ESTRATGIES PER UNA

PRESENTACI ORAL

EFECTIVA

ABANS DE LA PRESENTACI

Pensem

QUI

QU (gui)

PER QU (objectiu)

ON (lloc)

COM (mitjans)

QUAN (moment)

CONSEQNCIES

(repercussions)

A QUI

QUI S

EL PROCS BSIC DE COMUNICACI

La preparaci (I)

1. Tema

2. Objectiu

3. Pblic

4. Gui

a) Introducci

b) Desenvolupament

c) Conclusi

5. Mitjans

La preparaci (I)

LA PREPARACI (II): PLANTEJAMENT

Qu vull comunicar?

El tema, interessa al pblic?

He de parlar molta estona?

S moltes coses, els ho explico tot?

LA PREPARACI (III):

PROCEDIMENT.

Elaborar el pla de lexposici.

Preparar el gui amb notes.

Tenir dues cpies del PowerPoint.

LA PREPARACI (IV): EL CONTINGUT.

Com comenar lexposici per captar latenci?

Com acabar la exposici?

Puc tractar les idees principals i secundries en el temps que disposo?

Conec b cada idea?

Les idees estan ben ordenades?

Far servir material multimdia?

Far participar el pblic?

LA PREPARACI (V): PRESENTACI.

Una versi pblica projectada.

Una versi personal en paper amb els punts a desenvolupar.

Repetir lexposici en veu alta.

Preparar el material abans de lexposici.

10 diapositives.

20 minuts dexposici.

30 mida lletra.

La preparaci (V): Presentaci.

Regla 10 20 30

LA PREPARACI (VI): EL TEXT ESCRIT.

1/2 o 3/4 part del full i mida lletra 18 o 20.

Full A4 a doble espai = 2 minuts de lectura.

Enumereu les pgines.

Si coneixeu b el missatge, utilitzeu noms notes, paraules clau.

Si porteu notes escrites millor en targetes de cartolina.

ESQUEMA DEL PROCS DE COMUNICACI

Mitj

Missatge E R

R

La preparaci (VII): Esquema mental.

R

LA PREPARACI (IX)

Tema : ...................................................................................

Introducci Temps Imatges Material

- Salutacions ..... min. ............. .............

- Presentaci del tema - Element introductori - Presentaci dels objectius - Desenvolupament de la exposici

..... min.

..... min.

..... min.

..... min.

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

Desenvolupament

Idees principals Idees secundaries Temps Imatges Material

1.

2.

3.

1.1 1.2 transici 2.1 2.2 2.3 transici 3.1 3.2

..... min.

..... min.

..... min.

..... min.

..... min.

...... min. ..... min.

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

Conclusi Temps Imatges Material

- Punts principals - Missatge final - Agraments

..... min.

..... min.

..... min.

.............

.............

.............

.............

.............

.............

Quant temps tinc?

Qui s el pblic?

Com s la sala?

A quina hora presento?

El context (I): Planificaci de les variables.

On s la pantalla: darrere la taula, al costat?

Funciona el retroprojector, el micro?

Lordinador t una clau d'accs?

Hi ha altaveus?

Necessito un punter lser?

El context (I): Planificaci de les variables.

Un minut abans

de la presentaci...

Podem evitar

les mirades perdudes,

els badalls i

el concurs de gargots?

Curs

2009-2

010

PER COMENAR

El somriure

Una sonrisa es el secreto de la primera llave.

ARA EM TOCA!

ESTIC NERVIOSA!

S NORMAL

ARA EM TOCA!

ESTIC NERVIOSA!

S NORMAL

Respirar pel diafragma.

Concentrar-se en el missatge.

Un cop dull panormic a les cares de laudincia.

Les fotocpies desprs de la presentaci.

ULL AMB LA PRIMERA IMPRESSI!

La que us envia el pblic.

La que envieu al pblic.

ACCIONS PER ENTRAR EN

MATRIA:

Mirar el pblic.

Somriure.

Respirar profundament.

Dominar molt b el principi i el final.

Pensar que el tema que presentem s molt interessant.

5

MS PER

CONTINUAR:

Comenar per una frmula per captar latenci.

Anunciar lexposici.

Comenar a parlar a poc a poc.

3

No excusar-se per possibles errors tcnics.

No dir que no teniu temps per exposar-ho tot.

Saturar dinformaci al principi.

Usar tecnicismes.

Crear grans expectatives.

Mostrar-se massa modest.

Mostrar-se presumptus.

ACCIONS QUE NO SHAN DE FER: 7

DURANT LA PRESENTACI (I): ALGUNS CONSELLS

Feu frases curtes.

Eviteu els detalls.

Anuncieu el pas entre les parts de lexposici.

Utilitzeu pronoms personals i no formes impersonals.

DURANT LA PRESENTACI (II): ALGUNS

CONSELLS.

Moduleu la veu: apugeu i abaixeu el to, canvieu el tempo, marqueu els accents.

Eviteu un to monton (escolteu-vos en un enregistrament).

Vocalitzeu b.

Controleu el volum de veu, tendim a parlar fluix.

Parleu lentament: 100 paraules/minut.

Per qu?

DURANT LA PRESENTACI (III): ALGUNS CONSELLS.

Repetiu frases clau.

Reforceu els conceptes per laccentuaci.

Feu frases en veu activa.

I si hi ha preguntes?

Els budistes diuen que hi ha cinc maneres de

respondre a una pregunta:

1. S.

2. No.

3. Silenci.

4. Contra-pregunta: I vost, qu en pensa?

5. Pregunta desviada: Si no li fa res, contestar

ms tard.

SI HI HA PREGUNTES...

No respondre de sobte a les preguntes.

Un temps per pensar.

Ser breu i clar en les respostes.

Evitar el dileg amb una sola persona.

Ampliaci dinformaci desprs de la comunicaci.

PER ACABAR

I TOT HAUR ANAT B SI NO HEU FET AIX:

Esperar el dia abans

per preparar la

exposici.

Oblidar-se de comprovar

el funcionament dels

aparells.

Presentar suports

sobrecarregats

dinformaci. Estar desquena al pblic.

No mirar al pblic. Llegir

el text. Parlar amb una

veu montona. No

moures.

Negar-se en admetre

que no es coneix una

resposta.

I per acabar...

La ment s una cosa formidable:

comena a treballar quan neixes

i noms s'atura quan arriba el moment...

de parlar en pblic.