PERMISO DE FONDEO

No. Fecha Revisión 1 13/12/2017 V.001 2 03/05/2021 V.003

REVISIÓN

Tabla de contenido

PERMISO DE FONDEO....................................................................................................................................... 1

PERMISO DE FONDEO....................................................................................................................................... 1

ACCESO A TRÁMITE DE PERMISO DE FONDEO............................................................................... 2

CAPTURA SOLICITUD DE PERMISO DE FONDEO ........................................................................... 3

Pestaña Detalle: ................................................................................................................................................4

Pestaña Ship Particulars:............................................................................................................................. 5

Pestaña Archivos: ............................................................................................................................................. 5

Adjuntos requeridos por Capitanía para la aprobación del tramite ................................6

Pestaña SICAPAMM:....................................................................................................................................... 7

Flujo de aprobación del tramite .............................................................................................................8

Paso 2.......................................................................................................................................................................8

Paso 3.......................................................................................................................................................................9

MONITOREO DE ESTADO DE APROBACIÓN.................................................................................... 10

RESPUESTA DE SOLICITUD........................................................................................................................... 11

CARGA DE ARCHIVOS COMPLEMENTARIOS ................................................................................... 12

PERMISO DE FONDEO

ACCESO A TRÁMITE DE PERMISO DE FONDEO

Ingresar a la liga https://www.mediport.com.mx/mediportv2/Inicio/Inicio.aspx y seleccionar el puerto Veracruz:

Imagen 1 – Acceso principal MEDIPORT

Al hacer clic en el botón Veracruz, se presentará un panel para introducir usuario y contraseña, y a continuación hacer clic en el botón “Iniciar Sesión”

Imagen 2 – Inicio de sesión en MEDIPORT

Una vez se haya iniciado sesión en MEDIPORT el usuario verá un menú con distintas opciones de acceso según sus privilegios. Hacer clic en la opción “Trámites Electrónicos”.

Imagen 3 – Acceso a menú Tramites Electrónicos

CAPTURA SOLICITUD DE PERMISO DE FONDEO

Dentro de la sección “Tramites Electrónicos”, ingresar al menú Capitanía > Fondeo:

Imagen 4 – Acceso al tramite

Al hacer clic en dicha opción se visualizará el formulario de datos del Permiso de

Fondeo. Para proceder a la captura, haga clic en el botón Nuevo de la parte superior derecha y llene los campos de las pestañas que aparecen en el tramite:

Imagen 5 – Inicio de captura de dato del tramite

Pestaña Detalle:

A. Hacer clic en el botón junto al campo “Viaje”. En la ventana que aparece, seleccionar el viaje del cual se solicitará permiso de fondeo (se muestran los buques programados).

B. En el campo “Fecha fondeo” especificar la fecha en la que se llevara a cabo la maniobra.

C. Verifique que el resto de campos contengan los datos correctos, y modifique los que considere pertinente

D. Escriba la Justificación del fondeo y las observaciones en los campos correspondientes

Imagen 6 – Pestaña Detalle

Pestaña Ship Particulars: A. Verifique que todos los datos de la embarcación sean correctos.

Pestaña Archivos: A. Haga clic en el botón “Elegir archivos”. Este botón abrirá un panel que le

permitirá seleccionar un archivo en formato PDF de su computadora. B. Después de seleccionar el archivo, haga clic en el botón “Cargar” C. Si el archivo es correcto y tiene un peso menor a 1MB, aparecerá en una

tabla en la parte inferior de esta pestaña. D. Seleccione el tipo de archivo que cargó de la lista desplegable que aparece.

Si no selecciona el tipo de archivo, su tramite será rechazado por Capitanía.

E. Repita los pasos anteriores para cada uno de los archivos a cargar a la solicitud.

Imagen 7 – Carga de archivos adjuntos a solicitud

NOTA: UNICAMENTE SE PERMITE LA CARGA DE ARCHIVOS EN FORMATO PDF CON PESO MENOR A 1024 KB (1 MB).

NOTA: EL NOMBRE DEL ARCHIVO ADJUNTO NO DEBE CONTENER SIMBOLOS (por ejemplo { } “ ‘ ¿ * . , | # $ % & ).

NOTA: LOS ARCHIVOS PDF CARGADOS NO DEBEN TENER NINGUN TIPO DE PROTECCIÓN CON CONTRASEÑA O BLOQUEO DE MODIFICACIÓN. DE OTRA FORMA NO PODRÁN SER ENVIADOS A CAPITANÍA

Adjuntos requeridos por Capitanía para la aprobación del tramite

Descripción

Documento que compruebe la identidad del firmante del documento

Carta poder o documento de identidad legal si el promovente y el firmante no son la misma persona

Solicitud al tramite (formato proporcionado por SEMAR o escrito libre) OBLIGATORIO

Comprobante de pago de derechos OBLIGATORIO

(PUEDE CARGARSE DESPUES DE APROBACIÓN)

Pestaña SICAPAMM: A. Haga clic en el botón junto al campo Embarcación. En el listado que

aparece del catálogo de SEMAR, busque la embarcación de la cual solicita fondeo.

B. En el campo desplegable “Representante SICAPAMM”, seleccione la persona de su empresa que firmará la solicitud.

C. Haga clic en el botón junto al campo Puerto de Procedencia y seleccione el puerto del cual viene la embarcación

D. Ingrese el nombre de la agencia consignataria y de la línea naviera.

Imagen 8 – Pestaña SICAPAMM

Flujo de aprobación del tramite

Paso 2.

Una vez capturada toda la información de las pestañas, haga clic en el botón Guardar . Si los datos son correctos, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación y se le asignará al documento una clave o código de documento, así como fecha de creación y estado “Pendiente de revisión”:

Imagen 9 – Guardado exitoso, código de documento

En caso de no cumplir con lo antes mencionado el sistema no permitirá grabar la solicitud de Permiso de fondeo, enviando el siguiente mensaje:

Imagen 10 – Error de validación al guardar

# Rol Acción

1 Usuario (naviera) Captura información y adjunta archivos

2 Capitanía de Puerto Revisa información cargada desde sistema SICAPAM y emite respuesta

Paso 3. Si el guardado fue exitoso podrá proceder a aprobar la solicitud utilizando su Firma Electrónica vigente. Esto se hace de la siguiente manera:

1. Ir al botón de Aprobar de la parte superior derecha del trámite 2. Se mostrará la siguiente pantalla, la cual solicitará los archivos

correspondientes a su FIEL. Haga clic en el botón “Seleccionar archivo” de la llave pública y privada (archivos CER y KEY) y selecciónelos de su computadora.

3. En el campo Contraseña, ingrese la contraseña de su Firma Electrónica. Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas.

4. Haga clic en el botón “Firmar”, y espere a que el sistema valide su firma. Si es correcta y se encuentra vigente, el sistema mostrará un mensaje de confirmación. Si hay algún error o problema con su FIEL, se le mostrará la descripción del error

Imagen 11 – Ventana de carga de FIEL para firmado / aprobación de tramite

Imagen 12 – Confirmación de firmado

NOTA: Si el firmado es exitoso, en este momento cada uno de los archivos adjuntos cargados será firmado digitalmente con la FIEL usada para aprobar la solicitud. Por este motivo, dependiendo de la cantidad de archivos adjuntos y el peso de los mismos, el mensaje de confirmación de firmado puede tardar algunos minutos en aparecer.

MONITOREO DE ESTADO DE APROBACIÓN

Una vez el tramite sea firmado por el interesado, este pasará a estado “Pendiente de aprobación”, y podrá verlo en la sección “Documentos Pendientes” de Tramites Electrónicos de MEDIPORT:

Imagen 13 – Pendientes de aprobación

Si se abre la solicitud en este punto usando el botón , el usuario podrá ver el folio asignado por Capitanía a la solicitud, pero no podrá imprimir ningún comprobante, ya que en este punto aun no ha sido aprobada o rechazada por la autoridad correspondiente:

Imagen 14 – Pendiente de aprobación

RESPUESTA DE SOLICITUD

En base a la información capturada por el usuario y los archivos adjuntos, capitanía puede emitir

A. Respuesta positiva: La solicitud es aprobada por Capitanía, y se habilitan los botones para descarga de comprobante de MEDIPORT y acuse de aprobación de Capitanía mediante SICAPAM en formato PDF:

Imagen 15 – Botones de descarga de reportes PDF

Imagen 16 – Ejemplo comprobante MEDIPORT/SICAPAM

B. Respuesta negativa: La solicitud es rechazada por Capitanía, se habilita únicamente el botón para descarga del acuse de rechazo de Capitanía mediante SICAPAM en formato negativo:

Imagen 17 – Botón de descarga de acuse de rechazo en PDF

CARGA DE ARCHIVOS COMPLEMENTARIOS

Posterior a la aprobación de la solicitud, si se entra nuevamente a la solicitud se verá habilitada la pestaña “Complementos”. Esta pestaña permite al usuario enviar documentos adicionales a Capitanía después de la respuesta dada a la solicitud.

Para cargar un archivo complementario al trámite aprobado, haga lo siguiente:

A. Haga clic en el botón “Seleccionar archivo” de la sección “Archivo” de la pestaña, y seleccione de su equipo el PDF a cargar

B. Haga clic en el botón Cargar. Esto subirá el documento a MEDIPORT C. Si el archivo es correcto, aparecerá en la tabla listado de adjuntos. D. Seleccione el tipo de archivo que se está cargando. OBLIGATORIO E. Haga clic en el botón “Firmar” F. Cargue los archivos CER y KEY de su Firma Electrónica e introduzca la

contraseña G. Haga clic en el botón “Guardar complementarios”. Si el archivo cumple con

los requisitos de tipo, formato y peso, será firmado digitalmente y enviado a Capitanía.

Imagen 18 – Proceso de carga de archivos complementarios