plan de emergencia-3

8/8/2019 Plan de Emergencia-3

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MANUAL 2

MODULO 4

PLAN DEEMERGENCIAY EVACUACION

PLAN GENERAL DE EMERGENCIA
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INDICE

Objetivo del Plan .3

Antecedentes .3

Organizacin y Otros .4

Misiones Ejecutivas y Responsabilidades .4

Coordinador General .4

Jefes de Piso ....5

Monitores de Sector ....6

Grupos de Apoyo ....6

Ciclo Desarrollo del Plan de Emergencia ....7

Modelo de Procedimiento ......10

Glosario ..15

Anexos .....17

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OBJETIVO DEL PLAN

Coordinar las acciones y disponer los medios necesarios para enfrentar una

situacin anormal que se clasifique como Emergencia, evitando lesiones a laspersonas y minimizar los daos a equipos, instalaciones, materiales y edificio.

ANTECEDENTES

Para los efectos de este Plan, se considerar emergencia a aquella provocadapor incendio, sismo u otros, que se localice en uno o varios pisos, en todo eledificio, o en zonas adyacentes que requieran una accin coordinada de losmedios para evacuar las personas o minimizar los daos.

Los medios para la puesta en marcha de este Plan, debern serproporcionados por la empresa.(alarmas, comunicadores, luces deemergencia, etc.).

Se designar un Coordinador General de la empresa, un Jefe por cada piso ymonitores de sectores, quienes tendrn como funcin principal dirigir lasacciones antes, durante y despus de cada situacin de emergencia. Laspersonas que concurran a colaborar, estarn bajo sus rdenes sin excepcin.

El Coordinador General, los Jefes de Piso y los monitores de sector, deberncontar con un distintivo que permita identificarlos fcilmente.

Producida la emergencia, el Coordinador General deber ser informadooportunamente de cualquier orden o disposicin que adopte el Jefe del o lospisos afectados.

A lo menos una vez al ao, se deber efectuar un simulacro .En cada pisodeber existir la informacin de los recursos con que se cuenta en caso deemergencia:

1. Planos con la ubicacin de los equipos extintores, detectores deincendio, zonas de seguridad, vas de evacuacin y botiqun de primerosauxilios. Una gua del Plan de Emergencia.

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Alertar a los Jefes de Piso ms cercanos al afectado, solicitando su apoyo, silo estima necesario.

Si los medios existentes fueran insuficientes para combatir el fuego, procedera solicitar la concurrencia del Cuerpo de Bomberos y ordenar a los Jefes dePiso la evacuacin de las personas.

A la llegada de Bomberos, les deber indicar los equipos e instalacionesinvolucrados.

Controlada la emergencia, dependiendo de la magnitud, solicitar inspeccionarla estructura del edificio y dar la autorizacin para que el personal vuelva a laempresa.

Se reunir con los Jefes de Piso afectados, para analizar la situacin y lasacciones tomadas.

Entregar un informe verbal a los encargados de la empresa, el que serentregado posteriormente por escrito.

Coordinar con los Jefes de Piso y/o sectores los simulacros de evacuacin ycronograma de inspecciones a los implementos de uso en emergencias.

JEFES DE PISO

Debe velar por la implementacin del Plan de Emergencia en su piso. Producida una situacin de Emergencia, alertar al Coordinador General. Ordenar o dirigir las evacuaciones de su piso a travs de los monitores de

sector, hacia las zonas de seguridad previamente establecidas. Coordinar con el Centro de Control, las acciones a seguir en caso de

emergencia. Instruir a los monitores de sector de los procedimientos a seguir en caso de

emergencia y/o evacuacin de las instalaciones. Se reunir con el Coordinador General y los otros Jefes de Piso, para analizar

la situacin y las acciones tomadas.

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MONITORES DE SECTOR

Debern conocer el Plan de Emergencia y vas de evacuacin de su sector. Capacitarse en temas relacionados, con el objeto de liderar a los funcionarios

de su sector. Capacitar a los funcionarios de su sector en los contenidos y procedimientos

del plan de emergencias. Practicar el plan con los funcionarios de su sector. Trabajar en coordinacin con el Jefe de piso en la evacuacin de su sector. Dirigir y controlar la evacuacin de su sector. Verificar en la zona de seguridad si se encuentra todo el personal de su sector

y visitas presentes en el momento de la evacuacin(pasar lista).

GRUPOS DE APOYO

GRUPO DE ATAQUE AL FUEGO DE PRIMERA LNEA yCOMIT PARITARIO.

Conformado por 4 funcionarios por piso como mnimo, preparadas en situacionesen los que se produzcan amagos de incendio y tcnicas para controlarlos conrecursos: extintores de incendio, red seca, red hmeda. Capacitarse en tcnicas y mtodos de ataque y control de fuegos incipientes

(amagos)

Atacar y controlar cualquier amago de incendio que se produzca en su rea,mientras llega la ayuda especializada de bomberos, en coordinacin con elJefe de piso.

Efectuar las inspecciones de los elementos y equipos para el ataque deamagos.

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GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

Compuesto por dos personas en cada piso, preparadas en primeros auxilios ytraslado de minusvlidos. Capacitarse en Primeros auxilios (requisito ).

Ser responsable de mantener en condiciones ptimas los elementos mnimosque les permitan ejecutar su misin adecuadamente. ( botiqun de primerosauxilios, cuellos cervicales, tabla de traslado, etc. )

Coordinacin con nios y minusvlidos que se encuentran en el sector para laevacuacin.

Ayudar a heridos en su traslado a las zonas de seguridad.

RECONOCIMIENTO Y RESCATE.

Compuesto por 3 personas en cada piso, preparadas en situaciones de simulacros

y evacuacin, adems de mtodos preventivos. Cumple una labor de primerainstancia.

Verificar que en el piso y/o sector evacuado, todas las personas lo hayanabandonado. Trasladar a algn rezagado a la zona de seguridad notificando al Jefe de Piso. Avisar a bomberos del sector si queda alguna persona que necesite ayudaespecializada. De ser necesario se cortar el suministro de gas y energa elctrica.

CICLO DESARROLLO DEL PLAN DE EMERGENCIA

INSPECCIN DEL EDIFICIO COMIT PARITARIO ENCARGADO DE PREVENCIN DE RIESGOS COORDINADOR GENERAL

DETECCIN DE NECESIDADES Y RIESGOSPROCEDIMIENTOS PARA:

INCENDIO Y EVACUACIN ASALTOS COMUNICACIONES

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ELABORACIN DEL PLAN ENCARGADO DE PREVENCIN DE RIESGOS COMIT PARITARIO COORDINADOR GENERAL

ORGANIZACIN DEL PERSONALDESIGNAR A : COORDINADOR GENERAL JEFES DE PISO MONITORES DE SECTOR GRUPO DE APOYO

ELABORACIN DEL PLAN DESIGNAR REAS DE SEGURIDAD SALIDAS DE EMERGENCIA

CAPACITACIN EN :INCENDIOS, PRIMEROS AUXILIOS Y EVACUACIN JEFES DE PISO MONITORES DE SECTOR GRUPOS DE APOYO

INSTALACIN DE IMPLEMENTACIN

CENTRO DE CONTROL: Censores de humo, pulsadores manuales, alarma de evacuacin.

CENTRO DE COMUNICACIONES: Micrfonos, parlantes, citfonos interior, telfono rojo.

SISTEMA CONTRA INCENDIO: Red seca, extintor abc, co2 pulsador manual, auricular rojo comn con centro

de control, red sprinkler.

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SISTEMA DE PROTECCIN:

Puertas de emergencia , Iluminacin de emergencia. Sealtica.

SIMULACROS POR PISO Coordinar con bomberos y carabineros.

SIMULACRO TOTAL DEL EDIFICIO Coordinador general, jefes de piso (encargados).

ANLISIS DE RESULTADOS Y NECESIDADES DEMODIFICAR EL PLAN Y/O SU ORGANIZACIN Prcticas permanentes mantenidas en el tiempo

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MODELO DE PROCEDIMIENTO

Las instrucciones a seguir en un caso de emergencia: Al or o escuchar una alarma de incendio (bocinas, pito o instruccin ):

a) Ud. deber mantener y conservar la calma, ya que es posible que el sonidode una alarma, lo ponga nervioso, pero esto podra significar o no que hay unaanomala dentro de algn piso o parte del edificio, para lo cual no se sabr lagravedad de lo sucedido mientras tanto se haya verificado en el lugar del hecho,donde tambin puede suceder que haya sido slo una alarma manual activada porcualquier motivo involuntario, (accidente, etc.).

La activacin de una alarma sonora significa que puede haber una anomala,pero para esto el personal de Seguridad se encarga de verificar el lugar o partedel edificio en donde indique el panel central de alarmas (Computador), para lo

cual se solicita a todo el personal del edificio dar las facilidades y apoyo a dichopersonal.

b) Se solicita a todas las personas que cuando estn frente a un principio deincendio, primero que nada hay que mantener la calma y despus proceder a darla alarma de incendio (pulsador) ubicada en los interiores de piso o en el hall deascensores (nichos de incendio), y posteriormente sacar el extintor y tratar desofocar el fuego, (ojal esto lo hagan los grupos de apoyo encargados de estatarea).

c) Se deber esperar la llegada del Jefe de piso al lugar del hecho quien har una

rpida evaluacin de la situacin.

d) Se comunica a todo el personal que nadie deber combatir un incendio, sinhaber requerido ayuda profesional.

e) El control de fuego no debe continuar, hasta un punto donde peligra laintegridad fsica de las personas.

Al escuchar una alarma de evacuacin (a travs de los parlantes), se debeconservar la calma y se deber:a) Interrumpir completamente sus actividades.

b) Se deber seguir todas las instrucciones de los encargados de laevacuacin de su piso y las impartidas desde la sala de control (porparlantes).

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Disposiciones Generales.

Las evacuaciones en el edificio slo se debern realizar por las escaleras de

emergencias (los ascensores permanecern en el 1er piso, a disposicin delpersonal de bomberos). Los monitores de sector, debern hacer una revisin completa de su piso

antes de abandonarlo, para asegurarse de que no haya quedado ningunapersona rezagada o atrapada y al mismo tiempo dejar cerrado aquelloslugares donde se almacena documentacin reservada o de importancia.

Los encargados de la evacuacin, debern revisar las vas de escape hacialas escaleras antes de salir, verificando que las condiciones sean favorablespara efectuar dicho movimiento y en caso de ocurrir cualquier anomala sedeber comunicar de inmediato con el Coordinador general.

El personal de visitas que se encuentre realizando trmites en el edificio (o

piso determinado), tambin deber seguir las mismas instrucciones delencargado de la evacuacin del piso y debern evacuar en forma conjunta conel personal Administrativo.

Al finalizar una emergencia o un ejercicio programado, los Jefes depiso, debern elaborar un informe donde se deber indicar algunoscomentarios o sugerencias para posteriormente hacerla llegar alCoordinador General, con el fin de mejorar o subsanar las posiblesanomalas que se pueden haber presentado.

Recomendaciones.

No se deber correr, sin embargo los desplazamientos deben ser rpidos,pero seguros y en silencio El personal que est evacuando, por ningn motivo deber volver a su

lugar de trabajo. Las damas que usan calzado con taco alto, debern quitrselo, para

facilitar el desplazamiento y evitar accidentes. En caso de haber humo, se deber desplazar agachado y en lo posible con

un pauelo o pao cubriendo la boca y nariz (ojal hmedo). Se deber tratar de mantener la calma en todo momento y a toda costa, ya

que con ello se puede evitar el pnico y posibles desgracias. Se deber seguir todas las instrucciones del encargado de evacuacin y no

actuar por cuenta propia. Se debern dirigir a su punto de reunin asignado, no se puede quedar en

otro sitio que no les corresponda.

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Los encargados de la evacuacin: debern tener presente que en el momentoque se les comunique la orden de evacuar o desocupar su dependencia, tienenque tener en cuenta, que se puede dar el caso, que en los momentos que se inicie

la evacuacin por las escaleras, stas se encuentren ocupadas por personas deotros pisos, para lo cual habra que esperar unos momentos para que sedesocupe y as evitar lo siguiente:

a). Abrir constantemente las puertas de emergencias, porque se podra estarperdiendo presin de aire y podra ingresar humo a la caja escala, lo quesignificara interrumpir el avance de las personas de los pisos superiores en formanormal.b). El avance del personal deber ser expedito y sin sufrir contratiempos porquede lo contrario podran derivar algunos accidentes.c). Los grupos de personas que avancen debern permanecer ordenados y llegaren forma compacta al lugar de reunin.d). En lo posible mantener en su oficina un pao, toalla, en forma exclusiva parauna emergencia y cubrir la boca y nariz, ojal en forma hmeda para evitarasfixias.

Puntos que se debern mantener en consideracin.

Todo el personal de una empresa determinada, deber estar enconocimiento de la ubicacin de los equipos contra incendio como:a). Extincin.b). Comunicacin.c). Alarmas.

Si por algn motivo alguna persona no sabe alguno de estos puntos, se les pide,contactarse con el monitor de su sector, que le instruya al respecto.

Hay que tener presente en todo momento, que una evacuacin siempre sedebe realizar con direccin a las zonas de Seguridad, es decir, hacia loslugares establecidos como seguros.

El xito de una evacuacin y salir con vida, sanos y salvos, depende decada uno de los usuarios del edificio y dando cumplimiento a lasinstrucciones dadas por el encargado de evacuacin.

Un encargado de evacuacin, deber ser claro y preciso, dar lasinstrucciones sin vacilar, para evitar respuestas negativas de algunaspersonas.

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Una evacuacin se realizar primeramente al piso afectado y luego a lospisos superiores e inferiores, para luego continuar con los dems pisosdependiendo de las condiciones imperantes en ellos.

Los encargados de una evacuacin debern procurar que los grupos semantengan en forma compacta hasta llegar a la zona de Seguridad.

Una vez reunido todo el personal de la zona de Seguridad, el Coordinadordeber realizar un recuento a su personal e informar sobre aquellaspersonas que se encuentran ausentes al momento de haberse producido laemergencia.

Los encargados o coordinadores de la evacuacin, debern procurar, queen el caso de retorno a las actividades, su personal lo haga en formaordenada y de acuerdo a las indicaciones dadas por el CoordinadorGeneral.

Se solicita a todo el personal del edificio, que a lo menos una vez al mes ohasta que quede todo claro, lea el plan de evacuacin, en lo posible quesea en conjunto con el coordinador y encargado de evacuacin, para queen un momento dado las cosas se faciliten para todos y hacer unaevacuacin rpida, segura y eficaz.

CAPACITACIN NECESARIA

La capacitacin es un elemento muy importante en la gestin de la prevencin deriesgos del trabajo, ya que muchos de los riesgos inherentes y tambin adquiridos,pueden ser controlados con un buen conocimiento.A continuacin se indican las necesidades de capacitacin para el personal quelabora en el edificio:

Uso y manejo de extintores.

Actividad necesaria para el control de incendio, dirigido a todos los funcionariosdel edificio, de modo de cumplir con el requisito legal del D.S. N 594, el cualexige la capacitacin de todo el personal en este tema.

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Situaciones de emergencias (Psicologa de la Emergencia )

Capacitacin dirigida al personal responsable de coordinar y dirigir las acciones enuna emergencias en forma exitosa y controlada. Debido a que esta accin decapacitacin debe contener elementos que son generales en este tema y tambinlos especficos derivados de las condiciones propias del edificio, se recomiendahacer esta capacitacin slo una vez que se haya desarrollado el plan deemergencias.

Primeros Auxilios

Durante una emergencia pueden haber personas lesionadas. Esta situacin debeser bien controlada de manera de no generar mas pnico ni lesionados. Unacapacitacin de primeros auxilios permite a quienes deben liderar la situacin deemergencias difundir la tranquilidad y el control de la situacin.

Tcnicas de trabajo en equipo

Dirigido a integrantes de comits paritarios y orientado a identificar las diversasrelaciones que se establecen en un equipo de trabajo como tambin conocer las

tcnicas de resolucin de problemas para un trabajo efectivo y exitoso.

Liderazgo en prevencin de riesgos

Dirigido a jefaturas de modo de identificar estilos y estrategias de liderazgo eidentificar tcnicas claves para ser aplicadas en la prevencin de riesgos y lograrimpacto en la gestin global del negocio.

Fundamentos de la Prevencin de Riesgos

Dirigido a funcionarios en general para identificar la tcnicas de prevencin de

accidentes en sus ambientes de trabajo.

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GLOSARIO

EMERGENCIAS:

Situacin que pone en riesgo inminente la integridad fsica y psicolgica de losocupantes de un recinto que requiere una capacidad de respuesta institucionalorganizada y oportuna a fin de reducir al mximo los potenciales daos.

ALERTA:

Es un estado declarado, indica mantenerse atento. Ejemplos para declarar alertase maneja informacin de un incendio cercano que puede comprometer elrecinto.

ALARMA:

Es una seal o aviso sobre algo que va a suceder en forma inminente o ya estaocurriendo. Por lo tanto su activacin significa ejecutar las instruccionesestablecidas para una emergencia.

PLAN DE EMERGENCIA:

Ordenamiento de disposiciones, acciones y elementos necesarios propios de cadarecinto y de su respectivo entorno inmediato, articulado de tal manera de dar unarespuesta eficaz frente a una emergencia.

EVACUACIN:

Procedimiento obligatorio, responsable, rpido y dirigido de desplazamientomasivo de los ocupantes de un recinto hacia la zona de seguridad de ste, frente auna emergencia real o simulada.

SIMULACRO:

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Ejercicio prctico en terreno que implica movimiento de personas y recurso, en locual los participantes se acercan lo ms posible a un escenario de emergenciareal. Permite probar la planificacin.

EVACUACIN PARCIAL:

Est referida a la evacuacin de una o ms dependencias con peligro inminentede un recinto, pero no todo el recinto comprometido con una emergencia.

VAS DE EVACUACIN:

Son aquellas vas estando siempre disponibles para permitir la evacuacin(escaleras de emergencia o servicio, pasillos, patios interiores, etc.) Ofrecen unamayor variedad frente al desplazamiento masivo y que conducen a la zona deseguridad de un recinto.

EVACUACIN TOTAL:

Est referida a la evacuacin de todas las dependencias de un recinto.

ZONA DE SEGURIDAD:

Es aquel lugar fsico de la infraestructura que posee una mayor capacidad deproteccin masiva frente a los derivados de una emergencia y que ademsofrecen las mejores posibilidades de abandono definitivo de un recinto.

AMAGO:

Fuego incipiente que puede ser controlado oportunamente con la intervencin deun equipo porttil contra incendio (extintor).

INCENDIO:

Es una reaccin qumica exotrmica descontrolada producto de la combinacin detres componentes: material combustible (madera, papel, gnero, lquidos, etc.),oxgeno (presente en la atmsfera) y una fuente de calor (usualmente provista pordescuido humano) con desprendimiento de calor, humo o gas.

FLUJO DE OCUPANTES:

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Cantidad de personas que pueden pasar a travs del ancho til de una va deevacuacin por unidad de tiempo (personas por minuto).

ANEXOS

Directrices a Seguir

Zona de Seguridad

Se estableci por un estudio efectuado en las dependencias , ubicado encalle ?, como Zona de Seguridad. .................................?

Este, es y ser el lugar ms seguro que tiene la empresa; por tal motivo sedebe instruir a todo el personal que en caso de SINIESTROS MAYORES,

este ser el punto de encuentro y seguridad para todos los trabajadores.

NOMINA DE ENCARGADOS

Debe existir una nmina, en donde se establezcan los nombres de todos lostrabajadores que tienen un cargo y la funcin que cumplen en el desarrollo del

plan de emergencia.

sta debe estar ubicada en un lugar visible, debe ser conocida por toda laempresa.

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Telfonos de Emergencia

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TELFONOS DE EMERGENCIA

ESTA TARJETA DE INFORMACIN CONTIENE LOS NMEROSTELEFNICOS DE AQUELLAS ENTIDADES QUE PUEDEN SERREQUERIDAS EN CASO DE UNA EMERGENCIA.MANTENGA UNA CANTIDAD SUFICIENTE Y REPRTALA ENTODOS LOS PISOS.

ESTA INFORMACIN DEBE ESTAR AL ALCANCE DE LASPERSONAS ENCARGADAS DE LAS COMUNICACIONES ENCASO DE UNA EMERGENCIA.

ASEGRESE QUE TODOS LOS NMEROS CORRESPONDANA LA ENTIDAD Y QUE ESTN ACTUALIZADOS.

BOMBEROSB 1321 CARABINEROSC 1331 INVESTIGACIONESS1341 INPI 87097008 AMBULANCIAA 13111111 CENTRALTELEFNICA ITTTTTTTTTTTTTTTTTT


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CARTILLA DE INSPECCIN EXTINTORES PORTTILES

FECHA DE INSPECCION:INSTITUCION :: PISO N :NOMBRE INSPECTOR ::

INFORMACION TECNICA DEL EXTINTORMARCA : ::N DE EQUIPOS INSP. :FECHA DE INSTALACION ::CARGA ::KGS.K

INSPECCINVerificacin rpida para determinar que un extintor est disponible en sulugar y que operar, cuyo objetivo es dar una razonable seguridad que el extintor estcargado y que funcionar.Los extintores:

ITCHEQUEOESTANDARSINOS

Estn en su lugar de servicio Estn obstruidos Estn visibleHan sido operados y descargados Han sido

manipulados Presentan dao fsicoEl manmetro marca presin de operacinObservaciones:OOOOOOOOOOOOSi como resultado de la Inspeccin se detecta:

Manipuleo el extintor debe ser sometido a mantenimiento.Dao fsicoD Baja o sobrepresinp Oxidacin o corrosinFIRMA INSPECTORF


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ANEXO 02CHECK LIST TIPO PARA LA EVALUACION DE PROCEDIMIENTOS DE

EVACUACION

PAUTA CONTROL DE EVACUACION

EMPRESA: FECHA:

HORA INICIOEVACUACION:

HORA TERMINOEVACUACION:

TIEMPO FINALTRANSCURRIDO:

N PERSONALEVACUADO(APROX:)

Observaciones

1. El procedimiento se llev a cabo de acuerdo a lo establecido en el plan SI NO

2. Se observ que el personal realiz la evacuacin en formaseria

SI NO

(sin risas, bromas)

3.- Todo el personal realiz la evacuacin SI NO(Si es no explicar el motivo)

4. La velocidad de evacuacin fue la adecuada(sin correr) SI NO

5.- Se produjo algn tipo de incidente oaccidente

SI NO

(cadas, golpes, rotura de materiales, etc.)

6.-Se brind apoyo a personas con discapacidad(si existen) SI NO

7.- El personal se dirigi a la zona de seguridad indicada SI NO

8.- El personal permaneci en la zona de seguridadindicada

SI NO

9.- El regreso a las instalaciones fue adecuado SI NO

SI EXISTEN BRIGADAS DE EMERGENCIA

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1.- El lder de evacuacin de cada piso cumpli su funcin SI NO(pas lista en zona de seguridad, actu en forma rpida ysegura)

2.- Se procedi al corte de energa elctrica SI NO

3.- Se procedi al corte del suministro de gas SI NO

3.- El lder de evacuacin revis la instalacin SI NO(verificando que no haya quedado personal dentro de lainstalacin)

INSTALACIN

1.- Se encontraban despejadas y expeditas las vas deevacuacin

SI NO

2.- Funcion en forma correcta el sistema de alarmas SI NO

3.- Se escuch en toda la instalacin la alarma SI NO

4.- Se utilizaron extintores SI NO

ORGANISMOS EXTERNOS

1.- Se coordin la participacin con organismos externos SI NO

(Bomberos, Carabineros,Samu)

2.- Tiempo de respuesta de:Bomberos Min - Hr Carabineros Min - Hr Samu Min - Hr

OBSERVACIONES:

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