salir de la condición de ciudadanos de tercera en el mundo globalizado. Siendo una tarea ardua, hay que comenzar y la empresa tendrá esa orientación además como una oportunidad de crecimiento y desarrollo.

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6. PRESUPUESTO Cuadro 1. Presupuesto FINANCIACION ITEMS

PROPIA EXTERNA

1. Elementos de escritorio y papelería $ 100.000 2. Comunicaciones $ 754.000 3. Fotocopias $ 200.000 4. Bibliografía $ 300.000 5. Transporte y gastos de viaje $ 1.200.000 6. Software $ 0 7. Materiales y equipos $ 200.000 8. Asesoría jurídica $ 320.000 Total $ 3.074.000 Valor total del proyecto $ 3.074.000 Financiación propia Los costos del proyecto serán cubiertos 100% por capital propio.

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7. CRONOGRAMA

Cuadro 2. Cronograma ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURACION (semanas)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1. Ajustes del anteproyecto

2. Identificar las empresas que requieren el servicio que se ofrece de afiliación a la seguridad social de trabajadores independientes.

3. Aplicación de cuestionarios para identificar dentro de las empresas quienes utilizan servicios de trabajadore sindependientes.

4. Dar a conocer el modelo de servicio a potenciales clientes por medio de un evento.

5. Ilustrar al empresario sobre los beneficios que le trae la afiliación ala seguridad social del trabajador independiente, por medio de visitasprogramadas.

6. Lograr acuerdos en la operación administrativa con las entidadesde la seguridad social

7. Estructurar el diseño de administración del servicio en el queparticipa la empresa cliente, el trabajador independiente y GESI.

8. Determinar la estructura financiera para el desarrollo de la empresa

9. Entregar informe final de proyecto de grado.

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8. RESUMEN EJECUTIVO

8.1 CONCEPTO DEL NEGOCIO

El nombre comercial de la empresa será GESI COLOMBIA S.A.S. GESTIÓN EMPRESARIAL PARA SERVICIOS INDEPENDIENTES. El servicio que se ofrecerá tiene por objeto subcontratar la realización de las gestiones ante las entidades de la seguridad social de la contratación de los terceros que presten servicios para la empresa cuando estos no constituyen el objeto social de la misma. Surge la necesidad a partir de la obligatoriedad de la ley de garantizar que los terceros que presten servicios a la empres también cumplan con la afiliación a la seguridad social. La empresa se localizara en el sector norte de la ciudad de Cali, en el barrio Centenario con dirección Cl 18N 4N-19 local 03 en el edificio Santa Catalina. El objetivo que motiva la creación de empresa está encaminado al desarrollo profesional de un negocio que se requiere en el sector empresarial y que se proyecta para todos los sectores productivos teniendo en cuenta que cada día más las empresas subcontratan lo que no constituye su objeto social y se especializan en el área para la cual fueron constituidas. Lo más rentable de las gestiones productivas son las acciones relacionadas con el conocimiento y el objeto social de este nueva empresa permite hacer rentable el conocimiento que se tiene sobre el tema, se contribuye en la calidad de vida del trabajador y en el crecimiento del nivel de bienestar y seguridad de la ciudad y del país. 8.2 PRESENTACIÓN DEL EQUIPO EMPRENDEDOR.

El equipo emprendedor está constituido por:

Daniel Ernesto Herrón Caicedo, Nacido en la ciudad de Cali, con 28 años de edad, bachiller del Colegio Fray Damián Gonzales, estudiante de Mercadeo y Negocios

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Internacionales de la Universidad Autónoma de Occidente, actualmente en 10 semestre. Practica empresarial realizada en la empresa Tigo, desempeñando las funciones como encargado del canal de venta directa para la regional suroccidente durante seis meses. Experiencia laboral en empresa de asesoría jurídica laboral de propiedad de la familia, realizando seguimiento a los procesos ante los juzgados laborales, seguimiento a las gestiones empresariales en el área laboral, elaboración de contratos y visitas a clientes desde el año 2005 hasta la fecha. Francia Elena Caicedo Salcedo, abogada de la universidad Santiago de Cali, especialista en derecho laboral y seguridad social, especialista en conciliación y resolución de conflictos, especialista en competencias laborales. Asesora empresarial, directora de relaciones laborales de Sertempo Cali SA. Experiencia profesional de 24 años. 8.3 POTENCIAL DE MERCADO EN CIFRAS.

Del análisis de la mano de obra indirecta en el sector de la construcción el mercado para la ciudad de Cali y su marco de influencia corresponde a poco mas de 160.000 personas, teniendo en cuenta que el sector de la vivienda representa el 56.4% del total de la construcción, el mercado objetivo puede ser de 90.350 personas. 8.4 VENTAJA COMPETITIVA Y PROPUESTA DE VALOR.

Las ventajas competitivas con relación en el sector tienen tres aspectos fundamentales, ser una empresa privada cuyo objeto social es exclusivo con relación a realizar el proceso independiente de afiliar a la seguridad social, sin intervenir en la contratación civil del contratista independiente, que la realiza la empresa para la cual va a laborar ; situación que garantiza no realizar la intermediación laboral que han venido haciendo las cooperativas, por lo que nos ajustamos a las disposiciones de orden legal.

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La segunda hace relación a prestar asesoría legal en todas las gestiones que el contratista independiente requiere a saber, cobro de incapacidades, reporte de accidentes de trabajo, tramite de pensiones, atención integral a la familia, para atención en salud., entre otras.

La tercera hace relación al valor del servicio, teniendo en cuenta que el valor que será cobrado por el servicio será menor, que el que hoy cobran las cooperativas de trabajo asociado, encontrándose estas fuera del marco legal, pues su existencia ha sido prohibida por la ley al hacer intermediación laboral.

Conforme a lo anteriormente dicho se actúa dentro de las disposiciones legales establecidas para contratistas independientes que tienen una relación civil y no laboral y con el conocimiento del servicio se garantiza que las empresas que sean futuros clientes cumplan con la protección en el trabajo, haciendo las gestiones ante las entidades de la seguridad social.

8.5 INVERSIONES REQUERIDAS

Los ingresos de la empresa estarán constituidos por el valor que paga cada contratista independiente por la administración del servicio, se toma como referencia el valor que cobran otras empresas de servicio como cooperativas por la administración de personal.

Cuadro 3. Inversiones requeridas

INVERSIONES REQUERIDAS

ITEM PROPIA EXTERNAELEMENTOS DE ESCRITORIO Y PAPELERIA $ 100.000COMUNICACIONES $ 754.000FOTOCOPIAS $ 200.000BIBLIOGRAFIA $ 300.000TRANSPORTE Y GASTOS DE VIAJE $ 1.200.000SOFTWARE $ 0MATERIALES Y EQUIPOS $ 200.000ASESORIA JURIDICA $ 320.000TOTAL $ 3.074.000VALOR TOTAL DEL PROYECTO $ 3.074.000

FINANCIACION

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8.6 PROYECCIONES DE VENTAS Y RENTABILIDAD.

Se tiene previsto iniciar ventas en enero de 2012. El cuadro 4, presenta la proyección de ventas en forma mensual para el 2012 y en forma anual para el 2013 y 2014. Las fracciones de mercado para el primer año se estiman en 3 empresas, teniendo en cuenta las negociaciones, disponibilidad de obras para iniciar, la fluctuación del mercado entre otras, que llevaran a lograr el cierre de negocios como cada 3 meses según nuestras estimaciones y para el segundo año, ampliar en dos empresas y para el tercer en 3 empresas más. Para ello tomamos en cuenta también la capacidad de servicio, pues los volúmenes de personas por empresa nos obligan a tener mayor capital de trabajo y de personas. Cuadro 4. Proyección de ventas PROYECCION DE VENTAS ($)

AÑO

Item Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

Volumen estimado de ventas

Afiliacion trabajador independiente $ 290 $ 285 $ 285 $ 290 $ 350 $ 350

precio de venta ($/und) $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000

Valor total de ventas ($) $ 4.350.000 $ 4.275.000 $ 4.275.000 $ 4.350.000 $ 5.250.000 $ 5.250.000

IVA $ 696.000 $ 684.000 $ 684.000 $ 696.000 $ 840.000 $ 840.000

Retefuente $ 130.500 $ 128.250 $ 128.250 $ 130.500 $ 157.500 $ 157.500

Total ventas con IVA $ 5.176.500 $ 5.087.250 $ 5.087.250 $ 5.176.500 $ 6.247.500 $ 6.247.500

AÑO 1

Total Total Total

Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

$ 330 $ 360 $ 400 $ 400 $ 410 $ 410 $ 4.160 $ 4.784 $ 5.502

$ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 17.250 $ 19.838

$ 4.950.000 $ 5.400.000 $ 6.000.000 $ 6.000.000 $ 6.150.000 $ 6.150.000 $ 62.400.000 $ 71.760.000 $ 82.524.000

$ 792.000 $ 864.000 $ 960.000 $ 960.000 $ 984.000 $ 984.000 $ 9.984.000 $ 11.581.440 $ 13.434.470

$ 148.500 $ 162.000 $ 180.000 $ 180.000 $ 184.500 $ 184.500 $ 1.872.000 $ 1.928.160 $ 1.986.005

$ 5.890.500 $ 6.426.000 $ 7.140.000 $ 7.140.000 $ 7.318.500 $ 7.318.500 $ 74.256.000 $ 85.394.400 $ 98.203.560

AÑO 1

8.7 CONCLUSIONES FINANCIERAS Y EVALUACIÓN DE VIABIL IDAD

Al realizar el análisis financiero de la viabilidad del proyecto, se logra una tasa interna de retorno para el proyecto del 162.18%; es decir, los flujos generados por el proyecto son capaces de recuperar la inversión de los $10.000.000 y de dar cada año el 162.18% de rentabilidad sobre el capital invertido.

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Esta rentabilidad es superior al 35% anual que los socios han definido como su tasa mínima de retorno y, por tanto, el proyecto es económicamente factible. El valor presente neto asciende a $1.027.987, y el balance del proyecto indica que luego de 1,9 años se logra el periodo de pago descontado y la rentabilidad del proyecto se encuentra en un promedio del 12% en los tres años proyectados.

49

9. INVESTIGACION DE MERCADOS 9.1 ANALISIS DEL SECTOR En el país los trabajadores de la construcción pueden vincularse mediante cinco tipos de contratos, reglamentados en el Régimen Laboral Colombiano: el contrato a término de obra, cuya vigencia está determinada por la labor encomendada; el contrato a término fijo, cuya duración es inferior a un año y se suscribe por el período que dure la actividad, etapa o fase de la obra; el contrato a término indefinido, que se usa normalmente para el personal que labora en las oficinas centrales de las compañías constructoras, en cargos administrativos y directivos; el contrato con duración inferior a un mes (accidental o transitorio), el cual se establece frecuentemente en la construcción de carreteras o trabajos de construcción en áreas rurales con un proceso constructivo inferior a un mes, así como en obras civiles de infraestructura, especialmente en los grandes proyectos por fuera de las zonas urbanas en los cuales, para suplir la mano de obra, se recurre a las personas que viven en el campo; por último, la contratación verbal, que es la que con mayor frecuencia se presenta en el medio, y que se realiza básicamente en el ámbito de los subcontratistas cuando requieren vincular personal o mano de obra para un determinado proceso de construcción. Este último tipo de contrato tiene, en Colombia, características que vale la pena resaltar: los subcontratistas, cuando necesitan mano de obra específica para algún proceso, se dirigen a sitios de la ciudad en los cuales encuentran obreros de la construcción esperando ser contratados. Normalmente la búsqueda y selección se realiza por algún recomendado o referido, y en el momento de la contratación se determinan las condiciones, tales como duración, forma de pago, requerimiento de herramienta, entre otros. Existe una total informalidad, que impide que exista una forma de protección efectiva del Estado para ellos y sus familias. Por otra parte, existe una forma de contratación por los servicios que se van a prestar, y es de naturaleza civil, modalidad que es la de mayor incidencia en el mercado, basada fundamentalmente en la costumbre, teniendo en cuenta que se contrata la realización de una obra específica, y su pago se realiza conforme a la cantidad de obra que se ejecute, por lo que se cuantifica en metros. Tomando en cuenta la proporcionalidad de contratistas independientes que hoy prestan sus servicios, el porcentaje de participación es del 40%, de la mano de obra total, lo que lleva a encontrar una forma de regulación, para recibir los

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beneficios de la seguridad social, y para garantizar la protección tanto al trabajador como a la familia. Acciones de carácter nacional en el sector de la co nstrucción, en materia de seguridad y salud en el trabajo Existen pocas acciones, en el ámbito nacional, para impulsar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo para el sector de la construcción. No hay publicaciones específicas sobre el área, la información existente, la suministran entidades como CAMACOL y el Sena, en los cuales se incluyen temas de interés general y más relacionadas con la parte de productividad del sector, y no de las incidencias sociales, de protección laboral y bienestar de las familias de los trabajadores. La investigación en el campo de la seguridad y la salud en el sector ha sido muy pobre: el Instituto de los Seguros Sociales ha realizado algunos estudios sobre los costos de la accidentalidad, y encuestas sobre necesidades en el sector; pero no existe un movimiento sectorial que impulse y destine fondos para este propósito, se trata de los resultados que se obtengan a partir de los propios aportes, y de los beneficios definidos por la ley. La iniciativa parte generalmente del interés particular de una empresa o de la persona. La información suministrada por estudios de las ARPs, muestran los indicadores de accidentalidad, tomando en cuenta todos los sectores de la economía, y para efecto tomamos la participación del sector de la Economía, teniendo en cuenta el número de accidentes de trabajo y la tasa de participación de la actividad, mostrando que el promedio de accidentes para el año 2009, fue de 38.652 y 2010, de 46.430, siendo esta información de cubrimiento nacional. Lo que representa en la tasa de accidentalidad para el 2009, 6.1 y para el 2010, el 7.7%.

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Cuadro 5. Tabla de accidentalidad por actividad eco nómica

2009 2010 2009 2010

A. Agricultura, Ganadería, caza y Silvicultura 36.204 33.030 13,5 11,3

B. Pesca 179 154 6,2 5,0

C. Explotación de minas y Canteras 12.560 11.798 11,1 9,7

D. Industrias manufactureras 75.773 77.045 8,8 9,4

E. Suministro de Electricidad, Gas y Agua 3.502 3.489 8,1 7,6

F. Construcción 38.652 46.430 6,1 7,7

G.Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores, motocicletas, efectos personales y enseres domesticos

38.260 43.002 4,8 5,4

H. Hoteles y Restaurantes 9.135 9.838 7,5 8,0

I. Transporte, almacenamiento y Comunicaciones 21.516 24.014 4,9 5,6

J. Intermediación financiera 4.987 4.943 2,1 2,1

K.

Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler 118.176 130.156 6,2 6,6

L. Administración pública y defensa; seguridad Social de afiliación obligatoria. 7.904 8.584 3,6 3,2

M. Educación 7.241 8.588 2,5 2,7

N. Servicios sociales y de Salud 20.499 24.519 6,3 6,8

O. Otras Actividades de servicios comunitarios, sociales y personales 15.033 16.575 4,4 4,2

P. Hogares Privados con servicio doméstico 724 728 0,7 0,6

Q. Organizaciones y órganos extraterritoriales. 15 5 1,9 1,3

R. Sin Información 50 0

410.410 442.898 6,1 6,4

Tasa accidentalidad x 100

Fuente: Fasecolda, indicadores CTRP, fasecolda, 2011

ACTIVIDAD ECONOMICA

TOTAL

No. Acc. Trabajo

El Seguro Social, en uno de sus estudios, reporta que el sector de la construcción presenta un 10% del total de accidentes reportados al sistema. Es importante tener en cuenta que estos datos corresponden solamente a los trabajadores afiliados al sistema general de riesgos profesionales, y que, como ya señalamos, el sector de la construcción tiene una proporción muy alta de trabajadores fuera de él. Aun sin datos estadísticos precisos, se sabe que el accidente de trabajo y la enfermedad profesional en el sector construcción representan un problema social y económico. Estudios de costos de accidentes de trabajo muestran que los costos indirectos de los mismos, en todos los sectores económicos, podrían haber representado al país, en 2006, hasta el 1,5% del PIB. Varios autores han documentado los costos “ocultos” o no asegurados de los accidentes de trabajo, como una relación costos “asegurados”/ no “asegurados”, que va desde 1/5 hasta 1/50 según el tipo de empresa. En este caso, si se toman los costos del estudio realizado por el Seguro Social, hoy Positiva, tiene un cubrimiento del 73.9% del total del mercado, o sea que cuenta con 356.512, seguida de Sura, con el 8.2%, o sea 349.406 trabajadores, Colpatria, con el 4,9%, o sea 23.410 trabajadores, Colmena con el 4.8%, o sea 23.034 trabajadores, La

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Equidad o sea 20.661 trabajadores, con el 4,3% cubriendo el 98.39%. Esos costos no asegurados, deben asumirlos quien no realizo los aportes o no cumplió con el cubrimiento de los riesgos. Cuadro 6. Participación de ARPs en el mercado para primer semestre de 2011 No. COMPAÑIA Año 2011 Part. %

1 AGRICOLA 0 0%2 ALFA 1572 0,33%3 ATLAS 0 0%4 AURORA 59 0,01%5 BBVA SEGUROS 0 0%6 BOLIVAR 6153 1,28%7 COLMENA 23034 4,78%8 COLPATRIA 23410 4,85%9 COLSEGUROS 0 0%

10 EQUIDAD 20661 4,28%11 ESTADO 0 0%12 LIBERTY 9908 2,05%13 MAPFRE 1504 0,31%14 POSITIVA 356512 73,93%15 PREVISORA 0 0%16 ROYAL & SUN 0 0%17 SURA 39406 8,17%

482219 100,00%Fuente: Información Enviada al Ministerio de la Protección Social por las Administradoras de Riesgos Profesionales

TOTAL

Grafico 1. Participación de ARPs en el mercado para primer semestre de 2011

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

AGR

ICO

LA

ALFA

ATLA

S

AUR

OR

A

BBV

A SE

GU

RO

S

BOLI

VAR

CO

LMEN

A

CO

LPAT

RIA

CO

LSEG

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EQU

IDAD

ESTA

DO

LIBE

RTY

MAP

FRE

POSI

TIVA

PREV

ISO

RA

RO

YAL

& S

UN

SUR

A

Fuente: Información Enviada al Ministerio de la Protección Social por las Administradoras de Riesgos Profesionales, Estadísticas para la Presidencia de la República – Cálculos Cámara Técnica de Riesgos Profesionales – FASECOLDA

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El Manual de prevención de accidentes y promoción del trabajo seguro en el sector de la construcción presenta una encuesta realizada entre obreros de la construcción en cuatro ciudades del país (Bogotá, Barranquilla, Cali y Pereira), la que ofrece algunos datos en relación con los accidentes de trabajo, sus causas, las fases de obra que representan una mayor accidentalidad, y los riesgos asociados. Cuadro 7. Fases de obra de mayor accidentalidad.

ACCIDENTALIDAD SEGÚN FASE DE LA OBRA

Fase de la obra % de accidentalidad

Cimentacion y estructura 48,6%Excavacion 16,2%Acabados 1,2%Muros y techos 10,9%Otros 11,9%Fuente: DANE El sector de la construcción, por su alta especificidad, requiere un proceso de planeación cuidadoso. Por lo que el contenido de los programas de salud ocupacional frente a otros sectores, debe ser especializada con atención de los indicadores de accidentalidad y de ausentismo y muertes. Las empresas constructoras grandes han extendido el Programa de Salud Ocupacional a sus contratistas y subcontratistas, e incluso han hecho que el programa y la intención de trabajar en él se incluyan en las licitaciones públicas y privadas. Sólo un número muy limitado de las empresas constructoras del país cuenta con un programa cuyos componentes sean los que se describen a continuación. En Colombia, para tener un diagnóstico de las situaciones de riesgo en las obras, según el tipo las mismas y sus fases, las empresas constructoras utilizan como herramienta el Panorama de factores de riesgo, que sirve para reconocer y diagnosticar los factores de riesgo presentes en la obra, definir acciones según la peligrosidad y consecuencias de los mismos, y tomar decisiones en el proceso de planeación de la obra. Incluye no sólo el diagnóstico, sino también una propuesta en la que se clasifican en orden de prioridad los factores de riesgo y se toman decisiones para su control.

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Las actividades de un Programa de Salud Ocupacional incluyen las de Higiene y Seguridad, que buscan fundamentalmente la evaluación y control de los factores de riesgos que pueden conducir a un accidente de trabajo o enfermedad profesional. Dentro de estas actividades están las mediciones ambientales y el diseño de métodos de control orientados hacia el medio ambiente de trabajo; también la intervención en las personas a través de la capacitación, la modificación del comportamiento y el uso de equipos de protección personal. Las ARP participan en los estos programas de capacitación. Estos incluyen, además del programa de capacitación inicial, capacitación básica sobre elementos de protección personal, hacen seguimiento al registros de accidente de trabajo, y a las solicitudes de calificación de enfermedad profesional; sin embargo, estos últimos no aparecen registrados que determinen claramente el origen. En gran parte la ausencia de afiliación al Sistema de Seguridad Social, obedece al desconocimiento del sistema general de riesgos profesionales y de los derechos que tienen los trabajadores al estar afiliados al sistema, a la atención integral para ellos y sus familias. Sin embargo se genera otra situación que afecta el sistema, dada la gran inestabilidad de permanencia en el sistema, por la informalidad del sector, los trabajadores y sus familias se encuentran cobijados por el sistema gratuito del Estado denominado SISBEN (Sistema de Identificación de potenciales beneficiarios de programas sociales), que otorga servicio en toda la red de atención pública. Esta situación, afecta los recursos del sistema, en cuanto quien tenga oportunidad de vincularse al sistema se seguridad social, como apostante, debe ser excluido del sistema gratuito, pero existe temor por los cubrimientos de la familia, de vincularse como a portante, y que el trabajo dure poco. Debe tenerse en cuenta que el ingreso al SISBEN, obedece a todo un proceso de censo y normalización, dispendioso y quien lo logra obtiene beneficios importantes. Cito este fenómeno, pues hay quienes prefieren no trabajar, cuando es corto tiempo, por no perder los beneficios del sistema gratuito. Otros comentarios que se generan a partir de los trabajadores, es que el sistema gratuito es mejor en cuanto al servicio, que el que se genera como cotizantes.

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9.2 ANÁLISIS DEL MERCADO El mercado se encuentra centrado en las empresas especializadas en construcción de vivienda. Para este efecto es importante tomar en cuenta que la oferta de servicio la realizan empresas constructoras de origen privado. Sin embargo existe participación gubernamental, tomando en cuenta la política relacionada con el incentivo que el gobierno ha dado, en relación a la vivienda de interés social, ha llevado a alcanzar una cobertura importante, con relación a atender las necesidades de vivienda de sectores trabajadores, con dos salarios mínimos mensuales, así como vivienda para estrato 4, 5, y 6, como población con ingresos que así se lo permite. Aspectos importantes, para determinar que el sector de la construcción en vivienda propicia una contribución importante a la economía del país, y a la contratación de mano de obra. Consecuente con lo anterior, de manera adicional a las necesidades de mano de obra, surgen otros factores, como son la contratación de mano de obra con responsabilidad social y legal. Esto es la ocupación de personas que pertenecen al sector informal de la economía, pero que tienen una experiencia en el hacer, sobre todo en el sector de la Construcción. Y la segunda, que tomando en cuenta las disposiciones de responsabilidad integral promovida a partir de la Constitución de 1991, todos los ciudadanos deben estar protegidos por la seguridad social. Por otra parte la globalización de la economía, nos lleva a cumplir con estándares internacionales, cuando las empresas multinacionales, se comprometen con empresas nacionales, para el desarrollo de proyectos, que generan grandes inversiones. Véase anexo A, C, D. Entonces de la misma manera que se requiere control sobre las inversiones económicas, también lo hay sobre, las obras, sus hacedores y todos los aspectos relacionados. En ello se incluye la seguridad social de la mano de obra, y por ende, la seguridad en el trabajo, esto es garantizar el cubrimiento de los accidentes en el trabajo entre otros. Conforme a estos presupuestos, se hace ineludible, el cubrimiento de los trabajadores que se vinculan de manera especial para la realización de labores de la construcción, entre los que se encuentra, ayudantes y oficiales, esto representado en trabajadores calificados y no calificados, por lo que en los segundos, habrán, personas con experiencia y sin ella, esta es una bondad del sector, todos los días hay nuevos aprendices, por la informalidad que se genera.

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Cuadro 8. Variación y contribución anual del indici e de costos de la construcción de vivienda, por grupos de costos 2009 -2010

variacion porcentual

Contribucion variacion porcentual

Contribucion

Total Cali 5,1 5,1 -1 -1 -6,1Materiales 4 2,6 -3,6 -2,3 -7,6mano de obra 7,5 2,1 4,2 1,2 -3,3Maquinaria y equipo 5,1 0,4 1,5 0,1 -3,7

Total nacional 5,3 5,3 -1,1 -1,1 -6,4Materiales 4,3 3 -4,1 -2,8 -8,5Mano de obra 7,9 2,1 6,1 1,6 -1,8Maquinaria y equipo 4,6 0,3 0,2 0 -4,4Fuente: DANE

2009 2010Grupos

Diferencia porcentual

Variacion y contribucion anual del indice de costos de la construccion de vivienda, por grupos de costos 2009 -2010

Con relación a la mano de obra contratada, el sector de la construcción representa en el contexto nacional, el 5.1% del total. Lo que lleva a que en la ciudad de Cali, tomando en cuenta las licencias aprobadas de construcción para el año de 2011, últimos datos encontrados en los registros del Dane, se otorgaron 1579 licencias de construcción, para un total de 813.121 metros cuadrados, lo que representa 632.338 viviendas, respecto al año anterior, donde se aprobaron 1930 para un total de 1.199.139, esto representado en la caída de construcción de vivienda distinta a la de interés social, es decir la vivienda representa el 56,4%, del total de la construcción, seguido por comercio con el 22,2%, educación que representa el 4,9%, hospitales el 3,5%, y bodegas el 3.0%, otros el 10%. Véase anexo E. Conforme lo anterior, y la intervención de la mano de obra, con relación a su participación en la inversión total, fueron empleados 260.342 trabajadores, siendo la mano de obra indirecta un 60% del total, lo que representa un mercado de 160.205 personas que requieren el servicio. Los datos sugieren una participación importante del área de la construcción, en el uso de mano de obra, lo cual no se compadece con la mejora real de las condiciones del trabajo puesto que aparece un notorio aumento no solo en los riesgos, sino en los índices de accidentalidad.

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Las empresas constructoras, según los ciclos del sector, presentan variaciones con relación al número de trabajadores empleados. La encuesta de empleo de la construcción realizada por CAMACOL en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla en 2010, muestra que el 62% de las empresas empleaban menos de 50 trabajadores, el 19% entre 51 y 100, el 14% entre 101 y 300, y sólo el 5% empleaba más de 300 trabajadores. En los períodos de mayor actividad del sector, la planta de trabajadores de una empresa constructora está compuesta por un 15% de personal administrativo y un 85% de obreros de la construcción, mientras que en períodos de recesión, en los cuales la necesidad de mano de obra es menor, el personal administrativo puede representar hasta el 78%. Las empresas que cuentan con más de 300 trabajadores, siendo menor su número, comprenden más de la mitad de los empleos generados directamente en el sector de la construcción; las de menos de 50 trabajadores comprenden tan sólo el 13% de los empleos generados directamente. El sector tiene particularidades que determinan la gran facilidad con la cual se crean o desaparecen empresas, que entran y salen del mercado de edificaciones de acuerdo con la situación del sector. Las promotoras de proyectos nacen, generan una cantidad considerable de empleos y, al finalizar el proyecto, desaparecen. Esta es una razón importante por la cual el desarrollo de la salud y seguridad en el trabajo es tan pobre, pues no se mantiene la continuidad de los programas, y quienes dirigen estos proyectos no ven la necesidad de realizar una inversión importante en el área. En relación con la contratación y subcontratación, las empresas promotoras de proyectos y constructoras utilizan mano de obra suministrada por contratistas, quienes a su vez subcontratan al personal para la realización de las labores específicas de acuerdo con las diferentes etapas y fases de las obras. Esta población de contratistas y subcontratistas pertenece, en una alta proporción, al sector informal y, por eso, acepta condiciones de contratación que no reúnen los requisitos mínimos legales y trabajan bajo condiciones de salud y seguridad deficientes. Véase anexo F. Estas empresas de contratistas y subcontratistas también se ven afectadas directamente por la situación del sector, lo que no les permite tener una situación laboral estable. Los subcontratistas, por estar dentro del sector informal de la economía (y en Colombia esta modalidad alcanza el 57% del trabajo en la construcción), no cuentan con una estructura administrativa definida, no gozan de la vinculación laboral que incluye las prestaciones legales, entre las que se encuentra la seguridad social, y no pueden ser controlados por las entidades

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reguladoras del Sistema General de Riesgos, por las mismas variaciones anotadas con relación a su permanencia. El desconocimiento de las condiciones de seguridad y salud en esta población es muy grande y, por tanto, la situación de las mismas en el trabajo puede presentar un panorama crítico. Los trabajadores de la construcción en Colombia tienen características especiales dentro de la población general. El trabajo se ofrece al personal menos calificado, aun cuando esta situación parece estarse modificando, de acuerdo con un estudio realizado por el Ministerio del Trabajo para el sector, en el cual se observa un incremento en la proporción de mano de obra calificada vinculada al sector de la construcción. Las compañías constructoras exigen a sus contratistas y subcontratistas que cumplan con las normas de seguridad social para ser contratados, el uso de elementos de protección personal requeridos en la obra, y la participación en un programa de construcción básica. Como se ha venido señalando, esto sólo se aplica en aquellas empresas constructoras o contratistas de obras de infraestructura grandes. Es el programa de visitas del Ministerio de la Protección Social, el que ha logrado la inclusión de los contratistas independientes en las actividades de salud ocupacional y seguimiento a la seguridad social, por lo que se podría decir que, en el sector, sólo esta población (aproximadamente el 10% del total) se beneficia de programas de salud ocupacional. Conforme a la actividad comercial de las empresas constructoras, hoy en sus requisitos de operación, está entre otras, la contratación adecuada conforme al ámbito legal, entre otras de la mano de obra, teniendo en cuenta que esto comprende, la existencia de un contrato, de la seguridad social, de la participación en el programa de salud ocupacional, de capacitación para el trabajo, y de uso de implementos de seguridad social, el ofrecimiento de los servicios por parte de Gesi Colombia S.A., tiene oportunidades importantes de mercado, y nuestro plan de negocios, espera crecer, en el desarrollo, de los otros aspectos señalados anteriormente. Se tiene proyectado para el primer año a llegar al 3% del mercado, y para los años 2 y 3, llegar al 5% y al 8% respectivamente, teniendo en cuenta que el principal factor de contacto, tiene que ver con el conocimiento de las normas que regulan el sistema de seguridad social, y de la realización de la operación técnica de afiliación y pago en el sistema. Por lo que estas dos fortalezas deben aplicarse. Para ello además de la presentación del portafolio de servicios en la visita personalizada, podemos hacer relación con la Cámara Colombiana de la construcción, CAMACOL, quien a través de la investigación realizada, ha

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demostrado interés en el tema, y se ha identificado aspectos que podrían mejorar en relación a la información. Por otra parte el SENA, quien tiene el centro de la construcción, el cual promueve las acciones con relación a la mano de obra en el sector. Es requisito de las empresas constructoras que las personas que se contraten tengan el cubrimiento de la seguridad social, y esta labor está a cargo del contratista por lo que la labor de acercamiento y de explicación del modelo propuesto corresponde hacerse tanto a la constructora, como al contratista, siendo los dos el mercado objetivo. Los aspecto sociales, culturales, educativos, entre otros, crean unas particularidades para el sector, siendo como se anoto en otro aparte, importante con relación a la participación en la productividad nacional, desde los aspectos relacionados con la mano de obra, y el ingreso per cápita de la población. En la información a nivel nacional, en las zonas urbanas, el 29,7% de los trabajadores se encuentran en condición de subempleo; el 44,8%, de empleo temporal; y el 25,5%, de empleo permanente. En el país hay un gran desconocimiento sobre este grupo de personas, no sólo en cuanto al número de trabajadores del sector, sino también sobre sus condiciones sociales, económicas y relacionadas con sus expectativas laborales, familiares y de bienestar. La edad promedio de los trabajadores en el sector de la construcción es de 33 años. Aproximadamente el 40% de ellos tiene edades comprendidas entre 20 y 29 años, y el 33% entre 30 y 39. Lo cual nos muestra que aproximadamente el 73% de la población se encuentra en el segmento comprendido entre 20 y 40 años. Con relación al nivel de escolaridad, los registros del Dane, hacen referencia a promedio de años de escolaridad en la población vinculada al sector formal es de 7,8. En el cual se encontró que el 4,89% de los obreros contratados durante ese año estaba compuesto por personas sin educación, el 25,1% tenía primaria incompleta, el 28,5% primaria completa, mientras el mayor volumen de obreros, el 32,7%, tenía secundaria incompleta. Nuevamente el estudio hace referencia a la población mayor de 12 años registrada por el DANE. Es probable que los resultados del sector informal, que, como ya se dijo, comprende un número grande de los trabajadores del sector, muestren resultados diferentes, con un nivel de escolaridad mucho menor.

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El promedio de horas trabajadas en la jornada semanal es de 48,6, cuando la jornada establecida por ley en Colombia es de 48 horas semanales. El promedio de trabajo para el sector excede la jornada laboral, y aún más en algunas formas de contrato por tarea. El trabajo infantil está restringido por la legislación colombiana; sin embargo, se sabe que dentro del sector informal, en los núcleos familiares que prestan servicios en la construcción, trabaja una proporción importante de menores. El sector de la construcción ocupa un 3,3% de la población ocupada comprendida entre los 12 y los 17 años, con una participación mayormente masculina que femenina. En el trabajo infantil rural, la proporción de niños trabajadores que trabajan en construcción es menor (1,5%) que la registrada en la construcción en la zona urbana (7%). Con frecuencia, el promedio de horas laboradas excede lo estipulado en el Código del Menor; adicionalmente, al trabajar para empresas familiares, los niños no reciben remuneración alguna. Las condiciones de salud y seguridad de estos niños son precarias, pues realizan labores pesadas como el manejo de materiales; sus condiciones nutricionales son deficientes; su exposición a los riesgos físicos y químicos es alta; y los accidentes de trabajo y enfermedades que los conciernen no se registran. Los trabajadores de la construcción en Colombia se clasifican por oficios, en relación con la posición jerárquica dentro de la obra y la especialización de la tarea. Así pueden encontrarse cuatro categorías: directores de obra y residentes, responsables de la labor administrativa y, por lo general, líderes de la salud y seguridad en el trabajo; auxiliares de obra, categoría en la cual también está incluido el personal administrativo vinculado a la empresa, y responsable del manejo de herramientas, almacén y vigilancia; maestros de obra, considerados dentro del gremio como los más calificados y que requieren de certificación especial; y, por último, los oficiales, que se especializan en labores como mampostería, pintura, etc., y que, junto con los ayudantes, tienen una mayor exposición a los riesgos de trabajo, ya que son quienes realizan las labores directamente. Los oficiales de construcción tienen a su cargo el oficio más pesado, reciben una remuneración promedio menor y adicionalmente, en un porcentaje muy alto, provienen de barrios marginados (85% viven en estratos socioeconómicos 1 y 2, los más deprimidos dentro de una clasificación de 1-6). Presentan una situación de estabilidad laboral diferente a la de los otros oficios, demostrada por un 43% de empleos temporales para ellos, comparado con un 2,73% para el personal administrativo (directores de obra, residentes, auxiliares de obra). Cuanto mayor es la especialización y formación académica en el sector, menor es la participación en empleo de carácter temporal

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Podríamos decir que el comportamiento es muy similar en todo el país. Análisis de participación el mercado de Gesi Colomb ia SAS De la información tomada de CAMACOL, con relación a las empresas del sector de la construcción o constructoras domiciliadas en la ciudad de Cali, se ha determinado la existencia de 76 empresas, que cubren un total aproximado de 160.000 trabajadores independientes, tomando esta cifra de 160.000 trabajadores como la demanda total potencial del mercado en la ciudad de Cali. De acuerdo a las estimaciones de participación en el mercado para Gesi Colombia SAS, se aspira a tener una participación del 3%, ósea 4160 trabajadores afiliados para el primer año de un total de 160.000 posibles trabajadores para afiliar, 5% o 4784 trabajadores afiliados para el segundo año y 7% o 5502 trabajadores afiliados para el tercer año. El cuadro 7 presenta la información del porcentaje estimado de participación en el mercado de Gesi Colombia SAS, donde se muestran todos los meses del primer año de funcionamiento y los totales del primer, segundo y tercer año, discriminados en el mercado total, donde se muestra el número total de empresas constructoras en la ciudad de Cali. El volumen estimado de ventas, donde muestra el número de empresas clientes por mes que se aspira a conseguir, siendo al final del primer año, la aspiración, de tres clientes conseguidos, y 5 y 8 respectivamente para el segundo y tercer año. En el porcentaje de participación del mercado se explica el porcentaje al que se quiere aspirar y los totales de cada año y las afiliaciones explican, las afiliaciones por mes y por totales según el porcentaje de participación del mercado al cual se quiere aspirar del gran total de 160.000 trabajadores, para los años 1,2 y 3.

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Cuadro 9. Porcentaje estimado de participación en e l mercado PORCENTAJE ESTIMADO DE PARTICIPACION EN EL MERCADO

AÑO

ITEM Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7

Mercado Total ($) 76 76 76 76 76 76 76

Volumen estimado de ventas 1 0 0 0 1 0 0

% de participacion en el mercado 1% 0% 0% 0% 1% 0% 0%

Afiliaciones 290 285 285 290 350 350 330

AÑO 1

TOTAL TOTAL TOTAL

Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

76 76 76 76 76 76 76 76

1 0 0 0 0 3 5 8

1% 0% 0% 0% 0% 3% 5% 7%

360 400 400 410 410 4160 4784 5501,6

AÑO 1

9.3 ANÁLISIS DEL CLIENTE Los clientes potenciales de este servicio son las empresas constructoras de la ciudad de Cali. Según las categorías definidas por la Cámara de Comercio de Cali, existen en esta ciudad 76 empresas dedicadas al oficio de la construcción, en las categorías de estructura y acabados, a los cuales se les puede aplicar perfectamente el servicio que se propone. Para esto, a continuación, se relaciona en el cuadro 8 y el grafico 1, una muestra de 8 empresas, las cuales son las más representativas dentro de la contratación de trabajadores independientes para la ciudad de Cali, o sea de un total de población contratada la cual llega a 160.000 trabajadores para Cali, estas empresas tienen 123.000 trabajadores, o sea el 77% del mercado se concentra en estas ocho empresas y según CAMACOL, debido al porcentaje relacionado anteriormente, son las más representativas y a tener en cuenta por su participación dentro del mercado: Toda esta información está dada hasta junio de 2011.

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Cuadro 10. Constructoras Cali

CONSTRUCTORAS CALI

No. CONSTRUCTORATRABAJADORES DEPENDIENTES

TRABAJADORES INDEPENDIENTES

TOTAL EMPRESAS

PARTICIPACION DE MERCADO

(Trabajadores independientes)

1 CONSTRUCTORA ALPES S.A. 750 15000 15750 9%

2 CONSTRUCTORA BOLIVAR S.A. 850 17000 17850 11%

3 CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. 775 15500 16275 10%

4 CONSTRUCTORA LIMONAR 700 14000 14700 9%

5 CONSTRUCTORA MELENDEZ S.A. 1000 20000 21000 13%

6 CONSTRUCTORA NORMANDIA S.A. 600 12000 12600 8%

7 CONSTRUCTORA KLHAR 650 13000 13650 8%

8 JARAMILLO MORA S.A. 825 16500 17325 10%

9 OTRAS 1850 37000 38850 23%

8000 160000 168000 100% Grafico 2. Participación del mercado constructoras Cali

CONSTRUCTORA ALPES

S.A.

12%

CONSTRUCTORA

BOLIVAR S.A.

14%

CONSTRUCTORA

COLPATRIA S.A.

13%CONSTRUCTORA

LIMONAR

11%

CONSTRUCTORA

MELENDEZ S.A.

16%

CONSTRUCTORA

NORMANDIA S.A.

10%

CONSTRUCTORA

KLHAR

11%

JARAMILLO MORA S.A.

13%

PARTICIPACION DE MERCADO (Trabajadores

independientes)

64

9.4 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA Para el análisis de la competencia, debe tomarse en cuenta en primer lugar la decisión de las empresas constructoras de no vincular directamente a las personas que realizan las actividades propias de la construcción teniendo en cuenta que el objeto social de ellas es la comercialización y que las labores de los trabajadores de la construcción no son permanentes, depende de las etapas que dentro el proceso de construcción se dan, a saber entre otras: Levantamiento de muros, elaboración de cimientos, instalaciones de techos, perfileria, ventaneria, acabados en panel yeso, obra blanca entre otras. Por otra parte la costumbre ha determinado que estas actividades se realizan y se pagan por cantidad de obra, estableciendo valores por metro o por volumen entre otras. Esto conlleva a que no exista un precio o un valor fijo que se pueda determinar. Por otra parte fue utilizado como modelo de contratación las cooperativas de trabajo asociado y teniendo en cuenta su uso indebido conforme a la reglamentación propia de estas se utilizaron exclusivamente para el pago de la seguridad social. Ello llevo a que el gobierno nacional realizara un seguimiento y encontrara la ilegalidad en la forma de contratación llevando en muchos casos a su cierre. Por ello y haciendo un análisis objetivo del tipo de servicio y la forma de realizar la labor se propone determinar efectivamente la forma de contratación como trabajadores independientes; teniendo en cuenta que realizan la labor a partir de su propio conocimiento con sus propios instrumentos de trabajo y con una compensación económica a partir de la cantidad de obra que realizan. Esta modalidad está reglamentada en la ley para efectos de los aportes a la seguridad social definiendo que el contratista realiza el pago total de los aportes. Por lo anterior se considera que si no hay lugar a la vinculación directa con la empresa constructora, no es un medio adecuado el pago de la seguridad social a través de las cooperativas y no existe otra modalidad de agrupación del sector de la construcción como empresa es viable la modalidad de la vinculación a la seguridad social como contratista independiente. Todo ellos garantizando que existe un contrato de prestación de servicio por obra civil y que el pago se realiza por la cantidad de obra que realice.

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Consideramos que el modelo está estructurado para asesorar en el servicio de afiliación a la seguridad social, así como en las gestiones administrativas de ingreso y de retiro, en el cobro de incapacidades, en el reporte de accidentes de trabajo y en la vinculación del grupo familiar para ser beneficiario de los servicios que las entidades de salud deben prestar, por ello el modelo tiene una construcción de acompañamiento al trabajador en gestiones que el desconoce cómo hacer o carece de tiempo para hacerlas y como tal no hemos encontrado competencia en el mercado, se trata entonces, de la creación de un nuevo modelo de servicio. Del análisis de lo expuesto se concluye que el modelo propuesto en este plan de empresas es totalmente innovador y surge a partir del conocimiento de no ser un modelo viable la afiliación a la seguridad social a través de una cooperativa de trabajo asociado. Al estudiar el modelo de las cooperativas de trabajo asociado, su funcionamiento debe darse a partir de ser el trabajador un asociado dueño de la cooperativa, por lo que en el evento de requerirse sus servicios estos no se hacen a partir de personas, sino de la entidad. Por tanto la cooperativa debe contratar el servicio integral, como ejemplo la construcción de los muros de contención en una urbanización, determinando el valor global de la obra, con materiales, maquinaria y mano de obra; facturando el valor total del servicio a la empresa cliente y la entidad cooperativa pagando el valor de la mano de obra con todos sus componentes, es decir salario, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales. Por tanto el modelo de contratación civil que la costumbre comercial ha desarrollado en nuestro país, donde las empresas contratantes pagan la obra en construcción por metro ejecutado no es adecuadamente realizado cuando se contrata con cooperativas, pues estas realizan de manera exclusiva la afiliación a la seguridad social y no la mano de obra porque no la han cobrado. Entonces, el modelo existente en la construcción implica que se realice contrato de obra civil con un trabajador que actúa de manera independiente, pues tiene el conocimiento y su equipo de trabajo con la empresa y cuando se presenta a laborar el de manera directa ha realizado su afiliación a la seguridad social como trabajador independiente. Siendo el panorama y la responsabilidad de la seguridad social tan amplia como que cubre todos los riesgos de la vida del trabajador, el modelo diseñado permite administrar ese aspecto de la vida del contratista independiente para que realice

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su trabajo de manera segura y debidamente protegido como lo exige la ley colombiana. Por tanto se considera no existir un modelo y un servicio igual al que por este plan de empresa se ha diseñado, y por lo expuesto no se consideran las cooperativas una competencia pues su diseño no cumple con la ley, siendo este el factor fundamental del servicio. El diseño del cubrimiento de la seguridad social está en la ley, por lo que no es objeto de creación de los particulares, demostrando que este es un modelo totalmente innovador y pionero dentro del mercado laboral.

67

10. ESTRATEGIA DE MERCADEO 10.1 CONCEPTO DEL SERVICIO 10.1.1 Descripción del servicio � Proceso de afiliación a EPS, ARP, FONDO DE PENSIONES � Revisión, actualización y trámite de novedades de afiliación ante las entidades

de la S.S. � Gestión de novedades de S.S. durante la vigencia de la afiliación al sistema:

incapacidades, inclusiones, carnés, gestión para atención en EPS, solicitud de extractos, tramite bono pensional y otros

� Elaboración de planillas de pago de S.S., trámite de pago ante bancos, entrega de copia de planillas a cada contratista

� Elaboración de informe mensual para la gestión contable � Elaboración de contratos civiles entre empresa y contratista � Asesoría jurídica � Tramite de retiro del sistema a la terminación de la relación contractual 10.1.2 Características del servicio � Cada entidad de la seguridad social tiene sus propios formatos para diligenciar

la afiliación del trabajador y en general las novedades.

� El estado ha creado los operadores del sistema de la seguridad social para realizar los pagos y aplicar las novedades.

� El sistema establecido por los operadores expide las constancias de pago de aportes y de aplicación de novedades para que se puedan imprimir y comprobar ante las empresas y los empleadores.

� Los formularios, formatos y planillas tienen valor de plena prueba del cumplimiento de los procedimientos y los pagos.

� Para la demostración de la realización del servicio se utiliza documentos con todas las características anteriormente anotadas.

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10.1.3 Fortalezas y debilidades del producto frente a la competencia. Teniendo en cuenta lo anotado en relación con no ser un procedimiento adecuado el uso de las cooperativas para realizar la afiliación a la seguridad social del contratista independiente, la forma de prestar el servicio no tienen análisis de debilidades frente a la competencia, por cuanto de realizarse el servicio a través de una cooperativa como lo dispone la ley, su naturaleza sería completamente distinta a la que ofrece el presente modelo y por tal en las condiciones actuales no es una competencia. Serian viables dos modelos de servicio completamente distintos. Por eso el modelo propuesto es exclusivo e innovador.

10.2 MARKETING MIX 10.2.1 Estrategia de producto. La marca del servicio será GESI Colombia S.A.S, como insignia que represente al mismo dentro del mercado afiliaciones a la seguridad social de trabajadores independientes en el sector de la construcción. El logo que representara a la empresa será Grafico 3. Logo empresarial

Para garantizar el ofrecimiento de un servicio óptimo y con el cumplimiento de las normas legales, Gesi Colombia SAS ofrece a sus clientes las siguientes ventajas:

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� Entrevista personalizada al momento de requerirse el servicio para conocer de manera directa con el trabajador su historia de afiliación a las entidades de la seguridad social y su beneficiarios.

� Respuesta y acompañamiento inmediato en reporte y accidentes de trabajo y en el cobro de incapacidades.

� Asistencia a los miembros del grupo familiar del afiliado para garantizarles el servicio.

� Entrega personalizada y oportuna de la planilla de pago de aportes a cada trabajador independiente afiliado.

10.2.2 Estrategia de distribución. El sector de la construcción se encuentra aglutinado en la cámara colombiana de la construcción, CAMACOL, por lo que se emplea la base de datos de las empresas registradas identificando 76. Como estrategia se planea diversas actividades que permitan presentar el servicio, tales como: � Invitación a conferencias relacionadas con el servicio, responsabilidades del

empresario frente al accidente de trabajo y las consecuencias económicas; pago de incapacidades por la EPS, para trabajadores independientes; uso de elementos de protección personal en trabajos de la construcción; sistema de gestión de calidad y seguridad ambiental.

� Creación de página web, alimentada con todo el contenido previsto para ofrecer el servicio por medio y desde ella, creando una comunicación para consultas.

� Visitas a los posibles clientes para ofrecer las bondades del servicio, haciendo énfasis en la diferenciación de la contratación como trabajador independiente, frente a las cooperativas de trabajo asociado.

Nuestra labor de venta estará centrada solo en la ciudad de Cali y para el sector de la construcción, inicialmente los primeros dos años. En los primeros dos años del negocio, la fuerza de ventas estará conformada por los dos socios gestores. Para este fin se dedicaran días y horas específicos para la visita a clientes y para actividades de mercadeo. Esta venta es una venta

70

técnica, con lineamientos jurídicos, en la cual se requiere una comunicación muy clara con el posible cliente. 10.2.3 Estrategia de precios. El costo del diseño e implementación del servicio tiene: - El costo del diseño para la afiliación de los trabajadores independientes de

una empresa que requiera los servicios.

Esto origina que los costos están muy relacionados con el proceso de realización del servicio y la cantidad de operaciones para cada afiliación.

Dado que las necesidades de las empresas son muy variadas, para este plan se ha establecido una categoría básica de servicio con el siguiente precio, el cual está un 25%por debajo de lo que los competidores cobran por un servicio similar. El cuadro 9, presenta el precio que utilizara Gesi Colombia SAS y algunos otros datos básicos para el proceso. El esquema de pago por el servicio será: - El 100% al día, pago de contado, teniendo en cuenta que el contratista

independiente paga de manera anticipada los aportes y se incluye el valor por el servicio.

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Cuadro 11. Datos básicos de precios DATOS BASICOS DE PRECIOS

COSTO IVACOSTO

RETEFUENTETOTAL

Afiliacion individual trabajador independiente

(valor U/$) $ 12.150 $ 2.400 $ 450 $ 15.000

Afiliaciones primer año Total trabajadores afiliados 4160 trabajadores $ 9.984.000 $ 1.872.000 $ 62.400.000

Incremento segundo año 15% 4784 trabajadores $ 11.481.600 $ 2.152.800 $ 71.760.000

Incremento tercer año 15% 5502 trabajadores $ 13.203.840 $ 2.475.720 $ 82.524.000

% pagado inicialmente y al cierre (ventas y compras)

De contado 100%

Politica de pago Al dia Pago de contado

IVA16.00% de ventas y compras sin IVA

Retefuente3,00% de las ventas y compras sin IVA

Impuesto de renta 35,00% de la utilidad

Impuesto de industria y comercio 1,10% de las ventas sin IVA

Registro en la camara de comercio 1,00% sobre las ventas

Gasto publicidad 1,50% sobre las ventas

Reserva legal 10,00% sobre utilidad

Distribucion de utilidades54,00% sobre utilidad neta periodo anterior

Tasa minima de retorno 35,00% De acuerdo al diseño del servicio se tiene un costo definido para el primer año, para los siguientes años el valor se ajusta conforme al IPC. El diseño de crecimiento del servicio nos lleva a ampliar el número de trabajadores afiliados por año partiendo del siguiente presupuesto, tres empresas para el primer año, se ampliara en dos en el segundo y en tres para el tercero, por lo que al final del periodo presupuestado, tendríamos ocho empresas. Con este análisis se observa que desde el primer año se está por encima del punto de equilibrio, es decir que hay utilidades desde este momento. Al cálculo del punto de equilibrio se llega por medio de la fórmula para hallar el punto de equilibrio en unidades o sea, que para el primer año seria así: P.E. Unidades = CF = _ $57.925.72 0___ = 3938 Unidades PVq – CVq $15.000 – 292 Con relación a las responsabilidades tributarias, la empresa pertenecerá al régimen común.

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Siendo las responsabilidades tributarias las siguientes: - Agente retenedor de retefuente a titulo de renta

- Responsable del impuesto a las ventas

- Agente retenedor del IVA 50% a personas naturales pertenecientes al régimen simplificado

- Responsables del impuesto a la renta

- Responsables del impuesto de industria y comercio

- Agentes retenedores del impuesto de industria y comercio en la ciudad de Cali

- El IVA se paga cada dos meses marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre y enero

- La retención en la fuente por renta se paga mensual

- La empresa no será auto retenedora

- La empresa no será gran contribuyente

10.2.4 Estrategia de promoción. Las estrategias básicas de promoción que se usaran son: - Entrega de un brochure a color que describa la empresa y el portafolio de

servicios que brinda.

- Presencia en ferias empresariales dirigidas al sector de la construcción.

- Contacto directo con empresas del sector de la construcción para respectivo ofrecimiento del servicio.

- Exhibición de un pendón de 1.50 x 1.00 metros de longitud, en la oficina con exhibición hacia la calle, donde se nombran los requisitos de afiliación y los beneficios de estar afiliado.

- Entrega de plegables en las obras de construcción.

73

El presupuesto de promoción es del 5% de las ventas sin IVA, esto quiere decir que se invertirá en promoción el primer año $3.160.000 pesos de acuerdo a ciertos factores como el dar a conocer la empresa y la estacionalidad del mismo. Cuadro 12. Estrategias de promoción PRESUPUESTO DE PROMOCION

Estrategia AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Entrega de un brochure a color que describa la empresa y el portafoliode servicios que brinda.

$ 670.000 $ 670.000 $ 703.500 $ 738.675

Presencia en ferias empresariales dirigidas al sector de la construcción. $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.050.000 $ 1.102.500

Contacto directo con empresas del sector de la construcción pararespectivo ofrecimiento del servicio.

$ 250.000 $ 250.000 $ 262.500 $ 275.625

Exhibición de un pendón de 1.50 x 1.00 metros de longitud, en la oficinacon exhibición hacia la calle, donde se nombran los requisitos deafiliación y los beneficios de estar afiliado.

$ 350.000 $ 350.000 $ 367.500 $ 385.875

Entrega de plegables en las obras de construcción. $ 850.000 $ 850.000 $ 892.500 $ 937.125

TOTAL $ 3.120.000 $ 3.276.000 $ 3.439.800 El logo que se usara para la estrategia de promoción en los inicios de la empresa será el mismo logo de la marca Grafico 4. Logo empresarial reducido

74

10.2.5 Estrategia de comunicación. Tomando en cuenta las diferentes herramientas que se tienen a la mano para la comunicación en el mundo de los negocios, se basara la estrategia de comunicación para GESI COLOMBIA SAS, en dos de estas: • Creación de sitio web institucional, con dominio www.gesicolombia.com,

dentro del cual se encontrara contenido relacionado con las bondades del servicio a ofrecer, el brief de la empresa, la reglamentación legal, información actualizada sobre las nuevas disposiciones que tenga el gobierno y un especio de interactividad que cuenta con formulario de contacto y chat, donde el consultante tendrá la posibilidad de resolver inquietudes. El sitio web también tendrá la posibilidad de desarrollar conferencias virtuales y convocar capacitaciones presenciales que permitan interactuar con los posibles clientes, a partir de lo cual se realizan visitas de diagnostico a las posibles empresas, como medio para el cierre de futuros negocios, el propósito será que el diagnostico no tenga costo alguno para el cliente y le permita identificar sus necesidades de servicio.

• A partir de los contactos definidos por visitas a la página web se invita a desayunos de trabajo donde se dará a conocer la técnica del servicio, la independencia administrativa del servicio, de tal forma que la empresa cuente con la información oportuna y adecuada sin que tenga que realizar la operación de afiliación y administración.

• Hacer presencia en los diferentes sitios donde se desarrollan obras de construcción dentro de la ciudad de Cali, entregando volantes directamente a los trabajadores de la construcción, donde se le explique los beneficios y la importancia de la afiliación a la seguridad social y la opción que tiene de hacerlo de manera independiente, pues también se da la condición de laborar durante el mes en diversas obras, con diferentes empresas contratantes y siempre debe encontrarse asegurado.

• Elaboración de un brochure que contiene la presentación del servicio, los objetivos empresariales, a quien va dirigido, en qué consiste, tarifas del año 2012 y contactos empresariales. Esta herramienta se entrega a la persona de la empresa que recibe la cita. Véase anexo K

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10.2.6 Estrategia de servicio Garantía de servicio posventa Una vez realizado el servicio se dan dos actuaciones de verificación, la primera cuando se entrega a la empresa cliente los documentos soporte de la afiliación y del pago. El cliente verifica que se haya realizado la actividad solicitada mediante correo electrónico o carta, con esto se le da satisfacción al cliente sobre su pedido. En este caso se tratara de la empresa que va a contratar al trabajador independiente. De la misma manera, al trabajador independiente se entregan las copias de la afiliación y de la planilla de pago para su uso si es requerido. La gestión de posventa se realizara de manera periódica con la vista a la empresa cliente, con el propósito de verificar contablemente la conciliación de las cuentas, entregar información sobre incapacidades pagadas al trabajador y la realización de los retiros de la seguridad social cuando el servicio termina. A la empresa cliente le interesa que ese servicio que ha contratado con un tercero se realice de manera autónoma sin utilizar su propia gestión administrativa. El servicio posventa con el trabajador independiente se realizara con la atención personalizada en la oficina, cuando el trabajador requiere asesoría para acceder al servicio de la seguridad social, así mismo mediante llamadas telefónicas a su grupo familiar para indicarle los sitios de atención en EPS, el procedimiento para solicitud de citas, los reportes de accidentes de trabajo y otros que son de consulta permanente por parte del mismo. Mecanismos de atención a clientes Se considera que se tendrán dos tipos de clientes, las empresas que requieren el contratista independiente y el mismo contratista independiente. Los mecanismos de atención serán la comunicación por internet, la entrevista personal, los documentos, cartas o reportes explicativos, la comunicación telefónica y los sistemas de información de la seguridad social que pueden ser consultados de manera directa por las empresas clientes y por el contratista independiente.

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Formas de pago Los pagos se recibirán mediante consignación bancaria y en efectivo, teniendo en cuenta que el pago de la seguridad social es de carácter anticipado y no se contempla el otorgamiento de crédito dentro de la gestión del servicio. Comparación de políticas de servicio con la compete ncia Como ya se ha señalado, se considera que el sistema que se propone es innovador y que no hay competencia conocida o registrada dentro de la ciudad de Cali. 10.3 PROYECCION DE VENTAS Se tiene previsto iniciar ventas en enero de 2012. El cuadro 13, presenta la proyección de ventas en forma mensual para el 2012 y en forma anual para el 2013 y 2014. Las fracciones de mercado para el primer año se estiman en 3 empresas, teniendo en cuenta las negociaciones, disponibilidad de obras para iniciar, la fluctuación del mercado entre otras, que llevaran a lograr el cierre de negocios como cada 3 meses según nuestras estimaciones y para el segundo año, ampliar en dos empresas y para el tercer en 3 empresas más. Para ello tomamos en cuenta también la capacidad de servicio, pues los volúmenes de personas por empresa nos obligan a tener mayor capital de trabajo y de personas. Cuadro 13. Proyección de ventas PROYECCION DE VENTAS ($)

AÑO

Item Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

Volumen estimado de ventas

Afiliacion trabajador independiente $ 290 $ 285 $ 285 $ 290 $ 350 $ 350

precio de venta ($/und) $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000

Valor total de ventas ($) $ 4.350.000 $ 4.275.000 $ 4.275.000 $ 4.350.000 $ 5.250.000 $ 5.250.000

IVA $ 696.000 $ 684.000 $ 684.000 $ 696.000 $ 840.000 $ 840.000

Retefuente $ 130.500 $ 128.250 $ 128.250 $ 130.500 $ 157.500 $ 157.500

Total ventas con IVA $ 5.176.500 $ 5.087.250 $ 5.087.250 $ 5.176.500 $ 6.247.500 $ 6.247.500

AÑO 1

77

Total Total Total

Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

$ 330 $ 360 $ 400 $ 400 $ 410 $ 410 $ 4.160 $ 4.784 $ 5.502

$ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 17.250 $ 19.838

$ 4.950.000 $ 5.400.000 $ 6.000.000 $ 6.000.000 $ 6.150.000 $ 6.150.000 $ 62.400.000 $ 71.760.000 $ 82.524.000

$ 792.000 $ 864.000 $ 960.000 $ 960.000 $ 984.000 $ 984.000 $ 9.984.000 $ 11.581.440 $ 13.434.470

$ 148.500 $ 162.000 $ 180.000 $ 180.000 $ 184.500 $ 184.500 $ 1.872.000 $ 1.928.160 $ 1.986.005

$ 5.890.500 $ 6.426.000 $ 7.140.000 $ 7.140.000 $ 7.318.500 $ 7.318.500 $ 74.256.000 $ 85.394.400 $ 98.203.560

AÑO 1

78

11. ANALISIS TECNICO Y OPERATIVO

11.1 FICHA TECNICA DEL SERVICIO Cuadro 14. Ficha técnica del servicio FICHA TECNICA DEL SERVICIO

NOMBRE DEL SERVICIO Afiliacion a la seguridad social

DESCRIPCION DEL SERVICIOEl contratista independiente se afilia al sistema de la seguridad social de manera autonoma realizando el pago anticipado al mesen que va a obtener el servicio como requisito para trabajar en el sector productivo.

LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIOEmpresa de la construccion de vivienda en la ciudad de cali y su zona de influencia

COMPOSICION DEL SERVICIO Afiliacion a la EPS, AFP, Y ARP

DOCUMENTACION DEL SERVICIO

El sistema de seguridad social establece los formularios de afiliacion, los conceptos del contenido, los documentos comprobatorios de derechos para que sean diligenciados en su integridad y firmados por el afiliado, dando conformidad de la declaracion rendida en el mismo.Los operadores del sistema de seguridad social, establecen el procidmiento de pago de las planillas para afiliacion al servicio.

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

la seguridad social protege los riesgos del afiliado en:- Salud: enfermedad general, maternidad.- ARP Enfermedad profesional y accidente de trabajo- AFP: Invalidez, vejez y muerte.Para el grupo familiar con la afiliacion del trabajador se protegen los riesgos de salud de la familia y en caso de muerte se concede la pension de sobreviviente, cumplidos los requisitos.

NORMATIVIDADLey 100 de 1993, Decreto Ley 2351 de 1965, Decreto 2150 de 2005, Ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, Decretol Ley 1295 de 1994.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

* Formato de informacion de contratista* Formato de autorizacion de retiro de la seguridad social* Formato de autorizacion de afiliacion de la empresa* Formularios de afiliacion de las distintas entidades prestadoras del servicio de la seguridad socialVease anexo M.

11.2 DESCRICPCION DEL PROCESO DE SERVICIO 11.2.1 Contratación y afiliación del trabajador

La empresa cliente requiere el servicio de afiliación a la seguridad social de un contratista, por lo tanto envía una requisición informando de la contratación.

79

El contratista diligencia una ficha de información con los siguientes datos: • Nombre

• Identificación

• Fecha de nacimiento

• Dirección de residencia

• Teléfono

• Estudios realizados

• Información de su grupo familiar.

• Entidades de seguridad social donde se encuentra afiliado.

• Labor a desempañar dentro de la obra.

Verificación de la información suministrada ante las entidades de la seguridad social para determinar el estado de la afiliación. Elaboración del contrato por obra civil. Elaboración de la planilla de liquidación por medio de los diferentes operadores electrónicos que existen en el mercado y pago de la misma. Elaboración de los formularios de afiliación por intermedio de los asesores comerciales de las diferentes entidades de la seguridad social. Entrega al contratista de la planilla de pago y de los formularios de afiliación a las diferentes entidades de la seguridad social. Envió de la información entregada al contratista a la empresa cliente para verificación del servicio prestado y respectiva legalización del dinero destinado para este fin.

80

11.2.2 Proceso de retiro del trabajador . Una vez ha finalizado la obra para la cual fue contratado el trabajador procede el siguiente: • Aviso de la empresa de terminación de la labor y autorización del retiro del

trabajador de la seguridad social. • Elaboración de carta de retiro del trabajador.

• Entrega de la carta anunciando el retiro a las entidades de la seguridad social.

11.2.3 Reporte de accidentes de trabajo. En el evento en que se presente un accidente de trabajo, una vez recibida la información por parte del trabajador, se reporta mediante formulario electrónico o por línea telefónica a la Aseguradora de riesgos Profesionales. • Elaboración del informe del accidente.

• Entrega de la constancia de incapacidad a la ARP.

11.2.4 Archivo. Con la información y documentos de todos los procesos antes anunciados se mantiene una carpeta de hoja de vida del trabajador.

81

11.2.5 Diagrama del proceso de servicio Grafico 5. Diagrama de proceso del servicio

La empresa cliente requiere el servicio de afiliación a la seguridad social de un contratista, por lo tanto envía una

requisición informando de la contratación

El contratista diligencia una ficha de información con sus datos personales

SI

NO

Verificación de la información suministrada ante las entidades de la seguridad social para determinar el estado de la afiliación

Elaboración del contrato por obra civil.

SI

NO

Elaboración de la planilla de liquidación y pago de la misma.

Elaboración de los formularios de afiliación por intermedio de los asesores comerciales

de las diferentes entidades de la seguridad social.

Entrega al contratista de la planilla de pago y de los formularios de afiliación a las diferentes entidades de la seguridad social.

Retiro del trabajador de la seguridad social, previa requisición de la empre cliente.

82

11.3 NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS 11.3.1 Tecnología requerida. Para el buen funcionamiento de Gesi Colombia SAS se requieren los siguientes equipos y herramientas: - Dos computadores de 400Mhz, 512 megabytes en memoria RAM, disco duro

de 160 gigabytes de capacidad. - Una impresora laser de inyección de tinta. - Estabilizador. - Fax - Aire acondicionado. - Equipos de oficina: 3 puntos de trabajo sencillos, dos archivadores, una sala

de estar y kit de oficina. - Biblioteca técnica: libros sobre derecho y seguridad social.

Cuadro 15. Equipos y herramientas EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Equipos Cantidad Especificaciones

Computador oficina 2De 400Mhz, 512 megabytes en memoria RAM, disco duro de 160gigabytes de capacidad.

Impresora laser 1 Que sea de tecnologia laser con inyeccion de tinta.Establizador 1Fax 1Aire acondicionado 1 Debe ser de 18 BTU por ser el area de la oficina superior a 40 m2Puntos trabajo 3 consistentes en una mesa de escritorio y una silla para cada uno.Archivadores 2 Seran de tres cajones cada uno.Sala de estar 1 Consistente en un puff, un sofa y una mesa de centro.Biblioteca 1 El cuadro 16 presenta en detalle los requerimientos de inversión en activos fijos (equipos, software, muebles y enseres). Todos estos se adquirirán de contado. De igual modo, indica la categoría tributaria.

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Cuadro 16. Presupuesto de inversión en activos fijo s

PRESUPUESTO DE INVERSION EN ACTIVOS FIJOS

Equipos Cantidad Valor unitario Valor total Categoria

Año 0Computador oficina 2 $ 900.000 $ 1.800.000 DepreciableImpresora laser 1 $ 350.000 $ 350.000 DepreciableEstablizador 1 $ 50.000 $ 50.000 DepreciableTelefono 1 $ 75.000 $ 75.000 DepreciableTelfono movil 2 $ 500.000 $ 1.000.000 DepreciableFax 1 $ 275.000 $ 275.000 DepreciableAire acondicionado 1 $ 800.000 $ 800.000 DepreciableTotal equipos $ 4.350.000Muebles y enseresSala de estar 1 $ 350.000 $ 913.000 DepreciablePuntos de trabajo 3 $ 250.000 $ 750.000 DepreciableArchivador 2 $ 75.000 $ 150.000 DepreciableVarios oficina 1 $ 100.000 $ 100.000 DepreciableTotal muebles y enseres $ 1.913.000Total inversion en activos fijos $ 6.263.000 11.3.2 Localización y tamaño de la empresa. Gesi Colombia SAS estará ubicado al norte de la ciudad de Cali, en la Calle 18N 4N-18 Local 03 en el barrio Centenario, en un local de 40 metros cuadrados, cuyo alquiler mensual será de $ 450.000. Este local cuenta con todos los servicios domiciliarios, tales como agua, energía, alcantarillado y una línea telefónica, posee tres lámpara de neón para una correcta iluminación, dos ventanales grandes y una puerta ubicada al lado de las escaleras de entrada al edificio para acceder al local. El local cuenta con un área de 40 metros cuadrados, los cuales se distribuyen en la forma indicada en el grafico 2. El personal inicial de la empresa, además de los dos socios será un asistente de seguridad social y un asistente operativo.

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Grafico 6. Mapa distribución de planta

11.4 PRESUPUESTO DE PRODUCCION Con la proyección de ventas, que es el mismo plan de prestación de servicios, indicado en el cuadro 15, se elaboro el cuadro 12 que contiene el consumo de insumos y las compras de materias primas. El cuadro 12, presenta también la información de pago de IVA, retefuente, de egresos efectivos, de pagos de cuentas por pagar y de cartera con proveedores, para cada uno de los periodos, bajo la premisa de que el 100% de las afiliaciones hechas son pagadas de contado al inicio de mes. El IVA se paga totalmente de contado y la retefuente se cobra totalmente en el pago de contado.

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Cuadro 17. Presupuesto de consumos y compras PRESUPUESTO DE CONSUMOS Y COMPRAS

Item Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6Resma de papelCantidad a comprar 2 2 2 2 2 2Costo unitario $ 8.500 $ 8.500 $ 8.500 $ 8.500 $ 8.500 $ 8.500Costo total $ 17.000 $ 17.000 $ 17.000 $ 17.000 $ 17.000 $ 17.000Cartucho de impresoraCantidad a comprar 1 0 1 0 1 0Costo unitario $ 35.000 $ 0 $ 35.000 $ 0 $ 35.000 $ 0Costo total $ 35.000 $ 0 $ 35.000 $ 0 $ 35.000 $ 0FotocopiasCantidad a comprar 1250 1250 1250 1250 1250 1250Costo unitario $ 30 $ 30 $ 30 $ 30 $ 30 $ 30Costo total $ 37.500 $ 37.500 $ 37.500 $ 37.500 $ 37.500 $ 37.500Archivadores AZCantidad a comprar 3 2 2 2 2 4Costo unitario $ 5.700 $ 5.700 $ 5.700 $ 5.700 $ 5.700 $ 5.700Costo total $ 17.100 $ 11.400 $ 11.400 $ 11.400 $ 11.400 $ 22.800Papel CarbonCantidad a comprar 3 0 0 0 0 3Costo unitario $ 500 $ 500 $ 500 $ 500 $ 500 $ 500Costo total $ 1.500 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 1.500Costo materias primas $ 108.100 $ 65.900 $ 100.900 $ 65.900 $ 100.900 $ 78.800IVA $ 17.296 $ 10.544 $ 16.144 $ 10.544 $ 16.144 $ 12.608Retefuente $ 519 $ 316 $ 484 $ 316 $ 484 $ 378Costo total materias primas $ 125.915 $ 76.760 $ 117.5 28 $ 76.760 $ 117.528 $ 91.786

AÑO 1

Total Total Total

Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 AÑO 1 AÑO2 AÑO 3

2 2 2 2 2 2 24 42 54$ 8.500 $ 8.500 $ 8.500 $ 8.500 $ 8.500 $ 8.500 $ 102.000 $ 107.100 $ 112.455

$ 17.000 $ 17.000 $ 17.000 $ 17.000 $ 17.000 $ 17.000 $ 204.000 $ 214.200 $ 224.910

1 0 1 0 1 0 6 9 14$ 35.000 $ 0 $ 35.000 $ 0 $ 35.000 $ 0 $ 210.000 $ 220.500 $ 231.525$ 35.000 $ 0 $ 35.000 $ 0 $ 35.000 $ 0 $ 210.000 $ 220.500 $ 231.525

1250 1250 1250 1250 1400 1400 15300 16065 16868,25$ 30 $ 30 $ 30 $ 30 $ 30 $ 30 $ 360 $ 378 $ 397

$ 37.500 $ 37.500 $ 37.500 $ 37.500 $ 42.000 $ 42.000 $ 459.000 $ 481.950 $ 506.048

2 2 2 2 2 4 29 30,45 31,9725$ 5.700 $ 5.700 $ 5.700 $ 5.700 $ 5.700 $ 5.700 $ 68.400 $ 71.820 $ 75.411

$ 11.400 $ 11.400 $ 11.400 $ 11.400 $ 11.400 $ 22.800 $ 165.300 $ 173.565 $ 182.243

0 0 0 0 0 3 9 9,45 9,9225$ 500 $ 500 $ 500 $ 500 $ 500 $ 500 $ 6.000 $ 6.300 $ 6.615

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 1.500 $ 4.500 $ 4.725 $ 4.961$ 100.900 $ 65.900 $ 100.900 $ 65.900 $ 105.400 $ 83.300 $ 1.042.800 $ 1.094.940 $ 1.149.687$ 16.144 $ 10.544 $ 16.144 $ 10.544 $ 16.864 $ 13.328 $ 166.848 $ 175.190 $ 183.950

$ 484 $ 316 $ 484 $ 316 $ 506 $ 400 $ 5.005 $ 5.256 $ 5.518$ 117.528 $ 76.760 $ 117.528 $ 76.760 $ 122.770 $ 97.028 $ 1.214.653 $ 1.275.386 $ 1.339.155

AÑO 1

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12. ORGANIZACIONAL Y LEGAL

12.1 CONCEPTO DEL NEGOCIO Y FUNCION EMPRESARIAL. � Nombre de la empresa: Gestión empresarial para servicios independientes.

� Sigla: Gesi Colombia S.A.S.

� Concepto del negocio:

El nombre comercial de la empresa será GESI COLOMBIA S.A.S. GESTIÓN EMPRESARIAL PARA SERVICIOS INDEPENDIENTES. El servicio que se ofrecerá tiene por objeto subcontratar la realización de las gestiones ante las entidades de la seguridad social de la contratación de los terceros que presten servicios para la empresa cuando estos no constituyen el objeto social de la misma. Surge la necesidad a partir de la obligatoriedad de la ley de garantizar que los terceros que presten servicios a la empres también cumplan con la afiliación a la seguridad social. La empresa se localizara en el sector norte de la ciudad de Cali, en el barrio Centenario con dirección Cl 18N 4N-19 local 03 en el edificio Santa Catalina. El objetivo que motiva la creación de empresa está encaminado al desarrollo profesional de un negocio que se requiere en el sector empresarial y que se proyecta para todos los sectores productivos teniendo en cuenta que cada día más las empresas subcontratan lo que no constituye su objeto social y se especializan en el área para la cual fueron constituidas. Lo más rentable de las gestiones productivas son las acciones relacionadas con el conocimiento y el objeto social de este nueva empresa permite hacer rentable el conocimiento que se tiene sobre el tema, se contribuye en la calidad de vida del trabajador y en el crecimiento del nivel de bienestar y seguridad de la ciudad y del país.

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Misión y visión de la empresa:

Misión : Garantizar la protección de los riesgos en el trabajo para trabajadores independientes y la expansión del mercado del trabajo, a quienes se encuentran prestando sus servicios con autonomía técnica, financiera y administrativa. Visión : Posicionarse para el 2015 en la ciudad de Cali, como la primera empresa de servicios de seguridad social, con seguridad jurídica para la empresa cliente y el trabajador independiente. 12.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA • Identificar las empresas de la construcción de vivienda en la ciudad de Cali e

investigar si estas empresas realizan actividades para contratistas independientes.

• Determinar las tres empresas con mejor proyección, conforme a los objetivos de la empresa para ofrecer el servicio

• Estructurar administrativamente la empresa para atender el servicio contratado de manera oportuna y garantizando los ingresos que se requieren para la operación.

• Establecer para cada periodo los medios para el ofrecimiento del servicio a nuevos clientes y la estructuración administrativa para consolidar el cumplimiento del mismo.

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12.3 ANÁLISIS MECA Cuadro 18. Análisis MECA

Analisis interno

Explotar Corregir

* El control realizado a las CTA por parte del estado, para no hacer intermediación laboral.

* No existe otro servicio similar dentro del mercado en este momento.

* Que este modelo que hemos creado e implementado en el mercado sea asumido en el futuro por el estado.

* La informalidad con que se trabaja dentro del sector de la construcción.

* Depender de un tercero en el aspecto de trámites de afiliación, demorando el cumplimiento de nuestra labor dentro del tiempo estipulado.

* No contar con mecanismos de gestión bancaria agiles.

Analisis externo

Mantener Afrontar

* Diseño de un servicio totalmente nuevo en el mercado

*La exigencia de orden legal de formalizacion del trabajador independiente

*La dependencia total que tendra el trabajador independiente frente a nuestra correcta gestion para su bienestar y el de su familia

* La creación por parte del estado de mecanismos que obliguen al trabajador a realizar el procedimiento por sí mismo.

* Decisión por parte de las empresas de contratar a los trabajadores como dependientes.

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES

* Teniendo en cuenta que los contratistas independientes habian optado por contratar la seguridad social con las CTA la gestion de venta debe hacer claridad sobra la diferencia del servicio que se ofrece teniendo en cuenta que en esta decision va implicito el cumplimiento de las normas y no solamente la afiliacion a la seguridad social.

* Teniendo en cuenta que la afiliacion a la seguridad social la puede realizar el contratista independiente por si mismo y no requiere del servicio de intermediario se debe garantizar que se tienen valores agregados que permiten al trabajador aprovechar de mejor manera el tiempo de trabajo y la eficacia del servicio de la seguridad social, si contrata quien le realice la gestion, que es el caso del servicio que se ofrece.

ANALISIS MECA

12.4 GRUPO EMPRENDEDOR Cuadro 19. Grupo emprendedor

GRUPO EMPRENDEDORNombres y apellidos Cargo y area Rol en el equipo de trabajo

Daniel Ernesto Herron CaicedoCargo:

Director GeneralEncargado de las relaciones comerciales con las empresas clientes, que diseñara el servicio y presentara a las empresas clientes la propuesta que deberá ser adaptada a cada negocio.

Francia Elena Caicedo SalcedoCargo:

Asesor juridico laboralEncargado de garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, con relación a la documentación y a las gestiones ante las entidades de la seguridad social.

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Se considera que el grupo emprendedor es idóneo para el desarrollo de la creación de empresa propuesta por conocer la gestión operativa del servicio que ofrece, con relación a los requisitos de orden legal del proceso de afiliación a la seguridad social y las obligaciones y deberes que emanan de ello. Esto se ha adquirido a partir de la práctica y se ha complementado con la experiencia comercial y legal del sector productivo dentro de la ciudad de Cali. 12.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL El grafico presenta el organigrama de Gesi, la junta directiva estar compuesta por los dos socios y sus funciones básicas serán la definición de metas y estrategias para la organización. Es absolutamente necesario que el socio capitalista tenga conocimiento y formación en el área del derecho con especialización laboral y en seguridad social, para que pueda contribuir en las decisiones de la junta directiva. El socio gestor hará las funciones Gerencia General. El socio gestor es profesional en mercadeo de la universidad autónoma de occidente y sus funciones básicas son: atención directa clientes (ventas), publicidad, evaluación y aprobación de planes y estrategias, control directo y evaluación de proyectos, supervisión directa de cada proyecto, gestión administrativa de la empresa. El contador será contratado por honorarios y laborara un día a la semana, sus funciones son: el manejo contable y financiero del negocio y la actualización de políticas tributarias y fiscales. El asesor jurídico será contratado por honorarios y es el mismo socio capitalista. El asistente de seguridad social será el encargado de la gestión con las entidades de la seguridad social y con los conocimientos en los requisitos de salud ocupacional para la realización de las tareas de los contratistas independientes en los sitios de trabajo. El asistente operativo será el encargado de la elaboración de las afiliaciones a la seguridad social, de los procedimientos de pago ante las entidades financieras y de la elaboración de los informes contables.

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Cuadro 20. Determinación del personal

DETERMINACION DEL PERSONAL

CARGO AREANUMERO DE PERSONAS

FUNCION BASICA

DIRECTOR GENERAL PRESIDENCIA 1

Encargado de la atención directa clientes (ventas), publicidad, evaluación y aprobación de planes y estrategias, control directo y evaluación de proyectos, supervisión directa de cada proyecto, gestión administrativa de la empresa.

ASISTENTE DE SEGURIDAD SOCIAL ADMINISTRATIVA 1

Encargado gestión con las entidades de la seguridad social y con los conocimientos en los requisitos de salud ocupacional para la realización de las tareas de los contratistas independientes en los sitios de trabajo.

ASISTENTE OPERATIVO ADMINISTRATIVA 1Encargado de la elaboración de las afiliaciones a la seguridadsocial, de los procedimientos de pago ante las entidadesfinancieras y de la elaboración de los informes contables.

ASESOR JURIDICOSTAFF DE ASESORIA

EXTERNA1

Encargado de realizar el acompañamiento en cuanto a interpretacion y aplicación de las normas de la seguridad social para ser aplicada en el desarrollo del objeto social

ASESOR CONTABLESTAFF DE ASESORIA

EXTERNA1

Encargado del manejo contable y financiero del negocio y la actualización de políticas tributarias y fiscales.

12.5.1 Organigrama Grafico 7. Organigrama Gesi Colombia SAS

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12.6 GASTOS DE ADMINISTRACION Y NOMINA Gesi Colombia SAS tendrá en su nomina a 3 empleados de salario mínimo, es decir de $535.600 mas auxilio de transporte que es de $61.400. Por tanto el valor de la nomina mensual durante el primero año es de $1.606.800 para los años 2 y 3 se hará un aumento del 4% teniendo en cuenta el PIC. Las prestaciones sociales, seguridades sociales y parafiscales ascienden al 49.465% lo cual equivale a $794.803. De estos algunos se pagan de forma mensual, otros por semestre y otros anualmente. El rubro cesantías se consigna en febrero del año siguiente y los intereses a las cesantías en enero del año siguiente, por tal se contabilizaran como cuentas por pagar al momento de hacer el cierre del año. Como se muestra en el cuadro 21. Cuadro 21. Presupuesto de mano de obra directa e in directa. PRESUPUESTO MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA

Cargo Concepto AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Director General Salario basico mensual $ 535.600 $ 557.024 $ 579.305Salario anual $ 6.427.200 $ 6.684.288 $ 6.951.660Prestaciones soc. 49,465% $ 3.179.214 $ 3.306.383 $ 3.438.638

Asistente de seguridad social Salario basico mensual $ 535.600 $ 557.024 $ 579.305Salario anual $ 6.427.200 $ 6.684.288 $ 6.951.660Prestaciones soc. 49,465% $ 3.179.214 $ 3.306.383 $ 3.438.638

Asistente operativo Salario basico mensual $ 535.600 $ 557.024 $ 579.305Salario anual $ 6.427.200 $ 6.684.288 $ 6.951.660Prestaciones soc. 49,465% $ 3.179.214 $ 3.306.383 $ 3.438.638

Total salarios mensuales $ 1.606.800 $ 1.671.072 $ 1.737.915Total salarios anuales $ 19.281.600 $ 20.052.864 $ 20.854.979Total prestaciones anuales $ 9.537.643 $ 9.919.149 $ 10.315.915Total subsidio de transporte $ 2.210.400 $ 2.298.816 $ 2.390.769Total costo mano de obra $ 31.029.643 $ 32.270.829 $ 33.561.662

Prima junio $ 895.500 $ 931.320 $ 968.573Prima de diciembre $ 895.500 $ 931.320 $ 968.573Vacaciones $ 803.400 $ 835.536 $ 868.957Cesantias febrero $ 1.791.000 $ 1.862.640 $ 1.937.146Intereses cesantias enero $ 214.920 $ 223.517 $ 232.457 12.7 ORGANISMOS DE APOYO Se identifican como organismos de apoyo los siguientes: - Las entidades de la seguridad social tales como EPS, AFP Y ARP, teniendo

en cuenta que en su estructura de servicio tienen asesores de servicio que realizan la visita a los candidatos a afiliación para darle inducción sobre la forma de beneficiarse del servicio, así como de los requisitos que debe cumplir para gozar de los derechos que la seguridad social le otorga.

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También son organismos de apoyo por cuanto ofrecen capacitación para el uso de las herramientas tecnológicas y la actualización de normas y de uso de las herramientas web para acceder a sus diferentes servicios.

- Los operadores de información y pago, quienes prestan un servicio destinado a facilitar la liquidación y pago de aportes a la seguridad social vía internet.

- El SENA, quien suministra capacitación gratuita y especializada en todas las áreas relacionadas con el servicio, seguridad social, salud ocupacional, sistemas de gestión, con lo que se permite mantener una capacitación actualizada.

- La cámara colombiana de la construcción CAMACOL, como entidad

agrupadora del sector de la construcción, suministra información actualizada en todos los aspectos de la producción del sector de la construcción y esto permite trazar políticas comerciales.

12.8 MANUAL DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 12.8.1 Director General FECHA: Santiago de Cali, noviembre 2011 EMPRESA Gesi Colombia SAS NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR GENERAL ELABORADO POR: Director general I. OBJETIVO DEL CARGO Dirección y representación legal de la sociedad. Elaboración del diseño del servicio y de las relaciones comerciales con las empresas clientes con el cumplimiento de los requisitos legales. II. ACADEMIA REQUERIDA Profesional en ciencias administrativas, abogado, ingenierías o psicología. III. EXPERIENCIA REQUERIDA

Años de experiencia Área de experiencia 1 2 3 4/5 + 5 X � Debe evidenciar mínimo un año de experiencia

laboral en la gestión de procesos de gestión

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humana y mercadeo. � Evidenciar experiencia en elaboración de

Programa de Capacitación y desarrollo del personal.

� Evidenciar conocimientos de las normas laborales para contratación de personal.

� Evidenciar conocimientos en la normatividad que rige las empresas de servicios temporales

� Evidenciar experiencia en la elaboración del Programa de salud ocupacional y bienestar social.

� Evidenciar experiencia en la realización del proceso de inducción y entrenamiento de personal

� Indispensable evidenciar conocimiento y experiencia en la gestión de los sistemas de calidad.

� Evidenciar experiencia en creación y presentación de indicadores de gestión

IV. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO (COMP ETENCIAS ESPECÍFICAS)

1. elaborar los perfiles de los cargos.

2. mantener el sistema de competencias del personal para garantizar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el proceso.

3. elaborar el plan anual de

capacitación.

4. implementa la política de contratación para contratistas independientes.

5. asesorar a los colaboradores,

las empresas clientes en la realización del servicio con

6. gestionar y acompañar la

realización del programa de bienestar social y salud ocupacional de conformidad con el contrato comercial y la ley.

7. Impulsa, coordina y controla que todas las actuaciones llevadas a cabo en sus respectivas áreas sigan las directrices establecidas por la dirección en materia de Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

8. Identificar los riegos en el trabajo. 9. Garantiza el cumplimiento de los

procedimientos y normas en salud ocupacional y medio ambiente.

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relación al modelo de empresa para garantizar la realización del servicio conforme los parámetros establecidos por la ley conforme al objeto social de la empresa.

V. RIESGO LABORAL. El cargo se encuentra expuesto a algunos riesgos laborales, teniendo en cuenta los diversos ambientes laborales de las empresas clientes, y este se encuentra controlado 12.8.2 Asistente de seguridad social FECHA: Santiago de Cali, Noviembre 2011 EMPRESA Gesi Colombia SAS. NOMBRE DEL CARGO: Asistente de seguridad social ELABORADO POR: Director General I. OBJETIVO DEL CARGO Realizar las gestiones para el acuerdo de la prestación de los servicios con las distintas entidades que pertenecen a la seguridad social, cumpliendo con los procedimientos establecidos, las disposiciones de orden legal y los acuerdos comerciales de manera oportuna y eficiente. II. ACADEMIA REQUERIDA Técnico en carreras afines a la administración de personal, estudiante de carrera profesional, mínimo séptimo semestre o profesional en carreras de administración, ingeniería, derecho o afines a las relaciones laborales. III. EXPERIENCIA REQUERIDA

Años de experiencia Área de experiencia 1 2 3 4/5 + 5 X � Debe evidenciar mínimo un año de experiencia

laboral en la ejecución del proceso de

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contratación de personal. � Indispensable experiencia en la inducción al

personal en los requisitos del sistema de seguridad social para su afiliación y ejercicio de los derechos, para el trabajador y su grupo familiar.

� Indispensable conocer las normas que rigen a los trabajadores independientes.

� Indispensable conocimiento y experiencia en el manejo de los programas de sistemas con los que operan las entidades de seguridad social

� Conocimientos básicos en el manejo de office e internet.

IV. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO (COMPET ENCIAS ESPECÍFICAS)

1. Alistar y verificar la existencia de formularios y formatos de información que se requieren para el cumplimiento de los parámetros establecidos en el proceso de contratación.

2. Realizar la contratación del trabajador

con el cumplimiento de los requisitos legales, de la empresa y del cliente.

3. Verificar los procesos de contratación

para garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.

4. Realizar los procesos de validación

de derechos ante las entidades de la seguridad social y la caja de compensación para corregir o acreditar derechos cuando existe quejas o no conformidades a fin de garantizar el ejercicio del derecho solicitado

5. Auditar las carpetas de hoja de vida

6. Realizar inclusiones de beneficiarios

a la seguridad social y caja de compensación, posterior a la contratación laboral para garantizar el ejercicio de sus derechos.

8. Dar respuesta oportuna a toda

solicitud de clientes internos o externos, en asuntos relacionados con las funciones de su cargo garantizando la plena satisfacción del cliente.

9. Identificar los riesgos existentes en

el trabajo.

10. Garantiza el cumplimiento de los procedimientos y normas en salud ocupacional y medio ambiente.

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para ser entregadas en archivo para garantizar que contengan todos los documentos legales y reglamentarios.

V. RIESGO LABORAL El cargo se encuentra expuesto a algunos riesgos laborales, teniendo en cuenta los diversos ambientes laborales de las empresas clientes, y este se encuentra controlado 12.8.3 Asistente operativo FECHA: Santiago de Cali, noviembre 2011. EMPRESA GESI COLOMBIA SAS NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE EN CONTRATACION ELABORADO POR: Director general I. OBJETIVO DEL CARGO Realizar el proceso de contratación de acuerdo al procedimiento establecido, cumpliendo las disposiciones de orden legal y los acuerdos comerciales de manera oportuna y eficiente. II. ACADEMIA REQUERIDA Técnico en carreras afines a la administración de personal, estudiante de carrera profesional, mínimo séptimo semestre o profesional en carreras de administración, ingeniería, derecho o afines a las relaciones laborales. III. EXPERIENCIA REQUERIDA

Años de experiencia Área de experiencia 1 2 3 4/5 + 5 X � Debe evidenciar mínimo un año de experiencia

laboral en la ejecución del proceso de contratación de personal.

� Indispensable experiencia en la inducción al personal en los requisitos del sistema de

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seguridad social para su afiliación y ejercicio de los derechos, para el trabajador y su grupo familiar.

� Indispensable conocer las normas que rigen para la contratación de trabajadores independientes.

� Indispensable conocimiento y experiencia en el manejo de los programas de sistemas con los que operan las entidades de seguridad social

� Debe evidenciar experiencia y conocimiento de los sistemas de gestión de calidad.

� Manejo de office e internet.

IV. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO (COMP ETENCIAS ESPECÍFICAS)

1. Alistar y verificar la existencia de formularios y formatos de información que se requieren para el cumplimiento de los parámetros establecidos en el proceso de contratación.

2. Realizar la contratación del

trabajador con el cumplimiento de los requisitos legales, de la empresa y del cliente.

3. Verificar los procesos de

contratación para garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.

4. Realizar los procesos de

validación de derechos ante las entidades de la seguridad social y la caja de compensación para corregir o acreditar derechos cuando existe quejas o no conformidades a fin de garantizar el ejercicio del derecho solicitado

5. Auditar las carpetas de hoja de vida para ser entregadas en archivo para garantizar que contengan todos los documentos legales y reglamentarios.

6. Realizar inclusiones de

beneficiarios a la seguridad social y caja de compensación, posterior a la contratación laboral para garantizar el ejercicio de sus derechos.

7. Dar respuesta oportuna a toda

solicitud de clientes internos o externos, en asuntos relacionados con las funciones de su cargo garantizando la plena satisfacción del cliente.

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V. RIESGO LABORAL El cargo se encuentra expuesto a algunos riesgos laborales, teniendo en cuenta los diversos ambientes laborales de las empresas clientes, y este se encuentra controlado. 12.9 CONSTITUCION DE EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES 12.9.1 Tipo de sociedad. Gesi Colombia SAS se constituirá según el régimen de sociedad simplificada por acciones. La sociedad estará compuesta por dos socios uno de ellos Francia Elena Caicedo, en calidad de socio capitalista y Daniel Ernesto Herrón en calidad de socio gestor. El socio gestor aportara el 50% del capital inicial y estar vinculado laboralmente a la empresa. El socio capitalista aportara el 50% del capital inicial y no tendrá vinculo laboral con la organización. Con la expedición de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, se crea en Colombia las SAS – Sociedades por Acciones Simplificadas. La Ley contiene 46 artículos y, adiciona al Código de Comercio, ya que crea una nueva figura societaria, su constitución y prueba, reglas especiales sobre el capital y las acciones, organización, reformas estatutarias y reorganización, disolución y liquidación y, disposiciones finales. CARACTERISTICAS

• Puede ser constituidas por una o varias personas naturales o jurídicas, su

responsabilidad va hasta el monto de sus respectivos aporte

• Los socios no son responsables por las decisiones laborales o tributarias, que

tome la sociedad, será la sociedad la que asuma las responsabilidades

• Se asimila a sociedades anónimas y no a limitadas

• Se determina libremente la estructura orgánica de la sociedad no está

obligada a tener junta directiva, salvo que este señalada en los estatutos-

• Para efectos tributarios se regirá por las reglas aplicables a las sociedades

anónimas

• Es una sociedad de capitales y ello implica que, no es de personas.

99

• Se puede constituir mediante documento privado, pero si para su constitución

se involucran activos que requieren de transferencia mediante escritura

pública entonces deberá hacerse por escritura pública

• Debe registrarse ante la Cámara de Comercio del domicilio, quien ejerce

función de control.

• Las acciones se podrán pagar en un máximo de dos años. Queda a libertad de

los socios establecer porcentajes mínimos o máximos para suscripción y

pagos.

BENEFICIOS

• La SAS puede repartir utilidades sin la mayoría y condiciones señaladas en los

artículo 155 y 454 del Código de Comercio

• los administradores podrán enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad

aún estando en ejercicio de sus cargos y podrán formar parte de las juntas

directivas haciendo mayoría personas ligadas por matrimonio o por

parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad,

o primero civil.

• No es obligatorio tener Revisor Fiscal. Las funciones pueden ser ejercidas por

el representante legal.

• Lo anterior significa que una persona natural se podrá constituir en sociedad

por acciones simplificada, con los beneficios de la ley de emprendimiento pero

con las formalidades y efectos de las SAS. Véase Anexo J.

12.9.2 Gastos de constitución. Los gastos de arranque que cubren elaboración de escritura de constitución, registro mercantil, gastos de seguridad y trámites antes distintas agencias gubernamentales, representan un valor de $ 563.800, como se muestra en el cuadro 22.

100

Cuadro 22. Presupuesto de gastos de arranque.

PRESUPUESTO DE GASTOS DE ARRANQUE

Item Cantidad Valor unitario Valor total Categoria

Gastos inicialesEscritura de constitucion $ 172.800 $ 172.800 gastos difRegistro mercantil $ 356.000 $ 356.000 gastos difCertificado de seguridad (bomberos) $ 35.000 $ 35.000 gastos difTotal gastos $ 563.800Total inversion fija $ 563.800 10.9.3 Normas políticas de distribución de utilidad es. Conforme a la inversión inicialmente realizada la junta de socios determina que durante los tres primeros años, no habrá distribución de utilidades, estas se reinvertirán a fin de garantizar la compra de equipos de sistemas, con sus respectivas licencias para su funcionamiento y legalidad y a su vez equipos de oficina.

101

13. ANALISIS FINANCIERO

13.1 CAPITAL DE TRABAJO Dado que las ventas se realizan de contado, teniendo en cuenta que las afiliaciones se hacen al inicio del contrato, se requiere como soporte el valor de los gastos fijos mensuales como capital de trabajo, el cual equivale a $3.737.000 mas los $563.800 de gastos de arranque dando como total $4.305.300. 13.2 FLUJO DE CAJA Y ESTADOS FINANCIEROS 13.2.1 Presupuesto de producción. El cuadro 23 presenta la separación año por año de los costos fijos y los costos variables y muestra además el costo total anual. De acuerdo al diseño del servicio se tiene un costo definido para el primer año, para los siguientes años el valor se ajusta conforme al IPC. El diseño de crecimiento del servicio nos lleva a ampliar el número de trabajadores afiliados por año partiendo del siguiente presupuesto, tres empresas para el primer año, se ampliara en dos en el segundo y en tres para el tercero, por lo que al final del periodo presupuestado, tendríamos ocho empresas. Con este análisis se observa que desde el primer año se está por encima del punto de equilibrio, es decir que hay utilidades desde este momento. Al cálculo del punto de equilibrio se llega por medio de la fórmula para hallar el punto de equilibrio en unidades o sea, que para el primer año seria así: P.E. Unidades = CF = _ $57.925.72 0___ = 3938 Unidades PVq – CVq $15.000 – 292

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Cuadro 23. Análisis de costos ANALISIS DE COSTOS

Costos fijos AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3Gastos personal $ 49.356.720 $ 51.330.989 $ 53.384.228Gastos administracion $ 8.569.000 $ 8.681.000 $ 8.793.000Total costo fijo $ 57.925.720 $ 60.011.989 $ 62.177.22 8Costos variablesInsumos $ 1.214.653 $ 1.257.386 $ 1.339.155Total costo variable $ 1.214.653 $ 1.257.386 $ 1.339.1 55Costo total $ 59.140.373 $ 61.269.375 $ 63.516.383Numero de afiliaciones $ 4.160 $ 4.784 $ 5.502Costo promedio empresas clientes $ 2.754.000 $ 3.167.100 $ 3.642.165Precio promedio unitario (sin IVA) $ 15.000 $ 17.250 $ 19.838Punto de equilibrio 3938 3533 3173Costo total desembolsable $ 59.140.373 $ 61.269.375 $ 63.516.383Costo promedio desembolsable $ 2.754.000 $ 3.167.100 $ 3.642.165 13.2.2 Presupuesto de nomina. Gesi Colombia SAS tendrá en su nomina a 3 empleados de salario mínimo, es decir de $535.600 mas auxilio de transporte que es de $61.400. Por tanto el valor de la nomina mensual durante el primero año es de $1.606.800 para los años 2 y 3 se hará un aumento del 4% teniendo en cuenta el PIC. Las prestaciones sociales, seguridades sociales y parafiscales ascienden al 49.465% lo cual equivale a $794.803. De estos algunos se pagan de forma mensual, otros por semestre y otros anualmente. El rubro cesantías se consigna en febrero del año siguiente y los intereses a las cesantías en enero del año siguiente, por tal se contabilizaran como cuentas por pagar al momento de hacer el cierre del año. Como se muestra en el cuadro 24.

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Cuadro 24. Presupuesto de nomina. PRESUPUESTO DE NOMINA

Cargo Concepto AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Director General Salario basico mensual $ 535.600 $ 557.024 $ 579.305Salario anual $ 6.427.200 $ 6.684.288 $ 6.951.660Prestaciones soc. 49,465% $ 3.179.214 $ 3.306.383 $ 3.438.638

Asistente de seguridad social Salario basico mensual $ 535.600 $ 557.024 $ 579.305Salario anual $ 6.427.200 $ 6.684.288 $ 6.951.660Prestaciones soc. 49,465% $ 3.179.214 $ 3.306.383 $ 3.438.638

Asistente operativo Salario basico mensual $ 535.600 $ 557.024 $ 579.305Salario anual $ 6.427.200 $ 6.684.288 $ 6.951.660Prestaciones soc. 49,465% $ 3.179.214 $ 3.306.383 $ 3.438.638

Total salarios mensuales $ 1.606.800 $ 1.671.072 $ 1.737.915Total salarios anuales $ 19.281.600 $ 20.052.864 $ 20.854.979Total prestaciones anuales $ 9.537.643 $ 9.919.149 $ 10.315.915Total subsidio de transporte $ 2.210.400 $ 2.298.816 $ 2.390.769Total costo mano de obra $ 31.029.643 $ 32.270.829 $ 33.561.662

Prima junio $ 895.500 $ 931.320 $ 968.573Prima de diciembre $ 895.500 $ 931.320 $ 968.573Vacaciones $ 803.400 $ 835.536 $ 868.957Cesantias febrero $ 1.791.000 $ 1.862.640 $ 1.937.146Intereses cesantias enero $ 214.920 $ 223.517 $ 232.457 13.2.3 Presupuesto de gastos de operación. Los gastos de operación de Gesi Colombia SAS están compuestos por arriendo, servicios públicos, teléfono e internet, teléfono móvil, seguros, impuestos locales, depreciaciones de equipos y amortización. El cuadro 25 presenta estos datos, incluyendo los incrementos por inflación y por volumen de actividad. Cuadro 25. Presupuesto de gastos de operación. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN

Mes AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Arriendo $ 450.000 $ 5.400.000 $ 5.562.000 $ 5.728.860Servicios publicos $ 85.000 $ 1.020.000 $ 1.060.800 $ 1.103.232Telefono e internet $ 95.000 $ 1.140.000 $ 1.185.600 $ 1.233.024Telefono movil $ 45.000 $ 540.000 $ 561.600 $ 584.064Seguro $ 72.000 $ 864.000 $ 898.560 $ 934.502Impuestos locales $ 0 $ 17.546 $ 18.248Bomberos $ 0 $ 0 $ 420.000 $ 436.800Registro Mercantil $ 0 $ 356.000 $ 370.240 $ 385.050Depreciacion equipos $ 0 $ 360.000 $ 360.000 $ 360.000Gastos de operacion fijos $ 7.384.000 $ 7.639.760 $ 7. 904.130Gastos de operacion variables $ 864.000 $ 1.336.106 $ 1.389.550

104

13.2.4 Presupuesto de gastos administrativos y vent as. En este rubro se incluyen los gastos de publicidad, los honorarios del asesor contable, los gastos de transporte y de papelería y la depreciación de los muebles y enseres. El cuadro 26 recoge estos datos, e incluye los incrementos por inflación y por volumen de actividades. Cuadro 26. Presupuesto de gastos de administración y ventas. PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS

Mes AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Gastos de publicidad $ 75.375 $ 904.500 $ 940.680 $ 978.307Asesoria contable $ 267.800 $ 3.213.600 $ 3.342.144 $ 3.475.830Gastos transportes $ 200.000 $ 2.400.000 $ 2.496.000 $ 2.595.840Gastos papeleria $ 50.000 $ 600.000 $ 624.000 $ 648.960Depreciacion muebles y enseres $ 135.000 $ 135.000 $ 135.000Impuestos locales $ 4.525.000 $ 4.706.000 $ 4.894.240Total gastos administracion y ventas $ 11.778.100 $ 12.243.824 $ 12.728.177Gastos de administracion fijos $ 3.948.600 $ 4.101.144 $ 4.259.790Gastos de administracion variables $ 3.304.500 $ 3.436.680 $ 3.574.147Total gastos fijos y variables $ 7.253.100 $ 7.537.82 4 $ 7.833.937Impuestos locales 4525000 $ 4.706.000 4894240TOTAL $ 11.778.100 $ 12.243.824 $ 12.728.177 13.2.5 Flujo de caja. El cuadro 27 presenta el flujo de caja de Gesi Colombia sas, con el nivel de ventas proyectadas, la empresa no presenta dificultades de tesorería. No se requiere crédito financiero y no se ha estimado la colocación en el mercado financiero de los excedentes de tesorería. Como se puede apreciar, con la inversión prevista de $ 10.000.000 el proyecto se mantiene en buena situación de liquidez.

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Cuadro 27. Flujo de caja FLUJO DE CAJA

Diciembre

Item AÑO 0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo JunioCaja inicial $ 0 $ 3.737.000 $ 3.982.088 $ 3.846.627 $ 3.676.165 $ 3.613.454 $ 4.388.742Ingresos netos $ 4.915.500 $ 4.830.750 $ 4.830.750 $ 4.915.500 $ 5.932.500 $ 5.932.500Total disponible $ 0 $ 8.652.500 $ 8.812.838 $ 8.677.37 7 $ 8.591.665 $ 9.545.954 $ 10.321.242

Inversion en activos fijos $ 6.263.000 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0Egresos por compra de materia prima $ 0 $ 108.100 $ 65.900 $ 100.900 $ 65.900 $ 100.900 $ 78.800Egresos por mano de obra $ 0 $ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 2.585.804Egresos por gastos de admon y ventas $ 593.175 $ 593.175 $ 593.175 $ 593.175 $ 593.175 $ 593.175Egresos de operación $ 687.333 $ 687.333 $ 687.333 $ 687.333 $ 687.333 $ 687.333Egresos IVA $ 0 $ 696.000 $ 684.000 $ 684.000 $ 696.000 $ 840.000 $ 840.000Pago proveedoresEgresos impuestos locales $ 0 $ 0 $ 350.000 $ 350.000 $ 350.000 $ 350.000 $ 400.000Egresos impuesto de renta $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0Total egresos $ 6.263.000 $ 4.670.412 $ 4.966.212 $ 5.0 01.212 $ 4.978.212 $ 5.157.212 $ 5.185.112Neto disponible -$ 6.263.000 $ 3.982.088 $ 3.846.627 $ 3.676.165 $ 3.613.454 $ 4.388.742 $ 5.136.130Aporte de socios $ 10.000.000 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0Caja final $ 3.737.000 $ 3.982.088 $ 3.846.627 $ 3.676. 165 $ 3.613.454 $ 4.388.742 $ 5.136.130

AÑO 1

Total Total Total

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3$ 5.136.130 $ 5.570.419 $ 6.476.207 $ 7.853.995 $ 9.266.784 $ 10.785.572 $ 3.737.000 $ 12.301.457 $ 24.939.503$ 5.593.500 $ 6.102.000 $ 6.780.000 $ 6.780.000 $ 6.949.500 $ 6.949.500 $ 70.512.000 $ 81.313.440 $ 93.741.835

$ 10.729.630 $ 11.672.419 $ 13.256.207 $ 14.633.995 $ 16.216.284 $ 17.735.072 $ 74.249.000 $ 93.614.897 $ 118.681.338

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0$ 100.900 $ 65.900 $ 100.900 $ 65.900 $ 105.400 $ 83.300 $ 1.042.800 $ 1.094.940 $ 1.149.687

$ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 2.585.804 $ 31.029.643 $ 32.270.829 $ 33.561.662$ 593.175 $ 593.175 $ 593.175 $ 593.175 $ 593.175 $ 593.175 $ 7.118.100 $ 7.402.824 $ 7.698.937$ 687.333 $ 687.333 $ 687.333 $ 687.333 $ 687.333 $ 687.337 $ 8.248.000 $ 10.076.346 $ 10.423.780

$ 792.000 $ 864.000 $ 960.000 $ 960.000 $ 984.000 $ 984.000 $ 9.984.000 $ 11.481.600 $ 13.203.840$ 0 $ 171.854 $ 180.446

$ 400.000 $ 400.000 $ 475.000 $ 475.000 $ 475.000 $ 500.000 $ 4.525.000 $ 4.706.000 $ 4.894.240$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 1.471.000 $ 3.316.840

$ 5.159.212 $ 5.196.212 $ 5.402.212 $ 5.367.212 $ 5.430.712 $ 5.433.616 $ 61.947.543 $ 68.675.393 $ 74.429.432$ 5.570.419 $ 6.476.207 $ 7.853.995 $ 9.266.784 $ 10.785.572 $ 12.301.457 $ 12.301.457 $ 24.939.503 $ 44.251.906

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0$ 5.570.419 $ 6.476.207 $ 7.853.995 $ 9.266.784 $ 10.785.572 $ 12.301.457 $ 12.301.457 $ 24.939.503 $ 44.251.906

AÑO 1

13.2.6 Estado de resultados. El cuadro 28 presenta el estado de resultados de Gesi Colombia SAS. Durante los tres años en que se han hecho proyecciones. Como se puede ver, desde el primer año el proyecto genera utilidades.

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Cuadro 28. Estado de resultados ESTADO DE RESULTADOS

Item AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3Ventas netas $ 62.400.000 $ 71.760.000 $ 82.524.000Costos de insumos $ 1.214.653 $ 1.275.386 $ 1.339.155Costo de personal $ 31.029.643 $ 32.270.829 $ 33.561.662Gastos de operación $ 8.248.000 $ 10.076.346 $ 10.423.780Gastos de administracion y ventas $ 11.778.100 $ 12.243.824 $ 12.728.177Gastos diferidosGastos financierosCorreccion monetariaUtilidad gravable $ 10.129.603 $ 15.893.615 $ 24.471.2 25Menos: Impuestos de renta 35% $ 3.343.000 $ 5.245.000 $ 8.076.000Utilidad neta $ 6.786.603 $ 10.648.615 $ 16.395.225reserva legal $ 1.013.000 $ 1.589.000 $ 2.447.000Utilidad periodo $ 5.773.603 $ 9.059.615 $ 13.948.225 13.2.7 Balance general. El cuadro 29 muestra el balance general de Gesi Colombia SAS durante todos sus periodos de proyección. Cuadro 29. Balance general BALANCE GENERAL

Activo AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3Activo corrienteCaja y bancos $ 3.737.000 $ 12.301.457 $ 24.939.503 $ 44.251.906Cuentas por cobrar retencion fuente $ 0 $ 1.872.000 $ 1.928.160 $ 1.986.005Total activos corrientes $ 3.737.000 $ 14.173.457 $ 26.867.663 $ 46.237.911Activos fijoActivos depreciables $ 6.263.000 $ 6.263.000 $ 6.263.000 $ 6.263.000Depreciacion acumulada $ 0 $ 135.000 $ 270.000 $ 405.000Total activos fijos $ 6.263.000 $ 6.128.000 $ 5.993.000 $ 5.858.000Total activos $ 10.000.000 $ 20.301.457 $ 32.860.663 $ 52.095.911

PasivoPasivosCuentas por pagar proveedores $ 0 $ 171.854 $ 180.445 $ 189.468Impuesto de renta por pagar $ 0 $ 3.343.000 $ 5.245.000 $ 8.076.000Total pasivo corriente $ 0 $ 3.514.854 $ 5.425.445 $ 8.265.468PatrimonioCapital $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000Resultados de ejercicios anteriores $ 0 $ 0 $ 5.773.603 $ 14.833.218Utilidades o perdidades del ejercicio $ 0 $ 5.773.603 $ 9.059.615 $ 13.948.225Reserva legal $ 1.013.000 $ 2.602.000 $ 5.049.000Total patrimonio $ 10.000.000 $ 16.786.603 $ 27.435.218 $ 43.830.443Total pasivo y patrimonio $ 10.000.000 $ 20.301.457 $ 32.860.663 $ 52.095.911

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13.3 EVALUACION FINANCIERA DEL PROYECTO Cuadro 30. Análisis financiero

ANALISIS FINANCIERO

VPN $ 1.027.987TIR 162,18%RECUPERACION DE LA INVERSION 1,9 AÑOS

Al realizar el análisis financiero de la viabilidad del proyecto, se logra una tasa interna de retorno para el proyecto del 162.18%; es decir, los flujos generados por el proyecto son capaces de recuperar la inversión de los $10.000.000 y de dar cada año el 162.18% de rentabilidad sobre el capital invertido. Esta rentabilidad es superior al 35% anual que los socios han definido como su tasa mínima de retorno y, por tanto, el proyecto es económicamente factible. El valor presente neto asciende a $1.027.987, y el balance del proyecto indica que luego de 1,9 años se logra el periodo de pago descontado y la rentabilidad del proyecto se encuentra en un promedio del 12% en los tres años proyectados.

108

14. IMPACTO DEL PROYECTO

14.1 IMPACTO SOCIAL Para el análisis del impacto social, con la creación de la empresa, se toma en cuenta dos aspectos fundamentales: uno relacionado con la oportunidad que se brinda de generar empleo, para los propios trabajadores de la compañía, y dos, con la creación de una alternativa de regulación de la mano de obra del sector de la construcción, de forma organizada. Con relación a la primera, determinada la viabilidad de su creación, surge una nueva empresa, en las diversas condiciones de creación de fuerza de trabajo, en el área de los servicios, que garantiza vinculación de conocimiento, de gestión y desarrollo, para la comarca. Se brindan de manera inicial por lo menos tres nuevos cargos para desarrollar un aspecto que contribuye con el crecimiento económico del país, y que garantiza ingresos para sus propios trabajadores, para el Estado, cuando se pagan impuestos, y que en general mueve la economía. Estas personas a su vez, tendrán protección y bienestar para sus familias. Con el aporte al Estado, en el pago de impuestos, se estará contribuyendo a mermar el desempleo y las oportunidades de incluirse en el mercado laboral. Además con los beneficios ofrecidos con las disposiciones del gobierno para nuevas empresas creadas a partir de la Ley 1429 de 2010. Con relación al segundo aspecto, se considera, que siendo el sector de la construcción fundamental en el desarrollo global del país, la informalidad de su trabajo genera desprotección en los aspectos de que tratan los derechos fundamentales, como es el derecho a la protección de la seguridad social, y a participar de los programas de bienestar social creados a través de las Cajas de Compensación, de los programas de vivienda, y de educación. Por lo que la inclusión al sistema es el aspecto fundamental del servicio. Por otra parte hoy son tenidos en cuenta dentro de los programas de responsabilidad social, la cobertura en los aspectos ambientales, de salud y de saneamiento básico. Y el medio para el reconocimiento del ser social, es la inclusión en el sistema de seguridad social. A partir de allí, se podrá desarrollar en conjunto con las cajas de compensación y las empresas clientes, programas de vivienda, gestionar la inclusión en los centros de educación a niños y adultos, participar en los programas de salud para los niños de los trabajadores, que incluyan campañas de vacunación, de crecimiento y

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desarrollo, y todos aquellos que garanticen salir de la condición de ciudadanos de tercera en el mundo globalizado. Siendo una tarea ardua, hay que comenzar y la empresa tendrá esa orientación además como una oportunidad de crecimiento y desarrollo. 14.2 INNOVACION DEL PROYECTO La costumbre comercial definió en el sector de la producción la contratación de maestros y oficiales de obra para la realización de las diferentes etapas de trabajo. En ello la forma de pago se estableció por cantidad de obra, es decir por metro cuadrado o por volumen, manteniendo una condición de informalidad con relación a la seguridad social, es decir, se venía con ya más de medio siglo con trabajadores de la construcción que no tenían la posibilidad de acceder a una pensión de vejez por no haber cotizado al sistema de seguridad social. Esta obligatoriedad de aporte nace en el año de 1993 con la ley 100 y hoy transcurridos 15 años solo se han encontrado mecanismos de verificación al interrelacionar la parte tributaria de las empresas con la DIAN y el sistema de la seguridad social. Loa anterior llevo a exigir a las empresas que todo pago generado a una persona natural como contratista debiera así mismo acreditar que había realizado los aportes a la seguridad social, pues la misma ley 100 asigna esta responsabilidad al contratante. En medio de esta condiciones se requiere entonces encontrar un sistema que permita a la empresa mantener la forma de pago para ale contratista que trabaja en el sector de la construcción pero garantizando que realice los aportes a la seguridad social. Al analizar este contexto se encontró la alternativa jurídica como forma de contratación civil y se diseña el modelo de servicio, por eso se dice que es exclusivo e innovador. 14.3 ANÁLISIS FINAL Gesi Colombia S.A.S no tiene dificultades en aspectos legales, sociales o de valores personales. Todos los procesos de contratación y operación se implementaran según la normatividad legal. En las proyecciones financieras se previó el cumplimiento riguroso de todas las obligaciones tributarias de orden nacional (IVA, retención en la fuente y renta) y de orden municipal (ICA, avisos y tableros).

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De igual modo todas las obligaciones laborales (prestaciones y aportes parafiscales) están previstas en las condiciones exigidas por la ley. La empresa se registrara ante la Cámara de comercio de Cali y cumplirá rigurosamente todas las obligaciones derivadas de ello. Todos los servicios se ampararan con un contrato que incluirá los siguientes aspectos: � Las partes contratantes (Gesi Colombia S.A.S – Cliente). � Alcance del contrato. � Responsabilidades profesionales. � Monto del contrato. � Procedimientos de facturación y pago. � Derechos de autor. � Fecha de terminación. � Firmas de parte y fecha.

Gesi Colombia S.A.S no tiene un impacto directo sobre el ambiente; no genera ningún tipo de emisiones que contaminen la tierra, el agua o el aire. La tecnología que se utilizara requerirá energía en forma racional; las instalaciones de la oficina contaran con todas las comodidades y cumplirán las reglamentaciones necesarias a fin de brindar un ambiente adecuado para la protección de la salud física y mental de los trabajadores.

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CONCLUSIONES El diagnóstico de la situación de la salud y seguridad en el sector de la construcción no es nuevo. Desde hace varios años los documentos publicados y los estudios realizados han repetido muchas de las situaciones y condiciones descritas en este estudio. Incluso, se podría decir que el sector está sobre diagnosticado. Lo que falta es la voluntad política para trabajar en el tema, reforzar la vigilancia y el control, y lograr un liderazgo que permita implementar muchas de las medidas que ya se han propuesto. Se han descrito los aspectos más relevantes de la situación de la salud y seguridad en el trabajo en el sector de la construcción, teniendo en cuenta que los estudios describen la situación general del país. Se han recogido impresiones de las diferentes empresas que realizan trabajos en el sector y de los distintos actores de cómo son el Sistema General de Riesgos Profesionales, las asociaciones, los empresarios y los trabajadores. Por presentar el sector características especiales de crecimiento y contracción, y debido a la actividad que realiza, en la que participan diferentes grupos de trabajadores que de alguna manera se especializan en el trabajo, y asimismo a causa de la duración de las obras, las diferencias en los riesgos según las etapas de las mismas y la poca estabilidad de las empresas, la salud y seguridad no alcanzan en el país el grado de desarrollo deseado. Esto no se debe a una dificultad especial para reconocer los riesgos o condiciones de trabajo, ni a una ausencia de personal capacitado para abordar el tema de seguridad; por el contrario, parece ser que, salvo en algunas empresas bien conformadas, éste es un tema del cual nadie quisiera apropiarse. El gobierno, con la problemática del desempleo y, en especial, con la situación económica que vive el país, tiene otras prioridades. El Ministerio de Trabajo, a través de la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales, encargada de la vigilancia, el control y la dirección del sistema, ha destinado su esfuerzo y energía a madurar un sistema que tiene once años. Aún existe una oportunidad grande, especialmente en lo que se refiere a los programas de vigilancia y control y al refuerzo al cumplimiento de la ley. La importante cantidad de recursos, tanto técnicos como económicos, derivados de la atención de las ARP en el campo de la prevención de riesgos, ha tenido como resultado que tanto las empresas como el Estado, a través del Ministerio hoy nuevamente del Trabajo, hayan delegado algunas de las funciones y responsabilidades que les corresponden.

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Adicionalmente, los trabajadores, por las mismas condiciones de inestabilidad, no han ejercido mecanismos de presión suficientes para mejorar las condiciones de seguridad y aumentar la cobertura. A pesar del auge de la seguridad y salud en el trabajo que se ha vivido en los últimos diez años a raíz de la reforma de la seguridad social, el país aún carece de especificidad sectorial en el campo de los riesgos profesionales. No existe especialización en el sector y no se ha promovido la creación de programas de formación específicos en seguridad y salud en el trabajo para el sector de la construcción. Y aun siendo éste uno de los sectores de mayor riesgo, no ha recibido un tratamiento especial en lo referente a la formulación de políticas, reglamentación, capacitación, vigilancia y seguimiento de acuerdo con las estimaciones realizadas. La gestión de la seguridad y salud en el trabajo debería estar integrada a la gestión de la obra (en el presupuesto, en la planificación y en el seguimiento), y no ser una responsabilidad exclusiva del Jefe de Seguridad o del Jefe de Salud Ocupacional de la Empresa, o de la ARP. Por todo lo anotado se considera que esta es una oportunidad importante de trabajo a desarrollar, no solo con el desarrollo de un modelo de vinculación al sistema, sino para crear un desarrollo de las acciones relacionadas, para crear un sistema integral. Como modelo seria una oportunidad, el trabajo, para que el Estado permitiera con su participación su implementación y desarrollo, se trata de una oportunidad de vinculación desde lo social, a una problemática importante, en un país, que requiere crear una infraestructura en el área de la construcción, como elemento fundamental del desarrollo.

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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

Por tanto esta es la bibliografía aplicable a la investigación a saber: � Ley 50 de 1990.

� Ley 100 de 1993.

� Cooperativas de trabajo asociado, aspectos jurídicos, contables y estadísticos, Hernán Cardozo Cuenta, primera edición 2005.

� Decreto 1295 de 1994. Por el cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.

� Ley 776 de 2002. Por el cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.

� Circulares del ministerio de la protección social, sobre aplicación e interpretación de las normas de la seguridad social.

� Disposiciones que regulan la creación de la planilla única de aportes a la seguridad social.

� Obligaciones y contratos mercantiles. José Ignacio Narváez G, primera edición 1990.

� Código Civil Colombiano. Editorial Temis Bogotá 1977.

� Código de Comercio Colombiano. Editorial Legis actualizado 2011.

� CAMARA COLOMBIANA DE LA CONSTRUCCIÓN, PRESIDENCIA NACIONAL, Segunda Encuesta Empresarial Nacional de Empleo en la Construcción. 2010.

� COLOMBIA. INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES. VICEPRESIDENCIA DE RIESGOS LABORALES. Trabajo seguro. Manual para la prevención de accidentes y promoción del trabajo seguro en la industria de la construcción. Diciembre de 2010.

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� COLOMBIA. MINISTERIO DEL TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Sistema General de Riesgos Profesionales. 1997. (Libro electrónico).

� CORTES DIAZ, José María. Técnicas de prevención de riesgos laborales. Seguridad e higiene en el trabajo. Editorial Tébar Florez. Tercera edición.

� DANE. Censo de obras en proceso de construcción. Julio de 2011.

� GIRALDO ISAZA, Fabio; SOLER BARBOSA, Yesid. El sector de la construcción y la seguridad e higiene. Camacol, 1986.

� REYES, Alvaro; y otros. Empleo, productividad e ingresos: Colombia, 1990 – 1996. Lima, OIT-ETM Países Andinos, 1998.

� SENA, CAMACOL, COMFAMA. La seguridad social del trabajador de la construcción.1997.

� SURATEP. Manual de inducción para el trabajador de la construcción. Cartilla y Video. División Nacional de Capacitación. 1997.

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ANEXOS

ANEXO A. Censo de edificaciones Cali. 2011(III) – 2 011 (IIP)

ANEXO B. Producción total de vivienda en Cali. Doce meses a junio de cada año 2003 – 2011

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ANEXO C. Área aprobada para construcción según lice ncias (m2). Acumulado 12 meses a septiembre. Valle del Cauca. 2 000 – 2011

ANEXO D. Producción de VIS y no VIS, en Cali Y A.U. Doce meses a junio de cada año 2033 – 2011

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ANEXO E. Área aprobada para vivienda según licencia s (m2). Acumulado 12 meses a septiembre. Valle del Cauca. 2000 – 2011

ANEXO F. Tasa de ocupación en Cali, en el sector de la construcción, julio – septiembre 2011

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ANEXO G. Ocupados en el sector de la construcción y en actividades inmobiliarias en Cali. Julio – septiembre 2011

ANEXO H. Distribución de la población ocupada infor mal y formal en Cali. Abril – junio 2001 – 2008

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ANEXO I. Porcentaje de población ocupada en la info rmalidad sobre el total de ocupados, 13 ciudades y áreas metropolitanas. Ab ril – junio 2011

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ANEXO J. Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, por m edio de la cual se crean en Colombia las SAS – Sociedades por Acciones Simpl ificadas.

Congreso de Colombia Ley 1258

05-12-2008

“por medio de la cual se crea la sociedad por acciones simplificada”

EL CONGRESO DE COLOMBIA

DECRETA:

CAPITULO I.

DISPOSICIONES GENERALES.

ARTÍCULO 1º. CONSTITUCIÓN. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.

Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.

ARTÍCULO 2º. PERSONALIDAD JURÍDICA. La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas.

ARTÍCULO 3º. NATURALEZA. La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

ARTÍCULO 4º. IMPOSIBILIDAD DE NEGOCIAR VALORES EN E L MERCADO PÚBLICO. Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

CAPITULO II.

CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD.

ARTÍCULO 5º. CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓ N. La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresará cuando menos lo siguiente:

1º. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2º. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;

3º. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

4º. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

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5º. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

6º. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.

7º. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

PARÁGRAFO 1º. El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado.

PARÁGRAFO 2º. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

ARTÍCULO 6º. CONTROL AL ACTO CONSTITUTIVO Y A SUS R EFORMAS. Las Cámaras de Comercio verificarán la conformidad de las estipulaciones del acto constitutivo, de los actos de nombramiento y de cada una de sus reformas con lo previsto en la ley. Por lo tanto, se abstendrán de inscribir el documento mediante el cual se constituya, se haga un nombramiento o se reformen los estatutos de la sociedad, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en el artículo anterior o en la ley.

Efectuado en debida forma el registro de la escritura pública o privada de constitución, no podrá impugnarse el contrato o acto unilateral sino por la falta de elementos esenciales o por el incumplimiento de los requisitos de fondo, de acuerdo con los artículos 98 y 104 del Código de Comercio.

ARTÍCULO 7º. SOCIEDAD DE HECHO. Mientras no se efectúe la inscripción del documento privado o público de constitución en la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, se entenderá para todos los efectos legales que la sociedad es de hecho si fueren varios los asociados. Si se tratare de una sola persona, responderá personalmente por las obligaciones que contraiga en desarrollo de la empresa.

ARTÍCULO 8º. PRUEBA DE EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD. La existencia de la sociedad por acciones simplificada y las cláusulas estatutarias se probarán con certificación de la Cámara de Comercio, en donde conste no estar disuelta y liquidada la sociedad.

CAPITULO III.

REGLAS ESPECIALES SOBRE EL CAPITAL Y LAS ACCIONES.

ARTÍCULO 9º. SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL. La suscripción y pago del capital podrá hacerse en condiciones, proporciones y plazos distintos de los previstos en las normas contempladas en el Código de Comercio para las sociedades anónimas. Sin embargo, en ningún caso, el plazo para el pago de las acciones excederá de dos (2) años.

En los estatutos de las sociedades por acciones simplificadas podrán establecerse porcentajes o montos mínimos o máximos del capital social que podrán ser controlados por uno o más accionistas, en forma directa o indirecta. En caso de establecerse estas reglas de capital variable, los estatutos podrán contener disposiciones que regulen los efectos derivados del incumplimiento de dichos límites.

ARTÍCULO 10. CLASES DE ACCIONES. Podrán crearse diversas clases y series de acciones, incluidas las siguientes, según los términos y condiciones previstos en las normas legales respectivas: (i) acciones privilegiadas; (ii) acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto; (iii) acciones con dividendo fijo anual y (iv) acciones de pago.

Al dorso de los títulos de acciones, constarán los derechos inherentes a ellas.

PARÁGRAFO. En el caso en que las acciones de pago sean utilizadas frente a obligaciones laborales, se deberán cumplir los estrictos y precisos límites previstos en el Código Sustantivo del Trabajo para el pago en especie.

ARTÍCULO 11. VOTO SINGULAR O MÚLTIPLE. En los estatutos se expresarán los derechos de votación que le correspondan a cada clase de acciones, con indicación expresa sobre la atribución de voto singular o múltiple, si a ello hubiere lugar.

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ARTÍCULO 12. TRANSFERENCIA DE ACCIONES A FIDUCIAS M ERCANTILES. Las acciones en que se divide el capital de la sociedad por acciones simplificada podrán estar radicadas en una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Los derechos y obligaciones que por su condición de socio le asisten al fideicomitente serán ejercidos por la sociedad fiduciaria que lleva la representación del patrimonio autónomo, conforme a las instrucciones impartidas por el fideicomitente o beneficiario, según el caso.

ARTÍCULO 13. RESTRICCIONES A LA NEGOCIACIÓN DE ACCI ONES. En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las acciones emitidas por la sociedad o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la restricción no exceda del término de diez (10) años, contados a partir de la emisión. Este término sólo podrá ser prorrogado por periodos adicionales no mayores de (10) años, por voluntad unánime de la totalidad de los accionistas.

Al dorso de los títulos deberá hacerse referencia expresa sobre la restricción a que alude este artículo.

ARTÍCULO 14. AUTORIZACIÓN PARA LA TRANSFERENCIA DE ACCIONES. Los estatutos podrán someter toda negociación de acciones o de alguna clase de ellas a la autorización previa de la asamblea.

ARTÍCULO 15. VIOLACIÓN DE LAS RESTRICCIONES A LA NE GOCIACIÓN. Toda negociación o transferencia de acciones efectuada en contravención a lo previsto en los estatutos será ineficaz de pleno derecho.

ARTÍCULO 16. CAMBIO DE CONTROL EN LA SOCIEDAD ACCIO NISTA. En los estatutos podrá establecerse la obligación a cargo de las sociedades accionistas en el sentido de informarle al representante legal de la respectiva sociedad por acciones simplificada acerca de cualquier operación que implique un cambio de control respecto de aquellas, según lo previsto en el artículo 260 del Código de Comercio.

En estos casos de cambio de control, la asamblea estará facultada para excluir a las sociedades accionistas cuya situación de control fue modificada, mediante decisión adoptada por la asamblea.

El incumplimiento del deber de información a que alude el presente artículo por parte de cualquiera de las sociedades accionistas, además de la posibilidad de exclusión según el artículo 39 de esta ley, podrá dar lugar a una deducción del veinte por ciento (20%) en el valor del reembolso, a título de sanción.

PARÁGRAFO. En los casos a que se refiere este artículo, las determinaciones relativas a la exclusión y a la imposición de sanciones pecuniarias requerirán aprobación de la asamblea de accionistas, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión, excluido el voto del accionista que fuere objeto de estas medidas.

CAPITULO IV.

ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD.

ARTÍCULO 17. ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD. En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de administración estarán a cargo del representante legal.

PARÁGRAFO. Durante el tiempo en que la sociedad cuente con un solo accionista, este podrá ejercer las atribuciones que la ley les confiere a los diversos órganos sociales, en cuanto sean compatibles, incluidas las del representante legal.

ARTÍCULO 18. REUNIONES DE LOS ÓRGANOS SOCIALES. La asamblea de accionistas podrá reunirse en el domicilio principal o fuera de él, aunque no esté presente un quórum universal, siempre y cuando que se cumplan los requisitos de quórum y convocatoria previstos en los artículos 20 y 22 de esta ley.

ARTÍCULO 19. REUNIONES POR COMUNICACIÓN SIMULTÁNEA Y POR CONSENTIMIENTO ESCRITO. Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito. En caso de no establecerse mecanismos estatutarios para la realización de reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, se seguirán las reglas previstas en los artículos 19 a 21 de la Ley 222 de 1995. En ningún caso se requerirá delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.

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ARTÍCULO 20. CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE ACCIONIS TAS. Salvo estipulación estatutaria en contrario, la asamblea será convocada por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. En el aviso de convocatoria se insertará el orden del día correspondiente a la reunión.

Cuando hayan de aprobarse balances de fin de ejercicio u operaciones de transformación, fusión o escisión, el derecho de inspección de los accionistas podrá ser ejercido durante los cinco (5) días hábiles anteriores a la reunión, a menos que en los estatutos se convenga un término superior.

PARÁGRAFO. La primera convocatoria para una reunión de la asamblea de accionistas podrá incluir igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum. La segunda reunión no podrá ser fijada para una fecha anterior a los diez (10) días hábiles siguientes a la primera reunión, ni posterior a los treinta (30) días hábiles contados desde ese mismo momento.

ARTÍCULO 21. RENUNCIA A LA CONVOCATORIA. Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección respecto de los asuntos a que se refiere el inciso 2º del artículo 20 de esta ley, por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes de que la reunión se lleve a cabo.

ARTÍCULO 22. QUÓRUM Y MAYORÍAS EN LA ASAMBLEA DE AC CIONISTAS. Salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas.

Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo que en los estatutos se prevea una mayoría decisoria superior para algunas o todas las decisiones.

PARÁGRAFO. En las sociedades con accionista único las determinaciones que le correspondan a la asamblea serán adoptadas por aquel. En estos casos, el accionista dejará constancia de tales determinaciones en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

ARTÍCULO 23. FRACCIONAMIENTO DEL VOTO. Cuando se trate de la elección de juntas directivas o de otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto.

ARTÍCULO 24. ACUERDOS DE ACCIONISTAS. Los acuerdos de accionistas sobre la compra o venta de acciones, la preferencia para adquirirlas, las restricciones para transferirlas, el ejercicio del derecho de voto, la persona que habrá de representar las acciones en la asamblea y cualquier otro asunto lícito, deberán ser acatados por la compañía cuando hubieren sido depositados en las oficinas donde funcione la administración de la sociedad, siempre que su término no fuere superior a diez (10) años, prorrogables por voluntad unánime de sus suscriptores por períodos que no superen los diez (10) años.

Los accionistas suscriptores del acuerdo deberán indicar, en el momento de depositarlo, la persona que habrá de representarlos para recibir información o para suministrarla cuando esta fuere solicitada. La compañía podrá requerir por escrito al representante aclaraciones sobre cualquiera de las cláusulas del acuerdo, en cuyo caso la respuesta deberá suministrarse, también por escrito, dentro de los cinco (5) días comunes siguientes al recibo de la solicitud.

PARÁGRAFO 1º. El Presidente de la asamblea o del órgano colegiado de deliberación de la compañía no computará el voto proferido en contravención a un acuerdo de accionistas debidamente depositado.

PARÁGRAFO 2º. En las condiciones previstas en el acuerdo, los accionistas podrán promover ante la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso verbal sumario, la ejecución específica de las obligaciones pactadas en los acuerdos.

ARTÍCULO 25. JUNTA DIRECTIVA . La sociedad por acciones simplificada no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión estatutaria en contrario. Si no se estipula la creación de una junta directiva, la totalidad de las funciones de administración y representación legal le corresponderán al representante legal designado por la asamblea.

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PARÁGRAFO. En caso de pactarse en los estatutos la creación de una junta directiva, esta podrá integrarse con uno o varios miembros respecto de los cuales podrán establecerse suplencias. Los directores podrán ser designados mediante cuociente electoral, votación mayoritaria o por cualquier otro método previsto en los estatutos.

Las normas sobre su funcionamiento se determinarán libremente en los estatutos. A falta de previsión estatutaria, este órgano se regirá por lo previsto en las normas legales pertinentes.

ARTÍCULO 26. REPRESENTACIÓN LEGAL. La representación legal de la sociedad por acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, designada en la forma prevista en los estatutos. A falta de estipulaciones, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión estatutaria frente a la designación del representante legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionista único.

ARTÍCULO 27. RESPONSABILIDAD DE ADMINISTRADORES. Las reglas relativas a la responsabilidad de administradores contenidas en la Ley 222 de 1995, les serán aplicables tanto al representante legal de la sociedad por acciones simplificada como a su junta directiva y demás órganos de administración, si los hubiere.

PARÁGRAFO. Las personas naturales o jurídicas que, sin ser administradores de una sociedad por acciones simplificada, se inmiscuyan en una actividad positiva de gestión, administración o dirección de la sociedad, incurrirán en las mismas responsabilidades y sanciones aplicables a los administradores.

ARTÍCULO 28. REVISORÍA FISCAL. En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente.

En todo caso las utilidades se justificarán en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador público independiente.

CAPITULO V.

REFORMAS ESTATUTARIAS Y REORGANIZACIÓN DE LA SOCIED AD.

ARTÍCULO 29. REFORMAS ESTATUTARIAS. Las reformas estatutarias se aprobarán por la asamblea, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. La determinación respectiva deberá constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil, a menos que la reforma implique la transferencia de bienes mediante escritura pública, caso en el cual se regirá por dicha formalidad.

ARTÍCULO 30. NORMAS APLICABLES A LA TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN Y ESCISIÓN. Sin perjuicio de las disposiciones especiales contenidas en la presente ley, las normas que regulan la transformación, fusión y escisión de sociedades le serán aplicables a la sociedad por acciones simplificadas, así como las disposiciones propias del derecho de retiro contenidas en la Ley 222 de 1995.

PARÁGRAFO. Los accionistas de las sociedades absorbidas o escindidas podrán recibir dinero en efectivo, acciones, cuotas sociales o títulos de participación en cualquier sociedad o cualquier otro activo, como única contraprestación en los procesos de fusión o escisión que adelanten las sociedades por acciones simplificadas.

ARTÍCULO 31. TRANSFORMACIÓN. Cualquier sociedad podrán transformarse en sociedad por acciones simplificada, antes de la disolución, siempre que así lo decida su asamblea o junta de socios, mediante determinación unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas. La decisión correspondiente deberá constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil.

De igual forma, la sociedad por acciones simplificada podrá transformarse en una sociedad de cualquiera de los tipos previstos en el Libro Segundo del Código de Comercio, siempre que la determinación respectiva sea adoptada por la asamblea, mediante decisión unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas.

PARÁGRAFO. El requisito de unanimidad de las acciones suscritas también se requerirá en aquellos casos en los que, por virtud de un proceso de fusión o de escisión o mediante cualquier otro negocio jurídico, se proponga el tránsito de una sociedad por acciones simplificada a otro tipo societario o viceversa.

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ARTÍCULO 32. ENAJENACIÓN GLOBAL DE ACTIVOS. Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad por acciones simplificada se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta (50%) o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación.

La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

PARÁGRAFO. La enajenación global de activos estará sujeta a la inscripción en el Registro Mercantil.

ARTÍCULO 33. FUSIÓN ABREVIADA. En aquellos casos en que una sociedad detente más del noventa (90%) de las acciones de una sociedad por acciones simplificada, aquella podrá absorber a esta, mediante determinación adoptada por los representantes legales o por las juntas directivas de las sociedades participantes en el proceso de fusión.

El acuerdo de fusión podrá realizarse por documento privado inscrito en el Registro Mercantil, salvo que dentro de los activos transferidos se encuentren bienes cuya enajenación requiera escritura pública. La fusión podrá dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en los términos de la Ley 222 de 1995, así como a la acción de oposición judicial prevista en el artículo 175 del Código de Comercio.

El texto del acuerdo de fusión abreviada tendrá que ser publicado en un diario de amplia circulación según lo establece la Ley 222 de 1995, dentro de ese mismo término habrá lugar a la oposición por parte de terceros interesados quienes podrán exigir garantías necesarias y/o suficientes.

CAPITULO VI.

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

ARTÍCULO 34. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. La sociedad por acciones simplificada se disolverá:

1º. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración.

2º. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.

3º. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

4º. Por las causales previstas en los estatutos.

5º. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único.

6º. Por orden de autoridad competente, y

7º. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.

En el caso previsto en el ordinal 1º anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.

ARTÍCULO 35. ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCIÓN . Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis (6) meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho (18) meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 7º del artículo anterior.

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PARÁGRAFO. Las causales de disolución por unipersonalidad sobrevenida o reducción de las pluralidades mínimas en los demás tipos de sociedad previstos en el Código de Comercio también podrán enervarse mediante la transformación en sociedad por acciones simplificada, siempre que así lo decidan los asociados restantes de manera unánime o el asociado supérstite.

ARTÍCULO 36. LIQUIDACIÓN. La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador, el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.

CAPITULO VI <sic; es VII>.

DISPOSICIONES FINALES.

ARTÍCULO 37. APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. Tanto los estados financieros de propósito general o especial, como los informes de gestión y demás cuentas sociales deberán ser presentadas por el representante legal a consideración de la asamblea de accionistas para su aprobación.

PARÁGRAFO. Cuando se trate de sociedades por acciones simplificadas con único accionista, este aprobará todas las cuentas sociales y dejará constancia de tal aprobación en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

ARTÍCULO 38. SUPRESIÓN DE PROHIBICIONES . Las prohibiciones contenidas en los artículos 155, 185, 202, 404, 435 y 454 del Código de Comercio no se les aplicarán a las sociedades por acciones simplificadas, a menos que en los estatutos se disponga lo contrario.

ARTÍCULO 39. EXCLUSIÓN DE ACCIONISTAS. Los estatutos podrán prever causales de exclusión de accionistas, en cuyo caso deberá cumplirse el procedimiento de reembolso previsto en los artículos 14 a 16 de la Ley 222 de 1995. Si el reembolso implicare una reducción de capital deberá dársele cumplimiento, además, a lo previsto en el artículo 145 del Código de Comercio.

PARÁGRAFO. Salvo que se establezca un procedimiento diferente en los estatutos, la exclusión de accionistas requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión, sin contar el voto del accionista o accionistas que fueren objeto de esta medida.

ARTÍCULO 40. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS SOCIETARIOS. Las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la impugnación de determinaciones de asamblea o junta directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales, podrán someterse a decisión arbitral o de amigables componedores, si así se pacta en los estatutos.

Si no se pacta arbitramento o amigable composición, se entenderá que todos los conflictos antes mencionados serán resueltos por la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso verbal sumario.

ARTÍCULO 41. UNANIMIDAD PARA LA MODIFICACIÓN DE DIS POSICIONES ESTATUTARIAS. Las cláusulas consagradas en los estatutos conforme a lo previsto en los artículos 13, 14, 39 y 40 de esta ley sólo podrán ser incluidas o modificadas mediante la determinación de los titulares del ciento por ciento (100 %) de las acciones suscritas.

ARTÍCULO 42. DESESTIMACIÓN DE LA PERSONALIDAD JURÍD ICA. Cuando se utilice la sociedad por acciones simplificada en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados.

La declaratoria de nulidad de los actos defraudatorios se adelantará ante la Superintendencia de Sociedades, mediante el procedimiento verbal sumario.

La acción indemnizatoria a que haya lugar por los posibles perjuicios que se deriven de los actos defraudatorios será de competencia, a prevención, de la Superintendencia de Sociedades o de los jueces civiles del circuito especializados, y a falta de estos, por los civiles del circuito del domicilio del demandante, mediante el trámite del proceso verbal sumario.

ARTÍCULO 43. ABUSO DEL DERECHO. Los accionistas deberán ejercer el derecho de voto en el interés de la compañía. Se considerará abusivo el voto ejercido con el propósito de causar daño a la compañía o a otros accionistas o de obtener para sí o para una tercera ventaja injustificada, así como aquel voto del que pueda resultar un perjuicio para la compañía o para los otros accionistas. Quien abuse de sus

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derechos de accionista en las determinaciones adoptadas en la asamblea, responderá por los daños que ocasione, sin perjuicio que la Superintendencia de Sociedades pueda declarar la nulidad absoluta de la determinación adoptada, por la ilicitud del objeto.

La acción de nulidad absoluta y la de indemnización de perjuicios de la determinación respectiva podrán ejercerse tanto en los casos de abuso de mayoría, como en los de minoría y de paridad. El trámite correspondiente se adelantará ante la Superintendencia de Sociedades mediante el proceso verbal sumario.

ARTÍCULO 44. ATRIBUCIÓN DE FACULTADES JURISDICCIONA LES. Las funciones jurisdiccionales a que se refieren los artículos 24, 40, 42 y 43, serán ejercidas por la Superintendencia de Sociedades, con fundamento en lo previsto en el artículo 116 de la Constitución Política.

ARTÍCULO 45. REMISIÓN . En lo no previsto en la presente ley, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las disposiciones contenidas en los estatutos sociales, por las normas legales que rigen a la sociedad anónima y, en su defecto, en cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales que rigen a las sociedades previstas en el Código de Comercio. Así mismo, las sociedades por acciones simplificadas estarán sujetas a la inspección, vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, según las normas legales pertinentes.

PARÁGRAFO. Los instrumentos de protección previstos en la Ley 986 de 2005, se aplicarán igualmente a favor del titular de una sociedad por acciones simplificada compuesta por una sola persona.

ARTÍCULO 46. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente ley rige a partir del momento de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurídico, una vez entre en vigencia la presente ley, no se podrán constituir sociedades unipersonales con base en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposición tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.

El Presidente del honorable Senado de la República, HERNÁN FRANCISCO ANDRADE SERRANO.

El Secretario General del honorable Senado de la República, EMILIO OTERO DAJUD.

El Presidente de la honorable Cámara de Representantes, GERMÁN VARÓN COTRINO.

El Secretario General de la honorable Cámara de Representantes, JESÚS ALFONSO RODRÍGUEZ CAMARGO.

REPUBLICA DE COLOMBIA – GOBIERNO NACIONAL

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a los 05-12-2008

ÁLVARO URIBE VÉLEZ

El Ministro de Hacienda y Crédito Público, OSCAR IVÁN ZULUAGA ESCOBAR.

El Ministro de Comercio, Industria y Turismo, LUIS GUILLERMO PLATA PÁEZ.

128

ANEXO K. Brochure de presentación de la empresa.

Como contratar con seguridad jurídica

� Garantizar al Empresario, la contratación de personal, con el cumplimiento de los requisitos legales

� El suministro de documentación oportuna y la atención personalizada en los sitios de trabajo

129

� Empresas y empresarios que requieren los servicios de personas en labores como contratistas independientes, con el cumplimiento de los requisitos de la seguridad social y mediante contratación de carácter civil

� Proceso de afiliación a EPS, ARP, FONDO DE PENSIONES

� Revisión, actualización y trámite de novedades de afiliación ante las entidades de la S.S.

� Gestión de novedades de S.S. durante la vigencia de la afiliación al sistema: incapacidades, inclusiones, carnés, gestión para atención en EPS, solicitud de extractos, tramite bono pensional y otros

130

� Elaboración de planillas de pago de S.S., trámite de pago ante bancos, entrega de copia de planillas a cada contratista

� Elaboración de informe mensual para la gestión contable

� Elaboración de contratos civiles entre empresa y contratista

� Asesoria jurídica� Tramite de retiro del sistema a la terminación

de la relación contractual

AÑO 2012� APORTES A PARTIR DE SALARIO MINIMO $ 566,700� SALUD 12,50% $ 70,838� PENSION 16,00% $ 90,672 � ARP (1 MINIMO) riesgo 5 $ 39,423� SUBTOTAL $ 200,933

� ADMINISTRACION $ 20.000 � TOTAL POR CONTRATISTA $ 220.933

TARIFAS SERVICIO

131

Daniel Ernesto Herron CaicedoMercadologoAsesor empresarialAtención personalizada:Atención: YennyQuinayas

Carrera 18 Norte No 4 N 19 Teléfono Fax 4049322seguridad_social_gesi@hotmail.com

132

ANEXO L. Certificado de cámara de comercio de GESI COLOMBIA SAS.

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134

ANEXO M. Documentos relacionados

INFORMACION CONTRATISTAS

FECHA DE LA SOLICITUD: _____________________________________________________________________

CONTRATISTA:

__________________________________OBRA:____________________________

NOMBRE DEL CONTRATISTA:___________________________________________________________________

IDENTIFICACION: C.C. T.I.

No.____________________________DE____________________

DIRECCION RESIDENCIA:

___________________________________________________________________

BARRIO_____________________________________CIUDAD_____________________

TELEFONOS:

_______________________________CEL:_________________________________

FECHA DE AFILIACION:

___________________________________________________________________

ESTADO CIVIL: CASADO SOLTERO U. LIBRE: _______________________________________ Según el caso indicar nombre y apellido. PERSONAS QUE DESEA AFILIAR: (Indicar Parentesco)

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

NIVEL DE EDUCACION: PRIMARIA SECUNDARIA : ÚLTIMO AÑO CURSADO

_______________________

E.P.S. DONDE COTIZO POR ÚLTIMA VEZ: ___________________________________________________________________ EN QUE FONDO DE PENSION ESTA AFILIADO: ___________________________________________________________________

ULTIMA EMPRESA PARA LA CUAL HA PRESTADO SUS SERVICIOS

_________________________________________________________________________________________

JEFE INMEDIATO __________________________________________________________________________

TIEMPO DE SERVICIO ______________________________________________________________________

LABORES DESARROLLADAS _________________________________________________________________

135

A U T O R I Z A C I O N E S

RETIRO: E.P.S. A.R.P. FONDO

PENSIONES

NOMBRE DEL CONTRATISTA:__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

FECHA DE RETIRO: ________________________________(DD/MM/AA)

NOMBRE DEL CONTRATISTA:___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

_________________________ ___________________________

FIRMA CONTRATISTA

FIRMA INGENIERO OBRA

136

PROCESO CONTRATISTAS

ORDEN DE CONTRATACIÓN CIVIL FECHA SOLICITUD: _______________________________________________ OBRA: _________________________________________________________ CONTRATISTA: __________________________________________________ FECHA DE INICIACIÓN OBRA: _______________________________________ FECHA APROXIMADA DE FINALIZACION: ______________________________ No. DE PERSONAS A CONTRATAR: ___________________________________

PERSONAS A CONTRATAR: NOMBRE Y APELLIDOS: IDENTIFICACIÓN: FECHA

AFILIACION:

_____________________________ ___________________ _________ _____________________________ ___________________ _________ _____________________________ ___________________ _________ _____________________________ ___________________ _________ _____________________________ ___________________ _________ ___________________________________ ______________________________ AUTORIZACIÓN CONTRATISTA AUTORIZACIÓN INGENIERO OBRA