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PROYECTOS III:
ETAPA 2: DISEÑO DEL PLAN
DE EJECUCIÓN Plantilla Plan de Alcance
Equipo: The Connectors Alumnos: Juan Omar Vega
Barcenas, Gerardo Rivera Chavez, Eduardo Saucedo Guzmán
Descripción breve Se elaborara el plan de alcance del proyecto establecido.
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Plan de alcance
CLAVE DEL PROYECTO: SCA001
NOMBRE DEL PROYECTO: SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO
FECHA DE ELABORACIÓN: 24 DE MARZO DE 2015
LÍDER DE PROYECTO: J. OMAR VEGA BARCENAS
ADMINISTRADOR: GERARDO RIVERA CHAVEZ
VERSIÓN: 1.0
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La propuesta de proyecto consiste en desarrollar una aplicación que permita al área de vigilancia y seguridad
tener control de acceso del personal ajeno a la planta, principalmente de los transportistas que trasladan el
producto fabricado para diferentes clientes, y el cual es necesario entregar en sus instalaciones.
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Con la implementación de este proyecto se pretende tener agilidad y eficacia en la recepción del personal
que accesa a planta, eliminar errores en registros del mismo personal, conocer y tener acceso a los registros
de acceso en tiempo real.
3. OBJETIVO DEL PROYECTO
Conseguir e implementar un sistema informático que equipo de tecnología al área de seguridad,
específicamente en la caseta de vigilancia, se pretende proporcionarles un equipo de cómputo con el sistema
de control de acceso, para que con esta herramienta eleven sus niveles de eficacia en el proceso de control
de accesos y su vez que el proceso resulte en un alto nivel confiabilidad. Permitiendo así atacar otros puntos
con el contar con información de reportes de acceso que ayuden en la evaluación del proceso.
4. ALCANCE
Resultado esperado: El sistema de implementar y ejecutara en el área de seguridad y será herramienta para
el control de acceso de personal a planta, la etapa inicial del proyecto será la instalación y capacitación de uso
y administración del mismo, posterior a la instalación su segunda fase será la ejecución y uso por parte del
personal de seguridad, así como un monitoreo de operación con el fin de detectar posibles fallas o malas
prácticas, se finalizara con una evaluación del funcionamiento, operación y uso del sistema, para validar que
el proyecto esté finalizado.
Contenido del proyecto: Las actividades a realizar dentro del proyecto son el desarrollo del sistema, elaboración de un manual de uso, dar capacitación a usuarios y administrador del sistema. Entregables: Los entregables del proyecto son:
Equipar con equipo de cómputo al área
Desarrollo del sistema propuesto
Capacitación al personal del área
Documentación del sistema
Exclusiones: No se realizara la implementación biométrico por el momento.
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Supuestos: Que el equipo de cómputo en el cual se instalara el sistema no lo entregue el proveedor en el tiempo que indica el departamento de compras. Restricciones: Los factores limitantes para el proyecto son:
Contar con todos los requerimientos del usuario final
Tener las aprobaciones por parte del cliente
Contar con los recursos necesarios para el desarrollo e implementación.
5. FACTORES CRÍTICOS DEL PROYECTO
Revisar los objetivos a lo largo del proyecto.
Definir el cronograma de actividades y establecer juntas periódicas para determinar y revisar avance.
Establecer las estrategias a seguir para lograr el éxito del proyecto.
Definir actividades para cada participante y la metodología a utilizar.
6. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (OPCIONAL) Instalación de equipo de cómputo con un software adecuado para el control de acceso así como una base de datos con la información necesaria (transportistas, personal de vigilancia) que permita:
Rápida recepción de datos del personal que ingrese y salga de la planta.
Debe permitir la realización de esta actividad de manera rápida y eficaz.
Permitir conocer en tiempo real la información en los registros de entradas y salidas.
Facilidad para obtener reportes y registros que permitan evaluar la información.
7. ESTRATEGIAS SELECCIONADAS (OPCIONAL)
El proyecto contendrá las siguientes fases:
1. Fase de Análisis 2. Fase de Diseño 3. Fase de Desarrollo o programación 4. Fase de Pruebas 5. Fase de Documentación 6. Fase de Mantenimiento 7. Fase de Codificación y construcción 8. Fase de Implantación o explotación
Para las cuales se llevara a cabo las siguientes actividades:
Establecer la estructura organizacional del proyecto.
Definir objetivos específicos y definir los alcances pertinentes.
Definir las propiedades del sistema de información y sus datos.
Formular la solicitud para el desarrollo del sistema.
Establecer un análisis de requerimientos.
Identificar los elementos de diseño.
Diseñar detalladamente la aplicación.
Realizar la programación y las pruebas pertinentes partir de los requerimientos.
Definir la documentación y capacitación de usuarios.
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Seguimiento y control de proyecto de software.
Revisiones técnicas formales.
Garantía de calidad del software.
Realizar un plan de implementación.
Realizar la evolución post-implementación.
Planificación del mantenimiento y especificación de los nuevos requerimientos si existen.
8. REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS.
Se requiere de un equipo de cómputo destinado para el desarrollo del sistema, no se requiere ningún servicio
adicional a los que ya se cuentan, para el área es necesario contar con el equipo de cómputo y servicio de
red. Los recursos con los que se trabajara en el proyecto, serán los ya existentes para no generar costos.
9. IDENTIFICACIÓN DE LOS RESPONSABLES DEL RESGUARDO.
Resguardante temporal Leonardo Rene Gonzalez
Responsable de control patrimonial: C.P. Manuel Toriz Bonfiglio
Resguardante definitivo: C.P. Manuel Toriz Bonfiglio
Fecha., día, mes y año
Fecha de Inicio Fecha de Fin
25 de Mayo del 2015 24 de Junio del 2015
Lic. Pedro Magaña Gonzalez
C.P. Manuel Toriz Bonfiglio
Nombre y firma
Nombre y firma
Cliente
J. Omar Vega Barcenas
Nombre y firma
Nombre y firma
Líder del proyecto
GERARDO RIVERA CHAVEZ
Nombre y firma
Administrador del Proyecto
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10. ANEXOS
No aplica