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Sistema Universitario Ana G. Méndez

Vicepresidencia de Asuntos Administrativos

Vicepresidencia Auxiliar de Seguridad y Salud Ocupacional

PLAN DE DESALOJO

SISTÉMICO

Sistema Universitario Ana G. Méndez Página 2 de 8

Plan de Desalojo Sistémico

Preparado por: Angel D. Pagán Vázquez Derechos Reservados © 2015. Sistema Universitario Ana G. Méndez

Vicepresidente Auxiliar de Seguridad y Salud Ocupacional

Introducción

El propósito de este Plan de Desalojo Sistémico es proteger a nuestra comunidad

universitaria de lesiones serias, pérdida de vida o propiedad, en caso de que ocurra o exista el

riesgo de una emergencia o desastre mayor. Un desastre mayor puede incluir, pero no se limita

a, lo siguiente: fuego, terremoto, amenaza de bomba o explosión, fenómenos atmosféricos,

violencia, disturbio civil y derrames de sustancias químicas, entre otros. Este Plan describe las

responsabilidades iniciales y las acciones a seguir para proteger a nuestra comunidad

universitaria en caso de que ocurra o exista el riesgo de una emergencia o desastre mayor. La

estructura establecida para la respuesta a emergencias está desarrollada en armonía con la

estructura del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracán, Tormenta o Inundación.

Alcance

Este plan es un requerimiento de OSHA bajo el Código Federal de Reglamentaciones

número 1910.38. El plan es extensivo a todas las Instituciones, Centros Universitarios y

Facilidades Deportivas del Sistema Universitario Ana G. Méndez. El mismo será revisado y

publicado anualmente y estará disponible en la página del SUAGM, bajo la Vicepresidencia

Auxiliar de Seguridad y Salud Ocupacional, adscrita a la Vicepresidencia de Asuntos

Administrativos.

Procedimientos de Operación Estándar

Los procedimientos descritos a continuación establecen el modo de respuesta ante

distintos escenarios de emergencia utilizando como referencia las guías de la Agencia Federal

para el Manejo de Emergencias (FEMA) y la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y

Administración de Desastres (AEMEAD). Sin embargo, es imposible garantizar que el plan es





una respuesta perfecta y que todas las posibles situaciones de emergencia están contempladas en

el mismo. Esta guía tiene como propósito facilitar a los asociados a familiarizarse con los

procedimientos de planificación, respuesta y evaluación de una emergencia.

Planificación

La preparación adecuada aumenta el margen de seguridad ante una emergencia. En el

proceso de planificación se establecen las medidas preventivas que se llevarán a cabo para

minimizar el riesgo.

Inspecciones Preventivas

La División de Planta Física y Operaciones de cada institución coordinará las

inspecciones preventivas para identificar riesgos presentes y corregir los mismos. Las áreas a

inspeccionar son las siguientes:

Limpieza General – La buena limpieza es una de las mejores formas de prevenir

emergencias.

Riesgo de Fuego – Algunos ejemplos son: el almacenamiento de grandes cantidades de

productos inflamables y materiales combustibles, cablería eléctrica en mal estado, fumar

en las facilidades, soldadura o trabajos que generen un alto nivel de calor.

Rutas de Salida – consiste en una ruta continua y sin obstrucciones desde cualquier punto

de un lugar de trabajo hacia un lugar seguro (incluyendo áreas de refugio) La ruta de

salida se compone del acceso de salida, la salida y la descarga de salida. El acceso de

salida es la porción de una ruta de salida que te lleva a la salida de emergencia. La salida

es la porción de una ruta de salida que generalmente está separada de otras áreas que

provee un trayecto seguro hasta la descarga de salida. La descarga de salida es la porción





de una ruta de salida que te lleva directamente al exterior (pasillo exterior, refugio, área

abierta). La ruta de salida de todos los pisos deben estar debidamente rotuladas. Es

importante dar espacial atención, al modo en el cual las personas con impedimentos

desalojarán el edificio.

Alarmas – Los sistemas de alarma deberán estar funcionales para notificar a la

comunidad universitaria de una forma rápida en el evento de una emergencia. Los

sistemas de alarma deben establecer señales visuales y auditivas. También deben

establecer métodos efectivos para notificar a personas con impedimentos.

Sistema de Detección y Supresión de Incendios – Estos sistemas deberán ser

inspeccionados y probados anualmente para asegurar el funcionamiento apropiado.

Puntos de Reunión – Los puntos de reunión deben estar rotulados y la información del

mismo debe hacer referencia al área específica o edificio del campus que debe estar

presente en caso de un desalojo.

Logística del Ejercicio de Desalojo

Los ejercicios de desalojo deben ser realizados al menos 2 veces al año en los periodos

diurnos y nocturnos. Para poder realizar un desalojo exitoso, se deben cumplir los siguientes

objetivos por institución y centro universitario:

Adiestrar a los empleados en las formas en las que pueden asistir a otros compañeros.

Informar a la comunidad universitaria sobre los métodos para comunicarse en una

emergencia.

Asignar tareas específicas de acuerdo al área y los riesgos presentes.

Identificar asociados con necesidades específicas.





Mantener actualizados los mapas de desalojo en los edificios. Establecer por lo menos

dos rutas e incluya en el mapa lo siguiente:

o Salidas de Emergencia y accesibilidad de las mismas (personas con

impedimentos)

o Rutas de Desalojo

o Localización de los extintores

o Localización de las estaciones para activar alarmas de incendios

Identificar los puntos de reunión a los cuales deben presentarse los asociados en caso de

un desalojo por emergencia.

Adiestramientos sobre el Plan

Anualmente se realizarán adiestramientos al personal designado por áreas, el cual tiene

responsabilidades asignadas bajo este plan. Los temas a discutir comprenden, pero no se limitan

a los procedimientos establecidos en el plan, las funciones de los grupos, la familiarización de las

rutas de desalojo y el uso de extintores.

Desalojo por emergencia

En la eventualidad de ocurrir una emergencia que pueda representar riesgo a la vida, se

procederá a desalojar la facilidad o facilidades que estén en riesgo. La notificación de una

emergencia, puede ser notificada mediante los sistemas de prevención de incendios, la utilización

de altavoces o mediante el personal de seguridad de la institución, entre otros.

Al sonar la alarma:

Mantenga la calma.

Verifique sus alrededores para identificar si observa alguna señal de un incendio u otra

emergencia.

Comuníquese con el personal de seguridad.

Si en efecto ocurre una situación de emergencia, proceda a desalojar las facilidades.





Durante el desalojo:

Si el tiempo lo permite, lleve consigo sus documentos personales (cartera, licencia

conducir, etc).

Si el tiempo lo permite, cierre válvulas de gas o apague equipos que puedan representar

un riesgo mayor (cilindros de gas comprimido, autoclave, etc)

Cierre las puertas mientras desaloje y ayude a sus compañeros a desalojar.

Diríjase hacia la salida de emergencia más cercana.

Una vez fuera del edificio, diríjase hacia el estacionamiento más cercano.

Agrúpese por oficina e identifique si todos sus compañeros se encuentran presentes.

Notifique a la guardia universitaria en caso de que advenga en conocimiento que alguno

de sus compañeros no se encuentra en el punto de reunión.

Espere calmado en el área de reunión hasta recibir nuevas instrucciones.

Luego del desalojo

Cuando la emergencia haya terminado, el personal reunido en el punto de reunión será

instruido sobre las acciones a seguir, ya sea regresar a su área de trabajo o recesar sus labores

hasta nuevo aviso.





Directorio Telefónico

Para notificar emergencias, refiérase al siguiente directorio telefónico.

DIRECTORIO DE AGENCIAS

INSTITUCIONES Y CENTROS UNIVERSITARIOS SUAGM

Institución y Centros Universitarios

Defensa Civil

Policía Estatal

Policía Municipal

Bomberos

UMET – Campus (787) 724-0124

(787) 769-9858/9866

(787) 343-2020 (787) 701-1111/1115/1118

(787) 763-1170

(787) 763-2543

Bayamón (787) 786-6400 (787) 269-2030 (787) 785-9620 (787) 785-2330

Aguadilla (787) 882-6871 (787) 891-2020 (787) 891-3800 (787)891-2330

Jayuya (787) 692-8293 (787) 828-2020/3600

(787) 828-0762 (787) 828-2330

UNE – Campus (787) 769-9858

(787) 750-7766

(787) 343-2020

(787) 769-0200

(787) 846-2915/0990/0991

(787) 768-2330/0505

Barceloneta (787) 846-3210/2960

(787) 846- 2020 (787) 846-2915 (787) 846-2330

Arecibo (787) 878-3454 (787) 878-5654 (787) 879-0447 (787) 878-2330

Santa Isabel (787) 845-5320 / 864-1644

(787) 845-2020 (787) 845-7243 (787) 845-2330

Yauco (787) 856-3940

(787) 644-2225

(787) 844-1763

(787) 856-1212/2107

(787) 267-5203 (787) 856-2330

Cabo Rojo (787) 831-5454

(787) 833-7272

(787) 851-5050

(787) 851-2020 (787) 851-2105 (787) 851-2330





UT - Campus

Gurabo

Caguas

(787) 737-3489

(787) 653-5508

(787) 737-2020

(787) 743-2020

(787) 737-8420

(787) 745-2020

(737) 737-2121

(787) 743-2121

Barceloneta (787) 846-3210

(787) 970-0521

(787) 846-2020 (787) 846-2915 /0990

/0991

(787) 846-2330

Ponce (787) 844-1763 (787) 843-2020 (787) 848-7090 (787) 843-2330

Cayey (787) 263-1101 (787) 738-2020 (787) 263-0153 (787) 738-2330

Isabela (787) 872-0020 (787) 872/343-2020

(787) 872-9000 (787) 872/ 343-2330/

Yabucoa (787) 893-3190 (787) 893-2020 (787) 893-5190

(787) 893-0585

(787) 893-2330

Ana G. Méndez University System Office of the Vice-President of Administrative Affairs

Office of the Assistant Vice-President of Safety and Occupational Health

SYSTEM EVACUATION PLAN

Introduction

The purpose of this System Evacuation Plan is to protect our University Community from serious

injuries, loss of life or property, in the event or the risk of an emergency or major disaster. A major

disaster may include, but is not limited to, the following: fire, earthquake, bomb or explosion threat,

weather phenomena, violence, civil disturbances and chemical substance spills, among others. This

Plan describes the initial responsibilities and actions to take to protect our university community in

case of an emergency or major disaster occurs or is at risk of occurring. The structure established for

the emergency response is developed in harmony with the structure of the Emergency Response Plan

for Hurricanes, Storms or Floods.

Scope

This plan is required by OSHA under Federal Regulations Code number 1910.38. The Plan is

extensive to all the Institutions, Off-Campus Centers and Sports Facilities of the Ana G. Méndez

University System. It will be revised and published annually and will be available on the AGMUS

webpage, under the Office of the Assistant Vice-President of Safety and Occupational Health, part of

the Office of the Vice-President of Administrative Affairs.

Standard Operating Procedures

The procedures described as follows establish the manner of response to different emergency

scenarios using as a reference the guides from the Federal Emergency Management Agency (FEMA)

and the State Agency for Emergency Management and Disaster Administration (AEMEAD, in

Spanish). Nevertheless, it is impossible to guarantee that the Plan provides a perfect response and

that all emergency situations are contemplated in it. The purpose of this guide is to facilitate the

associates to become familiar with the procedures for planning, response and evaluation of an

emergency.

Planning

Adequate preparation increases the margin of safety during an emergency. In the planning process,

preventive measures are established to minimize the risk.

Preventive Inspections

The Physical Facilities and Operations Division of each Institution will coordinate the preventive

inspections to identify the risks present and correct them. The areas to be inspected are as follows:

• General Cleaning – Good cleaning is one of the best ways to prevent emergencies.

• Fire risks – Some examples are: storage of large amounts of flammable and combustible

materials, electric wires in poor condition, smoking in the facilities, welding or work that

generates high levels of heat.

• Exit routes – Consist of a continuous and unobstructed route from any point of the workplace

towards a safe place (including shelter areas). The exit route includes the access to the route,

the route and the outlet of the route. The access to the route is the part of the exit route that

takes you to the emergency exit. The exit is the part of an exit route that is generally

separated from other areas and provides a safe path until the end of the route. The outlet of

the route is the part of the exit route that takes you directly to the exterior (exterior hall,

shelter, open area). The exit routes for all floors must be correctly identified. It is important

to give special attention to the way handicapped persons will evacuate the building.

• Alarms – The alarm systems should be functional to rapidly notify the university community

in the event of an emergency. The alarm systems should establish visual and auditory signals.

They should also establish effective ways to notify handicapped persons.

• Fire Detection and Suppression Systems – These systems should be inspected and tested

annually to ensure they are in proper working order.

• Meeting Points – The meeting points should be identified and their information should

provide the specific area or building on campus that will be used in case of evacuation.

Logistics for Evacuation Drills

Evacuation drills should be done at least twice a year in the day and evening periods. To be able to

have a successful evacuation, the following objectives should be achieved at each Institution and Off-

Campus Center:

• Train employees in ways that they can assist their co-workers.

• Inform the University Community of ways for communication during an emergency.

• Assign specific tasks according to the areas and risks present.

• Identify associates with specific needs.

• Maintain the building evacuation maps updated. Establish at least two routes and include the

following on the map:

o Emergency exits and accessibility to them (for handicapped persons)

o Evacuation routes

o Location of fire extinguishers

o Location of fire alarm activation stations

• Identify the meeting points where associates should go, in the event of an emergency

evacuation.

Training about the Plan

There will be annual training for personnel designated by areas, who have responsibilities assigned in

this plan. Topics to be discussed include, but are not limited to procedures established in the plan,

functions of the groups, familiarization with the evacuation routes and the use of fire extinguishers.

Emergency evacuation

In the event of an emergency that represents risk to life, the facility or facilities at risk will be

evacuated. The emergency may be announced using the fire prevention systems, loudspeakers or

using the security personnel at the Institution, among others.

When the alarm rings:

• Remain calm.

• Verify your surroundings to identify any sign of fire or other emergency.

• Contact the security personnel.

• If there is in fact an emergency situation, proceed to evacuate the facilities.

During the evacuation:

• If time permits, take your personal documents with you (purse, wallet, drivers’ license,

etc.)

• If time permits, close the gas valves or turn off equipment that may pose a high risk (gas

cylinders, autoclave, etc.)

• Close the doors while you evacuate and help your co-workers evacuate.

• Go to the nearest emergency exit.

• Once you are out of the building, go to the nearest parking area.

• Group together by office and verify if all your co-workers are present.

• Notify the university guards if you have knowledge that one or more of your co-workers

are not at the meeting point.

• Wait calmly at the meeting point until you receive new instructions.

After the evacuation

When the emergency is over, the personnel gathered at the meeting point will receive instructions to

follow, which may be to return to their work area or to suspend work until further notice.

Telephone Directory To notify emergencies, please refer to the following telephone directory.

AGENCY DIRECTORY AGMUS INSTITUTIONS AND OFF-‐CAMPUS CENTERS

Institution and Off-‐Campus Centers

Civil Defense

State Police

Municipal Police

Fire Department

UMET – Campus (787) 724-‐0124 (787) 769-‐9858/9866

(787) 343-‐2020 (787) 701-‐1111/1115/1118

(787) 763-‐1170 (787) 763-‐2543

Bayamón

(787) 786-‐6400

(787) 269-‐2030

(787) 785-‐9620

(787) 785-‐2330

Aguadilla

(787) 882-‐6871

(787) 891-‐2020

(787) 891-‐3800

(787)891-‐2330

Jayuya

(787) 692-‐8293

(787) 828-‐2020/3600

(787) 828-‐0762

(787) 828-‐2330

UNE – Campus

(787) 769-‐9858 (787) 750-‐7766

(787) 343-‐2020 (787) 769-‐0200

(787) 846-‐

2915/0990/0991

(787) 768-‐2330/0505

Barceloneta

(787) 846-‐3210/2960

(787) 846-‐ 2020

(787) 846-‐2915

(787) 846-‐2330

Utuado

(787) 894-‐6781

(787)894-‐4040

(787) 894-‐1322

(787) 834-‐9445

Santa Isabel

(787) 845-‐5320 /

864-‐1644

(787) 845-‐2020

(787) 845-‐7243

(787) 845-‐2330

Yauco

(787) 856-‐3940 (787) 644-‐2225 (787) 844-‐1763

(787) 856-‐1212/2107

(787) 267-‐5203

(787) 856-‐2330

Cabo Rojo

(787) 831-‐5454 (787) 833-‐7272 (787) 851-‐5050

(787) 851-‐2020

(787) 851-‐2105

(787) 851-‐2330

UT -‐ Campus

Gurabo

Caguas

(787) 737-‐3489

(787) 653-‐5508

(787) 737-‐2020

(787) 743-‐2020

(787) 737-‐8420

(787) 745-‐2020

(737) 737-‐2121

(787) 743-‐2121

Barceloneta

(787) 846-‐3210 (787) 970-‐0521

(787) 846-‐2020

(787) 846-‐2915 /0990 /0991

(787) 846-‐2330

Naguabo

(787) 874-‐1222

(787) 874-‐2020

(787) 874-‐1300

(787) 874-‐2330

Ponce

(787) 844-‐1763

(787) 843-‐2020

(787) 848-‐7090

(787) 843-‐2330

Cayey

(787) 263-‐1101

(787) 738-‐2020

(787) 263-‐0153

(787) 738-‐2330

Isabela

(787) 872-‐0020

(787) 872/343-‐

2020

(787) 872-‐9000

(787) 872/ 343-‐

2330

Yabucoa

(787) 893-‐3190

(787) 893-‐2020

(787) 893-‐5190 (787) 893-‐0585

(787) 893-‐2330

plan de desalojo sistÉmico - anagmendez.net · dos rutas e incluya en el mapa lo siguiente: o...

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