PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Yolitza Díaz, C.I.Nº 7.428.088

cátedra: Computaci’on

Escuela de Administración (71)

Profesora: Aida Sivira

4to. Semestre Sección “A “diurno

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

EXTENSIÓN BARQUISIMETO.

LOS PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Un sistema administrativo contiene datos acerca

de todas las operaciones efectuadas por una

organización y ayuda a los administradores a

tomar decisiones y desarrollar sus funciones.

Estos sistemas se diseñan para las actividades

de seguimiento, control, toma de decisiones y las

actividades administrativas de la gerencia. Estos

sistemas establecen estrategias para la

obtención de información financiera, a fin de

lograr el control del personal de una empresa.

CARACTERISTICAS:

• Una aplicación integral para controlar la empresa.• Análisis de información gerencial que le permite ver información

actual e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos yconfiguraciones.

• Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental• Control estricto de inventario y surtido de órdenes• Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,

Ordenes de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a lade facturación, Transferencias controladas, Devoluciones demercancía y notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendoexistencias, separaciones, disponibles, entre otra informaciones.

• Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios• Elaboración automatizada de contabilidad administrativa• Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna• Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción• Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación.

IMPORTANCIA DE LOS PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Son muy importantes, porque de ello tanto losadministradores como otras personas que toman decisionesy tienen actividades en la parte administrativa o humanistade una organización deben tener información útil sobre losresultados del desempeño para así planear, apoyar y tomarmedidas adecuadas, minimizando así los trabajos en laempresa. Con los paquetes administrativos se refuerza lainformación en el momento de tomar decisiones.

Este tipo de herramientas son necesarios eindispensables para quienes estudian la carrera deadministración, ya que como futuros profesionales debenconocer que hay que tomar decisiones con los lineamientospautados para un correcto funcionamiento de laorganización, es por ello que es importante que unadministrador este actualizado con la tecnología.

Cuál es la utilidad de los Paquetes Administrativos:

• Las operaciones deben ejecutarse en el momento en que seles necesita. Todos los actos tienen que llevarse a cabodentro del plazo planeado o considerado óptimo para suconcreción.

• El costo del sistema debe insumir la menor cantidad derecursos posible. Un sistema Administrativo es eficientecuando además de cumplir con sus funciones requiere unaerogación menor para operarlo que los beneficios que generasu ejecución.

• Produce la información necesaria para que los diversosniveles de la organización para que puedan actuar, tomandolas decisiones adecuadas frente a los acontecimientos que sevayan produciendo.

Tipos de Paquetes Administrativos, sus características y su utilidad:

Saint :Es un programa con funciones administrativas que facilitan el proceso gerencial de latoma de decisiones en una o varias empresas.Se utiliza para:Ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones.Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinariosde cuentas por cobrar, cuentas por pagarManejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito,servicios, servidoresCuenta con un módulo de compra y de venta.TIPOS DE SAINT

SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base dedatos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminarlas opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

SAINT FARMACIA Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base dedatos, menú y módulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar oañadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia.

SAINT LICORERIAS Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con elcontrol especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaquespara la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativoestándar.

SAINT MEDICO Este programa maneja información relacionada a los consultorios ylos pacientes, historias medicas, exámenes físicos y emisión de recipes y recetas.(configurables). También incluyen opciones de control de cita de pacientes,presupuestos, recibos de honorarios médicos, gráficos, vademécum y baremos,entre otras cosas.

SAINT NOMINA Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias(petrolera, de la construcción, educación, comercial, etc.) Elabora nóminas, calculavacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas,reportes, formas de impresión configurables, gran cantidad de reportes configuradosy un generador de reportes.

SAINT TALLAS Y COLORES Este sistema administrativo esta adaptado aempresas que comercializan productos que deben ser controlados portallas y colores o bidimensionalmente (zapaterías, textiles, etc.)contodas las ventajas del SAINT administrativo estándar.

SAINT MICROLITE WINDOWS Este programa contiene emisión depresupuestos, facturas, control de ventas, control de inventario, entreotras cosas. El sistema es multiusuario y esta diseñado totalmente paraWindows 95/98/NT/2000.SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier tamaño de empresa, yaque su base de datos, menú y módulos son configurables, donde elusuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendode la complejidad de la empresa.

Profit PlusRepresenta una era nueva en sistemas de integración de

información, ya que es uno de los pocos sistemas empresarialesdiseñados y construidos para operar bajo ambiente Windows. Estediseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,confiabilidad y desempeño.Se utiliza para:Maximiza el uso de la interfase Gráfica de Windows.Simplifica el registro de datos.Permite consultas y reportes gerenciales.Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener laposibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones delSistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.

SAPContar con un sistema de gestión empresarial o ERP de SAP esla mejor forma de optimizar los diversos procesos de unnegocio y aumentar así su rentabilidad.Se utiliza:• Porque integra y consolida la información: Las compañías

que utilizan un software administrativo o un ERP para sugestión empresarial, integran la información provenientede sus distintas operaciones, finanzas, cadena desuministros, sistema contable, inventarios, recursoshumanos, relaciones con el cliente, etc.- de manera quecada área funcional, incluyendo la alta gerencia, obtieneoportunamente los datos e indicadores de gestiónnecesarios para optimizar su desempeño.

• Porque simplifica y agiliza cada operación: La agilización,simplificación y consolidación del proceso de generación,registro, visualización y manejo de la información,contribuye a que el personal se dedique realmente amejorar el negocio.

• Porque es un sistema de gestión empresarial que incrementa lacapacidad para evaluar indicadores de gestión y controlaroperaciones, proyectándose a futuro, para adaptarse a cambios,innovar, captar nuevos clientes y desarrollar oportunidades.

• Porque optimiza, organiza y actualiza los procesos.• Porque aumenta el control y flexibilidad de su empresa.• Porque se ajusta a sus necesidades específicas.• Porque se adapta al desenvolvimiento de su negocio: La

flexibilidad de SAP conlleva que el sistema de gestión empresarialse ajuste al desenvolvimiento de su empresa, de su entorno y delas nuevas tecnologías en software administrativo.

CONCLUSION

En la gestión de una empresa, los paquetesadministrativos contiene datos acerca de todas las operacionesefectuadas en ella, y ayuda a los administradores a tomardecisiones y desarrollar sus funciones. Estos paquetes como sedice en su definición están diseñados expresamente para lasactividades de seguimiento, control, toma de decisiones y lastareas de la gerencia.

Con los paquetes administrativos señalados, podemosobtener de manera eficaz, reportes periódicos en vez deinformación instantánea sobre las operaciones, ya que esun programa que se adapta a cualquier empresa.

Se puede decir para concluir que estos PaquetesAdministrativos, conforman la tecnología de punta que facilita eltrabajo de los administrativos.