plan de desarrollo informatico 2010.pdf

INSTITUTO SUPERIOR DE

EDUCACIN PBLICO DE

PICOTA

La presente recoge el anlisis situacional del sistema

informtico del ISEP Picota y las acciones a realizar para

superar deficiencias y fortalecer metas haciendo uso

de la tecnologa digital.

PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015


2

A. DATOS INFORMATIVOS DE LA I. E.

I. E. : Instituto Superior de Educacin Pblico DE PICOTA

Cdigo Modular : 1096924

Comunicacin :Telf. : 042-793112 :Sitio web http://www.isepicota.edu.pe/ :E-mail : [email protected]

[email protected]

Creacin y autorizacin : D.S. N 0036-91-ED. 21-11-91

Denominacin modificado : R.D.R N 2645-2010-GRSM/DRESM

UGEL/DRE : PICOTA/SAN MARTIN.

B. FUNDAMENTACIN LEGAL

Ley N 28044, Ley General de Educacin

Ley N29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior y su

Reglamento de Ley aprobado por D.S N004-2010-ED

Ley N 28740, Ley del SINEACE

R.M- N 0023-2010-ED plan de Adecuacin de los IST- ISEP del pas

Ley del Poder Ejecutivo, Decreto Legislativo N 560 y ampliatorias

Resolucin Jefatural N 225-2002-INEI que aprueba la Poltico

Nacional de Informtica.

Resolucin Ministerial N 148-2006-PCM, que aprueba el Plan de

Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per La Agenda

Digital Peruana.

.


3

C O N T E N I D O

PG.

I. JUSTIFICACIN 03

II. DIAGNOSTICO 04

a. Estructura Orgnica del ISEP-Picota 06

b. Recurso Humano. 06

c. Recurso Informtico y Tecnolgico existente

d. Problemtica actual 09

III. ALCANCE 10

IV. VISIN 10

V. MISIN 10

VI. MODELO PROPUESTO 11

6.1. Factores internos requeridos 11

6.2. Para que el modelo funcione 11

6.3. Acciones de incorporacin 11

VII. OBJETIVOS 12

VIII. ESPECIFICACIONES TCNICAS SOBRE EQUIPOS A ADQUIRIR Y

RECURSO HUMANO 13

7.1. Equipos a adquirir (segn disponibilidad presupuestaria y prioridad) 13

IX. PROYECTOS 14

X. FACTORES CRTICOS 15

XI. PLAN DE ACCION 17

XII. BIBLIOGRAFA 18

XIII. ANEXOS

ANEXO N 1: Conformacin del equipo de soporte tcnico 19

ANEXO N 2: Implementacin del sistema de informacin 21

ANEXO N 3: Aseguramiento de la vida til del recurso informtico 23


4

I. JUSTIFICACIN

Inmersos actualmente en la sociedad de informacin, tanto trabajadores como

estudiantes del ISEP-Picota, tiene la necesidad de hacer uso de las

Tecnologas de Informacin y Comunicacin existentes, para desempear de

manera eficaz y eficiente sus actividades dentro de la Institucin y para su

localidad, optimizando los procesos en los que participa.

En la actualidad, ya son pocas las organizaciones pblicas y privadas que no

cuentan con una pgina web en la que dan a conocer a los cibernautas las

actividades que realizan y los productos o servicios que ofrecen, sus metas u

objetivos; un sistema de informacin que les permita registrar los datos que a

cada segundo de trabajo se genera y conexin a internet para expandir sus

fronteras organizacionales.

Cabe destacar, que al ser una Institucin que forma profesionales en

Computacin e Informtica y otras especialidades, la obligacin de elaborar y

ejecutar un Plan de Desarrollo Informtico cobra doble necesidad, por una lado

seremos ejemplo de superacin y modernizacin para nuestros estudiantes

que ao a ao egresan para formar parte de otras organizaciones laboralmente

y por otro, crecer como Institucin lder en la formacin de profesionales

tcnico dotada con tecnologa de punta en redes, internet, intranet y sistemas

de informacin.

II. DIAGNOSTICO

El ISEP-PICOTA tiene 18 aos desde su creacin, en la actualidad cuenta con

cuatro carreras profesionales: Computacin e Informtica, Contabilidad y

Forestal en el rea tecnolgica y Educacin Secundaria en especialidad de

Idiomas en el rea pedaggica. Adems, posee una estructura organizacional

definida, para atender de manera eficaz las necesidades de la actividad

acadmica y administrativa ms no la informtica.

e. Estructura Orgnica del ISEP-Picota

El ISEP-Picota es una institucin educativa pblica de nivel superior no

universitaria ubicada en la provincia de Picota, distrito de Picota en el


5

departamento San Martin del Per. Su sede principal est ubicada al costado

de la carretera Arquitecto Fernando Belaunde Terry Km 59.5.

Figura 1: Organigrama del ISEP-Picota

CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO

INSTITUCIONAL

JEFE DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA

FORMADORES

SECRETARA

ACADMICA

JEFE UNIDAD

ACADEMICA DE

FORMACIN

CONTINUA Y

TECNOLOGIA

JEFE DEL AREA

ACADEMICA

COMPUTACIN

E INFORMTICA

JEFE DE AREA

ACADEMICA

CONTABILIDAD

JEFE DEL AREA

ACADEMICA

FORESTAL

JEFE DE AREA DE

PRODUCCIN

DIRECTOR GENERAL

JEFE DE AREA

ACADEMICA

IDIOMA-INGLES

ESTUDIANTES


6

Como se observa en la figura 1, el rea de Computacin en Informtica es el

rgano de coordinacin de las actividades acadmicas de docentes y

estudiantes de la especialidad de Computacin e Informtica y,

ocasionalmente, de asesoramiento en asuntos de tecnologas de informacin y

comunicacin en la Institucin, ms no as de realizar actividades de soporte

tcnico, administracin de redes, administracin de sitio web y desarrollo de

sistemas de informacin. Algunas de estas actividades tcnicas son realizadas

por estudiantes bajo la direccin de los docentes como parte del desarrollo de

sus asignaturas o unidades didcticas correspondientes.

f. Recurso Humano.

El rea de Computacin e Informtica, en la actualidad, cuenta con el

siguiente recurso humano:

Recursos Humanos Cantidad

Docentes 2

Estudiantes de Computacin e Informtica - 1er Ao 28

Estudiantes de Computacin e Informtica 2do Ao 25

TOTAL 55

g. Recurso Informtico y Tecnolgico existente

El ISEP-Picota, desde el 2009, oferta la carrera de Computacin e

Informtica, y desde entonces ha venido implementndose con la tecnologa

necesaria para atender las necesidades de los estudiantes y de la propia

Institucin. En la actualidad el ISEP- Picota cuenta con el siguiente recurso

informtico:

HARDWARE

COMPUTADORAS

Equipo Marca Modelo Tipo Disco duro(GB)

Cantidad

CPU INTEL Dual-Core

2.60 GHz 2 GB (RAM)

160 GB 1

CPU INTEL Dual-Core

2.62 GHz 2 GB (RAM)

160 GB 1

CPU INTEL ATOM 1.60 GHz 1 GB (RAM)

160 GB 1

CPU INTEL PENTIUM

Dual-Core

2.60 GHz 2GB (RAM)

130 GB 1


7

CPU

PERIFRICOS

COMUNICACION

Antena Receptora de seal

Router

Switch

SOFTWARE

Tipo Nombre Licencia Cantidad

Sistema Operativo

Windows XP -

Windows Vista -

Windows 7 -

Motores de Base de datos

Microsoft SQL Profesional

-

Lenguaje de programacin

Microsoft Visual Studio

-

Java GNU

SWI-Prolog GNU

Turbo C GNU

De oficina Microsoft Office 2007 -


8

Diseo web Internet Explorer -

Macromedia -

Antivirus Avast -

Nod32 -


9

h. Problemtica actual

FODA

Fortalezas Debilidades

Se cuenta con profesionales en el rea de computacin.

El personal de computacin se encuentra identificado con la Institucin y con su buen desempeo laboral.

Se cuenta con equipos de cmputo de ltima generacin.

Se cuenta con ambiente para laboratorio de cmputo.

Existen estudiantes con avanzado conocimiento en uso y mantenimiento de equipos de cmputo.

Existe ambiente disponible para ser implementado como sala de reparacin de equipos de cmputo.

Docentes con equipo de cmputo propio (laptop) que agilizan el desarrollo de las labores acadmicas.

Limitada asignacin presupuestaria para el desarrollo de proyectos y actividades informticas.

Poco recurso humano profesional en el rea de informtica.

No existe una sistematizacin de la informacin, no contamos con una pgina web dinmica para la transparencia de los procesos y definicin de responsabilidades, en forma oportuna ni sistemas de informacin para la automatizacin de procesos.

Infraestructura inapropiada de la Institucin.

reas con deficiente interconexin para el flujo de informacin.

Profesionales (docentes y administrativos) con limitado conocimiento del buen manejo del recurso.

Oportunidades Amenazas

El ISEP-Picota es una institucin pblica dependiente del Ministerio de Educacin de nuestro pas, que ya provee lineamientos para el buen desempeo en actividades en informtica.

Mantenimiento constante de la plataforma tecnolgica de vanguardia debido a la reduccin de precios y aplicacin del recurso informtico.

Disponibilidad de software libre para implementar soluciones informticas.

Baja cultura informtica y de las potencialidades que ellas ofrecen.

Resistencia cultural a los cambios que originan la implementacin de nuevas tecnologas.

Alta vulnerabilidad por la existencia de piratas informticos y el incrementos de virus informticos y de correos maliciosos (spam, spyware, troyano, etc.)

Deficiente servicio de internet que se ofrece a la provincia lo que genera repentinos cortes de la conexin.


10

Existe la oferta del servicio de conexin a Internet desde la ciudad de Bellavista.

Continuos cortes de fluido elctrico lo que puede generar el deterioro del recurso.

III. ALCANCE

El presente plan de desarrollo informtico afectar a cada una de las reas del

ISEP-Picota que requiera el uso del recurso informtico y que se encuentran a

cargo de un responsable como son:

Direccin General

Secretara acadmica

Jefatura de Unidad Acadmica de Formacin Continua y Tecnolgica

rea de Recepcin Secretara

Jefatura de Unidad Administrativa

Aula de Docentes

Laboratorio de cmputo

Biblioteca

Por otro lado los procesos que se vern afectados:

Proceso de matrcula de estudiantes

Procesos contables

Control de asistencia de personal

Proceso de atencin en Biblioteca

Control de notas de estudiantes

Seguimiento de estudiantes

Interconexin

IV. VISIN

Convertirse en el principal gestor de los proyectos de desarrollo y formacin en

tecnologa de informacin y comunicacin de la Provincia de Picota, y el

principal rgano de apoyo en soporte informtico con tecnologa de punta y

una adecuada organizacin para la eficiente toma de decisiones.

V. MISIN

Establecer los lineamientos, planes y herramientas para la implementacin con

tecnologa en informtica que optimice procesos y forme a todos los actores


11

del sistema en una cultura tecnolgica acorde a los requerimientos del mundo

actual.

VI. MODELO PROPUESTO

6.1. Factores internos requeridos

Disponibilidad presupuestaria

Inters del personal que trabaja

Contar con personal calificado

Inters personal sobre la importancia de la informtica.

6.2. Para que el modelo funcione

Decisin por parte de todo el ISEP-Picota

No a la resistencia para el cambio

6.3. Acciones de incorporacin

dar facilidades al persona de rea de informtica

emitir normas internas para el cumplimiento de las acciones a seguir

emitir reglamentos internos para el cumplimiento de las acciones a

seguir

cumplir de acuerdo a las actividades de PDI (Plan de desarrollo

informtico)

Esto permitir el mejoramiento de diversos procesos como son:

Procesos de Usuarios

Situacin actual

Situacin propuesta

Beneficiado

Alumnado ISEP-P Gobierno

Matricula de estudiantes

Complejo Sencillo y rpido

X X

Bsqueda de libros en Biblioteca

Complejo Sencillo X X

Elaboracin de actas

X

Registro de notas Complejo Sencillo y transparente

X

Registro de asistencia de

Manual Automtico X


12

personal

Mesa de partes Lento rpido X

Informacin de notas

Lento Rpido y oportuno

X X

Soporte tcnico Lento y costoso

Rpido y barato

X X

Adquisicin de recurso

informtico

Complejo Transparente X

Inventario Complejo Sencillo X

Elaboracin de horarios

Complejo Sencillo X

Acceso a Internet Deficiente Rpido X X

Publicacin informacin

general del ISEP

Inexistente

Rpido y Oportuno

X X

Supervisiones del Ministerio de

educacin

Complejo Sencillo y tranparente

X X X

VII. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Optimizar los principales procesos utilizando la tecnologa de

cmputo necesaria.

Ampliar la vida til del recurso informtico de la Institucin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Optimizar los principales procesos utilizando la tecnologa de

cmputo necesaria.

1.1. Analizar las dificultades y necesidades de cada una de

las reas.

1.2. Adquirir y/o implementar hardware y software necesario.

1.3. Mejorar el desempeo de administrativos, docentes y

estudiantes en sus correspondientes actividades.


13

1.4. Implementar la pagina web del ISEP-Picota

2. Ampliar la Vida til del recurso informtico de la Institucin.

2.1. Llevar acabo cronogramas de mantenimiento preventivo.

2.2. Elaborar manuales de uso del recurso informtico.

2.3. Organizar sesiones de capacitacin al personal sobre el

uso adecuado del recurso.

2.4. Establecer, informar y velar por el cumplimiento de las

polticas de seguridad informtica.

VIII. ESPECIFICACIONES TCNICAS SOBRE EQUIPOS A ADQUIRIR Y

RECURSO HUMANO

Para llevar a cabo el PDI haremos uso de las computadoras existentes y otros

equipos que deben ser adquiridos.

7.1. Equipos a adquirir (segn disponibilidad presupuestaria y prioridad)

HARDWARE

COMPUTADORAS

Equipo Marca Modelo Tipo Disco duro(GB)

Cantidad

PERIFRICOS

COMUNICACION

SOFTWARE

Tipo Nombre Licencia Cantidad


14

Sistema Operativo

Windows XP -

Windows Vista -

Windows 7 -

Motores de Base de datos

Microsoft SQL Profesional

-

Lenguaje de programacin

Microsoft Visual Studio

-

Java GNU

SWI-Prolog GNU

Turbo C GNU

De oficina Microsoft Office 2007

-

Diseo web Internet Explorer -

Macromedia -

Antivirus Avast -

Nod32 -

Recursos Humanos Acciones Cantidad

Jefe de la Oficina General de Servicios Informticos

Responsable del PDI 1

Tcnicos (Practicantes) Mantenimiento y reparacin de equipos y red.

6

IX. PROYECTOS

Basados en el diagnstico y planteamiento de objetivos del presente PDI, se

propone la realizacin de los siguientes proyectos:

Proyecto N 1: Conformacin del equipo de Soporte Tcnico del ISEP-Picota

Basados en las diversas dificultades que sufren los usuarios de los equipos de

cmputo y a la gran cantidad de computadoras instalados en el Laboratorio de

Cmputo y que generalmente presentan fallas, dado que son utilizadas por

gran nmero de usuarios (estudiantes), nos preguntamos: Es posible realizar

acciones de soporte tcnico con el escaso presupuesto con que cuenta una

institucin pblica como la nuestra? Creemos que es posible, al contar con

estudiantes que cursan la especialidad de Computacin e Informtica, el

recurso humano basta y sobra, considerando adems que el trabajo que


15

realicen estos para la institucin ser vlido como prcticas pre-profesionales.

(Ver Anexo I)

Proyecto N 2: Implementacin del Sistema de Informacin del ISEP-Picota.

La totalidad de los procesos en nuestra institucin se realizan de forma

manual, ocasionando la lentitud de los mismos y por ende usuarios

insatisfechos, trabajadores, abrumados de trabajo y con grandes cantidades de

documentos almacenando la informacin de los mismos generando mayor

gasto. En este caso, el problema se plantea de la siguiente manera: Es

posible la optimizacin de procesos en el ISEP-Picota? La respuesta es S.

Mediante el desarrollo de software de aplicacin y pgina web podemos hacer

ms fcil el tratamiento de la informacin y agilizar los procesos para contar

informacin fiable y oportuna. (Ver Anexo II)

Proyecto N 3: Aseguramiento de la vida til del Recurso Informtico del ISEP-

Picota.

La vida til de los equipos de cmputo est dada por el tiempo que este es

adquirido hasta ste que deja de ser utilizado y pasa al almacn de material en

desuso de la Institucin. Cmo asegurar que el recurso informtico perdure

por periodos de tiempo ms largos? La creacin de manuales, sesiones de

capacitacin al persona, y mejor acondicionamiento de ambientes que

albergan al recurso informtico se hacen necesarios para dar respuesta a esta

pregunta. Establecer polticas de seguridad informtica en organizaciones de

mediana y gran envergadura es muy comn en la actualidad y el ISEP-Picota

no puede quedar exento. (Ver Anexo III)

Objetivo/Proyecto Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3

1 Optimizar los principales procesos utilizando la tecnologa de cmputo necesaria.

X

X

X

2 Ampliar la Vida til del recurso informtico de la Institucin.

X

X

Tabla: Relacin entre los objetivos del plan y los proyectos planteados

X. FACTORES CRTICOS


16

Los factores crticos ms resaltantes son:

La participacin colaborativa de cada uno de los miembros de la Institucin

en el desarrollo del PDI.

Apoyo total al PDI por parte del personal directivo de la Institucin ya sea

con gestiones, adquisicin de material necesario y presupuestos.

Integracin de los estudiantes de la especialidad de Computacin e

Informtica a la ejecucin del PDI como parte de su formacin tecnolgica.

XI. PLAN DE ACCION

Para la ejecucin del PDI 2010-2011, se tendr en cuenta el siguiente cronograma establecido para cada una de las

actividades que se contemplan:

Id. Nombre de tarea Comienzo Fin DuracinT2

1 70d26/11/201023/08/2010Conformacin del Equipo de

Soporte Tcnico

2 100d15/04/201129/11/2010Sistema de Informacin (Anlisis)

3 200d20/01/201218/04/2011Sistema de Informacin (Diseo)

4 380d05/07/201323/01/2012Sistema de Informacin

(Implementacin)

11 1340d09/10/201523/08/2010Aseguramiento de vida Util del

recurso Informtico

T4 T4 T1T3T1

8

7


(Implantacin)

24d23/09/201023/08/2010Pagina Web (Diseo)

16d15/10/201024/09/2010Pgina Web (Implementacin)


(Mantenimiento)

1277d09/10/201518/11/2010Pagina Web (Mantenimiento)

2011

355d20/03/201210/11/2010Pgina Web (Intranet)9

T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4

10

2010 2011 2012 2013 2014 2015

XII. BIBLIOGRAFA

Gua de elaboracin del Plan de Desarrollo Informtico.

Portal del Ministerio de Educacin

www.minedu.gob.pe

Proyecto Educativo Institucional ISEP Picota 2009 al 2013

Plan de Desarrollo Informtico IEST - Pasco

XIII. ANEXOS


19

ANEXO N 1

CONFORMACIN DEL EQUIPO DE SOPORTE TCNICO

I. Denominacin de la actividad o Proyecto:

Conformacin del equipo de Soporte Tcnico del ISEP-Picota

II. Datos Generales:

2.1. Unidad Ejecutora: rea de Computacin e Informtica

2.2. Duracin: Septiembre Octubre 2010

2.3. Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal

III. De la Actividad o Proyecto

3.1. Descripcin:

Permitir contar con personal dedicado ntegramente al

mantenimiento y reparacin de los equipos de cmputo que estarn

a cargo del Jefe de Laboratorio.

3.2. Objetivos:

Implementar un equipo de estudiantes para dar servicio de

soporte tcnico al ISEP-Picota.

Apoyar con la realizacin de prcticas pre-profesionales a los

estudiantes de la especialidad de Computacin e Informtica

del ISEP-Picota.


20

IV. Cobertura

Instituto Superior de Educacin Pblico De Picota.

V. Instituciones / rea Involucrada

rea de Computacin e Informtica.

VI. Productos finales.

Equipo de estudiantes encargados de brindar soporte tcnico a los

usuarios del ISEP-Picota organizado y dirigidos por el jefe de laboratorio

de Cmputo del ISEP-Picota.

VII. Usuarios de Productos Finales

Personal y estudiantes del ISEP- P usuarios del recurso informtico.


21

ANEXO N 2

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACIN


Implementacin del Sistema de Informacin del ISEP-Picota



2.2. Duracin: 2010 - 2015



3.1. Descripcin:

Permitir automatizar los procesos ms importantes realizados en

la actualidad de manera manual.

3.2. Objetivos:

Automatizar los principales procesos del ISEP-Picota

Apoyar con la realizacin de prcticas pre-profesionales a los

estudiantes de la especialidad de Computacin e Informtica

del ISEP-Picota.


22

IV. Cobertura

Instituto Superior de Educacin Pblico De Picota.


Instituto Superior de Educacin Pblico de Picota.



El sistema de informacin de la institucin integra a su vez los

subsistemas:

Subsistema de Matrcula

Subsistema de Biblioteca

Subsistema de registro de notas

Pagina web con intranet

Subsistema de administracin


Personal administrativo, docentes y estudiantes del ISEP- P, comunidad

virtual.


23

ANEXO N 3

ASEGURAMIENTO DE LA VIDA UTIL DEL RECURSO INFORMTICO


Aseguramiento de la vida til del recurso informtico



2.2. Duracin: 2010-2015



3.1. Descripcin:

Este proyecto est planteado para ejecutar acciones que permitan

mayor tiempo de uso del recurso informtico.

3.2. Objetivos:

Establecer polticas de seguridad sobre el uso del recurso

informtico.

Implementar manuales de uso del recurso.

Implementar talleres de capacitacin para usuarios del recurso

informtico.

IV. Cobertura


24

Instituto Superior de Educacin Pblico de Picota.




Reglamento para el uso del recurso informtico.

Manuales.

Personal y estudiante capacitados en el uso de recurso

informtico.


Personal y estudiantes del ISEP- P usuarios del recurso informtico.

plan de desarrollo informatico 2010.pdf

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