GUIA PARA CONVERTIR UN ARCHIVO DE EXCEL A TEXTO

Esta breve guía muestra los pasos que deberá seguir para transformar su archivo en formato Excel (xls.) a otro en formato tipo texto (.txt)

PASO 1.

Se incorporan en la hoja de Excel las variables (campos) señalados en el Layout (modelo de datos) de personas morales en el Manual de Operación del SIIPP-G

PASO 2

En la pestaña de “Archivo”, se selecciona la opción de “Guardar como”, aparecerá una pantalla que solicita el nombre del archivo, el cual debe ser construido de acuerdo al numeral 9.2 (Anexo 2 Personas Morales) del Manual de operación del SIIPPG. En el campo “Tipo”, se selecciona “Texto (delimitado por tabulaciones)” y se selecciona el botón “Guardar”.

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Es probable que aparezcan las siguientes pantallas. A esta primera pantalla se selecciona el botón de “Aceptar”. La siguiente pantalla que aparecerá le preguntará si desea mantener el formato del libro, selecciona “Sí”.

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PASO 3

Abra el archivo que se guardó, éste aparece como una pequeña libreta. El procesador de textos abrirá la siguiente pantalla.

GUIA PARA CONVERTIR UN ARCHIVO DE EXCEL A TEXTO Como el archivo se guardo como texto separado por tabulaciones, los espacios entre columnas son necesarios cambiarlos por el separador establecido en el Layout, para ello, seleccione un espacio (con un espacio seleccionado es suficiente, vea el ejemplo en el siguiente cuadro) entre columnas y cópielo (seleccione la pestaña “Edición” y “copiar”).

Vuelva a seleccionar del menú la opción “Edición”, se desplegará un pequeño recuadro y seleccione la opción “Reemplazar…”

En el recuadro que se presenta, de click en el espacio de “Buscar” y con el botón derecho del mouse seleccione la opción pegar, y se pegará el espacio “tab” que copiamos. En siguiente espacio del recuadro “Reemplazar por:” ponemos el símbolo de “ | “ pipe (se localiza arriba de la tecla tab y de lado izquierdo de la tecla con el número 1 (la ubicación puede variar de acuerdo a la configuración del teclado). De click en el botón “Reemplazar todo” y en la pestaña “Archivo” seleccione “Guardar”.

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