PRESENTACIONES PRESENTACIONES ORALESORALES

COMO MEJORARLASCOMO MEJORARLAS

Dr. Omar Leaño H.Dr. Omar Leaño H.

HOSPITAL “HERNANDEZ VERA”HOSPITAL “HERNANDEZ VERA”

SERVICIO DE ECOGRAFÍASERVICIO DE ECOGRAFÍA

OBJETIVOSOBJETIVOS

Identificar las características generales Identificar las características generales que permitan mejorar las presentaciones que permitan mejorar las presentaciones orales.orales.

Identificar las etapas importantes de las Identificar las etapas importantes de las presentaciones orales exitosas.presentaciones orales exitosas.

Reconocer un esquema para presentar Reconocer un esquema para presentar resultados de investigaciones en power resultados de investigaciones en power point.point.

Establecer la forma de presentar gráficos.Establecer la forma de presentar gráficos.

Una presentación, es un compromiso de Una presentación, es un compromiso de ayudar a la audiencia a lograr algo ayudar a la audiencia a lograr algo específico.específico.

La audiencia asiste con la expectativa de La audiencia asiste con la expectativa de recibir y ganar algo, que sería de utilidad y recibir y ganar algo, que sería de utilidad y provecho.provecho.

Etapa 1. PLANEACIÓNEtapa 1. PLANEACIÓN

1.1. Analizar a la audiencia.Analizar a la audiencia. Imaginarse que uno es parte de la audiencia.Imaginarse que uno es parte de la audiencia. Descubrir que quiere la audiencia.Descubrir que quiere la audiencia.

APROBACIÓN

AYUDA

ARMONIA

2.2. Establecer el objetivo.Establecer el objetivo. Decidir qué se quiere lograr.Decidir qué se quiere lograr. Decidir el resultado deseado.Decidir el resultado deseado. Decir a la audiencia lo que se desea Decir a la audiencia lo que se desea

lograr con ellos al comienzo y al final.lograr con ellos al comienzo y al final.

Hay tres tipos de presentaciones.Hay tres tipos de presentaciones.

RecreativasRecreativas

InformativasInformativas

PersuasivasPersuasivas

Transmitir Transmitir conocimientosconocimientos

Modificar creencias, Modificar creencias, opiniones, mover a opiniones, mover a la acciónla acción

Entretener, Entretener, efecto socialefecto social

3.3. Investigar el tema.Investigar el tema. Aprender todo lo que se pueda al respecto.Aprender todo lo que se pueda al respecto. Saber lo suficiente para poder explicar los Saber lo suficiente para poder explicar los

puntos de la presentación en forma clara y puntos de la presentación en forma clara y creíble.creíble.

Anticipar preguntas y preparar respuestas.Anticipar preguntas y preparar respuestas.

4.4. Planear el formato.Planear el formato. Decidir como se realizará la presentación.Decidir como se realizará la presentación. La manera de presentar los datos, muchas La manera de presentar los datos, muchas

veces es más importante que los datos veces es más importante que los datos mismos.mismos.

No solo hablar.No solo hablar.

5.5. Planear la presentación.Planear la presentación. Hacer un guiónHacer un guión Usar un “mapa mental”.Usar un “mapa mental”. Usar un bosquejo / apuntes.Usar un bosquejo / apuntes. Usar palabras claves.Usar palabras claves.

6.6. Organización o Estructura.Organización o Estructura. IntroducciónIntroducción Cuerpo.Cuerpo. Conclusiones.Conclusiones.

Recursos para la introducción y conclusión.Recursos para la introducción y conclusión. Citar una frase célebre.Citar una frase célebre. Contar una historia o una anécdota.Contar una historia o una anécdota. Hacer una pregunta al auditorio.Hacer una pregunta al auditorio. Pedir al auditorio que realice algoPedir al auditorio que realice algo

AYUDAS VISUALESAYUDAS VISUALES

A.A. El uso de ayudas visuales aumenta el interés y El uso de ayudas visuales aumenta el interés y duración de la atención en hasta 6 veces.duración de la atención en hasta 6 veces.

B.B. Una idea por ayuda visual.Una idea por ayuda visual.C.C. Usar palabras y símbolos claves.Usar palabras y símbolos claves.D.D. 5 – 6 líneas máximas.5 – 6 líneas máximas.E.E. Usar la misma terminología empleada en la Usar la misma terminología empleada en la

presentación.presentación.F.F. Que sean atractivas, creativas y a colores.Que sean atractivas, creativas y a colores.

AYUDAS VISUALESAYUDAS VISUALES

G.G. Que apoyen el mensajeQue apoyen el mensajeH.H. Incluir íconos y dibujos o fotografías que Incluir íconos y dibujos o fotografías que

tengan relación con el texto.tengan relación con el texto.I.I. Que sean adecuados al entorno y al auditorio.Que sean adecuados al entorno y al auditorio.J.J. Que sean legibles para todos (letra mínimo de Que sean legibles para todos (letra mínimo de

22)22)K.K. Usarlas con moderación, de acuerdo al tiempo Usarlas con moderación, de acuerdo al tiempo

disponible.disponible.L.L. Utilizar colores discretos en el fondo y un solo Utilizar colores discretos en el fondo y un solo

tipo.tipo.

Etapa 2. PRÁCTICAEtapa 2. PRÁCTICA

A.A. Mientras más práctica realice, será mejor.Mientras más práctica realice, será mejor.B.B. Leer el guión en voz alta para si mismo.Leer el guión en voz alta para si mismo.C.C. Revisar mientras se lee y cambiar palabras y Revisar mientras se lee y cambiar palabras y

frases.frases.D.D. Practicar con todas las ayudas visuales, Practicar con todas las ayudas visuales,

materiales y equipos.materiales y equipos.E.E. Practicar frente a otras personas.Practicar frente a otras personas.F.F. Imaginar como será dar la presentación Imaginar como será dar la presentación

exitosamente.exitosamente.G.G. Asegurar que tiene todo listo.Asegurar que tiene todo listo.

Etapa 3. REALIZACIÓNEtapa 3. REALIZACIÓN

A.A. Comunicación Verbal y No Verbal.Comunicación Verbal y No Verbal.

B.B. Promover la participación del público.Promover la participación del público.

C.C. Control del nerviosismo.Control del nerviosismo.

D.D. Manejo de preguntas.Manejo de preguntas.

Comunicación ‘verbal’:a través del uso de

las palabras

Fisiología ...........55%(postura, respiración, gestos, movimientos, coloración de la

piel, atuendo,expresiones...)

Aspectos vocales ....38%(tono, timbre, ritmo, velocidad,cadencia, volumen, ...)

QUÉ DICE QUÉ DICE CÓMO LO DICECÓMO LO DICE

7% de la comunicación 93% de la

comunicación

Comunicación verbal y no verbalComunicación verbal y no verbal

QUE HACER Y QUE NO EN LA REALIZACIÓNQUE HACER Y QUE NO EN LA REALIZACIÓN

Hable claro y sencillo.Hable claro y sencillo. Use ejemplos.Use ejemplos. Atrape a la audiencia, Atrape a la audiencia,

use una buena use una buena introducción.introducción.

Varíe el tono cuando Varíe el tono cuando quiera recalcar un quiera recalcar un punto.punto.

Mantenga contacto Mantenga contacto visual con el público.visual con el público.

Demuestre energía y Demuestre energía y entusiasmo.entusiasmo.

Evite expresiones Evite expresiones irreverentes.irreverentes.

No permanezca inmóvil.No permanezca inmóvil. No hable demasiado No hable demasiado

rápido.rápido. No lea el material No lea el material

proyectado.proyectado. No meta las manos en el No meta las manos en el

bolsillo.bolsillo. No de la espalda al No de la espalda al

públicopúblico

CONTROL DEL NERVIOSISMOCONTROL DEL NERVIOSISMO

La ansiedad es normal: todos la sienten.La ansiedad es normal: todos la sienten. Hable de lo que le gusta.Hable de lo que le gusta. Hable de lo que domina.Hable de lo que domina. Planee cuidadosamente su presentación.Planee cuidadosamente su presentación. No llegar muy temprano al lugar de la No llegar muy temprano al lugar de la

presentación.presentación. Mover las manos y no quedar en solo sitio.Mover las manos y no quedar en solo sitio.

MANEJO DE PREGUNTASMANEJO DE PREGUNTAS

Anticipe las posibles preguntas.Anticipe las posibles preguntas. Acepte cada pregunta como legítima y Acepte cada pregunta como legítima y

bien intencionada, auque no sea así.bien intencionada, auque no sea así. Haga repetir la pregunta, si estima que las Haga repetir la pregunta, si estima que las

demás personas no la han oído.demás personas no la han oído. Mire directamente a la persona que Mire directamente a la persona que

pregunta.pregunta. Responda dirigiéndose a toda la sala.Responda dirigiéndose a toda la sala. Sea honesto.Sea honesto.

ESQUEMA PARA PRESENTAR RESULTADOS ESQUEMA PARA PRESENTAR RESULTADOS DE INVESTIGACIONES EN POWER POINTDE INVESTIGACIONES EN POWER POINT

Diapositiva 1.Diapositiva 1. Título de la presentación, nombre de la Título de la presentación, nombre de la

organización y patrocinadores, autores.organización y patrocinadores, autores.

Diapositiva 2.Diapositiva 2. Objetivos de la presentación.Objetivos de la presentación.

Diapositiva 3.Diapositiva 3. Exprese su mensaje relevante.Exprese su mensaje relevante.

Diapositiva 5.Diapositiva 5. Antecedentes.Antecedentes.

Diapositivas 6, 7, 8.Diapositivas 6, 7, 8. Resultados.Resultados.

Diapositiva 9 y 10.Diapositiva 9 y 10. Implicaciones normativas de los hallazgos.Implicaciones normativas de los hallazgos.

Diapositiva 11.Diapositiva 11. Conclusiones.Conclusiones.

Diapositiva 12.Diapositiva 12. Recomendaciones.Recomendaciones.

COMO PRESENTAR GRAFICOSCOMO PRESENTAR GRAFICOS

Es necesario utilizar el gráfico adecuado Es necesario utilizar el gráfico adecuado para el objetivo en cuestión.para el objetivo en cuestión.

Título corto y en voz activa.Título corto y en voz activa. Diseño sencillo y llamativo.Diseño sencillo y llamativo. Mantener al mínimo los números y títulos.Mantener al mínimo los números y títulos. Cite la fuente de información si no es Cite la fuente de información si no es

suya.suya.

Presentación ordenada de datosPresentación ordenada de datos

0

1

2

3

4

5

6

7

Hombre Mujer

Las tablas de frecuencias y las representaciones Las tablas de frecuencias y las representaciones gráficas son dos maneras gráficas son dos maneras equivalentesequivalentes de de presentar la información. Las dos exponen presentar la información. Las dos exponen ordenadamente la información recogida en una ordenadamente la información recogida en una muestra.muestra.

GéneroGénero Frec.Frec.

HombreHombre 44

MujerMujer 66

GRAFICO DE BARRASGRAFICO DE BARRAS

32,0 36,329,7

2,00,0

10,0

20,0

30,0

40,0

%

Memorístico yrepetitivo

Reflexivo ycomprensivo

Improvisado No responde

Aprendizaje que realizan los estudiantes según el docente

FUENTE: Investigación de gestión del conocimiento. UAGRM 2006

GRAFICO DE BARRAS DOBLESGRAFICO DE BARRAS DOBLES

17,2

19,8

19,3

38,7

6,00,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

%

Interesantes Aburridas No responde

Calificación de las clases por los estudiantes

Motivo prof.

Motivo estud.

FUENTE: Investigación de gestión del conocimiento. UAGRM 2006

GRAFICO DE BARRAS MÚLTIPLESGRAFICO DE BARRAS MÚLTIPLES

0102030405060708090

1er trim. 2dotrim.

3er trim.4to trim.

Este

Oeste

Norte

GRAFICO DE BARRAS GRAFICO DE BARRAS COMPUESTASCOMPUESTAS

GRÁFICOS SECTORIALESGRÁFICOS SECTORIALES

Como califican el aprendizaje hasta ahora

59,022,3

18,7

De memoria y por repetición

Reflexivo y comprensivo

No sabría calificarlo

GRÁFICO DE LÍNEASGRÁFICO DE LÍNEAS

TABULACION Y ANALISISTABULACION Y ANALISIS

CUADRO ESTADISTICOCUADRO ESTADISTICO

SEXO No. De pers PorcentajeMasculino 30 30%Femenino 70 70%

TOTAL 100 100%

GRACIASGRACIASSanta Cruz Julio 2007Santa Cruz Julio 2007