pedro sanchez planificacion y control de proyectos con ms project

Planificacin y control de proyectos de ingenieracon Microsoft Project

Pedro Snchez MartnUniversidad Pontificia Comillas

ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN INDUSTRIAL

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERA CON MS PROJECT - 1


ndice de la presentacin

Introduccin Horizonte temporal9Calendario y horarios

Tareas del proyecto9Listado 9Vinculacin9Recursos

Seguimiento del proyecto9Vistas e informes



Introduccin

Se denomina administracin de proyectos al proceso de planificacin, organizacin y administracin de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos y costes Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto prefijado Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fasesprincipales:

Crear el plan del proyecto Realizar el seguimiento del proyecto Cerrar el proyecto



Calendario Laboral

Horizo

nte te

mpora

l



Semana laboralHo

rizonte

temp

oral



Unidades de tiempo

DA LABORAL: 8 HORAS SEMANA LABORAL: 40 HORAS DAS LABORABLES DEL MES: 20 DAS

Para expresar el tiempo de las actividades enunidades de tiempo diferentes se definen:

Horizo

nte te

mpora

l



Calendarios adicionales

Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horariose pueden definir calendarios adicionales para cada tipode recursos

Horizo

nte te

mpora

l



Lista de tareas

Tareas globales: Incluyen conjuntos de tareasLANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACIN



Lista de tareas

Tareas individuales

Jerarquizacin de tareas en nivelesLa tarea baja de jerarquaLa tarea sube de jerarqua

Tarea

s del p

royect

o



Vinculacin entre tareas

A

B

BA

AB

El final de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

El comienzo de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

El final de la tarea A precede al final de la tarea B

Rotura del vnculo entre la tarea A y tarea B

Tarea

s del p

royect

o



Diagrama de GanttTa

reas d

el proy

ecto

Informacin por tarea: Duracin y tareas predecesoras



Informacin adicional por tarea

Fechas lmite Otras delimitaciones:

- Para una fecha concreta- Lo antes posible- Lo ms tarde posible- No antes de una fecha

Tarea

s del p

royect

o



Asignar recursos a tareasTa

reas d

el proy

ecto



Men de recursos

Se puede definir un calendario propio de cada recurso Se puede limitar el porcentaje de tiempo dedicado por recurso

Tarea

s del p

royect

o



Men de seguimientoTa

reas d

el proy

ecto



Seguimiento del proyecto

Tras finalizar el plan del proyecto, se recomienda guardar una lnea de base.Una vez que ha comenzado el proyecto, la lnea de base permite comparar

la programacin actualizada y el progreso real con los planes originales.

Microsoft Project Server permite a los integrantes de su grupo ver y actualizar la informacin del proyecto mediante

Microsoft Project Web Access.

Segu

imien

to de

l proye

cto



Mtodo de seguimiento

Mediante la especificacin del :- PORCENTAJE completado del trabajo- TRABAJO REAL realizado y TRABAJO RESTANTE- HORAS DE TRABAJO REALIZADO por periodo

Segu

imien

to de

l proye

cto



Gantt de seguimiento

Diagrama que muestra la situacin actual de las tareas

Segu

imien

to de

l proye

cto

Fecha actual

Corresponde a una tarea retrasadaCorresponde a una tarea completada

Corresponde a una tarea en proceso segn lo programado



Seguimiento avanzado de tareas

Definicin de GRUPOS de tareas- Prioritarias- Crticas- Retrasadas,

Aplicacin de FILTROS de tareas

Segu

imien

to de

l proye

cto



Vista de calendario

Segu

imien

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l proye

cto

Muestra tareas y duraciones. Se utiliza para mostrar las tareas programadas en un intervalo de semanas concreto.



Hoja de recursos

Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recursoo sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.

Segu

imien

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Grfico de recursos

Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recursoo sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.

Sobreasignacin

Segu

imien

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l proye

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Actividades adicionales del planificador

Redistribuir la carga de trabajo- Dividiendo tareas en subtareas- Adelantando el inicio de tareas- Retrasando la finalizacin de tareas

Imprimir informes de seguimiento- Generales- Actividades actuales- Costes- Asignaciones de tareas- Cargas de trabajo- Se

guimi

ento

del pr

oyecto



Imprimir informes

Segu

imien

to de

l proye

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Actualizacin va WEB de la planificacin

Compartir informacin mediante Microsoft Project Web Access, un producto complementario de Microsoft Project, proporciona un mtodo excelente para que los jefes de proyecto, integrantes del equipo y participantes vean la informacin del proyecto a travs de un sitio Web. Las vistas de Microsoft Project Web Access definen la informacin del proyecto que pueden ver los integrantes del equipo, adems del modo de visualizacin de sta, como en una tabla o en un Diagrama de Gantt. La informacin que ven los usuarios de Microsoft Project Web Access ser distinta segn la funcin de cada uno en el equipo del proyecto.Se

guimi

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