ORGANIZACIÓN PARA INICIAR UN NEGOCIO

• En esta sección abordaremos cuatro decisiones que todo empresario debe tomar .

Ayón Ayala Yin San Jesús

1_ EN CASO DE CONTAR CON UN SOCIO :

Es aconsejable tomar la decisión de tener un socio o no comparando los elementos “a favor” y “en contra ” .Las razones mas frecuentes para asociarse con otra persona para iniciar la empresa son”:

La unión hace la fuerza .En otras palabras , dos cabezas piensan mas que una al momento de analizar y tomar decisiones .

No estará obligado a estar siempre presente en la empresa .Habrá otra persona con quien compartir el trabajo , lo que le permitirá tomarse vacaciones y quedarse en casa en caso de estar enfermo .

Contara con un colaborador muy motivado y no solo alguien que trabaja por el dinero que se le paga .

Los socios también pueden ser una ventaja si se produce una complementación de habilidades .

Es posible que se deba contar con un socio que aporte capital y comparta el riesgo cuando las utilidades no sean las esperadas .

Algunos de los argumentos de tener un socio son:Deberá compartir los beneficios si la

empresa logra tener éxito .Perderá el control total de la empresa ,

en especial si usted y su socio tienen problemas para tomar decisiones .

Deberá compartir el reconocimiento si la empresa prospera .

Un socio carente de buen juicio puede llevarlo al desastre .

Corre el riesgo de enfrentar desavenencias y tal vez sea necesario que un socio compre la participación del otro si estas diferencias son irreconocibles .

2_¿QUE TIPO DE ORGANIZACIÓN COMERCIAL LE CONVIENE MÀS?

Ya sea si se trabaja solo o con otra persona . Es aconsejable que se haga asesorar por un abogado a fin de determinar cual es la organización comercial que mas le conviene .Las alternativas son las siguientes :

Una empresa individual tiene un solo dueño .Este tendrá responsabilidad limitada respecto a las obligaciones de la empresa y de los ingresos o perdidas que registre se informaran en su declaración personal del impuesto a la renta , al igual que toda otra entrada o gasto que declare habitualmente .Aunque esta forma de organización evita incurrir en los gastos de constitución de una sociedad anónima o de personas , muchos empresarios comienzan a operar de esta manera porque desconocen las demás .

En una sociedad de personas , cada uno de los socios tendrá responsabilidad ilimitada respecto de las deudas de la empresa .Tanto los ingresos como los gastos se declara individualmente para fines tributarios , aun cuando , posteriormente , cada socio debe declarar su parte proporcional de las utilidades o perdidas que ha registrado la empresa como otra entrada en su declaración personal del impuesto a la renta .

En una sociedad en comandita , cada uno de los socios tiene responsabilidad ilimitada por las deudas de la sociedad , pero la exposición del socio comanditario a estas deudas se limita a su contribución . Con algunas excepciones menores , la declaración para fines tributarios es la misma que debe realizar una sociedad de personas .

Una sociedad anónima otorga responsabilidad limitada a los inversionistas . Con la salvedad que se indica mas adelante , ninguno de los accionistas de una sociedad anónima tiene obligaciones respecto de las deudas , razón por la cual los acreedores solo pueden reclamar los activos de la sociedad anónima como pago .Las sociedades anónimas realizan su propia declaración de impuestos y pagan sus propios impuestos a la renta . Si la sociedad distribuye algunas de sus utilidades en forma de dividendos , no deduces el dividendo al calcular sus impuestos , no obstante los accionistas que han percibido estos beneficios deben pagar impuestos sobre los mismos , aun cuando la sociedad anónima haya pagado impuestos sobre las utilidades .

Una sociedad anónima que ha optado por operar como una sociedad por acciones para efectos del impuestos federal ala renta , recibe el tratamiento de una sociedad de personas para fines tributarios y de una sociedad anónima en cualquier otro caso .

Una sociedad de responsabilidad limitada otorga , como bien lo dice su nombre responsabilidad limitada a todos sus socios , pero puede recibir el tratamiento de una sociedad de personas para fines del impuesto a la renta .

Este tipo de empresa puede ser administrada por la totalidad de sus socios o bien tener una administración centralizada a cargo de uno o mas de sus socios .

3_LEGISLACION APLICABLE Declaraciones del impuesto a la renta . Declaraciones del impuesto sobre la

franquicia. Declaraciones del impuestos sobre el empleo

. Plazos de pago del aporte retenido y del

aporte patronal del impuesto sobre el empleo .

Declaraciones y pago del impuesto de desempleo .

Declaraciones y pago del impuesto sobre las venta .

Asimismo , su abogado puede asesorarlo en cuanto a los requisitos para licencias comerciales , incluidas las licencias especiales aplicables particulares , código de construcción , permisos de remodelación y leyes de planificación urbana , requisitos de las autoridades de salud y de la legislación ambiental.

4_¿COMO LO PUEDE ASISTIR LOS PROFESIONALES QUE TRABAJAN PARA USTED?Su abogado

Además de los aspectos antes mencionados , su abogado podrá preparar un borrador de contrato de sociedad de personas o construir la sociedad anónima , incluida la emisión de acciones y la presentación de los documentos correspondientes ante el secretario de Estado y de las autoridades pertinentes de sociedades anónimas . Su abogado deberá asesorarlo respecto de la estructura de propiedad mas aconsejable , las negociaciones vinculadas a la compra de una empresa existente y la revisión de documentos en caso de que usted adquiera una franquicia .Asimismo , lo asesorara en materia de contrato de compraventa y la preparación de los documentos pertinentes .

Si su empresa requiere arrendar una oficina , tienda o fabrica , su abogado deberá revisar y aprobar los documentos de dicho arrendamiento .Su nueva empresa puede requerir asesoría legal especializada para el registro y protección de sus derechos de propiedad intelectual .La propiedad intelectual incluye sus derechos de propiedad respecto de su razón social , marcas registradas , derechos de autor y patentes . La legislación de propiedad intelectual es un área especifica y es probable que requiera de un abogado experto en la materia .

Su contador Su contador puede ser un asesor para

las primeras decisiones , en materia como :

Decidir cual seria la división adecuada del capital que Usted aporta a la sociedad anónima , entre acciones y prestamos .

Determinar la mejor estructura de propiedad .

Asistirlo en la preparación de los libros y registro de la empresa .

Asesorarlo frente a sus necesidades computacionales para fines contables .

Su administración del plan de pensiones

En su calidad de empresario , puede participar de los beneficios de planes de pensiones con diferimiento de impuestos para usted y sus empleados .Una buena planificación relativa a pensiones le ayudara a atraer y retener a los buenos empleados . En la actualidad algunos proveedores de servicio de planilla son responsables de la administración de los planes de pensiones.

LOS PROFESIONALES QUE TRABAJAN PARA USTED TAMBIÉN PUEDEN PRESTAR ASISTENCIA EN EL DESARROLLO DE SU PLAN DE NEGOCIOS. ACONSEJÁNDOLO RESPECTO A :

La organización adecuada la asignación de responsabilidades a cada socio, como nivel de control que tendrá cada parte. Las áreas que serán la responsabilidad primera de cada uno y el grado de propiedad de cada socio