plan de adquisiciÓn de recursos tic - unedrua de portugal 1 36004 pontevedra tel: + 34 986 851 850...
TRANSCRIPT
PLAN DE ADQUISICIÓN DE
RECURSOS TIC
QUINTELA
Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 2
OBJETIVOS ........................................................................................................................ 3
CRITERIOS DE ADQUISICIÓN ..................................................................................... 4
Necesidades de equipamiento para cumplir con los requisitos de la UNED ................ 4
Necesidades de equipamiento para reposición o actividades propias .......................... 5
METODOLOGÍA DE ADQUISICIÓN ............................................................................ 6
Inventario de los recursos tecnológicos disponibles..................................................... 6
Identificación de las necesidades tecnológicas del Centro ........................................... 6
Búsqueda de la Tecnología. .......................................................................................... 7
Presentación de la propuesta al equipo directivo.......................................................... 7
Compra e instalación. ................................................................................................... 7
EVALUACIÓN. ................................................................................................................... 8
ANEXO 1. FORMULARIO DE SATISFACCIÓN ......................................................... 9
ANEXO 2. MEMORIA TECNOLÓGICA CURSO 2013-14 ........................................ 10
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
INTRODUC
la UNED de forma que en la actualidad es imposible desvincular las funciones de la
Universidad sin el uso de las nuevas
de sus Estatutos:
conjunto de medios i
estudiantes.
El Centro
que no en vano ha crecido casi a la par que la propia Universidad. Sin embargo, las
ntrado a formar parte de la vida de la vida de las personas en
general y de los estudiantes en mayor medida, hace que las
conocer nuestros valores y nuestros objetivos.
L del Centro Asociado se utilizan
en red y son aprobadas y supervisadas directamente por la propia UNED o a
l Centro Asociado a disponer
adecuadamente de los necesarios.
principalmente de los fondos FEDER, posibilita que en la actualidad tanto el Centro
Asociado de la UNED en Pontevedra com
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
OBJETIVOS
enfocado a conseguir los siguientes objetivos:
1. Adecuar los recursos del Centro Asociado de la UNED en Pontevedra a las
directrices marcadas por la UNED.
2.
3. Mantener los equipos en
4. Conocer y anticipar las posibles carencias del Centro.
5. .
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
UNED en
Pontevedra, debemos diferenciar entre dos tipos de necesidades que veremos
detalladas por separado:
a) Necesidades de equipamiento para cumplir con los requisitos de la UNED.
b)
Necesidades de equipamiento para cumplir con los requisitos de la UNED
El equipamiento actual del Centro Asociado de la UNED en Pontevedra cumple con
entros Asociados).
sobre las mismas. Su herramienta principal es la herramienta AVIP.
En el Centro Asociado de Pontevedra contamos con el soporte de INTECCA a la hora
de la puesta en marcha de las Aulas AVIP
de las Actas de Replanteo, desde el Centro Asociado de Pontevedra solicitamos a
INTECCA el tipo de Aula AVIP que necesitamos (bien para el Centro o bien para las
Aulas).
el precio de los mismos, pudiendo el Centro
aceptar dicho presupuesto o buscar entre los proveedores locales el mismo
emitidos/recibidos
por Videoconferencia.
necesario para la
erfecto funcionamiento de las nuevas
pruebas, debiendo el Centro custodiarlas y asegurar el correcto funcionamiento de las
antes del comienzo de las pruebas presenciales
La necesidad de que todo este equipamiento cumpla los requisitos marcados por la
UNED para el correcto funcionamiento de las Videoconferencias y de las Pruebas
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
sea
meramente administrativa, cumpliendo los protocolos habilitados por la UNED a tal
fin.
Necesidades de
El Centro Asociado de la UNED en Pontevedra es responsable del equipamiento que
utiliza tanto para las actividades de la UNED, como hemos visto antes, como para sus
actividades diarias, por lo que se hace
El Centro Asociado de Pontevedra tiene para actividades
propias , que
en:
.
Sofware de g
a)
b)
de equipos destinados al uso por los estudiantes).
c) Para reducir los costes de mantenimiento (sobre todo en consumibles ya que
dirige a un ahorro de los mismos)
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
pasos:
1.
2. Centro.
3.
4.
5.
licencias de software o la WIFI tanto para estudiantes como para el personal sea una
Inventariar los recursos de los
que se dispone para, po
, conocer con exactitud los recursos de los que se
En nuestro caso es una tarea en fase de desarrollo debido a la magnitud de la misma,
,
A partir de esta hoja podemos detectar:
Las incidencias producidas en los equipos y el gasto en consumibles de las
impresoras, lo que nos ndimiento de los recursos
. Se recoge en el
informe mensual TEC-
los usu
-
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
Las incidencias ocurridas en los equipos, tanto de las Aulas AVIP como de los
-05 que se
Fallos producidos en las videoconferencias, recogidos en el informe de la
-07.
Todos estos informes sirven de base y de apoyo documental a la Memoria de
encarga de buscar presupuestos en diferentes proveedores de los equipos con las
vo.
varios presupuestos con distintas opciones, se presenta al equipo directivo para que,
Sede Central, se proceda o no a la compra.
Una vez aceptada la compra, se realiza el pedido al departamento de contabilidad, y
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
.
usuarios de los equipos por lo que se
(Anexo 1) para cubrir por los usuarios de los equipos del
Centro en donde se reflejasen los siguientes aspectos:
Equipo utilizado
Fallos o errores comunes
Estas os
informes y la memoria final
del Centro tener datos objetivos para decidir el cambio
teniendo en cuenta el presupuesto disponible.
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
CENTRO
Para ayudarnos a mejorar el servicio, le agradecemos que valore el equipo que ha
utilizado, respondiendo de 0 a 5, siendo 0 muy insatisfecho y 5 muy satisfecho los
siguientes aspectos:
0 1 2 3 4 5
Es un equipo moderno
Es un equipo que no tiene errores
habitualmente al usarlo
Es un equipo que siempre tiene el mismo fallo
Es un equipo con el software actualizado
A nivel general estoy contento con el equipo
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
-14
CURSO 2013/2014
INTELA CENTRO ASOCIADO UNED PONTEVEDRA
10 DE JULIO DE 2014
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
CONTENIDO
1. ............................................................................................................................................................................ 2
2. ........................................................................................................................................................................... 2
3. Funciones: .................................................................................................................................................................................. 2
4. adquisiciones: .......................................................................................................................................................................... 3
5. ..................................................................................................................................................... 4
6. Calidad: ......................................................................................................................................................................................... 4
7. Conclusiones: ........................................................................................................................................................................... 5
8. Anexo I ......................................................................................................................................................................................... 6
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
1.
La C
la Directora del Centro, desarrollan las funciones que tienen encomendadas.
Es
na web www.unedpontevedra.com
(https://qinnova.uned.es/archivos_publicos/qweb_paginas/3175/manualdecalidad8395.pdf
2.
No
3. FUNCIONES:
anual de
Calidad del Centro son las siguientes:
a.
antenimiento pueden ser
b.
c.
d.
o asesoramiento
sobre acciones formativas.
e.
Centro y siempre respetando los preceptos de la Ley
f.
Campus.
g.
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
h. Gestionar las solicitudes de videoconferencias.
4. ADQUISICIONES:
parte del Centro Asociado de Pontevedra:
a) 1 AULA AVIP: Instalada en el Aula Universitaria de Tui. Financiada mediante
traordinaria de la Sede Central (3.750,85 euros). Fondos FEDER.
b) 2 IMPRESORAS
de Alumnos Financiadas mediante
traordinaria de la Sede Central (2.439,08 euros). Fondos FEDER.
c) 1 IMPRESORA LEXMARK: Tercera impresora para utilizar en las pruebas
presenciales. Financiada mediante subve ,
(Fondos FEDER). (1.226,42 euros)
d) 1 IMPRESORA (marca/modelo): Impresora en color destinada a las pruebas
presenciales. Financiado por el Centro Asociado (314,60 euros)
e) 2 DISCOS DUROS: Adquiridos para el departamento
euros).
f)
(199 euros)
g) 1 ORDENADOR PORTATIL.: Adquirido para mejorar el equipamiento del Aula
Universitaria de Tui. Financiado por el Centro Asociado (579 euros)
h)
Financiados por el Centro Asociado (1.316,38 euros).
i) 2 SWITCH: Adquiridos para las valijas de pruebas presenciales. Financiados por el
Centro Asociado (198,78 euros)
j) 1 SWITCH: De ocho puntos .Financiado por el Centro Asociado (25 euros).
Como puede comprobarse, la mayor parte de la invers durante el curso
(un total de 10.247,11 euros) ha sido para mejorar el equipamiento
el correcto funcionamiento de las pruebas presenciales y
tal como se puede ver en el
:
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
La mayor part aordinarias
de la Sede Central (a cargo de los Fondos FEDER). El total subvencionado ha sido de
7.416,35 euros, sobre un total de 10.247,11 euros
El resto (2.824,76) ha sido invertido a cargo del presupuesto del Centro Asociado (27,07%
que han corrido
a cargo de la empresa aseguradora.
5. CO:
Con el fin de poder analizar detalladamente las necesidades del Centro y la rentabilidad de
de los
6. CALIDAD:
a cabo en el Centro Asociado.
emitir diferentes informes en cada una de las funciones asignadas para, en el futuro, poder
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Pruebas Presenciales Adaptación Centro Mejoras y mantenimiento Aulas universitarias
INVERSIÓN 2013/2014en euros
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
El proceso
durante el mes de junio de 2014.
Dichos informes se incluyen en la presente memoria en el Anexo I.
7. CONCLUSIONES:
En base a los informes emitidos durante el mes de julio referido a la actividad de la
necesidades del Centro, con equipos revisados, actualizados y optimizados.
e el curso
pasado.
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
8. ANEXO I
Se incluyen los informes TEC-01, TEC-05 y TEC-06
a) TEC-01 Informe de incidencias de equipos y consumibles de impresoras
1- 30 de junio de 2014
Responsable:
Fecha: 24 de julio de 2014
Antecedentes: El presente informe se desarrolla a partir de la "Hoja de actividad
Desarrollo:
1. El 3 de junio se
2. pleto el sistema de valija virtual,
control tribunal y aula 001
3.
4. dora externa de la biblioteca
5.
Cont
Los equipos tratados y revisados durante el mes de junio de 2014 son
asignados.
El gasto en consumibles de los mismos
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
b) TEC-
1- 30 de junio de 2014
Responsable:
Fecha: 24 de julio de 2014
Antecedentes: El presente informe se desarrolla a partir de la "Hoja de actividad
la UNED en Pont
Desarrollo:
1. El 10 de junio se revisaron los equipos CZC01823QP - CZC01823QK - CZC01823QX
- CZC01823PX - CZC01823QR - CZC01823R5 -CZC01823QL - CZC01823QC -
CZC01823QH - CZC01823R8 - CZC01823QS - CZC01823QB - CZC01823QN -
CZC01823R9 - CZC01823Q3 - CZC01823R3 - CZC01823QT - CZC01823Q9 -
CZC01823QY -
para curso de EXCEL PAS.
2. El 13 ubicado en
el locutorio sala de profesores para reserva de fin de master.
3.
archivos antiguos y limpiando todos los
del negociado de alumnos.
4.
completa.
5.
Comprobar nuevas actualizaciones y aplicarlas.
6.
del equipo CZC01823R6.
.
7. El 24 de junio de 2014 se actualiz CZC01823R2 y
Rua de Portugal 1
36004 Pontevedra
Tel: + 34 986 851 850
Fax: + 34 986 86 22 09
www.unedpontevedra.com
8. El 26 de junio de 2014 Actualizar antivirus Rosa, activarle reglas de correo
copia en server
21 CZC01823Q1
9.
actualizaciones de windows y conexiones de los equipos CZC128F1G1 y
CZC1384GRZ.
Las actualizaciones realizadas permiten el correcto funcionamiento de los
general de los mismos.
c) TEC-
No ha sido posible redactar un informe sobre el seguimiento individualizado de los equipos
muchos equipos.