plan de emergencias flota sugamuxi s

PLAN DE EMERGENCIAS FLOTA SUGAMUXI S.A

Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

PLAN DE EMERGENCIAS

FLOTA SUGAMUXI S.A

.

LEYDI GERALDINE RODRIGUEZ QUEVEDO LICENCIA N° 7228 DEL 11/08/2009

ACTUALIZACIÓN – JULIO DE 2016


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 4

1. OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 5

2. MARCO LEGAL .......................................................................................................................................... 6

3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS ............................................................................................... 9

4. INFORMACON GENERAL .................................................................................................................... 11

4.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN ..................................................................................... 11 4.2 CARACTERIZACIÓN FÍSICA DEL ÁREA ....................................................................................................... 12 4.3 INVENTARIO DE MAQUINAS Y EQUIPOS ...................................................................................................... 13 4.4. INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS ................................................................................................... 13

2.1.1. Compromiso directivo ..................................................................................................................... 13

5. ANALISIS DE VULNERABILIDAD .......................................................................................................... 14

5.1. INFORMACIÓN OBTENIDA PARA EL ANÁLISIS. .......................................................................................... 14 3.2. ESTRUCTURA FISICA: .................................................................................................................. 16

3.2.1 RECOMENDACIONES GENERALES ........................................................................................... 17

4. ORGANIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS .............................................................. 18

4.1. MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................................................ 18 4.3. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS ............................................................................ 21

4.3.1. Funciones y Responsabilidades de las Brigadas para Emergencias .......................................... 21 4.4 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ....................................................................................................... 22 4.5. OPERATIVIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS ................................................................................. 23

4.6. CAPACITACIONES. ........................................................................................................................... 26

5. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS. ................................................................ 26

. INSTRUCCIONES GENERALES PARA ACTUACION EN CASO DE INCENDIO DIGIRIDO A

TRABAJADORES, CONTRATISTAS Y VISITANTES. ........................................................................... 27

6. PLAN DE EVACUACION ....................................................................................................................... 31

6.1 JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................... 31 6.2 OBJETIVOS ......................................................................................................................................... 31

6.2.1 OBJETIVO GENERAL. ..................................................................................................................... 31 6.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS. ........................................................................................................... 31

6.3 FASES DE LA EVACUACION ........................................................................................................ 32 6.4 ALCANCES DEL PLAN ................................................................................................................... 32 6.5 ELEMENTOS PARA LA EVACUACION ....................................................................................... 32 6.6 SEÑAL DE ALERTA ........................................................................................................................ 33 6.7 SEÑAL DE ALARMA. ...................................................................................................................... 33 6.8 SALIDAS DE EVACUACION. ........................................................................................................ 33 6.9 RUTAS EXTERNAS DE EVACUACION – SITIOS DE ENCUENTROS .................................. 34 6.10 TIEMPOS DE EVACUACION ................................................................................................... 35 6.11 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVACUACION ...................................................... 35 6.12 PRÁCTICAS Y SIMULACROS ............................................................................................................ 35

7. DETERMINACIÓN DE RECURSOS .................................................................................................. 36

8. COMUNICACIONES .................................................................................................................................. 37


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

9. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................................................... 38

10. BIBLIOGRAFIA ......................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ANEXOS ............................................................................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

INTRODUCCIÓN

Las actividades humanas, independientemente de dónde y quien las realice, son

vulnerables en mayor o menor grado a factores de riesgo que pueden

desencadenar en emergencias de tipo natural como son los sismos, avalanchas,

inundaciones, descargas atmosféricas, huracanes, y/o de tipo antro pico que

pueden ser tecnológicas como incendios, explosiones, fugas de sustancias

peligrosas, fallas estructurales, o sociales, como atentados, terrorismo,

confrontaciones armadas entre otras.

FLOTA SUGAMUXI S.A, comprometida con la protección y seguridad de sus

trabajadores, contratistas, afiliados, visitantes y de la propiedad, busca por medio

de este plan controlar las amenazas de incendio, sismos, inundaciones u otros

eventos de orden natural y/o social, en las instalaciones de la empresa, dicho plan

contiene los parámetros de la empresa para operación, capacitación,

entrenamiento, equipamiento de las brigadas de emergencias, y los requisitos

mínimos para la prevención de la salud y la seguridad de los miembros de las

Brigadas.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

1. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Definir acciones necesarias para prevenir, afrontar una situación de emergenciay desarrollar actividades que faciliten a los trabajadores, contratistas, afiliados, ocupantes y usuarios del servicio de FLOTA SUGAMUXI S.A., protegerse de amenazas que ponen en peligro su integridad mediante acciones rápidas, evitando pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos existentes en la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ✓ Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera

de la organización.

✓ Analizar el grado de riesgo y vulnerabilidad de Flota Sugamuxi S.A frente a posibles emergencias o desastres

✓ Determinar los recursos que la Organización tiene, tanto humanos como

físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias. ✓ Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias con mecanismos de

organización y planificación de las acciones para atender y controlar en forma oportuna las situaciones de emergencia que se puedan presentar en las instalaciones de Flota Sugamuxi S.A

✓ Establecer las funciones y responsabilidades de los brigadistas de Flota

Sugamuxi S.A, optimizando los recursos disponibles. ✓ Establecer procedimientos de actuación en caso de emergencia para todas las

personas que utilizan el servicio prestado por Flota Sugamuxi S.A


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

2. Marco Legal

Como política de Flota Sugamuxi S.A, cumpliendo de lo legalmente establecido dentro de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, se ha diseñado e implementado el presente documento “Plan de emergencias”, teniendo en cuenta que en la legislación, sobre lo pertinente, se considera: LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias: Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada. Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo. Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes. Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia. Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión. Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores. RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el Ministerio del Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo: Art. 4 - Instalacioness y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas). Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del instalaciones: Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores. Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro. Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas. Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio. Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada. DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (Art. 11): Se establece a toda EMPRESA, la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control. La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de Flota Sugamuxi S.A La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados. EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998. RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas. LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989(del Ministerio de salud): Crea los Comités Hospitalarios de Emergencia. EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, la Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios. NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998. ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres. También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y sobre equipos de protección contra incendios y emergencias como es el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488. DECRETO 2190 DE 1995: Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud): Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia. Decreto 1443 de 2014, mediante el cual se implementa el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo. NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION (NFPA) NORMA 10 NFPA: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles NORMA 30 NFPA: Sobre el almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles NORMA 101 NFPA: Código de seguridad Humana NORMA 600 NFPA: Sobre la formación de brigadas de emergencia. DECRETO 1072 del 26 de mayo de 2015.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

3. Definición de términos básicos

✓ Amenaza: La probabilidad de que un fenómeno de origen natural o humano,

potencialmente capaz de causar daño y generar pérdidas, se produzca en un determinado tiempo y lugar.

✓ Análisis de vulnerabilidad: El análisis de vulnerabilidad es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y predisposición a la pérdida de un elemento o grupos de elementos ante una amenaza específica.

✓ Desastre:Alteraciones intensas en las personas, la economía, los sistemas

sociales y el medio ambiente, causados por sucesos naturales, generados por la actividad humana, o la combinación de ambos, que superan la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.

✓ Emergencia: Alteraciones en las personas, la economía, los sistemas sociales

y el medio ambiente, causadas por sucesos naturales, generadas por la actividad humana, o la combinación de ambos, cuyas acciones de respuesta pueden ser manejadas con los recursos localmente disponibles.

✓ Evacuación: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del

desastre, reubicándose provisionalmente en una zona segura. ✓ Incendio: el incendio es casi siempre ocasionado por la actividad humana, pero

ocasionalmente debido a fenómenos naturales. ✓ Lesionado: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en

su cuerpo a causa del desastre. ✓ Plan de emergencias: Es aquel en el cual se definen las políticas, la

organización y los métodos, que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre tanto en lo general como en lo particular.

✓ Preparación: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las

emergencias que inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas de prevención y mitigación de las consecuencias.

✓ Prevención: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del

peligro puede evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.

✓ Rescate: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción,

penetración extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en zonas de selva, nevadas y náufragas o víctimas de inundaciones, utilizando para ello equipos especiales y adecuados.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

✓ Respuesta: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones

previstas en la etapa de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la población afectada.

✓ Riesgo: Probables daños sociales, ambientales y económicos en una

comunidad específica, en determinado periodo de tiempo, en función de la amenaza y la vulnerabilidad. Riesgo = A * V.

✓ Simulacro: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en

condiciones simuladas. ✓ Vulnerabilidad: el factor interno de una comunidad expuesta (o de un sistema

expuesto) a una amenaza, resultado de sus condiciones intrínsecas para ser afectada e incapacidad soportar el evento o recuperarse de sus efectos.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

4. INFORMACON GENERAL

4.1 Información básica de la organización

ACTIVIDAD ECONÓMICA

Código 4602201 Transporte inter-municipal colectivo regular de pasajeros; de

acuerdo con el Decreto 1607 de 2.002.

Nombre de la empresa FLOTA SUGAMUXI S.A

Nit: 891.800.075 - 8

Representante Legal Luis Francisco Cardozo

Subgerente Lida Isabel Solano Becerra

Persona a cargo del SG SST Leydi Geraldine Rodríguez

Departamento Municipio Barrio Dirección

Boyacá Sogamoso Sucre Cra 12 N° 47-85

Teléfono Fax Correo

770 2440 770 3827 [email protected]

ARL Positiva compañía de seguros S.A Clase de Riesgo I y IV

CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL

Personal Mujeres Hombres Total

Administrativos 25 16 41

Operativos 0 575 575

Total 616

Horario de trabajo

administrativo

Lunes a viernes 08:00am a 12:00m

01:30pm a 05:30pm

Sábados 08:00am a 12:00m

Horario Conductores Mixto

4.2 Ubicación geográfica.

Las instalaciones de Flota Sugamuxi S.A, se encuentran en la Carrera 12 No. 47-

85 barrio sucre.

Entorno

-Barrió las marías -Parque industrial -Bodega gas propano -Estación de gasolina -Empresa SIDENAL


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Vías de acceso

-Vía Sogamoso – Nobsa – Sogamoso -Vía Sogamoso –Tibasosa – Sogamoso -Por el norte Cr 48 B -Por el oriente Cr 12 N 47 y Cll 47

4.2 Caracterización Física Del Área

Las oficinas de Flota Sugamuxi S.A, su construcción es sólida, consta de un área de 200 m, la área construida son 150 m, número de pisos 2, sótanos 1, numero de parqueaderos 2, muros en ladrillo y bloque, escaleras metálicas, hormigón, vigas


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

en hormigón cuenta con instalaciones eléctricas, hidráulicas y de gas natural al igual que una estación servicios en el centro de las instalaciones.

4.3 Inventario de maquinas y equipos

Descripción

Equipo

Observaciones

Computadores

32 Gerencia contabilidad

Impresoras

9 Gerencia y administrativos

Escáner 2 Archivo

Fax, teléfonos

19 Área administrativa

Equipos de oficina papelería ( AZ, apel carta, oficio, fólderes )

12 Gerencia y área administrativa

Herramientas de oficinas como Bisturí, Tijeras, Grapadoras, Perforada, etc.

80 Gerencia y área administrativa

Dotación de equipos de cafetería

2 Gerencia y contabilidad

Planta Eléctrica

SI Parqueadero interno

4.4. Inventario de sustancias químicas

Descripción

SI NO Ubicación

Hipoclorito

X Cuarto de aseo

Limpiador de Vidrio

X Cuarto de aseo

Desengrasantes

X Cuarto de aseo

Removedor de cera

X Cuarto de aseo

ACPM

X Estación de servicio

Gasolina

X Estación de servicio

Los principales insumos utilizados en sus actividades, son elementos y utensilios de oficina: Tabla 3. Materiales y equipos de oficina de la empresa.

2.1.1. Compromiso directivo

Flota Sugamuxi S.A, ejecuta el siguiente plan de emergencias con el fin proteger a sus trabajadores, contratistas, visitantes infraestructura, equipos y demás accesorios de funcionamiento, contra la amenaza de un evento de origen natural o social (vendavales, incendio temblores, asalto, robos etc.) Por lo tanto establece la Política de mantener en operación la Brigada para Emergencias, suministrando a todos sus miembros los más altos grados de seguridad y salud para el desempeño de las tareas asignadas.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

La dirección, aportará el Liderazgo y los Recursos necesarios que permitan cumplir cabalmente con los objetivos estipulados en el Plan de Emergencias. El uso apropiado de estas inversiones, nos permitirán cumplir la misión de proteger, prevenir y minimizar los riesgos de operación. Cada persona que integre nuestras Brigadas de emergencia, tendrá que reconocer y cumplir su responsabilidad y compromiso con el grupo. Cada miembro debe estar comprometido a cumplir y apoyar las normas que sobre salud y seguridad se promulguen.

5. ANALISIS DE VULNERABILIDAD

5.1. Información obtenida para el análisis.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS MAPA AMENAZA SÍSMICA EN COLOMBIA Este mapa nos indica las zonas del país que se encuentran afectadas por amenaza

sísmica ya que la región andina es una zona con una gran incidencia de

movimientos sísmico por lo tanto estos movimientos son importantes en el estudio

de los riesgos.

Teniendo en cuenta la clasificación del Sistema de Preparativos para Desastres Serie 3000, utilizado por el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de Colombia, tomamos en cuenta las siguientes:


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

NATURALES: Son todas aquellas producidas en forma directa o indirecta por fenómenos naturales. TECNOLÓGICAS: Son todas aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumos, desarrollados y utilizados por las empresas, de acuerdo con su objetivo. SOCIALES: Son todas aquellas emergencias producidas por desórdenes de tipo social. Tabla 4. Clasificación del sistema de prevención y atención de desastres 3000

TIPOS DE AMENAZA

APLICA

NO APLICA

NATURALES

Sismos SI

Vientos y vendavales SI

Inundación NO

Deslizamiento SI

Tormentas Eléctricas SI

Incendios forestales NO

TECNOLOGICAS

Incendios SI

Explosión SI

Riesgo químico SI

Caídas de diferente nivel NO

Atrapamiento de personas

SI

SOCIAL

Atentado terrorista SI

Secuestro SI

Robos SI

Amenazas SI

ANTECEDENTES. Las instalaciones en donde funciona FLOTA SUGAMUXI S.A, no ha tenido ningún antecedente de incendios o emergencias de ninguna índole. Los movimientos telúricos que se han presentado en años anteriores, no han afectado de ninguna manera las instalaciones.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

3.2. ESTRUCTURA FISICA:

La vulnerabilidad estructural hace referencia a la construcción misma de la edificación y a las características de seguridad que ofrecen sus instalaciones a los trabajadores y personal en general. La siguiente información es la base para la calificación del análisis de vulnerabilidad estructural en sus diferentes escenarios. (ANEXO 1). La solidez de las edificaciones presenta buen aspecto general, siendo un núcleo construido de aproximadamente 40 años de antigüedad. La planta física está sometida a vibraciones generada por el transporte de buses que circulan en el patio de mantenimiento. Número de Salidas: se cuenta con 3 salida habilitadas como vía de emergencia y evacuación hacia la calle. Tabla 5. Descripción de las Instalaciones

ESTRUCTURA

Paredes en ladrillo. (concreto) Puertas en madera y metálicas. Divisiones interiores en ladrillo, recubiertas con cemento y pintura Pisos en cemento cubiertos con baldosa Ventanales metálicos Cristales en las ventanas.

CUBIERTA Planchas en concreto

AREAS COMUNES

Baños en chapado en baldosa, Recepción , enchapada en baldosa Pacillos enchapados en baldosa

De acuerdo al análisis de vulnerabilidad y a lo observado se concluye: Los siniestros de posible ocurrencia en las instalaciones, pueden comprometer parcial o totalmente sus instalaciones poniendo en peligro la integridad de las personas que se encuentran en ellas. SISMOS Con respecto a las amenazas naturales cabe mencionar que nuestro país se encuentra ubicado en un sitio activo sísmicamente, debido al choque de las placas tectónicas de Nazca, Sudamérica, Cocos y Caribe. Las cuales se encuentran presionando hacia el interior de nuestro territorio, su comportamiento da origen a las diferentes Zonas de Riesgo Sísmico. Motivo por lo cual al tener un plan de


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Emergencia bien conformado y estructurado, es un factor importante que permite una rápida y oportuna atención de una emergencia con los recursos internos disponibles, disminuyendo los efectos negativos de la misma. INCENDIO Otra de las amenazas latentes que puede llegar a afectar a las instalaciones, hace referencia a los factores generadores de incendio; como son el almacenamiento en oficina de materiales combustibles como papelería, muebles, escritorios, archivadores, material plástico, camillas, productos químicos etc. Además porque las lámpara eléctricas están desprotegidas con malla láminas de policarbonato. ATENTADOS, ROBO Y SUSTRACCIÓN DE BIENES Los desórdenes sociales se presentan en cualquier parte de nuestro territorio colombiano, que en determinado momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas que laboran para FLOTA SUGAMUXI S.A. Siendo conscientes de esta amenaza, FLOTA SUGAMUXI S.A, quiere por medio de este documento suministrar un programa de preparación para emergencias, que permita disminuir la vulnerabilidad tanto de las instalaciones como de las personas expuestas, dándoles pautas sobre cuáles serían los procedimientos a seguir en caso de presentarse una eventual emergencia.

3.2.1 RECOMENDACIONES GENERALES

De acuerdo con el análisis, se relacionan las acciones básicas y recomendaciones para disminuir en cierto grado la amenaza y la vulnerabilidad FLOTA SUGAMUXI S.A, de la siguiente forma: PERSONAS: Mantener la política del SGSST, decreto 1072 de mayo de 2015 con el compromiso de la alta dirección; su finalidad será realizar e implementar las actividades necesarias de un plan para emergencias que involucre la serie de acciones y procedimientos a seguir en caso de situación de riesgo, teniendo en cuenta a cada uno de los trabajadores, subcontratistas y visitantes. Debe centrarse principalmente en la prevención, acciones correctivas, preparación para emergencias, al igual que la capacitación y entrenamiento en el manejo de accidentes de trabajo. Se debe persistir en el entusiasmo que caracteriza el funcionamiento de la brigada para emergencias, siendo esta responsable de la prevención y control de conatos de emergencia. De ser posible, el grupo de emergencias debe estar orientado por la máxima autoridad de la empres, quien es el responsable de institucionalizar el plan, aprobar los alcances, contenidos y propósitos del mismo y gestionar los recursos necesarios para tal fin.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

RECURSOS: las amenazas con puntajes que resultaron marcados en color amarillo dentro de los cuadros de vulnerabilidad, significan la necesidad de mantener una permanente disposición dirigida a su control, ya que aun teniendo el mejor plan de prevención, el menor descuido podría ser fatal para la integridad de las personas y el capital del FLOTA SUGAMUXI S.A. SISTEMAS: Continuar con el programa de mantenimiento de instalaciones y equipos y de orden y aseo en todas las áreas de trabajo. La Evaluación Económica: vale la pena resaltar, como estrategia a tener en cuenta, que la vulnerabilidad también puede minimizarse mediante el aseguramiento de bienes con pólizas contra diferentes desastres, esto como medida de salvaguarda económica. La Evaluación por Pérdida de Información: la información almacenada debe ser guardada en backups adicionales, dispuestos por personal designado para su protección y salvamento. Plan de vecindad: establecer convenio para préstamo de elementos de emergencia con estación de servicio de Bomberos de la ciudad. El personal encargado de dirigir la prevención de emergencias, siempre deberá tener a disposición los números telefónicos de las instalaciones más cercanas correspondientes a las siguientes entidades de ayuda: Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Policía, Secretaría de salud, Dijin, energía, Acueducto y alcantarillado, vecinos que puedan colaborar y demás entidades que le puedan colaborar en caso de emergencia. La normatividad no determina un número exigido de brigadistas por lo que son las circunstancias particulares las que deben indicar la manera más óptima de decidir la profundidad con que los grupos de respuesta harán frente a una emergencia. FLOTA SUGAMUXI S.A, mantendrá una brigada básica o incipiente y delegará el manejo de emergencias que no puedan afrontarse con el recurso interno a las entidades especializadas (ej.: bomberos, policía etc.).

4. ORGANIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS

4.1. Marco Conceptual

A continuación se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza. ALERTA: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre. AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana o una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la existencia en el área amenazada de habitantes y/o bienes materiales. BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes. CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de las condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no requiera en su fase de recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de rehabilitación para recuperar la normalidad. COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias. DAMNIFICADO: víctima que no sufrió ninguna lesión en su cuerpo, pero perdió la estructura de soporte de sus necesidades básicas, como vivienda, medio de subsistencia. DESASTRE: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la especial atención de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio social (Decreto 918/89) DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia. DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo. EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores conocidos, surge un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por causar daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad afectada. EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo. EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención. EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de las personas.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

EVACUACIÓN: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del desastre, reubicándose provisionalmente en una zona segura. GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento HAZ-MAT: materiales peligrosos, del inglés Hazardous Materials. IMPACTO: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas proporciones, dependiendo de las características del evento y de la vulnerabilidad de la población afectada. LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a causa del desastre. MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación MITIGACIÓN: son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir total o parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo riesgo. PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidad de responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas. PMU: Puesto de Mando Unificado. PREPARACIÓN: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las emergencias que inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas de prevención y mitigación de las consecuencias. PREVENCIÓN: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del peligro puede evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre. PREVISIÓN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad de una comunidad. RECONSTRUCCIÓN: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de las estructuras afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación del daño físico sufrido en la infraestructura; dando un proceso de reasentamiento de la comunidad damnificada. REDUCCIÓN: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las pérdidas, prepararse para las consecuencias y alertar la presencia. REHABILITACIÓN: es una etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de atención inicial de la población, pero en ella se restablece el funcionamiento de las líneas vitales, tales como la energía, el agua, las vías y las telecomunicaciones y otros servicios básicos como la salud y el abastecimiento de alimentos; previa a la reconstrucción definitiva de las viviendas y la infraestructura de la comunidad. RESCATE: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en zonas de selva, nevados y náufragos o víctimas de inundaciones.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la etapa de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la población afectada. RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o una actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a la población y a la destrucción de propiedades o de cualquier tipo de pérdida económica. SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en condiciones simuladas. URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada por un trauma o por una enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda de atención médica inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y muerte. VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia del desastre. VULNERABILIDAD: es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o sistema a sufrir una pérdida por un determinado factor de riesgo al cual se está expuesto. CONATO DE EMERGENCIA. Accidente que puede ser controlado y dominado de forma Sencilla y rápida por el personal haciendo uso de los medios de protección disponibles en el área, dependencia o sección. EMERGENCIA PARCIAL Accidente que para ser dominado requiere la intervención del Grupo Operativo de Emergencias (Brigada) del área y sus efectos se limitan a este. EMERGENCIA GENERAL. Accidente que precisa de la intervención de toda la Brigada de Emergencia de la edificación y la ayuda de equipos de socorro y rescate exteriores. Implica evacuación de los ocupantes hacia el exterior.

4.3. Administración Del Plan Para Emergencias

4.3.1. Funciones y Responsabilidades de las Brigadas para Emergencias

Antes de los siniestros Colaborar con el departamento de Salud Ocupacional, en las labores de inspección de riesgos y en la revisión de los equipos de protección.

Colaborar en labores de capacitación de empleados. Capacitarse en los procedimientos de emergencia establecidos en el manual y entrenar las técnicas básicas de control de emergencia. Participar activamente en los simulacros


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Durante el Siniestro Prestar primeros auxilios a las víctimas en el lugar del siniestro. Rescatar a las personas atrapadas. Controlar los incendios y siniestros presentados, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Colaborar en las labores de salvamento de información, bienes y equipos. Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación. Después del Siniestro. Controlar y vigilar las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia. Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del

riesgo. Restablecer hasta donde sea posible, las protecciones del área afectada. Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los equipos de protección utilizados. Participar en la investigación y análisis de causalidad de los siniestros y propones Alternativas de solución.

4.4 Organización Administrativa

JEFE DE BRIGAD

PRIMEROS AUXILIOS

EVACUACION Y RESCATE

EXTINCION DE INCENDIOS


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Nivel 1 Dirección: Máxima autoridad de la empresa, función es la de institucionalizar el plan, servir de nexo político, institucional y legal con todas las autoridades externas e internas. Aprobará los alcances, contenido y presupuesto, y gestionará los recursos necesarios para realizar el programa. Nivel 2. Brigadas de Emergencias: Su función principal es auditar el Plan, además de coordinar las acciones con y entre las diferentes dependencias de la empresa, Administrará los recursos asignados al Plan para Emergencias, siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la empresa. Articulara el Plan para emergencias, con el Plan de Emergencias de la Localidad. Los integrantes de este Brigadas, tienen un excelente conocimiento del funcionamiento de la empresa, de sus instalaciones, de las emergencias que se pueden presentar y del Plan para Emergencias. Este grupo tiene como función: Desarrollar, revisar e implementar los procedimientos operacionales normativos para las condiciones y peligros específicos FLOTA SUGAMUXI S.A. Establecer líneas de autoridad y asignar responsabilidades para asegurar el cumplimiento de los planes y de los estatutos de las Brigadas para Emergencias. Nombrar al Coordinador General de las Brigadas para Emergencias. Presentar a la Gerencia General el presupuesto para el desarrollo del plan. Coordinar con los organismos que actuarán en caso de emergencia y con antelación, los procedimientos a seguir en caso necesario. Asegurar que cada miembro de la Brigada, coopere, participe y cumpla con lo estipulado en el Plan para Emergencias y en los Estatutos de la organización, y en los programas de capacitación y entrenamiento. Evaluar periódicamente las actividades programadas por las Brigadas. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sirve como organismo de coordinación entre el Brigadas, coordinador de las brigadas de Emergencias y los grupos Operativos, considerando sugerencias, visitando periódicamente los puntos críticos de la empresa, colaborando en el análisis de las causas de los siniestros presentados y proponiendo las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

4.5. Operativización del plan para emergencias


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Coordinador General de las Brigadas para Emergencias Es la responsable de la Coordinación General para atención de Emergencias. Es el líder y responsable de las brigadas de Emergencias, encargado de planear, coordinar y ejecutar el Plan para Emergencias. Representa a FLOTA SUGAMUXI S.A, en las reuniones del Brigadas de Emergencia Local. Selecciona al personal de la Brigada y determina el número de miembros que deben conformar cada grupo de trabajo. Establece y mantiene un programa de entrenamiento y capacitación para todos los miembros de la Brigada, para asegurar que sean capaces de desempeñar sus tareas asignadas de manera segura que no presenten peligros para ellos u otros miembros. Apoya los simulacros, con la frecuencia necesaria para evaluar la efectividad del programa de entrenamiento y capacitación en el desempeño de las tareas asignadas. Gestiona ante la Unidad correspondiente el mantenimiento y el buen estado de funcionamiento de los equipos de seguridad y de combate de incendios. Ordena las acciones necesarias para el control de las emergencias. Apoya en el control de incendios y coordina al Cuerpo de Bomberos en lo relacionado con las instrucciones y orientación necesarias. Apoya en la investigación de las causas de todo incidente y accidente presentados. Mantiene vinculación con las entidades gubernamentales de apoyo para emergencias, con las ayudas externas prestadas por organismos comunitarios.. Grupo Contra Incendio Es el grupo encargado de hacer frente a las emergencias por incendio, con los medios disponibles ejecutando el plan previsto. Las siguientes son sus funciones y responsabilidades: Realizar prácticas y conocer en forma detallada, el modo de empleo, localización y finalidad de los equipos y sistemas contra incendio. Desarrollar planes pre-emergencias para peligros específicos de la empresa.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Colaborar en la selección y mantenimiento de los equipos de seguridad. Hacerse presente en el lugar de la emergencia, actuando de acuerdo con sus conocimientos, capacidad y experiencia. El Líder de este Grupo, asumirá las veces de Coordinación General, en los casos en que este no se encuentre. Grupo de Primeros Auxilios El plan de emergencias garantiza una atención oportuna y adecuada a todas las personas que llegaran a resultar lesionadas en caso de un siniestro en las instalaciones de FLOTA SUGAMUXI S.A, o por motivo de sus operaciones. Las funciones del Grupo de Primeros Auxilios, liderado por uno de sus integrantes, se resumen en: Prestar la atención necesaria al personal lesionado. Disponer en forma inmediata del traslado del personal lesionado, al centro de salud previamente determinado. Mantener en perfectas condiciones, las camillas, botiquines y equipo necesario de primeros auxilios. Grupo de Evacuación Realizar entrenamiento, planeando la forma de dirigir la evacuación organizada de todo el personal. Revisar rutas de salida, velando por mantenerlas en condiciones óptimas para facilitar la evacuación del personal. Conducir la evacuación organizada de todo el personal en los casos de emergencias. Una vez afuera en el lugar de reunión Punto de Encuentro preestablecido, contabilizar las personas e informar al Coordinador General de la emergencia cualquier eventualidad. En el momento que se dé la orden de regreso a labores (o cualquier otro tipo de información), es el encargado de transmitirla. realizar simulacros periódicos. OBSERVACIÓN: En la operación del presente plan de emergencias, están capacitados todos los integrantes de la empresa por cuanto es un grupo pequeño


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

conocen las actividades que se deben ejecutar en las brigadas anteriormente descritas.

4.6. Capacitaciones.

Para que durante una emergencia el desempeño de los diferentes grupos sea adecuado, se requiere que cada uno de sus componentes tenga una capacitación, la cual se sugiere: Tabla 6. Capacitaciones para Brigadas de Emergencias

GRUPO TEMAS

BRIGADAS OPERATIVAS DE

EMERGENCIA

Políticas institucionales sobre seguridad Organización para emergencias Estructura y alcance del plan Funciones y Responsabilidades

COORDINADOR DE PREVENCION DE

EMERGENCIAS

Políticas institucionales de seguridad Organización para las emergencias Estructura y alcance del plan de emergencias Manejo de información de emergencias

VOLUNTARIOS O BRIGADISTAS

DE PREVENCION DE EMERGENCIAS

Políticas institucionales de seguridad Comportamiento de los incendios Combate de incendios Primeros auxilios Técnicas básicas de evacuación y rescate Salvamento de bienes

PERSONAL GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

Políticas institucionales sobre seguridad Procedimiento para dar alarma, Uso de extintores portátiles Procedimiento en caso de incendio, sismo, emergencia, evacuación.

5. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.

Definición Los Procedimientos Operativos Normalizados son acciones específicas de respuesta normalizada, que permiten a todos los organismos y personas que intervienen en la atención de un incidente, actuar de forma similar, coordinadamente, facilitando las comunicaciones y optimando el uso de los recursos disponibles.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Por lo anterior mente expuesto el FLOTA SUGAMUXI S.A, en el proceso de inducción a los trabajadores, se les hace reconocimiento por las instalaciones de la empresa hasta el punto de encuentro. El gerente de FLOTA SUGAMUXI S.A, en cabeza de los brigadistas socializa el siguiente procedimiento en caso de que ocurra un Incendio en la empresa. Tabla 6: Procedimiento operativo normalizado para incendio.

INSTRUCCIONES GENERALES PARA ACTUACION EN CASO DE INCENDIO DIGIRIDO A TRABAJADORES, CONTRATISTAS Y VISITANTES.

✓ Si se encuentra en una situación de Incendio debe : ✓ Mantener la calma ✓ Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla. ✓ Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria. ✓ Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y controlar el fuego; caso

contrario, aléjese del área, espere la llegada de los grupos de apoyo y siga sus instrucciones.

✓ Si existen víctimas y usted NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo.

✓ Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese para una evacuación. ✓ En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar sin

seguro cada puerta que pase para aislar el conato. ✓ Si el humo le impide ver, desplácese a gatas. ✓ Este atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.

5.1.1. INSTRUCCIONES GENERALES PARA BRIGADISTAS DE FLOTA SUGAMUXI S.A


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

✓ Señor Brigadista; diríjase inmediatamente a reunirse con los demás miembros del

brigadas. ✓ Verifique inmediatamente la situación e informe al coordinado de brigadas. ✓ Solicite ayuda externa de ser necesario. Consulte el directorio telefónico anexo al

presente documento. ✓ Ordene inmediatamente que un miembro de brigadas reciba a los bomberos y que

coordine las acciones con ello. ✓ Tome las decisiones necesarias para preparar los servicios de urgencias para la

recepción de pacientes que han sido afectados por el incendio. ✓ Verifique si es necesario abandonar áreas y dé la orden de evacuación. ✓ Tome los extintores necesarios y trate de controlar el conato de incendio. ✓ Si el incendio es declarado, ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación. ✓ Desconecte inmediatamente los equipos eléctricos y verifique el estado de los

elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesoría de los bomberos. ✓ Evacúe inmediatamente, no se devuelva y no dificulte las labores de los cuerpos de

socorro. ✓ Si usted está con personas lesionadas, cálmelas, solicite ayuda del personal del

instalaciones, grupos de apoyo y principalmente paramédicos.

5.2. INSTRUCCIONES GENERALES EN CASO DE SISMO DIGERIDO A TRABAJADORES,CONTRATISTAS Y VISITANTES.

✓ Mantenga la calma. Durante un terremoto se puede experimentar un temblor que empieza suavemente y en cuestión de uno o dos segundos crece tan violentamente que lo puede tirar al piso o sacudirlo con una vibración violenta.

✓ No salga durante el sismo. No porque no quiera, sino por qué simplemente no va a poder, el piso se está moviendo y están cayendo objetos y cosas.

✓ Protéjase. Invite, dando ejemplo, a calmarse y a buscar refugio bajo una mesa o mueble fuerte, JAMAS BAJO EL MARCO DE UNA PUERTA (es un costumbre que hace mucho salvó vidas, hoy las está acabando), manténgase lejos de ventanas y objetos que pueden caer, apilamientos de mercancías, estantes, Exhibiciones, bibliotecas, cuadros, etc.

✓ Ubique la ruta de salida y salga a marcha rápida, no corra. ✓ No se ubique debajo de cornisas, balcones, o aleros, pueden estar mal construidos y

caerse. ✓ En las aulas de clase, biblioteca, área administrativa, baños y pasillos, arrodíllese junto

a una pared interior lejos de las ventanas y elementos que puedan caer, colocando su cabeza cerca a las rodillas, cúbrala con los codos y junte las manos fuertemente detrás de la nuca.

✓ Si pudo salir del área afectada no regrese por ningún motivo. Las instalaciones pueden no ser muy seguras o puede ocurrir una réplica del sismo principal y hacer caer más instalaciones.

✓ No toque cables eléctricos caídos, ni tampoco objetos que estén en contacto con esas líneas de conducción de energía, no prenda luces o linternas, puede haber gases acumulados y producir una explosión.

✓ No interrumpa su marcha hacia el punto de encuentro.

5.2..1. INSTRUCCIONES GENERALES PARA BRIGADISTAS DE L FLOTA SUGAMUXI S.A- EN CASO DE SISMO


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

✓ Protéjase ante el Sismo, ✓ Diríjase inmediatamente a reunirse con los demás miembros de las brigadas de

emergencias. ✓ Verifique inmediatamente la situación e informe al coordinador de las brigadas. ✓ Solicite ayuda externa de ser necesario. Consulte el directorio telefónico anexo al

presente documento. ✓ Tome las decisiones necesarias para preparar los servicios de urgencias cercanos

para la recepción de pacientes que han sido afectados por el sismo, ordene que se verifique el estado de los servicios de las instalaciones y de la estructura del mismo.

✓ Tenga especial cuidado con los techos. ✓ Verifique si es necesario abandonar áreas y dé la orden de evacuación. ✓ Trate de verificar la situación de las demás zonas de la empresa, ya que pueden tener

problemas mayores. ✓ Establezca comunicación y reporte la situación que se presenta en las instalaciones. ✓ Cierre los cilindros de gas. No utilice la electricidad hasta que la edificación no haya

sido inspeccionada. No encienda fósforos mientras investiga algún escape de gas. ✓ DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avería en las

conexiones eléctricas o tendidas de las instalaciones. Tenga mucho cuidado de no desconectar líneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello.

✓ NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres eléctricos que estén averiados. ✓ VERIFIQUE QUE LAS TUBERÍAS de los servicios sanitarios están en buenas

condiciones antes de usar los mismos. De ser necesario tapone los desagües para evitar el retorno de aguas negras.

✓ VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAÑOS A LA ESTRUCTURA DE LAS INSTALACIONES, especialmente grietas e informe inmediatamente a:

COORDINADOR DE BRIGADA.

✓ ESTÉ PREPARADO PARA TEMBLORES POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor.

✓ SI ESTA SOLO NO MUEVA A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estén en peligro de recibir una nueva lesión.

✓ REPORTE LA UBICACIÓN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. ✓ Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo

psicológicamente. ✓ Siempre establezca comunicación con los grupos de apoyo.

5.3 INSTRUCCIONES GENERALES PARA ATENCION DE ASALTOS – ROBOS

Si el robo se produce en las instalaciones (oficinas) evacue el sitio rápidamente evitando tocar elementos que los asaltantes manipularon.

✓ Mantenga la calma; no generar pánico y no intentar poner resistencia a los asaltantes,

evitar con comentarios alterar a los asaltantes. ✓ En lo posible observar características físicas como contextura física (estatura, color de

piel, cabello, cicatrices, tatuajes), tipos de armas y medios de transporte utilizados por los asaltantes.

✓ Una vez los asaltantes se retiren del lugar, llamar de forma inmediata a la Policía o a los organismos de seguridad.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

✓ Quien descubra el evento, avisa inmediatamente a algún directivo de la empresa para que ellos avisen a la Policía Nacional (Teléfono 112), DAS (teléfono 153).

5.3.1. INSTRUCCIONES PARA BRIGADISTAS DE L FLOTA SUGAMUXI S.A- EN

CASO DE ASALTOS Y ROBOS

El Coordinador de la Brigada de Emergencias es la persona encargada de hacer el enlace con las autoridades que atiendan el caso.

Los brigadistas del FLOTA SUGAMUXI S.A, prestaran la atención de primeros auxilios si hay lesionados, y pedirá apoyo a médicos y paramédicos.

Tabla 7. Procedimiento operativo normalizado para evacuación del instalaciones

5.4. EVACUACION DEL INSTALACIONES

OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar básicos en caso de Evacuación como mecanismo de respuesta del FLOTA SUGAMUXI S.A.

PUBLICO EN GENERAL

Dentro del proceso de inducción a los trabajadores se ejecuta capacitación y se enfatiza en las siguientes recomendaciones : ✓ Se debe conservar la calma, no gritar, correr ya que puede causar

pánico y contagiarlo a los demás. ✓ Averigüe rápidamente qué está pasando, para así tomar decisiones

correctas. ✓ Tranquilice a los demás, hábleles, muéstrese calmado, infórmeles

sin detalles qué está pasando. ✓ Demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice. ✓ Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de emergencias. ✓ Apague o desconecte, cualquier equipo eléctrico, junto con las llaves

del gas, equipos del laboratorio. ✓ Evacue en el menor tiempo posible use los pasamanos, al bajar o

las escaleras. ✓ No regrese por ningún motivo al sitio evacuado. ✓ Diríjase al sitio de encuentro o reunión. (Desplazamiento sobre la

carrera 9 hasta llegar a la plaza de bolívar.). ✓ Desplácese en marcha parida, sin correr, en fila india.

BRIGADA DE EMERGENCIAS

CORDINADOR DE EVACUACION: ✓ Ejecuta las consignas establecidas para el proceso de evacuación: ✓ Verifica la salida ordenada y segura del personal hacia el punto de

encuentro. ✓ Verifica la total evacuación de espacios y buscar personas que no

hayan podido abandonar el lugar. ✓ Evita que el personal se devuelva. ✓ Instruye al personal sobre el procedimiento e informar sin detalles la

situación de emergencia. ✓ Realiza el conteo del personal, ✓ Verifica las condiciones de seguridad que antes del ingreso del

personal después de una evacuación. LA BRIGADA DE EMERGENCIA DEL FLOTA SUGAMUXI S.A DEBE: ✓ Atender primeros auxilios en caso de requerirse


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

✓ Actúan en combate contraincendios si existen ✓ Apoyan proceso de Evacuación ✓ Apoyan proceso de Búsqueda y rescate ✓ Apoya e informa de la situación a los grupos de apoyo que acuden

a la atención de la emergencia.

6. PLAN DE EVACUACION

6.1 Justificación

La empresa Flota Sugamuxi S.A, ubicada en la ciudad de Sogamoso, debe estar preparado de acuerdo al Análisis de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo, frente a movimientos sísmicos, e incendios, como los de más alta probabilidad. De acuerdo con lo anterior se entiende que estas situaciones pueden poner en peligro la vida de los trabajadores y administrativos, por lo que se hace necesario diseñar una metodología adecuada para que las personas que puedan estar en peligro, vayan a sitios más seguros a través de rutas seguras.

6.2 Objetivos

6.2.1 OBJETIVO GENERAL.

Establecer acciones tendientes a que el personal se desplace hasta un lugar seguro a través de rutas seguras, en caso de que sucedan eventos como los expuestos anteriormente, en el FLOTA SUGAMUXI S.A, o en cercanías a la misma, que pongan en peligro la integridad del personal que labora y se forma en él. Esto teniendo en cuenta que la evacuación debe ser un proceso muy seguro y en el cual nadie salga herido.

6.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

- Establecer los niveles de alerta. - Definir las rutas internas de evacuación, de acuerdo a las amenazas, vulnerabilidades y FLOTA SUGAMUXI S.A - Establecer las rutas externas de evacuación. - Definir el punto de encuentro. - Señalizar cada uno de los puntos mencionados. - Establecer los planos de evacuación. - Establecer las pautas de salida e instrucciones, de acuerdo al personal de la empresa.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Dar recomendaciones generales de mejora en el proceso de implementación del plan.

6.3 FASES DE LA EVACUACION

Tabla 08. Fases de la evacuación PRIMERA FASE DETECCION. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro

hasta que alguien lo detecta

SEGUNDA FASE

ALARMA. Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que se comunica la decisión de evacuar

TERCERA FASE

PREPARACION. Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la primera persona está a punto de salir de su lugar de trabajo Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomará durante el primer simulacro de evacuación y quedará a cargo de los coordinadores de evacuación

CUARTA FASE SALIDA. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale de su lugar de trabajo hasta que el último evacua el instalaciones.

EJECUCION

El personal administrativo, que evidencie la emergencia está en la obligación de reportar inmediatamente a un brigadista, y/o coordinador de brigada.

6.4 ALCANCES DEL PLAN

El alcance del presente plan se limita a los fenómenos antes mencionados, es decir, incendio, y sismo, que son, de acuerdo al análisis de amenazas internas hechas dentro de la empresa FLOTA SUGAMUXI S.A, las que más probabilidad tienen de presentarse. Igualmente en el FLOTA SUGAMUXI S.A, van a estar personas que se pueden desplazarse por sí mismas y conocen el sitio (trabajadores, administrativos), así como personas que se pueden desplazarse por sí mismas pero no conocen el sitio (visitantes poco frecuentes como proveedores) Este plan será diseñado, teniendo en cuenta que la población asidua del lugar son personas jóvenes, con capacidad de movimiento.

6.5 ELEMENTOS PARA LA EVACUACION

SITUACIONES DE EMERGENCIA. Es importante tener en cuenta que las situaciones de emergencia ante las cuales hay que empezar el proceso de evacuación son:


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

- Movimientos sísmicos, siempre y cuando el movimiento afecte notoriamente los elementos no estructurales de la edificación, se vean grietas en las paredes y de manera importante en las columnas y vigas. Incendios en cualquiera de las áreas internas y aledañas (piso inferior y piso superior). Si usted ve que la situación no es como la descrita anteriormente, no se alarme y espere instrucciones adicionales.

6.6 SEÑAL DE ALERTA

Toda situación de emergencia será notificada por parte de la persona que la detectó (identificándose con nombre y tipo de emergencia), en primera instancia al doctor LUIS FRANCISCO CARDOZO, Tras esto, se verificará la magnitud de la emergencia y la necesidad de ordenar la Evacuación. Se deberá, además, indicar de manera clara igualmente el lugar y la magnitud de la emergencia.

6.7 SEÑAL DE ALARMA.

Se cuenta con una alarma la cual debe ser revisada y probada en presencia de los integrantes de las Brigadas, para definir su implementación para los casos de emergencia. En las prácticas o simulacros que se lleven a cabo, se debe evaluar su eficiencia. Si no se cuenta con un sistema de alarma la notificación de evacuación se dará por parte del coordinador de la brigada de forma verbal o con el silbato ubicado en el botiquín. Una vez activada la señal de alarma se activa el plan de Evacuación de acuerdo a lo dispuesto en el presente documento.

6.8 SALIDAS DE EVACUACION.

En FLOTA SUGAMUXI S.A, solo existe una entrada que es la misma salida. SE ANEXA PLANO DE EVACUACION


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

6.9 RUTAS EXTERNAS DE EVACUACION – SITIOS DE ENCUENTROS

Se entiende por “medio de escape” un camino continuo que las personas deban recorrer desde el sitio en que se encuentra la empresa, hasta alcanzar un lugar seguro, fuera del instalaciones y al nivel de la calle.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

La ruta de evacuación está dada de la siguiente manera:

6.10 TIEMPOS DE EVACUACION

Se define como Tiempo de Evacuación o tiempo de salida, el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la última, a un lugar seguro. El tiempo de salida depende de: ✓ Distancia a recorrer. ✓ Número de personas a evacuar ✓ Capacidad de las vías ✓ Limitantes de riesgo.

Aclaración; Según procedimiento estándar establecido descrito anteriormente, FLOTA SUGAMUXI S.A, busca evacuar al personal, no en un tiempo récor sino en el tiempo que se requiera para salvaguardar la vida de cada persona rescatada.

6.11 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVACUACION

Ante cualquier emergencia detectada en la empresa FLOTA SUGAMUXI S.A, se le comunicará inmediatamente al Coordinador de la brigada por comunicación verbal. Inmediatamente se verifique la emergencia y el coordinador de las BRIGADAS DE EMERGENCIAS consideran que existe un riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, establecen el PUESTO DE MANDO y comunican la decisión de evacuar a cada uno de los integrantes de la brigada de evacuación con el fin de que se active la cadena interna de comunicaciones.

6.12 Prácticas y Simulacros

El desarrollo y mantenimiento del presente plan será responsabilidad del coordinador de la brigada. Alcances: deberán efectuarse prácticas periódicas que incluyan como mínimo: a) Reconocimiento de las señales de alarma. b) Recorrido por la ruta de evacuación. c) Conteo de personal d) Operación de medios de comunicación de Emergencia. Frecuencia: la frecuencia de la práctica deberá contemplar: a) FLOTA SUGAMUXI S.A, se compromete efectuar como mínimo una práctica General de evacuación en el año.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

b) antes de realizar el simulacro se debe explicar muy bien a los participantes en qué consistirá el ejercicio, indicándoles que es una prueba para evitar brotes de pánico. Obligatoriedad: Sin excepción, los simulacros de emergencia y evacuación son de OBLIGATORIA participación para todos los trabajadores y administrativos de la empresa. Consideraciones de Seguridad: por ser las prácticas de evacuación de naturaleza delicada, en su ejecución deberán adoptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias, como pueden ser: Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones la empresa. Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, Defensa Civil, etc,). Ayuda a las personas con impedimentos (si llegare a haberlas), asignando un acompañante encargado de su evacuación. Auditoría y control: con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, el coordinador de la brigada deberá elaborar un "Reporte de Resultados" cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar. Modificaciones: si se considera justificable introducir modificaciones a los procedimientos previamente establecidos, deberá procederse de acuerdo con el consenso general de los Coordinadores de área y Brigadistas de las diferentes funciones operativas de prevención de emergencias.

7. DETERMINACIÓN DE RECURSOS

CONTRAINCENDIOS. Se cuenta con un extintor SOLKAFLAN ubicado en el área administrativa 8 extintores ABC ubicados en las oficinas administrativas, auditorio y portería. TOTAL: 9 EXTINTORES. PRIMEROS AUXILIOS Y MANEJO DE TRAUMO Se tienen ubicados 4 botiquines distribuidos en las áreas de contabilidad, gerencia, talento humano y portería los cuales contienen:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

REQUERIDA

Apósitos de diferentes tamaños 5 Compresas 4


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Aplicadores Antisépticos 20 Algodón 1 Baja lenguas 20 Micropore 1 Esparadrapo de tela 1 Isodine solución 1 Isodine espuma 1 Solución salina o suero fisiológico en bolsa (únicamente para lavar heridas)

1

Venditas 10 Venda elástica 3 Protectores oculares 5 Linterna 1 Guantes quirúrgicos 3 Termómetro 1 Tijeras de material 1 Tapabocas 3 Sulfaplata 1 Suero Oral 3 Tijera para trauma 1 Cabestrillo 1 Protector RCP 1 Cuello ortopédico 1 Manual de Primeros Auxilios 1 Libreta y Esfero 1 Listado de elementos básicos botiquín

8. COMUNICACIONES

El sistema de comunicación disponible es el de telefonía celular de cada persona en la organización. Tal como se indica en el directorio interno. DIRECTORIO DE EMERGENCIA EXTERNO E INTERNO

ENTIDAD N° TELEFÓNICO

Coordinación municipal de gestión del riesgo (Jaime Fonseca)

3132628144

Coordinación operativa del gestión del riesgo (Fernando Armirola)

3178869578

Número único de emergencias 123

Atención de desastres 111

Bomberos 119 – 7702101

Defensa civil 144 – 3132620844

Hospital Regional de Sogamoso 7702201 – 7702202 - 7700573

Clínica el Laguito 7707323


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

Clínica de Especialistas 7702117

Cruz roja 132 – 7704044 - 3124213394

Atención Rescates Ambulancias 7728197 – 3012328315

Lago Tac Ambulancias 7712292

Policía Nacional de Sogamoso 112 – 156 – 3118453189

Policía: cuadrante tres 3143806582

Gaula policía nacional 165

Fiscalía 7722606

Antiterrorismo y antiextorsión 147

Policía de carreteras # 767

Tránsito departamental 126

Tránsito municipal 127

Coservicios S.A. 7702110 – 7702109

EBSA empresa de energía de Boyacá 115

9. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

Adquirir dos camillas rígidas completas.

10. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1.0 22/07/2017 Creación del documento

2.0 06/06/2018 Reviso nuevo Gerente y cambio código.

11. APROBACIONES

ELABORO REVISO APROBÓ

Jhuliana Ximena Castro López Coordinadora HSE

Lida Isabel Solano Subgerente Administrativo

Ing. Oscar Javier Cuadros Gerente General.


Código: FS.175

Versión: 2

Fecha:06/06/2018

plan de emergencias flota sugamuxi s

Documents