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Paquetería contable
PAQUETERÍA CONTABLE
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Sesión No. 3
Nombre de la sesión: Paquetería ASPEL – NOI
Contextualización:
Como hemos venido mencionando, la paquetería contable tiene como objeto
principal el facilitar el registro de las operaciones para el usuario a través de
distintas aplicaciones de estas paqueterías, en el caso de ASPEL existe una
herramienta derivada llamada ASPEL NOI, llamado así al sistema ASPEL de
nómina integral, en esta sesión comentaremos sobre la versión 6.0, recuerda
que constantemente se están actualizando las versiones, ya sea para mejor
funcionamiento de sus aplicaciones o por requerimientos nuevos de información
por parte de las autoridades fiscales principalmente.
ASPEL NOI es una paquetería derivada de COI, existen otras que proceden del
mismo pero son aplicaciones específicas, con la ventaja de que pueden
procesarse de manera independiente y vía un proceso de interfase afectar el
registro contable del sistema principal.
Podemos decir que Aspel-NOI cuenta con muy buena aceptación por parte de
los usuarios, es una paquetería con un proceso dinámico para el control de
nómina.
Tomado de
http://www.integralti.com/prod
uctos/sistemas-aspel-2/
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Introducción al Tema:
Este sistema de nómina nos ayuda a procesar de manera rápida todos los
movimientos que se generan en el área de recursos humanos de nuestra
empresa y permite pasar la información en términos contables para ser
registrados en la contabilidad general, evitando duplicidad de trabajo.
Dentro de los movimientos que se dan como altas, bajas y cambios, podemos
mencionar además de, los siguientes:
• Pago por hora o por unidad de tiempo.
• Administrador de periodos de la nómina.
• IMSS-SDI.
• Exportación de información a Microsoft Excel.
• Retenciones de IMSS.
• Desglose de ISR.
• Reporte de reparto de nómina.
Además esta paquetería nos permite:
• Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.
• Manejar múltiples registros patronales para el control de empresas que
manejan sucursales.
• Tener comunicación directa ante IMSS para envío de movimientos en
línea.
• Cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina.
• Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a
través de las principales instituciones bancarias.
• Tener integrado un expediente detallado del trabajador que proporcione
eficiencia en la administración del capital humano.
• Ágil captura de los trabajadores y aplicación de movimientos a la nómina
mediante los importadores desde distintos formatos.
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Explicación
3.1 Inicio de operaciones NOI
Aspel consciente de la importancia de contar con información actualizada para
una mejor toma de decisiones, ofrece en Aspel-NOI 6.0 diversas herramientas
para su uso y explotación, el usuario tiene el poder sobre las mismas:
• Consultas, reportes y hojas de cálculo.
• Reportes.
• Procesos y utilerías.
Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de la nómina a
la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una
interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO, que veremos más adelante,
esto permite la interrelación entre funciones de área facilitando el registro y el
ahorro en tiempo.
En la versión 6.0 de Aspel-NOI existen diversas funciones que facilitan la
explotación y uso de la información de la nómina para una correcta toma de
decisiones y eficiencia en el proceso administrativo, cumpliendo con las
obligaciones fiscales de la empresa y la optimización de todos los procesos
relacionados con la nómina y los recursos humanos.
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3.2 Catálogo del sistema: departamentos, puestos, clasificaciones, trabajadores, percepción, deducciones y calendario
En esta sección es obvio que debamos empezar por la preparación del catálogo
de empleados o trabajadores, ya que de ahí se partirá para el registro de
sueldos, prestaciones, vacaciones, movimientos, etc., esta parte nos permite:
• Hasta 10 caracteres para la clave del trabajador.
• Es posible identificar a los trabajadores por departamento o clasificación.
• Información detallada de cada trabajador (Créditos FONACOT, tipo de
jornada laboral, formación académica, trayectoria laboral, fotografía, etc.).
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• Hasta 20 campos libres para información adicional del trabajador.
• Impresión de credenciales con código de barras, fotografía e información
adicional que la empresa requiera.
• Manejo de reingresos.
• Determinación del salario diario a partir del monto a pagar (cálculo
inverso).
• Manejo de múltiples registros patronales facilitando el control para las
empresas que manejan sucursales.
• Percepciones y deducciones.
• Control de departamentos y puestos con tabuladores y la posibilidad de
generar reportes, estadísticas y realizar la definición de las cuentas
contables desde el catálogo de departamentos.
• Clasificaciones, tablas, calendarios y tipos de faltas.
• Movimientos a la nómina.
• Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o
deducción de fondo de ahorro, entre otras, la programación repetitiva y
limitada.
• Manejo de movimientos afiliatorios.
• Consulta de movimientos.
• Pago electrónico de nómina.
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3.3 Captura de movimientos
Con la finalidad de tener un correcto y exhaustivo seguimiento de la información
del trabajador, en el detalle de cada uno se podrán consultar los datos más
relevantes, como su histórico de salarios, trayectoria laboral, formación
académica, faltas, vacaciones, restricciones de salud, beneficiarios entre
muchos otros más.
Podrás capturar cualquier información adicional necesaria sobre el trabajador
distribuido en los 20 campos libres que ofrece el sistema, mismos que son
totalmente configurables de acuerdo a tus necesidades.
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• Captura de movimientos por trabajador o por percepción/deducción
(destajos).
• Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario,
impuesto del IMSS en forma automática.
• Clasificación automática de las horas extras dobles y triples de acuerdo a
la ley federal del trabajo.
• Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la
prima vacacional correspondiente.
• Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
• Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.
Con Aspel-COI se realiza la generación y contabilización de las pólizas en línea
de los movimientos de la nómina:
Pólizas generales, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta
manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica
como lo requiera el usuario.
Para una fácil puesta en marcha y alimentación del sistema, Aspel-NOI 6.0
incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importación de
información previamente capturada en Excel, en archivo TXT o XML, como lo
son, catálogos de trabajadores, movimientos a la nómina, horas extras, entre
otros.
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3.4 Consulta, emisión de reportes y utilería
Al capturar en los catálogos correspondientes el mayor detalle de datos del
trabajador, sus percepciones, cursos, etc., esto nos permitirá al generar reportes
la versatilidad en el uso de la información y su presentación, además de:
• Selecciones específicas o generales.
• Personalización de las consultas del sistema.
• La información de la nómina puede ser copiada a hojas de cálculo de
Microsoft Excel®, además cuando la información es modificada en Aspel-
NOI, ésta se actualiza automáticamente en las hojas de cálculo
(intercambio dinámico).
• Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (.txt).
• Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft
Excel®.
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• Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la
empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario.
• Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como
departamento o puesto, entre otros.
• Editor de formatos que contiene nuevas variables y funciones para una
explotación eficiente de la información.
En procesos y utilerías, esta paquetería nos permite:
Ø Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
Ø Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de
reparto de utilidades.
Ø Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
Ø Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar
periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.
Ø Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones
anualmente.
Ø Traspaso de acumulados.
Ø Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
Ø Respaldo compactado de todas las nóminas en un paso.
Ø Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (cierre de nómina).
Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO
Con Aspel-BANCO: realiza los cheques para el pago de la nómina y su
seguimiento.
Con Aspel-COI: generación y contabilización de las pólizas en línea de los
movimientos de la nómina.
Características generales del producto:
• Idioma: completamente en español.
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• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-
SQL.
• Traductor automático de datos de versiones Aspel-NOI 5.x y 4.x para
Windows.
• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión
(Aspel-AL).
• Módulo mejorado de perfiles del usuario que permite un manejo eficiente
de la asignación de derechos a usuarios.
• Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales.
Requerimientos mínimos de hardware y software:
• Procesador Intel de 32 bits(x86) a 1 Ghz. o superior.*
• 512 MB. de RAM, recomendado 1 GB.*
• 320 MB. de espacio libre en disco duro.
• Monitor Súper VGA (800x600) o superior.
• Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008, 7, 2012 u 8
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores,
por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del
sistema operativo instalado.
Para una instalación en servidor es recomendable una configuración mayor,
dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el
mismo servidor.
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Conclusión
En esta sesión hemos visto una opción para administrar uno de los procesos
principales de una empresa, que es el manejo del personal o del capital humano,
este sistema nos permite manejar el volumen de los empleados bajo una misma
definición de parámetros y conceptos en la base de datos, buscando garantizar
el cumplimiento de las obligaciones de pago ante el trabajador, cumplir con los
trámites o procesos ante autoridades por este concepto y llevar un historial de la
persona durante el tiempo que lleve en la empresa. En su proceso nos permite
interactuar con una interfase que hará que todos estos movimientos se
conviertan en registros monetarios y contables, afectando de manera inmediata
la contabilidad y poder estar en posibilidad de generar reportes financieros
oportunos.
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Para aprender más
• Anafinet (2013) Mundo Aspel – NOI 6.0.
http://brd.unid.edu.mx/mundo-aspel-noi-6-0/
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Actividad de Aprendizaje
En esta tercera sesión deberás trabajar las siguientes actividades:
-Realizar la tarea o actividad individual 3 siguiente:
De acuerdo al video Mundo ASPEL – Sistema NOI 6.0 que se encuentra en el
apartado de para aprender más, menciona lo siguiente:
1. ¿En qué consiste la paquetería llamada Aspel-NOI?
2. Menciona uno de los principales catálogos que debes utilizar en esta
paquetería.
3. ¿Qué reportes se pueden generar con este sistema?
4. ¿Cómo se realiza la contabilidad de la nómina?
Requisitos de entrega:
Esta es una actividad individual, deberás entregar la tarea en un archivo de
Word y subirla a la plataforma en el lugar indicado.
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Bibliografía
• Anafinet (2013) Mundo Aspel – NOI 6.0. Video de You Tube obtenido en
http://www.youtube.com/watch?v=pZWqZdzTWDw
• ASPEL: http://www.aspel.com.mx/