pinzon, c 02 mae javeriana

7/23/2019 Pinzon, c 02 Mae Javeriana

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Carlos Alberto Pinzón

Teorías de la organización

Si bien, durante muchos años se han hablado de grandes representantes de la

administración, es importante destacar que sus trabajos, teorías y aportes en particular

hoy en día siguen vigentes y son aplicados por las organizaciones, es por ello que aquíse habla de cómo en CENE!S" se ven re#lejadas muchas teorías, principios o

ideologías de grandes personajes como aylor, $ayol entre otros, que han sido de gran

apoyo y al tiempo tomados como punto de re#erencia para el desarrollo de las

actividades y directrices que rigen en una compañía%

CENE!S", es una organización, en la cual se puede ver la aplicación de los

principios de aylor, puesto que los directivos cuentan con previo conocimiento de las

actividades que sus colaboradores realizan teniendo de esta manera como juzgar y

realizar una revisión con propiedad de los in#ormes recibidos, por medio de la entrega

de herramientas para desarrollar tableros de control &tableu' y so#t(are para in#ogramas

que permite visualizar la in#ormación de manera amigable% !a compañía igualmente,cuenta con programas )líderes de cultura* que buscan e+plotar el potencial de los

trabajadores, capacitndolos y orientndolos hacia el liderazgo y mejora continua,

logrando por medio de ello rati#icar que el lugar en el que se encuentra el pro#esional al

interior de la organización, este logra sacar su m+imo potencial o por lo contrario debe

ser reubicado, como lo dice aylor &el hombre correcto en el lugar correcto',

asegurndose de esta manera que se realizan a cabalidad cada una de las actividades

necesarias para cumplir con los objetivos organizacionales%

"sí pues, siguiendo con los cinco principios e+puestos por aylor, el tercero se puede

ver representado en el acompañamiento continuo que hay entre la dirección y los

colaboradores por medio de las reuniones de seguimiento de los planes de trabajo a #in

de asegurarse de que se estn siguiendo los lineamientos organizacionales% -or otro lado

en cuanto al cuarto principio no e+iste una división igual del trabajo entre todas las

partes de la empresa como lo e+presa aylor puesto que en CENE!S" dependiendo

del grado jerrquico se encuentran asignadas las labores y responsabilidades, sin

embargo es de resaltar que los aportes constante y proactividad de los trabajadores es

tenida en cuenta por los directivos para que estos cuenten con un crecimiento

pro#esional que al tiempo se encuentra vinculado con remuneraciones salariales

aplicando aquí el quinto principio%

.e acuerdo a lo anterior, CENE!S", es una empresa que est consciente de que elcrecimiento de sus empleados contribuir al tiempo al crecimiento de la organización%

-or otro lado respecto a los seis grupos de operaciones que resalta $ayol, en la

estructura organizacional de CENE!S" podemos encontrar con claridad cada una de

la siguiente manera/ las operaciones t0cnicas se encuentran respaldadas por todo el

personal que con#orma el rea de manu#actura y guiado por su vicepresidente, es decir,

abarca t0cnica, mantenimiento y planta, las operaciones comerciales se encuentran

ejecutadas por el personal del rea de ventas, las operaciones #inancieras bajo el

liderazgo de la vicepresidencia #inanciera, las operaciones de contabilidad con#ormada

por el equipo de contabilidad que se encarga de que la in#ormación suministrada en los

balances y estados de resultados sea con#iable y #idedigna, las operaciones de seguridadrepresentadas por todo el personal de salud y seguridad ocupacional en cabeza de la



vicepresidencia de recursos humanos quienes velan por el bienestar de sus trabajadores

y las operaciones administrativas que se encuentra en cabeza del presidente y los

vicepresidentes de la empresa% "dicional a estas operaciones en CENE!S"

encontramos la de abastecimiento en cabeza de la vicepresidencia de operaciones la cual

abarca despachos, compras nacionales e internacionales de la maquinaria, materias

primas y dems herramientas necesarias para el #uncionamiento de la empresa% "sí pues,en conjunto todas estas operaciones bajo el liderazgo de quienes con#orman las reas

administrativas plani#ican, organizan, dirigen y controlan todas las actividades para

ejecutar en la organización%

.e esta manera y partiendo de que para $ayol administración es prever, organizar,

mandar, coordinar y controlar, en CENE!S" se puede identi#icar cada uno de estos

componentes puesto que debido a que las circunstancias del mercado que en#renta día a

día ya se encuentra establecidas por las condiciones del mismo, ya que si sus materias

primas tienen movimiento a la alza o baja inmediatamente sus competidores directos

mueven el precio del producto #inal ajustando de esta manera un nuevo valor para sus

clientes y obligando por ende a CENE!S" a buscar el equilibrio con su competencia para conservar el liderazgo del mercado, sin a#ectar sus ganancias internas pero

cuidando al tiempo la satis#acción de sus clientes, previendo las condiciones cambiantes

a #uturo y organizando de esta manera a su personal%

Seguido a ello, CENE!S", al ser una organización que busca incurrir en el menor

gasto posible, manda a su personal y todo el es#uerzo del mismo hacia el estudio de los

indicadores #inancieros para identi#icar los rubros que ms a#ectan a la compañía, como

por ejemplo establecer estrategias de selección de proveedor para de esta #orma poder

realizar la compra de la materia prima con un precio competitivo y así mismo mantener

inventarios bajos para contribuir a tener un mayor #lujo de caja, todo ello con la ayuda

de proveedores que realicen entregas oportunas aplicando la metodología justo a

tiempo, lo cual se obtiene por medio de una producción en línea con las menores

interrupciones posibles para de esta manera coordinar el trabajo en línea%

CENE!S" por medio de la cultura del C1, aplicando los 2 por qu0 y el control total

de la calidad )CC* busca una disminución del desperdicio con el #in de no a#ectar a sus

empleados a nivel salarial sino por lo contrario, mantener o mejorar sus condiciones

aplicando así el mando y orientación en la organización con el #in de que el equipo logre

que cada proceso se lleve a cabo bajo los lineamientos de la empresa y no se desvíen de

lo establecido desde las directivas%

CENE!S", es una organización que aplica el principio de la división del trabajo

ubicando a sus colaboradores en el lugar donde es ms e#iciente para de esta manera

producir ms en menor tiempo, por otro lado se puede evidenciar la presencia del

principio de autoridad3responsabilidad, disciplina, puesto que cada colaborar se

encuentra en#ocado en la culminación de sus labores de la mejor manera posible%

4n principio que no se cumple en CENE!S" es el de unidad de mando, puesto que a

pesar de que cada rea cuenta con un líder llamado coordinador, je#e, gerente o

vicepresidente, cualquier de estas personas tiene mando sobre los colaboradores que no

pertenecen a sus reas trayendo ello como resultado la e+istencia de multiplicidad de

je#es o superiores para una sola personal%



"dicional a los principio anteriormente mencionados, con el #in de que el trabajador se

encuentre motivado, este recibe por la prestación de sus servicios una remuneración que

se encuentra relacionada al nivel de responsabilidad que tiene dicha persona en sus

labores diarias, igualmente, es de resaltar que en CENE!S" el principio de la

jerarquía se encuentra igualmente muy marcado ya que son los superiores quienes danlas directrices para la ejecución del plan de trabajo de cada persona a cargo,

concordando ello con lo que e+presaba $ayol quien indica que el porcentaje de la

#unciones administrativas se encuentran divididas jerrquicamente%

5gualmente, es de resaltar que a pesar que de CENE!S" cuenta con dos #iliales, una

en Ecuador y otra en -er6, esta organización hace parte de un grupo me+icano llamado

1ignu+ siendo este su casa matriz y el lugar de donde #inalmente provienen las grandes

decisiones estrat0gicas de la empresa para en#rentar el mercado competitivo, al igual

que todas las decisiones relacionadas al personal, al cual #inalmente busca brindarle una

estabilidad laboral siendo ello al tiempo un punto estrat0gico que tiene como #in ser ms

e#iciente en las labores desempeñadas día a día puesto que esto evita tener que estar capacitando constantemente personal y por lo contrario lo que se hace es que los

colaboradores sean cada día ms especializados en sus labores, promoviendo al tiempo

una participación activa en la compañía de ellos, puesto que acompañados y siguiendo

la #iloso#ía de contar con líderes, las ideas y propuestas de mejorar son siempre bien

recibidas, vi0ndose de esta manera aplicado el principio de centralización, estabilidad e

iniciativa e+puesto por $ayol%

!a unión laborar y el trabajar en equipo y no de manera individual es un aspecto a

resaltar en el desarrollo de las actividades, la organización busca que sus colaboradores

encuentren el uno en el otro un apoyo puesto que todos se encuentran trabajando por un

mismo objetivo aplicando así el principio de unión del personal%

En conclusión, CENE!S", a pesar de ser una organización sólida que lleva en el

mercado 78 años, tiene aspectos por mejorar ya que a pensar que se preocupa por el

bienestar de sus colabores para los cuales cuenta con planes de incentivos como las

boni#icaciones anuales, posibilidad de crecimiento pro#esional al interior de la empresa,

apoyo para el estudio de los colaboradores, entre otras, la estructura jerrquica de los

je#es, gerentes y vicepresidentes no se encuentra muy bien estipulada puesto que los

colaboradores reciben las directrices de sus directivos inmediatos pero sin embargo en

el camino y elaboración de las actividades estos pueden recibir instrucciones de un je#e

no directo pero que #inalmente a nivel jerrquico de la compañía es un superior y por

ende debe acatar tambi0n sus indicaciones, llevando ello a un encuentro o desubicación

para muchos ya que cuando las indicaciones de su je#e inmediato no concuerda con las

dadas por otro superior debe entrar a validar y revisar las opciones llevando ello muchas

veces a tener que hacer reproceso en las labores diarias%

pinzon, c 02 mae javeriana

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