El éxito del proyecto depende en gran medida de

las actividades de comunicación y difusión.

Para garantizar desde el principio una planificación estratégica y una gestión eficaz de las actividades y herramientas de comunicación y difusión se elabora y pone a disposición de este que tiene que obedecer técnicamente a los lineamientos establecidos en el Plan de comunicaciones de la casa matriz PROdeMU

La idea de este plan de comunicación es la de reforzar la imagen de la fundación PROdeMU para incrementar su impacto social . Aquí se hará referencia a los canales y/o materiales a través de los cuales se creará la comunicación. Es importante en este punto conocer la dinámica con la que se mueve PROdeMU, la cual nos determina una estructura lineal con etapas concretas y tiempos específicosSe considera conveniente escoger un medio básico y establecer, en torno a éste, una combinación de otros medios.

Participantes directas de los programas desarrollados por la organización.Mujeres de los 18 a los 59 con ficha de protección social máximo de 11.134 puntos:

Usuarias de PRODEMU Provincia del Huasco. Mujeres en situación de vulnerabilidad socioeconómica Jóvenes en situación de vulnerabilidad social y/o económica

Integrantes equipo técnico organizaciones.Trabajadores de Instituciones Públicas de la Red Municipal, de Salud, Infancia-Adolescencia y Seguridad Ciudadana.

Población provincia de Huasco en General

“Voces que crean oportunidades: voluntariado profesional para fomento de la empleabilidad y el emprendimiento con mujeres de la Provincia del Huasco, Chile”

PLAN DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN,

PUBLICO OBJETIVO:

INMEDIATO:

DIRECTO:

INDIRECTO:

CONCEPTO

La estructura organizacional de PROdeMU y los tiempos específicos que se trabajan, determinan que este Plan de Comunicaciones se limite en el año a dos etapas. Una primera etapa de difusión de la oferta programática que vendría siendo de Marzo al mes de abril y una segunda etapa de Julio al mes de Agosto.

La estrategia de la comunicación externa y difusión incluye tanto la difusión y comunicación a los potenciales beneficiarios directos como a los grupos de destinatarios indirectos.

Cabe resaltar que la política interna que maneja PROdeMU en este campo de las comunicaciones limita la posibilidad de manejar el tema de difusión a través de medios digitales a nivel regional , tales como paginas web, blogs, agregadores y otros; Debido a esto la estrategia que se dirige a los beneficiarios directos y a otros destinatarios generales abarca las siguientes líneas de actuación y herramientas de difusión:

Folletos con Información general del proyecto y divulgando información sobre actividades y publicaciones especificas Papelería y material promocional para seminarios, reuniones, talleres, Gobiernos en terreno.

Jornadas de sensibilización Talleres de creatividad Gobiernos en Terreno

VideosTrípticosFolletosFlyers

Material Promocional:

Actos y Eventos:

Publicaciones y Material de Referencia:

PRIMERA PARTE ( Comunicación externa - Difusión )

PRIMERA PARTE ( Comunicación externa - Difusión )

1. Material Promocional:

. Actos y eventos.

. Material de Referencia.

4. Campañas Sociales:

El Material Promocional se compone de folletos de difusión y otro material como papelería, banners a usar durante

eventos y actos oficiales. En cuanto a los folletos, se trata de una ficha que recoge una breve presentación para los

agentes potencialmente interesados. Su realización será coordinada por la dirección de PROdeMU que dará las

opiniones y sugerencias respecto al diseño de los mismos. Está previsto realizar folletos a lo largo del proyecto para

Cada una de las actividades experimentales (Talleres, Seminarios, Plazas ciudadanas, etc... )

De manera general, los folletos incluirán, al menos: Logo de PROdeMU, Logo de la Municipalidad; una visión general

del evento, de sus objetivos; Destacar la importancia de los temas tratados; resultados e impactos esperados de la

actividad; detalle de actividades diseñadas; Posibilidad de contactar y/o participar las organizaciones personas

interesadas, entre otros.

2

En cuanto a los Actos y Eventos, están previstos seminarios de sensibilización, talleres, Plazas ciudadanas a lo largo del año. La fecha de realización de cada uno, está regida bajo el cronograma de Actividades de la Fundación y varía según criterios de la Dirección.

3

El Material de Referencia incluye, por un lado, las Publicaciones que tendrán una divulgación direccionada y de

edición mayor, y otro tipo de materiales de referencia accesibles (formato electrónico o PDF) que, aunque no

publicados, podrán servir como base documental o material de trabajo a determinados colectivos interesados.

En este caso PRODEMU presentaría el lanzamiento de campañas sobre temas presentes en la sociedad

concernientes al trabajo realizado por la fundación, utilizando diversos medios de promoción y formando alianzas

con otros organismos cuando la labor así lo requiera.

Spots publicitarios, Seminarios, Marchas, Jornadas, Anuncios, Afiches y Accesorios multimedia entre otros, serían

creados dependiendo de la temática desarrollada en la misma.

La estrategia de la Comunicación interna tiene como objetivo la sistematización y estructuración de la información

de forma que garantice una gestión eficaz y transparente del proyecto, así como asegurar una fluida y eficiente

comunicación entre los directamente involucrados, Esto se pretende alcanzar mediante el uso de las siguientes

herramientas:

Imagen corporativa y aplicaciones. Membretes, hojas de presentación, Cartas de información.

.

Cartillas, cuadernillos.

, videos respaldo para eventos ocasionales.

Banner de difusión digital de eventos.

Elaboración de Memorias visuales.

Comunicados

Artículos

A. Medios impresos:

Soportes físicos:

Papelería institucional.

De apoyo formativo

B. Medios audiovisuales:

De soporte institucional:

Registros audiovisuales

SEGUNDA PARTE ( Comunicación Interna )

SEMINARIO ̈ MUJERES Y DERECHOS¨

MATERAL ADJUNTO

1. VIDEO INSTITUCIONAL

2. ESCARAPELAS

3. TRÍPTICO

4. DISEÑO PRODEMITA ATACAMA

5. BOOK , MEMORIA VISUAL, PROGRAMA ̈ MEJORANDO MI NEGOCIO ̈

6. DISEÑOS SOPORTE INSTITUCIONAL

ANEXOS ( Adelantos )

Voluntaria. Fundación América Solidaria

Laura Torres

2012