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PARTE DE ASISTENCIAS DEL PROFESORADO Y DEL PERSONAL LABORAL EDUCATIVO

La aplicación “Partes de Asistencia” está diseñada para registrar las ausencias del personal docente y educativo de los centros docentes públicos no universitarios de la CAPV. Esta misma aplicación se utilizará para comunicar la incidencia en el caso de paro/huelga y para elaborar la relación nominal del personal que la haya secundado. La aplicación “Partes de Asistencia” está relacionada con las aplicaciones “Cuadros Horarios (DAE)” y “Calendario Escolar”. De ahí la importancia de haber cumplimentado correctamente ambas aplicaciones, las cuales proporcionarán información pertinente para la realización del “Parte de Asistencias” facilitando su cumplimentación. Esta aplicación, de formato similar a las otras aplicaciones en uso, tiene las siguientes opciones:

Permite la obtención de diferentes listados de partes mensuales y acumulados de faltas, así como el lanzamiento de los procesos de apertura y validación de partes mensuales.

Actualiza el listado del personal docente y educativo del centro con nombre, cargo y tipo de jornada. Debe relacionarse todo el personal que haya pasado por el centro durante el curso actual. Se utilizará para efectuar la comunicación del personal que haya secundado un paro y/o una huelga. Permite la actualización y visualización de las ausencias del personal docente y educativo del centro. Esta opción se utilizará para cerrar el parte mensual e imprimir su acta correspondiente. Permite visualizar los datos de cursos anteriores.

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1. INICIO Y ESQUEMA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO

Para comenzar a utilizar esta aplicación es necesario lanzar el proceso de apertura. Este proceso se realizará automáticamente cuando se cierre el apartado correspondiente a la “Retribución de Cargos” de la aplicación “Cuadros Horarios (DAE)” de donde se copiarán los datos de personal del centro que necesita esta aplicación. A partir de este momento la aplicación estará operativa para introducir las faltas de asistencia desde el mes de septiembre, siendo el esquema general de funcionamiento el siguiente:

Tareas del centro

Tareas de la inspección

Comunición del paro/huelga a los centros afectados vía e-mail

Especificación del personal que secunda el paro/huelga y servicios

afectados

Cierre del paro/huelga

Impresión del parte de paro/huelga y envío a la inspección

Recepción de los partes de paro/huelga de los centros y

revisión

Cierre de la inspección de los partes de paro/huelga

Definición del paro/huelga

PARTES DE PAROS Y HUELGAS DE LOS CENTROS

PÚBLICOS Y PRIVADOS

PARTES MENSUALES DE FALTAS DE LOS CENTROS

PÚBLICOS

Apertura anual y especificación del mes de comienzo

Introducción de faltas mensuales

Cierre de faltas mensuales

Impresión de las actas de los partes mensuales de faltas y envío

a la inspección

Recepción de las actas de los partes mensuales de faltas de los

centros y revisión

Cierre de la inspección de las faltas mensuales y apertura el mes

siguiente

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2. PERSONAL

Mediante la opción “Personal” actualizaremos el listado de todo el personal docente y educativo del centro. Los datos que aparecen son los que se importan automáticamente de la aplicación “Cuadros Horarios (DAE)” una vez cerrado la “Retribución de Cargos”.

Antes de comenzar a introducir las faltas de asistencia es necesario comprobar que el listado del personal docente y educativo del centro está completo y con los datos relativos a “Cargo” y “Tipo de jornada” correctamente cumplimentados. Al utilizar esta opción aparece una primera pantalla que sirve de filtro para seleccionar o dar de alta al personal docente y educativo del centro. Si no se rellena ningún campo, pulsando el semáforo verde aparecerá el listado completo de todo el personal.

Utilizando esta opción se produce un alta del tipo de personal elegido donde rellenaremos las casillas en blanco.

Una vez seleccionado un elemento de la lista del personal que aparece en pantalla, con esta

opción pueden modificarse sus datos relativos a “Cargo” y “Tipo de jornada”.

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3. PARTES DE ASISTENCIA Mediante esta opción podemos añadir o modificar las faltas de asistencia de la persona seleccionada del listado que aparece en pantalla. Para ello nos aparece una primera pantalla de filtro que sirve para visualizar un listado del personal que deseemos.

Si no se rellena ningún campo, pulsando el semáforo verde aparecerá el listado completo de todo el personal seleccionado.

Se mostrarán todos, estén o no actualmente en el centro, ya que todos ellos han pasado por el centro en algún momento. En la última columna se ve la situación actual de los mismos:

- En blanco: Alta dada en personal. - Alta: Alta dada por el centro. - Baja: Baja dada en personal.

Aquellos profesores que hayan sido sustituidos por algún otro profesor, tendrán indexados cada uno de sus profesores sustitutos con las fechas de inicio y fin de la ausencia. A su vez, estos profesores sustitutos también aparecerán en el listado sin indexar para poder introducir sus posibles faltas de asistencia. 3.1. Consulta mensual de las ausencias de un profesor Una vez seleccionado el profesor nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

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Esta opción permite visualizar y modificar las faltas de asistencia.

Esta opción permite dar el alta de una nueva ausencia.

Los superiores permiten cambiar de profesor, y los inferiores de mes. En la parte superior de la pantalla aparece una cabecera con los datos del profesor en curso. La botonera superior constará de:

- Botón de Alta: sólo estará habilitado cuando el mes en curso no esté cerrado. - Botones de movimiento entre registros: nos moverán de un profesor a otro de la lista. - Botón Salir: retornará a la relación de profesores.

Para acceder al detalle de una ausencia, pulsaremos sobre el enlace subrayado del motivo. En la consulta, editaremos todos los días asociados a dicha ausencia. 3.2. Alta de una nueva ausencia de un profesor

Inicialmente aparecen sombreadas las celdas que ya tienen asignadas alguna ausencia (de día completo: verde, o de día incompleto: rojo). A pesar de estar marcadas, dichas celdas podrán volver a seleccionarse para una nueva ausencia. Es posible poner dos ausencias incompletas el mismo día, siempre que no se superen las horas totales del día. En caso contrario, o bien si en un mismo día se asignan una ausencia incompleta y una completa, aparecerá un error al validar las faltas del mes. Los motivos de ausencia son diferentes para profesores y laborales. Hay que elegir uno en el desplegable:

Si el tipo de la ausencia es de día completo, veremos además los siguientes campos:

Se entiende por profesor sustituto únicamente al que es enviado por la Delegación Territorial para cubrir la ausencia.

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A continuación deberemos marcar en qué días ha faltado por ese motivo.

Pulsaremos sobre las celdas de los días laborables (celdas que no son azules). Al pulsar, el fondo se coloreará de rojo o verde según el tipo de ausencia (día completo o incompleto) y aparecerán unas cajas de texto para rellenar las horas y sesiones correspondientes. (Ver días 25, 26 y 27 en la figura inferior).

Las casillas se rellenan automáticamente apareciendo las ausencias lectivas y no lectivas importadas automáticamente de la aplicación “Cuadros Horarios (DAE)” en forma de tiempos y sesiones. Estos datos pueden ser posteriormente modificados. Por ello es importante tener correctamente cumplimentados los cuadros horarios de los profesores en la aplicación “Cuadros Horarios (DAE)” para facilitar la cumplimentación de estas ausencias. Para seleccionar varios días correlativos a la vez realizar estos pasos:

- Seleccionar el primer día

- Pulsar la tecla (Shift) y sin soltarla seleccionar el último día. Para seleccionar varios días alternos a la vez realizar estos pasos:

- Seleccionar el primer día - Pulsar la tecla Ctrl y sin soltarla seleccionar los días deseados.

3.3. Modificación y eliminación de una ausencia Una vez seleccionado un profesor y mes, podremos realizar la modificación de sus ausencias siempre que el mes al que pertenece no esté cerrado. Para acceder a la modificación, pulsaremos sobre el enlace subrayado del motivo. Hay que tener en cuenta que todas las ausencias creadas a la vez se modifican también a la vez como si constituyeran un único grupo.

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En el ejemplo anterior, los días 13, 14 y 15 se crearon a la vez, por lo que el programa tratará estas ausencias como un grupo, de modo que si seleccionamos cualquiera de estos tres días nos aparecerá la siguiente pantalla:

Mediante esta opción podemos modificar las horas y sesiones de cada día de forma individual y el motivo o profesor sustituto de forma global para todas las ausencias de este grupo. Si pulsamos en el enlace subrayado del día, eliminamos únicamente la ausencia de ese día.

Mediante esta opción eliminamos todas las ausencias creadas a la vez en este grupo, es decir las relativas a los días 13, 14 y 15. 3.4. Laborables Educativos El colectivo de Laborales Educativos funciona de forma similar al profesorado, salvo que tienen diferente convenio y utilizan distintos motivos de ausencia. 3.5. Tratamiento de paros/huelgas Desde la opción de “Partes de asistencia” no es posible crear nuevas ausencias con motivo paro/huelga, ni borrar las existentes. Únicamente se podrán modificar aquellas sesiones que tengan datos por haber sido creadas previamente desde el apartado “Paros/Huelgas”. Cualquier otra modificación relacionada con paros/huelgas deberá hacerse en sus propios partes y después se reflejará en las faltas mensuales tras la sincronización que se efectúa en el cierre de los mismos.

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3.6. Cierre mensual de partes mensuales de faltas del centro

Se mostrarán todos los meses del curso escolar, estén o no abiertos. Podremos tener las siguientes situaciones:

Datos entregados fuera del sistema: cuando el centro ha entrado en el aplicativo de asistencia en un mes posterior y por lo tanto, los datos de este mes los ha rellenado y enviado manualmente a la Inspección.

Cerrado: cuando el centro ya ha validado y cerrado los datos del mes.

Abierto o reabierto: cuando es el mes en curso y el centro no ha validado y cerrado los datos. Para

cerrarlo se deberá previamente validar mediante el icono

Pendiente de abrir: cuando el centro no ha trabajado todavía con este mes.

Si es necesario modificar ausencias de meses cerrados, pueden reabrirse los dos meses anteriores al actual.

A fin de no ralentizar el programa, esta pantalla no tiene refresco automático. Utilizar el icono para realizar este refresco de pantalla y visualizar las modificaciones efectuadas.

4. PAROS Y HUELGAS EN LOS CENTROS

Se utilizará para efectuar la comunicación del personal que haya secundado un paro y/o una huelga.

Cuando se acceda a esta opción aparecerán los posibles Paros/Huelgas del año a los que puede acceder el centro en el curso:

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4.1. Alta de un nuevo paro/huelga Solamente pueden darse de alta datos para los paros/huelgas que previamente se hayan definido para el ámbito de cada centro. Inicialmente aparecerá en pantalla un único desplegable con los posibles paros/huelgas.

Una vez seleccionado el Paro/Huelga correspondiente aparecerá la siguiente pantalla:

Las tres primeras pestañas se visualizarán dependiendo del personal afectado indicado en el detalle de la huelga. La última pestaña de Servicios Afectados se visualizará siempre. Si en el centro no hay ninguna persona que secunda el paro/huelga, deberá marcarse la casilla de verificación “No hay personal adherido al paro/huelga” y guardará sin modificar ningún dato más. 4.2. Pestañas: Profesorado, Laborales educativo y Laborales del departamento Los campos de texto que contienen el total de alumnos y profesores del centro aparecerán con los datos pregrabados inicialmente, pudiéndose modificar posteriormente, con:

- Total alumnos: Suma de alumnos de los diferentes grupos del DAE - Total profesores: Listado de profesores

Se despliega una pantalla con todo el personal de cada tipo sin seleccionar, donde seleccionaremos los profesores que actualmente están en el centro y los que secundan el paro/huelga.

IMPORTANTE: La operación de seleccionar todos o algunos de los profesores hay que repetirla en cada una de las páginas del listado. Desde esta ventana, existe la posibilidad de acceder al alta de un nuevo profesor.

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Pulsando el botón Salir cerraremos el emergente sin guardar los cambios. Pulsando el botón Guardar volcaremos los profesores seleccionados en la página que abrió el emergente: A su vez, se actualizará:

- Nº de profesores afectados: nº de profesores volcados desde el emergente. - Nº total de profesores: puede verse modificado si en el emergente hemos dado de alta alguno nuevo. - Porcentaje de profesores afectados - Nº de alumnos afectados: suma de los alumnos de los grupos a los que imparten los profesores

afectados - Porcentaje de alumnos afectados

En caso de paro (no de huelga), junto a cada profesor se habilitará un campo de texto con las horas concretas de paro que secunda. Por defecto se cargará el total de hora que comprende el intervalo de paro y se dará la posibilidad de modificar. 4.3. Pestaña: Servicios afectados

En esta pestaña se deberán cargar los servicios que ofrece el centro:

- Todos los centros tendrán IMPARTICIÓN DE CLASES. - Los servicios de COMEDOR, RESIDENCIA y TRANSPORTE serán variables. - El servicio OTROS aparecerá siempre. Mostraremos en la parte inferior una leyenda que aclare el

ámbito de este servicio. - Los centros privados sólo tendrán IMPARTICIÓN DE CLASES.

En la parte superior de la tabla aparece una casilla de verificación para marcar que el centro va a cerrarse completamente. Automáticamente, se seleccionará el 100% afectado de todos los servicios. Y viceversa, si uno de los servicios no está al 100%, el centro no estará cerrado totalmente. 4.4. Consulta de un paro/huelga existente Desde esta pantalla de consulta podremos acceder sólo a la modificación de los paros/huelgas que no están cerrados. En la cabecera se mostrarán los datos identificativos del Paro/Huelga, los mismos que se muestran en el desplegable del alta. 4.5. Cierre de los datos de un paro/huelga Se muestra la relación de Paros/Huelgas del centro para el año en curso. En esta pantalla solamente se podrá cerrar el paro/huelga, nunca reabrirlo.

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A la derecha de los Paros/Huelgas se habilita una impresora para imprimir las actas correspondientes. Si el centro está abierto se imprime un acta provisional y si está cerrado un acta definitiva con la fecha y firma del Director/a. Al acceder a esta opción aparecerá alguna de las siguientes pantallas: a.- El centro no ha introduciendo ningún dato del Paro/Huelga:

b.- El centro está introduciendo datos y su estado es abierto :

c.- El centro ha finalizado la introducción de datos y su estado es cerrado :

d.- Ha finalizado el plazo determinado para la introducción de datos y el programa está bloqueado:

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Una vez finalizada la introducción de datos y comprobado que las personas que figuran en el acta provisional son las que realmente han secundado el Paro/Huelga, se procederá al cierre pulsando el icono . El centro no puede reabrir un Paro/Huelga.

Una vez cerrado (icono ), el centro puede solicitar la reapertura para subsanar errores. Esta reapertura será imposible de efectuar cuando la situación sea de “BLOQUEADO”. Cuando en la pantalla aparece “BLOQUEADO”, no podrá efectuarse ninguna modificación en la aplicación.