PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

M.E. ROCIO GONZALEZ

CONCEPTOProceso permanente que se orienta al cumplimiento de sus fines sustantivos:• Docencia• Investigación• Difusión de la actividad

académica y cultural

OBJETIVO

• Se requiere de planeación de actividades académicas y culturales además de actividades administrativas de: – Programas – Proyectos – Acciones

– Atreves de la participación órganos colegiados y los mecanismos institucionales existentes.

CONTRIBUYE• A fortalecer la participación

universitaria en los programas, proyectos y acciones de la universidad:

Consolida

Relaciones de comunicacion, coordinacion y complementaci

on entre entidades

academicas

Las dependencias

administrativas

Proporciona informacion oportuna y

relevante del desarrollo

Mecanismo oara eficientar los recursos de la institucion

de forma racional

CRITERIOS NORMATIVOS

• Tiene fundamentos jurídicos y normativos de ordenamiento legal.

Ley orgánica generalReglamento de planeación

Acurdo para la instalación de consejo de planeación

Acuerdo que establece las funciones de la Creación de la coordinación de

planeación.

PR

OC

ESO

S Procesos institucionales de planeación están vinculados sistemáticamente a los de la evaluación de lo realizado y a los recursos financieros asignados.

PLA

NES Desarrollo de la

entidades académicas

( escuela, facultades, centros e institutos) y programas de trabajo de la dependencias universidades, en tanto son parte constitutiva del sistema de planeacion institucional, deben ser coherentes y armonizarse con el plan de desarollo y programas estrategios que se incluyan.

Los procesoso institucionales de

planeacion estan vinculados a los de evaluacion de resultados y recursos financieros asignados.

Los planes de desarrollo de las entidades academicas y los programas de trabajo de las dependiencias deben de ser coherentes y armonicos

con el plan nacional institucional.

Los planes, programas de las entidades deben de

elaborarse dentro de los pimeros seis meses de

gestion previo consulta y diagnostco

El seguimiento y la evaluacion de las entidades

academicas debebn medirante sus respectivas

comunidades un informe de avances del ejercicio.

ETAPAS DEL PROCES DE PLANEACION INSTITUCIONAL

1. Diagnostico:2. Determinación de objetivos3. Diseño de estrategias politicas y

programas4. Especificación de medios y

definiciones.5. Definición de metas e indicadores6. Seguimientos7. Evaluación

DIAGNOSTICO

• Consiste en el conocimiento y análisis del desarrollo de la relación universitaria y su situación actual y sus tendencias con el propósito de identificar los principales problemas y obstáculos para el desarrollo institucional.

DETERMINACION DE OBJETIVOS

• Identificar y catalogar los objetivos a realizar y los criterios o tiempos en los cuales se deberán evaluar

DISEÑO DE ESTRATEGIAS, POLITICAS Y PROGRAMAS

• Deben de plantear los cursos de acción factibles y necesarios para el logro de objetivos y metas.

ESPECIFICACION DE MEDIOS E INDICADORES

• Consiste en la definición de proyectos y acciones especificas destinadas al cumplimiento de los objetivos y en la identificación de los actores, mecanismos y recursos legales, administrativos, materiales y financieros requeridos para este fin.

SEGUIMIENTO

• Es la verificación oportuna del cumplimiento de las acciones previas y, en su caso, en la posibilidad de valor e introducir los ajustes que se consideren necesarios para garantizar el cumplimiento del plan.

EVALUACION

• Es un análisis interno y externo de los resultados, impactos y trascendencias del plan con una visión de mediano plazo, a fin de conocer si el plan, los objetivos y los resultados se corresponden con las necesidades que las funciones de la institución deben atender.

CRITERIOS METODOLOGICOS

• Este proceso se concreta en la elaboración de un PLAN en el cual se hacen EXPLICITAS las decisiones de carácter general que expresan los lineamentos, políticas fundamentales y las prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

El Plan tiene como finalidad trazar el curso DESEABLE y PROBABLE del desarrollo institucional.

FACES DEL PROCESO

• ELEMENTOS UTILIZADOS POR LA METODOLOGIA :1. Diagnostico interno y externo.2. Objetivos y metas3. Estrategias4. Especificaciones de proyectos y acciones

especificas5. Metas e indicadores6. Seguimiento7. Evaluación

Diagnostico• Es el análisis de la situación en la que

se encuentra la entidad (Institución) dependencia en un momento determinado, respecto de si misma y respecto a su entorno o contexto.

Dia

gnost

ico E

xte

rno Exploración del entorno, busca reducir

la incertidumbre para comprender el ambiente que lo rodea.

Identifica cambios y tendencias en el ambiente y como afectan directa e

indirectamente

Medio ambiente económico, político, social, educativo, cultural científico y tecnológico en el que se encuentra

inmersa al Institución

EN

TO

RN

OInternacional:

Tendencias económicas, políticas, sociales, culturales, científicas o tecnológicas, que se

observan a nivel mundial y que por sus características y trascendencia pueden afectar

directa o indirectamente a la universidad.

Nacional. Se refiere a las misma anteriores pero en el ámbito nacional

Local

Es la zona geográfica de influencia de la entidad académica, son sus características de imagen publica, numero de instituciones que la

comprenden, trayectoria de egresados.

Detección de nuevos tipos de demandas de trabajo o nuevos tipos de conocimientos y habilidades requeridas de los egresados de

distintas carreras.

Impacto social de las investigaciones por medio de indicadores diferentes.

Diagnostico Interno

• Evalúa el estado en que se encuentra la entidad académica o dependencia en un momento dado, apartar de la cual se realiza el plan de desarrollo.

• El propósito consiste en identificar los principales recursos, procesos y productos con que cuenta la entidad o dependencia y las carencias, necesidades o problemas que existen para el cumplimiento de sus objetivos.

Diagnostico interno

Recursos

Humanos: personal docente, directivos y administrativos

Materiales, Infraestructura, equipos

Financieros o presupuestales

Procesos

Docencia

Investigación

Difusión y extensión

Administración y gestión

Productos

Alumnos egresados, titulados y graduados.

Publicaciones científicas o humanistas

Desarrollo y servicios tecnológicos

Servicios administrativos

Conocer el estado de los egresados, tareas que realizan o funciones diferentes a las cuales se dan en su área de graduados.Para tener una visión realista de

lo que se espera enfrentes nuestros productos.

Objetivos y metasSon el centro rector de la actividad diaria, lo

que se debe de llevar a cabo y como será

evaluado.

Describen lo que la institución propone lograr a mediano y

largo plazo dentro de el periodo de la

administración.

Constituyen los logros que deben alcanzarse como resultado de la ejecución del plan de

desarrollo.

Expresan la intencionalidad de un

plan.

Representan las soluciones a los

problemas y a las necesidades detectadas.

Formulación de objetivos• Pueden formularse considerando los

siguientes aspectos>– Desempeño pasado,– El calculo de los recursos disponibles,– EL resultado del análisis de la situación con el

fin de orientar adecuadamente las capacidades reales y potenciales o bien minimizar el impacto de las limitaciones.

O

• Claridad en la relación con lo que se pretende resolver, modificar, desarrollar o prevenir.

B

• Valoración de los alcances durante y después de la implantación y ejecución.

J

• Información detallada sobre los resultados que se pretenden lograr y el tiempo considerado para su logro.

E

• Congruencia con los objetivos y metas del nivel jerárquico superior

T• Apego a la realidad

I• Precisión en la determinación de su horizonte temporal

V

• Flexibilidad para ser susceptibles de correcciones y ajustes durante el desarrollo del plan

Estrategias• Describe como lograr el objetivo antes mencionado, • Es el proceso para determinar el curso de las acciones que la

institución necesita instrumentar para avanzar en el logro de sus objetivos.

• Dirige el cumplimiento de un plan y la consecución de las acciones programadas.

Al diseñar las estrategias debe de contemplarse los elementos políticos y los tecnicos.

PolíticasAceptación y concurrencia de los diferentes actores y grupos que existen en la

institución,

Voluntad colectiva para convencer de los beneficios a largo plazo que pueden lograrse y tener consenso

Técnicas

Cantidad y tipo de insumos necesarios para cada etapa

del plan

Control y seguimiento de las actividades con el fin de que mantengan el rumbo hacia los objetivos y metas en los

plazos estipulados

Programas• Conjunto organizado, coherente e

integrado de actividades, servicios o procesos expresados en una serie de proyectos relacionados o coordinados entre si y que son de similar naturaleza.

Los componentes generales son :– Justificación, prioridad, objetivos y

metas, líneas de acción, proyectos específicos, instancias de apoyo y coordinación responsables, calendario de actividades indicadores de evaluación y presupuestos desglosados.

Especificación de proyectos y acciones especificas.

• Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si que se relacionan con el fin de producir “determinados” bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

• Debe de contener:– Denominación del proyecto, naturaleza y descripción,

marco institucional, finalidad objetivos y metas, beneficios.

– Productos o resultados esperados localización física y cobertura especial.

– Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar, métodos y técnicas y determinación de plazos o calendario de actividades.

Recursos humanos

Son las personas necesarias para la realización de las

actividades y tareas especificas en el plan.

Asignación de recursos humanos especificados

en cantidad de personas,

requerimientos y funciones a realizar de cada una. Indicando responsabilidades-

Recursos técnicos

Medios para lograr el resultado o producto. Tendrán dos alcances diferentes por un lado hacen referencia a los

instrumentos y técnicas profesionales que se

requieren para realizar algo tangible,

Técnicas de intervención social

Recursos Financiero

s

Es el capital necesario para la ejecución del plan, programa y/o

proyecto debe asignarse de manera que se disponga del flujo

monetario suficiente y oportuno para cada una

de sus etapas.

Recursos materiale

s

Consisten en la provisión adecuada y

oportuna de la infraestructura y el

equipamiento necesarios para la realización de los

programas y proyectos.

Insumos necesarios para realizar cualquier plan

Metas e indicadores• Son las expresiones cuantitativas de los objetivos, y

enuncian la magnitud o grado de realización de un objetivo en su tiempo determinado pero sobretodo expresan puntualmente los compromisos de la institución.

• Son la parte visible del plan, y dan referencia inmediata para calificar el grado de avance y cumplimiento de los compromisos institucionales

Hace referencia concreta a cuanto y

cuando.

Son parámetros con información del

proceso de ejecución del plan de trabajo.

Son parte de los objetivos anuales, y

representan la planeación operativa.

Permiten medir el grado de avance, y

representan la planeación operativa

o programa anual.

Son indicador sin importar si se

establece en términos absolutos o relativos.

Seguimiento

Es un instrumento indispensable de gestión de los programas o proyectos

de un plan

Sirve como base para hacer efectiva la responsabilidad en el uso de los recursos

destinado al plan de desarrollo.

Debe de ser establecido desde un inicio del plan, ya que es una supervisión del

avance, donde se valoran los problemas surgidos y el

desarrollo de la ejecución.

Una instancia sistemática del proceso, en constante

monitoreo de la ejecución del instrumento, ya que favorece

la detección oportuna de acciones o medidas

correctiva.

Evaluación

• La función es analizar el diseño, objetivos y resultados de los planes si fueron adecuados o no para su finalidad.

• Contribuye a reforzar el diseño y ejecución de los programas o proyectos institucionales y estimula la formación de sinergias de esfuerzos con interesados en los mismos.

• Puede ser realizado por terceros, o por los mismos involucrados.

• Es importante analizar el impacto real en el ámbito de que se quería actuar.

• Se debe calificar desde el diseño hasta la ejecución del mismo contribuyendo a la definición de alternativas de corrección del plan o sus partes.