operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

44

Upload: fernando-narro

Post on 26-May-2015

4.133 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

anallisis de costos de opeacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamrca, breve descripcion no es el trbajo final

TRANSCRIPT

Page 1: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca
Page 2: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 2

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PIP.

ESTUDIO A NIVEL DE PERFIL:

“MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL PARQUE POLIDEPORTIVO

CAJAMARCA”

ASESOR: Ing. JOSÉ A. BAZÁN BRIONES.

Practicantes de Economía:

Jhon Fernando Narro Ravines Jaime Mantilla Silva

Cajamarca, Abril de 2011

Page 3: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 3

INDICE GENERAL CAPITULO I: PLAN DE ESTUDIO 1.1. EL PROBLEMA………………………….…………………………...…………………5 1.1.1. Definición y Formulación del Problema……………..……………..………………5 1.1.2. Objetivos………………………………………………..……………………………..6 1.1.3. Justificación……………………………………………...…………………………....6 1.1.4. Limitación de la Investigación…………….....…………………………………...…6 1.2. MARCO TEÓRICO…………………………………...………………………………...7 1.2.1. Antecedentes del Problema…………………...….…………………………………7 1.2.2. Bases Teóricas………………..……………………………………………………...7 1.2.2.1. Las Instalaciones Deportivas………………..….………………………………...7 1.2.2.2. Costo de Operación y Mantenimiento…….............……….……………………8 1.2.2.3. Actividades Necesarias para la Correcta Operación y Mantenimiento……..12 1.2.3. Definición de Términos Básicos……………...…………………………..……….15 1.3. ASPECTOS METODOLÓGICOS……………………………………………………16 1.3.1.Tipo de Estudio………………………………………………………………………16 CAPITULO II: ASPECTOS GENERALES. 2.1. Descripción……………………..…………...…………………………………………17 2.2. Base Legal……………………………………………………………………………..17 2.3. Ubicación……………………………..…………..……………………………………18 2.4. Accesos……….………………………………………………………………………..18 2.5. Componentes………...……………..…………………………………………………18 2.6. Servicios a la Población…………………...………………………………………….22 2.7. Servicios Administrativos y Logísticos…..………………………………………….22 2.8. Procesos Operacionales………...……………………………………………………23 CAPITULO III: DIAGNOSTICO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO. 3.1. ESTADO ACTUAL DE LAS INSTALACIONES……………….…………………...26 3.1.1. Veredas, plazas y pavimentos……..…………….………………………..………26 3.1.2. Canchas deportivas…………………………………………………………………26 3.1.3. Tribunas………………………………………………..………………………….…27 3.1.4. Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)………………………………………………28 3.1.5. Áreas Verdes…………..………………………………………………………….…28 3.1.6.Iluminación de losas deportivas………………..………………………………..…28 3.2.ESTADO ACTUAL DE LA ASIGNACIÓN DE PERSONAL……..………………...29 3.3. ESTADO ACTUAL DE LA MAQUINARIA, EQUIPO, HERRAMIENTAS Y SUMINISTROS…………………………………………29

Page 4: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 4

CAPITULO IV: REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO. 4.1. IMPLEMENTACION NECESARIA PARA EL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO.....30 4.2. PERSONAL NECESARIO PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO………31 4.3. REQUERIMIENTOS PARA LA CORRECTA OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO…..…...……………………………………………………………33 CAPITULO V: PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO. 5.1. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN………...…………….…………………………36 5.2. PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO………………..………………...….……36 5.3. RESUMEN PRESUPUESTO ANUAL DE OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO…………………………………………………….………….…...40 5.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………...……….……………………..…41 CONCLUSIONES…………………………………………………………..………………42 RECOMENDACIONES………………………………………………………………….…43 BIBLIOGRAFIA…………………………………………………….……………………….44

Page 5: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 5

CAPITULO I

PLAN DE ESTUDIO

1.1. EL PROBLEMA.

1.1.1. Definición y Formulación del Problema.

Uno de los grandes roles del sector público es la eficiente administración

de los recursos de la población y lograr el desarrollo plasmado en bienestar

de todos los ciudadano; A diferencia de las empresas privadas que el fin

máximo es la captación de dinero, la empresa estatal1 busca el bienestar

social y su sostenibilidad en el tiempo; Es entonces que la municipalidad

busca brindar servicios de calidad que sean sostenibles en el tiempo y que

satisfagan a la comuna pero además que se logré una eficiente operación y

mantenimiento de los proyectos de beneficio social.

El “Parque Polideportivo” forma parte del complejo Polideportivo

Cajamarca, ubicado el distrito y provincia de Cajamarca, dedicada a la

prestación de servicios recreacionales de esparcimiento y culturales; El

problema principal para el Parque Polideportivo es que no cuenta con un

plan de operación y mantenimiento, ocasionando deficiencia en su optimo

funcionamiento, problema que se denota en su infraestructura y escaso

personal, por lo cual sino se le pone la debida atención al mismo este

podría dejar de brindar los servicios adecuados a la comuna de Cajamarca.

Por lo expuesto anteriormente, se plantea el siguiente problema:

¿Cuál es la situación económica que enfrenta El Parque Polideportivo

Cajamarca y que resultados se puede alcanzar con la elaboración de

un Plan de Operación y Mantenimiento para el año 2011?

1 Se llama empresa estatal a toda institución u organización perteneciente al sector publico.

Page 6: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 6

1.1.2. Objetivos.

A. General:

Describir la situación física y económica que enfrenta el Parque Polideportivo

Cajamarca y elaborar un Plan de Operación y Mantenimiento de manera que

se asegure la continuidad de los servicios a la ciudadanía.

B. Específicos:

Conocer los aspectos generales del Parque Polideportivo Cajamarca.

Elaborar un Diagnostico de la Situación Actual del Parque Polideportivo

Elaboración del Presupuesto anual de Operación y Mantenimiento del

Parque Polideportivo Cajamarca.

1.1.3. Justificación.

El presente estudio se justifica por la necesidad de contar con un Plan de

Operación y Mantenimiento para el Parque Polideportivo y lograr con esto

servicios adecuados a la población; Además el Parque necesita con

urgencia ejecutar un Plan de Mantenimiento.

Este trabajo está enmarcado dentro del programa de POST inversión que

es la encargada de la Operación y Mantenimiento del proyecto

“Construcción del Parque Polideportivo”, que por compromiso escrito

asume la Municipalidad Provincial de Cajamarca.

1.1.4. Limitaciones del Estudio.

La principal limitación para este estudio ha sido la información histórica, ya

que tiene pocos meses de funcionamiento y porque es el primer proyecto

de esta índole en Cajamarca y los trabajos nacionales no están a nuestra

disposición.

Page 7: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 7

Otra de las limitaciones es la poca información existente en la

administración actual, justificada por los pocos recursos tanto de personal

como de materiales y equipo.

1.2. MARCO TEÓRICO.

1.2.1. Antecedentes del Problema.

En lo que respecta a Costos de Operación y Mantenimiento enfocado a

Complejos Polideportivos Municipales no se ha encontrado investigaciones

locales o regionales y por tratarse de un estudio técnico y único por

proyecto no se mencionan antecedentes sobre estudios anteriores.

1.2.2. Bases Teóricas.

1.2.2.1. Las Instalaciones Deportivas.

Son todas las áreas campos, edificios, donde se realiza determinada

actividad o disciplina deportiva. Estas instalaciones son: ciudades olímpicas,

complejos deportivos, villas deportivas, casa del deportista, gimnasios,

piscinas olímpicas, estadios e instalaciones para deportes aislados.

COMPLEJO DEPORTIVO2

Son instalaciones que propician actividades deportivas, tanto al aire libre

como bajo techo, que pueden incluir las siguientes instalaciones: edificio

sede con oficinas, comedor o cafetería, gimnasio, cancha de fútbol, pista de

atletismo, canchas abiertas de fulbito, voleibol, tenis y piscina.

2Tesis de Grado; Arq. Genoveva Lucas Mazariegos - Guatemala, abril 2007.

Page 8: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 8

1.2.2.2. Costo de Operación y Mantenimiento.3

A. Composición de Costo.

El Costo de Operación y Mantenimiento comprende todos los costos que

incurren una empresa o institución para la obtención de una producto, trabajo

o servicio; en un sentido más amplio y financiero, es toda erogación o

desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o servicio.

En este sentido hablamos del costo de un viaje, lo que cuesta una carrera

universitaria, comprar una pelota de futbol o alquilar un estacionamiento, etc.

B. Operación y Mantenimiento.

Las operaciones de operación y mantenimiento tienen lugar en el normal

cumplimiento de las unidades de trabajo y componentes de las empresas, de

manera que funcione la cadena productiva o de servicio; El mantenimiento se

presenta frente a la constante amenaza que implica la ocurrencia de una falla

o error en un sistema, maquinaria, o equipo. Existe además una necesidad de

optimizar el rendimiento de las unidades y componentes empresariales y

organizacionales de los procesos dentro de las instalaciones de una empresa

y/o organización.

El objetivo buscado por el mantenimiento es contar con instalaciones en

óptimas condiciones en todo momento, para asegurar una disponibilidad total

del sistema en todo su rango de performance, lo cual está basado en la

carencia de errores y fallas.

El mantenimiento debe procurar un desempeño continuo y operando bajo las

mejores condiciones técnicas, sin importar las condiciones externas (ruido,

polvo, humedad, calor, presión familiar, coyuntura política, etc.) del ambiente

al cual este sometido el sistema. El mantenimiento además debe estar

destinado a:

3Ing. Henry Mendiburu Díaz – Especialista en Operaciones y Mantenimiento.

Page 9: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 9

Optimizar la producción de los servicios.

Reducir los costos por averías

Disminuir el gasto por nuevos equipos.

Maximizar la vida útil de los equipos.

C. Tipos de Mantenimiento.

Existen cuatro tipos reconocidos de operaciones de mantenimiento, los cuales

están en función del momento en el tiempo en que se realizan, el objetivo

particular para el cual son puestos en marcha, y en función a los recursos

utilizados, así tenemos:

1. Mantenimiento Correctivo.

Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento reactivo”, tiene

lugar luego que ocurre una falla o avería, es decir, solo actuará cuando se

presenta un error en el sistema. En este caso si no se produce ninguna falla,

el mantenimiento será nulo, por lo que se tendrá que esperar hasta que se

presente el desperfecto para recién tomar medidas de corrección de errores.

Este mantenimiento trae consigo las siguientes consecuencias:

Paradas no previstas en el proceso productivo, disminuyendo las horas

operativas.

Afecta las cadenas productivas, es decir, que los ciclos productivos

posteriores se verán parados a la espera de la corrección de la etapa

anterior.

Presenta costos por reparación y repuestos no presupuestados, por lo

que se dará el caso que por falta de recursos económicos no se podrán

comprar los repuestos en el momento deseado

Page 10: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 10

La planificación del tiempo que estará el sistema fuera de operación no es

predecible.

2. Mantenimiento Preventivo.

Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento planificado”,

tiene lugar antes de que ocurra una falla o avería, se efectúa bajo condiciones

controladas sin la existencia de algún error en el sistema. Se realiza a razón

de la experiencia y pericia del personal a cargo, los cuales son los

encargados de determinar el momento necesario para llevar a cabo dicho

procedimiento; el fabricante también puede estipular el momento adecuado a

través de los manuales técnicos. Presenta las siguientes características:

Se realiza en un momento en que no se está produciendo, por lo que se

aprovecha las horas ociosas de la planta.

Se lleva a cabo siguiendo un programa previamente elaborado donde se

detalla el procedimiento a seguir, y las actividades a realizar, a fin de

tener las herramientas y repuestos necesarios “a la mano”.

Cuenta con una fecha programada, además de un tiempo de inicio y de

terminación preestablecido y aprobado por la directiva de la empresa.

Está destinado a un área en particular y a ciertos equipos

específicamente. Aunque también se puede llevar a cabo un

mantenimiento generalizado de todos los componentes de la planta.

Permite a la empresa contar con un historial de todos los equipos,

además brinda la posibilidad de actualizar la información técnica de los

equipos.

Permite contar con un presupuesto aprobado por la directiva.

Page 11: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 11

3. Mantenimiento Predictivo.

Consiste en determinar en todo instante la condición técnica (mecánica y

eléctrica) real de la infraestructura examinada, mientras esta se encuentre en

pleno funcionamiento, para ello se hace uso de un programa sistemático de

mediciones de los parámetros más importantes del equipo. El sustento

tecnológico de este mantenimiento consiste en la aplicaciones de algoritmos

matemáticos agregados a las operaciones de diagnóstico, que juntos pueden

brindar información referente a las condiciones del equipo. Tiene como

objetivo disminuir las paradas por mantenimientos preventivos, y de esta

manera minimizar los costos por mantenimiento y por no producción. La

implementación de este tipo de métodos requiere de inversión en equipos, en

instrumentos, y en contratación de personal calificado.

4. Mantenimiento Proactivo.

Este mantenimiento tiene como fundamento los principios de solidaridad,

colaboración, iniciativa propia, sensibilización, trabajo en equipo, de modo tal

que todos los involucrados directa o indirectamente en la gestión del

mantenimiento deben conocer la problemática del mantenimiento, es decir,

que tanto técnicos, profesionales, ejecutivos, y directivos deben estar

conscientes de las actividades que se llevan a cabo para desarrollar las

labores de mantenimiento. Cada individuo desde su cargo o función dentro de

la organización, actuará de acuerdo a este cargo, asumiendo un rol en las

operaciones de mantenimiento, bajo la premisa de que se debe atender las

prioridades del mantenimiento en forma oportuna y eficiente. El

mantenimiento proactivo implica contar con una planificación de operaciones,

la cual debe estar incluida en el Plan Estratégico de la organización. Este

mantenimiento a su vez debe brindar indicadores (informes) hacia la gerencia,

respecto del progreso de las actividades, los logros, aciertos, y también

errores.

Page 12: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 12

1.2.2.3. ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA CORRECTA OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO.

A. Mantenimiento de Veredas, plazas y pavimentos.

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Limpieza de la superficie Diario

Fregado del pavimento semanal

Reparación de pequeños agujeros Mensual y cuando se requiera

Limpieza de canaletas Semanal

Revisión de juntas Mensual y cuando se requiera

Rejuntado A requerimiento

Inspección del pavimento Semanal

B. Mantenimiento de Áreas Verdes

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Fertilización De dos a cuatro veces anuales según

necesidades

Poda

La necesaria para no cortar más de 1/3 de la

planta la necesaria para mantener la altura de

juego óptima

Riego Necesario para mantener la humedad Después

de cada fertilización Después de cada resiembra

Desinfección red de riego Anual

C. Césped sintético

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Retirada de objetos Diaria

Aspiración semanal, según necesidades

Limpieza de canaletas · Semanal antes de la época de lluvias.

· Siempre que exista una excesiva obturación

Descompactación trimestral

Cepillado quincenal

Riego Antes de cada partido o el necesario para

mantener la humedad

Recebo Anualmente o cuando exista una altura de pelo

libre mayor de 25mm

desinfección red de riego Anual

Page 13: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 13

D. Baldosas de chanchas Deportivas.

E. Mantenimiento Tribunas

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Limpieza de Polvo Diaria

Revisiones de Humedad Semanal

Reparaciones de desgaste y rozamiento Siempre que exista

F. Mantenimiento Módulos y equipamiento Deportivo.

Módulos.

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Limpieza suciedad superficial Diaria

Fregado del pavimento semanal

Lijado de partes de madera Cuando sea necesario

Barnizado Después del lijado

Equipamiento Deportivo( Porterías, Canastas, Vallas y redes protectoras)

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Comprobación de estabilidad Diario

Comprobación de lubricado de partes

móviles semestral

pintura de elementos metálicos

Anual o cuando exista un deterioro

de la capa protectora superior al

10%

Cocido y tensado redes protección Semestral

Lijado y barnizado de elementos de

madera

Anual o cuando exista un deterioro

de la capa protectora superior al

10%

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Limpieza

Se limpiarán con detergente neutro de secado rápido. En casos específicos se podrán utilizar ácidos diluidos en baja concentración para desincrustar, con la precaución de rejuntar las zonas deterioradas.(diario)

Revisión de juntas Se revisara las juntas o uniones de las piezas y se corregirá según el caso.(diario)

Refacción En caso extremo de deterioro se cambiara la pieza deteriorada.(según caso)

Page 14: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 14

G. Mantenimiento de energía eléctrica

H. Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento

DISTRIBUCIÓN INTERIOR DE AGUA Y ACCSESORIOS

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Inspección visual de fugas en conducciones vistas, en techos

y tramos empotrados, se buscarán manchas de humedad y/o

goteras. Diaria

Se comprobará que la temperatura en ducha es adecuada

para su uso (35-40ºc) Diaria

Se verificará el correcto cierre de todos los puntos de

consumo, no quedándose permanentemente, pulsadores,

grifos o tomas de baldeo abiertas Diaria

Se verificará visualmente que existe presión suficiente de

trabajo en el circuito Diaria

Se abrirán los grifos y duchas de los puntos de consumo que

no se utilicen habitualmente a fin de evitar el estancamiento

de agua Semanal

Inspección de rociadores de duchas y filtros de grifos,

limpieza, correcto anclaje así como dispersión y caudal

homogéneo en éstos Semanal

Revisión del estado de conservación y limpieza de los puntos

terminales de distribución interior, en nº suficiente para

asegurar un control y limpieza de la totalidad de éstos al

finalizar el año natural. Mensual

INSTALACIONES ELÉCTRICAS

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Inspección visual de la instalación interior de vestuarios,

ausencia de cableado y contactos accesibles,

funcionamiento alumbrado, interruptores, accesorios

(secadores, secamanos…), tomas de fuerza…

Diaria

Revisión en profundidad de los accesorios eléctricos

(secamanos…) según lo descrito por el fabricante

Según

fabricante

Page 15: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 15

1.2.3. Definición de Términos Básicos.

Autosostenible: Ente económico capaz de generar suficientes ingresos en

un determinado periodo de tiempo, para cubrir sus costos operacionales sin

la intervención de agentes ajenos a la empresa (no dependiendo de

terceros).

Sostenibilidad: Característica o estado según el cual pueden satisfacerse

las necesidades de la población actual y local sin comprometer la

capacidad de generaciones futuras o de poblaciones de otras regiones de

satisfacer sus necesidades.

Polideportivo: Un Polideportivo es un lugar que cuenta con varias

instalaciones deportivas que permite realizar una gran variedad de

deportes y ejercicios.

Plazas: Parte de la infraestructura que se junta con el suelo, generalmente

revestida de losas o ladrillos; Lugar abierto o espacio público circundado

por edificios.

Pérgola: Estructura formada por columnas que soportan un techo formado

por un entramado, es una estructura normalmente en madera la cual nos

protege del sol y la lluvia, también se realizan con carácter decorativo.

Baldosas:

Una baldosa es una pieza manufacturada, que para el caso de chancas

deportivas es de polipropileno, son de colores llamativos, cubren las

canchas son armables y de practico uso.

Sardineles: Junta de un muro constituido por ladrillos puestos de canto y

adosados por sus caras mayores a las veredas; sirven de resistencia y las

prefabricadas son de mayor utilización.

Page 16: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 16

1.3. ASPECTOS METODOLÓGICOS.

1.3.1. Tipo de Estudio

El estudio realizado es de tipo bibliográfico – descriptivo de corte

transversal, pues se observa, describe y documenta los diversos aspectos

que enmarca la situación física - económica del Parque Polideportivo para

un determinado periodo de tiempo y con el propósito de obtener

información sobre ésta. Se tomo información del Expediente Técnico, la

demanda proyecta y la descripción de la infraestructura, Se comparo los

datos del expediente y se los contrasto con los obtenidos durante los

primero meses de funcionamiento.

Page 17: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 17

CAPITULO II:

ASPECTOS GENERALES.

2.1. Descripción.

El Parque Polideportivo forma parte junto al Coliseo Multiusos y el SkatePark,

del complejo Polideportivo de la ciudad de Cajamarca; Se encuentra ubicado

en la zona Norte del complejo y comprende una serie de campos deportivos y

áreas de recreación.

2.2. Base Legal.

El Complejo Polideportivo se encuentra enmarcado en la Ley N° 27972 “Ley

de Municipalidades”, en el título V, Capitulo II, Articulo N° 79, numeral 4,

inciso 4.1, donde las municipalidades en materia de organización del espacio

físico y uso del suelo, ejercen las funciones de ejecutar directamente y proveer

la ejecución de las obras de infraestructura urbana o rural que sea

indispensable para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la producción,

el comercio, el transporte, y la comunicación del distrito, tales como pistas o

calzadas, vías, puentes, parques, mercados, canales , locales comunales, y

obras similares, en coordinación con la municipalidad provincial respectiva.

Artículo 82; numeral 1: Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel

local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras; Numeral 18:

Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y el

vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y

recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los

fines antes mencionados.

Page 18: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 18

2.3. Ubicación.

El Parque Polideportivo forma parte Complejo Polideportivo que se encuentra

ubicado en la zona Este del Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca.

2.4. Accesos.

Sus accesos se encuentran en los límites: Por el Oeste con la Alameda de los

Incas; Por el Norte con la Av. de Evitamiento; Por el Este: las instalaciones del

PRONAA y por el Sur con la Av. Atahualpa.

2.5. Componentes.

El Parque Polideportivo se compone de 5 grupos de elementos:

a) Veredas, plazas y pavimentos.

b) Canchas deportivas

c) Tribunas

d) Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)

e) Iluminación de losas deportivas.

A continuación describiremos cada uno de los grupos de elementos:

a) Veredas, Plazas y Pavimentos:

Tenemos 3 tipos de veredas y 5 tipos de Plazas:

Veredas:

Te cuenta con 3 tipos de veredas de adoquines de concreto con sardineles y

sirven como vías para acceder a las canchas deportivas y también en la zona

de pérgolas en el área para juegos infantiles; además una de estas vías sirve

como vía carrozable para la salida del corso de carnaval.

Page 19: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 19

Plazas:

Plazas: se tiene 4 tipos de plazas .La plaza tipo 1 es de pequeña escala y

básicamente sirve como acceso a las canchas, son de adoquines de

concreto. Las plazas tipo 2 son las que sirven de transición en los cruces de

vereda. La plaza tipo 3 que funciona de centro de encuentro del complejo. La

plaza tipo 4 que sirve de conexión con el Coliseo Multiusos, y la plaza tipo 5

que es la plaza de ingreso al parque.

b) Canchas Deportivas:

Tenemos 5 tipos de canchas deportivas para diferentes disciplinas deportivas

más un área distinta a futuros juegos infantiles.

Canchas Multiusos:

Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de

polipropileno de alto impacto en colores cumplen con las medidas

reglamentarias de básquet y también están habilitadas para la práctica de

fulbito. Tenemos 5 canchas de este tipo.

Canchas de Vóley:

Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de

polietileno de alto impacto en colores, de medidas reglamentarias de vóley.

Tenemos 3 canchas de este tipo.

Canchas de Futbol 7:

Campo con base de asfalto recubierto con césped artificial de color verde

claro, cumplen con las medidas reglamentarias de futbol 7.tenemos 2 canchas

de este tipo.

Page 20: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 20

Canchas de Tenis:

Campo con base de cemento recubierta con baldosas deportivas de

polipropileno de alto impacto en colores, cumplen con las medidas

reglamentarias de tenis. Tenemos 2 canchas de este tipo.

Canchas de Frontón:

Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de

polietileno de alto impacto en colores, cumplen con las medidas

reglamentarias de frontón. Tenemos 2 canchas de este tipo, estas canchas

tienes un muro de 4,75 por 6m.

Área para Juegos Infantiles:

Todavía no se cuentan habilitadas, pero conformaran 3 pozas de piso blanco

(arena) donde se incorporara juegos infantiles de acuerdo a edades.

c) Tribunas.

Se cuenta con 2 tipos de tribunas.

Tribunas – Baños:

El complejo cuenta con 2 pequeñas tribunas previstas para animar las

actividades y proveer espacios para vestuarios, servicios higiénicos. Las

tribunas tienen una capacidad de 64 personas sentadas cada una y consta

con servicios higiénicos y vestuarios, además cuentas con un área técnica.

Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado con unos listones de

madera para sentarse.

Los servicios higiénicos cuentan con 2 juegos lavatorios, inodoros y urinarios

(en el caso de los SS.HH. para caballeros), y con espacios para los vestidores

y duchas.

Page 21: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 21

Tribuna – Cafetería:

El complejo cuenta con 2 pequeñas tribunas previstas para animar las

actividades y proveer un espacio para cafetería venta de productos. Cada

modulo de tribuna tiene una mesa de atención y otra mesa de trabajo.

Además de contar con dos depósitos para complementos deportivos. Las

tribunas tienen una capacidad de 70 personas cada una; Además cuentan

con un área técnica. Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado

con unos listones de madera para sentarse.

d) Módulos.4

Pérgola-Baño:

Anexa a las áreas infantiles, tenemos un modulo de pérgolas con baños,

respectivamente, las pérgolas son de listones de madera apoyadas sobre

base de concreto y cubiertas por laminas de policarbonato, los baños anexos

están adaptados para la utilización tanto de adultos como de niños, cada

modulo cuenta con juego de lavatorio, inodoro y urinario (caso de varones) en

cada baño.

Reja:

Se cuenta con rejas protectoras que va a lo largo del Parque, salvo en el

límite con el coliseo que quedara abierto, en total son 450 metros de reja.

Cada 4 tramos de la reja (14.4 m) existe una farola de iluminación.

En todo el conjunto se cumplen las normas de seguridad en anchos de

pasajes y previsiones de evacuación.

4 A demás aquí se considero, Mobiliario urbano: bancas, basurero, rejas y modulo de atención al ciudadano.

Page 22: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 22

e) Iluminación.

Se iluminara 5 losas deportivas:

Vóley: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.

Tenis: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.

Canchas Multiusos, losas para básquet y fulbito: 8 reflectores tipo

MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.

Futbol 7: 10 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.

2.6. Servicios a la Población.

El principal servicio es proveer instalaciones deportivas con equipamiento

recreativo adecuado para la práctica de disciplinas deportivas de alto nivel,

Servicio de canchas deportivas de las diferentes disciplinas.

Servicio de equipo deportivo de las diferentes disciplinas.

Servicio de camarines y duchas.

Brindar asesoría técnica en las diferentes disciplinas deportivas.

Brindar espacios culturales y de armonía, tranquilidad, relajación a los

ciudadanos visitantes del complejo.

Servicio de Topi de enfermería para los deportistas.

Además de los servicios directos, se brindara servicios complementarios como

los cafetines y servicios higiénicos.

2.7. Servicios Administrativos y Logísticos.

Se cuenta con el área administrativa y logística que a requerimiento del

consumidor, brindara servicios como planificación de campeonatos, ligas y

maratones deportivas; Además de eventos que requieran la utilización de las

instalaciones.

Page 23: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 23

2.8. Procesos Operacionales.

2.8.1. Servicio de Canchas Deportivas.

2 campos reglamentarios de tenis

3 campos reglamentarios de vóley

2 canchas reglamentarias de frontón

5 canchas multiusos que cumplen las medidas reglamentarias de

básquet, habilitadas para la práctica del fulbito.

2 campos de fútbol siete - césped artificial.

Todas con las especificaciones técnicas y reglamentarias, estas se

encuentran en pleno funcionamiento a pesar de requerir urgente

mantención y en algunos casos su reemplazo inmediato5

2.8.2. Duchas y Vestidores:

En la tribuna-baño se encuentran anexos a los baños las duchas y

vestidores y dependiendo de los requerimientos será habilitada por el

encargado; estos están listos para su óptimo funcionamiento y serán de

dependencia directa de la administración del Parque.

2.8.3. Tópico de enfermería.6

El tópico viene funcionando regularmente a cargo de un técnico en

enfermería, dicho tópico esta acondicionada en un ambiente pequeño que

forma parte de la tribuna de las canchas de futbol 7; el tópico de

emergencia cubre las eventualidades de emergencia en salud de todos los

ingresantes a las instalaciones, así como de los trabajadores.

5 Para el caso de los tableros de Básquet, en necesario su inmediato reemplazo.

6 La Enfermería no cuenta con Ambiente propio de la función ya que no se tomo en cuenta en el proyecto de

construcción, pero por ser indispensable actualmente se ha acondicionado un ambiente en donde se viene dando atención a cualquier problema de emergencia.

Page 24: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 24

2.8.4. Cafetines.

Las 2 cafeterías brindan servicios de venta de productos; golosinas,

gaseosas, rehidratantes, etc. Cada cafetería tiene una mesa de atención y

el concesionario cumple con todas las normas de calidad pre establecidas

en el contrato (limpieza, orden, puntualidad, etc.). El concesionario es un

agente externo a la administración por lo tanto cumplirá con autonomía en

su organización y fijación de precios.7

2.8.5. Servicios higiénicos.

Se cuenta con la pérgola baño, cuentan con baño para varones y mujeres

implementadas con lavatorios inodoros y urinarios (caso de los varones) y

en ambos casos se cuenta con acceso a personas discapacitadas.

Estos servicios estará disponibles siempre que el parque este en

funcionamiento y será de completa supervisión de la administración a

través del encargado.

2.8.6. Estacionamientos para vehículos.

Se ha previsto estacionamiento para vehículos livianos y actualmente no

requerirá pago alguno.

2.8.7. Área administrativa.

Órgano funcional con responsabilidad legal, será el único con autoridad

general dentro de las instalaciones. Actualmente el Parque tiene

administración (Administrador) en plena operación de funciones.

No se contara con otro órgano diferente de la Administración, es decir el

Parque solo contara con un administrador y él es el único responsable de

7Mas detalles revisar bases de concesión contrato para los cafetines.

Page 25: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 25

las toma de decisiones en plena comunicación con su jefe inmediato en

Sub Gerencia de Educación, Cultura y Deporte, que a su vez pertenece a

la Gerencia de Desarrollo Económico de la Municipalidad Provincial de

Cajamarca.

2.8.8. Área de Control, Patrullaje y Supervisión.

Se ha previsto de personal encargado del control de los tiempos del uso de

las canchas deportivas y su boletaje respectivo ; Personal para el patrullaje

y Supervisión, que se encargara del perfecto funcionamiento operacional

del Parque; Además de vigilante en cada acceso, que a su vez se

encargara de la supervisión de los vehículos estacionados.

2.8.9. Energía eléctrica.

Las instalaciones aun no cuentan con energía eléctrica para su

funcionamiento nocturno pero en cuanto se operativice, también se utilizara

a requerimiento de la ciudadanía.

2.8.10. Sistema de abastecimiento de agua.

Las canchas cumplirán su mantenimiento permanente para lo cual se

contara con el sistema de riego, además para el funcionamiento de los

SS.HH, las duchas, cafetines y agua de consumo humano directo; se

prestara servicios de SEDACAJ.

2.8.11. Sistema de drenaje de aguas superficies o aguas pluviales.

Sistema que comprende: la evacuación de aguas superficiales

provenientes de las canchas, plazas; estas son evacuadas directamente a

la alcantarilla exterior en época de lluvia.

Page 26: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 26

CAPITULO III.

DIAGNOSTICO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO.

3.1. ESTADO ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA

3.1.1. Veredas, plazas y pavimentos.

Las veredas están en buenas condiciones, sin embargo pueden estar en

mejor estado con el mantenimiento adecuado.

Las plazas se encuentran en buen estado hasta la actualidad pero necesita

mantenimiento preventivo.

En algunas partes en necesario usar removedores y detergente especial ya

que se encuentran manchados y en general todas las plazas de tipo 1

hasta las 5, necesitan mantenimiento preventivo.

3.1.2. Canchas deportivas.

A. Canchas Multiusos (fulbito, vóley y básquet)

Las 5 canchas carecen de mantenimiento especializado.

El perímetro de las 5 canchas que va desde el borde de la baldosa hasta

los sardineles se encuentra invadido por hierbas de irregular nivel de

material8 en la base de las canchas.

Las baldosas por el uso diario y falta de mantenimiento puede reducir su

vida útil, necesita mantenimiento preventivo.

Los tableros en el caso del Básquet, se encuentran deteriorados y aunque

están operativas requieren refacción para lograr el óptimo funcionamiento.

Las porterías, arcos de básquet, parantes para net, se encuentran

despintados.

Las canchas en general por falta de mantenimiento vienes sufriendo

reducciones en su vida útil.

8 Se refiere al material especial o suelo en la base de las baldosas.

Page 27: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 27

B. Canchas de Futbol 7:

Las 2 canchas de este tipo necesitan mantenimiento preventivo, están en

peligro de compactarse, las cerdas de grass esta desgastada.

C. Canchas de Tenis:

Las 2 canchas carecen de mantenimiento especializado.

El perímetro de las 2 canchas que va desde el borde de la baldosa hasta

los sardineles se encuentra invadido por hierbas y de irregular nivel de

material en la base de las canchas.

Las baldosas por el uso diario y falta de mantenimiento puede reducir su

vida útil, necesita mantenimiento preventivo.

Los parantes para el uso de net se encuentra despintados.

D. Canchas de Frontón:

Las 2 canchas carecen de mantenimiento.

El perímetro de las 2 canchas que va desde el borde de las baldosas hasta

los sardineles se encuentra invadido por hierbas y de irregular nivel de

material en la base de las canchas.

Las baldosas están operativas pero necesitan mantenimiento preventivo.

La malla protectora necesita ser pintada.

3.1.3. Tribunas.

La base de las tribunas se encuentra invadida con hierbas que invaden

hasta 30 centímetros desde la base, esto provoca humedad constante y en

meses siguientes provocar la corrosión del cemento.

Todas las tribunas necesitan ser lavadas con removedores especiales ya

que se encuentran machados a causa de sobrantes de bebidas echados

por los visitantes y ayudados por el clima adverso.

Las maderas y los tubos de apoyo se encuentran despintados.

Page 28: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 28

3.1.4. Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)

Las pérgolas se encuentran despintas en la madera, los techos necesitan

limpieza por la parte externa.

Las inclemencias del clima han quitando el barniz.

Las partes metálicas están oxidadas.

Los servicios higiénicos están percudidos en las tasas y las bases de los

urinarios.

No existe desinfectantes, ácidos e implementos para su correcta limpieza.

Las rejas están desoldadas en algunos tramos y despintadas en casi todo

el cerco.

Las bancas de todo el Parque se encuentran despintadas.

Los basureros están oxidados y efecto de esto las tapas están

endurecidas, quedando inutilizables.

3.1.5. Áreas Verdes.

Las áreas verdes en general están descuidadas, con exceso de hierbas

malas, su altura es excesiva e irregular ya que en algunas partes el grass

es grande y en otras partes no existe grass.

Las plantas ornamentales se encuentran descuidadas y en algunos casos

han desaparecido.

Los arbolitos necesitan abono y poda.

3.1.6. Iluminación de losas deportivas.

Solo se cuenta con algunas canchas iluminadas, una cancha de futbol 7,

una cancha de vóley, una cancha de tenis y 2 de fulbito o cancha

multiusos; Para el resto de canchas no cuenta con iluminación propia.

Actualmente no se cuenta con energía eléctrica en el Parque por lo que los

reflectores y postes de luz no son utilizados, causando su deterioro por

discontinuidad de uso.

Page 29: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 29

3.2. ESTADO ACTUAL DE LA ASIGNACIÓN DE PERSONAL.

Actualmente el Parque Polideportivo viene funcionado con el siguiente

personal. (Cuadro Nº01); Con esta cantidad de personal es insuficiente la

atención, debido a la gran demanda de público asistente al Parque

Polideportivo.

Cuadro Nº 01 Personal Actual Área Numero

Administrador. 1 Profesional Técnico en Salud. 1 Recaudadores. 1 Guardianes 1 TOTAL 4 Elaboración: Propia

Fuente: Administración de Parque Polideportivo Cajamarca

3.3. ESTADO DE LA MAQUINARIA, EQUIPO, HERRAMIENTAS Y SUMINISTROS.

El parque Polideportivo Cajamarca actualmente no cuenta con equipos y

maquinaria para su mantenimiento, las actividades de mantenimiento realizadas

hasta la actualidad se realizan rústicamente y en la medida de sus posibilidades

ya que no existe un Plan de Operación y Mantenimiento.

Page 30: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 30

CAPITULO IV:

REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO

DEL PARQUE POLIDEPORTIVO.

4.1. IMPLEMENTACION NECESARIA PARA EL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO.

A. Área para Juegos Infantiles.

Todavía no se encuentran habilitadas, conformaran 3 pozas de piso blanco

(arena) donde se debe incorporar juegos infantiles de acuerdo a edades

como está establecido en el proyecto. (En el presente estudio no se

incluye los requerimientos para su instalación y funcionamiento, este

apartado se dejara para la elaboración de otro estudio posterior para la

culminación de las áreas para juegos infantiles, en el presente estudio

solo se menciona para tener en cuenta posteriormente.)

B. Tópico de Emergencia.

Existe la necesidad de implementar un tópico de salud en el Parque

Polideportivo, se requiere de medicina de primeros auxilios para niños y

adultos, con atención de personal de enfermería especializado según

requerimiento.

En este estudio se prioriza además de la asignación de personal y los

requerimientos de mantenimiento, la implementación urgente de un Tópico

de Emergencia ya que el único personal de emergencia (Técnico de

Enfermería) no cuenta con los requerimientos mínimos para atender

cualquier eventualidad de emergencia en los deportistas, visitantes y

trabajadores. En este estudio se agrega los costos de implementar un tópico

de emergencias básico para este tipo de Parques deportivos

Page 31: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 31

4.2. PERSONAL NECESARIO PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO.

En el cuadro Nº 02 se detalla el personal adecuado requerido para operar

eficientemente; A continuación haremos una justificación breve de cada miembro

del personal.

Cuadro Nº 02

Personal Requerido

Área Numero de personal

Administrador. 1

Profesional en Salud. 2

Recaudadores 2

Operarios 2

Personal de Limpieza 2

Guardianes 2

Total 11

Elaboración Propia

a. Administrador

Es el principal responsable del correcto funcionamiento de todas las áreas de

Parque, tiene total autonomía dentro del mismo y es el que toma las

decisiones y lleva a cabo la organización del personal para la eficiente

calidad de los servicios; Es indispensable contar con un administrador en el

Parque Polideportivo.

b. Enfermera

Es la única responsable de Tópico, es indispensable para el funcionamiento

del Parque Polideportivo, ya que será la única especialista de salud con la

que contara el establecimiento y cumpliendo con esto de las normas

establecidas de contar con unidad de emergencias en este tipo de

establecimientos.

Page 32: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 32

c. Técnico de Enfermería.

Se ha previsto el contrato de un técnico de enfermería para el apoyo en

tópico, esto se justifica porque en el momento de Emergencia se necesitara

de al menos dos personas para brindar la atención, una atención directa

encabezada por la enfermera y a su vez quien asista a dicha enfermera que

sería la técnico de enfermería; Además de esto el tópico de Emergencias no

solo tendrá en carácter intervencionista 9 , sino también tendrá carácter

informativo de sensibilización y educación de prevención. (Campañas de

vacunas, charlas de salud pública, orientación adolescente y juvenil, etc.). Es

por tal motivo que es indispensable la ayuda en esta área de un técnico de

enfermería.

d. Recaudadores

Se contara con dos personas para brindar atención al público y controlar los

tiempos de uso de las canchas, resolverán interrogantes, atenderán el

boletaje y recaudaran el dinero, es una función propia y los encargados de

esta área solo se dedicaran a esta función. Es indispensable contar con

dicho personal.

e. Operarios

Son los más importantes en cuanto a mantenimiento, ellos se encargaran de

la mantención de las instalaciones por completo; son excepcionalmente

indispensables.

f. Guardianes

Se encargaran de vigilar, supervisar y apoyar en los requerimientos propia de

la seguridad del establecimiento. Es indispensable contar con el personal de

guardianía.

9 Atención a accidentados y Enfermos.

Page 33: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 33

4.3. REQUERIMIENTOS PARA EL CORRECTO MANTENIMIENTO.

El Parque Polideportivo cuenta con canchas especiales y que cumplen las

normas técnicas de alto nivel, por lo mismo necesita un cuidado y tratamiento

especial para su mantenimiento; A continuación se describe (Cuadro Nº 03) los

requerimientos necesarios para su mantenimiento que se logro en consulta con

expertos en el tratamiento de Parques, Jardines e Instalaciones Deportivas.

Cuadro N° 03 REQUERIMIENTOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO

Detalle unidad Cantidad 1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles Escobillones de púas anchas UND. 8.000 Trapeadores Industriales(set completo) UND 8.000 mantenimiento de sardineles M 370.000 2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético 2.1. Gras – Áreas verdes Rastrillo UND 8.00 Manguera Industrial doble protección M. 50.00 Abono para plantas y arboles KG. 12.00 Tijeras de podar- una mano sanvick UND 2.00 Cortadora de Césped -5H UND 1.00 Palanas derechas pesada marca bellota 5602 UND 2.00 Zapapico tipo A bellota 5602 UND 2.00 carretilla tipo plana UND 1.00 Motobomba 1/2 caballos UND 1.00 2.2. Césped sintético Aspirador industrial UND 1.00 Escobas sintéticas UND 4.00 cepillos triángulos para grass sintético UND 4.00 Maquina de cepillado de grass sintético UND 1.00 Manguera Industrial doble protección M 50.00 Caucho de roseo para grass sintético KG. 50.00 3.Baldosas de chanchas Deportivas Detergente Industrial Neutral RC KG. 60.00 Baldosas de refacción UND 100.00 escobillones industriales UND 8.00 net para vóley UND 3.00 net para tenis UND 2.00 pintura esmalte color verde pizarra GL 4.00 4.Tribunas Escobillones industriales UND 2.00 Pintura esmalte color blanco GL 3.00 Pintura esmalte color marrón GL. 3.00 5.Módulos y equipamiento Deportivo 5.1. Módulos. Tableros de Madera para Básquet UND 2.00 Escobillas industriales UND 2.00 lija Nº 80 M 20.00

Continúa…

Page 34: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 34

Barniz GL. 4.00 Pintura lavable color Melón GL. 6.00 Rodillo para pintar de 9'' UND 6.00 5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco ) Aceite industrial GL. 1.00 Pintura anticorrosiva GL. 22.00 Pintura Esmalte color plomo KG. 22.00 Lija Nº 100 M 50.00 Disolvente de pintura (tiner estándar) GL 15.00 6.Mantenimiento de energía eléctrica Linternas de larga distancia foco de 7'' UND 2.00 Cinta aislante UND 5.00 Pinzas de electricista UND 4.00 Desarmador tipo estrella UND 2.00 Desarmador tipo plano UND 2.00 7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento 7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios Cinta teflón Unid 4.00 Llave tipo estilson UND 1.00 Pegamento plástico PVC GLN. 0.50 Desinfectante GL 6.00 Aspersores de limpieza UND 8.00 7.2. Red de Saneamiento Desinfectante GL. 6.00 Desatorador UND 4.00 escobillones industriales UND 4.00 Trapeadores Industriales(set completo) UND 4.00 Pintura anticorrosiva GL 4.00 Destornilladores tipo estrella UND 2.00 Destornilladores tipo plano UND 2.00 8.Equipo de Protección Guantes de jebe rugoso(pares) UND 4.00 Guantes de cuero (pares) UND 4.00 Mascarilla rígida UND 4.00 Lentes con ventilación directa UND 4.00 Casco de seguridad normativo UND 4.00 Chaleco de drill con cinta reflexiva UND 4.00 Uniforme drill completo UND 4.00 Mascarilla para partículas 3M UND 4.00 Botas industriales UND 4.00 9. Equipo e Insumos para Tópico 9.1.Material e insumos fungibles Alcohol de70% litro LTR 1.00 Algodón - mat. medico rollo de 100 grs. PQT 2.00 Agua oxigenada - litro LTR 1.00 Baja lengua de madera x 500 UND CAJA 3.00 Bolsa Plásticas para desecho. PQT 3.00 Esparadrapo de tela tipo hospitalario CAJA 3.00 Gasas estériles x 10U PQT 2.00 Guantes estériles x 100U. CAJA 1.00 Isodine solución X 1000 ml FCO 1.00 Papel Toalla x 3U PQT 12.00 Suero Fisiológico LTR 2.00 Vendas elásticas 4''*X12U PQT 2.00 Vendas elásticas 8''X12U PQT 2.00

Continúa…

Page 35: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 35

Equipo de Venoclisis. UND. 5.00 Can. Binasal Pediátrico UND. 3.00 Can. Binasal Adulto. UND. 3.00 Collarín ortopédico UND. 2.00 Ferula Plástica Miembro superior UND. 3.00 Ferula Plástica de Miembro inferior UND. 3.00 9.2. Material no fungible. 9.2.1. Material de exploración Balde de metal/lavatorio UND. 1.00 Cinta Métrica UND. 1.00 Estetoscopio UND. 1.00 Linterna UND. 1.00 Reloj por segundero. UND. 1.00 riñonera estéril UND. 1.00 Tallimetro. UND. 1.00 Tambor UND. 1.00 Tensiómetro UND. 1.00 Termómetro oral UND. 1.00 Masc.Neb. Pediátrico UND. 1.00 Masc.Neb.Adulto. UND. 1.00 Resucitador Pediátrico con Válvula pic UND. 1.00 ResucitadorAdulto UND. 1.00 Frascos para medicina UND. 3.00 9.2.2. Mobiliario Armario Pequeño UND. 1.00 Balón de Oxigeno UND. 1.00 Camilla UND. 1.00 escritorio UND. 1.00 sillas UND. 2.00 Ordenador UND. 1.00 Tachos der ecolección de mat. biocontaminados UND. 3.00 9.3. Medicamentos en la consulta Diclofenaco 75 mg/3mlX100U CAJA 1.00 Ketorolaco 60 mg.X100U CAJA 1.00 Metamizolsodico 1mg/2ml - Ampolla.X10U CAJA 1.00 Lidocaina - inyectable. UNI. 2.00 Atropina 0,5 mg - Ampolla X 50U CAJA 1.00 Pomada Furacin UND 3.00 Captopril 10 mg.X30U CAJA 1.00 Isorbide 10 mg.X20U CAJA 1.00 Dexametasona 4mg.X50U CAJA 1.00 Epinefrina 1 mg. - inyectable X 100U CAJA 1.00 Fenotec. 5mg - Gotas FCO 1.00 Diazepan 10 mg, X 100U CAJA 1.00 cloruro de Sodio 9% X 1000 ML CAJA 1.00 Elaboración Propia

Page 36: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 36

CAPITULO V:

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

5.1. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

Cuadro Nº 04 COSTO DE OPERACIÓN

AREA unid Meses

cant. PAGO

Contrato

s Mensua

l Anual

Personal

146400.00

Administrador. Mes 12 1 2000.00 24000.00 Profesional Técnico en Salud. Mes 12 2 1300.00 31200.00 Recaudadores Mes 12 2 1300.00 31200.00 Operarios Mes 12 2 1000.00 24000.00 Personal de Limpieza Mes 12 2 700.00 16800.00 Guardianes Mes 12 2 800.00 19200.00

Servicios

12000.00 Servicios de luz, agua y teléfono. mes 12

1000.00 12000.00

TOTAL 158400.0

0 Elaboración: Propia

5.2. PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO

Cuadro N° 05 COSTOS DE MANTENIMIENTO

Detalle unidad Cantidad Costo

Unitario Total 1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles 911.00 Escobillones de púas anchas UND. 8.000 25.000 200.000 Trapeadores Industriales(set completo) UND 8.000 75.000 600.000 mantenimiento de sardineles M 370.000 0.300 111.000 2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético 15393.82 2.1. Gras – Áreas verdes 7928.82 Rastrillo UND 8.00 35.50 284.00 Manguera Industrial doble protección M. 50.00 14.50 725.00 Abono para plantas y arboles KG. 12.00 14.25 171.00 Tijeras de podar- una mano sanvick UND 2.00 39.50 79.00 Cortadora de Césped -5H UND 1.00 2748.32 2748.32 Palanas derechas pesada marca bellota 5602 UND 2.00 110.50 221.00 Zapapico tipo A bellota 5602 UND 2.00 50.00 100.00 carretilla tipo plana UND 1.00 120.50 120.50

Continúa…

Page 37: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 37

Motobomba 1/2 caballos UND 1.00 3480.00 3480.00 2.2. Césped sintético 7465.00 Aspirador industrial UND 1.00 1850.00 1850.00 Escobas sintéticas UND 4.00 20.00 80.00 cepillos triángulos para grass sintético UND 4.00 90.00 360.00 Maquina de cepillado de grass sintético UND 1.00 3200.00 3200.00 Manguera Industrial doble protección M 50.00 14.50 725.00 Caucho de roseo para grass sintético KG. 50.00 25.00 1250.00 3.Baldosas de chanchas Deportivas 2211.00 Detergente Industrial Neutral RC KG. 60.00 10.00 600.00 Baldosas de refacción UND 100.00 8.25 825.00 escobillones industriales UND 8.00 25.00 200.00 net para vóley UND 3.00 98.00 294.00 net para tenis UND 2.00 98.00 196.00 pintura esmalte color verde pizarra GL 4.00 24.00 96.00 4.Tribunas 194.00 Escobillones industriales UND 2.00 25.00 50.00 Pintura esmalte color blanco GL 3.00 24.00 72.00 Pintura esmalte color marrón GL. 3.00 24.00 72.00 5.Módulos y equipamiento Deportivo 2325.00 5.1. Módulos. 795.00 Tableros de Madera para Básquet UND 2.00 220.00 440.00 Escobillas industriales UND 2.00 15.00 30.00 lija Nº 80 M 20.00 1.80 36.00 Barniz GL. 4.00 25.00 100.00 Pintura lavable color Melón GL. 6.00 24.00 144.00 Rodillo para pintar de 9'' UND 6.00 7.50 45.00 5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco ) 1530.00 Aceite industrial GL. 1.00 24.00 24.00 Pintura anticorrosiva GL. 22.00 24.00 528.00 Pintura Esmalte color plomo KG. 22.00 24.00 528.00 Lija Nº 100 M 50.00 1.80 90.00 Disolvente de pintura (tiner estándar) GL 15.00 24.00 360.00 6.Mantenimiento de energía eléctrica 185.30 Linternas de larga distancia foco de 7'' UND 2.00 30.90 61.80 Cinta aislante UND 5.00 3.50 17.50 Pinzas de electricista UND 4.00 14.50 58.00 Desarmador tipo estrella UND 2.00 12.00 24.00 Desarmador tipo plano UND 2.00 12.00 24.00 7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento 853.19 7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios 171.19 Cinta teflón Unid 4.00 3.70 14.80 Llave tipo estilson UND 1.00 30.55 30.55 Pegamento plástico PVC GLN. 0.50 16.00 8.00 Desinfectante GL 6.00 15.00 90.00 Aspersores de limpieza UND 8.00 3.48 27.84 7.2. Red de Saneamiento 682.00 Desinfectante GL. 6.00 15.00 90.00 Desatorador UND 4.00 12.00 48.00 escobillones industriales UND 4.00 25.00 100.00 Trapeadores Industriales(set completo) UND 4.00 75.00 300.00 Pintura anticorrosiva GL 4.00 24.00 96.00 Destornilladores tipo estrella UND 2.00 12.00 24.00 Destornilladores tipo plano UND 2.00 12.00 24.00 8.Equipo de Protección 859.96

Continúa…

Page 38: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 38

Guantes de jebe rugoso(pares) UND 4.00 14.50 58.00 Guantes de cuero (pares) UND 4.00 26.00 104.00 Mascarilla rígida UND 4.00 7.50 30.00 Lentes con ventilación directa UND 4.00 8.50 34.00 Casco de seguridad normativo UND 4.00 20.00 80.00 Chaleco de drill con cinta reflexiva UND 4.00 20.50 82.00 Uniforme drill completo UND 4.00 38.00 152.00 Mascarilla para partículas 3M UND 4.00 21.99 87.96 Botas industriales UND 4.00 58.00 232.00 9. Equipo e Insumos para Tópico 4377.01 9.1.Material e insumos fungibles 632.00 Alcohol de70% litro LTR 1.00 6.00 6.00 Algodón - mat. medico rollo de 100 grs. PQT 2.00 3.50 7.00 Agua oxigenada - litro LTR 1.00 8.00 8.00 Baja lengua de madera x 500 UND CAJA 3.00 18.00 54.00 Bolsa Plásticas para desecho. PQT 3.00 3.00 9.00 Esparadrapo de tela tipo hospitalario CAJA 3.00 12.00 36.00 Gasas estériles x 10U PQT 2.00 24.00 48.00 Guantes estériles x 100U. CAJA 1.00 55.00 55.00 Isodine solución X 1000 ml FCO 1.00 70.00 70.00 Papel Toalla x 3U PQT 12.00 2.50 30.00 Suero Fisiológico LTR 2.00 6.00 12.00 Vendas elásticas 4''*X12U PQT 2.00 35.00 70.00 Vendas elásticas 8''X12U PQT 2.00 42.00 84.00 Equipo de Venoclisis. UND. 5.00 2.00 10.00 Can. Binasal Pediátrico UND. 3.00 8.00 24.00 Can. Binasal Adulto. UND. 3.00 8.00 24.00 Collarín ortopédico UND. 2.00 35.00 70.00 Férula Plástica Miembro superior UND. 3.00 2.50 7.50 Férula Plástica de Miembro inferior UND. 3.00 2.50 7.50 9.2. Material no fungible. 2836.50 9.2.1. Material de exploración 1050.50 Balde de metal/lavatorio UND. 1.00 80.00 80.00 Cinta Métrica UND. 1.00 5.00 5.00 Estetoscopio UND. 1.00 22.00 22.00 Linterna UND. 1.00 22.00 22.00 Reloj por segundero. UND. 1.00 25.00 25.00 riñonera estéril UND. 1.00 33.00 33.00 Tallimetro. UND. 1.00 50.00 50.00 Tambor UND. 1.00 35.00 35.00 Tensiómetro UND. 1.00 120.00 120.00 Termómetro oral UND. 1.00 3.50 3.50 Masc.Neb. Pediátrico UND. 1.00 15.00 15.00 Masc.Neb.Adulto. UND. 1.00 15.00 15.00 Resucitador Pediátrico con Válvula pic UND. 1.00 290.00 290.00 Resucitador Adulto UND. 1.00 290.00 290.00 Frascos para medicina UND. 3.00 15.00 45.00 9.2.2. Mobiliario 1786.00 Armario Pequeño UND. 1.00 180.00 180.00 Balón de Oxigeno UND. 1.00 390.00 390.00 Camilla UND. 1.00 750.00 750.00 escritorio UND. 1.00 120.00 120.00 sillas UND. 2.00 80.00 160.00 Ordenador UND. 1.00 150.00 150.00 Tachos der recolección de mat. UND. 3.00 12.00 36.00

Continúa…

Page 39: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 39

biocontaminados 9.3. Medicamentos en la consulta 908.51 Diclofenaco 75 mg/3mlX100U CAJA 1.00 250.00 250.00 Ketorolaco 60 mg.X100U CAJA 1.00 56.00 56.00 Metamizolsodico 1mg/2ml - Ampolla.X10U CAJA 1.00 38.00 38.00 Lidocaina - inyectable. UNI. 2.00 10.00 20.00 Atropina 0,5 mg - Ampolla X 50U CAJA 1.00 78.00 78.00 Pomada Furacin UND 3.00 8.00 24.00 Captopril 10 mg.X30U CAJA 1.00 13.96 13.96 Isorbide 10 mg.X20U CAJA 1.00 45.50 45.50 Dexametasona 4mg.X50U CAJA 1.00 181.60 181.60 Epinefrina 1 mg. - inyectable X 100U CAJA 1.00 133.52 133.52 Fenotec. 5mg - Gotas FCO 1.00 27.03 27.03 Diazepan 10 mg, X 100U CAJA 1.00 24.40 24.40 cloruro de Sodio 9% X 1000 ML CAJA 1.00 16.50 16.50

TOTAL MANTENIMIENTO 27310.28 Elaboración Propia

Page 40: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 40

5.3. RESUMEN DE PRESUPUESTO DE OPERACION Y MANTENIMIENTO

Cuadro N° 06

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

COSTO DE MANTENIMIENTO 27310.28

1. Veredas, plazas pavimentos y sardineles - - 911.00

2. Áreas verdes Naturales y Césped Sintético - - 15393.82

2.1. Gras – Áreas verdes - 7928.82 -

2.2. Césped sintético - 7465.00 -

3.Baldosas de chanchas Deportivas - - 2211.00

4.Tribunas - - 194.00

5.Módulos y equipamiento Deportivo - - 2325.00

5.1. Módulos. - 795.00 -

5.2. Equipamiento(canastas, porterías y cerco ) - 1530.00 -

6.Mantenimiento de energía eléctrica - - 185.30

7.Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento - - 853.19

7.1. Distribución Interior de Agua y Accesorios - 171.19 -

7.2. Red de Saneamiento - 682.00 -

8.Equipo de Protección - - 859.96

9. Equipo e Insumos para Tópico - - 4377.01

9.1.Material e insumos fungibles - 632.00 -

9.2. Material no fungible. - 2836.50 -

9.2.1. Material de exploración 1050.50 - -

9.2.2. Mobiliario 1786.00 - -

9.3. Medicamentos en la consulta - 908.51 -

COSTO DE OPERACIÓN 158400.00

1.Personal - 146400.00 -

2.Servicios - 12000.00 -

IMPREVISTOS 1365.51

Imprevistos(5% de CF) - 1365.51 -

TOTAL 187075.79

Elaboración Propia

Page 41: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 41

5.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Page 42: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 42

CONCLUSIONES.

Conociendo los aspectos generales del Parque Polideportivo se deduce que las

instalaciones están preparadas y diseñadas para satisfacer a cualquier deportista,

desde profesional hasta amateur; El problema es que si no se le da el

mantenimiento adecuado estos servicios no serán sostenibles en el tiempo,

afectando a generaciones futuras.

Con respecto a la infraestructura se encontró problemas en el mantenimiento y

operación, pero se justifica ya que no se cuenta con los recursos para dichas labores

que a partir de este estudio se implementaran soluciones.

Las Actividades propuestas para el correcto mantenimiento de las instalaciones son

necesarias y urgentes en el Parque, ya que al pasar los días el descuido y deterioro

generara ineficiencia en los servicios brindados a la población, además de pérdidas

para el municipio.

El presupuesto propuesto en este estudio se ajusta a los requerimientos y se

demuestra que en su mayoría son instrumentos, equipo y maquinaria lo que provoca

costos fijos, pero que tienen una vida útil de más de 5 años en los costos más

elevados, esto significa que los gastos más fuertes se harán un vez cada 5 años;

siempre y cuando se cumplan como mínimo todas las normas técnicas de

mantenimiento descritas en este documento; También se aclara que las actividades

de mantenimiento descritas en este documento corresponden únicamente al

mantenimiento por personal calificado, no hace mención al cuidado que tengan que

hacer los deportistas en las canchas e instalaciones del Parque.

Finalmente concluimos que se tiene que cumplir el Plan de Operación y

Mantenimiento para permitir de esta forma que el Parque se sostenible en el tiempo,

es decir que todos los ciudadanos actuales y futuros disfruten de estos servicios.

Page 43: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 43

RECOMENDACIONES.

La principal recomendación es poner énfasis en estudios de Operación y

Mantenimiento (como este estudio), por ser importantes para seguir brindando

servicios de calidad como se merece la comuna cajamarquina

Elaborar un Plan de Trabajo anual para el Parque Polideportivo, incluyendo las

actividades de Operación y Mantenimiento que como ya sabemos es fundamental en

este tipo de instalaciones.

Capacitar al personal operario y no operario en labores de Mantenimiento, además

de capacitaciones en atención al cliente y trabajo en equipo.

Elaborar un Manual de Operaciones y Mantenimiento, que todo el personal conozca

de este manual y que lo ponga en práctica.

Elaborar un Plan Estratégico para el Parque Polideportivo, solo así se podrán tener

metas específicas y se podrá identificar los medios de lograrlos, esto es urgente

para empezar a cubrir el mayor número de beneficiados con el servicio; Aquí se

puede incluir un plan de marketing que sería ideal para lograr el total de las metas

establecidas.

Page 44: operacion y mantenimiento del parque polideportivo cajamarca

Mantenimiento y Operación del Parque Polideportivo Cajamarca 2011

M.P.C. | Sub Gerencia de Desarrollo Económico y PIP 44

BIBLIOGRAFIA.

Preparación y Evaluación de Proyecto, Nassir y Reinaldo SAPAG CHAIN,

Editorial McGraw Hill.

CPC. Jaime Flores Soria“Costos y Presupuestos”, Primera Edición, Lima: Centro

de Especialización en contabilidad y Finanzas, 2000

VELÁSQUEZ FERNANDES, Ángel R., y Nérida REY CÓRDOVA:

“Metodología de la Investigación Científica”, Editorial San Marcos, Lima 1999.

Malhotra, Naresh K. Investigación de mercado, Un enfoque aplicado. Cuarta

Edición.

ARROYO PORTAL, Amelia Jackeline. Práctica Pre–Profesional: “Plan de

Negocios para la Empresa Escorpio Maquinarias S.A.C”, Cajamarca, F-CECA-

UNC, 2007.