participación ciudadana con loomio, anexo i, complementa al tutorial que intenta facilitar su...

LOOMIO

Tutorial que intenta facilitar su utilización

Referencia: Grupo(este nombre de grupo representa al nombre de cualquier Grupo de Loomio)

1

ANEXO I

CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)

https://www.loomio.org/users/sign_in


Loomio Grupo

SubGrupo

Conversación Propuesta Votación

Miembros Coordinador Invitados

Conversación Propuesta Votación

Miembros Coordinador Invitados

Usuarios

LOOMIO: ESTRUCTURA GENERAL

2

Figura 1


Índice del TutorialNº Apartado Pág

0 Acceso a Loomio 5

1 Objetivo de este tutorial 9

2 Filosofía Loomio 9

3 Filosofía conversación 10

4 Filosofía propuestas 11

5 Convivencia del grupo 12

6 Diferencias reddit 13

7 Miembros del Grupo 15

8 Invitar a personas 16

9 Solicitan unirse al grupo 17

9a. Confirmación 20

3CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)

Índice del TutorialNº Apartado Pág

9b. Email 21

10 Aprobar unirse al grupo 22

10a. Notificación 24

10b. Email 24

10c. Solicitudes anteriores 25

11 Subgrupos 27

11a. Invitar a personas 28

12 Definir 29

13 Email extra 30

14 Enlaces de inicio 30

15 Ejemplos de grupos 31


0. Acceso a Loomio

Cualquier persona al acceder a la herramienta Loomio mediante la web inicialen español https://www.loomio.org/?locale=es se encuentra con dos opcionesindicadas en la parte superior derecha, que son: Pruébalo y Entrar:


Figura 5

Inicia sesiónCrea grupo

https://www.loomio.org/?locale=es


En la opción Entrar se inicia una nueva sesión de Loomio o se puede acceder ala opción de crear una nueva cuenta y en la opción Pruébalo, que no es la másapropiada para una persona sin experiencia en el uso de Loomio, se inicia unanueva sesión incluyendo previamente la creación de un nuevo Grupo, donde lapersona que lo realiza se transforma en el coordinador inicial del Grupo y seráel responsable del éxito o fracaso del Grupo y en definitiva también de Loomio.

Inicia sesión

Crear cuenta

Crear Grupo

Figura 5


Figura 5

Configuración Grupo

Aviso por email creación Grupo


Figura 5

Conversación creada automáticamente por Loomio al crear un nuevo Grupo

Editar título y descripción

Editar propuesta

Borrar conversación

LOOMIO Anexo I : Grupo

1. Objetivo de este tutorial

Tiene la finalidad de complementar y ampliar todo lo desarrollado y explicadoen el Tutorial Básico, el cual se encuentra para su visualización y descarga en elsiguiente enlace http://goo.gl/7jkScm

2. Filosofía Loomio

La estructura de funcionamiento de la herramienta Loomio, según vemos en laFigura 1, se basa en las personas que forman parte de la aplicación mediante sucuenta personal de Usuario y en la diversidad de Grupos que fueron creadosoportunamente, los cuales a su vez están integrados por los denominadosMiembros, que en definitiva son una parte de los usuarios de la herramienta.

En la misma figura podemos ver que la secuencia de actividad de un Grupo esla Conversación, seguida de la Propuesta y finalmente la Votación, sin olvidar laposible creación y funcionamiento de los Sub-Grupos para objetivos concretos,que actúan como un grupo reducido dentro del principal, teniendo en cuentaque para mejorar la Participación Ciudadana requiere que el Grupo sea público


http://goo.gl/7jkScm

3. Filosofía conversación

La esencia de esta herramienta es el debate e intercambio de opiniones que sedesarrolla en la zona izquierda de la Conversación y en el nivel de porcentaje departicipación de los Miembros del Grupo, dos parámetros fundamentales parael éxito de la fase inicial de la Conversación, que se puede materializar enexcelentes Propuestas, que serán votadas oportunamente, donde también esfundamental el nivel de porcentaje de votantes de los Miembros del Grupo.

La Conversación debe desarrollarse sobre temas bien definidos, específicos yde poca amplitud, para evitar la diversificación de los comentarios y de esamanera propiciar con la ayuda del Me Gusta, que aflore una potencial solucióndesarrollada entre todos para el tema concreto que se analiza.

El nivel de participación de los Miembros del Grupo es un índice fundamentalpara valorar el nivel de consenso y de la calidad de la solución obtenida para eltema en cuestión, sin olvidar que el éxito de esa participación será el generadorde nuevas y variadas Conversaciones o sea un ciclo repetitivo muy positivo.

Hay que acostumbrarse a publicar comentarios, cuyo contenido se mantengasobre un tema concreto, para facilitar la utilización del Me Gusta por parte de


otros Miembros del Grupo, como forma de valorar y resaltar los comentariosde otras personas y si la opinión que se publica involucra diferentes temas ocuestiones, es imprescindible dividirlos en tantas publicaciones de comentarioscomo temas o cuestiones comentados, con la finalidad de mejorar la armonía yestructura de la Conversación.

4. Filosofía propuestas

La esencia de la propuesta y su votación consiste en ser el resultado de unaConversación analizada en profundidad, hasta que afloró en forma natural lapotencial solución desarrollada entre todos los Miembros del Grupo que hayanparticipado, aportando sus ideas y opiniones, permitiendo conocer que sienteel Grupo y por qué.

La propuesta debe tener un título claro y sucinto, para que los Miembros delGrupo sepan de forma inmediata el significado exacto de la propuesta, para locual también está disponible el apartado de detalles, muy útil para ampliar laexplicación aportada en el título.

El fracaso de una propuesta al no ser apoyada por los Miembros del Grupo, nodebe ser considerada una tragedia, puesto que puede ser el paso previo hacia


el éxito de una nueva propuesta que solventa todos los problemas queimpidieron el consenso anterior.

Debemos votar en coherencia con nuestros principios y con la información dela que disponemos, pudiendo editar y modificar nuestro voto en cualquiermomento y mientras no haya superado la fecha de cierre de la propuesta.

5. Convivencia del grupo

Es primordial poder garantizar la máxima Convivencia a todos los Miembros delGrupo, para lo cual existen una serie de acciones preventivas:a) Invitación a personas por parte de un Miembro del Grupo, con copia delemail automático Loomio al coordinador o mediante aviso específico.b) Solicitud de personas para acceder al Grupo y su respectiva aprobación porparte de un Miembro del Grupo.c) Aprobaciones de Solicitudes anteriores de las Peticiones de membresías dela Figura 7, que identifica al Miembro del Grupo que realizó la aprobación.d) Normas de convivencia que serán definidas y matizadas en su contenido y suaplicación estricta ante cualquier incidencia relacionada con este tema, de totalrelevancia para muchas personas que están interesadas en este tipo de debates


6. Diferencias reddit

Existe la herramienta Reddit que tiene funciones similares a Loomio, aunqueexisten algunas diferencias entre ambas, que se detallan a continuación:


Tema Loomio reddit

Cantidad de participantes 1000 ilimitado

Comentarios y respuestas, tipo árbol Próximo Si

Poder cambiar comentario después de una respuesta No Si

Generación de propuestas y votaciones Si ---

Cantidad de opciones de la votación 4 ---

Identificación del voto negativo Si ---

Utilización especial de las 4 opciones de votación Si ---

Gráficos con las votaciones Si ---

Existencia del Me Gusta positivo Si Si

Existencia del Me Gusta negativo --- Si

Ocultar identificación del Me Gusta negativo --- Si


Tema Loomio reddit

Solicitud de personas para unirse al grupo Si Si

Invitación a personas para integrar el grupo Si ---

Conocer miembros del grupo Si ---

Abandonar el grupo Si ---

Configuración independiente de grupo y subgrupo Si ---

Posibilidad de bloquear usuario --- Si

Mostrar todas las publicaciones de una persona --- Si

Moderador de la comunidad --- Si

Normas de convivencia a definir y visibles --- Si

7. Miembros del Grupo

Existen tres formas de transformarse en un Usuario de Loomio, cuando todavíano se tiene cuenta propia en la mencionada herramienta:a) Solo darse de alta como usuario de Loomio.b) Recibir en el email personal, una invitación para integrarse a las actividadesde un Grupo específico.c) Al buscar información de interés personal en internet, surge la necesidad deprofundizar en el contenido de un Grupo específico, ante lo cual se envía lasolicitud de ser aceptado como integrante del mismo.

Cuando una persona para identificarse como Usuario de Loomio, utiliza un Nicky un email desconocido, no debe preocuparnos lo más mínimo, puesto que lasnormas de convivencia que regirán en el Grupo, son suficientes garantías parapoder mantener la correcta convivencia del mismo, eliminando o apartando atodo aquel, donde la gravedad de su vulneración así lo aconseje.

Por otro lado no hay que olvidar el lado positivo de la utilización de un Nick, enespecial para aquellas personas que al identificarse con sus nombres y apellidosse sienten coartados para expresarse con total libertad y ante lo cualseguramente estaríamos perdiendo sus interesantes e importantes aportes.


8. Invitar a personas

En la Figura 25 del Tutorial Básico indicado en el apartado 1. Objetivo de estetutorial podemos ver que el Administrador del Grupo puede habilitar o no alresto de Miembros para Invitar y aprobar nuevos miembros.

Una señal de máxima transparencia del funcionamiento del Grupo, consiste enque cualquier Miembro del mismo tenga la potestad de enviar invitaciones apersonas de su entorno y conocimiento, con la salvedad de la responsabilidadque ello conlleva en el mantenimiento de la normal convivencia del Grupo, paragarantizar la seguridad y tranquilidad de los Miembros del mismo, en definitivael que invita está avalando al invitado.

Es lógico y necesario adjuntar con el email de invitación los enlaces a estostutoriales, con especial mención a las normas de convivencia que rigen elnormal funcionamiento del Grupo, como también al apartado 3. Interrogantesque genera la invitación del Tutorial Básico, donde se responden a 11 dudas opreguntas generales.

Lo importante es que cualquier persona que acepta la invitación ya estará enpleno conocimiento de las condiciones de integración, participación y expulsión


9. Solicitan unirse al grupo

Cualquier persona que navega por internet puede descubrir la existencia de unGrupo de Loomio y sentir la curiosidad y necesidad de participar, ya sea paraaumentar sus conocimientos o para realizar sus propios aportes, ante lo cualtiene que cumplir con el requisito de enviar una solicitud de Unirse al grupo,como vemos en el ejemplo del siguiente enlace que debe finalizar con locale=espara estar en idioma español y que concuerda con la Figura 2.https://www.loomio.org/g/u4OWl1V5/participa-tu-opinion-cuenta-rpc-villena?locale=es


Figura 2

Pulsar para unirse

https://www.loomio.org/g/u4OWl1V5/participa-tu-opinion-cuenta-rpc-villena?locale=es

Al pulsar en Unirse al grupo se accede a las opciones de la Figura 4 izq, dondepermite Iniciar sesión a los que ya son Usuarios de Loomio o en caso contrario,primero deben darse de alta como Usuario de la herramienta, para lo cual hayque pulsar en la última línea en ¿No tienes una cuenta? Cree una ahora

Existe otra versión donde se envía una solicitud de Pedir pertenencia al grupo,como vemos en el ejemplo del siguiente enlace que concuerda con la Figura 3 yse accede al formulario de la Figura 4 der, para rellenar y enviar.https://www.loomio.org/g/A4u7wLvy/sureste-de-gc-participacion-ciudadana?locale=es


Pulsar para unirse

Figura 3

https://www.loomio.org/g/A4u7wLvy/sureste-de-gc-participacion-ciudadana?locale=es


Pulsar para Cuenta nueva

Inicio sesión con facebook

Inicio sesión con datos cuenta

Figura 4

Nombre Usuario Loomio

Email cuenta Loomio

Motivos de la solicitud

Enviar solicitud

9a. Confirmación Al pulsar en Pedir pertenencia al grupo aparece en la partesuperior la información como vemos en la Figura 5 Has solicitado unirte aSureste GC: Participación Ciudadana. Serás notificado/a una vez que tupetición haya sido aprobada, teniendo además la posibilidad de cancelar lasolicitud de integrarte en el Grupo.

Para recibir la confirmación de la solicitud enviada para unirse a un grupo, no esnecesario tener Cuenta de Loomio y la sesión iniciada, ya que en el lugar delNombre de Usuario figura Entrar y se resuelve una vez aceptado en el Grupo.


Cancelar solicitud

Nombre Usuario

Figura 5

9b. Email Los Coordinadores del Grupo reciben un email automático de Loomiocomo el de la Figura 6, cuyo contenido notifica la solicitud de acceso generadapor una persona que se identifica con un nombre de usuario, un email, unmotivo y el nombre del Grupo en el que desea acceder y participar.

En la última línea del email recibido, existe el enlace directo Puedes aceptar odenegar el pedido, que permite acceder directamente a la página web dePeticiones de membresía del Grupo en cuestión, con la finalidad de aceptar odenegar la solicitud recibida.


Email de Loomio

Enlace para Aceptar o Denegar Solicitud

Nombre mi Email

Datos solicitante

Figura 6

10. Aprobar unirse al grupo

Si el Administrador del Grupo habilitó al resto deMiembros para Invitar, aprobar nuevos miembrossegún la Figura 25 del Tutorial Básico, cualquierMiembro al entrar en la página inicial del Grupoen cuestión, visualiza en la parte baja del ladoderecho, el apartado: a) Peticiones de membresía,que está visible mientras exista alguna peticiónpendiente de aprobación, b) Miembros (5), indicaque actualmente el grupo está integrado por 5miembros, identificados por una imagen o por las

22CAGG 26/10/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

Figura 7Iniciales del nombre como es en el caso de P, MCG, AC y S.

Al pulsar en el enlace de 4 pendiente o la cantidad que realmente corresponda,accedemos a la Figura 8, donde en el apartado Peticiones de membresía vemosa la izquierda el nombre y email del solicitante que realizó la petición paraunirse al Grupo, en la parte central el texto de presentación con los objetivos ymotivos que argumentan la solicitud y por debajo el tiempo de espera de larespuesta y a la derecha las opciones para aprobar o ignorar el pedido.

Cuando en el icono de la izquierda tiene la silueta de una persona, significa queno tiene cuenta de usuario de Loomio, ante lo cual además de Aprobar lasolicitud, es conveniente avisarle por email que debe darse de Alta en Loomio.


Figura 8

No tiene cuenta Loomio

Usuario y email Loomio

Motivos

Espera

Nombre Usuario

Grupo

El apartado Peticiones de membresía, se mantiene visible para cualquierMiembro del Grupo, mientras exista alguna petición pendiente de aprobación.

10a. Notificación, Al aprobar en Peticiones de membresía una solicitud deunirse al Grupo de un Usuario que no tiene cuenta en Loomio, aparece en laparte superior una información como vemos en la Figura 9, notificándonos quedeja pendiente ser añadido al Grupo hasta que tenga una cuenta de Loomio ytambién sin aumentar la cantidad de Miembros del mismo, como verificamosen la Figura 7

10b. Email, Cuando es aprobada por cualquier Miembro una petición de unirseal Grupo, Loomio envía en forma automática un email (Figura 10) al correoelectrónico del solicitante, donde le informan que fue aprobada su solicitud y


Figura 9

Información

que puede acceder al grupo en cualquier instante para iniciar su participaciónen el mismo.

10c. Solicitudes anteriores, junto a la información de la Figura 8, tenemos lainformación de la Figura 11, donde en el apartado Solicitudes anteriores vemosa la izquierda el icono, nombre y email que identifican al solicitante que realizóla petición para unirse al Grupo, en la parte central el texto de presentación con


Figura 10

Información

Enlace para Acceder al Grupo

Email Solicitante

Email de Loomio

los objetivos y motivos que argumentan el pedido y a la derecha que Miembrodel Grupo aprobó o ignoró la solicitud y debajo la antigüedad de la decisión.


Figura 11

No tiene cuenta Loomio

Motivos

Antigüedad

Ignorar

Responsable


11. Subgrupos

Las estructura y funcionamiento de los SubGrupos son iguales al Grupo, con lasalvedad que los Miembros del SubGrupo, no necesariamente son Miembrosdel Grupo. En la Figura 12 vemos las opciones de configuración del SubGrupo.

Figura 12


11a. Invitar a personas, es similar a la existente en el Grupo, independientes yautónomas entre sí, aunque aparece el listado de Miembros del Grupo con lafinalidad de seleccionar a quien adherirlos al SubGrupo (Figura 13). El apartadode Miembros y de Invitaciones pendientes, es igual al existente en Grupos.

Figura 13

12. Definir

Parte del éxito y futuro de cualquier Grupo radica en una serie de definicionesque deben estar decididas antes de publicar el primer hilo de conversación o deintercambio de opinión, las cuales serán aceptadas como condición previa paralograr ser un nuevo Miembro del Grupo y esas definiciones pueden ser losindicados a continuación:a) Normativas de convivencia y de sanciones, para lo cual son muy útiles losejemplos existentes: http://goo.gl/dmB1YA http://goo.gl/OXAlXY http://goo.gl/0trkAz

http://goo.gl/I6TXdo http://goo.gl/v4gONv http://goo.gl/9rpKwi http://goo.gl/Om562t

b) Sanciones, diferentes tipos y escalas que se podrán aplicar en proporción a lagravedad de la denuncia o a la reincidencia del Miembro denunciado.c) Comentarios que han generado alguna denuncia de convivencia en el Grupo,lo cual obliga a matizar en que circunstancias deben ser borrados.d) Votaciones, deben mantenerse abiertas como mínimo un cierto tiempo,aunque los tiempos pueden estar relacionados con la cantidad de Miembros, lapropuesta en cuestión o cualquier otro detalle a tener en cuenta.e) Validez de los resultados de la votación, obliga a tener muy claro cuando seconsideran representativos del Grupo: 1) por ser la mayoría absoluta de los que


http://goo.gl/dmB1YA

http://goo.gl/OXAlXY

http://goo.gl/0trkAz

http://goo.gl/I6TXdo

http://goo.gl/v4gONv

http://goo.gl/9rpKwi

http://goo.gl/Om562t

ejercieron el voto, 2) por superar el porcentaje de votantes respecto a lacantidad de Miembros del Grupo, 3) por consenso, 4) otras situaciones.f) Responsabilidad que debe asumir el Miembro del Grupo al invitar a unapersona o al aceptar la solicitud de ingreso enviada por una persona y cuyocomportamiento posterior no ayuda a la normal convivencia del Grupo.

13. Email extra

Además de la invitación oficial de Loomio, es de gran importancia el envío deun email personal, con la finalidad de adjuntar toda la información que debeconocer previamente el invitado, para poder tomar la decisión que consideremás oportuna y los siguientes serían los documentos para enviar: 1) finalidad,objetivos y descripción del Grupo, 1) enlaces para descargar tutoriales, 2)normas de convivencia y de sanciones, 3) las respuestas a las potenciales oncepreguntas, indicadas en el apartado 3. Interrogantes que genera la invitacióndel tutorial básico.

14. Enlaces de inicio

a) Inicio de sesión https://www.loomio.org/users/sign_in

b) Grupos públicos https://www.loomio.org/explore/category/all



https://www.loomio.org/explore/category/all

c) Web inicial https://www.loomio.org/?locale=es

d) Este grupo https://www.loomio.org/g/A4u7wLvy/sureste-de-gc-participacion-ciudadana

15. Ejemplos de grupos

Es importante obtener los conocimientos y experiencias de otros grupos que están activos en esta herramienta, como los que se indican a continuacióna) Participa tu Opinión Cuenta RPC VILLENA http://goo.gl/fBU89w

b) Participando para un nuevo RPC en Villena http://goo.gl/CJmiyw

c) Economía del Bien Común http://goo.gl/1OqezW

d) Ciencia con Futuro http://goo.gl/X6n6nS

e) Equobicis http://goo.gl/NhUog2

f) Trabajador Cooperativas http://goo.gl/x5ZVVr

g) Sube la marea Cambridge http://goo.gl/0zJEYn

h) Mentalidad Tarjetas http://goo.gl/KZ155z

i) Reglamento para usuarios http://goo.gl/dmB1YA

j) ganemos alcañiz http://goo.gl/dNnRBt

k) Podemos I+D+i http://goo.gl/Pmnt8t

l) Podemos TICs http://goo.gl/UdFXUC

m) Propuestas Seguridad Privada http://goo.gl/Wi8V4m


https://www.loomio.org/?locale=es

https://www.loomio.org/g/A4u7wLvy/sureste-de-gc-participacion-ciudadana

http://goo.gl/fBU89w

http://l.facebook.com/l.php?u=http://goo.gl/CJmiyw&h=SAQGRABIA&s=1

http://l.facebook.com/l.php?u=http://goo.gl/1OqezW&h=tAQE_j9Q4&s=1

http://l.facebook.com/l.php?u=http://goo.gl/X6n6nS&h=5AQFWloKd&s=1

http://goo.gl/NhUog2

http://l.facebook.com/l.php?u=http://goo.gl/x5ZVVr&h=DAQHfrT5q&s=1

http://l.facebook.com/l.php?u=http://goo.gl/0zJEYn&h=fAQGD6xAD&s=1

http://goo.gl/KZ155z

http://goo.gl/dmB1YA

http://goo.gl/dNnRBt

http://l.facebook.com/l.php?u=http://goo.gl/Pmnt8t&h=UAQHdmJWP&s=1

http://l.facebook.com/l.php?u=http://goo.gl/UdFXUC&h=uAQETaMgu&s=1

http://goo.gl/Wi8V4m

LOOMIO

Muchas gracias

Contacto con Carlos: [email protected](dudas, errores, ampliar explicaciones, pedir asistencia, etc)

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ANEXO I




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