paquetes 4 to administracion a

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA”

Belén Rodríguez4to Administración “A”

MANUAL DE WORD

PESTAÑA INICIO

INICIO / SECCION PORTAPAPELES.- Se encuentran las siguientes funciones: Pegar, Pegado especial, Pegar como hipervínculo, Cortar, Copiar, Copiar formato y Portapapeles.

Pegar (Ctrl + V): Pega el contenido de portapapeles. Pegado especial (Alt + Ctrl + G): Pegar como hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como hipervínculo Cortar (Ctrl + X): Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles. Copiar (Ctrl + C): Copia la selección y la pega en el portapapeles. Copiar Formato (Ctrl + Mayus + C): Copia el formato de un sitio y lo pega en otro, haciendo doble click en este botón de nuevo se aplica el mismo formato a varias ubicaciones en el documento.

PAQUETES Página 1



INICIO / SECCION FUENTE. Se encuentran las siguientes funciones: Fuente, Tamaño de fuente, Agrandar fuente, Encoger fuente, Borrar Formato, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Cambiar mayúsculas a minúsculas,

Color de resaltado de texto y Color de fuente. Fuente (Ctrl + Mayus + F): Cambia la fuente. Tamaño de fuente (Ctrl + Mayus + M): cambia el tamaño de la fuente. Agrandar fuente (Ctrl + >): Aumenta el tamaño de la fuente. Encoger fuente (Ctrl + <): Reduce el tamaño de la fuente. Borrar Formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Negrita (Ctrl + N): Aplica el formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva (Ctrl + K): Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayado (Ctrl + S): Subraya el texto seleccionado. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado. Subíndice (Ctrl + =): Crea letras minúsculas debajo de línea de base del texto. Superíndice (Ctrl + +): Crea letras minúsculas encima de la línea del texto. Cambiar mayúsculas a minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales. Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. Color de fuente: Cambia el color del texto.

INICIO / SECCION PARRAFO. Se encuentran las siguientes funciones: Viñetas, Numeración, Lista multinivel, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Ordenar, Mostrar todo, Alinear texto a la izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Justificar, Interlineado, Sombreado, Bordes y Párrafo.

Viñetas: Inicia una lista con viñetas. Numeración: Inicia una lista numerada. Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles. Disminuir sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo. Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo. Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. Alinear texto a la izquierda (Ctrl + Q): Alinea el texto a la izquierda. Centrar (Ctrl + T): Centra el texto. Alinear texto a la derecha (Ctrl + D): Alinea el texto a la derecha. Justificar (Ctrl + J): Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. Interlineado: Cambia el espaciado entre líneas del texto.

PAQUETES Página 2


Belén Rodríguez4to Administración “A”Sombreado: Colorea el fondo del texto o el párrafo seleccionado. Bordes: Selecciona varias opciones de bordes en una tabla. Párrafo: Muestra el cuadro de dialogo párrafo.

INICIO / SECCION ESTILOS.

Se encuentran las siguientes funciones: Estilos y Cambiar estilos.

Estilos (Alt + Ctrl + Mayus + S): Muestra la ventana de estilos para la fuente y párrafos (Espaciados, líneas de salto, Nivel de esquema, alineación, etc.). Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.

INICIO / SECCION EDICION. Se encuentran las siguientes funciones: Buscar, Reemplazar y Seleccionar.

Buscar (Ctrl + B): Busca un texto en el documento. Reemplazar (Ctrl + L): Reemplaza un texto en el documento. Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.

PESTAÑA INSERTAR

PAQUETES Página 3



INSERTAR / SECCION PAGINAS. Se encuentran las siguientes funciones: Portada, Página en blanco y Salto de página.

Portada: Inserta una portada con formato completo, se puede agregar el titulo, autor, fecha y otros datos. Pagina en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor. Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual.

INSERTAR / SECCION TABLAS. Se encuentran las siguientes funciones: Tablas

Tablas: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

INSERTAR / SECCION ILUSTRACIONES. Se encuentran las siguientes funciones: Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt y Grafico. Imagen: Inserta una imagen de un archivo. Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico. Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. SmartArt: Inserta un grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Los graficos SmartArt incluyen listas graficas y diagramas de procesos, así como graficosmas complejos como por ejemplo diagramas de ven y organigramas. Grafico: Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos. Barras, Anillos, Líneas, Áreas y Superficie son algunos de los tipos disponibles.

INSERTAR / SECCION VINCULOS. Se encuentran las siguientes funciones: Hipervínculo, Marcador y Referencia cruzada.

Hipervínculo (Alt + Ctrl + K): Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electronico o un programa. Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico en un documento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador. Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la pagina 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el

PAQUETES Página 4


Belén Rodríguez4to Administración “A”contenido a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos.

INSERTAR / SECCION ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. Se encuentran las siguientes funciones: Encabezado, Pie de página y Número de página.

Encabezado: Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa. Tiene varias opciones como: En blanco, En blanco tres columnas, Alfabeto, Anual, Austero (pagina impar), Austero (pagina par), Conservador, Contraste (pagina impar), Contraste (pagina par), Cubículos (página impar), Cubículos (pagina par), Exposición, Línea lateral, Moderno (pagina impar), Moderno (pagina par), Mosaico, Movimiento (pagina impar), Movimiento (pagina par), Pilas, Puzzle (página impar), Puzzle (pagina par), Rayas y Sobrepasar (pagina impar), Sobrepasar (pagina par). Pie de página: Edita el pie de página del documento. El contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa. Tiene varias opciones como: En blanco, En blanco tres columnas, Alfabeto, Anual, Austero (pagina impar), Austero (pagina par), Conservador, Contraste (pagina impar), Contraste (pagina par), Cubículos (página impar), Cubículos (pagina par), Exposición, Línea lateral, Moderno (pagina impar), Moderno (pagina par), Mosaico, Movimiento (pagina impar), Movimiento (pagina par), Pilas, Puzzle (página impar), Puzzle (pagina par), Rayas y Sobrepasar (pagina impar), Sobrepasar (pagina par). Numero de página: Inserta números de página en el documento. Tiene varias opciones como: Principio de página, Final de página, Márgenes de página, Posición actual y Formato del número de página.

INSERTAR / SECCION TEXTO. Se encuentran las siguientes funciones: Cuadro de texto, Elementos rápidos, WordArt, Letra capital, Línea de firma, Fecha y Hora e Inserta objeto. Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo. Tiene varias opciones como: Cuadro de texto simple, Barra lateral anual, Barra lateral austera, Barra lateral conservadora, Barra lateral de alfabeto, Barra lateral de contraste, Barra lateral de cubículos, Barra lateral de exposición, Barra lateral de pilas, Barra lateral de puzzle, Barra lateral de rayas finas, Barra lateral en línea lateral, Barra lateral en mosaico, Barra lateral en movimiento, Barra lateral moderna, Cita adhesiva, Cita anual, Cita austera, Cita conservadora, Cita de Alfabeto, Cita de contraste, Cita de cubículos, Cita de estrellas, Cita de exposición, Cita de pilas, Cita de puzzle, Cita de rayas finas, Cita decorativa, Cita en la línea lateral, Cita en mosaico, Cita en movimiento, Moderna, Corchetes, Corchetes 2, Sobrepasar barra lateral y Sobrepasar cita.

Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el título, el autor o cualquier

PAQUETES Página 5


Belén Rodríguez4to Administración “A”fragmento de código con formato previo que se cree. Tiene varias opciones como: Propiedad del documento, Campos y Organizador de bloques de creación.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento. Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo. Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital es necesario tener un ID digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.Fecha y Hora: Inserta la hora y fecha actual en el documento actual. Inserta objeto: Inserta un objeto incrustado.

INSERTAR / SECCION SIMBOLOS. Se encuentran las siguientes funciones: Ecuación y Símbolo.

Ecuación (Alt + =): Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

PAQUETES Página 6



DISEÑO DE PAGINA / SECCION TEMAS. Se encuentran las siguientes funciones: Temas, Colores del tema, Fuentes del tema y Efectos del tema.

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. Colores del tema: Cambia los colores del tema actual. Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual. Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.

DISEÑO DE PAGINA / SECCION CONFIGURAR PAGINA. Se encuentran las siguientes funciones: Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos, Números de línea, Guiones.

Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección actual. Tiene varias opciones como: Normal, Estrecho, Moderado, Ancho, Reflejado y Última configuración personalizada. Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical. Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Para aplicar un tamaño de papel específico a todas las secciones del documento, se hace clic en mas tamaños de papel. Columnas: Divide el texto en 2 o más columnas. Saltos: Agrega saltos de pagina, sección o columna al documento. Números de línea: Agregar número de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento. Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

DISEÑO DE PAGINA / SECCION FONDO DE PAGINA. Se encuentran las siguientes funciones: Marca de agua, Color de página y Bordes de página.

Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página. Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

DISEÑO DE PAGINA / SECCION PARRAFO. Se encuentran las siguientes funciones: Aplicar sangría y Espaciado.

*En esta sección se muestra el cuadro de dialogo párrafo.

PAQUETES Página 7



DISEÑO DE PAGINA / SECCION ORGANIZAR. Se encuentran las siguientes funciones: Posición, Traer al frente, Enviar al fondo, Ajuste del texto, Alinear, Agrupar y Girar.

Posición: Coloca el objeto seleccionado en la pagina. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente: Traer el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto. Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos.Ajuste del texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, seleccione “En linea con el texto”. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar un solo objeto. Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

PESTAÑA REFERENCIAS

REFERENCIAS / SECCION TABLA DE CONTENIDO. Se encuentran las siguientes funciones: Tabla de contenido, Agregar texto y Actualizar tabla.

Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento. Una vez que haya agregado una tabla de contenido, haga clic en el botón “Agregar texto” para agregar entradas a la tabla.

PAQUETES Página 8


Belén Rodríguez4to Administración “A”Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

REFERENCIAS / SECCION NOTAS AL PIE. Se encuentran las siguientes funciones: Insertar nota al pie, Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas.

Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie. La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento. Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento. Las notas al final se colocan al final del documento. Siguiente nota al pie: Desplácese a la siguiente nota al pie del documento. Haga clic en la flecha para ir a la nota del pie anterior o a la siguiente, o para ir a la nota al final. Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

REFERENCIAS / SECCION CITAS Y BIBLIOGRAFIAS. Se encuentran las siguientes funciones: Insertar cita, Administrar fuentes, Estilo y Bibliografía.

Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento. Elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente. Word da formato a la cita en función del estilo seleccionado. Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento. Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento, entre las selecciones habituales están el estilo APA, el estilo CHICAGO y el estilo MLA. Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

REFERENCIAS / SECCION TITULOS. Se encuentran las siguientes funciones: Insertar títulos, Insertar tablas de ilustraciones, Actualizar tablas y Referencia cruzada.

Insertar títulos: Agregar un titulo o imagen a una imagen. Un titulo es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo. Insertar tablas de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento. Actualizar tablas: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las tablas en el documento.

PAQUETES Página 9


Belén Rodríguez4to Administración “A”Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la pagina 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos.

REFERENCIAS / SECCION INDICE. Se encuentran las siguientes funciones: Marcar entrada, Insertar índice y Actualizar índice.

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento. Insertar índice: Inserta un índice en el documento. Un índice es una lista de palabras clave del documento juntos con los números de pagina donde aparecen las palabras. Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

PESTAÑA CORRESPONDENCIA

PAQUETES Página 10



CORRESPONDENCIA / SECCION CREAR. Se encuentran las siguientes funciones: Crear (Sobres y Etiquetas).

Sobres: Crea e imprime sobres. Etiquetas: Crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un numero de estilos y formas conocidas d etiquetas de papel.

CORRESPONDENCIA / SECCION INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA. Se encuentran las siguientes funciones: Iniciar sección de correspondencia, Seleccionar destinatarios y Editar lista de destinatarios.

Iniciar sección de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede insertar campos, como nombre o dirección, que Word reemplazara automáticamente por información procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo. Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se enviara la carta. Puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de outlook o conectar con una base de datos. Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta. También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.

CORRESPONDENCIA / SECCION ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS. Se encuentran las siguientes funciones: Resaltar campos de combinación, Bloqueo de direcciones, Línea de saludo, Insertar campo combinado, Reglas, Asignar campos y Actualizar etiquetas.

Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento. De esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinatarios seleccionada. Bloqueo de direcciones: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la ubicación, y Word la reemplazara con direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia. Línea de saludo: Agrega una línea de saludo como “Estimado nombre” al documento. Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, Teléfono particular o Teléfono de trabajo. Cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la información real de la lista de destinatarios.

PAQUETES Página 11


Belén Rodríguez4to Administración “A”Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia. Asignar campos: Le permite indicar a word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Por ejemplo, puede indicar que el campo personalizado “Particular” equivale al campo integrado “Teléfono particular”. Actualizar etiquetas: Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo electrónico, este comando no es necesario.

CORRESPONDENCIA / SECCION VISTA PREVIA DE RESULTADOS. Se encuentran las siguientes funciones: Vista previa de resultados, Primer registro, Registro anterior, Registro, Registro siguiente, Último registro, Buscar destinatario y Comprobación automática de errores.

Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final. Primer registro: Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios. Registro anterior: Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios. Registro: Obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios. Registro siguiente: Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios. Ultimo registro: Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios. Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatario buscando texto. Comprobación automática de errores (Alt + Mayus + K): Específica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los errores que se generan.

CORRESPONDENCIA / SECCION FINALIZAR. Se encuentran las siguientes funciones: Finalizar y combinar.

Finalizar y combinar: Completa la información de correspondencia. Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.

PAQUETES Página 12



PESTAÑA REVISAR

REVISAR / REVISION: Se encuentran las siguientes funciones: Ortografía y gramática, Referencia, Sinónimos, Traducir, Definir idioma y Contar palabras.

Ortografía y gramática (F7): Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos (Mayus + F7): Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

REVISAR / COMENTARIOS: Se encuentran las siguientes funciones: Nuevo comentario, Eliminar comentario, comentario anterior y Siguiente comentario.

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección. Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado. Comentario anterior: Va al comentario anterior en el documento. Siguiente comentario: Se desplaza al siguiente comentario del documento.

PAQUETES Página 13



REVISAR / SEGUIMIENTO:

Se encuentran las siguientes funciones: Control de cambios, Globos, Mostrar para revisión, Mostrar marcas y Panel de revisiones.

Control de cambios (Ctrl + Mayus + E): Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato. Globos: Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede mostrar revisiones como globos en los márgenes del documento para mostrarla directamente dentro de este. Mostrar para revisión: Selecciona como puede ver los cambios propuestos en el documento. El documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos; El original muestra el documento antes de realizar algún cambio. El documento marcado muestra los cambios que se han propuesto. Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Puede mostrar u ocultar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otro tipo de marcados. Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.

REVISAR / CAMBIOS: Se encuentran las siguientes funciones: Aceptar y continuar con la siguiente, Rechazar, Anterior y Siguiente.

Aceptar y continuar con la siguiente: Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Haga click en la flecha para aceptar muchos cambios a la vez. Rechazar: rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Haga click en la flecha para rechazar muchos cambios a la vez. Anterior: va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.

REVISAR / COMPARAR: Se encuentran las siguientes funciones: Comparar y Mostrar documentos de origen. Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento. Mostrar documentos de origen: selecciona que documento de origen desea mostrar. Puede mostrar el documento original, el documento revisado o ambos.

PAQUETES Página 14



REVISAR / PROTEGER: Se encuentran las siguientes funciones: Proteger documento.

Proteger documento: Restringe el modo en que se tiene acceso al documento.

PESTAÑA VISTA

VISTA / VISTAS DE DOCUMENTO: Se encuentran las siguientes funciones: Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño Web, Esquema y Borrador.

Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Diseño Web: Muestra el documento como seria como pagina Web. Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.

PAQUETES Página 15



VISTA / MOSTRAR U OCULTAR: Se encuentran las siguientes funciones: Regla, Líneas de la cuadricula, Barra de mensajes, Mapa del documento y Vistas en miniatura.

Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento. Mapa del documento: Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. Vistas en miniatura: Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada página.

VISTA / ZOOM: Se encuentran las siguientes funciones: Zoom, 100%, Una página, Dos páginas y Ancho de pagina.

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. En la mayoría de los casos, también puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el documento. 100 %: Aplica un zoom de 100 % del tamaño normal al documento. Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Dos páginas: Acerca todo el documento para que se ajusten 2 páginas en la ventana. Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.

VISTA / VENTANA: Se encuentran las siguientes funciones: Nueva ventana, Organizar todo, Dividir, Ver en paralelo, Desplazamiento sincrónico, Restablecer posición de la ventana y Cambiar ventanas.

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el

PAQUETES Página 16


Belén Rodríguez4to Administración “A”contenido. Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Para activar esta función, habilite la función ver en paralelo. Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Para activar esta característica, active la función ver en paralelo. Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

VISTA / MACROS: Se encuentran las siguientes funciones: Ver Macros.

Ver Macros (Alt + F8): Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un macro. Haga clic aquí para grabar una macro u obtener acceso a otras opciones de macro.

Tabla de contenidoMANUAL DE WORD.................................................................................................................1

PESTAÑA INICIO..................................................................................................................1

INICIO / SECCION PORTAPAPELES.-.........................................................................1

INICIO / SECCION FUENTE...........................................................................................2

INICIO / SECCION PARRAFO........................................................................................2

INICIO / SECCION EDICION...........................................................................................3

PESTAÑA INSERTAR..............................................................................................................3

INSERTAR / SECCION PAGINAS..................................................................................4

INSERTAR / SECCION TABLAS....................................................................................4

INSERTAR / SECCION ILUSTRACIONES...................................................................4

INSERTAR / SECCION VINCULOS...............................................................................4

INSERTAR / SECCION ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA......................................5

INSERTAR / SECCION TEXTO......................................................................................5

INSERTAR / SECCION SIMBOLOS...............................................................................6

PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA........................................................................................6

DISEÑO DE PAGINA / SECCION TEMAS....................................................................7

DISEÑO DE PAGINA / SECCION CONFIGURAR PAGINA.......................................7

DISEÑO DE PAGINA / SECCION FONDO DE PAGINA.............................................7

DISEÑO DE PAGINA / SECCION PARRAFO..............................................................7

PAQUETES Página 17



DISEÑO DE PAGINA / SECCION ORGANIZAR..........................................................8

PESTAÑA REFERENCIAS..................................................................................................8

REFERENCIAS / SECCION TABLA DE CONTENIDO...................................................8

REFERENCIAS / SECCION NOTAS AL PIE................................................................9

REFERENCIAS / SECCION CITAS Y BIBLIOGRAFIAS.............................................9

REFERENCIAS / SECCION TITULOS..........................................................................9

REFERENCIAS / SECCION INDICE............................................................................10

PESTAÑA CORRESPONDENCIA....................................................................................10

CORRESPONDENCIA / SECCION CREAR...............................................................11

CORRESPONDENCIA / SECCION INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA...................................................................................................11

CORRESPONDENCIA / SECCION ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS................11

CORRESPONDENCIA / SECCION VISTA PREVIA DE RESULTADOS................12

CORRESPONDENCIA / SECCION FINALIZAR.........................................................12

PESTAÑA REVISAR...........................................................................................................13

REVISAR / REVISION:...................................................................................................13

REVISAR / COMENTARIOS:........................................................................................13

REVISAR / SEGUIMIENTO:..........................................................................................14

REVISAR / CAMBIOS:....................................................................................................14

REVISAR / COMPARAR:...............................................................................................14

REVISAR / PROTEGER:................................................................................................15

PESTAÑA VISTA.................................................................................................................15

VISTA / VISTAS DE DOCUMENTO:............................................................................15

VISTA / MOSTRAR U OCULTAR:................................................................................16

VISTA / ZOOM:................................................................................................................16

VISTA / VENTANA:.........................................................................................................16

VISTA / MACROS:..........................................................................................................17

PAQUETES Página 18

paquetes 4 to administracion a

Education