UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS. ANÁLISIS DE SISTEMAS I - GRUPO 02

Catedrático:

Ing. Santos Adrián Gómez Hernández.

TEMA: Sistema web administrativo de

información de bienes municipales de Alcaldía Municipal de San Rafael

Obrajuelo. EQUIPO DE TRABAJO No. .

INTEGRANTES:

Carné Apellidos Nombre PuestoCU10011

2 Cruz Umanzor Diana Raquel Redes/Programador

ES100112 Escobar Sánchez José Danilo Programador ®

GC100212 Galdámez Castillo Juan Daniel DBA

GF100712 Gomez Flamenco Rigoberto

Antonio Programador

MD100112

Monterrosa Delgado Oscar Armando Analista

PB100312 Pérez Beltranena Carlos José DBA

RM100312 Ramírez Márquez Josué Donaldo DBA

Fecha de entrega: sábado 14 de febrero de 2015

NOMBRE DE LA ALCALDÍA Alcaldía Municipal de San Rafael Obrajuelo. ANTECEDENTES (SITUACION ACTUAL) El 20 de marzo de 1883, los habitantes de San Rafael Obrajuelo eligieron sus primeras autoridades municipales siendo el primer alcalde el Sr. Emeterio Gonzales. Fundándose la primera alcaldía en un rancho de paja en el valle de los Obrajes, donde funciono por espacio de 5 años, ya que en 1895 fue trasladada al lugar que ocupa actualmente en la localidad por ser la parte más plana del terreno. La alcaldía cuenta actualmente con once departamentos en los cuales se llevan a cabo labores administrativas y de control de recursos las cuales son necesarias para su correcto desempeño.

ACTIVIDAD DE LA ALCALDIA Manejo de los bienes municipales de San Rafael Obrajuelo.

Organigrama

DEFINICION DE LOS PROBLEMAS:

La administración de la alcaldía de San Rafael Obrajuelo no cuenta con un sistema ya sea de plataforma o web que automatice los procesos y servicios internos y externos.

Internamente el departamento de Servicios Públicos maneja los registros del mercado municipal, lo cual incluye el control de los pagos de impuestos y los derechos de puestos que es manejado manualmente, así mismo dentro de la misma área se maneja el inventario de la bodega de insumos, materiales y herramientas, lo cuales incluye: entradas, salidas, existencias y el control de préstamos.

Otro problema administrativo en el departamento de tesorería es, la ausencia de un control y registro de planillas de pago para dar a manera de comprobante un detalle con los descuentos a los empleados de la alcaldía.

Para el diagnóstico del problema se utilizó una técnica lluvia de ideas

Lluvia de ideas

DELIMITACIÓN DEL ESTUDIO La investigación se hará a los administrativos de la alcaldía, el departamento de Tesorería y servicios públicos de la alcaldía Municipal de San Rafael Obrajuelo.

ALCANCE Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO PROPUESTO Como alcances podemos decir que buscamos los siguientes puntos para el beneficio de la alcaldía de San Rafael Obrajuelo.

ALCANCE

Que los empleados puedan recibir un comprobante de pagos donde puedan verificar los descuentos que se les hacen de su salario, trabajando de manera virtual las planillas de pagos permitiendo tener un registro de ellas.

Tener un inventario virtual que se encargue de manejar las salidas, entradas y préstamos de la bodega de servicios públicos la cual maneja todos los insumos, herramientas y materiales de la alcaldía municipal.

Manejar el reporte semanal de ingresos diarios por pago de tasas por servicios municipales con respecto al mercado municipal por los derechos de puestos. También tener registrados a los contribuyentes que poseen su derecho de puesto en el mercado municipal donde se pueda llevar un control de disponibilidad de espacio en el mercado y se pueda llevar un control de los pagos en mora.

Justificación

La alcaldía de San Rafael Obrajuelo está llevando todos sus registros del departamento de tesorería y servicios públicos apoyados en software como Excel, Access y Word en algunos casos utilizando documentos escritos, por lo cual se plantea realizar un sistema web que maneje de manera más eficiente las áreas con necesidades más grandes en la alcaldía de San Rafael Obrajuelo mejorando el tiempo de respuesta ante solicitudes realizadas por los empleados permitiendo Administrar y controlar de manera más eficiente los recursos disponibles.

VOLUMEN DE TRANSACCIONES QUE REALIZAN Se realizan al menos 70 transacciones mensuales entre sus empleados respecto a planillas de pago.En cuanto al área de Servicios públicos se realizan alrededor de 10 transacciones diarias ya sean de material o préstamo de herramientas. Solo hay una persona encargada de bodega la cual lleva todas las solicitudes y préstamos o necesidades a la persona encargada de administración de Servicios Públicos. TIPOS DE CONTROLES ACTUALES (FÍSICOS, DE SISTEMAS)

• En el área de tesorería solo se manejan las planillas de pago en

Excel, en el cual llevan solo un control de los pagos de empleados. • En la parte de la administración y control del inventario en área de

servicios públicos la documentación de materiales y herramientas no se maneja de acuerdo a inventario, solo tienen unas fichas de préstamos, salidas y las requisiciones de materiales que se realizan y todo queda registrado en papel, para luego ser digitalizadas.

• En la parte de la administración del mercado municipal correspondiente al área de servicios públicos, llevan registrados los pagos de contribuyentes en Access y de forma manual los contribuyentes en mora, estas solo son archivados en papel no son digitalizadas.

• Un control deficiente a mano del inventario de los bienes de la alcaldía, con el riesgo de la pérdida o robo del cuaderno donde se lleva el control.

OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE

Número de empleados del área administrativa: 50 (Estos 50 si deberían de recibir los comprobantes de pagos por el tipo de Planilla de Ley de Salario y otros 17 empleados de tipo de planillas “Empleados Eventuales”)

Número de empleados total : 90 ANEXOS

Fichas que se manejan en el área de Servicios públicos.

Solicitud de materiales para bodega

Ficha de prestamos

Ficha de salidas de activos o materiales