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NIT. 801001440-8

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.113/2015

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALESPERSONALES SUSCRITO ENTRE REDSALUD ARMENIA E.S.E. Y

ALEJANDRA MARÍA MOLINA TABORDA No. 113/2015

CONTRATANTE: . REDSALUD ARMENIA E.S.E.

NIT: 801.001.440-8

REPRESENTANTE LEGAL: RUBÉN DARÍO LONDOÑO LONDOÑO

CONTRATISTA: ALEJANDRA MARÍA MOLINA TABORDA

CC: 41.943.041 DE ARMENIA

C.D.P.: No 457

FECHA EXPEDICIÓN: 26/01/2015

CUANTÍA TOTAL: $ 9.900.000

PERIODO DE DURACIÓN: 02 DE FEBRERO DEL 2015 HASTA EL 30 DE

ABRIL DEL 2015.

Entre los suscritos RUBÉN DARÍO LONDOÑO LONDOÑO, mayor de edad yvecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.537.798,obrando en calidad de Gerente y Representante Legal de RED SALUDARMENIAE.S.E., identificado con número de NIT 801.001.440- 8, designado eneste cargo mediante el Decreto Municipal 026 del 30 de Marzo del 2012 por mediode la cual se reelige al Gerente de Red Salud Armenia E.S.E para un nuevoperiodo institucional y Acta de Posesión No.110 del 30 de marzo de 2012,emanados de la Alcaldía del Municipio de Armenia y quien para efectos delpresente contrato se denominará REDSALUD, de una parte, y de la otraALEJANDRA MARÍA MOLINA TABORDA, también mayor de edad, vecina yresidente en la ciudad de Armenia, identificada con la cédula de ciudadaníaNúmero 41.943.041, expedida en la ciudad de Armenia, obrando en nombre propio,que para iguales efectos en adelante se denominara EL CONTRATISTA, se hacelebrado el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOSPROFESIONALES PERSONALES previa las siguientes consideraciones: 1. Quepor clara disposición de la Ley 100 de 1993 y el Decreto reglamentario 1876 de1994, las Empresas Sociales del Estado, en materia contractual se regirán por elderecho privado. 2. Que el presente contrato se regirá por las normas del códigocivil y código de comercio que regulan la materia. 3. Que la entidad, dentro de suorganigrama cuenta con un área financiera, la cual tiene a su cargo el proceso decartera mediante el cual se debe establecer la conciliación, la liquidación y ladepuración de cartera que incluye las etapa del cobro persuasivo, así mismo laadministración y consolidación mensual de las cifras de cartera, asegurar la

~- -¡ radicación oportuna de las cuentas en las entidades, realizar periódicamente^ I conciliaciones de cartera, con los diferentes pagadores, realizar circularizacíón de2 ¡ saldos, iniciar la trazabilidad de la cartera, negociar y establecer acuerdos de pago,£l reportar a la Contaduría General de la Nación, los deudores morosos, cobraro_| intereses por mora, a las deudas que lleguen a la instancia de cobro pre jurídico,¿?| entregar la información requerida por el comité de sosteníbilidad financiera, entregí otros, de conformidad con la legislación vigente al respecto.4. Que Para adelantar5 el cobro de la cartera, el profesional que lo lídere, debe desplazarse a los sitios0 donde se encuentran ubicados ios deudores, bien sea en el perímetro urbano y

rural de las áreas locales, departamentales, regionales o nacionales, dered q Lie cuida cié tí

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.113/2015conformidad con el análisis del costo/beneficio que debe estar proyectado en dichocobro, así como también debe programarse en virtud de la relación costo/beneficio,la gestión de cobro ante los deudores que por cobertura territorial, sea pertinenterealizarla en el mismo tiempo. 5. Que para adelantar e! proceso anteriormentedescrito, la entidad no cuenta con personal de planta suficiente que se le puedanasignar las funciones pertinentes, no obstante por ningún motivo se debe dejar dedesarrollar el proceso con la ejecución de las múltiples actividades que de élemanan, por cuanto este es uno de los pilares fundamentales en la estructura delas finanzas de la entidad. Tampoco dentro de su presupuesto quedó programadola cancelación de viáticos para personal contratista, por lo que obliga a que elprofesional que oferte sus servicios, lo haga estimando el valor de los trasladospara ejercer la gestión de cobro, significando con ello que se debe sumar el valorde su servicio profesional con e! valor de cada traslado proyectado cada messegún la necesidad del periodo. 6. Para alcanzar las pretensiones descritas, sehace necesario que dicho profesional, cumpla entre otras, tareas como; a) recibirlas facturas elaboradas, b) revisar las facturas para garantizar que contengan losdocumentos necesarios para el cobro, c) programar los archivos de maneraordenada por fecha tanto física como en los sistemas de información manejadospor el área, d) encargarse de la negociación con los clientes para tratar de lograr lacobranza de cartera vencida o para el pago oportuno, e) procurar que e! clienteinterno y externo sea atendido por el área de conformidad con los parámetros detrazabilidad del proceso, f) programar visitas para lograr la cobranza de carteravencida o en su caso para informar el cobro persuasivo, g) alimentar los sistemasde información con que cuenta la entidad en cuanto a la aplicación de pagos, etc.,h) elabora informes mensuales, i) planea metas en cuanto a la recuperación decartera, j) depura los estados de cuenta, k) observar en e! desarrollo de actividadesun estricto apego a las normas de control interno para lograr una mejora continuade actividades, I) Trasladarse a los sitios donde se localicen ios deudores de RedSalud Armenia, bien sea en e! perímetro urbano y rural de las áreas locales,departamentales, regionales o nacionales.7. Revisada la planta de personal de RedSalud Armenia ESE, se evidencia la escases de profesionales con perfil idóneopara desarrollar las actividades pretendidas dentro del proceso de cartera del áreafinanciera, por lo tanto es necesario realizar la contratación de un profesional quepreste sus servicios profesionales en dicha área, para así cumplir con las metasestipuladas en los distintos planes y proyectos planteados para la vigencia 2014,además para garantizar el ingresos de recursos que permitan el flujo de cajasuficiente para la sostenibilidad financiera institucional. Igualmente que garanticecon el cobro de sus honorarios, la cancelación del valor de los traslados quegenere la gestión de cobro.8. Que RED SALUD ARMENIA E.S.E cuenta con larespectiva apropiación presupuesta! para asumir el presente compromiso Rubro211220101 Honorarios Administrativos imputado a ia disponibilidad No 457 del 26de Enero del 2015. 9. Que por lo anteriormente expuesto, se hace necesarioefectuar el presente contrato de Prestación de servicios personales profesionales,el cual se regirá por las siguientes cláusulas PRIMERA.-OBJETO: Prestación deServicios Profesionales para el desarrollo integral del proceso de cartera del áreafinanciera de Red Salud Armenia E.S.E., dentro de los parámetros institucionalesestablecidos en el mismo. CLAUSULA SEGUNDA OBLIGACIONES DELCONTRATISTA: El contratista se obliga; Evaluar las edades de cartera real quepresentan cada uno de los deudores de la ESE, y que se encuentran en riesgo Altoque afectación los estados financieros de la ESE.2. Elaborar Informe que reflejenlos estados de cartera de la entidad.3. Manejar las relaciones con las demás áreasde la entidad.4. Prestar servicio al cliente en el manejo del crédito.5. Elaborarinformes cuando sean requeridos para presentación a entes de control y Junta

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Directiva.6. Hacer seguimiento a los pagos que se pacten con los clientes.7.Elaborar la programación de actividades que tengan interrelación con las demásaéreas.8. Trasladar oportunamente las obligaciones en mora para su cobroJurídico, si a ello hubiere lugar.9. Controlar estadísticamente la cartera, tantovigente como vencida.10. Hacer seguimiento de las obligaciones enviadas a cobrojurídico, en e! evento que este se halla dado.11. Apoyar la conciliación y liquidaciónde Contratos con cada una de las EPS, con las cuales la ESE ha venidocontratando.12. Registrar los diferentes recursos reportados que afecten lasfinanzas de la entidad.13. Iniciar los procesos de cobro persuasivo en la ESE, de lacartera que así lo amerite, garantizando su seguimiento y finalización a lam¡sma14. Trasladarse a los sitios donde se localicen los deudores de Red SaludArmenia, bien sea en el perímetro urbano y rural de las áreas locales,departamentales, regionales o nacionales, de conformidad con la programaciónque se haga para ello y teniendo en cuenta relación costo/beneficio y según ¡apertinencia de realizarla en el mismo tiempo y Iugar15. Cumplir con las metas delPlan Operativo Anual 16. Proyectar y ejecutar planes de mejoramiento emanadosde los resultados de las auditorías internas y externas.17. Presentar informes a laalta dirección.18. Ejecutar planes de auditoría para el mejoramiento del Sistema deGestión de Calidad.19. Manejar el archivo de gestión de conformidad con las tablasde retención documental.20. Conservar los inventarios que en razón a la prestaciónde sus servicios, sean asignados.21. Asumir los costos que ocasione lalegalización del contrato.22. El contratista no podrá encontrarse ¡ncurso en ningunainhabilidad e incompatibilidad señalada por la Constitución Política y la Ley.23. Elcontratista no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato, salvoautorización escrita y expresa del contratante.24. El contratista deberá presentar elcertificado de pago al Sistema de Seguridad Social, de conformidad con lalegislación vigente25. Cumplir estrictamente el servicio contratado con calidad,eficiencia, idoneidad y oportunidad de acuerdo a las especificaciones establecidasdentro de! contratita.26. El contratista deberá aportar estampillas que se requieran,o por defecto autorizar el descuento que por ordenanza o acuerdo estánestablecidas. CLÁUSULA TERCERA- OBLIGACIONES DE REDSALUD. 1.Aportar los instrumentos de trabajo necesarios para el desarrollo del objetocontractual. 2. Vigilar el cumplimiento del objeto contractual mediante ladesignación de uno o varios supervisores según la necesidad. 3. Cancelar lasfacturas de venta o documento equivalente, de conformidad con lo establecido enel presente contrato. 4. Expedir el respectivo registró presupuesta! para asegurar alcontratista el cumplimiento del pago de sus honorarios. CLAUSULA CUARTA. -LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS. Elcontratista se obliga a prestar los servicios en la sede principa! ubicada en elHospital del Sur, y/ o cualquiera de los 13 puntos de atención (centros de salud)de RED SALUD ARMENIA E.S.E. en el del Municipio de Armenia. CLAUSULAQUINTA.-CUANTÍA Y FORMA DE PAGO. El valor tota! del presente contratoasciende a la suma de NUEVE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE($9.900.000), Se realizarán tres pagos mes vencido por valor de TRES MILLONES

\¡ TRESCIENTOS MIL PESOS MCTE ($3.300.000), previa presentación del informePj de ejecución de actividades, constancia de pago de !as obligaciones al sistemae | general de seguridad social, acompañados del acta de seguimiento de actividadesa* Y acta de autorización de pagos del interventor de! contrato, en e! cual se certifique£k el cumplimiento de las obligaciones contractuales. CLAUSULA SEXTA. PLAZO§.- DE EJECUCIÓN: E! presente contrato se ejecutará a partir del 02 de Febrero de!5 2015 hasta el 30 de Abril del 2015. CLAUSULA SÉPTIMA. NATURALEZA DEL> CONTRATO: El presente contrato de Prestación de servicios profesionales, se

regirá por las normas de derecho privado, por tanto EL CONTRATISTA no tendráLa red que cuida, de ti

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.113/2015derecho al pago de ninguna contraprestación distinta a los honorarios pactados, esdecir, que su ejecución no comporta la existencia de vinculación laboral entre elprestador de servicios y RED SALUD ARMENIA E.S.E, en el cual ELCONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estarásometido a subordinación laboral por parte de Red salud Armenia E,S,E y susderechos se limitarán, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de RED SALUDy al pago de los honorarios estipulados por la prestación del servicio. CLAUSULAOCTAVA. CESIÓN: La contratista no podrá ceder total ni parcialmente la ejecucióndel presente contrato sin previa autorización escrita de RED SALUD ARMENIAE.S.E CLAUSULA NOVENA. SUPERVISIÓN: RED SALUD ARMENIA E.S.Eejercerá la correspondiente supervisión a través del Subgerente de PlanificaciónInstitucional OCTAVIO DÍAZ PÉREZ, o quien haga sus veces, pudiendo lagerencia cambiar o sustituir en cualquier etapa de su ejecución de supervisor, elcual revisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por parte delcontratista, quien para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones: 1. Verificar queel contratista, cumpla con sus obligaciones descritas en la cláusula segunda delpresente contrato 2. Facilitar todas las gestiones necesarias para el cumplimientode las actividades por parte del contratista. 3. Reportar respecto a las demoras oincumplimiento de las obligaciones 4. Certificar respecto al cumplimiento del objetocontractual. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno delos pagos que deba realizar RED SALUD ARMENIA E.S.E. 5. Las demásinherentes a la función desempeñada. CLAUSULA DÉCIMA.- INDEMNIDAD: ELCONTRATISTA con la aceptación del presente contrato, se obliga a mantener aRED SALUD ARMENIA E.S.E libre de cualquier daño o perjuicio causado a losusuarios originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de susomisiones o actuaciones. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN DELCONTRATO: El presente contrato podrá darse por terminada antes del plazopactado en los siguientes casos: 1.- Por incumplimiento parcial o total del objeto delcontrato, o por su ejecución en forma anormal, que podrá consistir en la noejecución de las obligaciones, en su demora injustificada o en su ejecución encondiciones que no satisfagan las exigencias de calidad de RED SALUDARMENIA E.S.E, Por informe de incumplimiento de las actividades contractualesemitidos por el interventor y/o supervisor. En estos eventos RED SALUDtendrá la facultad de dar por terminado el contrato. 2.- Si se comprueba queel contratista se hallaba incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad parasuscribir el presente contrato o sobreviniere alguna de ellas durante su ejecución.3- De forma unilateral por el contratista aviso escrito a RED SALUD ARMENIAE.S.E. con una anticipación no inferior a diez (10) días calendario por causasdebidamente justificadas. En este caso no habrá derecho a indemnización algunapor terminación antes del vencimiento del plazo. 4.- Cuando el presente contratoatente contra los intereses económicos, sociales o legales de la institución. 5.- Porlas demás causales que en este caso prevea el presente contrato y la ley entreotras: a) Por declaración e inhabilidad del contratista b) Por circunstancias defuerza mayor o caso fortuito debidamente probado por parte del contratista, c) Porpresentar el contratista incapacidad medica que supere el 30% de la duración del

3 c o n t r a t o CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:Sí Forman parte integrante del Contrato: 1-Formato de planeación contractual y§j Formulación de necesidad. 2- Certificado de Disponibilidad Presupuestal y^4 Registro Presupuestal. 3- Formato de hoja de vida. 4- Fotocopia del documento de§^ identidad. 5-Antecedentes Judiciales, fiscales y disciplinarios. 6- Copia de los5 certificados de estudios y tarjeta profesional. 7- RUT. 8- Los demás documentos5 y/o comunicaciones de las partes que de común acuerdo modifiquen o aclaren el

contrato. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA.- CLÁUSULA COMPROMISORIA: LasI ,EI red c|ue cuida de ti

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controversias, diferencia o discrepancia surgida de la ejecución o interpretación delpresente contrato o en su liquidación serán dirimidas ante la Procuraduría Judicialdelegada para asuntos administrativos, ante la jurisdicción del contenciosoAdministrativo o ante la jurisdicción Ordinaria, según sea el caso. CLAUSULADÉCIMA CUARTA- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Para la presentecontratación RED SALUD ARMENIA E.S.E., aplicará el régimen jurídico deinhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución Política y en las leyessobre la contratación estatal. Así mismo el contratista manifiesta bajo la gravedaddel juramento que no se encuentra incurso en alguna de las causales deinhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, que impida la suscripción deeste contrato. CLAUSULA DÉCIMA QUINTA.- IMPUESTOS: LA CONTRATISTApagará todos los impuestos y gastos que demande la suscripción de este contrato.CLAUSULA DÉCIMA SEXTA.- DEL PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN:El presente contrato se entenderá perfeccionado con el acuerdo de las partessobre el objeto y la contraprestación. Para su ejecución se deberán cumplir con losrequisitos que seguidamente se enumeran: a) El contratista deberá aportarestampillas que se requieran o presentar recibo de pago, o por defecto autorizar eldescuento que por ordenanza o acuerdo están establecidas, b) Aportar la pruebadocumental del cumplimiento de la afiliación y pago al Sistema General deSeguridad Social, c) La presentación de la póliza de Responsabilidad civilextracontractual por monto y tiempos que para los casos puntuales establezca elEstatuto de contratación de RED SALUD ARMENIA E.S.E. PARÁGRAFO.Transcurrido el plazo para la legalización sin que se cumplan todos los requisitos,se entenderá que EL CONTRATISTA ha desistido de la ejecución del Contrato yRED SALUD ARMENIA E.S.E. podrá iniciar investigación administrativasancionatoria si lo considera pertinente. CLAUSULA DECIMA SÉPTIMA.IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se imputará al CDPNo.457 del 26 de Enero del 20,15.

Para constancia se firm gundo (02) día del mes de Febrero del 2015.

RÍUBEN DARÍO LON0OÑQ LONDOÑOContratante \A MOLINA TABORDA

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Ntí A-002758

PyE: Oficina Jurídica

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